HP ePrint & Share Guía del usuario
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 5ª edición Avisos legales Marcas comerciales La información contenida en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Las únicas garantías para los productos y servicios HP se establecen en la declaración de garantía explícita que les acompaña. Ningún contenido presente en otras secciones que no sean la garantía explícita deberá considerarse como una garantía adicional.
Tabla de contenido 1 Introducción ..................................................................................................................... 1 ¿Qué es HP ePrint & Share? ...................................................................................................... 1 ¿A qué usuarios suele ir dirigido HP ePrint & Share? .................................................................... 1 ¿Qué elementos componen HP ePrint & Share? ..........................................................
7 La herramienta de impresión de HP ePrint & Share ......................................................... 20 Introducción .......................................................................................................................... 20 Interfaz de usuario ................................................................................................................. 21 Impresión con la herramienta de impresión ...............................................................................
1 Introducción ¿Qué es HP ePrint & Share? HP ePrint & Share está diseñada para optimizar la impresión y el uso compartido de documentos de diseño para los usuarios de HP Designjet y LaserJet. Con una simple herramienta puede hacer lo siguiente: ● Imprimir documentos en cualquier impresora HP Designjet o LaserJet en la que disponga de una conexión de red o USB, con una precisa vista previa de la impresión. No se necesita ningún controlador de impresora.
¿Qué elementos componen HP ePrint & Share? HP ePrint & Share está formada por los siguientes elementos. 2 ● Biblioteca de HP ePrint & Share: Se trata de una recopilación personal en línea que contiene los archivos para imprimir que están almacenados en el servidor de HP ePrint & Share. Todos los archivos que decida imprimir o compartir se encuentran almacenados en su Biblioteca.
desde cualquier aplicación de Windows, aunque no exista ningún complemento de impresión específico para dicha aplicación. Figura 1-1 Arquitectura y puntos de entrada del ecosistema HP ePrint & Share Registro como usuario de HP ePrint & Share Puede registrarse en cualquier momento aquí: https://h30510.www3.hp.com/public/ createfreeaccount/.
3. 4. Haga clic en Crear cuenta. Se creará su nueva cuenta de HP ePrint & Share y accederá a la página principal de HP ePrint & Share, donde encontrará dos eventos nuevos en su bandeja de entrada: ● El evento con los archivos que el otro usuario quiere compartir con usted ● Un evento especial de “Bienvenido/a a HP ePrint & Share” que contiene esta Guía del usuario. Valide la cuenta siguiendo las instrucciones de otro mensaje de correo electrónico.
2 Instalación del software Requisitos del sistema Componente Requisito Hardware del ordenador Basta con una configuración básica del hardware que permita ejecutar el sistema operativo y sus aplicaciones (AutoCAD, MS Office). No se requiere alimentación ni RAM adicional para la CPU.
Instalación del software NOTA: Si anteriormente instaló otra versión de HP ePrint & Share o la HP Instant Printing Utility, debe desinstalarla antes de instalar la nueva versión. No obstante, no es necesario desinstalar HP Instant Printing Pro. NOTA: Para instalar HP ePrint & Share debe tener derechos de administrador. Esto quiere decir que debe pertenecer al grupo de administradores o (en Windows Vista o posterior) ser capaz de indicar una contraseña de administrador cuando se la soliciten.
Indique su nombre de usuario y la organización, y elija si desea instalar el software sólo para usted o para todos los usuarios. A continuación, haga clic en Next (Siguiente). Elija si desea instalar todas las funciones del programa o sólo algunas de ellas. A continuación, haga clic en Next (Siguiente). Haga clic en Install (Instalar) para comenzar con la instalación.
Cuando la instalación haya terminado Cuando la instalación haya terminado, verá los siguientes elementos nuevos: 1. Un acceso directo a HP ePrint & Share en su escritorio: 2. Un nuevo controlador de impresora en su sistema llamado HP Designjet Go Web: 3. El icono del cargador de HP ePrint & Share en la zona de la bandeja del sistema: Iniciar sesión Antes de cargar archivos en la Biblioteca, debe iniciar sesión.
Cierre del cargador de HP ePrint & Share Al salir de su cuenta de usuario en Windows, el cargador se cierra automáticamente. Si por algún motivo necesita detener el cargador, seleccione Exit (Salir) en las opciones del cargador que hay disponibles en el icono de la barra de tareas. El cargador se reiniciará la próxima vez que inicie sesión o que lo ejecute desde la carpeta de HP ePrint & Share del menú de programas.
