HP Photosmart 7520 Series
目錄 1 HP Photosmart 7520 Series 說明.................................................................................................................3 2 瞭解 HP Photosmart 印表機零件........................................................................................................................................................5 控制台功能........................................................................................................................................................6 深入瞭解印表機的提示..............
網路印表機設定及使用提示.............................................................................................................................50 進階印表機管理工具（適用於網路印表機）....................................................................................................50 10 解決問題 「獲得更多的協助」..........................................................................................................................................53 註冊產品........................................................................................
1 HP Photosmart 7520 Series 說明 按一下下方連結瞭解有關 HP Photosmart 的詳細資訊： • • • • • • • • 瞭解 HP Photosmart 如何使用？ 列印 影印和掃描 使用墨水匣 傳真 放入媒體 清除卡紙 HP Photosmart 7520 Series 說明 3
第1章 4 HP Photosmart 7520 Series 說明
2 瞭解 HP Photosmart • • • 印表機零件 控制台功能 深入瞭解印表機的提示 印表機零件 • 印表機前視圖 1 蓋板 2 背蓋板 3 玻璃板 4 彩色圖形顯示器（也稱顯示器） 5 記憶卡插槽 LED 6 記憶卡插槽 7 USB 隨身碟插槽 8 相片匣 9 相片匣的紙張寬度導板 10 紙匣延伸架 (也稱為紙匣延伸架) 11 主紙匣的紙張寬度導板 12 主紙匣（也稱進紙匣） 13 出紙匣 14 無線 LED 15 開啟按鈕 16 墨水匣門 17 自動文件進紙器 18 自動文件進紙匣 • 印表機的俯視圖與後視圖 瞭解 HP Photosmart 5
第2章 19 墨水匣存取區域 20 列印頭組件 21 型號位置 22 後方 USB 連接埠 23 電源連接（只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用） 24 傳真埠 (1-LINE) 25 傳真埠 (2-EXT) 26 雙面列印配件 控制台功能 觸控畫面顯示器可顯示功能表、相片和訊息。用手指觸碰並水平拖曳，即可捲動瀏覽相片，垂直拖曳則 可瀏覽功能表選項。 6 瞭解 HP Photosmart
1 顯示： 觸控畫面顯示器可顯示功能表、相片和訊息。您可以使用筆勢水平瀏覽相片，垂直瀏覽清單功能表。 2 「首頁」： 回到「首頁」畫面（您開啟產品時的預設畫面）。 3 「Web 服務」： 開啟 「Web 服務」功能表，即會顯示狀態詳細資訊。還可以變更設定，而且在啟用 Web 服 務後，可以列印報告。 4 「無線設定」： 開啟「無線」功能表，您可以在其中檢視無線內容，並變更無線設定。 5 「墨水存量」： 開啟「墨水存量」功能表，顯示預估墨水存量。 6 「設定」： 開啟「設定」功能表，您可以在其中變更產品設定，並執行維護功能。 7 「說明」： 「說明」畫面中會列出有說明的主題。其他畫面中會提供目前畫面適用的說明。 8 「應用程式」： 提供一種快速又簡單的方式，從應用程式存取和列印資訊（例如地圖、優待券、著色頁與謎 題）。 9 「返回」： 回到顯示器的前一個畫面。 10 「相片」： 開啟「相片」功能表，您可以在此檢視、編輯、列印並儲存相片。 11 「複製」： 開啟「影印」功能表，您可以在其中預覽影印、編輯尺寸和濃淡、選擇黑色或彩色，以及選擇影印 份數。您還可以變更設定以進行雙面影印，或是選擇尺寸、品質和紙張類型
第2章 8 瞭解 HP Photosmart
3 如何使用？ 本節包含較常執行的工作之連結，例如列印相片、掃描以及進行影印。 • 掃描電腦、記憶體裝置或電子郵件 • 更換墨水匣 • 影印文字或混合文件 • 放入媒體 • 清除卡紙 • 使用 Web 服務 如何使用？ 9
第3章 10 如何使用？
4 列印 從記憶卡列印相片 相關主題 • • 放入媒體 列印成功的秘訣 從記憶卡列印相片 請執行下列其中一項操作： 在小尺寸紙張上列印相片 1. 放入紙張。 ▲ 相片匣內可放入最大尺寸為 10 x 15 cm（4 x 6 英吋）的相紙，且列印面朝下。 將相片紙放入相片匣 2.
第4章 3. 4. 選取相片。 a. 按「首頁」畫面上的「相片」。 b. 按「檢視及列印」。 c. 輕拍左側或右側以捲動相片。 d. 按您想要列印的相片。 e. 按向上箭頭以增加份數。 列印相片。 a. 按「列印」以預覽列印工作。 b. 按「列印」。 在全尺寸紙張上列印相片 1. 放入紙張。 ▲ 主進紙匣內則可放入全尺寸相紙，且列印面朝下。 放入紙張 2.
4. 5. 變更版面配置。 a. 按「列印」以預覽列印工作。 b. 按「列印設定」變更列印設定。 c. 按「版面」。 d. 按「8.5 x 11」。 列印相片。 ▲ 按「列印」。 選擇印材 印表機設計可使用大部分的辦公用材質類型。使用 HP 材質以取得最佳列印品質。請造訪 HP 網站 www.hp.com 以取得有關 HP 材質的更多資訊。 HP 建議使用具有 ColorLok 標誌的一般紙張來列印和影印普通文件。具有 ColorLok 標誌的所有紙張都 會經過獨立測試以符合可靠性和列印品質的高標準，而且產生的文件具有鮮活、生動的色彩，比普通紙 張更明顯的黑色，乾燥速度也更快。從主要紙張製造商尋找各種重量與尺寸，而且具有 ColorLok 標誌的 紙張。 若要購買 HP 紙張，請前往產品和服務商店並選擇墨水、碳粉和紙張。 放入媒體 ▲ 請執行下列其中一項操作： 裝入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 紙張 a. b.
