HP Photosmart 7520 Series
目录 1 HP Photosmart 7520 Series 帮助.................................................................................................................3 2 开始了解 HP Photosmart 打印机部件........................................................................................................................................................5 控制面板功能.....................................................................................................................................................6 打印机了解提示.................
设置并使用联网打印机的提示..........................................................................................................................50 高级打印机管理工具（适用于网络打印机）....................................................................................................50 10 解决问题 获得更多帮助...................................................................................................................................................53 注册产品...................................................................................
1 HP Photosmart 7520 Series 帮助 单击下面的链接以获取有关 HP Photosmart 的信息： • • • • • • • • 开始了解 HP Photosmart 如何操作？ 打印 复印和扫描 使用墨盒 传真 放入介质 清除卡住的纸 HP Photosmart 7520 Series 帮助 3
第1章 4 HP Photosmart 7520 Series 帮助
2 开始了解 HP Photosmart • • • 打印机部件 控制面板功能 打印机了解提示 打印机部件 • 打印机正面 1 盖子 2 盖子衬板 3 玻璃板 4 彩色图形显示器（也称为显示屏） 5 存储卡插槽 LED 6 存储卡插槽 7 USB 驱动器插槽 8 照片纸盒 9 照片纸盒的纸张宽度导轨 10 纸盒延长板（也称为延长板） 11 主纸盒的纸张宽度导轨 12 主纸盒（也称进纸盒） 13 出纸盒 14 无线 LED 15 开/关机按钮 16 墨盒门 17 自动送纸器 18 自动送纸器纸盒 • 打印机的上视图和后视图 开始了解 HP Photosmart 5
第2章 19 墨盒检修区域 20 打印头组件 21 型号位置 22 背面 USB 端口 23 电源接口（只用于 HP 提供的电源适配器） 24 传真端口 (1-LINE) 25 传真端口 (2-EXT) 26 双面打印附件 控制面板功能 触摸显示屏可显示菜单功能、照片和信息。您可以点击并以水平方向拖放手指以滚动浏览照片，也可以 点击并以竖直方向拖放手指以浏览菜单选项。 6 开始了解 HP Photosmart
1 显示屏：触摸显示屏可显示菜单功能、照片和信息。您可以以水平手势触摸照片，以垂直手势触摸列表菜单。 2 “主屏幕”：返回“主”屏幕（打开产品时的默认屏幕）。 3 “Web 服务”：打开“Web 服务”菜单，即会显示状态详细信息。也可以更改设置，而且如果已启用 Web 服务， 将会打印一份报告。 4 “无线设置”：打开“无线”菜单，您可在此菜单中查看无线参数和更改无线设置。 5 “墨水量”：打开“墨水量”菜单以显示估计的墨水量。 6 “设置”：打开“设置”菜单，您可在此菜单中更改产品设置并执行维护功能。 7 “帮助”：在“帮助”屏幕中，列出了能获取其帮助的主题。在其他屏幕中，提供了适用于当前屏幕的帮助。 8 “应用程序”：提供访问和打印来自应用程序的信息（如地图、优惠券、填色卡和迷题）的快捷简便方法。 9 “后退”：返回到上一个显示屏幕。 10 “照片”：打开“照片”菜单，您可在此菜单中查看、编辑、打印和保存照片。 11 “复印”：打开“复印”菜单，您可在此菜单中预览要复印的内容、编辑尺寸和暗度、选择黑白或彩色，以及选择 复印的份数。还可以更改设置以进行双面复印，或是选择尺
第2章 8 开始了解 HP Photosmart
3 如何操作？ 本节包含经常执行的任务（如打印照片、扫描以及制作副本）的链接。 • 扫描至计算机、存储设备或电子邮件 • 更换墨盒 • 复印文本或混合文档 • 放入介质 • 清除卡住的纸 • 使用 Web 服务 如何操作？ 9
第3章 10 如何操作？
4 打印 从存储卡打印照片 相关主题 • • 放入介质 关于成功打印的提示 从存储卡打印照片 执行以下一项操作： 使用较小尺寸的纸张打印照片 1. 放入纸张。 ▲ 将最大尺寸为 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）的照片纸打印面朝上放入照片纸盒中。 在照片纸盒中放入照片纸 2.
第4章 3. 4. 选择照片。 a. 点击主屏幕上的“照片”。 b. 点击“查看和打印”。 c. 向左或向右轻触，滚动查看照片。 d. 点击您要打印的照片。 e. 点击向上箭头增加份数。 打印照片。 a. 点击“打印”以预览打印作业。 b. 点击“打印”。 使用标准尺寸纸张打印照片 1. 放入纸张。 ▲ 将全尺寸照片纸打印面朝上放入主进纸盒中。 放入纸张 2. 插入存储设备。 存储卡和插槽 1 Memory Stick Duo 或 Pro Duo、Memory Stick Pro-HG Duo 或 Memory Stick Micro（需要适配器） 2 MultiMedia 卡 (MMC)、MMC Plus、Secure MultiMedia 卡、MMC Mobile（RS-MMC; 需要适配器)、 Secure Digital (SD)、Secure Digital Mini、Secure Digital High Capacity (SDHC)、Secure Digital Extended Capacity (SDXC)或 TransFlash MicroSD 卡（需要适配器） 3.
4. 5. 更改纸张的布局。 a. 点击“打印”以预览打印作业。 b. 点击“打印设置”更改打印设置。 c. 点击“布局”。 d. 点击“8.5 x 11”。 打印照片。 ▲ 点击“打印”。 选择打印介质 该打印机可使用大多数类型的办公室介质。使用 HP 介质可实现最佳的打印质量。有关 HP 介质的详细 信息，请访问 HP 网站：www.hp.com。 HP 推荐使用带有 ColorLok 图标的普通纸进行日常文档的打印和复印。所有带有 ColorLok 图标的纸张 都已经过独立测试，可以满足高标准的可靠性和打印质量，生成的文档字迹清晰、色彩炫丽、黑色更深， 并且比普通纸张干燥更快。从主要纸张制造商的多种类型和尺寸的纸张中寻找带有 ColorLok 图标的纸 张。 要购买 HP 纸张，请转到产品和服务商店，并选择墨水、碳粉和纸张。 放入介质 ▲ 执行以下一项操作： 放入 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）大小的纸张 a. b.
第4章 放入 A4 或 8.5 x 11 英寸大小的纸张 a. b. 抬起照片纸盒。 ❑ 向外滑动纸张宽度导轨。 ❑ 从主进纸盒中取出所有纸张。 放入纸张。 ❑ 将一叠纸短边朝前，打印面朝下放入主进纸盒中。 ❑ ❑ 将纸张向前推，直到不能移动时为止。 向内滑动纸张宽度导轨，直至其紧靠纸张边缘。 ❑ 放下照片纸盒。 放入信封 a.
b. ❑ 从主进纸盒中取出所有纸张。 放入信封。 ❑ 将一个或多个信封插入主进纸盒的最右侧，信封口盖在左并朝上。 ❑ ❑ 将信封向前推，直到不能移动时为止。 向内滑动纸张宽度导轨，直到它停靠在信封的边缘处。 ❑ 放下照片纸盒。 相关主题 • 关于成功打印的提示 推荐用于照片打印的纸张 如果希望获得最佳的打印质量，HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的 HP 纸张。其中某些纸张可 能无法在您所在的国家/地区买到。 打印纸 描述 “HP 超高级照片纸” HP 的最佳照片纸是生成专业质量照片的重磅纸。其特点是快 速烘干完成，易于处理，不会弄脏。它可以防水、污点、指纹 和潮湿。可供选择的纸张尺寸有：A4、8.5 x 11 英寸、10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）、13 x 18 厘米（5 x 7 英寸）以及双面 – 高 光泽或软质光泽（丝质无光泽）。它不含酸性物质，可以长期 保存文档。 “HP 高级照片纸” 此厚照片纸具有快速烘干完成功能，易于处理，不会弄脏。它 可以防水、污点、指纹和潮湿。照片的打印效果看上去更像照 相馆处理的照片。可供选择的纸张尺寸有：A4、8.
