HP ePrint & Share Руководство пользователя
© Hewlett-Packard Development Company, L.P., 2011 г. 5-е издание Юридические уведомления Товарные знаки В содержание данного документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления. Условия гарантии на продукцию и услуги HP определяются гарантийными талонами, предоставляемыми вместе с соответствующими продуктами и услугами. Ни один раздел настоящего документа, не относящийся к прямой гарантии, не может рассматриваться в качестве основания для дополнительных гарантийных обязательств.
Содержание 1 Введение ........................................................................................................................................................ 1 Что такое HP ePrint & Share? ............................................................................................................. 1 Кто он — типичный пользователь HP ePrint & Share? .................................................................... 1 Какие компоненты содержит HP ePrint & Share? ...........................
7 Средство печати HP ePrint & Share .......................................................................................................... 20 Введение ........................................................................................................................................... 20 Интерфейс пользователя ................................................................................................................ 20 Печать с помощью средства печати ..........................................
1 Введение Что такое HP ePrint & Share? Приложение HP ePrint & Share разработано для упрощения печати и совместного использования конструкторских документов пользователями HP Designjet и LaserJet. Этот простой инструмент позволяет выполнять следующие задачи. ● Печатать документы на любом принтере HP Designjet или LaserJet, к которому имеется сетевое или USB-подключение, с точным предварительным просмотром результатов печати. При этом драйвер принтера не требуется.
Какие компоненты содержит HP ePrint & Share? HP ePrint & Share состоит из следующих компонентов. ● Библиотека HP ePrint & Share. Это ваша персональная интерактивная коллекция печатаемых файлов, хранящихся на сервере HP ePrint & Share. Все файлы, подготовленные для печати и/или совместного использования, сохраняются в вашей Библиотеке. При наличии доступа к Интернету можно распечатать содержание Библиотеки или использовать его совместно с коллегами.
Excel, Outlook, PowerPoint, Word, а также печать непосредственно из Windows Explorer. Встраиваемое расширение для AutoCAD является особенно простым в использовании. ● HP Designjet Go Web. Виртуальный драйвер принтера, позволяющий создавать печатаемый файл (PLT) и управлять им в средстве печати HP ePrint & Share из любого приложения Windows даже при отсутствии специального встраиваемого расширения.
3. 4. Щелкните Создать учетную запись. Будет создана новая учетная запись HP ePrint & Share, после чего вы будете перенаправлены на главную страницу HP ePrint & Share, где во входящей почте вы найдете два следующих сообщения. ● Сообщение с файлами, доступ к которым вам хочет предоставить другой пользователь ● Специальное приветственное сообщение HP ePrint & Share, содержащее это Руководство пользователя.
2 Установка ПО Требования к системе Компонент Требования Оборудование компьютера Базовая конфигурация оборудования, достаточная для работы операционной системы и приложений (AutoCAD, MS Office). Не требуется дополнительной мощности ЦП или памяти ОЗУ.
Установка программного обеспечения ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии ранее установленной другой версии HP ePrint & Share или программы HP Instant Printing Utility ее потребуется удалить перед установкой новой версии. Однако программу HP Instant Printing Pro удалять не требуется. ПРИМЕЧАНИЕ. Для установки HP ePrint & Share требуются права администратора. То есть, вы должны быть членом группы администраторов либо (в ОС Windows Vista или более поздней версии) должны предоставить пароль администратора по запросу.
Введите свое имя пользователя и название организации, затем выберите вариант установки ПО: только для себя или для всех пользователей. Щелкните Далее. Выберите, устанавливать все функции программы или только некоторые из них. Щелкните Далее. Для начала установки нажмите Установить. В зависимости от операционной системы и параметров безопасности системы, может отобразиться диалоговое окно с сообщением о том, что неопознанная программа хочет получить доступ к этому компьютеру.
После установки По завершении установки отобразятся следующие новые элементы. 1. Ярлык HP ePrint & Share на рабочем столе: 2. Новый драйвер принтера в системе – HP Designjet Go Web: 3. Значок средства загрузки HP ePrint & Share на панели задач: Вход Для передачи файлов в Библиотеку потребуется выполнить вход. В случае необходимости отобразится следующее диалоговое окно: Укажите имя пользователя (адрес электронной почты) и пароль, которые использовались при регистрации на сервере HP ePrint & Share.
