User Manual

Postavljanje načina odgovaranja (Automatski odgovor)
Način odgovaranja određuje hoće li pisač odgovoriti na dolazne pozive ili neće.
• Ako želite da pisač automatski odgovara na faksove, uključite postavku . Pisač će odgovarati na sve
dolazne pozive i faksove.Automatsko odgovaranje
• Ako faksove želite primati ručno, isključite postavku . Na dolazne faks-pozive morate odgovarati ručno jer u
suprotnome nećete moći primati faksove.Automatsko odgovaranje
Postavljanje načina odgovaranja
1. Na početnom zaslonu dodirnite Settings (Postavke).
2. Dodirnite Postavljanje faksa, a potom Osnovno postavljanje faksa.
3. Dodirnite Automatski odgovor, a zatim odaberite Uključeno ili Isključeno.
Postavljanje broja zvonjenja prije odgovora
Ako uključite postavku Automatsko odgovaranje, možete odrediti koliko je zvona potrebno prije nego što uređaj
automatski odgovori na dolazne pozive.
Postavka Zvona prije odgovora važna je ako su automatska tajnica i pisač na istoj telefonskoj liniji jer želite da
automatska tajnica odgovara na poziv prije pisača. Broj zvona za odgovor pisača mora biti veći od broja zvona za
odgovor automatske tajnice.
Automatsku tajnicu tako možete postaviti na niži broj zvona, a pisač na najveći dopušteni broj. (Najveći broj
zvona razlikuje se ovisno o državi/regiji.) Uz takvu će postavku automatska tajnica odgovoriti na poziv, a pisač će
nadzirati liniju. Ako pisač prepozna tonove faksa, primit će faks. Ako je poziv glasovni, automatska tajnica snimit
će dolaznu poruku.
Postavljanje broja zvonjenja za odgovor
1. Na početnom zaslonu dodirnite Settings (Postavke).
2. Dodirnite Postavljanje faksa, a potom Osnovno postavljanje faksa.
3. Dodirnite Zvona za odgovor.
4. Dodirnite gornju strelicu ili donju strelicu da biste promijenili broj oglašavanja zvona.
5. Za prihvat postavke dodirnite Učinjeno.
Promjena uzorka zvona odgovora za razlikovno zvono
Mnoge telefonske tvrtke nude značajku razlikovnog zvona, koja omogućuje da na jednoj telefonskoj liniji imate
više telefonskih brojeva. Kada se pretplatite na tu uslugu, svakom se broju dodjeljuje različit uzorak zvonjenja.
Pisač možete postaviti da odgovara na dolazne pozive koji imaju određeni uzorak zvona.
Ako pisač povezujete s linijom koja ima razlikovno zvono, neka vam davatelj telefonskih usluga dodijeli jedan
uzorak zvona za govorne pozive i jedan za faks-pozive. HP preporučuje da za zvono broja faksa zatražite
dvostruko ili trostruko zvono. Kada pisač otkrije navedeni uzorak zvona, odgovorit će na poziv i primiti faks.
Naputak Razlikovno zvono možete postaviti i pomoću značajke otkrivanja obrasca zvona na upravljačkoj
ploči pisača. Ta značajka pisaču omogućuje prepoznavanje i snimanje načina zvonjenja dolaznog poziva te,
na temelju tog poziva, automatsko određivanje razlikovnih načina zvonjenja koje je vaš davatelj telefonskih
usluga dodijelio faks-pozivima.
Ako nemate uslugu razlikovnog zvona, koristite zadani uzorak zvona koji je Kod svakog zvonjenja.
Napomena Pisač ne može primati faksove ako je glavni telefonski broj zauzet.
Promjena uzorka zvona odgovora radi razlikovanja zvona
1. Provjerite je li pisač postavljen za automatsko odgovaranje na dolazne faks-pozive.
2. Na početnom zaslonu dodirnite Settings (Postavke).
3. Dodirnite Postavke faksa, a zatim odaberite Napredne postavke faksa.
4. Dodirnite Obrazac zvona za odgovor.
Promjena postavki faksa 35