第4章 裝入 A4 或 8.5 x 11 英吋紙張 a. b. 提起相片匣。 ❑ 向外滑動紙張寬度導板。 ❑ 移除主進紙匣內的所有紙張。 放入紙張。 ❑ 將整疊紙張較短的一側朝前插入主進紙匣，列印面朝下。 ❑ ❑ 將整疊紙張向裡推，直到不能再推入為止。 將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。 ❑ 放下相片匣。 載入信封 a.
b. ❑ 取出主進紙匣內的所有紙張。 放入信封。 ❑ 將一個或多個信封放入主進紙匣最右側，讓信封的封口朝上並靠左。 ❑ ❑ 將整疊信封向裡推，直到不能再推入為止。 將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊信封後停止。 ❑ 放下相片匣。 相關主題 列印成功的秘訣 • 建議的相片列印紙張 如果想要得到最佳列印品質，HP 建議使用針對列印的專案類型特別設計的 HP 紙張。依您所在的國家/ 地區而異，您可能無法使用某些紙張。 紙張 描述 「HP 特級相片紙」 HP 的最佳相片紙是重磅紙材，能夠讓您列印出具有專業品質的 相片。該種紙材具有速乾塗面，可以輕鬆處理而不會弄髒。 這 種相紙可以防水、抗污，並且不沾指紋還能防潮。這種紙張有 A4、8.
第4章 （續） 紙張 描述 吋) 等多種大小，每種尺寸都提供亮面或軟亮面 (緞霧) 兩種塗 面。為使文件保存時間較久，它是無酸的。 「HP 普通相紙」 「HP 相片超值列印套件」 使用針對非正式相片列印設計的紙張，以低廉的成本列印生動 的日常生活快照。這種經濟實用的相紙乾燥速度快，可以輕鬆 處理。搭配任何噴墨印表機使用這種紙張時，可以取得清晰、 鮮活的影像。提供各種尺寸的光面紙，分別為 8.
• • • • • • • • • • 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張捲 曲。 根據進紙匣中的紙張類型和尺寸設定列印品質和紙張尺寸設定。 若您想只使用黑墨水列印黑白文件，請依據作業系統執行以下其中一項作業。 ◦ 在 Windows 上： 開啟印表機軟體，按一下「設定偏好設定」。按一下「紙張/品質」標籤上 的「進階」。從「印表機功能」下的「灰階列印」下拉式清單中，選取「僅使用黑墨水」。 ◦ 在 Mac 上： 從「列印」對話方塊中選擇「紙張類型/品質」窗格，按一下「彩色選項」，然後 從「色彩」快顯功能表中選擇「灰階」。 如果「列印」對話方塊沒有顯示印表機選項，請按一下印表機名稱（Mac OS X v10.6）旁邊的 藍色提示三角或「顯示詳細資訊」（Mac OS X v10.
第4章 18 列印
5 影印和掃描 • • • 掃描電腦、記憶體裝置或電子郵件 影印文字或混合文件 影印和掃描成功的秘訣 掃描電腦、記憶體裝置或電子郵件 掃描電腦、記憶體裝置或電子郵件。 1. 放入原稿。 a. 抬起產品蓋板。 b. 2. 將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。 c. 蓋上蓋板。 開始掃描。 a. 在「首頁」畫面上觸碰「掃描」。 b. 觸碰 「電腦」、「USB 隨身碟」、「記憶卡」 或 「電子郵件」 以選擇目的地。 如果您要掃描至電腦，且印表機已與網路連線，則會出現可用電腦的清單。 選擇要儲存掃描的 電腦。 若要掃描至 USB 隨身碟，請將 USB 隨身碟插入插槽。 若要掃描至記憶卡，請將記憶卡插入插槽。 c.
第5章 影印文字或混合文件 ▲ 請執行下列其中一項操作： 單面影印 a. 放入紙張。 ❑ 主進紙匣內可放入全尺寸紙張。 b. 放入原稿。 ❑ 將原稿列印面朝上放入自動文件進紙器。 c. 指定份數。 ❑ 按「影印」畫面上的首頁。 即顯示「影印」預覽。 ❑ 觸碰畫面並設定影印份數。 開始影印。 ❑ 觸碰「B&W」或「彩色」。 d. 雙面影印 20 a. 放入紙張。 ❑ 主進紙匣內可放入全尺寸紙張。 b.
c. d. e. f.