第4章 （续） 打印纸 描述 – 光泽或软质光泽（丝质无光泽）。它不含酸性物质，可以长 期保存文档。 “ HP 常用照片纸” 以低成本打印彩色、普通快照，为非正式照片打印设计使用。 这种便宜的照片纸干燥迅速、易于处理。在任何喷墨打印机中 使用这种纸时，可以获得清晰而又鲜艳的图像。以 8.
• • • • • • • • • 根据放入进纸盒中的纸张类型和尺寸，设置打印质量和纸张尺寸设置。 如果仅需要用黑色墨水打印黑白文档，请根据您的操作系统执行以下操作之一。 ◦ 在 Windows 上：打开打印机软件，单击“设置首选项”。在“纸张/质量”选项卡上，点击“高级”。 在“打印机功能”下的“灰度打印”下拉菜单中选择“仅黑色墨水”。 ◦ 在 Mac 上：从“打印”对话框中，选择“纸张类型/质量”窗格，单击“颜色选项”，然后从“颜色”弹 出菜单中选择“灰度”。 如果“打印”对话框未显示打印机选项，请单击打印机名称旁的蓝色开合三角 (Mac OS X v10.6)，或“显示详细信息” (Mac OS X v10.
第4章 18 打印
5 复印和扫描 • • • 扫描至计算机、存储设备或电子邮件 复印文本或混合文档 复印和扫描成功提示 扫描至计算机、存储设备或电子邮件 要扫描至计算机、存储设备或电子邮件，请执行以下操作。 1. 放入原件。 a. 提起打印机的盖子。 b. 2. 将原件对准玻璃板的右前角放置，打印面朝下。 c. 合上盖子。 开始扫描。 a. 在主屏幕上，点击 “扫描”。 b. 单击 “计算机”、“USB 闪存” 、“存储卡” 或 “电子邮件”，选择目的地。 如果是扫描至计算机，且打印机已连接网络，则会出现可用计算机的列表。选择要将扫描所保 存到的计算机。 要扫描到 USB 驱动器，请将 USB 驱动器插入插槽中。 对于扫描至存储卡，请将存储卡插入插槽中。 c.
第5章 复印文本或混合文档 ▲ 执行以下一项操作： 单面复印 a. 放入纸张。 ❑ 将全尺寸纸张放入主进纸盒中。 b. 放入原件。 ❑ 将原件打印面朝上放入自动送纸器中。 c. 指定份数。 ❑ 点击“复印”屏幕上的原位。 将显示“复印”预览。 ❑ 点击屏幕以设置份数。 开始复印。 ❑ 点击“黑白”或“彩色”。 d. 双面复印 20 a. 放入纸张。 ❑ 将全尺寸纸张放入主进纸盒中。 b.
c. d. e. f.
第5章 22 复印和扫描
6 使用 Web 服务 • • • • 使用 HP ePrint 打印 使用 HP 打印应用程序 访问 HP ePrintCenter 网站 有关使用 Web 服务的提示 使用 HP ePrint 打印 HP 的免费 ePrint 服务提供了通过电子邮件进行打印的方便途径。只需通过电子邮件把文档或照片发送 到在启用 Web 服务时分配给打印机的电子邮件地址，电子邮件内容和可识别的附件都将被打印。 • • • 您的打印机必须有到 Internet 的无线网络连接。不能通过 USB 连接到计算机来使用 ePrint。 附件打印出来后，可能与创建它们的软件程序中所显示的外观不同，具体取决于所用的原稿字体和 版式选项。 随 ePrint 提供免费产品更新。要启用某些功能可能需要一些更新。 相关主题 • 您的打印机受到保护 如何开始使用 ePrint 您的打印机受到保护 为帮助防止未经授权的电子邮件，HP 会为您的打印机分配一个随机的电子邮件地址，而绝不会公开这个 地址，并且在默认情况下不回复任何发件人。ePrint 还提供业内标准的垃圾邮件过滤功能，将电子邮件 和附件转换为只打印格式，以减少病毒或其他
第6章 在 “了解更多信息” 屏幕上触摸 “打印应用程序” 图标，即可连接到 Internet 并添加更多应用程序。必须启 用 Web 服务，才能使用应用程序。 请转到 HP ePrintCenter 网站，了解更多信息与特定条款和条件：www.hp.com/go/ePrintCenter. 访问 HP ePrintCenter 网站 使用 HP 的免费 ePrintCenter 网站可以为 ePrint 设置更高安全性，并指定允许向您的打印机发送电子邮 件的电子邮件地址。还可以获取产品更新和更多打印应用程序，以及其他免费服务。 转到 HP ePrintCenter 网站，了解更多信息与特定条款和条件：www.hp.
7 传真 您可以使用打印机来收发传真，包括彩色传真。可以预先安排稍后要发送的传真，并对常用号码设置快 速拨号以迅速便捷地发送传真。您还可以在打印机控制面板上设置若干传真选项，如分辨率、所发送传 真的明暗程度之间的对比度。 注意 开始收发传真前，请确保已正确设置打印机以进行收发传真。您可能已经通过使用控制面板或 打印机随附的 HP 软件，在初始设置时完成了该操作。可以通过从控制面板运行传真设置测试来验证 是否正确设置了传真。有关传真测试的详细信息，请参阅测试传真设置。 本节包括以下主题： • • • • • • • 发送传真 接收传真 设置快速拨号条目 更改传真设置 传真和数字电话服务 Internet 上的传真协议 使用报告 发送传真 可以采用各种方式发送传真。使用打印机控制面板，可以发送黑白或彩色传真。还可以从连接的电话上 手动发送传真。这使您可以在发送传真之前与接收方通话。 本节包括以下主题： • • • • • • • 发送标准传真 从计算机中发送标准传真 用电话手动发送传真 使用监听拨号发送传真 从内存发送传真 预先安排传真 以纠错模式发送传真 发送标准传真 您可以通过使用打印机控制面板轻松
第7章 3. 使用键盘输入传真号码。 提示 要在输入的传真号码中添加停顿符号，请反复点击 “*”，直到显示屏上出现破折号 (“-”)。 4. 点击“黑色”或“彩色”。 如果自动送纸器已经装载了原始文档，则会将该文档发送到您输入的号码。如果没有检测到自动送 纸器中的原始文档，则会出现消息，提示您进行选择。 提示 如果收件人报告所发传真存在质量问题，则可以尝试更改传真的分辨率或对比度。 从计算机中发送标准传真 可以将计算机上的文档作为传真发送，而无需打印副本即可从打印机进行传真。 注意 通过此方法从计算机发送的传真使用打印机的传真连接，而不是 Internet 连接或计算机调制解 调器。因此，请确保打印机已连接到能正常工作的电话线，并且已设置传真功能且其功能正常。 要使用此功能，必须使用打印机附带的 HP 软件 CD 上提供的安装程序安装打印机软件。 Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3. 使用与打印机相连的电话上的键盘拨号。 注意 手动发送传真时不要使用打印机控制面板上的键盘。必须使用电话上的键盘拨打接收方 号码。 4. 如果接收方接听电话，您可以在发送传真之前与其进行通话。 注意 如果是传真机应答呼叫，您会听到从接收方传真机发出的传真提示音。继续进行下一步发 送传真的操作。 5.
