HP Officejet Pro 276dw-User Guide

手動接收傳真
當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。 這是指手動傳
真。 依照這一節的指示來接收手動傳真。
附註 您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真音。
您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：
• 直接連接至印表機（在 2-EXT 連接埠上）
• 使用同一條電話線，但未直接連接至印表機
手動接收傳真
1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙匣。
2. 將原稿從文件進紙匣中取出。
3. 將 「接聽鈴聲次數」 設定設為較大的數字，以便讓您在印表機接聽之前接
聽來電。 或者，關閉 「自動接聽」 設定，使此印表機不會自動接聽來電。
4. 正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的「開始」。
5. 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：
a. 碰觸傳真，然後選取開始/黑白或開始/彩色。
b. 在印表機開始接收傳真後，您可以掛斷電話或保持在線上。 在傳輸傳
真期間電話線是無聲的。
設定備份提醒
根據您的偏好設定與安全需求，可以設定印表機儲存它所接收的所有傳真、只儲
存在印表機發生錯誤時接收的傳真，或是不儲存所接收的任何傳真。
可用的備份傳真模式如下：
「開起」 預設值。 當「備援傳真」是 「開起」 時，印表機會將所有接收到的傳真儲
存在記憶體中。 將重印最近 30 封傳真。
附註 如果印表機記憶體所剩不多，接收新傳真時最早的已列印傳真便會被
覆寫。 如果記憶體已裝滿未列印的傳真，印表機便會停止接聽傳真來電。
附註 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記憶
體的限制，可能不會儲存在記憶體上。
「僅限發生錯誤時」 只有在發生錯誤，使印表機無法列印傳真時，印表機才會將傳真儲存在記憶
體中（例如，印表機的紙張已用盡）。 只要仍有可用的記憶體，印表機便
會繼續儲存傳真來電 （如果記憶體已滿，印表機便會停止接聽傳真來電）。
如果錯誤狀況已解決，儲存在記憶體中的傳真便會自動列印，然後從記憶體
中刪除。
「關閉」 傳真不會儲存在記憶體中。 例如，您可能會因安全理由而想要關閉「備援
傳真」。 如果發生錯誤狀況，使印表機無法列印（例如，印表機的紙張用
盡），印表機便不會再接聽傳真來電。
附註 如果關閉備份傳真，會刪除儲存在記憶體中的所有傳真，包括在印表機
處於錯誤狀況時接收的所有未列印傳真。 您必須與傳送人聯絡，請他們重新
發送尚未列印的傳真。 若要獲得已接收傳真的清單，請列印 「傳真日誌」。
印表機關閉時，「傳真日誌」 不會刪除。
第 6 章
70 傳真