第5章 22 影印和掃描
6 使用 Web 服務 • • • • 使用 HP ePrint 進行列印 使用 HP 列印應用程式 造訪 HP ePrintCenter 網站 使用 Web 服務的秘訣 使用 HP ePrint 進行列印 HP’ 免費的 ePrint 服務提供從電子郵件列印的輕鬆方式。啟用「Web 服務」後，只需將文件或相片透過 電子郵件傳送到指定至印表機的電子郵件地址，即可列印電子郵件訊息和確認的附件。 • • • 您的印表機需要無線網路連線至網際網路。無法'經由 USB 連接至電腦的方式使用 ePrint。 附件列印效果可能與建立附件時所使用軟體程式呈現的效果有差異，視原稿使用的字型和版面配置 選項而定。 此 ePrint 隨附免費產品更新。啟用特定功能可能需要部分更新。 相關主題 • 您的印表機已受保護 ePrint 快速入門 您的印表機已受保護 為協助阻止未經授權的電子郵件，HP 為您的印表機指定了一個隨機電子郵件地址，此地址絕不會被公 開，並且依預設不會回應任何寄件人。ePrint 還提供產業標準的垃圾郵件過濾功能，將電子郵件和附件 轉換為僅列印格式，以降低病毒或其他有害內容的威脅。然而，ePri
第6章 觸碰「更多資料」畫面上的「列印應用程式」圖示，即可連線至網際網路來新增更多應用程式。您必須 啟用「Web 服務」，才能使用應用程式。 請造訪 HP ePrintCenter 網站，以瞭解詳細資訊和特定條款與條件： www.hp.com/go/ePrintCenter. 造訪 HP ePrintCenter 網站 在 HP’ 的免費 ePrintCenter 網站註冊，為 ePrint 設定強化的安全性，並且指定可用來將電子郵件傳送到 印表機的電子郵件地址。您還可以取得「產品更新」和更多列印應用程式，以及其他免費服務。 請造訪 HP ePrintCenter 網站，以瞭解詳細資訊和特定條款與條件： www.hp.
7 傳真 您可以用印表機傳送和接收傳真，包括彩色傳真。您可以設定排程，於稍後的時間再傳送傳真，也可以 設定快速撥號，簡單快速地將傳真發送給經常使用的號碼。您也可以從印表機控制台設定一些傳真選項， 例如傳真的解析度和明暗的對比。 附註 在開始傳真之前，請先正確設定印表機的傳真功能。您可能已經使用控制台或印表機隨附的 HP 軟體，在起始設定中完成此設定。您可從控制台來執行傳真設定測試，以驗證是否已正確地設定 傳真。如需有關傳真測試的詳細資訊，請參閱測試傳真設定。 本節主題如下： • • • • • • • 發傳真 收傳真 設定速撥記錄 變更傳真設定 傳真及數位電話服務 網際網路傳真通訊協定 使用報告 發傳真 您可以使用多種方法傳送傳真。您可用印表機控制台傳送黑白或彩色傳真。您也可以從裝上的電話上手 動傳送傳真。這可讓您在傳送傳真之前與接收方通話。 本節主題如下： • • • • • • • 傳送標準傳真 從電腦傳送標準傳真 用電話手動發傳真 用顯示幕撥號發傳真 從記憶體傳送傳真 排程稍後傳送傳真 以錯誤修正模式傳送傳真 傳送標準傳真 您可以輕鬆地使用印表機控制台傳送單頁或多頁的黑白或彩色傳真。 附註 如
第7章 3. 使用數字鍵盤輸入傳真號碼。 提示 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請重複碰觸「*」，直到破折號 「-」 ( ) 出現在顯示器上。 4. 觸碰「黑色」或「彩色」。 如果偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，會將該文件傳送到您輸入的號碼。 如果在自動文件進紙 器中未偵測到原稿，就會顯示訊息提示您進行選擇。 提示 若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳真的解析度或對比。 從電腦傳送標準傳真 您可以在電腦上以傳真發送文件，而不須印出影本後，再從印表機發送傳真。 附註 用此方法從電腦上發送的傳真是使用印表機的傳真連接，而不是您的 Internet 連接或電腦數據 機。因此，請確認印表機已經連接到使用的電話線路，且傳真功能已設定完成並運作正常。 如果要使用此功能，您必須用印表機隨附的 HP 軟體 CD，用其所提供的安裝程式安裝印表機軟體。 Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
3. 使用連接到印表機的電話上之數字鍵撥號。 附註 手動傳送傳真時，請勿使用印表機控制台上的數字鍵。請用電話上的數字鍵，撥打收件人 的電話號碼。 4. 如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。 附註 若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的傳真音。請執行下一步進行傳真。 5.
第7章 4. 5. 使用數字鍵輸入傳真號碼，碰觸 （快速撥號）以選取快速撥號，或碰觸 以選取先前撥出或接收的號碼。 碰觸「開始傳真」。 印表機會將原稿掃描至記憶體中，然後在接收端傳真機有空時傳送傳真。 （撥號記錄） 排程稍後傳送傳真 您可以排程在未來的 24 小時內傳送黑白傳真。這可讓您在晚上電話線較不繁忙或電話費率較低時傳送 黑白傳真。印表機會在指定的時間自動傳送傳真。 一次只能安排傳送一個傳真。在排程傳真後，您可以繼續正常傳送傳真。 附註 您僅能以黑白格式傳送排程傳真。 從印表機控制面板排程傳真 1. 2. 3. 4. 5. 6. 將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入自動文件進紙器。 碰觸傳真，然後碰觸「設定」。 碰觸「稍後傳送傳真」。 觸碰向上和向下箭頭以輸入傳送時間，並觸碰 「AM」 或 「PM」，然後觸碰「完成」。 使用數字鍵輸入傳真號碼，碰觸 （快速撥號）以選取快速撥號，或碰觸 （撥號記錄） 以選取先前撥出或接收的號碼。 碰觸「開始傳真」。 印表機會掃描所有頁面，而且排定的時間會出現在顯示器上。傳真會在排定的時間傳送出去。 取消已排程的傳真 1. 2.
