HP DesignJet T790 and T1300 Printer Series - Using the Printer

14. Stel Send accounting files every (Telbestanden verzenden elke) in op de frequentie waarin u wilt dat de
gegevens worden verzonden. U kiest een specifiek aantal dagen of afdrukken.
15. Mogelijk wilt u Exclude personal information from accounting e-mail (Persoonlijke informatie van tel-
e-mail uitsluiten) instellen op On (Aan), zodat de telberichten geen persoonlijke gegevens bevatten. Als
deze optie op Off (Uit) staat, worden gegevens als gebruikersnaam, taaknaam en account-id niet
inbegrepen.
Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verzendt de printer telgegevens per e-mail, met de
opgegeven frequentie. De gegevens hebben een XML-indeling en kunnen eenvoudig worden geïnterpreteerd
met programma's van andere leveranciers. Voor elke afdruktaak wordt vermeld wanneer de taak is
ingediend, het tijdstip waarop de taak is afgedrukt, de afdruktijd, het type afbeelding, het aantal pagina's, het
aantal exemplaren, het papiertype en -formaat, de hoeveelheid inkt die voor elke kleur is gebruikt, en
verschillende andere kenmerken van de taak. Telgegevens worden ook geleverd voor scan- en kopieertaken.
U kunt een Excel-sjabloon downloaden van de website van HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting)
waarmee u de XML-gegevens kunt weergeven in een werkblad zodat deze beter leesbaar zijn.
Dankzij de analyse van de telgegevens kunt u klanten exact en flexibel factureren voor het gebruik van uw
printer. U kunt bijvoorbeeld:
●
Elke klant factureren voor de totale hoeveelheid inkt en papier die die klant gedurende een bepaalde
periode heeft gebruikt.
●
Elke klant apart per taak factureren.
●
Elke klant apart factureren voor elk project, uitgesplitst naar taak.
OPMERKING: In sommige gevallen kan Excel het decimale punt in een getal kwijtraken of verkeerd zetten:
Het nummer 5.1806 kan verkeerd worden geïnterpreteerd als 51806 en worden weergegeven als 51,806. Dit
is een Excel-probleem dat niet kan worden opgelost door HP. Het nummer 5.1806 kan verkeerd worden
geïnterpreteerd als 51806 en worden weergegeven als 51,806. Dit is een Excel-probleem dat niet kan
worden opgelost door HP.
114 Hoofdstuk 12 Printergebruiksgegevens ophalen NLWW