User manual

คุณสามารถรับโทรสารดวยตนเองจากโทรศัพทที่:
•
ตอเขากับเครื่องพิมพโดยตรง (ที่พอรต 2-EXT)
•
ใชสายโทรศัพทรวมกัน แตไมไดเชื่อมตอกับเครื่องพิมพโดยตรง
วิธีการรับสงโทรสารดวยตนเอง
1.
ตรวจสอบใหแนใจวาเปดใชงานเครื่องพิมพแลว และมีกระดาษปอนอยูในถาดหลัก
2.
นำตนฉบับออกจากถาดปอนตนฉบับ
3.
ตั้งคา Rings to Answer (เสียงเรียกเขา) ใหเปนจำนวนสูงๆ เพื่อใหคุณสามารถรับสายเรียกเขา
กอนที่เครื่องพิมพจะตอบรับ หรือ ปดการตั้งคา Auto Answer (ตอบรับอัตโนมัติ) เพื่อให
เครื่องพิมพไมตอบรับสายเรียกเขาโดยอัตโนมัติ
4.
หากคุณกำลังสนทนากับผูสงอยู แจงใหผูสงกด เริ่ม บนเครื่องโทรสาร
5.
เมื่อไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องที่สงโทรสารเขามา กรุณาปฏิบัติดังนี้
a. แตะ Fax (โทรสาร) จากนั้นเลือก Receive Fax Manually (รับโทรสารดวยตัวเอง)
b. หลังจากเครื่องพิมพเริ่มรับโทรสาร คุณจึงสามารถวางหูโทรศัพทหรือถือสายไวได สายโทรศัพท
จะเงียบระหวางสงโทรสาร
การตั้งคาโทรสารสำรอง
คุณสามารถตั้งคาเครื่องพิมพใหเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ หรือใหเก็บเฉพาะโทรสารที่สงเขามาขณะ
เครื่องพิมพขัดของ หรือไมเก็บโทรสารที่ไดรับไวเลย ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะที่ตองการและขอกำหนดดาน
ความปลอดภัย
โหมด Backup Fax (โทรสารสำรอง) มีดังตอไปนี้:
ติดสวาง การกำหนดคาดีฟอลต เมื่อ Backup Fax Reception (โทรสารสำรอง) เปน ติดสวาง เครื่องพิมพจะเก็บโทรสารที่
ไดรับทั้งหมดไวในหนวยความจำ ซึ่งคุณจะสามารถสั่งพิมพโทรสารลาสุดที่บันทึกไวในหนวยความจำไดไมเกิน 8 ชุด
หมายเหตุ 1 เมื่อหนวยความจำของเครื่องพิมพเหลือนอย เครื่องจะบันทึกทับขอมูลเกาที่สุด และพิมพโทรสารเมื่อได
รับโทรสารใหม หากหนวยความจำเต็มเพราะมีโทรสารที่ไมไดพิมพ เครื
่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ 2 หากคุณไดรับโทรสารที่มีขนาดใหญเกินไป เชน ภาพสีที่มีรายละเอียดมาก อาจไมมีการเก็บบันทึกใน
หนวยความจำเนื่องจากขอจำกัดของหนวยความจำ
On Error Only (เปดเฉพาะ
เมื่อเกิดขอผิดพลาดเทานั้น)
ใหเครื่องพิมพเก็บโทรสารไวในหนวยความจำเฉพาะเมื่อเกิดขอผิดพลาดที่ทำใหเครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสาร
ได (เชน เครื่องพิมพกระดาษหมด) เครื่องพิมพจะเก็บโทรสารที่เขามาเรื่อยๆ ตราบเทาที่หนวยความจำยั
งมีพื้นที่วาง
(หากหนวยความจำเต็ม เครื่องพิมพจะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา) เมื่อแกไขขอผิดพลาดไดแลว โทรสารที่เก็บไว
ในหนวยความจำจะถูกพิมพออกมาโดยอัตโนมัติ และจะถูกลบออกจากหนวยความจำ
ดับ ไมเก็บโทรสารไวในหนวยความจำ เชน คุณอาจตองการปด Backup Fax Reception (โทรสารสำรอง) เพื่อจุด
ประสงคดานความปลอดภัย ถาเกิดขอผิดพลาดที่ทำใหเครื่องพิมพไมสามารถพิมพโทรสารได (เชน เครื่องพิมพ
กระดาษหมด) เครื่องพิมพ
จะหยุดการตอบรับโทรสารที่เขามา
หมายเหตุ ถาเปดใชงาน Backup Fax Reception (โทรสารสำรอง) และคุณปดเครื่องพิมพ
โทรสารทั้งหมดที่เก็บไวในหนวยความจำจะถูกลบออก รวมถึงโทรสารที่ไมไดพิมพซึ่งคุณอาจไดรับ
เมื่อเครื่องพิมพเกิดขอผิดพลาด คุณตองติดตอกับผูสงเพื่อขอใหสงโทรสารที่ยังไมไดพิมพมาใหม ถา
ตองการดูรายการโทรสารที่ไดรับ ใหพิมพ Fax Log (บันทึกการรับ-สงโทรสาร) Fax Log (บันทึก
การรับ-สงโทรสาร) จะไมถู
กลบเมื่อปดเครื่องพิมพ
การตั้งคา Backup Fax Reception (โทรสารสำรอง) จากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ
1.
จากหนาจอหลัก ใหแตะ Settings (การตั้งคา)
2.
แตะ Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) แลวเลือก Advanced Fax Setup (การตั้งคาโทรสารขั้น
สูง)
การรับโทรสาร 33