HP Officejet Pro 276dw multifunktionsskrivare Användarhandbok
Copyright-information © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Utgåva 2, 1/2014 Meddelanden från HewlettPackard Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
Innehåll 1 Komma igång Handikappanpassning..............................................................................................................10 HP EcoSolutions (HP och miljön).............................................................................................11 Översikt av skrivarens delar.....................................................................................................12 Framsida.........................................................................................
2 Skriva ut Skriva ut dokument...................................................................................................................36 Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................36 Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................37 Skriva ut broschyrer....................................................................................................
Innehåll Installera HP Digitala lösningar................................................................................................57 Installera HP Direkt digitalt arkiv.........................................................................................57 Ställa in Skanna till mapp i nätverk...............................................................................57 Ställ in Skanna till e-post..............................................................................................
Ändra faxinställningarna...........................................................................................................81 Konfigurera faxrubriken......................................................................................................81 Ställa in svarsläget (Autosvar)............................................................................................82 Ställa in antalet ringsignaler före svar................................................................................
Innehåll 9 Lösa ett problem HP-support..............................................................................................................................101 Elektronisk support...........................................................................................................102 Support från HP per telefon..............................................................................................102 Innan du ringer.........................................................................
Lösa minnesenhetsproblem...................................................................................................142 Skrivaren kan inte läsa minnesenheten............................................................................142 Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten..............................................................143 Lösa problem med Ethernet-nätverk......................................................................................143 Allmän felsökning för nätverk....
Innehåll Skrivarspecifikationer.............................................................................................................170 Fysiska specifikationer......................................................................................................170 Produktens funktioner och kapacitet................................................................................170 Processor- och minnesspecifikationer..............................................................................
Program för miljövänliga produkter.........................................................................................189 Pappersanvändning..........................................................................................................189 Plast..................................................................................................................................189 Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................
Innehåll Ändra de avancerade nätverksinställningarna.......................................................................228 Ange länkhastighet...........................................................................................................229 Visa IP-inställningar..........................................................................................................229 Ändra IP-inställningar.......................................................................................................
1 Komma igång I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på HPs webbplats www.hp.com/accessibility. Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility. HP EcoSolutions (HP och miljön) HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.
Kapitel 1 • Ändra utskriftsläget till utkast. Med inställningen för utkast går det åt mindre bläck. Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
Område för förbrukningsmaterial 1 Bläckpatronslucka 2 Bläckpatroner 3 Skrivhuvud 4 Skrivhuvudsspärr Baksida 1 Faxport (2-EXT) 2 Faxport (1-LINE) 3 Ethernet-nätverksport 4 Bakre USB-port (Universal Serial Bus) 5 Strömtillförsel Översikt av skrivarens delar 13
Kapitel 1 (fortsättning) 6 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet) Använda skrivarens kontrollpanel Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • • • Översikt över knappar och lampor Ikonerna på kontrollpanelens display Ändra skrivarinställningarna Översikt över knappar och lampor Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel för varje skrivarmodell.
Ikonerna på kontrollpanelens display Ikon Användning Anger att det finns en Ethernet-nätverksanslutning. Anger att det finns en trådlös nätverksförbindelse och låter dig visa status och inställningar för den trådlösa funktionen. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation. Visar att HP ePrint är aktiverat. Mer information finns i HP ePrint.
Kapitel 1 (fortsättning) Ikon Användning Visar en skärm där du kan använda HP Apps. Mer information finns i Apps för utskrift. Visar en skärm där du kan välja en PDF-fil, eller namnet på en mapp som innehåller en PDF-fil, som du vill ha utskriven från en minnesenhet. Visar en skärm där du kan justera utskriftsalternativ för foto. Visar installationsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och andra underhållsinställningar samt komma åt hjälpskärmen.
(fortsättning) Ikon Användning Visar status för funktionen Autosvar. Tryck på Autosvar för att aktivera eller inaktivera. Mer information finns i Ställa in svarsläget (Autosvar). Visar en skärm där du kan läsa mer om skrivarfunktioner som hjälper dig att spara på naturresurserna och minska effekterna av dina utskriftsval. Tips Du kan konfigurera inställningarna för vissa funktioner på den här skärmen.
Kapitel 1 Anmärkning Tryck på (knappen Bakåt) när du vill återgå till föregående meny. Ändra skrivarinställningarna Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen i installationsmenyn: 1. 2. 3. Tryck på (högerpil) och sedan på Installation. Bläddra igenom menyerna genom att trycka på pilknapparna. Tryck på menyalternativen för att välja menyer eller alternativ. Anmärkning Tryck på (knappen Bakåt) när du vill återgå till föregående meny.
(fortsättning) HP Bright Whitepapper för bläckstråleskrivare HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger färger med hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det har ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla färger. HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet.
Kapitel 1 Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till www.hp.com. Gå till Handla produkter och tjänster och välj Bläck, toner och papper. Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska. Tips för val och användning av papper Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer: • • • • • Använd alltid material som överensstämmer med skrivarens specifikationer. Mer information finns i Pappersspecifikationer.
3. Stäng locket. Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM) Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkelsidigt dokument bestående av en eller flera sidor i Letter-, A4- eller Legal-storlek genom att lägga det i den automatiska dokumentmataren. Viktigt Lägg inte foton i ADM eftersom fotona kan då kan ta skada. Använd bara sådant material som stöds av skrivaren. Mer information finns i Tips för val och användning av papper.
Kapitel 1 Dokumentmatarfacket rymmer högst 50 ark vanligt papper i A4-, Letter- eller Legalstorlek. Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket Följ dessa steg när du lägger i ett dokument i den automatiska dokumentmataren. 1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. a. Om du lägger i ett original i stående format ska du placera sidorna så att den övre kanten av dokumentet dras in först.
Fylla på papper i standardstorlek Följ de här anvisningarna när du fyller på standardpapper. 1. Dra ut fack 1. 2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att bunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än buntmarkeringslinjen på ledaren. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.
Kapitel 1 Fylla på kuvert Följ de här anvisningarna när du fyller på kuvert. 1. Dra ut fack 1. 2. Lägg i kuverten med utskriftssidan nedåt och placera dem enligt bilden. Se till att kuvertbunten inte är högre än buntmarkeringslinjen i facket. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 3. 4. 24 Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Fylla på kort och fotopapper Följ de här anvisningarna när du fyller på kort eller fotopapper. 1. Dra ut fack 1. 2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att bunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än buntmarkeringslinjen på ledaren. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 3. 4. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.
Kapitel 1 1. Dra ut fack 1. 2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att bunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än buntmarkeringslinjen på ledaren. Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift. 26 3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket. 4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Sätta i ett minneskort Om du använder ett minneskort med din digitalkamera för att lagra foton kan du sätta i minneskortet i skrivaren och skriva ut eller spara dina foton. Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan filerna på kortet skadas. Det är endast säkert att ta ut ett kort när fotolampan inte blinkar. Sätt inte heller i flera minneskort samtidigt eftersom även detta kan skada filerna på minneskorten. Anmärkning Skrivaren stöder inte krypterade minneskort.
Kapitel 1 Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten) Du kan skriva ut automatiskt på båda sidor av ett papper. Information om hur du öppnar duplexenheten finns i Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt). Så här installerar du duplexenheten: Skjut in enheten på baksidan av skrivaren tills den sitter ordentligt på plats. Tryck inte på knapparna på vardera sidan av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. De är endast avsedda för att ta ut enheten ur skrivaren.
Så här fyller du på fack 2 1. Ta tag i facket under framkanten och dra ut det ur skrivaren. 2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att pappersbunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än buntmarkeringslinjen på ledaren. Anmärkning Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper. 3. Justera pappersledarna i facket efter storleken som du har lagt i. 4. 5. Sätt tillbaka facket försiktigt. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Kapitel 1 Konfigurera facken Anmärkning Fack 2 är ett extra tillbehör. För beställningsinformation, se Beställa förbrukningsmaterial online. För att du ska kunna konfigurera facken måste fack 2 vara installerat och aktiverat. Skrivaren hämtar som standard material från fack 1. Om fack 1 är tomt hämtar skrivaren material från fack 2 (om det har installerats och papper är påfyllt).
Så här aktiverar du tillbehör (Windows) 1. Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare, Skrivare och fax eller Enheter och skrivare. - Eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Skrivaregenskaper. 3. Välj fliken Enhetsinställningar. Klicka på det tillbehör du vill aktivera, klicka på Installerat i listrutan och klicka därefter på OK.
Kapitel 1 3. Rengör skannerglaset och skannerglasremsan med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt glasrengöringsmedel. Torka skannerglaset med en torr, mjuk, luddfri trasa. Viktigt Använd endast glasrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen och koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada skannerglaset. Undvik isopropylalkohol eftersom det kan lämna strimmor på skannerglaset.
den automatiska dokumentmataren. Rengör valsarna eller separationsdynan och stäng sedan locket. Så här rengör du valsarna eller separationsdynan 1. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket. 2. Öppna luckan till den automatiska dokumentmataren (1). Detta ger enkel tillgång till valsarna (2) och separationsdynan (3). 3. 4. 1 Lucka till automatisk dokumentmatare 2 Valsar 3 Separationsdyna Fukta en luddfri rengöringsduk lätt med destillerat vatten och vrid sedan ur överflödigt vatten.
Kapitel 1 Uppdatera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern 1. 2. 3. 4. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver. Klicka på fliken Webbtjänster. I sektionen Inställningar för webbtjänster klickar du på Produktuppdatering och Sök nu och följer anvisningarna på skärmen. Om alternativet för produktuppdatering inte är tillgängligt följer du anvisningarna nedan: a.
Stänga av skrivaren Stäng av skrivaren genom att trycka på (strömknappen) på skrivaren. Vänta tills strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag. Viktigt Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
2 Skriva ut De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner. Mer information om hur du väljer det bästa utskriftsmaterialet för dina dokument finns i Välja papper.
4. 5. 6. 7. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Skrivaregenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar. Ändra papperets orientering under fliken Efterbehandling och ändra papperskälla, medietyp, pappersstorlek och kvalitetsinställning under fliken Papper/kvalitet.
Kapitel 2 Anmärkning Den här skrivaren är utrustad med HP ePrint, en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, varifrån som helst och utan någon extra programvara eller skrivardrivrutiner. Mer information finns i HP ePrint. Skriva ut broschyrer (Windows) Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP-programvara som medföljde skrivaren.
- ELLER - 3. 4. Från Skriv ut a. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut. b. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald. c. Välj pappersstorleken från popup-menyn Pappersstorlek (om den finns). På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
Kapitel 2 6. Klicka på Papper/kvalitet och välj sedan lämplig kuverttyp från listrutan Pappersstorlek. Tips Du kan ändra fler alternativ för utskriftsjobbet genom att använda funktionerna på de övriga flikarna i dialogrutan. 7. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK för att starta utskriften. Skriva ut på kuvert (Mac OS X) 1. 2. Lägg i kuvert i facket. Mer information finns i Fylla på papper.
