HP Designjet T790 and T1300 ePrinter Series - Use the printer

12. Omogočite nastavitev Send accounting files (Pošlji datoteke o računih).
13. Nastavite Send accounting files to (Pošlji datoteke o računih na) na e-poštni naslov, na
katerega želite, da se pošiljajo podatki o računih. To je lahko naslov, ki ste ga ustvarili posebej
za prejemanje samodejno ustvarjenih sporočil tiskalnika.
14. Nastavite Send accounting files every (Pošlji datoteke o računih na vsakih) na želeno
pogostost pošiljanja informacij. Izberete lahko določeno število dni ali tiskanj.
15. Morda boste želeli nastaviti Exclude personal information from accounting email (Odstrani
osebne informacije iz e-pošte o računih) na On (Vklopljeno), tako da sporočila o računih ne bodo
vsebovala osebnih informacij. Če je ta možnost nastavljena na Off (Izključeno), bodo v sporočilo
vključene informacije, kot so uporabniško ime, ime posla in ID računa.
Ko dokončate zgornje korake, bo tiskalnik pošiljal podatke o računih po e-pošti tako pogosto, kot ste
določili. Podatki so v obliki XML in jih lahko program neodvisnega proizvajalca enostavno pretvori. Za
vsak tiskalni posel so vključeni podatki o tem, kdaj je bil posel poslan, kdaj je bil posel natisnjen, čas
tiskanja, vrsta slike, število strani, število kopij, vrsta in velikost papirja, količina vsake uporabljene
barve črnila in različne druge lastnosti. Za posle optičnega branja in kopiranja so vključeni tudi
podatki o računih.
S HP-jevega spletnega mesta (
http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si lahko prenesete
predlogo za program Excel, ki vam omogoča bolj čitljiv prikaz podatkov v obliki preglednice.
Analiza podatkov za vodenje računa vam bo omogočila, da strankam točno in hitro zaračunate
uporabo vašega tiskalnika. Na primer, lahko:
●
Zaračunate posamezni stranki za skupno količino črnila in papirja, ki ga je stranka porabila v
določenem obdobju.
●
Zaračunate vsaki stranki ločeno za vsak posel.
●
Zaračunate vsaki stranki ločeno za vsak projekt, razdeljen na posle.
OPOMBA: V nekaterih primerih lahko Excel izgubi ali prestavi decimalno vejico v številki: tako lahko
na primer število 5,1806 zamenja za 51806 in jo prikaže kot 51.806. To je težava programa Excel, ki
je družba HP ne more odpraviti.
SLWW Zahtevanje podatkov o računih po e-pošti 121