User guide

注意 只有将电话线连接到本打印机上标有“1-LINE”的端口时，才能接收和发送传真。这意味着您的
Internet 连接必须通过转换盒（为传真连接提供普通的模拟电话插孔）或电信公司完成。
提示 通常情况下，对通过任何 Internet 协议电话系统的传统传真传输的支持很有限。如果在收发传
真遇到问题，请尝试降低传真速度或禁用传真纠错模式 (ECM)。不过，如果禁用 ECM，则无法收发
彩色传真。有关更改传真速度的详细信息，请参阅
设置传真速度。有关使用 ECM 的详细信息，请参
阅
以纠错模式发送传真。
如果您对 Internet 传真有疑问，请与 Internet 传真服务支持部门或当地的服务提供商联系以获得进一步
的帮助。
使用报告
可以对打印机进行设置，为收发的每份传真自动打印错误报告和确认报告。也可以根据需要手动打印系
统报告；这些报告提供有关打印机的有用系统信息。
默认情况下，打印机设置为只在发送或接收传真出现问题时才打印报告。每次事务处理之后，控制面板
显示屏上会出现一条确认消息，表明传真是否已成功发送。
注意 1 如果报告不清晰，您可以从控制面板或 HP 软件中检查估计的墨水量。
注意 2 墨水量警告和指示器提供估计墨水量只是为了计划用途。在收到墨水量不足的警告时，请准
备一个更换墨盒，以避免因缺墨可能导致的打印延误。直到提示更换墨盒时才需要更换墨盒。
注意 3 确保打印头和墨盒完好无损而且已正确安装。有关详细信息，请参阅
使用墨盒。
本节包括以下主题：
•
打印传真确认报告
•
打印传真错误报告
•
打印和查看传真记录
•
清除传真日志
•
打印上一次传真事务的详细信息
•
打印呼叫方 ID 历史记录报告
•
查看呼叫历史记录
打印传真确认报告
如果需要打印传真已成功发送的确认信息，请在发送任何传真前都按照下面的说明启用传真确认。选择
“启用（传真发送）”或“启用（发送和接收）”。
默认的传真确认设置是“开启（传真发送）”。
注意 如果选择“启用（传真发送）”或“启用（发送和接收）”，并且要扫描从内存发送的传真或使用“扫
描并传真”选项，则可以在传真发送确认报告中包括传真第一页的图像。
启用传真确认
1. 在主屏幕中，点击“传真”图标。
2. 点击“设置”，然后点击“传真报告”。
3. 点击“传真确认”。
4. 点击以选择以下选项之一。
“关闭” 成功发送和接收传真时不打印传真确认报告。
“启用（传真发送）” 对发送的每一份传真均打印一份传真确认报告。该选项为默认设置。
“启用（传真接收）” 对接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。
使用报告 37