User Manual

4. Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på Start på
vedkommendes faxmaskine.
5. Gør følgende, når du hører faxtoner fra en afsendende faxmaskine:
a. Tryk på Fax, og vælg derefter Modtag fax manuelt.
b. Du kan lægge på eller holde linjen åben, når printeren begynder at modtage faxen. Telefonlinjen er
stille under faxtransmissionen.
Indstilling af backup af fax
Afhængigt af dine indstillinger og krav til sikkerheden kan du indstille printeren til at gemme alle faxer, den
modtager, kun faxer, den modtager, når der er fejl på printeren, eller ingen af de faxer, den modtager.
Der er følgende tilgængelige tilstande for backup af fax:
Til Standardindstillingen. Når Backup af faxmodtagelse er Til, gemmes alle modtagne faxer i
printerens hukommelse. Du kan således udskrive de otte senest modtagne faxer igen, hvis de
stadig findes i hukommelsen.
Bemærk! 1 Når printerhukommelsen er ved at være brugt, overskriver den de først udskrevne
faxer, når den modtager nye faxer. Hvis hukommelsen bliver fuld af faxer, der ikke er udskrevet,
holder printeren op med at besvare indgåede faxopkald.
Bemærk! 2 Hvis du modtager en fax, der er for stor, f.eks. et detaljeret farvefoto, kan det ikke
gemmes i hukommelsen på grund af hukommelsesbegrænsningerne.
Kun ved fejl Får kun printeren til at gemme faxer i hukommelsen, hvis der en fejl, som forhindrer printeren i at
udskrive faxerne (f.eks. hvis printeren løber tør for papir). Printeren fortsætter med at gemme
indgående faxer, så længe der er ledig hukommelse. (Hvis hukommelsen bliver fyldt op, holder
printeren op med at besvare indgåede faxopkald). Når fejlen er løst, udskrives de faxer, der er
gemt i hukommelsen, automatisk og slettes derefter fra hukommelsen.
Off (Fra) Faxer gemmes aldrig i hukommelsen. Du ønsker måske at deaktivere Backup af
faxmodtagelse af sikkerhedshensyn. Hvis der opstod en fejl, der forhindrer printeren i at
udskrive (f.eks. hvis printeren løber tør for papir), holder printeren op med at besvare indgående
opkald.
Bemærk! Hvis Backup af faxmodtagelse er aktiveret, og du slukker printeren, slettes alle de faxer der
ligger i hukommelsen, inklusive eventuelle faxer, der blev modtaget, under fejltilstanden og derfor ikke er
udskrevet. Kontakt afsenderne, og bed dem om at sende de faxer, der ikke blev udskrevet, igen. Der findes
en liste over de faxer, du har modtaget i Faxlog. Faxlog slettes ikke, når printeren slukkes.
Sådan indstilles Backup af faxmodtagelse fra printerens kontrolpanel
1. Tryk på Indstillinger på startskærmbilledet.
2. Tryk på Faxopsætning, og vælg derefter Avanceret faxopsætning.
3. Tryk på Backup af faxmodtagelse.
4. Tryk på Til, Kun ved fejl eller Off (Fra).
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen
Hvis du indstiller tilstanden for Backup af faxmodtagelse til Til, gemmes de modtagne faxer i hukommelsen,
uanset om der er en fejl på printeren eller ej.
Bemærk! Når hukommelsen fyldes op, overskrives de ældste udskrevne faxer, når der modtages nye faxer.
Hvis ingen af de gemte faxer er udskrevet, modtager printeren ikke nogen faxopkald, før du udskriver eller
sletter faxerne i hukommelsen. Det vil måske også være relevant at slette faxerne i hukommelsen af hensyn
til sikkerheden eller af private hensyn.
Kapitel 7
30 Fax