第7章 4. 5. 使用键盘输入传真号码，点击 （快速拨号）以选择快速拨号，或者点击 录）以选择先前拨打或接收的号码。 点击“开始传真”。 打印机会将原件扫描进内存中，并在接收方传真机可用时发送传真。 （呼叫历史记 预先安排传真 您可以预先安排要在 24 小时内发送的黑白传真。这样您便可以在夜里晚些时候发送黑白传真，因为那时 （比如）线路不再繁忙，或电话费较低。打印机会在指定的时间自动发送传真。 每次只能预先安排一份要发送的传真。即使有预先安排的传真，仍可以继续正常发送其他传真。 注意 您只能以黑白方式发送预先安排的传真。 从打印机控制面板预先安排传真 1. 2. 3. 4. 5. 6.
接收传真 可以自动或手动接收传真。如果关闭“自动接听”选项，则必须手动接收传真。如果开启“自动接听”选项 （默认设置），则在“响铃以接听”设置指定的响铃次数之后，打印机会自动接听拨入的来电并接收传真。 （默认的“响铃以接听”设置是五次响铃。） 如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传真，而当前没有将打印机设置为使用 Legal 尺寸的纸张，则打印 机将缩小传真以适合装入的纸张。如果已禁用“自动缩小”功能，则打印机会将传真打印在两个页面的。 注意 如果在复印文档时收到传真，则该传真将存储在打印机内存中，直到复印过程结束。这样便可 减少内存中存储的传真页数。 手动接收传真 设置备份传真 重新打印内存中收到的传真 将传真转发到其它号码 为收到的传真设置纸张尺寸 自动缩小收到的传真 阻止不想接收的传真号码 • • • • • • • 手动接收传真 当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动收发传真。使用本节的 说明来手动接收传真。 注意 您可以拿起电话听筒进行通话或监听传真音。 可以从下述电话手动接收传真： 直接连接到打印机（连接到 2-EXT 端口）上的电话 在同一电话线上，但没有
第7章 （续） “仅出错时” 只有当出现错误，阻止打印机打印传真（例如，如果打印机在缺纸状况下运行）时，打印机才会将 传真存储在内存中。只要内存可用，打印机将继续存储拨入的传真。（如果内存空间已满，则打印 机将停止接听拨入的传真呼叫。）问题解决后，会自动打印存储在内存中的传真，然后打印机会将 其从内存中删除。 “关闭” 传真不会存储在内存中。例如，出于安全考虑，您可能希望关闭“备份传真接收”。如果发生了阻止 打印机打印的错误（例如，打印机在缺纸状况下运行），则打印机会停止接听拨入的传真呼叫。 注意 如果启用了“备份传真接收”，且关闭了打印机，则存储在内存中的所有传真都会删除，包括在 打印机出错时可能接收到的任何未打印的传真。必须联系发件人，请求重新发送所有未打印的传真。 要获得已接收的传真的列表，请打印“传真日志”。当打印机关闭时，不会删除“传真日志”。 从打印机控制面板设置“备份传真接收” 1. 2. 3. 4.
5. 6. 在提示处，输入将接收转发传真的传真机号码，然后点击“完成”。输入以下每个提示所需的信息： 开始日期、开始时间、结束日期和结束时间。 传真转发已激活。点击“确定”确认。 如果在设置传真转发时打印机断电，打印机将保存传真转发设置和电话号码。当打印机恢复供电 后，传真转发设置仍会处于“启用”状态。 注意 通过从“传真转发”菜单中选择“关闭”，可以取消传真转发。 为收到的传真设置纸张尺寸 可以选择接收传真的纸张尺寸。所选择的纸张尺寸必须与在主纸盒中放入的纸张尺寸相匹配。只能在 Letter、A4 或 Legal 纸上打印传真。 注意 如果接收传真时主纸盒中放入的纸张尺寸不正确，将不会打印传真，同时显示屏上会出现一条 错误消息。放入 Letter、A4 或 Legal 纸，然后点击 “OK” 打印此传真。 从打印机控制面板为接收的传真设置纸张尺寸 1. 2. 3.
第7章 3. 4. 5. 6. 7. 点击“拒收垃圾传真”。 将会出现一条消息，表明需要来电显示以拒收垃圾传真。点击“确定”继续。 点击“添加号码”。 要从来电显示列表中选择一个要阻止的传真号码，请点击从来电显示历史记录中选择。 -或要手动输入希望阻止的传真号码，请点击输入新号码。 在输入要阻止的传真号码之后，请点击“完成”。 注意 确保所输入的传真号码是在控制面板显示屏上显示的传真号码，而不是在接收到的传真的 标题上显示的传真号码。这是因为这两个传真号码可能不同。 从垃圾传真列表删除号码 如果您不想再阻止某个传真号码，则可以将其从垃圾传真列表中删除。 从垃圾传真号码列表中删除号码 1. 2. 3. 4. 5. 在主屏幕中，点击“设置”。 点击“传真设置”，然后点击“基本传真设置”。 点击“拒收垃圾传真”。 点击“删除号码”。 点击要删除的号码，然后点击“确定”。 打印垃圾传真报告 可使用以下过程打印拒收的垃圾传真号码列表。 打印垃圾传真报告 1. 2. 3. 4.
4. 键入传真号码和名称，然后点击“下一步”。 注意 确保传真号码包括任何暂停符或其他所需号码，如区号、PBX 系统外号码的接入代码（通 常为 9 或 0）或长途电话前缀码。 5. 确认信息，然后点击“确定”。 更改快速拨号条目 1. 2. 3. 4. 在主屏幕中，点击“设置”。 点击“传真设置”，然后选择“快速拨号设置”。 点击“添加/编辑快速拨号”。 更改传真号码或名称，然后点击“下一步”。 注意 确保传真号码包括任何暂停符或其他所需号码，如区号、PBX 系统外号码的接入代码（通 常为 9 或 0）或长途电话前缀码。 删除快速拨号条目 要删除快速拨号条目，请完成以下步骤： 1. 2. 3. 在主屏幕中，点击“设置”。 点击“传真设置”，然后点击“快速拨号设置”。 点击“删除快速拨号”，点击要删除的条目，然后点击“删除”进行确认。 打印快速拨号条目列表 要打印已设置的所有快速拨号条目的列表，请完成以下步骤： 1. 2. 3. 4.
第7章 设置或更改传真标题 1. 2. 3. 4. 在主屏幕中，点击“设置”。 点击“传真设置”，然后点击“基本传真设置”。 点击“传真标题”。 输入个人或公司名称和传真号码，然后点击“完成”。 设置应答模式（自动应答） 接听模式可以确定打印机是否接听拨入的呼叫。 • • 如果想让打印机自动接听传真，请开启设置。打印机会接听所有拨入的呼叫和传真。“自动接听” 如果想手动接收传真，请关闭设置。您必须亲自接听拨入的传真呼叫，否则，打印机不会接收传 真。“自动接听” 设置应答模式 1. 2. 3.
更改区别铃声的应答铃声样式 1. 2. 3. 4. 5. 6. 验证打印机已设置为自动接听传真呼叫。 在主屏幕中，点击“设置”。 点击“传真设置”，然后选择“高级传真设置”。 点击“区别响铃”。 将会出现一条消息，表明除非在同一根电话线上共用多个号码，否则不应更改此设置。点击“是”继 续。 执行以下某个操作： • 点击电话公司为传真呼叫分配的铃声样式。 - 或者 • 点击“铃声样式检测”，然后按照打印机控制面板上的说明进行操作。 注意 1 如果“铃声样式检测”功能无法检测铃声样式，或者在执行结束前您取消了该功能，则铃 声样式将自动设置为默认值，即“所有铃声”。 注意 2 如果使用的是 PBX 电话系统，该系统对内部呼叫和外部呼叫使用不同的铃声模式，则 必须使用外部号码呼叫传真号码。 设置拨号类型 使用此步骤设置音频拨号或脉冲拨号模式。出厂时默认为“音频”。除非知道电话线不会使用音频拨号，否 则不要更改该设置。 注意 脉冲拨号选项在所有的国家/地区不适用。 设置拨号类型 1. 2. 3. 4.
