User guide

Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio principale.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per consentire all'utente di rispondere
alla chiamata in entrata prima che risponda la stampante. In alternativa, disattivare l'impostazione Risposta
automatica in modo che la stampante non risponda automaticamente alle chiamate in entrata.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio sull'apparecchio fax.
5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti operazioni:
a.Toccare Fax, quindi selezionare Ricevi fax manualmente.
b. Quando la stampante inizia a ricevere il fax, e possibile riagganciare il telefono o rimanere in linea.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica e muta.
Impostazione del backup dei fax
A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la stampante per memorizzare tutti i
fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore o nessuno dei fax ricevuti.
Sono disponibili le seguenti modalità di backup dei fax:
On Questa è l'impostazione predefinita. Quando Ricezione con backup fax è On, la stampante
archivia in memoria tutti i fax ricevuti. Ciò consente di ristampare gli ultimi otto fax stampati, se
sono ancora presenti in memoria.
Nota 1 Quando la memoria è insufficiente, la stampante ricevendo nuovi fax, sovrascrive i fax
stampati meno recentemente. Se la memoria è piena di fax non stampati, la stampante non
risponde più alle chiamate fax in entrata.
Nota 2 Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto a colori con molti
dettagli, è possibile che non possa essere memorizzato a causa delle limitazioni della memoria.
Solo in caso di errore Indica alla stampante di memorizzare i fax solo se si verifica una condizione di errore che
impedisce alla stampante di stampare i fax (ad esempio, se la stampante esaurisce la carta). La
stampante continua ad archiviare i fax in entrata finché dispone di spazio nella memoria.
Quando la memoria è piena, la stampante non risponde più alle chiamate fax in entrata. Una
volta risolta la condizione di errore, i fax archiviati in memoria vengono stampati
automaticamente ed eliminati dalla memoria.
Spenta I fax non vengono mai salvati nella memoria. Ad esempio, è possibile disattivare Ricezione con
backup fax per ragioni di sicurezza. Se si verifica una condizione di errore che impedisce alla
stampante di stampare (ad esempio, si esaurisce la carta), la stampante non risponde più alle
chiamate fax in entrata.
Nota Se Ricezione con backup fax è abilitato e si spegne la stampante, tutti i fax archiviati in memoria
vengono cancellati, inclusi i fax non stampati ricevuti mentre la stampante era in condizione di errore. Sarà
necessario mettersi in contatto con i mittenti per chiedere loro di re inviare i fax non stampati. Per ottenere un
elenco dei fax ricevuti, stampare il Registro fax. Il Registro fax non viene cancellato quando si spegne la
stampante.
Per impostare Ricezione con backup fax dal pannello di controllo della stampante
1. Nella schermata iniziale, toccare Impostazioni.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Ricezione con backup dei fax.
4. Toccare On, Solo in caso di errore, o Spenta.
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
Se si imposta la modalità Ricezione con backup fax su On, i fax ricevuti vengono memorizzati in ogni caso,
indipendentemente dalla presenza o meno di condizioni di errore nella stampante.
Nota Quando la memoria è piena, i fax stampati meno recenti vengono sovrascritti quando si ricevono nuovi
fax. Se nessuno dei fax memorizzati è stato stampato, la stampante non sarà in grado di ricevere altre
chiamate fax finché i fax memorizzati non vengono stampati o eliminati. È anche possibile cancellare i fax in
memoria per motivi di sicurezza o riservatezza.
Capitolo 7
30 Fax