收傳真 您可以自動或手動接收傳真。如果關閉「自動接聽」選項，便必須手動接收傳真。如果開啟「自動接聽」 選項（預設設定），在達到 「接聽鈴聲次數」 設定中所指定的響鈴次數之後，印表機會自動接聽來電並 接收傳真（預設的 「接聽鈴聲次數」 設定是五次響鈴）。 如果您接收到的是 Legal 尺寸或更大張的傳真，而印表機目前未設定使用 Legal 尺寸的紙張，則印表機 將自動縮小傳真以符合放入的紙張。如果您已停用 「自動縮小」 功能，印表機便會將傳真列印在兩頁 上。 附註 如果傳真到達時您正在影印文件，在影印完成之前，傳真會儲存在印表機的記憶體中。這會減 少儲存在記憶體中的傳真頁數。 • • • • • • • 手動收傳真 設定備援傳真 自記憶體重新列印收到的傳真 轉發傳真到另一號碼 設定接收傳真的紙張大小 設定自動縮小來電傳真 封鎖不想要的傳真號碼 手動收傳真 當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳真。依照這一節的指示來 接收手動傳真。 附註 您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真音。 您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真： • • 直接連接至印表機（在 2-EXT 連接埠上） 使用同
第7章 （續） 附註 2 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記憶體的限制，可能不會 儲存在記憶體上。 「僅限發生錯誤時」 只有在發生錯誤，使印表機無法列印傳真時，印表機才會將傳真儲存在記憶體中（例如，印表機的 紙張已用盡）。只要仍有可用的記憶體，印表機便會繼續儲存傳真來電（如果記憶體已滿，印表機 便會停止接聽傳真來電）。如果錯誤狀況已解決，儲存在記憶體中的傳真便會自動列印，然後從記 憶體中刪除。 「關閉」 傳真不會儲存在記憶體中。 例如，您可能會因安全理由而想要關閉「備援傳真接收」。 如果發生 錯誤狀況，使印表機無法列印（例如，印表機的紙張用盡），印表機便不會再接聽傳真來電。 附註 如果您在「備援傳真接收」啟用時關閉印表機，所有儲存在記憶體中的傳真都會刪除，包括所 有在印表機處於錯誤狀況時接收的未列印傳真。 您必須與傳送人聯絡，請他們重新發送尚未列印的 傳真。 若要獲得已接收傳真的清單，請列印 「傳真日誌」。 印表機關閉時，「傳真日誌」 不會刪 除。 用印表機的控制台設定「備援傳真接收」 1. 2. 3. 4.
5. 6. 在出現提示時，輸入接收轉送傳真的傳真機號碼，然後碰觸「完成」。輸入下列各項提示的必要資 訊：開始日期、開始時間、結束日期和結束時間。 傳真轉送已啟動。碰觸「確定」以確認。 如果印表機在設定傳真轉送時失去電力，將會儲存傳真轉送設定和電話號碼。如果印表機回復電 源，傳真轉送設定仍然為「開啟」。 附註 您可以從「傳真轉送」功能表選取「關閉」，以取消傳真轉送。 設定接收傳真的紙張大小 您可以選取接收傳真的紙張大小。您所選取的紙張大小應符合主紙匣中放入的紙張大小。傳真列印僅適 用 Letter、A4 或 Legal 大小的紙張。 附註 收到傳真時主紙匣中所載入的紙張大小弱不相符合，則無法列印傳真且顯示器上會出現錯誤訊 息。放入 Letter、A4 或 Legal 紙張，然後碰觸「OK」 以列印傳真。 從印表機控制台設定接收傳真的紙張尺寸 1. 2. 3.
第7章 3. 4. 5. 6. 7. 碰觸「拒收垃圾傳真」。 出現一訊息表示要拒收垃圾傳真時必須輸入呼叫者 ID。碰觸「確定」，繼續作業。 碰觸「新增號碼」。 碰觸從呼叫者 ID 記錄選取，從呼叫者 ID 清單中選取要封鎖的傳真號碼。 或 若要手動輸入要封鎖的傳真號碼，請碰觸輸入新號碼。 輸入要封鎖的傳真號碼後，碰觸「完成」。 附註 確定您輸入的是控制台顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標頭上顯示 的的傳真號碼，因為這些號碼可能有所不同。 移除垃圾傳真清單中的號碼 如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除號碼。 從垃圾傳真號碼中移除號碼 1. 2. 3. 4. 5. 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。 碰觸「傳真設定」，然後碰觸「基本傳真設定」。 碰觸「拒收垃圾傳真」。 碰觸「移除號碼」。 碰觸要移除的號碼，然後選取「確定」。 列印垃圾傳真報告 使用下列程序來列印已拒收的垃圾傳真號碼清單。 列印垃圾傳真報告 1. 2. 3. 4.
4. 輸入傳真號碼和名稱，然後觸碰「下一步」。 附註 請確定包括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、PBX 系統的外線碼（通 常為 9 或 0）或長途電話號碼的首碼。 5. 確認資訊，然後觸碰 「OK」。 變更快速撥號項目 1. 2. 3. 4. 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。 碰觸「傳真設定」，然後選取「快速撥號設定」。 碰觸「新增/編輯快速撥號」。 變更傳真號碼和名稱，然後觸碰「下一步」。 附註 請確定包括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、PBX 系統的外線碼（通 常為 9 或 0）或長途電話號碼的首碼。 刪除快速撥號項目 若要刪除快速撥號項目，請完成以下步驟： 1. 2. 3. 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。 碰觸「傳真設定」，然後碰觸「快速撥號設定」。 先觸碰「刪除快速撥號」，然後觸碰要刪除的項目，最後觸碰「刪除」加以確認。 列印快速撥號項目清單 若要列印已設定的所有快速撥號項目的清單，請完成下列步驟： 1. 2. 3. 4.
