User guide

Probabilmente si utilizza un servizio FoIP (fornito dalla società telefonica) se:
• si compone un codice di accesso speciale insieme al numero di fax, oppure
• si dispone di un convertitore IP che si connette a Internet e fornisce porte telefoniche analogiche per il
collegamento fax.
Nota È possibile inviare e ricevere fax solo collegando un cavo telefonico alla porta contrassegnata con "1-
LINE" sulla stampante. La connessione Internet, pertanto, deve essere effettuata tramite un convertitore (che
fornisce delle prese telefoniche analogiche comuni per il collegamento fax) o tramite la società telefonica.
Suggerimento Il supporto per la trasmissione fax tradizionale su sistemi telefonici con protocollo Internet è
spesso limitato. In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a utilizzare una velocità fax inferiore o
disabilitare la modalità di correzione errori (ECM). Se tuttavia si disattiva tale modalità, non è possibile inviare
e ricevere fax a colori. Per ulteriori informazioni sulla modifica della velocità fax, vedere
Impostazione della
velocità fax. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo della modalità di correzione errori, vedere Invio di un fax
nella modalità correzione errori.
In caso di domande riguardo ai fax via Internet, rivolgersi al proprio gruppo di supporto o al fornitore del servizio
fax via Internet per ulteriore assistenza.
Uso dei rapporti
È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore e i rapporti di
conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È anche possibile stampare manualmente i rapporti di sistema quando
necessario; questi rapporti costituiscono un valido sistema di informazioni relative alla stampante.
Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per stampare un rapporto solo nel caso in cui si verifichi
un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del pannello di controllo viene
brevemente visualizzato un messaggio di conferma che indica se la trasmissione è stata completata
correttamente.
Nota 1 Se i rapporti sulla qualità di stampa non sono leggibili, è possibile controllare i livelli di inchiostro
stimati dal pannello di controllo o dal software HP.
Nota 2 Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramente
informativo. Quando un messaggio avverte che il livello di inchiostro è basso, sarebbe opportuno disporre di
una cartuccia di ricambio per non dover rimandare la stampa. Non è necessario sostituire le cartucce di
inchiostro finché non viene richiesto.
Nota 3 Accertarsi che le testine di stampa e le cartucce d'inchiostro siano in buone condizioni e
correttamente installate. Per maggiori informazioni, vedere
Utilizzo delle cartucce.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Stampa di rapporti di conferma fax
•
Stampa dei rapporti di errore dei fax
•
Stampa e visualizzazione del registro fax
•
Cancellare il registro del fax
•
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax
•
Stampare un rapporto ID chiamante
•
Visualizzare la cronologia chiamate
Stampa di rapporti di conferma fax
Se è necessaria una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le operazioni indicate di seguito
per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax. Selezionare On (Invio fax) o On (Invia e ricevi).
L'impostazione predefinita di conferma del fax è On (Invio fax).
Nota È possibile includere un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto Conferma fax inviato, se si
seleziona On (Invio fax) o On (Invia e ricevi) e se si effettua la scansione del fax da inviare dalla memoria
oppure se si utilizza l'opzione Scansione e fax.
Capitolo 7
38 Fax