HP Officejet Pro 276dw - User Guide

Diretrizes para a digitalização de documentos como textos editáveis
Para garantir que o software possa converter seus documentos com êxito, siga estes
procedimentos:
• Verifique se o vidro do scanner ou a janela do ADF está limpo.
Quando a impressora digitaliza o documento, machas de tinta ou poeira no vidro
do scanner ou na janela do ADF podem também ser digitalizadas e impedir que
o software converta o documento em texto editável.
• Verifique se o documento está colocado corretamente.
Ao digitalizar documentos como texto editável no ADF, coloque as páginas de
modo que a borda superior do documento entre primeiro para um original
impresso na orientação retrato. Se você colocar um original impresso na
orientação paisagem, coloque as páginas de modo que a borda esquerda do
documento entre primeiro. Ao digitalizar do vidro do scanner, o documento
original deve ser colocado com a parte superior voltada para a extremidade
direita do vidro do scanner.
Além disso, verifique se o documento não está torto. Para mais informações,
consulte
Colocar um original no vidro do scanner ou Colocar o original no
alimentador automático de documentos (ADF).
• Verifique se o texto no documento está legível.
Para converter com êxito o documento em texto editável, o original deve estar
legível e ter alta qualidade. As condições a seguir podem fazer com que o
software não converta o documento com êxito:
◦ O texto do documento original está apagado ou enrugado.
◦ O texto é muito pequeno.
◦ A estrutura do documento é muito complexa.
◦ O texto tem um espaçamento muito apertado. Por exemplo, se o texto
convertido pelo software tiver caracteres faltando ou combinados, "rn"
poderá ser exibido como "m".
◦ O texto tem um fundo colorido. Fundos coloridos podem fazer com que as
imagens no primeiro plano fiquem excessivamente mescladas.
• Escolha o perfil correto.
Certifique-se de selecionar um atalho ou predefinição que permita a digitalização
como texto editável. Essas opções usam configurações de digitalização
projetadas para a máxima qualidade de sua digitalização OCR. No Windows, use
os atalhos Texto editável (OCR) ou Salvar como PDF. No Mac OS X, use a
predefinição Documentos com texto.
• Salve o arquivo no formato correto.
◦ Se você quiser extrair apenas o texto do documento (sem nenhuma
formatação do original), selecione um formato de texto sem formatação
(como Texto ou TXT).
◦ Para extrair o texto e alguma formatação do original, selecione o formato
Rich Text (como Rich Text ou RTF).
◦ Para extrair o texto e habilitar a pesquisa nos leitores de PDF, selecione
PDF pesquisável.
Capítulo 3
56 Digitalizar