HP ePrint & Share Guia do usuário
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Quinta edição Avisos legais Marcas comerciais As informações contidas neste documento estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. As únicas garantias dos produtos e serviços HP estão estabelecidas nas declarações de garantia expressas que acompanham tais produtos e serviços. Nenhuma informação contida em seções que não sejam as da garantia expressa deve ser utilizada para criar uma garantia adicional.
Conteúdo 1 Introdução ........................................................................................................................ 1 O que é o HP ePrint & Share? ................................................................................................... 1 Qual é o típico usuário do HP ePrint & Share? ............................................................................ 1 Quais são os componentes do HP ePrint & Share? ...............................................................
7 Ferramenta de impressão HP ePrint & Share .................................................................. 20 Introdução ............................................................................................................................. 20 Interface do usuário ............................................................................................................... 21 Imprimir com a Ferramenta de impressão ..................................................................................
1 Introdução O que é o HP ePrint & Share? O HP ePrint & Share foi desenvolvido para otimizar a impressão e o compartilhamento de documentos de desenho para usuários da HP Designjet e LaserJet. Com uma ferramenta simples, você pode: ● Imprima documentos em qualquer impressora HP Designjet ou LaserJet na qual você tem uma conexão de rede ou USB, com pré-visualização precisa da impressão. Não requer driver de impressora.
Quais são os componentes do HP ePrint & Share? O HP ePrint & Share contém estes componentes. ● Biblioteca do HP ePrint & Share: Esta é sua coleção pessoal online de arquivos de fácil impressão armazenados no servidor HP ePrint & Share. Todos os arquivos que você decide imprimir e/ou compartilhar são armazenados em sua Biblioteca. Você poderá reimprimir os arquivos se tiver acesso à Web, além de compartilhar o conteúdo de sua Biblioteca com os colegas.
AutoCAD, Excel, Outlook, PowerPoint, Word e impressão direta do Windows Explorer. O plug-in do AutoCAD é especialmente fácil de usar. ● HP Designjet Go Web: Um driver de impressora virtual que permite que você crie um arquivo impresso (PLT) e gerencie-o em uma Ferramenta de impressão HP ePrint & Share a partir de qualquer aplicativo Windows, mesmo se um plug-in de impressão específica não existir.
3. 4. Clique em Criar conta. Sua conta do HP ePrint & Share é criada e você é redirecionado para a página principal do HP ePrint & Share, na qual você encontrará dois ventos novos em sua caixa de entrada: ● O evento com os arquivos que outros usuários desejam compartilhar com você ● Um evento especial "Bem-vindo ao HP ePrint & Share" contendo este Guia do usuário. Valide sua conta seguindo as instruções em outra mensagem de e-mail.
2 Instalação do software Requisitos do sistema Componente Requisito Hardware do computador Uma configuração de hardware básica é suficiente para executar o sistema operacional e seus aplicativos (AutoCAD, MS Office) devem ser suficientes.
Instale o software NOTA: Se você tiver outra versão do HP ePrint & Share ou o HP Instant Printing Utility instalado, desinstale-o antes de instalar a nova versão. No entanto, não é necessário desinstalar o HP Instant Printing Pro. NOTA: Você deve ter direitos de administrador para instalar o HP ePrint & Share. Ou seja, você deve pertencer ao grupo de administradores ou (no Windows Vista ou posterior) poder fornecer a senha de administrador quando solicitado.
Insira seu nome de usuário e organização, e selecione se deseja instalar o software somente para você ou para todos os usuários. Em seguida, clique em Avançar. Você pode instalar todos os recursos do programa ou apenas alguns deles. Em seguida, clique em Avançar. Para começar, clique em Instalar. Dependendo de seu sistema operacional e das configurações de segurança dele, você poderá ver uma caixa de diálogo informando que um programa não identificado deseja obter acesso a seu computador.
Após a conclusão da instalação Quando a instalação for concluída, você poderá ver estes novos itens: 1. Atalho do HP ePrint & Share em sua área de trabalho: 2. Novo driver de impressora no sistema, chamado HP Designjet Go Web: 3. Ícone HP ePrint & Share Uploader na área da bandeja do sistema: Acesso É preciso fazer o logon antes de carregar arquivos em sua Biblioteca.
