User guide

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση
Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση, μπορείτε να καθορίσετε πόσοι κτύποι θα ακούγονται
προτού η συσκευή απαντήσει αυτόματα στην εισερχόμενη κλήση.
Η ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση είναι σημαντική αν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή με τον
εκτυπωτή, επειδή θέλετε να απαντά ο τηλεφωνητής στην κλήση προτού το κάνει ο εκτυπωτής
. Ο αριθμός κτύπων
πριν την απάντηση για τον εκτυπωτή θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό κτύπων πριν την απάντηση
για τον αυτόματο τηλεφωνητή.
Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μικρότερο αριθμό κτύπων και τον εκτυπωτή να
απαντά στο μέγιστο αριθμό κτύπων. (Ο μέγιστος αριθμός κτύπων διαφέρει ανάλογα με
τη χώρα/περιοχή). Με
αυτή τη ρύθμιση, ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και ο εκτυπωτής θα παρακολουθεί τη γραμμή. Εάν ο
εκτυπωτής ανιχνεύσει τόνους φαξ, θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόματος
τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόμενο μήνυμα.
Για να ορίσετε τον αριθμό κτύπων πριν την
απάντηση
1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Ρυθμίσεις.
2. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και έπειτα πατήστε Βασική ρύθμιση φαξ.
3. Πατήστε Κτύποι πριν απ/ση.
4. Πατήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να αλλάξετε τον αριθμό των κτύπων.
5. Πατήστε Τέλος για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.
Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης
Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε
πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός
θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες
κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.
Εάν συνδέσετε
τον εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να
εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να
ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον συγκεκριμένο
συνδυασμό κτύπων, θα
απαντήσει στην κλήση και θα λάβει το φαξ.
Συμβουλή Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εντοπισμού συνδυασμού κτύπων στον
πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτήν τη δυνατότητα, ο
εκτυπωτής αναγνωρίζει και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτήν
την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από
την εταιρεία
τηλεφωνία σας για τις κλήσεις φαξ.
Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων,
δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.
Σημείωση Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κύριος αριθμός τηλεφώνου είναι κατειλημμένος.
Για να αλλάξετε το συνδυασμό κτύπων απάντησης για διακριτό κτύπο
1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να απαντάει αυτόματα στις κλήσεις φαξ.
2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Ρυθμίσεις.
3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και έπειτα επιλέξτε Σύνθετη ρύθμιση φαξ.
4. Πατήστε Διακριτός κτύπος.
5. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν
θα πρέπει να αλλαχτεί εκτός και αν έχετε
πολλούς αριθμούς στην ίδια γραμμή τηλεφώνου. Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε.
6. Κάντε ένα από τα παρακάτω:
• Πατήστε το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την τηλεφωνική εταιρεία για τις κλήσεις φαξ.
- ή -
• Πατήστε Εντοπισμ. συνδ. κτύπων και ακολουθήστε τις οδηγίες στον
πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Κεφάλαιο 7
36 Φαξ