第7章 設定或改變傳真標題 1. 2. 3. 4. 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。 碰觸「傳真設定」，然後碰觸「基本傳真設定」。 碰觸「傳真標題」。 輸入個人姓名或公司名稱和傳真號碼，然後觸碰「完成」。 設定接聽模式（自動接聽） 接聽模式指定印表機是否接聽來電。 • • 如果想要印表機自動接聽傳真，請開啟設定。印表機會接聽所有來電和傳真。「自動接聽」 如果想要手動接收傳真，則關閉設定。您必須能夠親自接聽傳真來電，否則印表機無法接收傳真。 「自動接聽」 設定接聽模式 1. 2. 3.
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 1. 2. 3. 4. 5. 6. 確認印表機已設為自動接收傳真。 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。 碰觸「傳真設定」，然後選取「進階傳真設定」。 碰觸「區別鈴聲」。 出現一訊息表示不應變更此設定，除非您在同一電話線路上有多個號碼。碰觸「是」，繼續作業。 執行下列其中一項操作： • 碰觸由電話公司指定給傳真來電的響鈴模式。 -或• 碰觸「響鈴模式偵測」，然後依照印表機控制台上的指示進行。 附註 1 如果響鈴模式偵測功能無法偵測響鈴模式，或是您在功能完成之前就加以取消，則響鈴 模式會自動設為預設值「所有鈴聲」。 附註 2 若您使用的 PBX 電話系統對於內外部來電有不同的鈴聲模式，則必須從外部號碼撥打 傳真號碼。 設定撥號類型 按下列步驟設定複頻音或脈衝撥號。出廠預設為「複頻音」撥號。除非電話線路無法使用複頻音撥號， 否則請勿變更本設定。 附註 脈衝撥號在某些國家/地區無法使用。 設定撥號類型 1. 2. 3. 4.
第7章 收發傳真時如有問題，請改用較慢的「傳真速度」。可用的傳真速率設定如下表所示。 傳真速率設定 傳真速率 「快速」 v.34 (33600 bps) 「中等」 v.17 (14400 bps) 「緩慢」 v.29 (9600 bps) 設定傳真速度 1. 2. 3. 4. 在「首頁」畫面觸碰「傳真」圖示。 觸碰「設定」，然後觸碰「進階傳真設定」。 碰觸「傳真速度」。 碰觸以選取選項。 設定傳真音量 使用此程序來提高或降低傳真音量。 設定傳真音量 1. 2. 3. 4.
提示 透過網際網路通訊協定電話系統支援傳統式傳真傳輸時，常常受到限制。如果傳真時遇到問題， 請改用較慢的傳真速度，或停用傳真錯誤修正模式 (ECM)。不過，如果關閉 ECM，就無法傳送和接 收彩色傳真。如需有關變更傳真速度的詳細資訊，請參閱設定傳真速率。如需有關使用 ECM 的詳細 資訊，請參閱以錯誤修正模式傳送傳真。 如果您對於網際網路傳真有任何問題，請洽詢您的網際網路傳真服務支援部門或當地服務供應商，以尋 求進一步的協助。 使用報告 您可以設定讓印表機為傳送和接收的每一份傳真自動列印錯誤報告和確認報告。您也可以在需要時手動 列印系統報告，這些報告會提供有用的印表機系統相關資訊。 依預設，印表機只有在傳送或接收傳真有問題時才會列印報告。 每次事務處理之後，控制台顯示器上都 會出現確認訊息，簡短說明傳真是否已成功發送。 附註 1 報告無法使用時，請從控制台面板或 HP 軟體查看估計的墨水存量。 附註 2 墨水存量警示和指示器僅提供規劃用途的預估。當您收到墨水量偏低的警示時，請考慮先添 購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。除非出現提示，否則不需要更換墨水匣。 附註 3 確定列印頭和墨水匣的狀況良好且已正
第7章 在報告中加入傳真影像 1. 2. 3. 4. 在「首頁」畫面觸碰「傳真」圖示。 觸碰「設定」，然後選擇「傳真報告」和「傳真確認」。 碰觸「開啟（傳真傳送）」或「開啟（傳送與接收）」。 碰觸「附影像的傳真確認」。 列印傳真錯誤報告 您可以設定印表機在傳輸或接收發生錯誤時，自動列印一份報告。 設定印表機自動列印傳真錯誤報告 1. 2. 3. 4. 在「首頁」畫面觸碰「傳真」圖示。 觸碰「設定」，然後觸碰「傳真報告」。 碰觸「傳真錯誤報告」。 碰觸以選取下列其中一項。 「開啟（傳送與接收）」 發生傳輸錯誤即列印。 「關閉」 不列印任何傳真錯誤報告。 「開啟（傳真傳送）」 發生傳真錯誤即列印。這是預設值。 「開啟（傳真接收）」 發生接收錯誤即列印。 列印及檢視傳真日誌 您可以列印印表機接收和傳送傳真的日誌。 從印表機控制台列印傳真日誌 1. 2. 3. 在「首頁」畫面觸碰「傳真」圖示。 觸碰「設定」，然後觸碰「傳真報告」。 碰觸「傳真日誌」。 清除傳真日誌 請使用下列步驟清除傳真日誌。 附註 清除傳真日誌也會刪除記憶體中所儲存的所有傳真。 清除傳真日誌 1. 2. 3.
