User guide

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan
puheluun vastataan automaattisesti.
Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin, sillä
puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn vastaamista
edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.
Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman mahdollisen
hälytysten määrän. (Suurin soittomäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja
tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos kyseessä on
äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
1. Valitse aloitusnäytöstä Asetukset.
2. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Soittoa ennen vastausta.
4. Muuta soittojen määrää ylä- tai alanuolella .
5. Hyväksy asetus valitsemalla Valmis.
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen
puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen
soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.
Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi
soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa.
Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
Vihje Voit myös käyttää soittoäänen tunnistus -toimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa erottuvan
soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton mallin ja
määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen avulla.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.
Huomautus Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.
Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi
1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.
2. Valitse aloitusnäytöstä Asetukset.
3. Valitse Faksin asetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
4. Valitse Erottuva soittoääni.
5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei tule vaihtaa, ellei samassa puhelinlinjassa ole useita
numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä.
6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:
• Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.
tai
•Valitse Soittoäänen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.
Huomautus 1 Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos keskeytät toiminnon,
ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi määritetään automaattisesti oletusasetus, eli Kaikki
soitot.
Huomautus 2 Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset soittoäänet sisäisille ja
ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava ulkoisesta numerosta.
Faksiasetusten muuttaminen 35