Skriva ut foton på fotopapper (Windows) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Skrivaregenskaper. Beroende på vilket program du använder kan det heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
Kapitel 2 4. Om du vill skriva ut fotot i svartvitt klickar du på Gråskala i popup-menyn Skriv ut färg som gråskala och väljer sedan något av följande alternativ: • Av: Stänger av utskrift i gråskala. • Endast svart bläck: Använder svart bläck för utskrift av foton i gråskala. De grå nyanserna skapas genom olika mönster av svarta punkter, vilket kan göra att bilden ser grynig ut. • Endast högkv.bläck: Använder alla tillgängliga färger för att skriva ut fotot i gråskala.
Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i Fylla på papper. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Skrivaregenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
Kapitel 2 4. 5. Ovanför Destinationens pappersstorlek klickar du på Anpassa pappersstorlek och väljer sedan den anpassade pappersstorleken. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften. Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X) 1. 2. 3. Fyll på pappersfacket med papper. Mer information finns i Fylla på papper. Klicka på Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet och se sedan till att skrivaren som du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
• • • • Kontrollera att HP trådlös direktutskrift är påslagen på skrivaren och att säkerhetsfunktionen är aktiverad när så är nödvändigt. Mer information finns i Aktivera HP trådlös direktutskrift. Upp till fem datorer och mobila enheter kan använda samma anslutning för HP trådlös direktutskrift. HP trådlös direktutskrift kan användas medan skrivaren är ansluten till en dator via en USB-kabel, eller till ett nätverk (via en trådlös anslutning eller en Ethernetanslutning).
Kapitel 2 Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion Kontrollera att du har installerat en kompatibel utskriftsapp på din mobila enhet. Om du vill ha mer information, gå till www.hp.com/global/us/en/eprint/ mobile_printing_apps.html. 1. 2. 3. 4. Kontrollera att du har slagit på HP trådlös direktutskrift på skrivaren. Mer information finns i Aktivera HP trådlös direktutskrift. Aktivera den trådlösa anlsutningen i den mobila enheten.
c. 5. När programskärmen Anslutningsalternativ visas väljer du Trådlöst. Välj skrivaren i listan med detekterade skrivare, exempelvis HP-Setup-XXOfficejet Pro 276dw (där ** motsvaras av unika tecken som identifierar din skrivare). d. Följ anvisningarna på skärmen. Skriv ut dokumentet. Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Mac OS X) 1. Kontrollera att du har slagit på HP trådlös direktutskrift på skrivaren. Mer information finns i Aktivera HP trådlös direktutskrift. 2. Slå på AirPort.
Kapitel 2 Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (Mac OS X) 1. Lägg i rätt typ av material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på båda sidor och Fylla på papper. 2. Kontrollera att enheten för dubbelsidig utskrift är installerad på rätt sätt. Mer information finns i Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten). 3. Beroende på programmet gör du på något av följande sätt för att välja pappersstorlek: Från Utskriftsformat a.
3 Skanna Du kan använda skrivarens kontrollpanel för att skanna dokument, foton och andra original och skicka dem till olika destinationer, som t.ex. en mapp på en dator. När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Anmärkning Du kan inte använda vissa skanningsfunktioner förrän du har installerat den HP-rekommenderade programvaran.
Kapitel 3 Följ dessa steg när du skannar från kontrollpanelen. 1. 2. 3. 4. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM). Tryck på Skanna och välj sedan Dator. Tryck på Dokumenttyp och välj vilken typ av dokument du vill spara. Tryck på Upplösning för att ändra skanningsupplösningen.
Skanna till ett minneskort Du kan skanna direkt från ett minneskort via skrivarens kontrollpanel utan att behöva använda en dator eller HP-programvaran som levererades tillsammans med skrivaren. Så här skannar du till ett minneskort från skrivarens kontrollpanel Följ dessa steg när du skannar ett original till ett minneskort. 1. 2. 3. 4. 5. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM.
Kapitel 3 Anmärkning Om du inte kan öppna Webbskanning i den inbäddade webbservern kan nätverksadministratören ha stängt av den funktionen. Om du vill ha mer information kan du kontakta din nätverksadministratör eller den person som har konfigurerat nätverket. Skanna dokument som redigerbar text När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera.
Mac OS X 1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM). 2. Dubbelklicka på ikonen för HP Scan som finns i mappen Program/HewlettPackard. 3. Klicka på knappen Scanna. En dialogruta visas där du ombeds bekräfta din skanningsenhet och de förinställda skanningsinställningar. 4.
Kapitel 3 ◦ • • 54 Skanna Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har sammansatta bokstäver kan "rn" tolkas som "m". ◦ Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framstår så tydligt. Välj rätt profil. Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar text. Dessa alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-skanningar av högsta kvalitet.
4 HP Digitala lösningar Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och effektivisera ditt arbete.
Kapitel 4 Krav Se till att ha följande innan du installerar HP Digitala lösningar: För alla HP Digitala lösningar • En nätverksanslutning Skrivaren kan anslutas trådlöst eller med en Ethernet-kabel. Anmärkning Om skrivaren är ansluten med USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information finns i Skanna ett original. Datorn kan ta emot fax med hjälp av Faxa till PC eller Faxa till Mac.
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identifierar inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande epostprogram: • • • • • • Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista och Windows 7) Outlook Express (Windows XP) Windows Mail (Windows Vista) Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista och Windows 7) Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista) Netscape (version 7.
Kapitel 4 Anmärkning För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och konfigurerat den mapp du använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel. Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer information om att skapa en mapp på nätverket och ange mappegenskaper finns i dokumentationen för ditt operativsystem.
Ställ in Skanna till e-post Du kan använda skrivaren för att skanna dokument och skicka dem till en eller flera epostadresser som bilagor, utan att någon ytterligare skanningsprogramvara behövs. Du behöver inte skanna filer från din dator och bifoga dem till e-postmeddelanden. Gör preliminärt så här för att använda funktionen Skanna till e-post: Ställa in profiler för utgående e-post Konfigurera vilken e-postadress som ska visas som avsändare i e-postmeddelandet som skrivaren skickar.
Kapitel 4 Inbäddad webbserver (EWS) 1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information finns i Inbäddad webbserver. 2. På fliken Startsida klickar du på Profiler för utgående e-post i rutan Installation. 3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen. 4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen, klicka på Spara och testa för att se till att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan Profiler för utgående e-post. Steg 2.
Mottagna fax sparas som TIFF-filer (Tagged Image File Format) eller PDF-filer. Viktigt HP Digital Fax är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas. Windows 1. Öppna HPs skrivarprogramvara. 2. Gå till sektionen Faxa under Skriv ut, skanna & faxa och dubbelklicka sedan på Inställning av Digital Fax. 3. Följ anvisningarna på skärmen.
Kapitel 4 Anmärkning Anslutningen kan ta lite tid beroende på nätverkstrafik och uppkopplingshastighet. Använda Skanna till e-post 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset eller med kopieringssidan uppåt i ADM. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM). Tryck på Skanna och sedan på E-post.
5 Kopiera Du kan göra kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika typer och storlekar. Anmärkning Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarminnet tills kopieringen är klar. Detta kan reducera antalet faxsidor som lagras i minnet.
Kapitel 5 • • Inställning av ljusare/mörkare Anpassa originalets storlek till olika pappersstorlekar Så här ändrar du kopieringsinställningarna för ett enstaka jobb 1. Tryck på Kopiera. 2. Välj de kopieringsinställningar som du vill ändra. 3. Tryck på Start Svart eller Start Färg. Spara kopieringsinställningar Du kan använda dessa inställningar för enstaka kopieringsjobb, men du kan även spara dem och använda dem som standardinställningar för framtida jobb.
Så här ställer du in ID-kopiering 1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i Fylla på papper. 2. Placera originalet med framsidan nedåt på skannerglaset, se Lägga ett original på skannerglaset. Anmärkning Om du kopierar ett foto lägger du det på skannerglaset med framsidan nedåt, enligt bilden på glasets kant. 3. 4. 5. 6. Tryck på Kopiera. Tryck på Inställningar. Tryck på ID-kopiering och välj sedan På. Tryck på Start Svart eller Start Färg.
6 Faxa Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar. Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning.
Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet. Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda övervakad uppringning. Dessa funktioner ger dig möjlighet bestämma hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.
Kapitel 6 6. 7. Klicka på Skriv ut eller OK. Ange faxnumret och övriga uppgifter om mottagaren, ändra eventuella ytterligare inställningar för faxet (t.ex. att skicka dokumentet som ett svartvitt fax eller ett färgfax) och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet. Mac OS X 1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa. 2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut. 3. Välj den skrivare som har "(Fax)" i namnet. 4. Välj Faxinformation i listrutan.
4. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet. Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att skicka faxet. 5. När du är redo att skicka faxet trycker du på Start Svart eller Start Färg. Anmärkning Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det. Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.
Kapitel 6 för tillfället. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den kan ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren skannat sidorna till minnet kan du ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång. Anmärkning Du kan endast skicka svartvita fax från minnet. Så här skickar du ett fax från minnet 1. Lägg i dina original. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM). 2.
Så här annullerar du en schemalagd tidpunkt för ett fax 1. Tryck på meddelandet Skicka fax senare i displayen. – ELLER – Tryck på Faxa och välj sedan Faxalternativ eller Faxinställningar. 2. Tryck på Avbryt schemalagt fax. Skicka ett fax till flera mottagare Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt genom att gruppera enskilda kortnummer till gruppkortnummer. Så här skickar du ett fax till flera mottagare med hjälp av kortnummergrupper 1. Lägg i dina original.
Kapitel 6 Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen 1. På startskärmen trycker du på (högerpil) och väljer sedan Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar. 3. Välj Felkorrigering. 4. Välj På eller Av. Ta emot ett fax Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt.
3. 4. 5. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara på det inkommande samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar emot samtal automatiskt. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande: a. Tryck på Faxa och sedan på Start sv. eller Start färg. b.
Kapitel 6 Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt Om du ställer in läget Fax t. minnet på På lagras de mottagna faxen i minnet, oavsett om fel uppstått i skrivaren. Anmärkning När minnet blivit fullt skrivs de äldsta utskrivna faxen över när nya fax tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna tar inte skrivaren emot några faxsamtal förrän du skrivit ut eller tagit bort faxen från minnet. Du kan också vilja ta bort fax från minnet av säkerhets- eller personliga skäl.
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar. Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar eller Faxinstallation och välj sedan Avancerade faxinställningar. 3. Tryck på Vidarebef. av fax. 4.
Kapitel 6 den första sidan ut på en andra sida. Automatisk förminskning är användbart när du får ett fax i Legal-format och det ligger papper i Letter-format i huvudfacket. Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på (högerpil) och välj sedan Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Avancerade faxinställningar. 3. Tryck på Automatisk förminskning och välj sedan På eller Av.
Ta bort nummer från skräpfaxlistan Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan. Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer 1. Tryck på (högerpil) och sedan på Installation. 2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax. 3. Tryck på (nedåtpil) och tryck sedan på Skräpfaxspärr eller Inställningar för skräpfaxspärr. 4. Tryck på Ta bort nummer. 5. Markera det nummer du vill ta bort och tryck sedan på OK.