3 Impresión desde AutoCAD Introducción El complemento de HP ePrint & Share para AutoCAD es una extensión (complemento) de AutoCAD que ha desarrollado HP para facilitar el proceso de impresión desde AutoCAD. Este complemento le permite generar rápidamente un documento listo para imprimir (en formato PDF) del diseño actual utilizando un valor preestablecido definido por el usuario, o una de las configuraciones de página existentes definidas en el dibujo.
Si tiene instalado Acrobat Professional en el PC, pero no se muestra la impresora Adobe PDF.pc3 (sólo está disponible Adobe PDF), ejecute la configuración utilizando esta impresora y, al final, cuando en AutoCAD le pidan que guarde la configuración, seleccione la opción para guardar los cambios en el archivo sugerido.
AutoCAD 2010 Se puede invocar este complemento haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del espacio de trabajo y seleccionando después la entrada de menú HP ePrint & Share. Tenga en cuenta que este menú sólo se mostrará si la acción de hacer clic con el botón derecho no se ha vuelto a definir, por ejemplo, para repetir el último comando. El menú que se muestra se divide en tres zonas: ● En la zona superior se muestran los valores preestablecidos que están disponibles en ese momento.
AutoCAD 2007, 2008, 2009 La interfaz de usuario para estas versiones de AutoCAD es similar a la de AutoCAD 2010: ● Están disponibles los comandos HPIPPRESET, HPIPPS y HPIPCONFIG. ● Entrada del menú contextual cuando la opción de hacer clic con el botón derecho está disponible. ● Está disponible la entrada de menú en Menu Bar (Barra de menús) > File (Archivo). Requisitos del complemento El complemento sólo imprime con la opción de Paper Space (Espacio de papel).
Impresión mediante la herramienta de impresión Puede optar por imprimir el dibujo pulsando el botón PRINT (IMPRIMIR) de la herramienta de impresión de HP ePrint & Share. Antes de imprimir puede cambiar la configuración de la impresión (tamaño, rotación, calidad, tamaño del papel).
El nuevo evento aparece en la columna EVENTS (Eventos) y los detalles, en la columna DETAILS (Detalles). Puede descargar cada uno de los documentos de forma individual seleccionándolo y pulsando el botón Download (Descargar). También puede descargar e imprimir todo el evento utilizando la herramienta de impresión de HP ePrint & Share, pulsando el botón Print (Imprimir). Para obtener información detallada sobre cómo realizar la impresión, consulte Biblioteca de HP ePrint & Share en la página 25.
4 Impresión desde las aplicaciones de MS Office Introducción El complemento de HP ePrint & Share para Microsoft Office 2007 es una extensión (complemento) para algunas aplicaciones de la suite Office 2007 (actualmente Excel, Outlook, PowerPoint y Word) que desarrollado HP para facilitar el proceso de impresión desde las aplicaciones de Microsoft Office. Este complemento le permite generar rápidamente un documento listo para imprimir (en formato PDF) del documento actual.
5 Impresión desde otras aplicaciones Introducción El controlador de impresora HP Designjet Go Web le permite imprimir desde cualquier aplicación de Windows aunque no haya ningún complemento de HP ePrint & Share disponible para dicha aplicación.
HP Designjet Go Web genera un archivo listo para imprimir (PLT) que se puede guardar en la Biblioteca.
6 Impresión directa de archivos HP ePrint & Share puede imprimir algunos tipos de archivos “listos para imprimir” sin necesidad de ningún complemento o aplicación de terceros. ESWW ● Los archivos PDF de la versión 1.
7 La herramienta de impresión de HP ePrint & Share Introducción La herramienta de impresión de HP ePrint & Share es la herramienta principal de impresión y uso compartido del ecosistema HP ePrint & Share. A diferencia de un controlador de impresora normal, ofrece lo siguiente: 20 ● Una vista previa real de la impresión: En la que puede ver cómo quedará la impresión en el papel utilizando una determinada impresora para obtener así una impresión perfecta a la primera.
Interfaz de usuario La herramienta de impresión de HP ePrint & Share proporciona información y opciones para ayudarle a imprimir sus archivos. ● A la izquierda de la ventana se muestra una lista de los archivos que ha elegido para imprimir. Puede agregar archivos a la lista pulsando el botón +.
