User guide

3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä.
Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).
4. Kosketa Musta tai Väri.
Jos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, asiakirja lähetetään antamaasi
numeroon. Jos syöttölaitteessa ei havaita alkuperäiskappaletta, näkyviin tulee ilmoitus, jossa pyydetään
valitsemaan jokin vaihtoehdoista.
Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin tarkkuutta tai
kontrastia.
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla
Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja faksata tulostimesta.
Huomautus Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen faksiyhteyttä, eivätkä Internet-
yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan, että
faksitoiminnot on määritetty ja että ne toimivat oikein.
Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen mukana toimitetun HP-
ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.
Windows
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee ”faksi”.
4. Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai värillisenä faksina)
napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri
sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai
Määritykset.
5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.
6. Valitse Tulosta tai OK.
7. Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita faksin asetuksia ja valitse sitten
Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.
Mac OS X
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).
3. Valitse tulostin, jonka nimessä lukee ”Fax” (Faksi).
4. Valitse Orientation (Tulostussuunta) -asetuksen alla olevasta ponnahdusikkunasta Fax Recipients (Faksin
vastaanottajat).
Huomautus Jos et löydä ponnahdusikkunaa, kokeile napsauttaa ilmoituskolmiota Printer (Tulostin) -
valinnan vieressä.
5. Syötä faksinumero ja muut tiedot niiden kenttiin ja valitse sitten Add to Recipients (Lisää vastaanottajiin).
6. Valitse Fax Mode (Faksitila) ja muut haluamasi faksiasetukset. Valitse sitten Send Fax Now (Lähetä faksi
nyt) aloittaaksesi faksinumeron valinnan ja asiakirjan faksaamisen.
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta
Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen faksin
lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot lähettää faksin. Kun
lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin
voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.
Luku 7
26 Faksi