Kapitel 6 Krav för Faxa till PC och Faxa till Mac • Administratörsdatorn (den dator som aktiverade funktionen Faxa till PC eller Faxa till Mac) måste alltid vara igång. Endast en dator kan agera som administratörsdator för Faxa till PC eller Faxa till Mac. • Destinationsmappens dator eller server måste alltid vara påslagen. Destinationsdatorn måste även vara aktiv. Faxen sparas inte om datorn är i viloeller vänteläge. • Du måste fylla på papper i inmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper.
Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Windows) 1. Öppna skrivarprogramvaran. Mer information finns i Öppna skrivarprogramvaran (Windows). 2. Gå till sektionen Faxa under Skriv ut, skanna och faxa och dubbelklicka sedan på Digital faxinstallation. 3. Följ anvisningarna på skärmen. Så här ändrar du inställningarna från HP-programvaran (Mac OS X) 1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i HP-verktyget (Mac OS X). 2. Klicka på Program i HP-verktygets verktygsfält. 3.
Kapitel 6 4. Ange faxnumret och tryck sedan på Nästa. Anmärkning Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. 5. Skriv ett namn för kortnumret och tryck sedan på Klar. Så här ändrar du kortnummer 1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på (högerpil) och sedan på Installation. 2.
Ta bort kortnummer Om du vill radera kortnummer eller kortnummergrupper följer du dessa steg: 1. 2. 3. På skrivarens kontrollpanel trycker du på (högerpil) och sedan på Installation. Tryck på Faxinställningar och därefter på Ange kortnr. Tryck på Ta bort kortnummer, tryck på den post du vill ta bort och bekräfta sedan genom att trycka på Ja. Anmärkning När du raderar en kortnummergrupp tas inte de enskilda numren som ingår i gruppen bort.
Kapitel 6 4. 5. Ange ditt eget eller ditt företags namn och tryck sedan på Klar. Ange ditt faxnummer och tryck sedan på Klar. Ställa in svarsläget (Autosvar) Svarsläget avgör om skrivaren ska ta emot inkommande samtal. • • Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt. Skrivaren tar då emot alla inkommande samtal och fax. Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt.
Tips Du kan också använda funktionen Detekt. signalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkta ringsignaler. Med den här funktionen känner skrivaren igen och registrerar ringsignalsmönstret på ett inkommande samtal och fastställer automatiskt det distinkta ringsignalsmönstret som din teleoperatör tilldelat faxsamtal. Om du inte har en tjänst för distinkta ringsignaler använder du standardsignalmönstret, som är Alla signaler.
Kapitel 6 Ange återuppringningsalternativ Om det inte gick att skicka ett fax på grund av att numret hos mottagaren var upptaget eller inte svarade, försöker skrivaren ringa upp igen enligt inställningarna av alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller inaktivera alternativen. • Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen om den får en upptagetsignal. Standardinställningen för detta alternativ är På.
Ställa in faxens ljudvolym Med den här proceduren kan du höja eller sänka faxens ljudvolym. Så här ställer du in faxens ljudvolym 1. Tryck på (högerpil) och sedan på Installation. 2. Tryck på Faxinställning och tryck sedan på Basinställningar för fax. 3. Tryck på Faxljudvolym. 4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det.
Kapitel 6 Tips Stöd för traditionell faxöverföring via IP-telefonsystem är ofta begränsat. Om du har problem med att faxa kan du prova med en lägre faxhastighet eller inaktivera faxens felkorrigeringsläge (ECM). Om du stänger av ECM kan du dock inte skicka och ta emot färgfax. (Mer information om hur du ändrar faxhastigheten finns i Ange faxhastighet. Mer information om hur du använder ECM finns i Skicka ett fax i felkorrigeringsläge.
som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort i displayen på kontrollpanelen efter varje transaktion. Anmärkning Du kan lägga till en bild av den första sidan av faxet på faxbekräftelserapporten om du väljer På (faxsändning) eller På (sändn och mottagn) och om du skannar faxet för att skicka det från minnet eller använder alternativet Skanna och faxa. Så här aktiverar du faxbekräftelse 1. Tryck på Fax och sedan på Inställningar. 2.
Kapitel 6 På (faxsändning) Skrivs ut när ett överföringsfel inträffar. Detta är standardinställningen. På (faxmottagning) Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar. Skriva ut och visa faxloggen Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren. Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel 1. Tryck på (högerpil) och tryck sedan på Installation. 2. Tryck på Faxinställningar och tryck sedan på Faxrapporter. 3. Tryck på Faxlogg.
Anmärkning Samtalshistoriken kan inte skrivas ut. Du kan endast visa den på displayen på skrivarens kontrollpanel. Så här visar du samtalshistorik 1. Tryck på (högerpil) och tryck sedan på Faxa. 2. (Samtalshistorik).
7 Webbtjänster Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webbaktiverade lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare – utan att använda datorn. Anmärkning För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med en Ethernet-kabel eller trådlöst). Du kan inte använda webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med en USBkabel.
Förformaterat innehåll utformat speciellt för din skrivare betyder att du slipper avkapade texter och bilder och extrasidor med bara en rad med text. På vissa skrivare kan du dessutom välja papper och utskriftskvalitet på skärmen för förhandsgranskning. Konfigurera webbtjänster Om du vill installera webbtjänster följer du stegen nedan. Anmärkning Innan du konfigurerar webbtjänster ska datorn vara ansluten till internet.
Kapitel 7 Om du vill konfigurera webbtjänster går du igenom följande steg: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kontrollera att skrivaren är ansluten till internet. (Apps) eller (HP ePrint). På skrivarens kontrollpanel trycker du på Tryck på Godkänn för att godkänna användningsvillkoren för webbtjänster och aktivera webbtjänster. På skärmen Automatisk uppdatering trycker du på Ja för att låta skrivaren söka efter och installera produktuppdateringar automatiskt.
Se till att du har följande utrustning innan du börjar använda HP ePrint: • • En internet- och e-postkapabel dator eller mobil enhet En HP ePrint-beredd skrivare med aktiverade webbtjänster Tips Mer information om hantering och konfigurering av HP ePrints inställningar och de senaste funktionerna finns i HP Connected (www.hpconnected.com). Skriva ut med HP ePrint Så här gör du för att skriva ut dokument med HP ePrint: 1. Öppna ditt e-postprogram på datorn eller den mobila enheten.
Kapitel 7 Använda apps för utskrift Om du vill använda apps för utskrift på din skrivare trycker du på Apps på displayen på skrivarens kontrollpanel och sedan på den app du vill använda. Om du vill ha mer information om enskilda apps för utskrift kan du besöka www.hpconnected.com. Hantera apps för utskrift Du kan hantera dina apps för utskrift från HP Connected. Du kan lägga till, konfigurera eller ta bort apps för utskrift och ställa in i vilken ordning de ska visas på skrivarens display.
8 Använda bläckpatroner Om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet från skrivaren behöver du utföra några enkla underhållsprocedurer. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för hur du hanterar bläckpatroner samt instruktioner för hur du byter bläckpatroner och justerar och rengör skrivhuvudet. Tips Om det uppstår problem med kopiering av dokument kan du gå till Felsökning av utskriftskvaliteten.
Kapitel 8 Se även • Kontrollera de beräknade bläcknivåerna • Underhåll av skrivhuvudet Kontrollera de beräknade bläcknivåerna Du kan kontrollera uppskattade bläcknivåer från skrivarprogramvaran eller kontrollpanelen på skrivaren. Information om hur du gör finns i Verktyg för skrivarhantering och Använda skrivarens kontrollpanel. Du kan även skriva ut skrivarstatussidan för att se denna information (se Förstå skrivarstatusrapporten).
När det finns tillräckligt med bläck i skrivhuvudet kommer skrivaren att erbjuda utskrift med enbart svart bläck när en eller flera färgpatroner har slut på bläck, och enbart med färgbläck när bläcket i den svarta patronen är slut. • • Den mängd du kan skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck är begränsad, så du bör ha nya bläckpatroner redo när du skriver ut med enbart svart bläck eller färgbläck.
Kapitel 8 3. Tryck på bläckpatronens framsida så att patronen lossnar och ta sedan ut den från hållaren. 4. 5. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen. Ta hjälp av de färgkodade bokstäverna och skjut in bläckpatronen på den tomma platsen tills den sitter ordentligt på plats. Viktigt Fäll inte upp spärren på patronhållaren när du ska sätta i bläckpatroner. Det kan få skrivhuvudet eller bläckpatronerna att hamna fel och orsaka fel eller problem med utskriftskvaliteten.
6. 7. Upprepa steg 3 till 5 för varje bläckpatron du byter. Stäng bläckpatronsluckan. Se även Bläckpatroner och skrivhuvuden Förvara förbrukningsmaterial Bläckpatroner kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. För att säkerställa att bläckpatronens funktion bevaras på bästa sätt måste du dock stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i Stänga av skrivaren.
Kapitel 8 Anmärkning Du kan fortsätta att använda patronen i HP-skrivaren om du inaktiverar minneskretsens funktion för att samla in skrivarens användningsinformation.
9 Lösa ett problem I detta avsnitt föreslås lösningar på vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av följande supporttjänster.
Kapitel 9 3. Mer information finns i Elektronisk support. Ring HPs support. Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk. Mer information finns i Support från HP per telefon. Elektronisk support Information om support och garanti finns på HPs webbplats på www.hp.com/support. På denna webbplats finns information och verktyg som kan hjälpa dig åtgärda många vanliga skrivarproblem. Om du uppmanas välja land/region ska du göra det.
Innan du ringer Ring HPs support när du befinner dig vid datorn och skrivaren.
Kapitel 9 • • • • All förpackningstejp och allt skyddsmaterial har tagits bort. Kontrollera att skrivaren har valts som aktuell skrivare eller standardskrivare. I Windows anger du den som standardskrivare i mappen Skrivare. I Mac OS X ställer du in den som standardskrivare i sektionen Skriv ut och faxa eller Skriv ut och skanna i Systeminställningar. Ytterligare information finns i datorns dokumentation. Kontrollera att Gör paus i utskrift inte är markerat om du använder en dator med Windows.
Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut) Utskrifter har fastnat i utskriftskön Öppna utskriftskön, avbryt alla dokumentutskrifter och starta därefter om datorn. Gör ett nytt försök att skriva ut när datorn startat om. Gå till operativsystemets hjälpsystem om du vill ha mer information. Kontrollera skrivarinställningarna Mer information finns i Allmänna tips och resurser för felsökning.
Kapitel 9 Lösning 2: Kontrollera bläcknivåerna Åtgärd: Kontrollera de beräknade bläcknivåerna i bläckpatronerna. Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ny bläckpatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän du får ett meddelande om att göra det.
Anmärkning Så här förhindrar du att skador uppstår på skrivaren: Stäng inte av skrivaren när skrivaren utför service. Om du ska stänga av skrivaren, vänta tills skrivaren har slutfört processen innan du stänger av den med (strömknappen). Mer information finns i Stänga av skrivaren. Kontrollera att alla bläckpatroner är installerade. Om någon bläckpatron saknas utför skrivaren extra service för att skydda skrivhuvudet.
Kapitel 9 Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln Höga elektromagnetiska fält (som de som genereras av USB-kablar) kan ibland ge utskrifter som är något förvrängda. Flytta skrivaren från källan till de elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar också att du använder en USB-kabel som är kortare än 3 meter för att minimera effekterna av dessa elektromagnetiska fält.
