User guide

του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Εάν έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία Αυτόματη σμίκρυνση, ο εκτυπωτής
εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες.
Σημείωση Εάν, κατά τη στιγμή λήψης ενός φαξ, εσείς πραγματοποιείτε αντιγραφή ενός εγγράφου, το φαξ
αποθηκεύεται στη μνήμη του εκτυπωτή έως ότου ολοκληρωθεί η αντιγραφή. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να
μειωθεί ο αριθμός των σελίδων φαξ που αποθηκεύονται στη μνήμη.
• Μη αυτόματη λήψη φαξ
•
Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ
•
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη
•
Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό
•
Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ
•
Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ
•
Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ
Μη αυτόματη λήψη φαξ
Όταν μιλάτε στο τηλέφωνο, το πρόσωπο με το οποίο συνομιλείτε μπορεί να σας στείλει φαξ ενώ είστε ήδη
συνδεδεμένοι. Αυτό αναφέρεται ως μη αυτόματη μετάδοση φαξ. Ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτή την ενότητα για
να λάβετε μη αυτόματο φαξ.
Σημείωση Μπορείτε να σηκώσετε το ακουστικό για να μιλήσετε ή για να ακούσετε τόνους φαξ.
Μπορείτε να λάβετε φαξ μη αυτόματα από ένα τηλέφωνο το οποίο είναι:
• Απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή (στη θύρα 2-EXT)
• Στην ίδια γραμμή τηλεφώνου, αλλά όχι απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή
Για να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο
1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.
2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
3. Ορίστε τη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση σε μεγάλο αριθμό ώστε να είναι δυνατή η απάντηση στις
εισερχόμενες κλήσεις πριν απαντήσει ο εκτυπωτής. Ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση
έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μην απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις.
4. Εάν
συνομιλείτε με τον αποστολέα, πείτε του να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του φαξ του.
5. Όταν ακούσετε τόνους φαξ από μια συσκευή αποστολής φαξ, κάντε τα εξής:
α. Πατήστε Φαξ και επιλέξτε Μη αυτόματη λήψη φαξ.
β. Όταν ο εκτυπωτής αρχίσει τη λήψη του φαξ, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο ή
να παραμείνετε στη
γραμμή. Η τηλεφωνική γραμμή είναι αθόρυβη κατά τη διάρκεια μετάδοσης φαξ.
Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ
Ανάλογα με την προτίμησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να
αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαμβάνει, μόνο τα φαξ που λαμβάνει όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση
σφάλματος, ή κανένα από τα φαξ που λαμβάνει.
Διατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες εφεδρικής λήψης φαξ:
Ενεργοποίηση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η επιλογή Εφεδρική λήψη φαξ έχει οριστεί σε
Ενεργοποίηση, ο εκτυπωτής αποθηκεύει όλα τα ληφθέντα φαξ στη μνήμη. Έτσι, μπορείτε να
εκτυπώσετε ξανά έως και οχτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ, εφόσον εξακολουθούν
να είναι αποθηκευμένα στη μνήμη.
Σημείωση 1 Όταν η μνήμη του εκτυπωτή είναι περιορισμένη, η
συσκευή διαγράφει τα
παλιότερα εκτυπωμένα φαξ κατά τη λήψη των νέων. Εάν η μνήμη γεμίσει με μη εκτυπωμένα
φαξ, ο εκτυπωτής σταματά να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.
Σημείωση 2 Εάν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο φαξ, όπως μια φωτογραφία με πολλές
λεπτομέρειες, ενδέχεται να μην αποθηκευτεί στη μνήμη λόγω περιορισμών μνήμης.
Κεφάλαιο 7
30 Φαξ