第7章 Internet 上的传真协议 (FoIP) 综合业务数字网 (ISDN) 服务 • • 如果在收发传真时遇到问题，请尝试使用较低的“传真速度”。下表提供了可用的传真速度设置。 传真速度设置 传真速度 “快速” v.34 (33600 bps) “中速” v.17 (14400 bps) “慢速” v.29 (9600 bps) 设置传真速度 1. 2. 3. 4. 在主屏幕上，点击“传真”图标。 点击“设置”，然后点击“高级传真设置”。 点击“传真速度”。 点击以选择一个选项。 设置传真音量 使用此过程可以增大或减小传真音量。 设置传真音量 1. 2. 3. 4.
注意 只有将电话线连接到本打印机上标有“1-LINE”的端口时，才能接收和发送传真。这意味着您的 Internet 连接必须通过转换盒（为传真连接提供普通的模拟电话插孔）或电信公司完成。 提示 通常情况下，对通过任何 Internet 协议电话系统的传统传真传输的支持很有限。如果在收发传 真遇到问题，请尝试降低传真速度或禁用传真纠错模式 (ECM)。不过，如果禁用 ECM，则无法收发 彩色传真。有关更改传真速度的详细信息，请参阅设置传真速度。有关使用 ECM 的详细信息，请参 阅以纠错模式发送传真。 如果您对 Internet 传真有疑问，请与 Internet 传真服务支持部门或当地的服务提供商联系以获得进一步 的帮助。 使用报告 可以对打印机进行设置，为收发的每份传真自动打印错误报告和确认报告。也可以根据需要手动打印系 统报告；这些报告提供有关打印机的有用系统信息。 默认情况下，打印机设置为只在发送或接收传真出现问题时才打印报告。每次事务处理之后，控制面板 显示屏上会出现一条确认消息，表明传真是否已成功发送。 注意 1 如果报告不清晰，您可以从控制面板或 HP 软件中检查估计的墨水量。 注意 2 墨水量
第7章 “启用（发送和接收）” 对发送和接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。 在报告上包括传真图像 1. 2. 3. 4. 在主屏幕中，点击“传真”图标。 点击“设置”，然后选择“传真报告”和“传真确认”。 点击“启用（传真发送）”或“启用（发送和接收）”。 点击“带图像的传真确认”。 打印传真错误报告 可以配置打印机，以便在传真传输或接收过程中出现错误时能够自动打印报告。 将打印机设置为自动打印传真错误报告 1. 2. 3. 4. 在主屏幕中，点击“传真”图标。 点击“设置”，然后点击“传真报告”。 点击“传真错误报告”。 点击以选择以下内容之一。 “启用（发送和接收）” 只要出现传输错误就打印。 “关闭” 不打印任何传真错误报告。 “启用（传真发送）” 只要出现传真错误就打印。此项为默认设置。 “启用（传真接收）” 只要出现接收错误就打印。 打印和查看传真记录 可以打印本打印机已接收和已发送的传真的日志。 从打印机控制面板打印传真日志 1. 2. 3.
打印呼叫方 ID 历史记录报告 可使用以下过程打印呼叫方 ID 传真号码的列表。 打印呼叫方 ID 历史记录报告 1. 2. 3. 在主屏幕中，点击“传真”图标。 点击“设置”，然后点击“传真报告”。 点击“呼叫方 ID 报告”。 查看呼叫历史记录 可以使用以下步骤查看从此打印机拨出的所有呼叫的列表。 注意 无法打印呼叫历史记录。只能通过打印机的控制面板显示屏进行查看。 查看呼叫历史记录 1. 2.
第7章 40 传真
8 使用墨盒 • • • • • • • 检查估计的墨水量 自动清洁墨盒 校准打印机 更换墨盒 订购墨水耗材 墨盒保修信息 关于使用墨水的提示 检查估计的墨水量 可以轻松地检查供墨量，以确定多长时间之后需要更换墨盒。墨水量表示墨盒中的估计剩余墨水量。 注意 1 如果安装了重新灌注或再生的墨盒，或者安装了在另一台打印机中用过的墨盒，墨水量指示 器可能不准确或不可用。 注意 2 墨水量警告和指示器提供估计墨水量只是为了计划目的。收到墨水量不足警告消息时，请考 虑获取一个替换墨盒，以避免可能发生的打印延误。在打印质量变得不可接受之前，没有必要更换墨 盒。 注意 3 墨盒中的墨水以多种不同方式用于打印过程，这些使用方式包括让产品和墨盒准备就绪的初 始化过程，还包括确保打印喷头清洁和墨水顺利流动的打印头维护过程。此外，当墨盒用完后，墨盒 中还会残留一些墨水。有关更多信息，请参阅 www.hp.
第8章 通过打印机显示屏校准打印机 1. 2. 3. 在主屏幕中，触摸 “设置” 图标，然后触摸 “工具”。 在 “工具” 菜单中，触摸并垂直拖动手指来滚动选项，然后触摸“校准打印机”。 按照屏幕上的说明操作。 通过打印机软件校准打印机 ▲ 根据所使用的操作系统执行以下操作之一。 在 Windows 上： a. b. c. d. 从计算机的“开始”菜单中单击“所有程序”，然后单击 “HP”。 单击 “HP Photosmart 7520 Series”文件夹，然后单击 “HP Photosmart 7520 Series”。 在“打印机”下，双击“维护您的打印机”。 在“设备维护”选项卡上，双击“校准打印头”。 在 Mac 上： ▲ 打开 “HP 实用程序”，单击“校准”，然后再次单击“校准”。 相关主题 • 订购墨水耗材 关于使用墨水的提示 更换墨盒 更换墨盒 1. 2. 确定电源已开启。 取出墨盒。 a. 打开墨盒舱门。 b.
3. 插入新的墨盒。 a. 拆卸墨盒包装。 b. 转动橙色帽将其拧下。可能需要用力转动才能取下橙色帽。 c.
第8章 d. 关闭墨盒门。 相关主题 订购墨水耗材 关于使用墨水的提示 • 订购墨水耗材 若要了解有哪些 HP 耗材可以同您的产品配合使用、以及在线购物或创建可打印的购物清单，请打开 HP 解决方案中心，然后选择在线购物功能。 还会在墨水警报消息中显示墨盒信息以及指向在线购物网站的链接。此外，您可以通过访问 www.hp.
关于使用墨水的提示 借助下列提示使用墨盒： • • • • 针对您的打印机使用相应的墨盒。要获得兼容墨盒的列表，请参阅该打印机随附的印刷版文档。 将墨盒装入相应的插槽中。使每个墨盒的颜色和图标与每个插槽的颜色和图标相对应。确保所有 的墨盒均推入就位。 请使用 HP 原装墨盒。HP 原装墨盒设计用于 HP 打印机并进行了测试，可帮助您重复获得优质打 印效果。 收到墨水量不足的警告消息时，应考虑更换墨盒。这样可以避免可能出现的打印延迟。如果打印质 量可以接受，则不需要更换墨盒。 关于使用墨水的提示 45
第8章 46 使用墨盒
9 连接性 • • • • • • • 将 HP Photosmart 添加到网络 将 USB 连接更改为无线网络 连接新打印机 更改网络设置 Wireless Direct 设置并使用联网打印机的提示 高级打印机管理工具（适用于网络打印机） 将 HP Photosmart 添加到网络 • • WiFi 保护设置 (WPS) 带有路由器的无线网络（基础架构网络） WiFi 保护设置 (WPS) 要使用 “Wi-Fi 保护设置”(WPS) 将 HP Photosmart 连接到无线网络，您需要具备以下条件： ❑ 包含启用了 WPS 的无线路由器或访问点的无线 802.11b/g/n 网络。 注意 本产品将仅支持 2.
