DesignJet T900 and T1500 Printer Series - User Guide

9. Καθορίστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον εκτυπωτή. Η τελευταία δεν χρειάζεται να
είναι μια έγκυρη διεύθυνση email, αλλά θα πρέπει να έχει τη μορφή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου. Βοηθά στην αναγνώριση του προϊόντος όταν στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου. Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση πληροφοριών χρήσης
στη σελίδα 27.
10. Από το μενού Configuration (Διαμόρφωση), επιλέξτε Printer settings (Ρυθμίσεις εκτυπωτή).
11. Στην ενότητα Accounting (Λογιστικά), εάν ορίσετε την επιλογή Require account ID (Απαίτηση
αναγνωριστικού λογαριασμού) σε Ενεργ., τότε κάθε φορά που κάποιος θα στέλνει μια εργασία
εκτύπωσης στον εκτυπωτή, θα πρέπει να παρέχει ένα αναγνωριστικό λογαριασμού: για παράδειγμα,
ένα αναγνωριστικό που αντιστοιχεί στο τμήμα του ή σε ένα συγκεκριμένο έργο ή πελάτη. Αν κάποιος
στείλει μια εργασία χωρίς να δώσει ένα αναγνωριστικό λογαριασμού, ο εκτυπωτής θα διατηρήσει τη μη
αναγνωρισμένη εργασία στην ουρά χωρίς να την εκτυπώσει, έως ότου δοθεί ένα αναγνωριστικό
λογαριασμού.
Αν ρυθμίσετε την επιλογή Require account ID (Απαιτούμενο αναγνωριστικό λογαριασμού) σε Off
(Απενεργοποίηση), τότε ο εκτυπωτής θα εκτυπώνει όλες τις εργασίες ανεξάρτητα αν διαθέτουν
αναγνωριστικό λογαριασμού ή όχι.
12. Ρυθμίστε την επιλογή Send accounting files (Αποστολή λογιστικών αρχείων) σε Enabled (Ενεργό).
13. Ρυθμίστε την επιλογή Send accounting files to (Αποστολή λογιστικών αρχείων σε) στη διεύθυνση (ή
διευθύνσεις) ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να στείλετε τις λογιστικές πληροφορίες.
Αυτή μπορεί να είναι μια διεύθυνση που έχετε δημιουργήσει ειδικά για να λαμβάνετε αυτόματα
δημιουργημένα μηνύματα από τον εκτυπωτή.
14. Ρυθμίστε την επιλογή Send accounting files every (Αποστολή λογιστικών αρχείων κάθε) σε μια
συχνότητα με την οποία θέλετε να στέλνονται οι πληροφορίες, επιλέγοντας συγκεκριμένο αριθμό
ημερών ή εκτυπώσεων.
15. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την επιλογή Exclude personal information from accounting email
(Εξαίρεση προσωπικών πληροφοριών από τα λογιστικά email) σε Ενεργ., ώστε τα λογιστικά μηνύματα
να μην περιέχουν προσωπικές πληροφορίες. Αν η επιλογή αυτή είναι ρυθμισμένη σε Off
(Απενεργοποίηση|), θα περιλαμβάνονται πληροφορίες όπως όνομα χρήστη, όνομα εργασίας και
αναγνωριστικό λογαριασμού.
Όταν ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, ο εκτυπωτής θα στέλνει τα λογιστικά δεδομένα μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη συχνότητα που έχετε καθορίσει. Τα δεδομένα παρέχονται σε μορφή XML
και είναι εύκολο να ερμηνευτούν από ένα πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή. Τα δεδομένα που παρέχονται σε
κάθε εργασία εκτύπωσης περιλαμβάνουν το χρόνο υποβολής της εργασίας, το χρόνο εκτύπωσης της
εργασίας, τη διάρκεια εκτύπωσης, τον τύπο της εικόνας, τον αριθμό των σελίδων, τον αριθμό των
αντιγράφων, τον τύπο και το μέγεθος χαρτιού, την ποσότητα κάθε έγχρωμης μελάνης που χρησιμοποιήθηκε
και διάφορα άλλα χαρακτηριστικά της εργασίας.
Μπορείτε να λάβετε ένα πρότυπο Excel από τον ιστότοπο της HP (http://www.hp.com/go/designjet/
accounting) το οποίο θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε τα δεδομένα XML σε μορφή λογιστικού φύλλου που
μπορεί να διαβαστεί καλύτερα.
Μετά την ανάλυση των λογιστικών δεδομένων, θα μπορείτε να καθορίσετε με ακρίβεια και ευελιξία τη
χρέωση για τη χρήση του εκτυπωτή από τους πελάτες σας. Μπορείτε, για παράδειγμα:
●
Να χρεώνετε κάθε πελάτη για τη συνολική ποσότητα μελάνης και χαρτιού που χρησιμοποιήθηκε από
τον πελάτη σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
●
Να χρεώσετε κάθε πελάτη ξεχωριστά ανά εργασία.
●
Να χρεώσετε κάθε πελάτη ξεχωριστά για κάθε έργο, αναλυμένο ανά εργασία.
136 Κεφάλαιο 13 Ανάκτηση πληροφοριών χρήσης του εκτυπωτή ELWW