HP ePrint & Share-User Guide

4 從 MS Office 應用程式進行列印
簡介
Microsoft Office 2007 適用於的 HP ePrint & Share 外掛程式是由 HP 針對 Office 2007 套件中的
部分應用程式（目前有 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word）所開發的延伸模組（外掛程式），專
門用來協助從 Microsoft Office 應用程式進行列印作業。
這個外掛程式可讓您針對目前的文件，快速產生可供列印文件（採用 PDF 格式）。當 PDF 檔案產生之
後，HP ePrint & Share 就會啟動，並且載入該 PDF 檔案，提供快速預覽、列印或透過 HP ePrint &
Share 共用。
Microsoft Outlook 外掛程式的作用方式則有稍微不同：它允許您將電子郵件訊息所附加的任何文件直接
寄到 HP ePrint & Share 列印工具。
使用者介面
在大多數 Microsoft Office 應用程式中，選取「HP ePrint & Share」索引標籤；選取印表機；選取
「目前頁面」或「所有頁面」；按一下「預覽並列印」；這樣 HP ePrint & Share 列印工具的主視窗就
會顯示您所選取的文件。
在 Microsoft Outlook 中，對訊息附件按一下滑鼠右鍵，並從快顯功能表中選取「HP ePrint &
Share」。
附註： 您必須先安裝印表機驅動程式，才能在下拉式清單中選取印表機。
提示： 若要探索網路上的印表機，您可以從下拉式清單中選取任何印表機，然後按一下「預覽並列
印」啟動列印工具，以便於搜尋網路印表機。
ZHTW
簡介
15