User guide

Raporttien käyttäminen
Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja
vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on
hyödyllistä tietoa laitteesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai
vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa
vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
Huomautus 1 Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista tai HP-
ohjelmistosta.
Huomautus 2 Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain
likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen, sinun
kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi. Mustekasetteja ei
tarvitse vaihtaa, ennen kuin niin kehotetaan tekemään.
Huomautus 3 Varmista, että tulostuspää ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja.
Lisätietoja on kohdassa
Värikasettien käyttö.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
•
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
•
Faksin virheraportin tulostaminen
•
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
•
Faksilokin tyhjentäminen
•
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
•
Soittajan tunnusraportin tulostaminen
•
Soittohistorian näyttäminen
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen
vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita ennen faksien lähettämistä. Valitse Käytössä
(Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota).
Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Käytössä (Faksin lähetys).
Huomautus Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin, jos valitset
Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota) ja jos skannaat lähetettävän faksin muistista tai käytät
Skannaus ja faksaus -asetusta.
Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön
1. Kosketa aloitusnäytön Faksi-kuvaketta.
2. Valitse Asetukset ja sitten Faksiraportit.
3. Valitse Faksin vahvistus.
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä.
Käytössä (Faksin
lähetys)
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.
Käyt., faksin vast.otto Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.
Käyt. (Läh. ja vast.ota) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.
Luku 7
38 Faksi