Tips Du kan besöka HPs webbplats för onlinesupport på www.hp.com/support för information och verktyg som kan hjälpa dig att åtgärda många vanliga skrivarproblem.
Kapitel 9 Anmärkning Skrivaren fungerar med en eller flera bläckpatroner. Däremot så skriver skrivaren ut långsammare och kvaliteten på de utskrivna dokumenten påverkas när du skriver ut med förbrukade bläckpatroner. Om den svarta bläckpatronen är förbrukad är det svarta i utskriften inte lika mörkt. Om en färgpatron är förbrukad skrivs dokumentet ut i gråskala. Byt ut den förbrukade bläckpatronen när så är möjligt. Ta inte bort den förbrukade bläckpatronen förrän du har en ny bläckpatron tillgänglig.
Kontrollera alltid att papperet som du skriver ut på är helt plant. Det bästa resultatet vid utskrift av bilder får du med HP Advanced fotopapper. Förvara specialmaterial i originalförpackningen i en återförslutningsbar plastpåse på ett plant underlag på en sval och torr plats. När du är redo att skriva ut tar du bara fram så mycket papper som du tänkt använda direkt. När du är klar med utskriften lägger du tillbaka oanvänt fotopapper i plastpåsen. Detta förhindrar att fotopapperet rullar sig.
Kapitel 9 Lösning 6: Skriv ut och utvärdera en utskriftskvalitetsrapport Åtgärd: Så här skriver du ut en kvalitetsrapport • Kontrollpanelen: Tryck på (högerpil) och sedan på Installation, välj Rapporter och sedan Kvalitet på utskrift. • Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Verktyg klicka på Verktygslåda för utskriftskvalitet under Verktyg och klicka sedan på knappen Kvalitet på utskrift.
Gör så här om det finns defekter i diagnostikrapporten för utskriftskvalitet: 1. 2. 3. 4. 5. Om den diagnostiska rapporten för utskriftskvaliteten uppvisar svaga, ofullständiga, strimmiga eller saknade färgfält eller mönster kontrollerar du om det finns förbrukade bläckpatroner och byter ut bläckpatronen som motsvarar det defekta färgfältet eller färgmönstret.
Kapitel 9 Materialet hämtas inte upp från ett fack • Se till att det ligger material i facket. Mer information finns i Fylla på papper. Separera papperen från varandra innan de läggs i facket. • Se till att pappersledarna är inställda efter rätt markeringar i facket för den materialstorlek du lägger i. Kontrollera att pappersledarna ligger an mot bunten, dock inte för hårt. • Kontrollera att materialet i facket inte är böjt. Om papperet är böjt ska du böja det åt motsatt håll för att räta ut det.
Flera sidor hämtas upp samtidigt • Separera papperen från varandra innan de läggs i facket. • Se till att pappersledarna är inställda efter rätt markeringar i facket för den materialstorlek du lägger i. Kontrollera att pappersledarna ligger an mot bunten, dock inte för hårt. • Kontrollera att inte facket har fyllts på med för mycket papper. • Kontrollera att facket är fullt ända upp när du använder tunna specialmaterial.
Kapitel 9 Kopiorna är tomma • • • Kontrollera materialet Materialet kanske inte uppfyller Hewlett-Packards materialkrav (det kan till exempel vara för fuktigt eller för grovt). Mer information finns i Pappersspecifikationer. Kontrollera inställningarna Inställningen av kontrast kan vara för ljus. Gå till skrivarens kontrollpanel, tryck på Kopiera och sedan på Ljusare/Mörkare och använd därefter pilarna för att göra kopiorna mörkare.
Kopieringskvaliteten är dålig • • • Vidta åtgärder för att förbättra kvaliteten ◦ Använd original av hög kvalitet. ◦ Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det bli skevt vilket ger suddiga kopior. Mer information finns i Fylla på papper. ◦ Använd eller tillverka ett underlagspapper för att skydda dina original. Kontrollera skrivaren ◦ Skannerlocket kanske inte är helt stängt. ◦ Skannerglaset eller lockets stöd kan behöva rengöras.
Kapitel 9 • • Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna). Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera inställningen. Om det behövs ändrar du den så att texten eller fotografierna ser bättre ut. Mer information finns i Ändra kopieringsinställningar. Vågräta korniga eller vita band syns i ljusgrå till mellangrå områden. Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera inställningen.
Inget hände i skannern • • • Kontrollera originalet Kontrollera att originalet placerats korrekt. Mer information finns i Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM) och Lägga ett original på skannerglaset. Kontrollera skrivaren Skrivaren håller kanske på att återgå från viloläge efter en tids inaktivitet, vilket kan fördröja processen en kort stund. Vänta tills startskärmen visas på skrivaren.
Kapitel 9 Delar av dokumentet skannades inte eller så saknas det text • • Kontrollera originalet ◦ Kontrollera att originalet placerats korrekt. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren (ADM). ◦ Om du skannade dokumentet från ADM-enheten kan du försöka skanna dokumentet direkt från skannern i stället. Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset.
◦ • Om du använder ett separat OCR-program (optisk teckenigenkänning) kan detta program vara länkat till en ordbehandlare som inte klarar att utföra OCR-uppgifter. Mer information finns i den dokumentation som följde med OCR-programmet. ◦ Se till att du valt ett OCR-språk som motsvarar språket i det dokument du skannar. Mer information finns i den dokumentation som följde med OCRprogrammet.
Kapitel 9 ◦ Kontrollera att dina inställningar för upplösning och färg är de rätta för den typ av skanning du utför. ◦ Använd skannerglaset när du skannar i stället för ADM-enheten för bästa möjliga resultat. Text eller bilder på baksidan av ett dubbelsidigt original visas i skanningen Om du använder ett dubbelsidigt original kan text eller bilder från den andra sidan lysa igenom om du använder material som är för tunt eller genomskinligt.
Uppenbara skanningsfel • • • • • • Tomma sidor Kontrollera att originaldokumentet placerats korrekt. Placera originaldokumentet med framsidan nedåt på flatbäddsskannern. Det övre vänstra hörnet av dokumentet ska vara placerat i det nedre högra hörnet av skannerglaset. För ljust eller för mörkt ◦ Försök med att justera inställningarna. Använd rätt inställningar för upplösning och färg. ◦ Originalbilden kan vara mycket ljus eller mycket mörk eller är kanske utskriven på färgat papper.
Kapitel 9 Tips Du kan besöka HPs webbplats för onlinesupport på www.hp.com/support för information och verktyg som kan hjälpa dig att åtgärda många vanliga skrivarproblem.
• • Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med skrivaren. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta skrivaren till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har anslutit den telefonsladd som levererades med skrivaren ska du köra faxtestet igen. Om du använder en linjedelare kan denna orsaka faxproblem. (En linjedelare är en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.
Kapitel 9 Testet "Telefonsladd ansluten till rätt port på fax" misslyckades Åtgärd: Anslut telefonsladden till rätt port. 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Om du använder 2-EXT-porten för att ansluta till telefonjacket kan du inte skicka eller ta emot fax. 2-EXT-porten bör endast användas för att ansluta annan utrustning, som t.ex. en telefonsvarare.
ansluten till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren och den andra till telefonjacket. Se illustrationen. • • • 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1LINE"-porten Om den telefonsladd som medföljde skrivaren inte är tillräckligt lång kan du använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som säljer telefontillbehör.
Kapitel 9 Test av avkänning av kopplingston misslyckades Åtgärd: • Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan göra att testet misslyckas. Du kan ta reda på om annan utrustning orsakar problem genom att koppla bort allt från telefonlinjen och sedan köra testet igen. Om Avkänning av kopplingston blir godkänt när de andra enheterna inte är anslutna, är det en eller flera enheter som ställer till med problem. Försök lägga till en enhet i taget och kör faxtestet varje gång.
"Test av faxlinjen" misslyckades Åtgärd: • Se till att du ansluter skrivaren till en analog telefonlinje, annars kan du inte skicka eller ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en kopplingston. Om du inte hör en normal kopplingston kan det bero på att telefonlinjen är avsedd för digitala telefoner. Anslut skrivaren till en analog telefonlinje och försök skicka eller ta emot ett fax.
Kapitel 9 Åtgärd: Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan vara i bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje men inte kopplad till skrivaren) eller annan utrustning används och att luren ligger på. Du kan till exempel inte använda skrivaren för att faxa om en anslutningstelefon används eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla upp dig mot internet.
• • • • • • • elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan bestå av en vanlig standardtelefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret. Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du använder för skrivaren och se om du får kopplingston. Om du inte hör någon kopplingston kontaktar du teleoperatören och ber om hjälp. Annan utrustning som använder samma telefonlinje som skrivaren kan vara i bruk.
Kapitel 9 • Om skrivaren använder samma telefonlinje som en DSL-tjänst är DSLmodemet kanske inte ordentligt jordat. Om DSL-modemet inte är ordentligt jordat kan det skapa brus på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan orsaka faxproblem. Du kan kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du hör brus stänger du av DSL-modemet och låter strömmen vara helt bruten i minst 15 minuter.
telefonen vara ansluten direkt till 2-EXT-porten på skrivaren. Se illustrationen. • 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till "1LINE"-porten 3 Telefon Om du skickar ett fax manuellt från en telefon som är ansluten direkt till skrivaren måste du slå numret på telefonens knappsats när du skickar faxet. Du kan inte använda displayen på skrivarens kontrollpanel.
Kapitel 9 • • Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som skrivaren ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta emot fax automatiskt. Modem som är konfigurerade för att ta emot fax automatiskt tar över telefonlinjen för att ta emot alla inkommande fax, vilket hindrar skrivaren från att ta emot faxsamtal.
• • Om skrivaren delar telefonlinje med annan telefonutrustning, till exempel en telefonsvarare, ett datormodem med uppringd anslutning eller en kopplingsdosa med flera portar, kan faxsignalen försvagas. Signalnivån kan också försvagas om du använder en linjedelare eller ansluter extra kablar för att förlänga telefonsladden. En försvagad faxsignal kan orsaka problem vid faxmottagning. Du kan ta reda på vilken utrustning som orsakar problemet genom att koppla loss allt utom skrivaren från telefonlinjen.
Kapitel 9 Faxtoner spelas in på min telefonsvarare Åtgärd: • Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som du använder för fax, kan du prova att ansluta telefonsvararen direkt till skrivaren på det sätt som beskrivs i Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare. Om du inte ansluter telefonsvararen på rekommenderat sätt kan det spelas in faxsignaler på telefonsvararen.
Datorn kan inte ta emot fax (Faxa till PC och Faxa till Mac) Orsak: Den dator som har valts för att ta emot fax är avstängd. Åtgärd: Kontrollera att den dator som har valts för att ta emot fax är igång kontinuerligt. Orsak: Olika datorer har valts för administration och mottagning av fax, och en av dessa datorer kan vara avstängd. Åtgärd: Om olika datorer har valts för administration och mottagning av fax, måste båda dessa datorer vara igång kontinuerligt.