列印呼叫者 ID 報告 使用下列程序來列印呼叫者 ID 傳真號碼清單。 列印呼叫者 ID 歷史記錄報告 1. 2. 3. 在「首頁」畫面觸碰「傳真」圖示。 觸碰「設定」，然後觸碰「傳真報告」。 碰觸「呼叫者 ID 報告」。 檢視撥號記錄 使用下列程序來檢視所有自印表機撥出之通話的清單。 附註 無法列印撥號記錄。您只能從印表機的控制台顯示器中加以檢視。 檢視撥號記錄 1. 2.
第7章 40 傳真
8 使用墨水匣 • • • • • • • 檢查預估的墨水存量 自動清潔墨水匣 校正印表機 更換墨水匣 訂購墨水耗材 墨水匣保固資訊 使用墨水的秘訣 檢查預估的墨水存量 您可以輕鬆地檢查墨水供應存量，以決定何時需要更換墨水匣。墨水供應存量會顯示墨水匣中大約還有 多少墨水。 附註 1 如果您已安裝一個重新填充或再生的墨水匣，或者在另一個印表機中使用過的墨水匣，墨水 存量指示器可能會不準確或者不可用。 附註 2 墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。當您收到墨水量偏低的警告訊息時， 請考量先添購更換用的墨匣，以免屆時耽誤到列印工作。在列印品質無法接受之後才需更換墨水匣。 附註 3 墨水匣中的墨水用在列印過程的好幾個地方，包括初始化作業（讓產品和墨水匣完成列印的 準備工作）和列印頭維護（清潔噴嘴，讓墨水流動順暢）。此外，使用過後有些墨水還會殘留在墨匣 中。如需更多資訊，請訪問 www.hp.
第8章 從印表機顯示器校正印表機 1. 2. 3. 在「首頁」畫面中，觸碰 「設定」 圖示，然後觸碰「工具」。 在「工具」功能表中，以指頭觸碰並垂直拖曳以捲動選項，然後觸碰「校正印表機」。 請遵循畫面上的指示進行。 從印表機軟體校正印表機 ▲ 依據使用的作業系統執行下列動作之一。 在 Windows 上： a. b. c. d. 在電腦的「開始」功能選項中，依序按一下「所有程式」和 「HP」。 依序按一下 「HP Photosmart 7520 Series」 資料夾和 「HP Photosmart 7520 Series」。 在「列印」下方，按兩下「維護您的印表機」。 在「裝置服務」標籤上，按兩下「校正列印頭」。 在 Mac 上： ▲ 開啟「HP 公用程式」，按一下「校正」，然後再按一下「校正」。 相關主題 • 訂購墨水耗材 使用墨水的秘訣 更換墨水匣 更換墨水匣 1. 2. 確認電源已開啟。 取出墨水匣。 a. 開啟墨水匣存取擋門。 b.
3. 插入新的墨水匣。 a. 從包裝中取出墨水匣。 b. 扭開橘色蓋子將其鬆開。您可能需要用力扭轉才能取下蓋子。 c.
第8章 d. 關上墨水匣門。 相關主題 • 訂購墨水耗材 使用墨水的秘訣 訂購墨水耗材 若要瞭解哪些 HP 耗材適用於您的產品、線上訂購耗材或建立一份可列印購物清單，請開啟 HP 解決方 案中心，然後選取線上購物功能。 墨水匣資訊及線上購物的連結也會出現在墨水提示訊息中。此外，您也可以造訪 www.hp.
使用墨水的秘訣 利用下列秘訣來使用墨水匣： • • • • 使用適用於您印表機的墨水匣。 如需相容墨水匣清單，請參閱印表機隨附的列印文件。 將墨水匣放入正確的插槽中。 使每個墨水匣的顏色和圖示與每個插槽的顏色和圖示相匹配。 確保 所有墨水匣都向下卡入到位。 請使用原廠 HP 墨水匣。 原廠 HP 墨水匣是專為 HP 印表機設計，並通過在 HP 印表機上的測試， 可在多次使用後仍能產生精美的列印效果。 請在收到墨水警示訊息時考慮更換墨水匣， 這樣可以避免可能的列印延遲。 直到列印品質讓人無 法接受，您才需要更換墨水匣。 使用墨水的秘訣 45
第8章 46 使用墨水匣
9 連線 • • • • • • • 將 HP Photosmart 新增到網路中 從 USB 連接變更為無線網路 連線新印表機 變更網路設定 Wireless Direct 網路印表機設定及使用提示 進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 將 HP Photosmart 新增到網路中 • • WiFi 保護設定 (WPS) 包含路由器的無線網路（基礎架構網路） WiFi 保護設定 (WPS) 若要使用 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 將 HP Photosmart 連接到無線網路，您需要下列項目： ❑ 包含啟用 WPS 之無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註 本產品將僅支援 2.
