User's Guide

٣.ﺲﻤﻟا لﺎﺳرإ ﺲآﺎﻔﻟا ﺎًﻘﺣﻻ.
٤.ﻞﺧدأ ﺖﻗو لﺎﺳرﻹا ﺲﻤﻠﺑ ﻢﻬﺳ ﻲﻠﻋأ و ،ﻞﻔﺳأ ﺲﻤﻟا AM) ﺎًﺣﺎﺒﺻ (وأ PM) ًء ﺎ ﺴ ﻣ(، ﻢﺛ دﺪﺣ Done) ﻢﺗ.(
٥.
ﻞﺧدأ ﻢﻗر ﺲآﺎﻔﻟا ﺔﻄﺳاﻮﺑ ﺔﺣﻮﻟ ،ﺢﻴﺗﺎﻔﻤﻟا ﺲﻤﻟا
) ﺐﻠﻄﻟا ﻊﻳﺮﺴﻟا (رﺎﻴﺘﺧﻻ ﺐﻠﻃ ،ﻊﻳﺮﺳ وأ ﺲﻤﻟا ) ﻞﺠﺳ تﺎﻤﻟﺎﻜﻤﻟا (رﺎﻴﺘﺧﻻ ﻢﻗر ﻢﺗ
ﻪﺒﻠﻃ وأ لﺎﺒﻘﺘﺳﻻا ﻪﻨﻣ ﺎًﻘﺑﺎﺳ.
٦.ﺲﻤﻟا ءﺪﺑ ﺲآﺎﻔﻟا.
ﺢﺴﻤﺗ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﺔﻓﺎآ تﺎﺤﻔﺼﻟا ﺎًﻴﺋﻮﺿ ﺮﻬﻈﻳو ﺖﻗﻮﻟا لوﺪﺠﻤﻟا ﻰﻠﻋ ﺔﺷﺎﺷ ضﺮﻌﻟا .ﻞﺳﺮﺗ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﺲآﺎﻔﻟا ﻲﻓ ﺖﻗﻮﻟا لوﺪﺠﻤﻟا.
ءﺎﻐﻟﻹ ﺲآﺎﻓ لوﺪﺠﻣ
١.ﺲﻤﻟا Fax) ﺲآﺎﻓ(، ﻢﺛ ﺲﻤﻟا Settings) تاداﺪﻋﻹا.(
٢.ﺲﻤﻟا ﻞﺳرأ ﺲآﺎﻔﻟا ﺎًﻘﺣﻻ.
٣.ﺲﻤﻟا ءﺎﻐﻟإ
ﺲآﺎﻔﻟا لوﺪﺠﻤﻟا.
لﺎﺳرإ ﺲآﺎﻓ ﻲﻓ ﻊﺿو ﺢﻴﺤﺼﺗ ءﺎﻄﺧﻷا
ﻊﻨﻤﻳ ﻊﺿو ﺢﻴﺤﺼﺗ ءﺎﻄﺧﻷا) ECM (ﺪﻘﻓ تﺎﻧﺎﻴﺒﻟا ﺐﺒﺴﺑ ءﻮﺳ ﺔﻟﺎﺣ طﻮﻄﺧ ،ﻒﺗﺎﻬﻟا ﻚﻟذو ﻦﻣ لﻼﺧ ﻒﺸآ ءﺎﻄﺧﻷا ﻲﺘﻟا ثﺪﺤﺗ ءﺎﻨﺛأ لﺎﺳرﻹا ﺔﺒﻟﺎﻄﻤﻟاو ةدﺎﻋﺈﺑ
لﺎﺳرإ ءﺰﺠﻟا ﺄﻄﺨﻟا ًﺎ ﻴ ﻟ ﺁ .مﻮﺳر ﻒﺗﺎﻬﻟا ﻻ ،ﺮﺛﺄﺘﺗ ﺪﻗو ﺢﺒﺼﺗ ﻞﻗأ ﺔﺒﺴﻨﻟﺎﺑ طﻮﻄﺨﻟ ﻒﺗﺎﻬﻟا ةﺪﻴﺠﻟا .اذإ ﺖﻧﺎآ طﻮﻄﺧ ﻒﺗﺎﻬﻟا ﺔﺌﻴﺳ ﺪﻳﺰﻴﻓ ﻊﺿو ﺢﻴﺤﺼﺗ ءﺎﻄﺧﻷا
ECM ﻦﻣ ﺖﻗو لﺎﺳرﻹا مﻮﺳرو
،ﻒﺗﺎﻬﻟا ﻪﻨﻜﻟو ﻞﺳﺮﻳ تﺎﻧﺎﻴﺒﻟا ﻞﻜﺸﺑ ﺮﺜآأ اًدﺎﻤﺘﻋا .داﺪﻋﻹا ﻲﺿاﺮﺘﻓﻻا ﻮه ﻞﻴﻐﺸﺘﻟا .ﻻ ﻢﻘﺗ فﺎﻘﻳﺈﺑ ﻞﻴﻐﺸﺗ ﻊﺿو ﺢﻴﺤﺼﺗ ءﺎﻄﺧﻷا
)ECM (ﻻإ اذإ تداز مﻮﺳر ﻒﺗﺎﻬﻟا ةدﺎﻳز ةﺮﻴﺒآ اذإو ﺖﻠﺒﻗ ةدﻮﺟ ﻞﻗأ ﻞﺑﺎﻘﻣ مﻮﺳر ﺔﻀﻔﺨﻨﻣ.