Kapitel 9 • • Om du använder HP ePrint ska du kontrollera följande: ◦ Kontrollera att skrivarens e-postadress är korrekt. ◦ Det är bara skrivarens e-postadress som får stå på raden "Till" i epostmeddelandet. Om det finns andra e-postadresser på raden "Till", kan det hända att bilagorna du skickar inte skrivs ut. ◦ Kontrollera att du skickar dokument som uppfyller kraven för HP ePrint. Mer information finns i Specifikationer för webbtjänster.
• • Det går inte att skanna till e-post Dialogrutan för delning ändras när HP Direkt digitalt arkiv installerats (Windows) Vanliga fel Skannade bilder beskärs felaktigt när de skannas med Automatisk pappersstorlek Använd korrekt pappersstorlek om möjligt, och använd endast Automatisk när du använder material i litet format/foton.
Kapitel 9 Nätverksmappen har inte konfigurerats korrekt • Kontrollera att mappen har skapats på servern. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet. • Kontrollera att mappen har delats ut och att användare kan läsa från och skriva till mappen. Om du använder en Mac-dator, kontrollera att du har aktiverat SMBdelning. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet. • Se till att mappnamnet endast använder bokstäver eller tecken som stöds av operativsystemet.
inget användarnamn eller lösenord och alla användare har läs- och skrivrättigheter i mappen. Dialogrutan som används för delning skiljer sig även från den vanliga dialogrutan för delning i Windows. För att säkerställa att data som skickats från skrivaren är säker stöder guiden Skanna till mapp i nätverk emellertid inte SFS, och datorn visar den vanliga standarddialogrutan istället för SFS-dialogrutan. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet.
Kapitel 9 Fel datum och tid på fax Om du är i ett land med sommartid stämmer inte alltid tidsstämpeln för fax med den tid som faxet skickades i din lokala tidszon. Dessutom kan standardfilnamnet på fax som arkiveras (som innehåller en tidsstämpel) också påverkas. Om du vill se korrekt ankomsttid för faxen skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel.
Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten Kontrollera minnesenheten Minnesenheten kan vara skadad. Lösa problem med Ethernet-nätverk Tips Du kan besöka HPs webbplats för onlinesupport på www.hp.com/support för information och verktyg som kan hjälpa dig att åtgärda många vanliga skrivarproblem. Om du inte kan ansluta skrivaren till ett Ethernet-nätverk ska du utföra en eller flera av de följande uppgifterna. Anmärkning När du har åtgärdat något av följande ska du köra installationsprogrammet igen.
Kapitel 9 Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner Anmärkning Om du inte har konfigurerat skrivaren för trådlös anslutning ska du använda HP-programvaran för att slutföra konfigurationen. Mer information finns i . Utför följande steg i den ordning de räknas upp. Tips Om du använder en Windows-dator kan du använda HP Utskrifts- och skanningsdoktor för hjälp med att diagnostisera och installera och använda HPskrivare i ditt hemmanätverk.
• • • • Steg 3 – Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private Network) Steg 4 – Kontrollera att skrivaren är online och startklar Steg 5 – Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som standardskrivardrivrutin (endast Windows) Steg 6 – Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen Steg 1 – Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket Se till att datorn är ansluten till nätverket – antingen till ett Ethernet-nätverk eller ditt trådlö
Kapitel 9 Mac OS X ▲ Klicka på ikonen AirPort i menyfältet överst på skärmen. I den meny som visas kan du se om AirPort är aktiverat och vilket trådlöst nätverk datorn är ansluten till. Anmärkning Om du vill ha mer detaljerad information om AirPortanslutningen klickar du på Systeminställningar i Dock och klickar sedan på Nätverk. Om den trådlösa anslutningen fungerar som den ska visas en grön prick bredvid AirPort i listan över anslutningar. Klicka på knappen Hjälp i fönstret för mer information.
ansluta till den inbäddade webbservern (EWS). Information om trådlös anslutning av skrivaren finns under Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation. B: Kontrollera om du kan nå startsidan för den inbäddade webbservern När du har konstaterat att både datorn och skrivaren har aktiva anslutningar till ett nätverk kontrollerar du att de är anslutna till samma nätverk genom att öppna skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i Inbäddad webbserver. Så här öppnar du EWS 1.
Kapitel 9 Om du vill kontrollera skrivarens status följer du anvisningarna för ditt operativsystem: Windows 1. Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare. - Eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. 2. Om skrivarna på din dator inte visas som en detaljerad lista klickar du på menyn Visa och väljer Detaljerad lista. 3. Gör något av följande, beroende på vad skrivaren har för status: a.
skrivaren ska du kontrollera att rätt version av skrivardrivrutinen är inställd som standardskrivare. 1. 2. 3. Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare. - Eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare. Ta reda på om versionen av skrivardrivrutinen i mappen Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare är ansluten trådlöst: a.
Kapitel 9 När du har löst problemen När du har löst eventuella problem och har lyckats ansluta skrivaren till det trådlösa nätverket följer du anvisningarna nedan för ditt operativsystem: Windows 1. Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj Program eller Alla program, klicka på HP, klicka på mappen där din skrivare finns och klicka sedan på Skrivarinstallation & programvara. - Eller På Start-skärmen klickar du på Skrivarinstallation & programvara. 2.
• • • Om brandväggen har en inställning som kallas "trusted zone" (säkert område) använder du den inställningen när datorn är ansluten till ditt nätverk. Om brandväggen har en inställning för att inte visa varningsmeddelanden bör du inaktivera denna. När du har installerat HP-programvaran och använder HPskrivaren kan du få varningsmeddelanden från brandväggsprogrammet med alternativ för att "tillåta", "medge" eller "ta bort blockering". Du bör tillåta all HPprogramvara som orsakar en varning.
Kapitel 9 Kontrollera datorn Kontrollera att datorn du använder är ansluten till nätverket. Anmärkning För att du ska kunna använda den inbäddade webbservern måste skrivaren vara ansluten till ett Ethernet- eller trådlöst nätverk. Du kan inte använda den inbäddade webbservern om skrivaren är ansluten till en dator med en USBkabel. Kontrollera webbläsaren • Kontrollera att webbläsaren uppfyller systemminimikraven. Mer information finns i Specifikationer för den inbäddade webbservern.
Förslag om maskinvaruinstallation Kontrollera skrivaren • Se till att all förpackningstejp och allt annat förpackningsmaterial har avlägsnats från skrivarens utsida och insida. • Kontrollera att det finns papper i skrivaren. • Kontrollera att inga lampor blinkar förutom Klar-lampan, som ska lysa. Om varningslampan blinkar ska du titta efter meddelanden på skrivarens kontrollpanel. Kontrollera maskinvarans anslutningar • Se till att alla sladdar eller kablar som används fungerar.
Kapitel 9 Lösa nätverksproblem Allmän felsökning för nätverk • Om det inte går att installera HP-programvaran kontrollerar du att: ◦ Alla kabelanslutningar till datorn och skrivaren är korrekta. ◦ Nätverket fungerar och eventuell hubb, switch eller router i nätverket är påslagen. ◦ Alla program, även virusprogram, antispionprogram och brandväggar är stängda eller inaktiverade på datorer med Windows. ◦ Skrivaren är installerad i samma delnät som de datorer som ska använda skrivaren.
Så här återställer du skrivarens nätverksinställningar 1. Tryck på (högerpil), tryck på Installation och tryck sedan på Nätverk. Tryck på Återst. std.inst. f. nätv. och välj sedan Ja. Ett meddelande visas som talar om att standardinställningarna för nätverket har återställts. 2. Tryck på (högerpil), tryck på Installation, välj Rapporter och välj sedan Skriv ut konfigurationssidan för nätverket för att skriva ut en konfigurationssida där du kan kontrollera att nätverksinställningarna har återställts.
Kapitel 9 1. 2. Skrivarinformation: Visar information om skrivaren (t.ex. skrivarens namn, modellnummer, serienummer och den fasta programvarans versionsnummer), installerade tillbehör (som tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift eller duplexenheten) samt antal sidor som skrivits ut från facken och tillbehören. Information om bläckförsörjningssystemet: Visar beräknade bläcknivåer (grafiskt i form av mätare), bläckpatronernas artikelnummer och förfallodatum för garantin för bläckpatronerna.
Anmärkning Vid rengöringen går det åt bläck, så rengör inte skrivhuvudet om det inte är nödvändigt. Rengöringsprocessen tar ett par minuter. Det kan låta lite under processen. Se till att fylla på papper innan du rengör skrivhuvudet. Mer information finns i Fylla på papper. Om du inte stänger av skrivaren på rätt sätt kan det uppstå problem med utskriftskvaliteten. Mer information finns i Stänga av skrivaren. Så här rengör du skrivhuvudet med hjälp av kontrollpanelen 1.
Kapitel 9 Så här kalibrerar du radmatning från verktygslådan (Windows) 1. Öppna verktygslådan. Mer information finns i Öppna verktygslådan.. 2. Gå till fliken Enhetstjänster och klicka på ikonen till vänster om Kalibrera radmatning. 3. Följ anvisningarna på skärmen. Så här kalibrerar du radmatning från den inbäddade webbservern (EWS) 1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Så här öppnar du den inbäddade webbservern. 2.
Installera om skrivhuvudet Anmärkning Den här proceduren bör endast utföras när meddelandet Skrivhuvud saknas eller är trasigt visas och du först har stängt av skrivaren för att försöka lösa felet. Om felet kvarstår provar du den här proceduren. Så här installerar du om skrivhuvudet 1. Kontrollera att skrivaren är påslagen. 2. Öppna bläckpatronsluckan. 3. Fäll upp spärren på skrivarvagnen. 4. Ta bort skrivhuvudet genom att lyfta upp det och dra ut det ur skrivaren.
Kapitel 9 5. Se till att spärren är uppfälld och sätt sedan in skrivhuvudet igen. 6. Fäll försiktigt ned spärren. Anmärkning Se till att du fällt ned spärren innan du sätter tillbaka bläckpatronerna. Om spärren lämnas i uppfällt läge kanske bläckpatronerna inte placeras som de ska och det kan uppstå problem vid utskrift. Spärren måste vara nedfälld för att bläckpatronerna ska kunna sättas i korrekt. 7. Stäng bläckpatronsluckan.
1. 2. 3. 4. Allmän information: Visar information om nätverkets aktuella status, aktiva anslutningstyp och annan information såsom URL-adressen till den inbäddade webbservern. 802.3 Fast: Visar information om aktiv Ethernet-nätverksanslutning såsom IPadress, nätmask, standardnätport och skrivarens maskinvaruadress. 802.11 trådlöst (endast vissa modeller): Visar information om din trådlösa nätverksanslutning, såsom värdnamn, IP-adress, nätmask, standardnätport och server.
Kapitel 9 • • SLP: SLP (Service Location Protocol) är ett nätverksprotokoll med internetstandard som tillhandahåller ett system där nätverksprogram kan upptäcka förekomsten av, platsen för och konfigurationen av nätverkstjänster i företagsnätverk. Det här protokollet gör det enklare att upptäcka och använda nätverksresurser som skrivare, webbservrar, faxar, videokameror, filsystem, enheter för säkerhetskopiering (bandstationer), databaser, kataloger, e-postservrar och kalendrar.