Gracias a la función de vista previa real, puede estar seguro de que lo que ve en la herramienta de impresión de HP ePrint & Share es exactamente lo que obtendrá en la salida de su impresora, sin malgastar papel y sin sorpresas de última hora. SUGERENCIA: Para imprimir un número de archivos diferentes con la misma configuración de impresión, seleccione los archivos en la columna FILES (ARCHIVOS) y marque la casilla Aplicar configuración a todos los archivos situada en la parte superior derecha.
De este modo, además de imprimir sus dibujos con su impresora HP Designjet o LaserJet, podrá guardar una copia de los documentos listos para imprimir en su Biblioteca de HP ePrint & Share para que posteriormente pueda volver a imprimirlos o compartirlos fácilmente. Cuando la carga termine, podrá ver un nuevo evento de impresión en su Biblioteca de HP ePrint & Share.
24 5. Los archivos se cargarán en su Biblioteca y podrá ver un nuevo evento de uso compartido en su cola personal: 6.
8 Biblioteca de HP ePrint & Share Gestión de los archivos de la Biblioteca Una vez que disponga de su cuenta de usuario y que haya guardado archivos en Biblioteca a través de eventos de impresión o de uso compartido, podrá trabajar con ellos para realizar lo siguiente: ● Imprimirlos en cualquier impresora HP Designjet o LaserJet. ● Compartirlos con sus compañeros (agregar miembros). ● Descargarlos en su sistema local de archivos.
● El sistema dispone de una papelera de reciclaje para eventos denominada Deleted Items (Elementos eliminados), a la izquierda de la ventana de la Biblioteca, por lo que la eliminación de un evento no libera espacio de forma inmediata. Para liberar el espacio, debe eliminarlos permanentemente de la papelera de Deleted Items (Elementos eliminados) o seleccionar Empty (Vaciar) para eliminar permanentemente todos los elementos eliminados. Se le pedirá que confirme la eliminación permanente.
Dependiendo de su sistema operativo y de la configuración de seguridad de su sistema, puede que se muestre un cuadro de diálogo advirtiéndole de que uno de los programas de su ordenador desea abrir un contenido Web. Seleccione Allow (Permitir) para abrir el evento descargado utilizando la herramienta de impresión de HP ePrint & Share. Para imprimir un archivo de cualquier evento de su Biblioteca, marque el archivo que desea imprimir y pulse el botón Print (Imprimir).
La primera vez que haga clic en el botón Remote Print (Impresión remota)de la Biblioteca, el sistema le solicitará que active la impresión remota para su propia Biblioteca. Se trata de una activación única; una vez hecha, podrá añadir todas las impresoras que desee. Para activar la impresión remota para su Biblioteca 1. Haga clic en Activate Remote Print (Activar impresión remota) en el área Shortcuts (Accesos directos) de la sección Remote Printer (Impresión remota). 2.
Cuando tenga la configuración de impresión deseada, haga clic en Print (Imprimir) y los documentos se enviarán para imprimirse en la impresora conectada a la Web. Si necesita administrar las propiedades de la impresora, puede ir a la ficha Remote Printers (Impresoras remotas) del enlace Settings (Configuración) de la Biblioteca.
Pasos para compartir un evento completo de impresión 30 1. Haga clic en el triangulito que aparece al lado del evento y seleccione Share (Compartir). 2. Seleccione los compañeros con los que desee compartirlo pulsando el botón Add Member (Agregar miembro). Si desea que las personas invitadas vean el nombre del resto de miembros, marque la casilla correspondiente. 3. Indique el nombre y la dirección de correo electrónico de cada contacto.
4. Al hacer clic en SAVE (Guardar), se creará un nuevo evento de uso compartido. El miembro que se acaba de agregar aparece como invitado. NOTA: Puede añadir más archivos al mismo evento de uso compartido en cualquier momento pulsando el botón Add File (Agregar archivo). 5. Todos los miembros invitados recibirán un mensaje de correo electrónico informándoles del nuevo evento. 6.
2. La columna DETAILS (DETALLES) cambiará para que pueda crear el nuevo evento de uso compartido. Debe dar un nombre al evento y, si lo desea, puede añadir una descripción. Haga clic en el botón Add File (Agregar archivo) para añadir archivos y en el botón Add Member (Agregar miembro) para añadir miembros al evento de uso compartido. 3. Cuando esté preparado, haga clic en el botón SAVE (GUARDAR) para guardar el evento nuevo. 4.