第9章 包含路由器的無線網路（基礎架構網路） 若要將 HP Photosmart 連接至無線 WLAN 802.11 網路，您將需要完成以下程序： ❑ 包含無線路由器或存取點的無線 802.11b/g/n 網路。 附註 本產品將僅支援 2.4Ghz ❑ ❑ ❑ ❑ 具備無線網路支援或網路轉接器 (NIC) 的桌上型或膝上型電腦。在電腦上安裝 HP Photosmart 之 前，您必須將電腦連接至無線網路。 網路名稱 (SSID)。 WEP 金鑰或 WPA 通關密語（有需要時）。 寬頻網際網路（建議），如纜線數據機或 DSL。 若您將 HP Photosmart 連接到可存取網際網路的無線網路，HP 建議您採用應用動態主機設定通訊 協定 (DHCP) 的無線路由器﹝存取點或基地台﹞。 使用無線設定精靈來連接產品 1. 2. 3. 4. 寫下您的網路名稱 (SSID) 和 WEP 金鑰或 WPA 複雜密碼。 啟動「無線設定精靈」。 a. 觸碰印表機顯示器「首頁」畫面中的「無線」圖示。 b.
連線新印表機 從印表機軟體連線新的印表機 如果尚未使用 WPS 完成印表機與電腦之間的連線，則需要從印表機軟體加以連接。 若要將相同機型的 另一部新印表機連接到您的電腦，則不需要再次安裝印表機軟體。 根據所使用的作業系統，進行下面其 中一項操作： 1. 2. 在 Windows 上： a. 從電腦的「開始」功能表，按一下「所有程式」，然後按一下 「HP」。 b. 按一下 「HP Photosmart 7520 Series」，接著按一下「印表機設定和軟體」，然後按一下「連 接新的印表機」 c. 遵照螢幕上的指示執行。 在 Mac 上： ▲ 使用應用程式/Hewlett-Packard/裝置公用程式中的 「HP 設定小幫手」，將此印表機的軟體連 線變更為無線。 變更網路設定 若要變更之前為網路設定的無線設定，您需要從印表機顯示器上執行「無線設定精靈」。 執行「無線設定精靈」以變更網路設定 1. 2. 3.
第9章 網路印表機設定及使用提示 使用下列提示設定並使用網路印表機： • • • • • • • 設定無線網路印表機時，請確保無線路由器或存取點的電源已開啟。印表機會搜尋無線路由器，然 後在顯示器上列出偵側到的網路名稱。 若要驗證無線連線，請檢查「首頁」畫面上方的無線圖示。如果圖示呈現色彩，表示無線連線為開 啟狀態。觸碰圖示以顯示「無線」狀態儀表板。觸碰「設定」以顯示「網路」功能表，其中包含設 定無線連線或開啟無線連線（如果已設定）的選項。 如果您的電腦連接到虛擬私人網路 (VPN)，則必須先中斷 VPN 連線，才能存取網路上的任何其他 裝置，包括印表機。 瞭解如何找到網路安全設定。按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解「網路診斷公用程式」及其他疑難排解秘訣。按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解如何從 USB 連接變更為無線連接。按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。按一下這裡可線上取得更多資訊。 進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 印表機連上網路時，您可用內建 Web 伺服器在電腦上檢視狀態資訊、變更設定和管理印表機。 附註 若要檢視或變更某些設定，則可能需
如需如何變更隱私權和 Cookies 設定，以及如何檢視或刪除 Cookies 的詳細資訊，請參閱 Web 瀏覽器 隨附的說明文件。 進階印表機管理工具（適用於網路印表機） 51
第9章 52 連線
10 解決問題 • • • • • • • • • • • • • • • • 「獲得更多的協助」 註冊產品 清除卡紙 清除卡住的滑動架 解決列印問題 解決影印和掃描問題 解決網路問題 致電 HP 支援中心 其他保固選項 墨匣耗材升級 準備印表機 檢查墨水匣存取擋門 列印頭故障 列印故障 墨水匣問題 安裝墨匣 「獲得更多的協助」 透過在說明檢視器左上方的搜尋欄位中輸入關鍵字，可以尋找有關 的詳細資訊和說明。將會列出相關主 題（本機與線上主題）的標題。HP Photosmart 若要聯絡 HP 支援，請按一下這裡到線上。 註冊產品 只需花幾分鐘註冊，您就可以享有更快的服務、更有效率的支援，以及產品支援警示。如果未在安裝軟 體期間註冊印表機，您可以立即註冊，網址為 http://www.register.hp.com。 清除卡紙 • • 從雙面列印配件清除卡紙 清除自動文件進紙器中的卡紙 從雙面列印配件清除卡紙 若要從雙面列印配件清除卡紙。 1. 2.
第 10 章 3. 4. 取出卡紙。 重新裝回雙面列印配件。 5. 6. 開啟產品的電源。 再次嘗試列印。 如果上述解決方法並未解決問題，請按一下這裡取得詳細的線上疑難排解。 清除自動文件進紙器中的卡紙 清除自動文件進紙器中的卡紙 1. 2. 關閉產品的電源。 打開自動文件進紙器機件。 3. 4. 5. 取出卡紙。 關閉自動文件進紙器。 開啟產品的電源。 如果上述解決方法並未解決問題，請按一下這裡取得詳細的線上疑難排解。 若要從雙面列印配件清除卡紙。 1. 2.
3. 4. 取出卡紙。 重新裝回雙面列印配件。 5. 6. 開啟產品的電源。 再次嘗試列印。 清除卡住的滑動架 取出任何擋住列印滑動架的物體，例如紙張。 附註 請勿使用任何工具或其他裝置取出卡紙。從印表機內部取出卡紙時，請特別小心。 若要從印表機顯示器上取得協助，請觸碰「首頁」畫面上的「說明」。 觸碰「疑難排解和支援」，然後 觸碰「如何使用....