Så här åtgärdar du papperstrassel inuti skrivaren 1. Ta bort allt material från utmatningsfacket. Viktigt Om du försöker åtgärda papperstrassel från framsidan av skrivaren kan du skada utskriftsmekanismen. Gå alltid via tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift när du vill komma åt och åtgärda papperstrassel. 2. Kontrollera enheten för dubbelsidig utskrift. a. Tryck på knappen på valfri sida av enheten för dubbelsidig utskrift, och ta bort enheten. b. c. 3. 4.
Kapitel 9 5. c. Ta bort fastnat material undertill i skrivaren eller från fack 2. d. Sätt tillbaka skrivaren ovanpå fack 2. Öppna bläckpatronsluckan. Om det finns papper kvar inuti skrivaren ska du kontrollera att skrivarvagnen har flyttats åt höger i skrivaren. Lösgör eventuella pappersbitar eller ihopskrynklat material och dra det mot dig från ovansidan av skrivaren. Varning Stick inte in handen i skrivaren när den är påslagen och hållaren har fastnat.
Tryck på den gröna fliken i mitten av den automatiska dokumentmataren. 3. Dra försiktigt ut papperet ur valsarna. Viktigt Om papperet rivs sönder när du tar bort det från valsarna ska du kontrollera att det inte sitter kvar avrivna pappersbitar på valsarna och hjulen inuti skrivaren. Om du inte tar bort alla pappersbitar från skrivaren är det troligt att det uppstår papperstrassel igen. 4. Om du har tryckt på den gröna fliken i steg 2 drar du tillbaka den. 5.
Kapitel 9 Undvika papperstrassel Så här kan du undvika papperstrassel: • • • • • • • • • • • • • • 166 Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket. Kontrollera att du inte skriver ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat. Förhindra att papperet blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt material plant i en förslutningsbar förpackning. Använd inte papper som är för tjockt eller för tunt för skrivaren. Kontrollera att facken är påfyllda på rätt sätt och inte överfulla.
A Teknisk information Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Garantinformation • Skrivarspecifikationer • Regler och bestämmelser • Program för miljövänliga produkter • Licenser från tredje part Garantinformation Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Information om Hewlett-Packards begränsade garanti • Information om bläckpatronsgaranti Teknisk information 167
Bilaga A Information om Hewlett-Packards begränsade garanti Information om bläckpatronsgaranti HPs bläckpatronsgaranti gäller när patronen används i avsedd HP-skrivare. Den här garantin täcker inte HP-bläckprodukter som fyllts på, gjorts om, renoverats, använts felaktigt eller manipulerats.
Under garantiperioden omfattas produkten av garantin så länge HP-bläcket inte tar slut eller garantins slutdatum passeras.
Bilaga A Skrivarspecifikationer Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Fysiska specifikationer • • Produktens funktioner och kapacitet Processor- och minnesspecifikationer • Systemkrav • • Specifikationer för nätverksprotokoll Specifikationer för den inbäddade webbservern • Pappersspecifikationer • • Utskriftsspecifikationer Specifikationer för kopiering • Faxspecifikationer • • Specifikationer för skanning Specifikationer för webbtjänster • Specifikationer för HPs webbplats • •
(fortsättning) Funktion Kapacitet Bläckpatronernas kapacitet Mer information om bläckpatronernas beräknade livslängd finns på www.hp.com/go/ learnaboutsupplies/. Skrivarspråk HP PCL 5, HP PCL 6, PS3, och PDF 5. Teckensnitt som stöds Amerikanska teckensnitt: CG Times, CG Times Italic, Universe, Universe Italic, Courier, Courier Italic, Letter Gothic, Letter Gothic Italic.
Bilaga A • En nätverksanslutning (du kan inte använda den inbäddade webbservern om den är ansluten direkt till datorn med en USB-kabel) • En internetanslutning (för vissa funktioner) Anmärkning Du kan öppna den inbyggda webbservern utan att vara ansluten till internet. Emellertid är vissa funktioner inte tillgängliga. Anmärkning Den inbäddade webbservern måste finnas på samma sida av brandväggen som skrivaren.
(fortsättning) Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för dubbelsidig utskrift ADM A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tum) 6 x 8 tum+ Kant till kant A4* Kant till kant Letter* Kuvert U.S.
Bilaga A (fortsättning) Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för dubbelsidig utskrift ADM Registerkort Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tum) Fotopapper Fotopapper (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tum) Fotopapper (102 x 152 mm; 4 x 6 tum) Fotopapper (5 x 7 tum) Fotopapper (8 x 10 tum) Fotopapper (8,5 x 11 tum) Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tum) Foto 2L (127 x 178 mm) 13 x 18 cm Övriga medier Anmärkning Möjligheten att definiera anpassade materialstorlekar finns endast i HP-skrivarprogramvaran i Mac OS X.
(fortsättning) Fack Typ Kuvert Kort Vikt Kapacitet (75 lb bond) (17 mm eller 0,67 tum buntat) 75 till 90 g/m2 Upp till 30 ark (20 till 24 lb bondkuvert) (17 mm eller 0,67 tum buntat) Upp till 200 g/m2 Upp till 80 kort (110 lb index) Fack 2 Endast vanligt papper Upp till 250 ark vanligt papper 60 till 105 g/m2 (16 till 28 lb bond) Enhet för dubbelsidig utskrift Vanligt och broschyr Utmatnings fack Allt utskriftsmaterial som kan användas Automatisk dokument matare Allt material som stöd
Bilaga A Utskriftsmaterial (1) Vänstermarg inal (2) Högermargi nal (3) Marginal i överkanten (4) Marginal i nederkanten U.S. Letter 4 mm (0,16 tum) 4 mm (0,16 tum) 4 mm (0,16 tum) 4 mm (0,16 tum) Windows och 12 mm (0,47 tum) Mac och Linux 4 mm (0,16 tum) 4 mm (0,16 tum) 16,5 mm (0,65 tum) 16,5 mm (0,65 tum) U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S.
• Minne för upp till 120 sidor (varierar beroende på modell, baseras på ITU-T Test Image 1 med standardupplösning). Mer komplexa sidor och högre upplösning tar längre tid att skriva ut och använder mer minne. • Manuell sändning och mottagning av fax. • Automatisk återuppringning upp till fem gånger (varierar beroende på modell). • Automatisk återuppringning en gång (varierar beroende på modell). • Bekräftelse- och aktivitetsrapporter. • CCITT/ITU grupp 3-fax med felkorrigeringsläge.
Bilaga A Apps för utskrift För att kunna använda vissa apps för utskrift kan du behöva konfigurera ett konto hos en partnerwebbplats. Om du vill veta mer, gå till www.hpconnected.com. Specifikationer för HPs webbplats • En webbläsare (antingen Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare, Mozilla Firefox 2.0 eller senare, Safari 3.2.3 eller senare eller Google Chrome 3.0) med Adobe Flash plug-in (version 10 eller senare).
Minneskortsspecifikationer Specifikationer • Maximalt rekommenderat antal filer på ett minneskort: 2,000 • • Maximal rekommenderad storlek för enskilda filer: Max 12 megapixel, max 10 MB (TIFFfiler max 50 MB) Maximal rekommenderad storlek för minneskort: 64 GB (endast halvledarkort) Anmärkning Om du närmar dig någon av de maximala gränserna på ett minneskort kan skrivarens prestanda försämras.
Bilaga A Regler och bestämmelser Skrivaren uppfyller produktkraven från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
FCC-deklaration Meddelande till användare i Korea Meddelande om VCCI-efterlevnad (klass B) för användare i Japan Regler och bestämmelser 181
Bilaga A Meddelande till användare i Japan om strömsladden Meddelande om ljudemission för Tyskland Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen Produkter med CE-märkning uppfyller kraven i följande EU-direktiv: • Direktivet om lågspänning 2006/95/EG • • EMC-direktivet 2004/108/EG Ecodesign-direktivet 2009/125/EG, där det är tillämpligt Denna produkt är CE-anpassad under förutsättning att den drivs med rätt CE-märkt nätadapter från HP.
Telekommunikationsfunktionerna på denna produkt kan användas i följande EU- och EFTAländer: Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike. Telefonkontakten (ej tillgänglig för alla produkter) är avsedd att anslutas till analoga telenät.
Bilaga A Meddelande till användare av telefonnätet i USA: FCC-krav 184 Teknisk information
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet Meddelande till användare av det tyska telefonnätet Angående trådbunden fax i Australien Regler och bestämmelser 185
Bilaga A Meddelande till användare inom EES Regler och bestämmelser för trådlösa produkter Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: • Exponering för radiofrekvensstrålning • Meddelande till användare i Brasilien • Meddelande till användare i Kanada • Meddelande till användare i Taiwan • Meddelande till användare i Mexiko • Meddelande till användare i Japan Exponering för radiofrekvensstrålning 186 Teknisk information
Meddelande till användare i Brasilien Meddelande till användare i Kanada Regler och bestämmelser 187
Bilaga A Meddelande till användare i Taiwan Meddelande till användare i Mexiko Meddelande till användare i Japan Regulatoriskt modellnummer Din produkt har tilldelats ett regulatoriskt modellnummer för identifikationsändamål. Produktens regulatoriska modellnummer är SNPRC-1202-01. Förväxla inte detta nummer med marknadsföringsnamnet (HP Officejet Pro 276dw multifunktionsskrivare) eller produktnumret.
Program för miljövänliga produkter Hewlett-Packard har åtagit sig att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljömässigt hållbart sätt: • Denna produkt har utformats för att vara så lätt som möjligt att återvinna: • • Antalet material har minimerats utan att funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material som enkelt kan separeras har utvecklats. • Fästanordningar och andra anslutningar är enkla att lokalisera, komma åt och ta bort med hjälp av vanliga verktyg.
Bilaga A Avfallshantering i privata hushåll inom EU 190 Teknisk information
Strömförbrukning Hewlett-Packards utskrifts- och bildbehandlingsutrustning som är märkt med ENERGY STAR®logotypen kvalificerar sig enligt den amerikanska miljöskyddsmyndighetens ENERGY STARspecifikationer för bildbehandlingsutrustning. Följande märkning finns på ENERGY STARkvalificerade bildbehandlingsprodukter: Ytterligare information om ENERGY STAR-kvalificerade produkter finns på: www.hp.
Bilaga A RoHS-meddelanden (endast Kina) Tabell med giftiga och farliga ämnen Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) 192 Teknisk information
Licenser från tredje part LICENSE.aes-pubdom--crypto --------------------/* rijndael-alg-fst.c * * @version 3.0 (December 2000) * * Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) * * @author Vincent Rijmen * @author Antoon Bosselaers * @author Paulo Barreto * * This code is hereby placed in the public domain.
Bilaga A THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. LICENSE.
All of the software was either written by or donated to Tom St Denis for the purposes of this project. The only exception is the SAFER.C source which has no known license status (assumed copyrighted) which is why SAFER,C is shipped as disabled. Tom St Denis LICENSE.md5-pubdom--jm_share_folder --------------------LibTomCrypt is public domain. As should all quality software be. All of the software was either written by or donated to Tom St Denis for the purposes of this project.
