User manual

• Повторний друк отриманих факсів, збережених у пам’яті
•
Переадресація факсів на інший номер
•
Установлення розміру паперу для друку отриманих факсів
•
Установлення автоматичного зменшення для вхідних факсів
•
Блокування небажаних номерів факсу
Отримання факсу вручну
Під час бесіди по телефону ваш співрозмовник може надіслати вам факс, не розриваючи з’єднання. Це
називається надсиланням факсів уручну. Дотримуйтесь інструкцій, наведених у цьому розділі, щоб
отримати факс уручну.
Примітка Ви можете підняти слухавку та поговорити або прослухати розпізнавальні сигнали факсу.
Факси можна приймати вручну з телефону, який:
• під’єднаний безпосередньо до принтера (через порт 2-EXT);
• не під’єднаний безпосередньо, але використовує спільну з принтером телефонну лінію.
Щоб отримати факс уручну, виконайте наведені нижче дії
1. Перевірте, чи ввімкнено принтер і чи є папір в основному лотку.
2. Якщо у лотку подачі документів
залишилися якісь оригінали, вийміть їх.
3. Установіть для параметра Дзвінків для відповіді більше значення, щоб мати можливість
відповідати на вхідні виклики раніше від принтера. Також можна вимкнути параметр Автовідповідь,
щоб принтер не відповідав автоматично на вхідні дзвінки.
4. Якщо в поточний момент триває розмова з відправником, попросіть його натиснути Start (Почати) на
своєму
факсимільному апараті.
5. Почувши розпізнавальний сигнал факсу від апарата, що відправляє документ, виконайте наведені
нижче інструкції.
a. Виберіть Fax (Факс), а потім – Receive Fax Manually (Отримати факс уручну).
b. Коли принтер почне приймати факс, можна як покласти слухавку, так і залишитися на лінії. Під
час передачі факсу телефонна лінія мовчить.
Налаштування резервного копіювання факсу
Залежно від власних потреб і вимог безпеки можна вибрати одне з таких налаштувань принтера: зберігати
всі факси, які він приймає, зберігати лише ті факси, які він приймає, працюючи неналежним чином, або не
зберігати жодних факсів.
Доступні параметри створення резервних копій
Увімкнення Стандартний параметр. Коли для параметра Backup Fax Reception (Резервне копіювання
прийнятного факсу) вибрано значення Увімкнення, принтер зберігає всі отримані факси в
пам’яті. Це дозволяє повторно роздрукувати до восьми останніх надрукованих факсів,
якщо вони все ще збережені в пам’яті.
Примітка 1 Коли пам’ять заповнюється, принтер виконує запис поверх надрукованих
факсів, що вже містяться
в пам’яті, починаючи з найстаріших. Якщо пам’ять заповнюється
ненадрукованими факсами, принтер припиняє відповідати на вхідні факсимільні дзвінки.
Примітка 2 Якщо надходить факс надто великого розміру, наприклад, дуже детальна
кольорова фотографія, то через обмеження об’єму пам’яті його може бути не збережено.
Тільки в разі помилок Факси зберігаються в пам’яті
лише тоді, коли стається помилка, яка перешкоджає їх друку
на принтері (наприклад, коли в ньому закінчується папір). Принтер продовжує зберігати
вхідні факси, доки є вільна пам’ять. (Якщо пам’ять заповнена, принтер припиняє
відповідати на вхідні факсимільні дзвінки.) Після усунення помилки принтер автоматично
надрукує збережені факси, а потім видалить їх із пам’
яті.
Вимк. Факси ніколи не зберігаються в пам’яті. Наприклад, можливо, вам здасться, що функцію
Backup Fax Reception (Резервне копіювання прийнятного факсу) доцільно буде вимкнути
з міркувань безпеки. Якщо виникає помилка, яка перешкоджає принтеру виконувати друк
Розділ 7
30 Факс