第9章 带有路由器的无线网络（基础架构网络） 要将 HP Photosmart 连接到集成无线 WLAN 802.11 网络，则需要以下内容： ❑ 包含无线路由器或访问点的无线 802.11b/g/n 网络。 注意 本产品将仅支持 2.4Ghz ❑ ❑ ❑ ❑ 具备无线网络支持或网络接口卡 (NIC) 的台式计算机或膝上型电脑。计算机必须连接到要安装 HP Photosmart 的无线网络。 网络名称 (SSID)。 WEP 密钥或 WPA 密钥（如果需要的话）。 宽带 Internet 访问（推荐），如电缆或 DSL。 如果要将 HP Photosmart 连接到可访问 Internet 的无线网络，则 HP 建议您使用应用了“动态主机 配置协议”(DHCP) 的无线路由器（接入点或基站）。 使用“无线设置向导”连接产品 1. 2. 3. 4. 写下您的网络名称 (SSID) 和 WEP 密钥或 WPA 密钥。 启动“无线设置向导”。 a. 在打印机显示屏的主屏幕上，点击“无线”图标。 b.
连接新打印机 从打印机软件连接新打印机 如果尚未完成使用 WPS 将打印机连接到计算机的操作，则需要从打印机软件连接它。如果要将相同型 号的另一台新打印机连接到计算机，则不需要再次安装打印机软件。根据所使用的操作系统执行以下操 作之一： 1. 2. 在 Windows 上： a. 从计算机的“开始”菜单中单击“所有程序”，然后单击 “HP”。 b. 依次单击 “HP Photosmart 7520 Series”、“打印机设置和软件”以及“连接新打印机”。 c. 随后按照屏幕上的说明操作即可。 在 Mac 上： ▲ 使用“应用程序/Hewlett-Packard/设备实用程序”中的“ HP 设置助理”将此打印机的软件连接更 改为无线连接。 更改网络设置 如果要更改以前配置到网络的无线设置，则需要从打印机显示屏运行“无线设置向导”。 运行无线设置向导以更改网络设置 1. 2. 3.
第9章 设置并使用联网打印机的提示 使用下列提示设置并使用联网打印机： • • • • • • • 设置无线连网打印机时，请确保无线路由器或接入点已启动。打印机搜索无线路由器，然后将检测 到的网络名称列在显示屏上。 要验证无线连接，请检查主屏幕顶部的无线图标。如果图标亮起，则无线连接打开。点击图标，显 示“无线状态”仪表板。点击“设置”显示“网络”菜单，其中包含用于设置无线连接以及在已设置情况下 打开无线连接的选项。 如果计算机连接的是虚拟专用网 (VPN)，则您必须先断开此 VPN 连接，然后才能访问网络中的任 何其他设备，包括打印机。 了解如何查找网络安全设置。单击此处可在网上获取更多信息。 了解“网络诊断实用程序”和其他故障诊断提示。单击此处可在网上获取更多信息。 了解如何将 USB 更改为无线连接。单击此处可在网上获取更多信息。 了解如何在打印机设置过程中处理防火墙和反病毒程序相关问题。单击此处可在网上获取更多信 息。 高级打印机管理工具（适用于网络打印机） 当将打印机连接到网络时，可使用嵌入式 Web 服务器在计算机上查看状态信息、更改设置和管理打印 机。 注意 要查看或更改某些设置，可能需
• • • 从离开应用程序的位置开始（在使用安装向导时尤其有用）。 记住 EWS 浏览器的语言设置。 个性化 EWS 主页。 有关如何更改隐私和 cookie 设置以及如何查看或删除 cookie 的信息，请参阅 Web 浏览器随附的文档。 高级打印机管理工具（适用于网络打印机） 51
第9章 52 连接性
10 解决问题 • • • • • • • • • • • • • • • • 获得更多帮助 注册产品 清除卡住的纸 解决托架卡住的问题 解决打印问题 解决副本和扫描问题 解决网络问题 HP 电话支持 额外保修选项 墨盒耗材升级 准备打印机 检查墨盒检修门 打印头故障 打印机故障 墨盒问题 设置墨盒 获得更多帮助 您可以找到有关 HP Photosmart 的更多信息和帮助，方法是在帮助查看器的左上角搜索字段中输入关键 字。将会列出相关主题（本地和在线主题）的标题。 要联系 HP 支持，请按一下此处上线。 注册产品 注册只需要几分钟时间，注册后，您就可以获得更快速的服务、更高效的支持，以及产品支持提醒。如 果您在安装软件时没有注册您的打印机，则可以在 http://www.register.hp.com 中立即注册。 清除卡住的纸 • • 清除双面打印配件中的卡纸 清除自动送稿器中的卡纸 清除双面打印配件中的卡纸 清除双面打印附件中的卡纸。 1. 2.
第 10 章 3. 4. 取出卡纸。 重新安装双面打印附件。 5. 6. 开启产品。 再次尝试打印。 如果上述解决方案都不能解决问题，请单击此处在线获得更多的疑难解答信息。 清除自动送稿器中的卡纸 清除自动送纸器中的卡纸 1. 2. 关闭产品。 提起自动送纸器。 3. 4. 5. 取出卡纸。 合上自动送纸器。 开启产品。 如果上述解决方案都不能解决问题，请单击此处在线获得更多的疑难解答信息。 清除双面打印附件中的卡纸。 1. 2.
3. 4. 取出卡纸。 重新安装双面打印附件。 5. 6. 开启产品。 再次尝试打印。 解决托架卡住的问题 取出卡住打印托架的所有物体，例如纸张。 注意 清除卡纸时不要使用任何工具或其他设备。从打印机内部清除卡纸时一定要小心。 要从打印显示获取帮助，请在主屏幕中点击“帮助”。点击“故障排除和支持”，然后点击“如何操作...”.
第 10 章 解决网络问题 检查网络配置或打印无线测试报告，以帮助诊断网络连接问题。 检查网络配置或打印无线测试报告 1. 2. 在主屏幕中，触摸 “无线” 图标，然后触摸 “设置”。 触摸并拖动手指，垂直滚动选项。触摸“显示网络概要”或“打印网络配置页”。 单击下面的链接可以查找更多联机信息以解决网络问题。 • • • • 详细了解无线打印。单击此处可在网上获取更多信息。 了解如何查找网络安全设置。单击此处可在网上获取更多信息。 了解网络诊断实用程序（仅 Windows）和其他故障诊断提示。单击此处可在网上获取更多信息。 了解如何在打印机设置过程中处理防火墙和反病毒程序相关问题。单击此处可在网上获取更多信 息。 HP 电话支持 电话支持的选项和可用性随产品、国家/地区和语言的不同而不同。 本节包含以下主题： • • • 电话支持期 致电 电话支持期过后 电话支持期 北美、亚太地区和拉丁美洲（包括墨西哥）可享有一年电话支持服务。要确定欧洲、中东和非洲的电话 支持期，请访问 www.hp.
