User guide

5. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια και έπειτα κάντε κλικ στην
επιλογή Add to Recipients (Προσθήκη σε παραλήπτες).
6. Ενεργοποιήστε την επιλογή Fax Mode (Λειτουργία φαξ) και όποιες άλλες επιλογές φαξ θέλετε και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Send Fax Now (Αποστολή φαξ τώρα) για να ξεκινήσει η κλήση του
αριθμού φαξ
και η αποστολή του εγγράφου μέσω φαξ.
Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο
Η μη αυτόματη αποστολή φαξ σάς δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε και να συνομιλήσετε με τον παραλήπτη πριν
στείλετε το φαξ. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα στείλετε φαξ πριν από την
αποστολή. Όταν στέλνετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ακούσετε τόνους κλήσης, τηλεφωνικές
ειδοποιήσεις ή άλλους ήχους μέσα από τη συσκευή του τηλεφώνου. Αυτό σας διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε
μια κάρτα κλήσης για να στείλετε το φαξ.
Ανάλογα με τον τρόπο που ο παραλήπτης έχει ρυθμίσει τη συσκευή φαξ που διαθέτει, στην κλήση μπορεί να
απαντήσει ο παραλήπτης ή η συσκευή φαξ. Εάν στην κλήση απαντήσει
ο παραλήπτης, μπορείτε να μιλήσετε μαζί
του πριν στείλετε το φαξ. Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, μπορείτε να στείλετε το φαξ απευθείας όταν
ακούσετε τους τόνους φαξ από τη συσκευή λήψης του φαξ.
Για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από εσωτερικό τηλέφωνο
1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την
πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά μπροστινή γωνία της
γυάλινης επιφάνειας ή τοποθετήστε το με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω στον αυτόματο
τροφοδότη εγγράφων.
2. Πατήστε Φαξ.
3. Καλέστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στον
εκτυπωτή.
Σημείωση Μην χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όταν στέλνετε φαξ
με μη αυτόματο τρόπο. Για να καλέσετε τον αριθμό του παραλήπτη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το
πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας.
4. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ.
Σημείωση Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, θα ακούσετε τόνους φαξ. Εκτελέστε το επόμενο
βήμα για τη μετάδοση του φαξ.
5. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ, πατήστε Μη αυτόματη αποστολή φαξ.
Σημείωση Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Φαξ ασπρόμαυρο ή Φαξ έγχρωμο.
Εάν μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν από την αποστολή του φαξ, πληροφορήστε τον ότι πρέπει να πατήσει
το κουμπί Έναρξη στη συσκευή του φαξ του μόλις ακούσει τόνους φαξ.
Η γραμμή τηλεφώνου θα είναι αθόρυβη κατά τη μετάδοση του φαξ. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να κλείσετε
το τηλέφωνο. Εάν θέλετε να
συνομιλήσετε και άλλο με τον παραλήπτη, παραμείνετε στη γραμμή μέχρι να
ολοκληρωθεί η μετάδοση του φαξ.
Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης
Η παρακολούθηση κλήσης σάς επιτρέπει να καλείτε έναν αριθμό από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, όπως
θα κάνατε με ένα κανονικό τηλέφωνο. Όταν στέλνετε φαξ χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης,
μπορείτε να ακούσετε τους τόνους κλήσης, τα ηχητικά μηνύματα του τηλεφώνου ή άλλους ήχους μέσα από τα
ηχεία του εκτυπωτή. Έτσι μπορείτε να
αποκρίνεστε στα μηνύματα κατά την κλήση και να ελέγχετε το ρυθμό της
κλήσης.
Συμβουλή Εάν χρησιμοποιείτε κάρτα κλήσης και δεν εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ έγκαιρα, ο εκτυπωτής
μπορεί να αρχίσει να παράγει τόνους φαξ πολύ γρήγορα και, κατά συνέπεια, ο κωδικός PIN δεν θα
αναγνωριστεί από την υπηρεσία κάρτας κλήσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια
καταχώριση γρήγορης κλήσης για να αποθηκεύσετε τον κωδικό PIN για
την κάρτα κλήσης. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθμιση καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης.
Σημείωση Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι ενεργοποιημένος, ώστε να ακούγεται τόνος κλήσης.
Αποστολή φαξ 27