ﻞﺒﻗ فﺎﻘﻳإ ﻞﻴﻐﺸﺗ داﺪﻋإ ECM، ﺬﺧ ﻲﻟﺎﺘﻟا ﻦﻴﻌﺑ رﺎﺒﺘﻋﻻا .ﻲﻓ لﺎﺣ ﺖﻤﻗ فﺎﻘﻳﺈﺑ ﻞﻴﻐﺸﺗ ECM:
•ﺪﻗ
ﺮﺛﺄﺘﺗ ةدﻮﺟ تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﻲﺘﻟا مﻮﻘﺗ ﺎﻬﻟﺎﺳرﺈﺑ ﺎﻬﻟﺎﺒﻘﺘﺳاو ﻚﻟﺬآو ﺔﻋﺮﺳ ﺎﻬﻟﺎﺳرإ.
•ﻢﺘﻳ ﻂﺒﺿ ﺔﻋﺮﺳ ﺲآﺎﻔﻟا ﺎًﻴﻟﺁ ﻰﻟإ ﻂﺳﻮﺘﻣ.
•ﻦﻟ ﻦﻜﻤﺘﺗ ﻦﻣ لﺎﺳرإ وأ لﺎﺒﻘﺘﺳا تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﺔﻧﻮﻠﻤﻟا ﺪﻌﺑ نﻵا.
ﺮﻴﻴﻐﺘﻟ داﺪﻋإ ﻊﺿو ﺢﻴﺤﺼﺗ ءﺎﻄﺧﻷا ECM ﻦﻣ ﺔﺣﻮﻟ ﻢﻜﺤﺘﻟا
١.ﻦﻣ ﺔﺷﺎﺸﻟا ،ﺔﻴﺴﻴﺋﺮﻟا ﺲﻤﻟا Settings) تاداﺪﻋﻹا.(
٢.ﺲﻤﻟا Fax Setup) داﺪﻋإ ﺲآﺎﻔﻟا(، ﻢﺛ
دﺪﺣ Advanced Fax Setup) داﺪﻋإ ﺲآﺎﻔﻟا مﺪﻘﺘﻤﻟا.(
٣.دﺪﺣ ﻊﺿو ﺢﻴﺤﺼﺗ ﺄﻄﺨﻟا.
٤.دﺪﺣ ﻞﻴﻐﺸﺘﻟا وأ فﺎﻘﻳإ ﻞﻴﻐﺸﺘﻟا.