Feche o HP ePrint & Share Uploader O Uploader é automaticamente fechado quando você encerra sua conta de usuário do Windows. Se, por algum motivo, você precisar parar o Uploader, selecione Sair nas opções do Uploader disponíveis no ícone da barra de tarefas. O Uploader reiniciará na próxima vez que você fizer o logon ou executá-lo pela pasta do HP ePrint & Share no menu do programa.
3 Impressão pelo AutoCAD Introdução O plug-in HP ePrint & Share para AutoCAD é uma extensão (plug-in) para o AutoCAD desenvolvida pela HP para facilitar o processo de impressão pelo AutoCAD. Esse plug-in permite que você gere com rapidez um documento impresso (em PDF) do layout atual usando uma predefinição definida pelo cliente, ou uma das predefinições de páginas definidas no desenho.
e, quando o AutoCAD solicitar que você salve a configuração, selecione a opção para salvar as alterações no arquivo sugerido. Impressão com predefinições Uma predefinição inclui apenas a escala a ser aplicada ao desenho (incluindo se os pesos da linha precisam ser ajustados) e qual CTB/STB deve ser usado. Dessa forma, as predefinições usam muito pouco das configurações de impressão disponíveis do AutoCAD. O objetivo é que as configurações de impressão usadas pelo plug-in sejam as mais comuns.
O menu mostrado é dividido em três áreas: ● A área superior mostra as predefinições atualmente disponíveis. Essas predefinições sempre estão disponíveis, independentemente do desenho atualmente carregado. ● A área central mostra as configurações da página disponíveis no desenho atual. ● A área inferior mostra as tarefas de configuração de plug-ins. Atualmente, ele só mostra uma entrada de menu para iniciar a interface do usuário para gerenciar predefinições.
AutoCAD 2007, 2008, 2009 A interface do usuário para essas versões do AutoCAD é semelhante a do AutoCAD 2010: ● Os comandos HPIPPRESET, HPIPPS e HPIPCONFIG estão disponíveis. ● A entrada de menu do contexto ao clicar com o botão direito também está disponível. ● A entrada de menu em Barra de menu > Arquivo está disponível. Requisitos de plug-in O plug-in só imprime a partir do Espaço do papel. A impressão do Espaço de modelo não é compatível, pois a recomendação do Autodesk é usar o Espaço de papel.
Imprimir com a Ferramenta de impressão Você pode imprimir seu desenho pressionando o botão IMPRIMIR na Ferramenta de impressão HP ePrint &Share. Você pode modificar as configurações da impressão (tamanho, rotação, qualidade, tamanho do papel) antes de imprimir. Se deseja armazenar o desenho como arquivo PDF no seu computador, verfique a caixa Salvar localmente em na parte inferior esquerda e selecione uma pasta de destino antes de pressionar o botão IMPRIMIR.
Seu novo evento é exibido na coluna EVENTOS, com os detalhes do evento na coluna DETALHES. Você pode baixar cada um dos documentos individualmente selecionando o documento e pressionando o botão Download. Você também pode baixar e imprimir todo o evento usando a Ferramenta de impressão HP ePrint & Share, pressionando o botão Imprimir. Para obter detalhes sobre como imprimir, consulte A Biblioteca do HP ePrint & Share na página 25.
4 Impressão a partir de aplicativos MS Office Introdução O HP ePrint & Share Plug-in for Microsoft Office 2007 é uma extensão (plug-in) de algumas aplicações no pacote Office 2007 (Excel, Outlook, PowerPoint e Word) desenvolvidas pela HP para facilitar o processo de impressão a partir de aplicativos Microsoft Office. Esse plug-in permite que você gere com rapidez um documento impresso (em PDF) do documento atual.
5 Impressão a partir de outras aplicações Introdução O driver de impressora HP Designjet Go Web que permite que você imprima a partir de qualquer aplicativo Windows, mesmo quando nenhum plug-in do HP ePrint & Share esteja disponível nesse aplicativo.
HP Designjet Go Web gera arquivos PLT prontos para impressão que podem ser armazenados em sua Biblioteca.
6 Impressão direta de arquivos O HP ePrint & Share pode imprimir alguns tipos de arquivos "impressos" sem precisar de plug-ins ou aplicações de terceiros. PTWW ● Arquivos PDF, versão 1.
7 Ferramenta de impressão HP ePrint & Share Introdução A Ferramenta de impressão HP ePrint & Share é a principal ferramenta de impressão e compartilhamento do ecossistema HP ePrint & Share. Diferentemente de um driver de impressora comum, ele oferece: 20 ● Visualização de impressão real: na qual você pode ver como a impressão será renderizada no papel em uma impressora específica para uma primeira experiência.