额外保修选项 支付额外费用还可获得 HP Photosmart 延伸服务计划。请转至 www.hp.com/support，选择您的国家／ 地区和语言，然后查找服务和保修区域，了解有关扩展服务计划的信息。 墨盒耗材升级 如果耗材升级不成功，请尝试使打印机识别耗材升级墨盒。 使打印机识别耗材升级墨盒： 1. 2. 3. 4. 5.
第 10 章 打印机故障 如果关闭打印机后重新打开，仍然无法解决问题，请联系 HP 支持部门以寻求帮助。 单击此处可在网上获取更多信息。 墨盒问题 解决墨盒问题 1. 2. 尝试取出墨盒，然后重新插入。确保墨盒在正确插槽中。 如果重新插入墨盒后不起作用，请尝试清洁墨盒触点。 清洁墨盒触点 小心 清洁过程应仅需几分钟时间。请确保尽快将墨盒重新安装到产品中。建议将墨盒放置于 打印机外部的时间不要超过 30 分钟。否则会损坏打印头和墨盒。 a. b. 确定电源已开启。 打开墨盒检修门。 c. 等待打印墨盒托架移动到产品的中央。 如错误消息中所述按下墨盒上的卡销，然后从墨盒槽中将墨盒取出。 d.
1 电气触点 e. 仅用干棉签或无绒布擦拭触点。 小心 小心仅接触触点，而且不要在墨盒的任意地方涂抹任何墨水或其他污渍。 f. 3. 在产品内部找到打印头的触点。触点看起来像是一组四个排列好与墨盒上触点相接触的铜色 或金色的针脚。 g. 用干棉签或无绒布擦拭触点。 h. 重新安装墨盒。 i. 关闭墨盒检修门，并检查出错消息是否消失。 j.
第 10 章 如果距离此日期右侧若干空格处有 ‘v1’ 标志，则说明此墨盒为升级的较新版本。如果它是前代墨盒，请 联系 HP 支持部门以寻求帮助，或进行更换。 单击此处可在网上获取更多信息。 60 解决问题
11 技术信息 本节提供了有关 HP Photosmart 的技术规格以及国际规范信息。 有关其他规格，请参阅 HP Photosmart 随附的印刷文档。 本节包含以下主题： • • • • • 通知 墨盒芯片信息 技术规格 环保产品管理计划 规范声明 通知 墨盒芯片信息 与此产品配合使用的 HP 墨盒包含协助产品操作的存储芯片。此外，此存储芯片还收集关于使用该产品 的一组有限信息，其中可能包括以下内容：墨盒首次安装的日期、墨盒上次使用的日期、使用墨盒打印 的页数、页面内容、使用的打印模式、任何可能已发生的打印错误和产品型号此信息有助于 HP 设计未 来产品，以满足客户的打印需求。 通过墨盒存储芯片收集的数据不包含可用于识别墨盒或其产品的客户或使用者的信息。 HP 收集来自返回给 HP 免费返回和回收计划的墨盒存储芯片的采样（HP 地球伙伴：www.hp.
第 11 章 技术规格 本节提供了 HP Photosmart 的技术规格。有关产品的完整规格，请参阅 www.hp.com/support 中的产品 数据表。 系统要求 可以在自述文件中找到软件和系统要求。 有关今后操作系统发布和支持的信息，请访问 HP 在线支持网站：www.hp.
双面打印附件纸张规格 - 适用于除日本以外的所有地区 类型 尺寸 重量 打印纸 Letter： 8.5 x 11 英寸 16 至 24 磅（60 至 90 克/平方米） Executive： 7.25 x 10.5 英寸 A4： 210 x 297 毫米 B5 (ISO)： 176 x 250 毫米 B5 (JIS)： 182 x 257 毫米 小册子纸 Letter： 8.5 x 11 英寸 最大 48 磅（180 克/平方米） A4： 210 x 297 毫米 打印规格 • • • • 打印速度取决于文档的复杂程度。 全景尺寸打印 方法：按需热敏喷墨 语言：PCL3 GUI 复印规格 • • • • • 数字图像处理 最大份数因产品型号而异 复印速度因型号和文档的复杂程度而异 副本的最大放大范围为 200-400%（因型号而异） 副本的最大缩小范围为 25-50%（因型号而异） 墨盒生产量 有关墨盒估计产能的详细信息，请访问 www.hp.
第 11 章 • • • • • • • • • 功率 Disposal of waste equipment by users in private households in the European Union 化学物质 危险品限制规定（乌克兰） 有毒和危险物质表（中国） Battery disposal in the Netherlands Battery disposal in Taiwan 加利福尼亚州高氯酸盐材料通知 EU battery directive 环保提示 HP 致力于帮助客户减少其对环境的影响。HP 提供了以下环保提示帮助您重点关注如何评估和减少您 的打印选择的影响。除了此产品中的指定功能，请访问“HP 环保解决方案”网站获取更多关于 HP 环保措 施的信息。 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ 您产品的环保功能 • • 能源节约信息：如要确定本产品是否符合 ENERGY STAR® 标准要求，请参阅功率。 回收材料：有关 HP 产品的更多回收信息，请访问： www.hp.
启用或禁用自动关闭 1. 在主屏幕上，点击“设置”。 2. 3. 4. 5. 点击“首选项”。 滚动浏览各个选项，然后点击“设置自动关闭”。 点击“打开”或“关闭”。 点击“是”确认选择，或点击“否”保留当前设置。 提示 如果您要通过无线连接的网络进行打印，应禁用“自动关闭”以确保打印作业不会丢失。 即使禁 用了“自动关闭”，用户可调整的节能模式也能帮助节省电能。 设置节能模式 通过在不活动时间达 5 分钟之后进入休眠模式，HP Photosmart 节能模式可帮助节省电能。进入休眠模 式的时间可以延长到 10 或 15 分钟。 注意 此功能在默认情况下打开，无法关闭。 设置节能模式 1. 点击“设置”图标。 2. 3. 4.
第 11 章 Disposal of waste equipment by users in private households in the European Union 化学物质 HP 会根据需要为用户提供有关产品中所含化学物质的信息，以遵从法律要求，如 REACH（欧洲议会和 欧盟理事会法规 (EC) 第 1907/2006 号）。可从以下网站查找有关此产品的化学物质信息报告： www.hp.
危险品限制规定（乌克兰） 有毒和危险物质表（中国） Battery disposal in the Netherlands Battery disposal in Taiwan 环保产品管理计划 67
第 11 章 加利福尼亚州高氯酸盐材料通知 68 技术信息
EU battery directive 规范声明 HP Photosmart 符合您的国家/地区的产品规范要求。 规范声明 69
第 11 章 本节包含以下主题： • • • • • • • • • • 标准型号 FCC statement VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord Notice to users in Korea Notice to users in Germany Noise emission statement for Germany 欧盟管制通告 管理电信注意事项 无线规范声明 标准型号 为了便于识别，为产品指定了一个“标准型号”。本产品的标准型号为 SDGOB-1221。不要将此标准型号 与产品的市场名称（如 HP Photosmart 7520 Series 等）或产品编号（如 CZ045A 等）相混淆。 FCC statement VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan 70 技术信息
Notice to users in Japan about the power cord Notice to users in Korea Notice to users in Germany Noise emission statement for Germany 欧盟管制通告 带有 CE 标志的产品遵行以下欧盟指令： • • • 低压指令 2006/95/EC EMC 指令 2004/108/EC Ecodesign Directive 2009/125/EC, 适用位置 产品只有在装备 HP 提供的 CE 标志 AC 适配器的情况下，所获得的 CE 合格性才是有效的。 如果产品有远程通讯功能，则遵循以下欧盟指令的重要条款： • R&TTE 指令 1999/5/EC 指令的合格性则暗示着实用协调的欧洲标准的一致性（欧洲标准），详见 HP 针对此类产品或产品系列 所发布的英文版“欧盟一致性宣言”。可从相关产品文件或以下网站中参阅： www.hp.
