User Guide

Mengeset mode jawab
Mode jawab akan menentukan apakah printer akan menjawab panggilan masuk.
• Aktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) jika Anda ingin agar printer menjawab faks secara
otomatis. Printer akan menjawab semua faks dan panggilan masuk.
• Nonaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis) jika Anda ingin menerima faks secara manual.
Anda harus siap merespons panggilan faks yang masuk, atau printer tidak akan menerima faks.
Untuk mengeset mode jawab
1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan).
2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu sentuh Basic Fax Setup (Pengaturan Faks Dasar).
3. Sentuh Automatic Reduction (Pengurangan Otomatis), lalu pilih On (Aktif) atau Off (Nonaktif).
Mengeset jumlah dering sebelum menjawab
Jika Anda mengaktifkan pengaturan Auto Answer (Jawab Otomatis), Anda dapat menentukan jumlah dering
sebelum panggilan dijawab secara otomatis.
Pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) adalah penting jika Anda menggunakan mesin
penjawab pada saluran telepon yang sama dengan printer, karena Anda ingin agar mesin penjawab menjawab
telepon sebelum printer melakukannya. Jumlah dering untuk menjawab pada printer harus lebih banyak daripada
jumlah dering untuk menjawab pada mesin penjawab.
Misalnya, set mesin penjawab ke jumlah dering minimum dan printer ke jumlah dering maksimum. (Jumlah
dering maksimum beragam sesuai negara/wilayah.) Dalam pengaturan ini, mesin penjawab akan menjawab
panggilan dan printer akan memantau saluran. Jika printer mendeteksi nada faks, printer akan menerima faks
tersebut. Jika panggilan adalah panggilan suara, mesin penjawab akan merekam pesan yang masuk.
Untuk mengeset jumlah dering sebelum menjawab
1. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan).
2. Sentuh Fax Setup (Pengaturan Faks), lalu sentuh Basic Fax Setup (Pengaturan Faks Dasar).
3. Sentuh Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab).
4. Sentuh panah atas atau panah bawah untuk mengubah jumlah dering.
5. Sentuh Done (Selesai) untuk menerima pengaturan.
Mengubah pola dering jawab ke dering tertentu
Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda memiliki beberapa
nomor telepon pada satu saluran telepon. Jika Anda berlangganan layanan ini, setiap nomor akan diberi pola
dering yang berbeda. Anda dapat mengeset printer agar menjawab panggilan masuk yang memiliki pola dering
tertentu.
Jika Anda menyambungkan printer ke saluran dengan dering berbeda, minta perusahaan telepon memberikan
satu pola dering untuk panggilan suara dan pola dering lainnya untuk panggilan faks. HP menyarankan agar
Anda meminta dua atau tiga dering untuk nomor faks. Bila printer mendeteksi pola dering yang telah ditentukan,
printer akan menjawab panggilan dan menerima faks.
Tip Anda juga dapat menggunakan fitur Ring Pattern Detection (Deteksi Pola Dering) pada panel kontrol
printer untuk mengeset dering yang berbeda. Dengan fitur ini, printer akan mengenali serta merekam pola
dering panggilan masuk dan, berdasarkan pada panggilan ini, akan secara otomatis menentukan pola dering
berbeda yang ditetapkan perusahaan telepon untuk panggilan faks.
Jika Anda tidak memiliki fitur dering berbeda, gunakan pola dering standar, yaitu All Rings (Semua Dering).
Catatan Printer tidak dapat menerima faks bila telepon utama sedang diangkat.
Untuk mengubah pola dering jawab untuk dering khusus
1. Pastikan printer telah diset untuk menjawab panggilan faks secara otomatis.
2. Dari Laman awal, sentuh Settings (Pengaturan).
Mengubah pengaturan faks 35