Interface do usuário A Ferramenta de impressão HP ePrint & Share fornece opções e informações que auxiliam na impressão de seus arquivos. ● À esquerda da janela, há uma lista de arquivos para impressão escolhidos por você. Adicione arquivos na lista clicando no botão +.
Graças à visualização real, você pode se assegurar de que o que você vê na Ferramenta de impressão HP ePrint & Share é exatamente o que você obterá, sem gastar papel e sem surpresas inesperadas. DICA: Para imprimir arquivos diferentes com a mesma configuração, selecione os arquivos na coluna ARQUIVOS e marque a caixa Aplicar configurações a todos os arquivos na parte superior direita. Imprimir remotamente com a Ferramenta de impressão A impressão remota está disponível agora na Ferramenta de impressão.
Dessa maneira, além de imprimir seus desenhos na impressora HP Designjet ou LaserJet, uma cópia de seu documento será armazenada na Biblioteca HP ePrint & Share para que você possa reimprimi-la ou compartilhá-la facilmente. Quando o carregamento for concluído, você poderá ver um novo evento Impresso na Biblioteca HP ePrint & Share. Compartilhamento de arquivos com seus colegas Você pode compartilhar qualquer tipo de arquivo (inclusive arquivos não imprimíveis) com seus colegas. PTWW 1.
24 5. Os arquivos são carregados na Biblioteca e você pode ver um novo evento Compartilhar em sua fila pessoal. 6.
8 A Biblioteca do HP ePrint & Share Gerenciar arquivos em sua Biblioteca Quando você tiver uma conta de usuário e tiver armazenado arquivos na sua Biblioteca por meio dos eventos Imprimir ou Compartilhar, você poderá trabalhar com eles para: ● Imprimi-los em qualquer impressora HP Designjet ou LaserJet. ● Compartilhá-los com seus colegas (Adicionar membros). ● Baixá-los para o sistema de arquivo local. ● Marcá-los para criar grupos diferentes com Marcar eventos.
● O sistema tem uma lixeira reciclável para eventos, chamada Itens excluídos (à esquerda da janela da Biblioteca), por isso, a exclusão de um evento não libera espaço imediatamente. Para liberar o espaço, você tem de excluir o arquivo dos Itens excluídos (permanentemente) ou selecionar Esvaziar para excluir todos os Itens excluídos. É solicitada uma confirmação para realizar exclusões permanentes.
Dependendo de seu sistema operacional e das configurações do sistema, você poderá ver uma caixa de diálogo avisando que um programa no computador deseja abrir o conteúdo da web. Selecione Permitir para abrir o evento baixado usando a Ferramenta de impressão HP ePrint & Share. Para imprimir um arquivo de qualquer evento em sua Biblioteca, marque o arquivo a ser impresso e clique no botão Imprimir. Para a lista de impressoras compatíveis, consulte https://h30510.www3.hp.com/public/features/.
Ativar impressão remota na sua Biblioteca 1. Clique em Ativar impressão remota na área Atalhos da seção Impressora remota. 2. Ao receber uma mensagem de e-mail solicitando a confirmação da ativação, clique no link da mensagem e acesse sua Biblioteca. Após ativar a impressão remota, você verá as impressoras conectadas à Web, as quais você pode usar para imprimir remotamente.
Compartilhamento com seus colegas Você pode iniciar uma operação Compartilhar para: ● Um evento Impresso completo (não se aplica a eventos Compartilhar) ● Qualquer um dos arquivos em uma dos eventos ● Qualquer um dos arquivos em sua Biblioteca e acessíveis pelo seu computador NOTA: Se você excluir um evento Compartilhado criado anteriormente, os outros membros do evento o verão em cinza não poderão usá–lo, exceto para excluí-lo.
Para compartilhar um evento Impresso completo 30 1. Clique no pequeno trinângulo ao lado do evento e selecione Compartilhar. 2. Selecione os colegas com quem deseja compartilhar o evento pressionando o botão Adicionar membro. Você pode marcar a caixa se desejar permitir que pessoas convidadas vejam o nome uns dos outros. 3. Preencha o nome e o endereço de email de cada um.