第 11 章 此合格性可通过产品上标记的以下一致标识进行识别： 诸如 Bluetooth® 类的非远程通讯产品和欧盟协调 远程通讯产品，电力级别应低于 10mW。 欧盟非协调远程通讯产品（如适用，则 CE 与 ! 之 间将出现 4 位公告机构号码）。 请参看产品上的管理标签。 此产品的远程通讯功能可能应用于以下欧盟国家和 EFTA 国家： 奥地利、比利时、保加利亚、塞浦路 斯、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱 维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克共和 国、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士以及英国。 电话连接器（并非所有产品都具备）用于连接模拟电话网络。 配置无线 LAN 设备的产品 • 法国 • 有些国家可能会出台具体的义务或要求，来规范诸如仅限室内用途或可用频道限制之类的无线 LAN 网络。 请确保无线网络国家设置的正确性。 产品运行 2.4-GHz 无线 LAN 时，需遵循以下限制条件： 此产品仅供室内用户使用，且适用频率 为 2400-MHz 至 2483.
Notice to users of the U.S.
第 11 章 Notice to users of the Canadian telephone network Notice to users of the German telephone network Australia wired fax statement 无线规范声明 本节包含下列有关无线产品的规范信息： • • • 74 技术信息 Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada
• • Notice to users in Mexico Notice to users in Taiwan Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada 规范声明 75
第 11 章 Notice to users in Mexico Notice to users in Taiwan 76 技术信息
12 其他传真设置 在完成《使用入门指南》中的所有步骤后，请使用本节中的说明完成传真设置。请保存好《使用入门指 南》，以便日后使用。 在本节中，您将了解到如何设置打印机，以使传真功能可以与共用一条电话线的所有设备和服务成功地 协同工作。 提示 也可使用传真设置向导 (Windows) 或 HP 设置助手 (Mac OS X) 快速设置传真的某些重要设 置，如应答模式和传真标题信息。可以通过随打印机安装的 HP 软件访问这些工具。运行这些工具 后，按照本节中的过程完成传真设置。 本节包括以下主题： 设置传真功能（并行电话系统） 串行传真设置 测试传真设置 • • • 设置传真功能（并行电话系统） 在开始对打印机进行传真设置前，请确定您所在的国家/地区使用的是何种电话系统。根据您使用的是串 行还是并行电话系统，传真设置的说明有所不同。 如果下面的表中没有列出您所在的国家/地区，您可能具有串行电话系统。在串行电话系统中，共享 电话设备（调制解调器、电话和应答机）上的连接器类型不允许在打印机上的“2-EXT”端口上进行 物理连接。与之对应，所有设备均必须连接到墙壁电话插孔。 • 注意 在某些使用串行电话系统的
第 12 章 本节包括以下主题： 为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 方案 A：单独的传真线（不接收语音电话） 方案 B：使用 DSL 设置打印机 方案 C：使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置打印机 方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真 方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 方案 F：与语音信箱共用语音/传真线 方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话） 方案 H：与计算机调制解调器共用语音/传真线 方案 I：与应答机共享语音/传真线 方案 J：计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线 方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线 • • • • • • • • • • • • 为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 要成功传真，您需要了解与打印机共享同一条电话线的设备和服务（如果有）的类型。因为您需要将某 些现有办公设备直接连接到打印机，且在成功传真之前也许需要更改某些传真设置，所以了解这些很重 要。 确定电话系统是串行还是并行。请参阅设置传真功能（并行电话系统）。 a. 串行电话系统 — 请参阅串行传真设置。 b.
（续） 共用传真电话线的其他设备或服务 DSL PBX 特色铃声服 务 推荐传真设置 语音电话 计算机拨号调 制解调器 应答机 语音邮件服 务 方案 C：使用 PBX 电话系统 或 ISDN 线路设置打印机 方案 D：在电话线上有特别铃 声服务时发传真 方案 E：语音电话和传真共用 一条电话线 方案 F：与语音信箱共用语 音/传真线 方案 G：与计算机调制解调器 共用传真线（不接收语音电 话） 方案 H：与计算机调制解调器 共用语音/传真线 方案 I：与应答机共享语音/传 真线 方案 J：计算机调制解调器和 应答机共用语音/传真线 方案 K：与计算机拨号调制解 调器和语音信箱共用语音/传 真线 方案 A：单独的传真线（不接收语音电话） 如果您使用独立的电话线，不通过该电话线接收语音电话，并且也不连接其他任何设备，请按照本节中 的描述设置打印机。 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 设置传真功能（并行电话系统） 79
第 12 章 使用单独的传真线设置打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 2. 打开“自动接听”设置。 3. （可选）将“响铃以接听”设置更改为最低设置（两声响铃）。 4.
使用 DSL 设置打印机 1. 2. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过滤器上的空闲端口，然后将另 一端连接到打印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL 过滤器和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 由于只提供了一条电话线，对于这种设置，您可能需要获取额外的电话线。 3. 4.
第 12 章 方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真 如果您向电信公司订用了区别响铃服务，从而可以让多个电话号码共用一条电话线，并且每个号码使用 不同的响铃模式，请按照本节中的说明设置打印机。 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 设置具有区别响铃服务的打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 2. 3.
方案 E：语音电话和传真共用一条电话线 如果用同一个电话号码接收语音电话和传真电话，并且此电话线不连接其他办公设备（或语音信箱）， 请按照本节中的描述设置打印机。 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 3 电话（可选） 使用共享的语音/传真线设置打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 2. 3. 4.
第 12 章 注意 如果为传真使用的同一电话号码订购了语音信箱服务，则无法自动接收传真。必须手动接收传 真；这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真，请向电信公司购买特别铃声服 务，或者专门为传真申请一条单独的电话线。 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口上。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 设置具有语音信箱的打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 2. 3.
设置使用计算机拨号调制解调器的打印机 如果将同一条电话线用于发送传真和计算机拨号调制解调器，请按照这些说明来设置打印机。 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口上。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 3 带调制解调器的计算机 设置使用计算机拨号调制解调器的打印机 1. 2. 3. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 找到连接计算机背面（计算机拨号调制解调器）与墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话插 孔断开连接，并将其插入打印机背面带有 2-EXT 标签的端口。 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 4.
第 12 章 1 墙壁电话插孔 2 并行分离器 3 DSL/ADSL 过滤器 将随打印机提供的电话插头的一端连接到打印机背面的 1-LINE 端口。将电线的另一端连接到 DSL/ADSL 过滤器。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 4 计算机 5 计算机 DSL/ADSL 调制解调器 注意 您需要购买并行分离器。并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端口。请 不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。 设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 1. 2. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过滤器，然后将另一端连接到打 印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线将 DSL 过滤器连接到打印机的背面，可能无法成功收发传真。这个 特殊的电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 3. 4. 5. 6.
方案 H：与计算机调制解调器共用语音/传真线 根据计算机上电话端口的数量，有两种不同的方式可以在计算机上对打印机进行设置。在开始设置之前， 请检查计算机上有一个还是两个电话端口。 注意 如果计算机只有一个电话端口，则需要购买并行分离器（也称作耦合器），如下所示。（并行 分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分 离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。） 与计算机拨号调制解调器共用语音/传真 与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音/传真 • • 与计算机拨号调制解调器共用语音/传真 如果将电话线同时用于传真和拨打电话，请按照这些说明来设置传真。 根据计算机上电话端口的数量，有两种不同的方式可以在计算机上对打印机进行设置。在开始设置之前， 请检查计算机上有一个还是两个电话端口。 注意 如果计算机只有一个电话端口，则需要购买并行分离器（也称作耦合器），如下所示。（并行 分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分 离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插
第 12 章 1. 2. 3. 4. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 找到连接计算机背面（计算机拨号调制解调器）与墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话插 孔断开连接，并将其插入打印机背面带有 2-EXT 标签的端口。 将电话连接到计算机拨号调制解调器背面的“OUT”端口。 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 5. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该设置。 注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，则打印机将不能接收传真。 6. 7.