Если по какой-либо причине вам потребуется остановить средство загрузки, щелкните значок на панели задач и выберите в параметрах приложения Выход. Средство загрузки запустится при следующем входе в систему. Вы также можете запустить его из папки HP ePrint & Share, расположенной в меню «Программы». ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы являетесь не единственным пользователем компьютера, перед закрытием средства загрузки убедитесь, что все загрузки, ожидающие выполнения, уже отправлены или отменены.
3 Печать из программы AutoCAD Введение Встраиваемое расширение HP ePrint & Share для AutoCAD разработано компанией HP для обеспечения простоты печати из программы AutoCAD. Это встраиваемое расширение позволяет быстро создать печатаемый документ (в формате PDF) с текущим макетом, используя определяемую пользователем предустановку или вариант существующих параметров страницы, определенных в документе.
принтера и в конце, при отображении запроса на сохранение конфигурации, выберите сохранение изменений в предложенном файле. Печать с использованием предустановок Предустановка содержит только параметры масштабирования, которые будут применены к документу (включая регулировку толщины линии), а также тип файлов CTB/STB. Таким образом, предустановки используют только малую часть доступных параметров печати AutoCAD. Встраиваемое расширение разрабатывалось с учетом наиболее часто используемых параметров печати.
Отображаемое меню состоит из трех частей: ● В верхней части отображаются доступные предустановки. Эти предустановки доступны всегда, независимо от типа загруженного документа. ● В средней части отображаются параметры страницы, доступные в текущем документе. ● В нижней части отображаются задачи конфигурации встраиваемого расширения. В данном примере отображается пункт меню, позволяющий загрузить интерфейс пользователя для управления предустановками.
AutoCAD 2007, 2008, 2009 Интерфейс пользователя для этих версий AutoCAD аналогичен интерфейсу AutoCAD 2010: ● Команды HPIPPRESET, HPIPPS и HPIPCONFIG доступны. ● При нажатии правой кнопки мыши отображается контекстное меню. ● Пункт меню Панель инструментов > Файл доступен. Требования к встраиваемому расширению Встраиваемое расширение выполняет печать только в пространстве листа. Печать в пространстве модели не поддерживается, поскольку Autodesk рекомендует использовать пространство листа.
Печать с помощью средства печати Можно напечатать свой рисунок нажатием кнопки ПЕЧАТЬ в средстве печати HP ePrint & Share. Перед печатью можно настроить параметры печати (размер, поворот, качество, размер бумаги). Если хотите сохранить рисунок на компьютере в качестве PDF-файла, установите флажок Сохранить локально в нижней левой части экрана и выберите папку назначения до нажатия кнопки ПЕЧАТЬ.
Можно также загрузить и напечатать все событие целиком с помощью средства печати HP ePrint & Share, нажав кнопку Печать. Подробные сведения о процессе печати см. в разделе Библиотека HP ePrint & Share на стр. 25. В зависимости от операционной системы и параметров безопасности системы, может отобразиться диалоговое окно с предупреждением о том, что программа на вашем компьютере хочет открыть веб-содержимое. Выберите Разрешить, чтобы открыть загруженное событие с помощью средства печати HP ePrint & Share.
4 Печать из приложений MS Office Введение Встраиваемое расширение HP ePrint & Share для Microsoft Office 2007, предназначенное для ряда приложений в наборе Office 2007 (в настоящее время поддерживаются Excel, Outlook, PowerPoint и Word), разработано компанией HP с целью упрощения процесса печати из приложений Microsoft Office. Это встраиваемое расширение позволяет быстро создать печатаемый документ (в формате PDF) из текущего документа.
5 Печать из других приложений Введение Драйвер принтера HP Designjet Go Web позволяет выполнять печать из любого приложения Windows даже при отсутствии встраиваемого расширения HP ePrint & Share для этого приложения. HP Designjet Go Web В любом приложении Windows выберите Файл > Печать, затем, в диалоговом окне выбора принтера, выберите принтер HP Designjet Go Web. Как и для любого другого принтера HP, можно задать параметры печати (размер страницы, ориентацию).
HP Designjet Go Web генерирует печатаемый файл формата PLT, который можно сохранить в Библиотеке.
6 Прямая печать файлов HP ePrint & Share позволяет печатать «печатаемые» типы файлов без встраиваемого расширения или приложения сторонних производителей. RUWW ● PDF-файлы 1.
7 Средство печати HP ePrint & Share Введение Средство печати HP ePrint & Share — это основное средство для печати и совместного использования в системе HP ePrint & Share. В отличие от стандартного драйвера принтера, оно предоставляет следующие возможности. ● Улучшенный предварительный просмотр печати: позволяет заранее оценить результаты печати, как они будут выглядеть на бумаге с учетом используемого принтера.
