User manual

Opomba Fakse lahko pošiljate in sprejemate le prek povezave telefonskega kabla z vrati »1-LINE« na
tiskalniku. To pomeni, da morate povezavo z internetom vzpostaviti prek pretvornika (ki ima običajno
analogno telefonsko vtičnico za povezave prek faksa) ali prek telefonskega podjetja.
Nasvet Podpora za tradicionalni prenos faksov prek katerih koli telefonskih sistemov z internetnim
protokolom je pogosto omejena. Če prihaja do težav pri pošiljanju faksov, poskusite uporabiti nižjo hitrost
faksa ali onemogočiti način faksa za odpravo napak. Vendar če izklopite način za odpravo napak, ne boste
mogli pošiljati in prejemati barvnih faksov. (Za več informacij o spreminjanju hitrosti faksa glejte
Nastavitev
hitrosti faksa. Za več informacij o načinu za odpravljanje napak glejte Pošiljanje faksa v načinu odpravljanja
napak.
Če imate vprašanja o internetnem faksiranju, se obrnite na oddelek za podporo internetnemu faksiranju ali na
svojega ponudnika storitev.
Uporaba poročil
Tiskalnik lahko nastavite tako, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditvi za vsak poslan in sprejet
faks. Po potrebi lahko sistemska poročila tudi ročno natisnete. Ta poročila zagotavljajo koristne sistemske
informacije o tiskalniku.
Privzeto je tiskalnik nastavljen tako, da natisne poročilo samo, če je prišlo do težave pri pošiljanju ali sprejemanju
faksa. Potrditveno sporočilo, ki označuje, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek
prikaže na zaslonu nadzorne plošče.
Opomba 1 Če poročila niso berljiva, lahko preverite ocenjene ravni črnila z nadzorne plošče ali HP-jeve
programske opreme.
Opomba 2 Opozorila in indikatorji ravni črnila so le ocena, da lažje načrtujete nakup novih kartuš. Ko
opazite opozorilo, da primanjkuje črnila, kupite nadomestno kartušo, da preprečite morebitne zakasnitve pri
tiskanju. Kartuše s črnilom zamenjajte šele takrat, ko vas na to opozori sporočilo.
Opomba 3 Poskrbite, da so tiskalne glave in kartuše s črnilom v dobrem stanju in pravilno nameščene. Za
več informacij glejte
Delo s tiskalnimi kartušami.
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
•
Tiskanje poročila o potrditvi faksa
•
Tiskanje poročil o napakah faksov
•
Tiskanje in ogled dnevnika faksa
•
Čiščenje dnevnika faksa
•
Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa
•
Tiskanje poročila o ID-jih klicateljev
•
Ogled zgodovine klicev
Tiskanje poročila o potrditvi faksa
Če potrebujete natisnjeno potrdilo, da so bili vaši faksi uspešno poslani, sledite tem navodilom in si tako
zagotovite potrditev faksa, še preden jih pošljete. Izberite med možnostma Vklop (ob pošiljanju faksa) ali
Vklop (pošiljanje in sprejemanje).
Privzeta nastavitev potrditve faksa je Vklop (faks poslan).
Opomba Če izberete On (Fax Send) (Vklop (ob pošiljanju faksa)) ali On (Send and Receive) (Vklop
(pošiljanje in sprejemanje)) in če optično preberete faks, da bo poslan iz pomnilnika, oziroma uporabite
možnost Scan and Fax (Optično preberi in pošlji), lahko v poročilo »Fax Sent Confirmation« (Potrditev
poslanega faksa) vključite sliko prve strani faksa.
Omogočanje potrditve faksa
1. Na domačem zaslonu se dotaknite ikone Faks.
2. Dotaknite se možnosti Settings (Nastavitve), nato pa še možnosti Fax Reports (Poročila faksa).
Poglavje 7
38 Faks