User Guide

Para receber um fax manualmente
1. Verifique se a impressora está ligado e se há papel colocado na bandeja principal.
2. Remova os originais da bandeja do alimentador de documentos.
3. Defina a configuração Toques para atender com um número alto para que você possa atender a chamada
de entrada antes da impressora. Ou desative a configuração Resposta Automática para que a impressora
não atenda automaticamente as chamadas recebidas.
4. Se você estiver falando ao telefone com o remetente, instrua-o a pressionar o botão Iniciar em seu
aparelho de fax.
5. Quando ouvir os tons de fax do aparelho de fax do remetente, proceda da seguinte forma:
a. Toque em Fax e depois selecione Receber fax manualmente.
b. Depois que a impressora começar a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou permanecer na
linha. A linha telefônica fica silenciosa durante a transmissão do fax.
Configurar fax de backup
Dependendo de sua preferência e dos requisitos de segurança, é possível configurar a impressora para
armazenar todos os faxes que receber, somente os faxes que receber em uma condição de erro ou nenhum dos
faxes que receber.
Os modos Fax de backup a seguir estão disponíveis:
Ativado A configuração padrão. Quando Recepção de fax de backup for Ativado, a impressora
armazenará na memória todos os faxes recebidos. Isso lhe permite reimprimir até oito dos faxes
impressos mais recentes, se eles ainda estiverem salvos na memória.
Nota 1 Quando a memória fica baixa, a impressora substitui os faxes impressos mais antigos
à medida que recebe faxes novos. Se a memória ficar cheia de faxes não impressos, a
impressora parará de atender as chamadas de fax.
Nota 2 Se você receber um fax muito grande, como uma foto colorida cheia de detalhes, ele
não poderá ser armazenado devido a limitações na memória.
Ativar apenas com erro Faz com que a impressora armazene fax na memória somente se existir uma condição de erro
que a impeça de imprimir faxes (se acabar o papel, por exemplo). A impressora continuará
armazenando os faxes enquanto houver memória disponível (se a memória ficar cheia, a
impressora parará de atender as chamadas de fax). Quando a condição de erro é solucionada,
os faxes armazenados na memória são impressos automaticamente e excluídos da memória.
Desligado Os faxes nunca são armazenados na memória. Por exemplo, você pode desativar Recepção
de fax de backup por questões de segurança. Se acontecer uma condição de erro que impeça
a impressora de imprimir (por exemplo, ficar sem papel), ela irá parar de atender as chamadas
de fax.
Nota Se Recepção de fax de backup estiver habilitado e você desligar a impressora, todos os faxes
armazenados na memória serão excluídos, incluindo quaisquer faxes não impressos recebidos enquanto a
impressora estava na condição de erro. É preciso entrar em contato com os remetentes para pedir que
reenviem todos os faxes não impressos. Para uma lista de faxes que tenha recebido, imprima o Registro de
fax. O Registro de fax não será excluído quando a impressora for desligada.
Para configurar a Recepção de fax de backup pelo painel de controle da impressora
1. Na tela inicial, toque em Configurações.
2. Toque Configuração de fax e depois selecione Configuração avançada de fax.
3. Toque Backup de recepção de fax.
4. Toque Ativado, Ativar apenas com erro ou Desligado.
Reimprimir faxes recebidos da memória
Se você configurar o modo Recepção de fax de backup como Ativado, a impressora armazenará os faxes
recebidos na memória, estando ou não em condição de erro.
Capítulo 7
30 Fax