4. Ao clicar em SALVAR, um novo evento é criado. O membro recém-adicionado é indicado como Convidado. NOTA: Você pode adicionar mais arquivos com o mesmo Evento compartilhado a qualquer hora pressionando o botão Adicionar arquivo. 5. Cada membro convidado recebe uma mensagem de email sobre o novo evento. 6. Se o convite for aceito, o status desse membro é alterado de Convidado para Exibido.
2. A coluna DETALHES altera, permitindo que você crie um novo evento Compartilhar. Você deve dar um nome ao evento e pode acrescentar uma descrição a ele. Clique no botão Adicionar arquivo para adicionar mais arquivos e clique no botão Adicionar membro para adicionar membros ao evento Compartilhar. 3. Quando estiver pronto, pressione o botão SALVAR para salvar o evento. 4. Cada membro convidado recebe uma mensagem de email sobre o novo evento.
Download de seus arquivos Você pode baixar eventos ou arquivos específicos facilmente a partir da página da web Eventos. Para baixar um evento, clique no pequeno triângulo ao lado do evento e selecione Download no menu popup. Você pode baixar cada arquivos individuais selecionando o documento e pressionando o botão Download. Se você baixar vários arquivos de uma vez, um arquivo compactado será criado em vez de vários arquivos independentes. Apenas descompacte os arquivos para usá-los.
Marcação de eventos As marcações podem ser usadas para organizar os arquivos em sua Biblioteca HP ePrint & Share. 1. Selecione qualquer arquivo e pressione o botão Marcar. Se você quiser fazer a mesma marcação em todos os arquivos no evento selecionado, não será necessário selecioná-los individualmente. 2. Você pode selecionar uma marcação existente (A) ou criar uma marcação nova clicando em Novo e adicionando o nome da nova marcação (B).
3. Após criar uma ou mais marcações, você poderá ver os eventos de marcações na coluna EVENTOS. Se você selecionar um evento de marcação, os arquivos com a marcação aparecem na coluna DETALHES. NOTA: Se você selecionar MARCAÇÕES na coluna ATALHOS, apenas seus eventos de marcação serão mostrados na coluna EVENTOS. 4. Você pode alterar a marcação de um arquivo selecionando o arquivo e pressionando novamente o botão Marcar.
● event:share member:karina busca, em sua Biblioteca, eventos compartilhados em que nomes de membros contêm a palavra "karina". ● event:share owner:karina@xxx.com busca, em sua Biblioteca, eventos compartilhados e de propriedade da karina@xxx.com. Palavras reservadas ● eventname: ● event:all (todos os eventos) ● event:print (todos os eventos impressos) ● event:share (todos os eventos compartilhados) ● filename: ● member: ● owner: Operadores ● – significa "não". ● OR significa "ou".
9 Operações da impressora conectada à Web Se tiver uma impressora HP conectada à Web, algumas possibilidades adicionais estarão disponíveis para você. Imprimir por uma impressora conectada à Web Você pode imprimir arquivos da Biblioteca on-line pela impressora de tela sensível ao toque conectada à Web, sem utilizar o computador; e imprimi-los na mesma impressora ou em qualquer outra impressora conectada à Web que você tenha acesso remoto. PTWW 1.
38 3. Para acessar sua Biblioteca on-line, conecte-se ao HP ePrint & Share usando o e-mail e senha registrados. 4. Pressione o campo em branco Email address (Endereço de e-mail) para inserir o endereço de e-mail. Um teclado é exibido para que você possa inserir as letras. Pressione OK ao concluir; e insira a senha da mesma forma. 5. Selecione uma categoria de evento pressionando a categoria.
PTWW 6. Selecione determinado evento de sua Biblioteca pressionando o nome dele. O número de arquivos associados a cada evento é mostrado à direita. 7. Selecione um arquivo do evento pressionando o nome do arquivo. 8. As configurações de impressão padrão são exibidas, e você pode alterá-las pressionando o botão Configuração. 9. Para imprimir, pressione o botão Iniciar.
10. Após enviar o arquivo para impressão, é possível pressionar o ícone Adicionar mais para selecionar outro arquivo. Se preferir, pressione o ícone Sair para voltar à tela inicial, ou o ícone Fila de trabalhos para acessar a fila de trabalhos. Digitalizar para a Biblioteca (apenas T2300) Se tiver uma HP Designjet T2300 eMFP, você poderá digitalizar documentos diretamente em sua Biblioteca a partir do painel frontal da ePrinter. 40 1. Pressione o ícone Digitalizar na tela inicial sensível ao toque. 2.