Средство печати HP ePrint & Share предоставляет специальные сведения и возможности для помощи при печати файлов. ● В левой части экрана отображается список файлов, выбранных для печати. Чтобы добавить в список новый файл, нажмите кнопку +. ● В центре экрана отображается следующее.
Удаленная печать с помощью средства печати Теперь удаленная печать доступна из средства печати. С его помощью можно осуществлять печать на сетевом принтере или принтере коллеги. Чтобы включить удаленную печать на клиенте, необходимо настроить сетевой принтер, посетив страницу http://www.hp.com/go/ designjeteprinters/ и Библиотеку; дополнительные сведения см. в разделе Удаленная печать документов из Библиотеки на стр. 27. Удаленная печать несколько отличается от локальной.
Использование файлов совместно с коллегами Можно совместно использовать с коллегами любые типы файлов (включая непечатаемые файлы). RUWW 1. Перейдите на вкладку СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ средства печати. 2. На вкладке СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ можно указать следующую информацию. ● Тема ● Список лиц, для которых требуется открыть общий доступ к файлам (аналогичен списку получателей в сообщении электронной почты) ● Текст описания общих файлов 3.
24 5. Файлы будут загружены в Библиотеку, и в персональной очереди отобразится новое событие «Совместное использование»: 6. Всем получателям события совместного использования будет передано следующее.
8 Библиотека HP ePrint & Share Управление файлами в Библиотеке После создания учетной записи пользователя и сохранения файлов в Библиотеке с помощью событий «Печать» или «Совместное использование», с ними можно выполнять следующие действия. ● Распечатать их на любом принтере HP Designjet или LaserJet. ● Открыть к ним общий доступ для ваших коллег (Добавить участников). ● Загрузить их в локальную файловую систему. ● Добавить к файлам теги для создания разных групп в виде событий с тегами.
● В системе предусмотрена корзина для событий Удаленные элементы (в левой части окна Библиотеки), поэтому при удалении события не происходит непосредственное освобождение пространства. Чтобы освободить пространство, необходимо удалить событие из папки «Удаленные элементы» (безвозвратно) или выбрать Очистить для удаления всех элементов в корзине. При выполнении безвозвратного удаления отображается диалоговое окно для подтверждения.
В зависимости от операционной системы и параметров безопасности системы, может отобразиться диалоговое окно с предупреждением о том, что программа на вашем компьютере хочет открыть веб-содержимое. Выберите Разрешить, чтобы открыть загруженное событие с помощью средства печати HP ePrint & Share. Чтобы напечатать файл из любого события в Библиотеке, установите флажок для этого файла и нажмите кнопку Печать. Список поддерживаемых принтеров см. на странице https://h30510.www3.hp.com/public/ features/.
Активация удаленной печати документов для Библиотеки 1. Щелкните Активировать удаленную печать в области «Ярлыки» раздела «Удаленный принтер». 2. После получения сообщения электронной почты с запросом подтверждения активации щелкните ссылку, содержащуюся в сообщении, и выполните вход в Библиотеку. После активации удаленной печати отобразятся сетевые принтеры, которые можно использовать для удаленной печати.
Совместное использование с коллегами Вы можете открыть общий доступ для следующих элементов: ● для одного события «Печать» целиком (не для событий «Совместное использование»); ● для любых файлов, содержащихся в событии; ● для любых файлов, еще не содержащихся в Библиотеке, но доступных с компьютера. ПРИМЕЧАНИЕ.
Открытие общего доступа к событию «Печать» 30 1. Щелкните маленький треугольник рядом с событием и выберите Совместное использование. 2. С помощью кнопки Добавить участника выберите коллег, для которых требуется открыть общий доступ. Установите флажок, если хотите, чтобы приглашенные лица могли видеть имена других участников. 3. Введите адрес электронной почты и имя каждого участника.
4. После нажатия кнопки СОХРАНИТЬ будет создано новое событие «Совместное использование». Рядом с новыми добавленными участниками отобразится значок «Приглашен». ПРИМЕЧАНИЕ. Можно добавить еще файлы в то же событие «Совместное использование», нажав кнопку Добавить файл. 5. Каждый приглашенный участник получит сообщение электронной почты с информацией о новом событии. 6. Если приглашение будет принято, состояние этого участника изменится с «Приглашен» на «Просмотрено».