لﺎﺒﻘﺘﺳا ﺲآﺎﻓ
ﻦﻜﻤﺘﺗ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﻦﻣ لﺎﺒﻘﺘﺳا تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﺎًﻴﻟﺁ وأ ﺎًﻳوﺪﻳ .ﺪﻨﻋ فﺎﻘﻳإ ﻞﻴﻐﺸﺗ رﺎﻴﺧ دﺮﻟا ﻲﺋﺎﻘﻠﺘﻟا، ﺐﺠﻳ لﺎﺒﻘﺘﺳا تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﺎًﻳوﺪﻳ .ﺪﻨﻋ ﻞﻴﻐﺸﺗ رﺎﻴﺧ دﺮﻟا ﻲﺋﺎﻘﻠﺘﻟا) داﺪﻋﻹا
ﻲﺿاﺮﺘﻓﻻا(، دﺮﺘﺳ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﻰﻠﻋ تﺎﻤﻟﺎﻜﻤﻟا ةدراﻮﻟا ﺎًﻴﻟﺁ ﻞﺒﻘﺘﺴﺗو تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﺪﻌﺑ دﺪﻋ تﺎﻧﺮﻟا دﺪﺤﻤﻟا ﺔﻄﺳاﻮﺑ داﺪﻋإ تﺎﻧر دﺮﻠﻟ) .ﺪﻌُﻳ داﺪﻋإ تﺎﻧر دﺮﻠﻟ ﻲﺿاﺮﺘﻓﻻا ﻮه
ﺲﻤﺧ تﺎﻧر.(
ﺪﻨﻋ
لﺎﺒﻘﺘﺳا ﺲآﺎﻓ ﻢﺠﺤﺑ Legal وأ ﺮﺒآأ ﻢﻟو ﻢﺘﻳ ﻂﺒﺿ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﺎًﻴﻟﺎﺣ ماﺪﺨﺘﺳﻻ قرو ﻢﺠﺤﺑ Legal، مﻮﻘﺘﺴﻓ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﺮﻴﻐﺼﺘﺑ ﻢﺠﺣ ﺲآﺎﻔﻟا ﺚﻴﺤﺑ مءﻼﺘﻳ ﻊﻣ ﻢﺠﺣ
قرﻮﻟا يﺬﻟا ﻢﺗ ﻪﻠﻴﻤﺤﺗ. ﺪﻨﻋ ﻞﻴﻄﻌﺗ ةﺰﻴﻣ ﻞﻴﻠﻘﺗ ﻲﺋﺎﻘﻠﺗ ,ﻊﺒﻄﺘﻓ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﺲآﺎﻔﻟا ﻰﻠﻋ ﻦﻴﺘﺤﻔﺻ.
ﺔﻈﺣﻼﻣاذإ ﺖﻨآ مﻮﻘﺗ ﺦﺴﻨﺑ ﺪﻨﺘﺴﻣ ﺎﻣ ﺪﻨﻋ لﻮﺻو ،ﺲآﺎﻓ ﻢﺘﻳ ﻦﻳﺰﺨﺗ اﺬه ﺲآﺎﻔﻟا ﻲﻓ ةﺮآاذ ﺔﻌﺑﺎﻄﻟا ﻰﺘﺣ ﻲﻬﺘﻨﻳ ﺦﺴﻨﻟا .ﻦﻜﻤﻳو نأ ﻞﻠﻘﻳ ﻚﻟذ دﺪﻋ تﺎﺤﻔﺻ
ﺲآﺎﻔﻟا ﺔﻧﺰﺨﻤﻟا ﻲﻓ ةﺮآاﺬﻟا.
•لﺎﺒﻘﺘﺳا ﺲآﺎﻓ ﺎًﻳوﺪﻳ
•
داﺪﻋإ ﺦﺴﻧ ﺲآﺎﻔﻟا ﻲﻃﺎﻴﺘﺣﻻا
•
ةدﺎﻋإ ﺔﻋﺎﺒﻃ تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﺔﻧﺰﺨﻤﻟا ﻲﻓ ةﺮآاﺬﻟا
•
ةدﺎﻋإ ﻪﻴﺟﻮﺗ ﺲآﺎﻔﻟا ﻰﻟإ ﻢﻗر ﺮﺧﺁ
•
ﻂﺒﺿ ﻢﺠﺣ قرﻮﻟا تﺎﺴآﺎﻔﻠﻟ ﺔﻠﺒﻘﺘﺴﻤﻟا
•
ﻂﺒﺿ ﺮﻴﻐﺼﺘﻟا ﻲﻟﻵا تﺎﺴآﺎﻔﻠﻟ ةدراﻮﻟا
•
ﺮﻈﺣ تﺎﺴآﺎﻔﻟا ﺔﻬﻓﺎﺘﻟا
لﺎﺒﻘﺘﺳا ﺲآﺎﻓ ﺎًﻳوﺪﻳ
ﺪﻨﻋ ثﺪﺤﺘﻟا ﻒﺗﺎﻬﻟﺎﺑ ,ﻦﻜﻤﺘﻳ ﺺﺨﺸﻟا يﺬﻟا ثﺪﺤﺘﺗ ﻪﻌﻣ ﻦﻣ لﺎﺳرإ ﺲآﺎﻓ ﺖﻧأو ﺎﻣ ﺖﻟز ﻞﺼﺘﺗ ﻪﺑ .ﻰﻤﺴﻴﻓ ﻚﻟذ لﺎﺳرإ ﺲآﺎﻔﻟا ﺎًﻳوﺪﻳ .مﺪﺨﺘﺳا تادﺎﺷرﻹا ةدﻮﺟﻮﻤﻟا
ﻲﻓ اﺬه ﻢﺴﻘﻟا لﺎﺒﻘﺘﺳﻻ ﺲآﺎﻓ ﺎًﻳوﺪﻳ.
ﺲآﺎﻔﻟا ٢٨