User guide

接收传真
可以自动或手动接收传真。如果关闭“自动接听”选项，则必须手动接收传真。如果开启“自动接听”选项
（默认设置），则在“响铃以接听”设置指定的响铃次数之后，打印机会自动接听拨入的来电并接收传真。
（默认的“响铃以接听”设置是五次响铃。）
如果接收到一份 Legal 尺寸或更大的传真，而当前没有将打印机设置为使用 Legal 尺寸的纸张，则打印
机将缩小传真以适合装入的纸张。如果已禁用“自动缩小”功能，则打印机会将传真打印在两个页面的。
注意 如果在复印文档时收到传真，则该传真将存储在打印机内存中，直到复印过程结束。这样便可
减少内存中存储的传真页数。
• 手动接收传真
•
设置备份传真
•
重新打印内存中收到的传真
•
将传真转发到其它号码
•
为收到的传真设置纸张尺寸
•
自动缩小收到的传真
•
阻止不想接收的传真号码
手动接收传真
当您在接听电话时，与您通话的人不必挂断电话即可向您发送传真。这称为手动收发传真。使用本节的
说明来手动接收传真。
注意 您可以拿起电话听筒进行通话或监听传真音。
可以从下述电话手动接收传真：
• 直接连接到打印机（连接到 2-EXT 端口）上的电话
• 在同一电话线上，但没有与打印机直接相连的电话
要手动接收传真
1. 确保已打开打印机，并且在主纸盒中已放入纸张。
2. 取出送纸器纸盒中的所有原件。
3. 将“响铃以接听”设置成较大的数字，以便在该打印机应答之前接听来电。或者，关闭“自动接听”设
置，以便打印机不能自动接听拨入的来电。
4. 如果目前正与发送者通话，可以通知该发送者按下其传真机上的“开始”。
5. 当您听到发送端传真机的传真音时，请执行下列操作：
a. 点击传真，然后选择手动接收传真。
b. 打印机开始接收传真之后，可以挂机或保持接通状态。传真传输过程中电话线保持静音。
设置备份传真
根据您的首选项和安全性要求，可以设置打印机存储接收的所有传真、只存储打印机出错时接收的传真
或是不存储打印机接收的传真。
可以使用以下备份传真模式：
“开/关机” 默认设置。当“备份传真接收”为“开/关机”时，打印机会将其接收的所有传真存储在内存中。这使您
能够最多重新打印八份最近打印的传真（如果它们仍然保存在内存中）。
注意 1 如果打印机内存容量不足，则它会在接收到新传真时覆盖已打印的最旧传真。如果未打印
的传真占据了所有内存空间，则打印机将停止接听拨入的传真呼叫。
注意 2 如果接收过大的传真，例如非常细致的彩色照片，由于内存限制，可能无法存储在内存中。
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