Descarga de sus archivos Puede descargar fácilmente eventos o archivos concretos desde la página Web principal de Events (Eventos). Para descargar un evento, haga clic en el triangulito situado junto al evento y seleccione Download (Descargar) en el menú emergente. Puede descargar archivos individuales seleccionándolo y pulsando el botón Download (Descargar). Si descarga varios archivos a la vez, se creará y descargará un archivo comprimido en lugar de varios archivos individuales.
Clasificación de eventos Puede clasificar los eventos de su Biblioteca utilizando una de las opciones de clasificación que aparecen debajo del campo Search (Búsqueda): ● Nombre de evento ● Propietario ● Fecha de creación ● Última actualización Etiquetado de eventos Puede utilizar etiquetas para organizar los archivos de su Biblioteca de HP ePrint & Share. 1. Seleccione uno o varios archivos y pulse el botón Tag (Etiquetar).
3. Cuando haya creado una o varias etiquetas, podrá ver los eventos de etiquetado en la columna EVENTOS (Eventos). Si selecciona un evento de etiquetado, los archivos que tengan esa etiqueta aparecerán en la columna DETAILS (Detalles). NOTA: Si selecciona TAGS (Etiquetas) en la columna SHORTCUTS (Accesos directos), sólo se mostrarán los eventos etiquetados en la columna EVENTS (Eventos). 4.
● event:share member:karina busca en la Biblioteca todos los eventos de uso compartido en los que el nombre de los miembros contengan la palabra “karina”. ● event:share owner:karina@xxx.com busca en la Biblioteca aquellos eventos de uso compartido que sean propiedad de karina@xxx.com.
9 Operaciones de una impresora conectada a la Web Si dispone de una impresora HP conectada a la Web, dispone de otras funciones adicionales. Impresión desde una impresora conectada a la Web Puede imprimir archivos desde su Biblioteca mediante la pantalla táctil de su impresora conectada a la Web, sin necesidad de un ordenador. También puede imprimirlos en la misma impresora o en cualquier impresora remota conectada a la Web a la que tenga acceso. ESWW 1.
38 3. Para acceder a su Biblioteca, inicie sesión en HP ePrint & Share utilizando la dirección de correo electrónico y contraseña que ha registrado. 4. Pulse el campo de dirección de correo electrónico blanco para escribir su dirección de correo electrónico. Aparecerá un teclado para que pueda escribir las letras. Cuando haya terminado, pulse Aceptar y, a continuación, escriba su contraseña del mismo modo. 5. Seleccione una categoría de evento pulsando la categoría correspondiente.
ESWW 6. Seleccione un determinado evento de la Biblioteca pulsando el nombre del evento. A la derecha se mostrará el número de archivos asociado a cada evento. 7. Seleccione un archivo del evento pulsando el nombre del archivo. 8. Se mostrará la configuración predeterminada de la impresora y podrá cambiarla pulsando el botón Configuración. 9. Cuando esté listo para imprimir, pulse el botón Iniciar.
10. Después de enviar un archivo para imprimirlo, puede pulsar el icono de Añadir más para seleccionar otro archivo. O también puede pulsar el icono de Cerrar sesión para volver a la pantalla de inicio o el icono de Cola de trabajo para acceder a la cola de trabajos. Escaneado en su Biblioteca (sólo para la T2300) Si dispone de una HP Designjet T2300 eMFP, puede escanear documentos directamente en su Biblioteca desde la pantalla táctil de la Designjet. 40 1.
ESWW 3. Para acceder a su Biblioteca, inicie sesión en HP ePrint & Share utilizando la dirección de correo electrónico y contraseña que ha registrado. 4. Pulse el campo de correo electrónico blanco para escribir su dirección de correo electrónico. Aparecerá un teclado para que pueda escribir las letras. Cuando haya terminado, pulse Aceptar y, a continuación, escriba su contraseña del mismo modo. 5.
7. Coloque el documento en el escáner como se muestra. 8. Cuando finalice el escaneado, se mostrarán los resultados. Puede pulsar el nombre del evento o del archivo para cambiarlo. Si el archivo escaneado se encuentra dentro de su cuota, pulse el botón Siguiente para continuar; de lo contrario, puede pulsar Escanear de nuevo para cambiar la configuración del escaneado y volver a intentarlo. 9. 42 En la pantalla siguiente, puede optar por compartir el escaneado con cualquiera de sus contactos.
