User guide

4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa Käynnistä-
painiketta.
5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti:
a.Valitse Faksi ja Vast.ota faksi manuaalisesti.
b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää linjan auki.
Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.
Faksien varmuuskopion määrittäminen
Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit
tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei tulostin tallenna
mitään fakseja.
Käytettävissä ovat seuraavat faksien varmuuskopio -tilat:
Käytössä Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä, tulostin tallentaa kaikki vastaanotetut
faksit muistiin. Näin voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos
ne ovat vielä laitteen muistissa.
Huomautus 1 Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa vanhimmat tulostetut faksit
vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää
vastaa saapuviin faksipuheluihin.
Huomautus 2 Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia
sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Vain virhetilanteessa Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka estää faksien
tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on paperi loppu). Tulostin tallentaa
saapuvia fakseja muistiin niin kauan, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää
vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa muistiin
tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.
Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien varmuuskopio -asetuksen voi
poistaa esimerkiksi turvallisuussyistä käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä
tulostamasta fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa saapuviin
faksipuheluihin.
Huomautus Jos Faksien varmuuskopio on käytössä ja tulostin sammutetaan, kaikki muistiin tallennetut
faksit poistetaan. Tähän sisältyvät kaikki tulostamattomat faksit, jotka ovat mahdollisesti saapuneet, kun
tulostin on ollut virhetilassa. Ota yhteyttä lähettäjiin ja pyydä heitä lähettämään tulostamattomat faksit
uudelleen. Tulosta Faksiloki saadaksesi luettelon vastaanotetuista fakseista. Faksiloki ei poistu muistista,
kun tulostimesta kytketään virta pois.
Faksien varmuuskopion määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Valitse aloitusnäytöstä Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Valitse Faksien varmuuskopio.
4. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä.
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista
Jos Faksien varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, tulostin tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin
riippumatta siitä, onko tulostin virhetilassa.
Huomautus Kun muisti täyttyy, vanhimmat tulostetut faksit korvataan uusia fakseja vastaanotettaessa. Jos
kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, tulostin ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostat tai
poistat fakseja muistista. Faksit kannattaa ehkä poistaa muistista myös turvallisuuden tai tietosuojan takia.
Luku 7
30 Faksi