（续） 使用提供的电话线连接到打印机背面的 1-LINE 端口。 4 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 5 DSL/ADSL 调制解调器 6 计算机 7 电话 注意 您需要购买并行分离器。并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端口。请 不要使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。 设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 注意 家中/办公室内其他位置处与 DSL 服务共用同一电话号码的电话必须连接到其他 DSL 过 滤器，否则在拨打语音电话时会听到噪声。 2. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL 过滤器，然后将另一端连接到打 印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL 过滤器和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 3. 4. 5. 6.
第 12 章 1 墙壁电话插孔 2 使用提供的电话线连接到打印机背面的 1-LINE 端口 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 3 应答机 4 电话（可选） 使用具有应答机的共享语音/传真线设置打印机 1. 2. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出，将其连接到打印机背面带有 2-EXT 标记的端口。 注意 如果不将应答机直接连接到打印机，那么发送端传真机所发出的传真音可能会录制在应答 机中，使您可能无法通过打印机接收传真。 3. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到墙壁电话插孔，然后将另一端连接到打 印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接墙壁电话插孔和打印机，可能无法成功收发传真。这个特殊的 电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 4.
注意 如果计算机只有一个电话端口，您需要购买并行分离器（也称为耦合器），如下所示。（并行 分离器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分 离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。） 并行分离器示例 在与具有两个电话端口的计算机相同的电话线上设置打印机 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 计算机的“IN”电话端口 3 计算机的“OUT”电话端口 4 电话（可选） 5 应答机 6 带调制解调器的计算机 7 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 1. 2. 3. 4.
第 12 章 5. （可选）如果应答机没有内置电话，为了方便起见，可能需要在应答机后面的“OUT”端口上连接电 话。 注意 如果应答机没有让您连接到外部电话，您可以购买并使用并行分离器（也称为耦合器）同 时将应答机和电话连接到打印机。这些连接可以使用标准电话线。 6. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机，请关闭该设置。 注意 如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置，则打印机将不能接收传真。 打开“自动接听”设置。 将应答机设置为较少数量的响铃之后应答。 更改打印机的应答响铃次数设置，将其设为产品支持的最大响铃次数。（最大响铃数因国家/地区而 异。） 10. 运行传真测试。 7. 8. 9.
设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 1. 从 DSL/ADSL 供应商那里购买 DSL/ADSL 过滤器。 注意 家中/办公室内其他位置处与 DSL 服务共用同一电话号码的电话需连接到其他 DSL 过滤 器，否则在拨打语音电话时会听到噪声。 2. 使用打印机包装盒中提供的电话线，将电话线的一端连接到 DSL/ADSL 过滤器，然后将另一端连接 到打印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注意 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 如果不使用所提供的电话线来连接 DSL/ADSL 过滤器和打印机，可能无法成功收发传真。这个 特殊的电话线不同于家庭或办公室中的电话线。 3. 4. 将 DSL/ADSL 过滤器连接到分离器。 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出，将其连接到打印机背面标有 2-EXT 的端口。 注意 如果不将应答机直接连接到打印机，那么发送端传真机所发出的传真音可能会录制在应答 机中，使您可能无法通过打印机接收传真。 5. 6. 7. 8.
第 12 章 根据计算机上电话端口的数量，有两种不同的方式可以在计算机上对打印机进行设置。在开始设置之前， 请检查计算机上有一个还是两个电话端口。 • 如果计算机只有一个电话端口，则需要购买并行分离器（也称作耦合器），如下所示。（并行分离 器在正面有一个 RJ-11 端口，在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器 或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。） 并行分离器示例 • 如果您的计算机有两个电话端口，请按如下所述设置打印机： 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口 您可能需要将所提供的电话线连接到适用于您所在国家/地区的适配器。 3 带调制解调器的计算机 4 电话 在与具有两个电话端口的计算机相同的电话线上设置打印机 1. 2. 3. 4.
您必须能够亲自应答拨入的传真呼叫，否则打印机无法接收传真。 如果您在设置该打印机及可选设备时遇到问题，请与当地的服务提供商或供应商联系以获得进一步的帮 助。 串行传真设置 有关设置该打印机以使用串行电话系统收发传真的信息，请参阅相应国家/地区的“传真配置”网站。 澳大利亚 www.hp.com/at/faxconfig 德国 www.hp.com/de/faxconfig 瑞士（法语） www.hp.com/ch/fr/faxconfig 瑞士（德语） www.hp.com/ch/de/faxconfig 英国 www.hp.com/uk/faxconfig 芬兰 www.hp.fi/faxconfig 丹麦 www.hp.dk/faxconfig 瑞典 www.hp.se/faxconfig 挪威 www.hp.no/faxconfig 荷兰 www.hp.nl/faxconfig 比利时（荷兰语） www.hp.be/nl/faxconfig 比利时（法语） www.hp.be/fr/faxconfig 葡萄牙 www.hp.
第 12 章 4. 5.
索引 符号/编号 10 x 15 厘米照片纸 技术规范 62 A ADSL，传真设置 并行电话系统 80 按钮，控制面板 6 B 保存 内存中的传真 29 报告 错误，传真 38 确认，传真 37 备份传真 29 标签 技术规范 62 标题，传真 33 并行电话系统 DSL 设置 80 ISDN 设置 81 PBX 设置 81 单独线设置 79 共用线设置 83 国家/地区 77 设置类型 78 调制解调器和应答机设置 90 调制解调器和语音信箱设置 93 调制解调器设置 84 特别铃声设置 82 应答机设置 89 与语音线共用调制解调器设置 87 拨号类型，设置 35 拨号调制解调器 与传真共用（并行电话系统） 84 与传真和应答机共用（并行电话系 统） 90 与传真和语音线共用（并行电话系 统） 87 与传真和语音信箱共用（并行电话系 统） 93 波特率 35 C 测试，传真 设置 95 重拨选项，设置 35 重新打印 内存中的传真 30 传真 DSL，设置（并行电话系统） 80 Internet 协议，上方 36 ISDN 线，设置（并行电话系统） 81 PBX 系统，设置（并行电话系统）
技术信息 打印规格 63 复印规格 63 环境规格 62 扫描规格 63 系统要求 62 纸张规格 62 监听拨号 27 接口卡 47, 48 接收传真 手动 29 应答响铃次数 34 转发 30 自动 29 自动应答模式 34 阻止号码 31 纠错模式 28 K 客户支持 担保 57 控制面板 按钮 6 功能 6 快速拨号 发送传真 25 L Legal 纸张 技术规范 62 letter 纸张 技术规范 62 垃圾传真模式 31 M 脉冲拨号 35 N 内存 保存传真 29 重新打印传真 30 P PBX 系统，设置传真 并行电话系统 81 Q 清除 传真日志 38 取消 预先安排的传真 28 确认报告，传真 37 S 扫描 扫描规格 63 设置 DSL（并行电话系统） 80 ISDN 线（并行电话系统） 81 PBX 系统（并行电话系统） 81 测试传真 95 传真方案 78 传真，并行电话系统 77 单独的传真线（并行电话系统） 79 98 共用电话线（并行电话系统） 83 计算机调制解调器和应答机（并行电话 系统） 90 计算机调制解调器和语音线（并行电话 系统） 87
