User guide

Σημείωση Η αποστολή και λήψη φαξ είναι δυνατή μόνο εάν συνδέσετε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα με
την ένδειξη "1-LINE" του εκτυπωτή. Αυτό σημαίνει ότι η σύνδεση στο Internet πρέπει να γίνει είτε μέσω
μονάδας μετατροπέα (η οποία διαθέτει κοινές αναλογικές τηλεφωνικές υποδοχές για συνδέσεις φαξ) είτε
μέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας.
Συμβουλή Η υποστήριξη για παραδοσιακή μετάδοση φαξ μέσω οποιωνδήποτε συστημάτων τηλεφωνίας
μέσω πρωτοκόλλου Internet είναι συχνά περιορισμένη. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη χρήση της
λειτουργίας φαξ, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μικρότερη ταχύτητα φαξ ή να απενεργοποιήσετε τη
λειτουργία διόρθωσης σφάλματος φαξ (ΛΔΣ). Ωστόσο, εάν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ΛΔΣ, δεν
μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε
έγχρωμα φαξ. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την
ταχύτητα φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθμιση ταχύτητας φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη
χρήση της λειτουργίας ΛΔΣ, ανατρέξτε στην ενότητα
Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος.
Εάν έχετε απορίες σχετικά με την αποστολή φαξ μέσω Internet, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης
υπηρεσιών παροχής φαξ μέσω Internet ή με τον τοπικό παροχέα υπηρεσιών για πρόσθετη βοήθεια.
Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και αναφορές επιβεβαίωσης αυτόματα
για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε αναφορές συστήματος μη αυτόματα
όταν χρειάζεται. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος σχετικά με τον εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει αναφορά μόνο εφόσον
υπάρχει πρόβλημα με την
αποστολή ή τη λήψη φαξ. Μετά από κάθε μετάδοση, εμφανίζεται για λίγο στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, που υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν επιτυχής.
Σημείωση 1 Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης
από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ.
Σημείωση 2 Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδων μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για
λόγους προγραμματισμού. Όταν λάβετε μια προειδοποίηση χαμηλών επιπέδων μελάνης, φροντίστε να έχετε
διαθέσιμο ένα ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση. Δεν χρειάζεται
να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης μέχρι να σας ζητηθεί.
Σημείωση 3 Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλές εκτύπωσης
και τα δοχεία μελάνης είναι σε καλή κατάσταση και
σωστά τοποθετημένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Εργασία με δοχεία μελάνης.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
•
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
•
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
•
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
•
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
•
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
•
Προβολή του ιστορικού κλήσεων
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ πραγματοποιήθηκε με επιτυχία, ακολουθήστε αυτές
τις οδηγίες για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ πριν από την αποστολή φαξ. Επιλέξτε Ενεργό
(Αποστολή φαξ) ή Ενεργό (Αποστολή & λήψη).
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για την επιβεβαίωση φαξ είναι Ενεργή (Αποστολή φαξ).
Σημείωση Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια εικόνα της πρώτης σελίδας του φαξ στην αναφορά
επιβεβαίωσης αποστολής φαξ, εάν επιλέξετε Ενεργοποίηση (Αποστολή φαξ) ή Ενεργοποίηση
(Αποστολή και λήψη) και εάν σαρώσετε το φαξ για αποστολή από τη μνήμη ή χρησιμοποιήσετε την επιλογή
Σάρωση και φαξ.
Χρήση αναφορών 39