2. Изменения в столбце СВЕДЕНИЯ позволят вам создать новое событие совместного использования. Необходимо дать событию имя, а также можно добавить его описание. Чтобы добавить файлы, нажмите кнопку Добавить файл. Чтобы добавить участников в событие совместного использования, нажмите кнопку Добавить участника. 3. Когда будете готовы, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ, чтобы сохранить новое событие. 4. Каждый приглашенный участник получит сообщение электронной почты с информацией о новом событии.
Загрузка файлов Можно выполнить быструю загрузку событий или отдельных файлов с главной веб-страницы «События». Чтобы загрузить событие, щелкните маленький треугольник рядом с этим событием и выберите Загрузить во всплывающем меню. Чтобы загрузить отдельные файлы, выделите их и нажмите кнопку Загрузить. При загрузке нескольких файлов одновременно создается ZIP-файл, который будет загружен вместо нескольких отдельных файлов. Для использования файлов извлеките их из архива.
События с тегами Для систематизации файлов в Библиотеке HP ePrint & Share можно использовать теги. 1. Выберите один или несколько файлов и нажмите кнопку Добавить тег. Чтобы назначить один и тот же тег всем файлам в выбранном событии, не требуется выбирать каждый файл по отдельности. 2. Вместо этого выберите существующий тег (A) или создайте новый, щелкнув Новый и добавив имя нового тега (B). ПРИМЕЧАНИЕ.
3. После создания одного или нескольких тегов в столбце СОБЫТИЯ отобразятся события с тегами. При выборе события с тегом файлы с соответствующим тегом отобразятся в столбце СВЕДЕНИЯ. ПРИМЕЧАНИЕ. Если выбрать параметр ТЕГИ в столбце ЯРЛЫКИ, в столбце СОБЫТИЯ отобразятся только ваши события с тегами. 4. Тег файла нельзя изменить, выделив файл и повторно нажав кнопку Добавить тег. Удаление события или файлов Вы можете удалять только свои события или содержащиеся в них отдельные файлы.
Зарезервированные слова ● eventname: ● event:all (все события) ● event:print (все события «Печать») ● event:share (все события «Совместное использование») ● filename: ● member: ● owner: Операторы ● – — «не/нет». ● OR — «или». ● “ ” — поиск, с учетом регистра, текста в кавычках, который может содержать пробелы. Сохранение избранных поисковых запросов По завершении поиска его можно сохранить в столбце ЯРЛЫКИ под заголовком ИЗБРАННОЕ, щелкнув значок справа от поля поиска.
9 Операции с сетевым принтером При наличии сетевого принтера HP доступен ряд дополнительных возможностей. Печать с сетевого принтера Файлы из Библиотеки можно распечатать с помощью сенсорного экрана сетевого принтера, не используя для этого компьютер; можно также распечатать их на том же принтере или на любом доступном удаленном сетевом принтере. RUWW 1. Если начальный экран на сенсорном экране выглядит так, как показано здесь, вначале щелкните значок «Печать». 2. Щелкните значок HP ePrint&Share.
38 3. Чтобы перейти к своей библиотеке, войдите в HP ePrint & Share с помощью зарегистрированных адреса электронной почты и пароля. 4. Чтобы ввести адрес электронной почты, нажмите на белое поле «Адрес электронной почты». Клавиатура отображается так, что вы можете вводить буквы. По завершении нажмите OK и таким же образом введите свой пароль. 5. Выберите категорию события, нажав на категорию.
RUWW 6. Выберите конкретное событие в библиотеке, нажав на имя события. Количество файлов, связанных с каждым событием, отображается справа. 7. Выберите файл в событии, нажав на имя файла. 8. Отображаются настройки принтера по умолчанию. Вы можете изменить их нажатием кнопки Настройки. 9. При готовности к печати нажмите кнопку Пуск.
10. После отправки файла на печать можно нажать значок Добавить еще, чтобы выбрать еще одни файл. Кроме того, можно нажать значок Выйти, чтобы вернуться на главный экран, или значок Очередь заданий, чтобы перейти к очереди заданий. Сканирование в Библиотеку (только T2300) Если у вас есть устройство HP Designjet T2300 eMFP, можно выполнить сканирование документов напрямую в Библиотеку с сенсорного экрана Designjet. 40 1. Щелкните значок Сканер на начальном экране сенсорного экрана. 2.
RUWW 3. Чтобы перейти к своей библиотеке, войдите в HP ePrint & Share с помощью зарегистрированных адреса электронной почты и пароля. 4. Чтобы ввести адрес электронной почты, нажмите на белое поле «Адрес электронной почты». Клавиатура отображается так, что вы можете вводить буквы. По завершении нажмите OK и таким же образом введите свой пароль. 5. Отображаются настройки сканера по умолчанию. Вы можете изменить их нажатием кнопки Настройки. 6. При готовности к сканированию нажмите кнопку Пуск.