PTWW 3. Para acessar sua Biblioteca, conecte-se ao HP ePrint & Share usando o e-mail e senha registrados. 4. Pressione o campo em branco E-mail para inserir o endereço de e-mail. Um teclado é exibido para que você possa inserir as letras. Pressione OK ao concluir; e insira a senha da mesma forma. 5. As configurações de digitalização padrão são exibidas, e você pode alterá-las pressionando o botão Configuração. 6. Para digitalizar, pressione o botão Iniciar. 7.
8. Quando a digitalização for concluída, os resultados de digitalização serão exibidos. Pressione o nome do evento ou o nome do arquivo para alterá-lo. Se o arquivo digitalizado estiver não estourar sua cota, pressione o botão Avançar para continuar, caso contrário, pressione Digitalizar novamente para alterar as configurações de digitalização e tentar novamente. 9. Na próxima tela, é possível compartilhar a digitalização com seus contatos. Também é possível adicionar novos contatos.
10 Mais informações Histórico de upload Quando você clica duas vezes no ícone da barra de tarefas da Ferramenta e impressão ou seleciona a opção Controlar pelo menu, a janela do Uploader aparece: Se você pressionar o botão Visualizar fila de upload, a janela Histórico de upload aparece: Essa janela fornece o históricos de seus uploads. Os botões na parte inferior fornecem estas opções: ● Limpar histórico de upload: Exclua o histórico de upload.
Visualizações da impressão ● Para visualizar um documento com várias páginas, clique duas vezes no nome do documento para ver uma lista expandida de todas as páginas do documento. ● Há duas visualizações disponíveis: ◦ A visualização da impressão é exibida por padrão. Ela mostra uma visualização de como a impressão parecerá quando impressa no papel carregado. ◦ A visualização de conteúdo pode ser solicitada clicando no ícone correspondente.
11 Solução de problemas Geral ● Ao clicar com o botão direito em um arquivo no Windows Explorer, não vejo a opção ePrint & Share. Resposta: Na versão 64 bits do Windows XP, você pode acessar sua Biblioteca na Web, mas a Ferramenta de impressão não é suportada (consulte Requisitos do sistema na página 5). Recomendação: Utilize a versão 64 bits do Windows Vista ou Windows 7. ● Não consigo utilizar o HP ePrint & Share do Mac OS.
Ferramenta de impressão HP ePrint & Share ● Não consigo instalar a Ferramenta de impressão. Resposta: Os privilégios de administrador são necessários para instalar a Ferramenta de impressão. Recomendação: Antes de tentar instalar a Ferramenta de impressão, efetue o login como administrador ou usuário com direitos de administração. ● Não consigo deletar todas as impressoras da lista de impressoras na Ferramenta de impressão.
NOTA: Sua impressora talvez não suporte todas essas larguras. Plug-in do AutoCAD ● Após instalar minha nova versão de AutoCad, não vejo mais a opção ePrint & Share no menu do AutoCAD. Resposta: O plug-in AutoCAD não está instalado com o novo aplicativo do AutoCAD. Recomendação: Desinstale e reinstale o HP ePrint & Share para que o plug-in seja adicionado às opções do AutoCAD.
Plug-ins do Office ● Não consigo selecionar minha impressora no plug-in do Excel. Resposta: O HP ePrint & Share plug-in for Excel não é compatível com impressoras HP Designjet, por causa de problemas ao especificar um tamanho de página personalizado com essas impressoras. As impressoras HP Designjet séries T e Z são suportadas. ● Não consigo selecionar minha impressora em nenhum plug-in do Office.
Gerenciamento de biblioteca ● Acabei de receber uma mensagem de alguém que compartilhou arquivos comigo, mas quando entro em minha Biblioteca, não vejo o evento Compartilhar. Resposta: Pressione o botão de atualização de seu navegador para assegurar que a página esteja atualizada. ● Não posso compartilhar com outras pessoas arquivos que recebi, mas que não sou o proprietário. Resposta: Esse é um recurso intencional, para limitar a distribuição de arquivos criados pelo originador do compartilhamento.
Glossário Cota O volume de espaço alocado a sua Biblioteca no servidor HP ePrint & Share. Evento Um ou mais arquivos associados entre eles, que são classificados por impressão, compartilhamento e marcações. Ferramenta de impressão HP ePrint & Share Um programa instalado em seu computador que imprime seus arquivos em qualquer impressora HP Designjet ou LaserJet conectada e os armazena em sua Biblioteca.