Bilaga A documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4.
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5.
Bilaga A 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4.
SUN MICROSYSTEMS, INC., and contributed to the OpenSSL project. LICENSE.sha2-bsd--nos_crypto --------------------/* FIPS 180-2 SHA-224/256/384/512 implementation * Last update: 02/02/2007 * Issue date: 04/30/2005 * * Copyright (C) 2005, 2007 Olivier Gay * All rights reserved. * * Redistribution and use in source and binary forms, with or without * modification, are permitted provided that the following conditions * are met: * 1.
Bilaga A * * This source code is provided as is by Unicode, Inc. No claims are * made as to fitness for any particular purpose. No warranties of any * kind are expressed or implied. The recipient agrees to determine * applicability of information provided. If this file has been * purchased on magnetic or optical media from Unicode, Inc., the * sole remedy for any claim will be exchange of defective media * within 90 days of receipt. * * Limitations on Rights to Redistribute This Code * * Unicode, Inc.
Comments) 1950 to 1952 in the files http://www.ietf.org/rfc/rfc1950.txt (zlib format), rfc1951.txt (deflate format) and rfc1952.txt (gzip format).
B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör I det här avsnittet finns information om förbrukningsartiklar och tillbehör till skrivaren från HP. Informationen kan komma att ändras, besök HPs webbplats (www.hpshopping.com) för de senaste uppdateringarna. På webbplatsen kan du även köpa våra produkter. Anmärkning En del patroner finns inte i vissa länder/regioner.
Använd endast ersättningspatroner som har samma patronnummer som de du ersätter. Patronnumren finns på följande platser: • I den inbäddade webbservern, om du klickar på fliken Verktyg och sedan klickar på Bläckkalibrering under Produktinformation. Mer information finns i Inbäddad webbserver. • • På skrivarstatusrapporten (se Förstå skrivarstatusrapporten). På etiketten på den bläckpatron som du byter ut. På en etikett inuti skrivaren.
C Ytterligare faxinställningar När du är klar med alla steg i starthandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Behåll din starthandbok för framtida referens. I det här avsnittet lär du dig konfigurera skrivaren så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som enheten.
Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning) Mexiko Filippinerna Polen Portugal Ryssland Saudiarabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören.
Bilaga C 3. • Telefonsvarare: En telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som du använder för att ta emot fax på skrivaren. • Röstbrevlådetjänst: Ett röstbrevlådeabonnemang via telefonbolaget på samma nummer som du använder för faxsamtal på skrivaren. Välj en kombination av utrustning och tjänster i tabellen nedan som överensstämmer med situationen på ditt kontor eller hemma hos dig. Leta sedan rätt på den rekommenderade faxinställningen.
(fortsättning) Annan utrustning eller andra tjänster som delar på faxlinjen DSL PBX Distinkt ringsignal Rösts amtal Datormod em för uppringd anslutnin g Telefonsv arare Röstbr evlådetj änst Rekommenderad faxinställning Fall J: Delad röstoch faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röstoch faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrus
Bilaga C Så här konfigurerar du skrivaren för en separat faxlinje 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Så här konfigurerar du skrivaren för DSL 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde skrivaren till DSL-filtrets öppna port, och den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från DSL-filtret till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Bilaga C Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, vart och ett med ett eget svarssignalsmönster, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet. Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten.
3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som teleoperatören tilldelat ditt faxnummer. Anmärkning Som standard är skrivaren inställd för att ta emot alla samtal oavsett ringsignalmönster. Om du inte ställer in Svarssignaler så att det matchar det ringsignalmönster som tilldelats ditt faxnummer kan skrivaren ta emot både röstsamtal och faxsamtal eller tar kanske inte emot några samtal alls. Tips Du kan också använda funktionen Detekt.
Bilaga C Så här konfigurerar du skrivaren för en delad röst- och faxlinje 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren. Anmärkning Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta från väggtelefonjacket till skrivaren kanske det inte går att faxa.
Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde skrivaren för att ansluta till 1LINE-porten. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. Så här konfigurerar du skrivaren för röstbrevlåda 1. Anslut den ena änden av den telefonsladd som medföljde skrivaren till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till 1-LINE-porten på baksidan av skrivaren.
Bilaga C Anmärkning Om du har ett datormodem för uppringd anslutning delar detta modem telefonlinjen med skrivaren. Du kan inte använda både modemet och skrivaren samtidigt. Du kan till exempel inte använda skrivaren för att faxa samtidigt som du använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot internet.
4. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen. Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på skrivaren. 5. Aktivera inställningen Autosvar. 6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två signaler). 7. Gör ett faxtest.
Bilaga C Anmärkning Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan. Så här konfigurerar du skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2.
Exempel på en parallell linjedelare Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten. 3 Parallell linjedelare 4 Dator med modem 5 Telefon 1. 2. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet) och till ett telefonjack.
Bilaga C 5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen. Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på skrivaren. 6. Nu måste du bestämma hur du vill att skrivaren ska ta emot faxsamtal – automatiskt eller manuellt: • Om du konfigurerar skrivaren för att ta emot samtal automatiskt, kommer alla inkommande samtal och fax att tas emot.
(fortsättning) 4 Anslut den medföljande telefonsladden till 1 LINE-porten på skrivarens baksida. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefon Anmärkning Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
Bilaga C Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret, konfigurerar du skrivaren enligt beskrivningen i det här avsnittet. Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på skrivarens baksida Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region.
4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till "OUT"-porten på baksidan av telefonsvararen. Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 5. Aktivera inställningen Autosvar. 6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler. 7.
Bilaga C Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar Skrivaren sedd bakifrån 1 Telefonjack 2 "IN"-telefonport på datorn 3 "OUT"-telefonport på datorn 4 Telefon (valfritt) 5 Telefonsvarare 6 Dator med modem 7 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten. Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 1.
5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon till "OUT"-porten på baksidan av telefonsvararen. Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen, kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både telefonsvarare och telefon till skrivaren. Du kan använda vanliga telefonsladdar för dessa anslutningar. 6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn, ska du inaktivera den inställningen.
Bilaga C (fortsättning) 4 Den medföljande telefonsladden ansluten till 1-LINE-porten på skrivarens baksida Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 5 DSL/ADSL-modem 6 Dator 7 Telefonsvarare 8 Telefon (valfritt) Anmärkning Du behöver köpa en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en RJ-11port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal ringsignaler som du har angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden övervakar skrivaren samtalet ("lyssnar" efter faxsignaler). Om inkommande faxsignaler detekteras, sänder skrivaren faxmottagningssignaler och tar emot faxet; om inga faxsignaler detekteras slutar enheten att övervaka telefonlinjen och telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
Bilaga C 1 Telefonjack 2 Använd den telefonsladd som medföljde i skrivarkartongen för att ansluta till 1-LINE-porten Du kanske måste ansluta den medföljande telefonsladden till adaptern för ditt land/din region. 3 Dator med modem 4 Telefon Så här installerar du skrivaren på samma telefonlinje som en dator med två telefonportar 1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av skrivaren. 2.
(fortsättning) Danmark www.hp.dk/faxconfig Sverige www.hp.se/faxconfig Norge www.hp.no/faxconfig Nederländerna www.hp.nl/faxconfig Belgien (holländska) www.hp.be/nl/faxconfig Belgien (franska) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanien www.hp.es/faxconfig Frankrike www.hp.com/fr/faxconfig Irland www.hp.com/ie/faxconfig Italien www.hp.
D Nätverksinstallation Du kan hantera nätverksinställningarna för skrivaren via skrivarens kontrollpanel enligt beskrivningen i nästa avsnitt. Fler avancerade inställningar finns tillgängliga i den inbäddade webbservern, ett konfigurations- och statusverktyg som du når från webbläsaren med hjälp av en befintlig nätverksanslutning till skrivaren. Mer information finns i Inbäddad webbserver.
• • Konfigurera skrivarens brandväggsinställningar Återställa nätverksinställningarna Ange länkhastighet Du kan ändra den hastighet med vilken data överförs via nätverket. Standardinställningen är Automatisk. 1. Tryck på (högerpil), tryck på Installation och tryck sedan på Nätverk. 2. Tryck på Avancerade inställningar och tryck sedan på Länkhastighet. 3. Tryck på den siffra bredvid länkhastigheten som matchar din nätverksmaskinvara.
Bilaga D Skapa och använda regler för brandvägg Med regler för brandvägg kan du kontrollera IP-trafiken. Använd reglerna för att tillåta eller neka IP-trafik baserat på IP-adresser och tjänster. Du kan ange upp till tio regler, och varje regel anger värdadress, tjänster och vilken åtgärd som ska vidtas för dem.
Begränsningar avseende regler, mallar och tjänster Notera följande begränsningar när det gäller regler, mallar och tjänster när du skapar regler för brandvägg. Fält Gräns Maximalt antal regler. 11 (en standardregel) Maximalt antal adressmallar. 12 Maximalt antal användardefinierade adressmallar. 5 Maximalt antal tjänster du kan lägga till i en användardefinierad tjänstemall.
Bilaga D Anmärkning Om du har problem med att ansluta skrivaren kan du gå till Lösa problem med trådlös kommunikation. Tips Om du vill ha mer information om hur du installerar och använder skrivaren trådlöst kan du besöka HP Wireless Printing Center (www.hp.com/go/wirelessprinting). Innan du börjar Innan du börjar installera den trådlösa anslutningen kontrollerar du följande: • Att skrivaren inte är ansluten till nätverket med en nätverkskabel.
Installera skrivaren med hjälp av guiden för trådlös inställning Med guiden för trådlös inställning kan du på ett enkelt sätt konfigurera och hantera en trådlös anslutning till din skrivare från skrivarens kontrollpanel. 1. Konfigurera skrivarens maskinvara. Se installationshandboken eller installationsaffischen som följde med skrivaren. 2. Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på sedan på Nätverk. (högerpil), tryck på Installation och tryck 3.
Bilaga D Så här ansluter du skrivaren med PIN-metoden 1. Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (högerpil), tryck på Installation och tryck sedan på Nätverk. En PIN-kod för WPS står längst ned på sidan. 2. Tryck på Wi-Fi Protected Setup och följ sedan anvisningarna på skärmen. 3. Tryck på PIN när du ombeds göra detta. PIN-koden för WPS visas på displayen. 4.
Så här ändrar du från en USB-anslutning till en trådlös anslutning Följ anvisningarna för det operativsystem du använder. Windows 1. Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj Program eller Alla program, klicka på HP, klicka på mappen där din skrivare finns och klicka sedan på Skrivarinstallation & programvara. - Eller På Start-skärmen klickar du på Skrivarinstallation & programvara. 2. Klicka på Omvandla en USB-ansluten skrivare till trådlös. 3.
Bilaga D Översikt över säkerhetsinställningar För att förbättra säkerheten för det trådlösa nätverket och förhindra obehörig användning har skrivaren stöd för många vanliga typer av nätverksautentisering som WEP, WPA och WPA2. • WEP: Ger säkerhet genom att kryptera data som skickas över radiovågor från en trådlös enhet till en annan. Enheter i ett WEP-aktiverat nätverk kodar data med hjälp av WEPnycklar. Om nätverket använder WEP måste du känna till vilken eller vilka WEP-nycklar som används.
