User Guide

3. Masukkan jumlah faks dengan menggunakan papan-tombol.
Tip Untuk menambahkan jeda ke dalam nomor faks yang dimasukkan, sentuh * berulang kali hingga
tanda hubung (-) muncul di layar.
4. Sentuh Black (Hitam Putih) atau Color (Warna).
Jika dokumen asli yang dimuatkan di pemasok dokumen otomatis, dokumen akan dikirim ke nomor yang
Anda masukkan. Jika tidak ada sumber terdeteksi dalam automatic document feeder (pemasok dokumen
otomatis), muncul pesan yang meminta Anda untuk menentukan pilihan.
Tip Jika penerima memberitahukan adanya masalah dengan kualitas faks yang Anda kirim, Anda
dapat mencoba mengubah resolusi atau kontras faks Anda.
Mengirim faks standar dari komputer
Anda dapat mengirim dokumen di komputer sebagai faks, tanpa mencetak salinan dan mengefaksnya dari
printer.
Catatan Faks yang dikirim dari komputer dengan cara ini menggunakan sambungan faks printer, bukan
sambungan Internet atau modem komputer. Karena itu, pastikan printer telah disambungkan ke saluran
telepon yang berfungsi serta fungsi faks telah diset dan beroperasi dengan benar.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal perangkat lunak printer menggunakan program
penginstalan dalam CD perangkat lunak HP yang diberikan bersama printer.
Windows
1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks.
2. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).
3. Dari daftar Name (Nama), pilih printer yang memiliki label “fax” (faks).
4. Untuk mengubah pengaturan (misalnya mengirim dokumen sebagai faks hitam atau berwarna), klik tombol
yang akan membuka kotak dialog Properties (Properti). Tergantung pada aplikasi perangkat lunak, tombol
ini dapat disebut Properties (Properti), Options (Pilihan), Printer Setup (Pengaturan Printer), Printer, atau
Preferences (Preferensi).
5. Setelah mengubah pengaturan apapun, klik OK.
6. Klik Print (Cetak) atau OK.
7. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya untuk penerima, ubah pengaturan lebih lanjut untuk faks, lalu
klik Send Fax (Kirim Faks). Printer akan mulai memutar nomor faks dan mengirim dokumen melalui faks.
Mac OS X
1. Buka dokumen pada komputer yang akan dikirim melalui faks.
2. Pada menu File (Berkas) aplikasi perangkat lunak, klik Print (Cetak).
3. Pilih printer yang memiliki label “(Fax)” (Faks).
4. Pilih Fax Recipients (Penerima Faks) dari menu cuat di bagian bawah pengaturan Orientation (Arah).
Catatan Jika Anda tidak dapat menemukan menu cuat, cobalah klik segitiga terbuka di sebelah
Printer selection (Pilihan printer).
5. Masukkan nomor faks dan informasi lainnya pada kotak yang tersedia, lalu klik Add to Recipients
(Tambahkan ke Penerima).
6. Pilih Fax Mode (Mode Faks) dan pilihan faks lain yang diinginkan, lalu klik Send Fax Now (Kirim Faks
Sekarang) untuk mulai memutar nomor faks dan mengirim dokumen melalui faks.
Mengirim faks secara manual dari telepon
Pengiriman faks secara manual memungkinkan Anda menghubungi dan melakukan percakapan telepon dengan
penerima sebelum mengirim faks. Ini berguna saat Anda ingin memberitahu penerima bahwa Anda hendak
mengirim faks sebelum mengirimkannya. Saat Anda mengirim faks secara manual, Anda akan mendengar nada
panggil, pesan telepon, atau suara lainnya dari perangkat genggam telepon. Ini akan memudahkan Anda untuk
mengirim faks dengan menggunakan kartu panggil.
Bab 7
26 Faks