10. Después de añadir un documento a la cola de escaneados, puede pulsar el icono de Realizar otro escaneado para escanear otro documento. O también puede pulsar el icono de Cerrar sesión para volver a la pantalla de inicio o el icono de Cola de escaneados para acceder a la cola de escaneados. 11. El documento escaneado estará disponible en un evento de escaneado de su Biblioteca y podrá imprimirlo posteriormente o compartirlo con otras personas.
10 Información adicional Historial de cargas Al hacer doble clic en el icono de la barra de tareas de la herramienta de impresión o al seleccionar la opción Track (Seguimiento) del menú, se mostrará la ventana del cargador: Si pulsa el botón View Upload Queue (Ver cola de cargas), se mostrará la ventana Upload History (Historial de cargas): En esta ventana se muestra el historial de sus cargas.
pulg.), 880 mm (34,65 pulg.), 914 mm (36 pulg.), 1.067 mm (42 pulg.), ISO A0, A1, A2, A3, B0, B1, B2. Vistas previas de la impresión ● Para visualizar previamente un documento de varias páginas, haga doble clic en el nombre del documento para ver una lista ampliada de todas las páginas que contiene el documento. ● Hay dos vistas previas disponibles: ◦ La vista previa de la impresión es la que se muestra de forma predeterminada.
11 Solución de problemas General ● Al hacer clic con el botón derecho en un archivo del explorador de Windows, no veo la opción de ePrint & Share. Respuesta: con la versión de 64 bits de Windows XP, puede acceder a la Biblioteca en la Web, pero la herramienta de Impresión no es compatible (consulte Requisitos del sistema en la página 5). Recomendación: use la versión de 64 bits de Windows Vista o Windows 7. ● No puedo usar HP ePrint & Share con Mac OS.
La herramienta de impresión de HP ePrint & Share ● No puedo instalar correctamente la herramienta de Impresión. Respuesta: para instalar la herramienta de impresión hacen falta privilegios de administrador. Recomendación: antes de intentar instalar la herramienta de impresión, inicie sesión como administrador o con un usuario que tenga derechos de administrador. ● No puedo eliminar todas las impresoras de la lista de impresoras de la herramienta de impresión.
NOTA: Es posible que la impresora no las admita todas. Complemento de AutoCAD ● Después de instalar una nueva versión de AutoCAD, ya no aparece la opción de ePrint & Share en el menú de AutoCAD. Respuesta: el complemento de AutoCAD no se instala con la nueva aplicación de AutoCAD. Recomendación: desinstale y vuelva a instalar HP ePrint & Share para que el complemento se agregue a las opciones de AutoCAD.
● Al imprimir, puede que vea una pantalla de presentación de Adobe Acrobat. Respuesta: para ocultarla, debe anular la selección de la casilla View Adobe PDF results (Ver resultados de Adobe PDF) en la herramienta Plot (Trazado) de AutoCAD (menú File (Archivo)). ● Al utilizar la opción de configuración para importar valores preestablecidos, los archivos CTB no se guardan. Respuesta: esto es correcto; en estas situaciones, los archivos CTB no se guardan.
Complementos de Office ● No puedo seleccionar mi impresora en el complemento de Excel. Respuesta: el complemento de HP ePrint & Share para Excel no es compatible con todas las impresoras HP Designjet debido a que existen problemas para especificar un tamaño de página personalizado en estas impresoras. Las impresoras HP Designjet serie T y Z son compatibles. ● No puedo seleccionar mi impresora en ningún complemento de Office.
Recomendación: si tiene que sobrepasar el límite de longitud que permite la herramienta de impresión, puede reducir la resolución configurando una calidad de impresión más baja; ó puede usar el controlador de la impresora, que no presenta este límite. Gestión de la biblioteca ● Acabo de recibir un mensaje de alguien que ha compartido archivos conmigo, pero en mi Biblioteca no veo ningún evento de uso compartido.
Glosario Biblioteca (Library) Su grupo de eventos y archivos guardados en el servidor de HP ePrint & Share. Cargador de HP ePrint & Share Programa instalado en su ordenador que gestiona la cola de archivos enviados a HP ePrint & Share. Complemento Módulo de software que agrega algunas funciones a un programa. Cuota Cantidad de espacio libre asignada a su Biblioteca del servidor de HP ePrint & Share. Etiquetar Etiqueta descriptiva que se aplica a un conjunto de archivos de su Biblioteca.
