HP Officejet Pro 276dw-User Guide

將文件掃描為可編輯文字的準則
為確保軟體可以成功轉換您的文件，請執行下列步驟：
• 確定掃描器玻璃板或 ADF 視窗是清潔的。
當印表機掃描文件時，也會掃描到掃描器玻璃板或 ADF 視窗上的髒污或灰
塵，而讓軟體無法將文件轉換成可編輯文字。
• 確定已正確放入文件。
將文件從 ADF 掃描為可編輯文字時，如果縱向放入原稿，請將頁面放置為
使文件的頂端先行送入。 如果橫向放入原稿，請將頁面放置為使文件的左
側先行送入。 從掃描器玻璃板掃描時，原稿頁首必須正面朝掃描器玻璃板
沿著右緣放入。
另外，請確定文件沒有歪斜。 詳細的說明，請參閱
在掃描器玻璃板上放入
原稿或在自動文件送紙器 (ADF) 中載入原稿。
• 確定文件上的文字是清楚的。
若要將文件成功轉換為可編輯文字，原稿必須是清楚且高品質的。 下列情
況會造成軟體無法成功轉換文件：
◦ 原稿上的文字是模糊或有皺摺的。
◦ 文字太小。
◦ 文件的結構太複雜。
◦ 文字間距太小。 例如，軟體所轉換的文字中若有遺漏或合併字元的情
形，則「rn」可能會誤判成「m」。
◦ 文字背景是彩色的。 彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。
• 選擇正確的設定檔。
請務必選取允許掃描為可編輯文字的捷徑或預設組。 這些選項使用的掃描
設定是針對讓 OCR 掃描品質達到極致所設計。 在 Windows 中，使用「可
編輯文字 (OCR)」 或「儲存為 PDF」 捷徑。 在 Mac OS X 中，使用「具
有文字的文件」預設值。
• 以正確的格式儲存您的檔案。
◦ 如果您只是要從文件中擷取文字（不含原稿任何格式），請選取純文
字格式（例如 「Text 」或 「TXT」）。
◦ 如果您是要從原稿中擷取文字和某些任何格式，請選取富文字格式（例
如 「Rich Text」 或 「RTF」）。
◦ 如果您是要擷取文字並使其能在 PDF 讀取器中搜尋到，請選取「可搜
尋的 PDF」。
第 3 章
52 掃描