User Guide

Untuk menerima faks secara manual
1. Pastikan printer telah dihidupkan dan kertas dimuatkan ke baki utama.
2. Ambil lembaran asli dari baki pengumpan dokumen.
3. Tetapkan pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) ke angka yang tinggi agar Anda dapat
menjawab panggilan masuk sebelum printer menjawab. Atau, nonaktifkan pengaturan Auto Answer
(Jawab Otomatis) agar printer tidak menjawab panggilan yang masuk secara otomatis.
4. Jika Anda sedang berbicara dengan pengirim, mintalah ia untuk menekan Mulai pada mesin faks-nya.
5. Saat Anda mendengar nada faks dari mesin faks pengirim, ikuti langkah-langkah berikut ini:
a. Sentuh Fax(Faks), dan pilih Receive Fax Manually(Terima Faks Secara Manual).
b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat memutuskan sambungan telepon atau tetap
tersambung. Saluran telepon sunyi selama pengiriman faks berlangsung.
Menyetel faks cadangan
Tergantung pada preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat mengatur printer agar menyimpan semua
faks yang diterima, hanya menyimpan faks yang diterima selama printer mengalami gangguan, atau tidak
menyimpan faks yang diterima.
Berikut adalah mode faks cadangan yang tersedia:
Hidup Pengaturan standar. Ketika Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) Hidup,
printer menyimpan semua fax yang diterima dalam memori. Ini memungkinkan Anda untuk
mencetak ulang hingga delapan faks yang dicetak terakhir jika masih tersimpan di memori.
Catatan 1 Jika memori printer rendah, faks terlama yang dicetak sebelumnya akan ditimpa
dengan faks baru yang diterima. Jika memori sudah penuh dengan faks yang belum tercetak,
printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.
Catatan 2 Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto berwarna dengan
ketelitian tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke dalam memori karena keterbatasan
kapasitas memori.
On Error Only (Hanya
Jika Galat)
Mengatur printer agar hanya menyimpan faks dalam memori bila terjadi kesalahan yang
membuat printer tidak dapat mencetak faks (misalnya, jika printer kehabisan kertas). Printer
akan tetap menyimpan faks yang masuk selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori
sudah penuh, printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.) Bila kesalahan telah
teratasi, faks yang disimpan dalam memori akan dicetak secara otomatis, lalu dihapus dari
memori.
Nonaktif Faks tidak akan pernah disimpan dalam memori. Misalnya, Anda mungkin ingin menonaktifkan
Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) untuk tujuan keamanan. Jika terjadi
kondisi galat yang membuat printer tidak bisa mencetak (misalnya, printer kehabisan kertas),
printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.
Catatan Jika Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) aktif dan Anda mematikan printer,
semua faks yang tersimpan dalam memori terhapus, termasuk faks yang tidak tercetak yang Anda mungkin
terima selama printer dalam kondisi galat. Anda harus menghubungi pengirim untuk meminta mereka
mengirim ulang faks yang belum tercetak. Untuk daftar faks yang telah diterima, cetak Fax Log (Log Faks).
Fax Log (Log Faks) tidak akan terhapus ketika printer dimatikan.
Untuk mengatur Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan) dari panel kontrol printer.
1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan).
2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu pilih Advanced Fax Setup (Pengaturan Faks Lanjutan).
3. Sentuh Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan).
4. Sentuh Hidup, On Error Only (Hanya Jika Galat), atau Nonaktif.
Mencetak ulang faks yang diterima dari memori
Jika Anda mengatur mode Backup Fax Reception （Faks Rekam Cadang） ke Hidup, faks yang diterima akan
disimpan dalam memori, baik printer dalam kondisi galat maupun tidak.
Bab 7
30 Faks