User Guide

Anda mungkin menggunakan layanan FoIP (yang disediakan oleh perusahaan telepon) saat:
• Menekan kode akses khusus bersama-sama dengan nomor faks, atau
• Memiliki kotak pengubah IP yang menghubungkan ke Internet dan menyediakan rongga telepon analog
untuk sambungan faks.
Catatan Anda hanya dapat mengirim dan menerima faks dengan menghubungkan kabel telepon ke rongga
bertanda "1-LINE" (1-SALURAN) pada printer. Hal ini berarti koneksi Anda ke internet harus dilakukan baik
melalui kotak konverter (yang menyediakan soket telepon analog untuk koneksi faks) atau operator telepon
Anda.
Tip Dukungan transmisi faks biasa melalui setiap sistem telepon protokol Internet seringkali terbatas. Jika
Anda memiliki masalah saat mengirim faks, coba gunakan kecepatan faks lebih rendah atau nonaktifkan
ECM (mode koreksi kesalahan) faks. Namun, jika menonaktifkan ECM, Anda tidak dapat mengirim atau
menerima faks berwarna. (Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengubah kecepatan faks, lihat
Mengeset kecepatan faks. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan ECM, lihat Mengirim faks
dalam Error Correction Mode (Mode Koreksi Galat).
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang faks Internet, hubungi kantor dukungan layanan faks atau penyedia
layanan setempat untuk memperoleh bantuan lebih lanjut.
Menggunakan laporan
Anda dapat mengeset printer agar secara otomatis mencetak laporan kesalahan dan laporan konfirmasi untuk
setiap faks yang dikirim dan diterima. Anda juga dapat secara manual mencetak laporan sistem sesuai
kebutuhan; laporan tersebut memberikan informasi sistem yang penting tentang printer.
Sesuai standar, printer diatur untuk mencetak laporan hanya apabila ada masalah pengiriman atau
penerimaan faks. Sebuah pesan konfirmasi yang menunjukkan apakah sebuah faks berhasil dikirim muncul
secara singkat di layar panel kontrol setelah tiap transaksi.
Catatan 1 Jika laporan tidak dapat dibaca, Anda dapat memeriksa perkiraan level tinta dari panel kontrol
atau Perangkat Lunak HP.
Catatan 2 Peringatan dan indikator level tinta memberikan perkiraan hanya untuk keperluan perencanaan.
Bila peringatan level tinta rendah ditampilkan, sediakan kartrid pengganti agar pencetakan tidak tertunda.
Anda tidak perlu mengganti kartrid tinta sebelum diminta melakukannya.
Catatan 3 Pastikan kepala cetak dan kartrid tinta dalam keadaan baik dan dipasang dengan benar. Untuk
informasi lebih lanjut, lihat
Bekerja dengan kartrid.
Bagian ini berisi topik berikut:
•
Mencetak laporan konfirmasi faks
•
Mencetak laporan galat faks
•
Mencetak dan melihat log faks
•
Menghapus log faks
•
Mencetak rincian transaksi faks terakhir
•
Mencetak Caller ID Report (Laporan ID Pemanggil)
•
Melihat Riwayat Panggilan
Mencetak laporan konfirmasi faks
Jika Anda membutuhkan lembar konfirmasi untuk faks yang telah berhasil terkirim, ikuti petunjuk berikut untuk
mengaktifkan konfirmasi faks sebelum mengirim faks. Pilih On (Fax Send) (Aktif [Kirim Faks]) atau On (Send
and Receive) (Aktif [Kirim dan Terima]).
Pengaturan standar konfirmasi faks adalah (Hidup (Faks terkirim).
Bab 7
38 Faks