7. Загрузите документ в сканер следующим образом. 8. По завершении сканирования отображаются результаты сканирования. Можно нажать на имя события или файла, чтобы изменить его. Если отсканированный файл находится в пределах вашей квоты, нажмите кнопку Далее для продолжения. В противном случае нажмите Повт. сканирование, чтобы изменить настройки сканирования и повторить попытку. 9. 42 На следующем экране можно выбрать совместное использование отсканированного документа с любым из ваших контактов.
10. После добавления одного документа в очередь сканирования можно нажать значок Выполните другое скан-ние для сканирования еще одного документа. Кроме того, можно нажать значок Выйти, чтобы вернуться на главный экран, или значок Очередь сканирования, чтобы перейти к очереди сканирования. 11. Отсканированный документ будет доступен в разделе «Отсканированные события» в вашей Библиотеке, и в будущем вы сможете напечатать его или совместно использовать с другими людьми.
10 Дополнительная информация Журнал загрузок Если дважды щелкнуть значок средства печати на панели задач или выбрать в меню параметр Отслеживать, отобразится окно средства загрузки: При нажатии кнопки Просмотреть очередь загрузки отобразится окно журнала загрузок: В этом окне содержится история всех ваших загрузок. Кнопки в нижней части окна предоставляют следующие возможности. ● Очистить журнал загрузок: удаление истории загрузок.
Предварительный просмотр ● Для предварительного просмотра многостраничного документа дважды щелкните имя документа для просмотра расширенного списка всех страниц документа. ● Доступны два режима предварительного просмотра. ◦ Предварительный просмотр, отображаемый по умолчанию. Он представляет, как будут выглядеть результаты печати на загруженной бумаге. ◦ Предварительный просмотр, отображаемый вручную с помощью соответствующего значка.
11 Устранение неполадок Общие ● Когда я щелкаю правой кнопкой мыши файл в Windows Explorer, параметр ePrint & Share не отображается. Ответ. В системе под управлением 64-разрядной версии Windows XP можно открыть Библиотеку через Интернет, но средство печати не поддерживается (см. раздел Требования к системе на стр. 5). Рекомендация. Используйте 64-разрядную версию Windows Vista или Windows 7. ● Мне не удается воспользоваться HP ePrint & Share в Mac OS. Ответ.
Средство печати HP ePrint & Share ● Не удается установить средство печати. Ответ. Для установки средства печати нужны права администратора. Рекомендация. Перед началом установки средства печати выполните вход от имени администратора или пользователя с правами администратора. ● Не удается удалить все принтеры из списка принтеров средства печати. Ответ. Принтер можно удалить из списка принтеров, только если он был добавлен службой поиска в сети.
Встраиваемое расширение AutoCAD ● После установки новой версии AutoCAD в меню AutoCAD больше не отображается параметр ePrint & Share. Ответ. Встраиваемое расширение AutoCAD не установлено в новой версии приложения AutoCAD. Рекомендация. Удалите и снова установите приложение HP ePrint & Share, чтобы встраиваемое расширение было добавлено в параметры AutoCAD. ● При нажатии на предустановку окно не открывается и отображается следующее сообщение: Примечание.
Встраиваемые расширения Office ● Не удается выбрать принтер во встраиваемом расширении для Excel. Ответ. Встраиваемое расширение HP ePrint & Share для Excel поддерживает не все принтеры HP Designjet, поскольку при указании специального формата бумаги на этих принтерах возникают проблемы. Поддерживаются принтеры HP Designjet серий T и Z. ● Не удается выбрать принтер ни в одном встраиваемом расширении Office.
Управление библиотекой ● Я только что получил(-а) сообщение от пользователя, который предоставил мне доступ к общим файлам, но в моей Библиотеке нет события «Совместное использование». Ответ. Нажмите кнопку обновления/перезагрузки в обозревателе, чтобы обновить страницу. ● Я не могу предложить другим пользователям общие файлы, которые я получил(-а), но владельцем которых не являюсь. Ответ. Это устроено специально, чтобы общие файлы мог распространять только их создатель.
Словарь терминов Встраиваемое расширение Программный модуль для добавления функциональности к программе. Добавить тег Описательная метка, назначаемая набору файлов в Библиотеке. Квота Объем пространства, выделенный для Библиотеки на сервере HP ePrint & Share. Событие Один или несколько файлов, связанных друг с другом в результате печати, совместного использования или добавления тега.