• Stäng av administratörsbehörigheten över trådlöst om möjligt. Om du gör det måste du ansluta till routern med en Ethernet-anslutning när du vill göra konfigurationsändringar. • Stäng av administratörsbehörigheten över internet på routern, om möjligt. Du kan använda fjärrskrivbordet för att upprätta en krypterad anslutning till en dator som körs bakom din router och göra konfigurationsändringar från den lokala dator som du kommer åt via internet.
Bilaga D Avinstallera – metod 2 Anmärkning Använd denna metod om alternativet Avinstallera inte finns på Start-menyn i Windows. 1. På datorns skrivbord klickar du på Start, väljer Inställningar, klickar på Kontrollpanelen och klickar sedan på Lägg till/ta bort program. - Eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Program och funktioner. 2. 3. Markera skrivarnamnet och klicka sedan på Ändra/Ta bort eller Avinstallera/Ändra. Följ anvisningarna på skärmen.
E Verktyg för skrivarhantering Det här avsnittet innehåller följande ämnen: • Verktygslådan (Windows) • HP-verktyget (Mac OS X) • Inbäddad webbserver • Funktioner för produktsäkerhet Verktygslådan (Windows) Du kan använda verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren. Anmärkning Verktygslådan kan installeras från HPs program-cd under förutsättning att datorn uppfyller systemkraven. Öppna verktygslådan. 1. Öppna skrivarprogramvaran.
Bilaga E Det här avsnittet innehåller följande ämnen: Om cookies • • Så här öppnar du den inbäddade webbservern • Funktioner hos den inbäddade webbservern Om cookies Den inbäddade webbservern (EWS) placerar mycket små textfiler (cookies) på din hårddisk när du surfar. Med hjälp av dessa filer kan EWS känna igen datorn nästa gång du besöker webbplatsen.
Tips Om du använder webbläsaren Safari i Mac OS X, kan du även använda Bonjourbokmärket för att komma åt EWS utan att behöva skriva in IP-adressen. För att använda Bonjour-bokmärket öppnar du Safari och klickar på Safari-menyn och sedan på Inställningar. På fliken Bokmärken i sektionen Bokmärkesfältet väljer du Använd Bonjour och stänger sedan fönstret. Klicka på Bonjour-bokmärket och välj sedan din nätverksanslutna skrivare för att öppna EWS.
Bilaga E • ◦ Adressbok med e-postadresser: Upprätta en lista över de personer som du kan skicka skannade dokument till. ◦ E-postalternativ: Ange en standardrad för ÄMNE och en standardmeddelandetext och konfigurera standardinställningar för skanning. Skanna till mapp i nätverk Inställningar för nätverksmapp: Konfigurera en nätverksmapp där skannade bilder eller dokument från skrivaren ska sparas. Använd fliken Fax för att konfigurera produktens faxfunktioner.
• Jobbövervakning Jobbövervakning: Övervaka eller avbryt jobb som är aktiva eller väntar i skrivaren. • Skrivaromstart ◦ ◦ Kall omstart: Låter dig stänga av och starta om skrivaren. Återställ: Återställ skrivarens inställningar med hjälp av en backupfil som skapats av HP EWS.
Bilaga E • Inaktivera/aktivera WINS: Om du har en DHCP-tjänst (Dynamic Host Configuration Protocol) i nätverket kan produkten automatiskt hämta sin IP-adress från servern och registera sitt namn med valfri RFC 1001- eller 1002-kompatibel dynamisk namntjänst, så länge du har angivit en IP-adress till en WINS-server (Windows Internet Name Service). Möjligheten att konfigurera en WINS-server-IP-adress kan vara aktiverad eller inaktiverad.
adresser som får tillgång till produkten och du kan även ställa in tillstånd och prioriteter för digital sändning, hantering, identifiering och utskriftstjänster, vilket ger ett säkrare sätt att styra åtkomsten till produkten. Autentisering av Skanna till mapp och Faxa till mapp Med hjälp av Skanna till mapp i nätverk och Faxa till mapp i nätverk kan du skicka en utmatning till en nätverksmapp via Windows fildelningsfunktion.
F 246 Hur gör jag? • Komma igång • Skriva ut • Skanna • Kopiera • Faxa • HP Digitala lösningar • Använda bläckpatroner • Lösa ett problem Hur gör jag?
G Fel (Windows) Skrivaren är urkopplad Datorn kan inte kommunicera med skrivaren eftersom något av följande har inträffat: • Skrivaren har stängts av. • Den kabel som ansluts till skrivaren - till exempel en USB-kabel eller en nätverkskabel (Ethernet) - har kopplats ifrån. • Om skrivaren är ansluten till ett trådlöst nätverk har den trådlösa förbindelsen brutits.
Bilaga G • • Lösning 3: Rengör de elektriska kontakterna. Lösning 4: Byt ut bläckpatronen. Lösning 1: Stäng av och slå på skrivaren Stäng av skrivaren och slå sedan på den igen. Om problemet kvarstår försöker du med nästa lösning. Lösning 2: Installera bläckpatronerna på rätt sätt Kontrollera att bläckpatronerna är installerade på rätt sätt: 1. Öppna bläckpatronsluckan varsamt. 2. Ta bort bläckpatronen genom att ta tag i den och dra den mot dig. 3. Sätt in bläckpatronen i uttaget.
Mer information finns i Åtgärda papperstrassel. Papperstrassel Papper har fastnat i skrivaren. Innan du försöker ta bort papperet som fastnat ska du kontrollera följande: • Se till att du fyllt på papper som uppfyller specifikationerna och inte är skrynkligt, vikt eller skadat. Mer information finns i Pappersspecifikationer. • Försäkra dig om att skrivaren är ren. Mer information finns i Underhålla skrivaren. • Kontrollera att facken är påfyllda på rätt sätt och inte överfulla.
Bilaga G Problem med uppgradering av förbrukningsmaterial Uppgraderingen av förbrukningsmaterial misslyckades. De bläckpatroner som anges i meddelandet kan ändå användas i den här skrivaren. Byt ut uppgraderingspatronen. Mer information finns i Byta bläckpatroner. Råd angående förfalskade bläckpatroner Den installerade bläckpatronen är inte en ny originalbläckpatron från HP. Kontakta butiken där du köpte bläckpatronen. Besök HP på www.hp.
Problem med skrivarförberedelse Skrivarens klocka har slutat att fungera och förberedelsen av bläcket kan ha misslyckats. De beräknade bläcknivåerna kan vara felaktiga. Lösning: Kontrollera kvaliteten på utskriftsjobbet. Om kvaliteten inte är tillfredsställande kan den förbättras av underhållsproceduren för skrivhuvudet från verktygslådan. Fel på bläckavkänning Bläcksensorn fungerar inte och skrivaren kan inte längre skriva ut. Kontakta HPs support. Mer information finns i HP-support.
Index A abonnemangskod 81 ADM (automatisk dokumentmatare) kapacitet 22 lägga i original 21 ADSL, konfigurera fax med parallella telefonsystem 208 annullera schemalagt fax 71 anpassad pappersstorlek Mac OS X 43, 44 skriva ut på 42 Windows 43 anslutningar, lokalisera 13 anslutningstyp byta 234 automatisk dokumentmatare (ADM) kapacitet 22 lägga i original 21 matningsproblem, felsökning 32 rengöra 32 automatisk faxförminskning 75 avinstallera HP-programvara Windows 237 avkapade sidor, felsökning 108 B bakre åt
Index fylla på material 29 installation 28 kapacitet 174 materialstorlekar som stöds 172 papperstyper och -vikter som stöds 174 fax autosvar 82 bekräftelserapporter 86 distinkt ringsignal, konfigurera (parallella telefonsystem) 210 distinkt ringsignal, ändra mönstret 82 DSL, konfigurera (parallella telefonsystem) 208 fax till minnet 73 felkorrigeringsläge 71 felrapporter 87 felsökning 123 förminskning 75 hastighet 84 inställningar, ändra 81 Internet Protocol, over 85 ISDN-linje, konfigurera (parallella tele
skicka fax 130, 132, 135 skrivarstatusrapport 155 ström 104 ta emot fax 130, 133 telefonsvarare 136 test av faxsladdsanslutning, misslyckades 126 test av faxsladdstyp, misslyckades 126 testet av faxkopplingston misslyckades 128 testet av faxmaskinvaran misslyckades 124 tips 103 tomma sidor skrivs ut 107 trassel, papper 166 utskrift 104 FoIP 85 foton felsökning av minnesenheter 143 skriv ut från minneskort 42 sätta i minneskort 27 fotopapper storlekar som stöds 174 fotoskärm 16 fuktighetsspecifikationer 178
Index telefonsvarare (parallella telefonsystem) 220 telefonsvarare och modem (parallella telefonsystem) 221 testa fax 227 Konfigurera brandvägg 150 kontrollpanel knappar 14 lampor 14 statusikoner 15 kopia felsökning 115 inställningar 63 kvalitet 117 spara inställningar 64 specifikationer 176 Kopiera 15 kopieringsinställningar kopia 64 kopplingstonstest, misslyckades 128 korniga eller vita band på kopior, felsökning 118 kort fack som kan användas 174 storlekar som stöds 173 kortnummer skicka fax 66 kundsuppo
lösa problem 154 visa och skriva ut inställningar 228 O OCR felsökning 120 redigera skannade dokument 52 olika ringsignaler byta 82 parallella telefonsystem 210 operativsystem som stöds 171 original skanna 49 P papper HP, beställa 203 skriva ut på specialstorlekar 42 specifikationer 172 storlek, ange för fax 75 trassel 162, 166 typer och vikter som kan användas 174 välja 20 papper, välja 18 pappersmatningsproblem, felsökning 113 parallella telefonsystem delad linje, konfigurera 211 DSL-konfiguration 208 i
Index skrivardrivrutin garanti 168 inställningar för tillbehör 30 skrivarens kontrollpanel lokalisera 12 nätverksinställningar 228 skanna från 49 skicka fax 67 skrivarprogramvara (Windows) om 239 öppna 34, 239 skrivarstatusrapport information på 155 utskrift 156 Skriva ut broschyrer utskrift 38 Skriva ut foton Mac OS X 41 Windows 41 skriva ut igen fax från minnet 74 skriva ut på kuvert 39 Skriva ut på kuvert Mac OS X 40 skrivhuvud rengöra 156 skrivhuvud, justera 158 skrivhuvuden beställa online 202 som stöd
kan inte redigeras efter skanning, felsökning 120 ofullständigt ifylld på kopior 117 saknas i skanning, felsökning 120 suddiga skanningar 123 suddig på kopior, felsökning 117 text i färg, och OCR 52 tillbehör aktivera och stäng av i drivrutin 30 garanti 168 installation 27 skrivarstatusrapport 156 tomma sidor, felsökning kopia 116 skanna 123 utskrift 107 tonval 83 transportmiljö, specifikationer 178 trassel medier som bör undvikas 20 papper 162, 166 rensa 162 trådlös kommunikation avancerad felsökning av tr