第 10 章 解決網路問題 檢查網路設定或列印無線測試報告，協助診斷網路連線問題。 檢查網路組態或列印無線測試報告 1. 2. 在「首頁」畫面中，觸碰 「無線」 圖示，然後觸碰「設定」。 以指頭觸碰並垂直拖曳以捲動選項。 觸碰「顯示網路摘要」或「列印網路組態頁」。 按一下下面的連結以尋找更多線上資訊，從而解決網路問題。 • • • • 詳細瞭解無線列印。按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解如何找到網路安全設定。按一下這裡可線上取得更多資訊。 瞭解「網路診斷公用程式」（僅限 Windows）及其他疑難排解秘訣。按一下這裡可線上取得更多資 訊。 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。按一下這裡可線上取得更多資訊。 致電 HP 支援中心 電話支援選項和可用性會因產品、國家/地區和語言而異。 本節包含下列主題： • • • 電話支援期限 致電 電話支援期限過後 電話支援期限 北美洲、亞太地區及拉丁美洲（包括墨西哥）可獲得一年的電話支援。若要確定歐洲、中東及非洲的電 話支援期限，請瀏覽 www.hp.
其他保固選項 HP Photosmart 可享受延長服務計劃，但需另外收費。移至 www.hp.com/support，選取您的國家／地區 和語言，然後瀏覽服務與保固區域，可以瞭解有關延伸服務計劃的資訊。 墨匣耗材升級 如果耗材升級不成功，請嘗試讓印表機識別耗材升級墨匣。 若要嘗試讓印表機識別耗材升級墨匣： 1. 2. 3. 4. 5.
第 10 章 列印故障 關閉印表機並再次開啟後，若還解決不了問題，請聯絡 HP 支援尋求協助。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 墨水匣問題 解決墨水匣問題 1. 2. 首先嘗試取出墨水匣，然後再插入。請確定墨水匣安裝在正確的插槽中。 如果重新插入墨水匣仍解決不了問題，請嘗試清潔墨水匣接點。 清潔墨水匣接點 注意 清潔程序只需要幾分鐘。請確保儘快將墨水匣重新安裝在產品中。建議將墨水匣放在產 品外 30 分鐘以上。這可能會導致列印頭與墨水匣損壞。 a. b. 確認電源已開啟。 打開墨水匣存取擋門。 c. 等待列印滑動架移到產品中央。 按下錯誤訊息中指示的墨匣上的固定片，然後再從插槽中取出。 d.
1 電子接點 e. 僅使用乾的棉花棒或非棉絨布擦拭接點。 注意 請小心僅碰觸接頭，切勿在墨匣上到處塗抹墨水或其他污物。 f. 3. 請在產品內部找出列印頭中的接點。接點外觀是一組四個銅色或金色接腳，其位置相對於墨水 匣的接點。 g. 使用乾的棉花棒或非棉絨布擦拭接點。 h. 重新安裝墨水匣。 i. 關閉存取擋門，然後檢查錯誤訊息是否消失。 j.
第 10 章 如果日期的右方顯示有「‘v1’」多個空格，則該墨匣為更新的較新版本。如果是舊版的墨匣，請聯絡 HP 支援尋求協助或加以更換。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 60 解決問題
11 技術資訊 本節提供 HP Photosmart 的技術規格和國際法規資訊。 如需其他規格，請參閱 HP Photosmart 隨附的列印文件。 本節包含下列主題： • • • • • 注意 墨水匣晶片資訊 規格 環保產品服務活動 法規注意事項 注意 墨水匣晶片資訊 搭配本產品使用的 HP 墨水匣含有記憶體晶片，可以輔助印表機的操作。此外，此記憶體晶片會收集有 關產品使用的有限資訊，包括：第一次安裝墨水匣的日期、上次使用墨水匣的日期、使用墨水匣列印的 頁數、頁面涵蓋範圍、使用的列印模式、可能已經發生的任何列印錯誤，以及產品機型。此資訊可協助 HP 在設計後續產品時，能符合客戶的列印需求。 從墨水匣記憶體晶片收集的資料不包含可用於識別墨水匣或其產品之客戶或使用者的資訊。 HP 會從退回 HP 的免費退回和回收計劃（HP 地球夥伴：www.hp.
第 11 章 規格 本節將提供 HP Photosmart 的技術規格。如需完整的產品規格，請參閱 www.hp.com/support 的產品資 料表。 系統需求 軟體與系統需求位於「讀我」檔案中。 如需未來作業系統版本與支援等相關資訊，請造訪 HP 線上支援網站，網址為：www.hp.
（續） 類型 尺寸 重量 Executive： 7.25 x 10.5 英吋 A4： 210 x 297 公釐 B5 (ISO)： 176 x 250 公釐 B5 (JIS)： 182 x 257 公釐 型錄紙 Letter： 8.5 x 11 英吋 最多 48 磅 (180 gsm) A4： 210 x 297 公釐 列印規格 • • • • 列印速度因文件的複雜程度而有所不同 全景大小列印 方法：隨選墨點熱感式噴墨 語言：PCL3 GUI 影印規格 • • • • • 數位影像處理 影印份數的最大值依據機型而異 影印速度視依文件的複雜程度與型號不同而異 最大的影印放大倍率範圍為 200-400% (根據機型而異) 最大的影印縮小倍率範圍為 25-50% (根據機型而異) 墨水匣產能 請造訪 www.hp.
第 11 章 • • • • • • 化學物質 有害物質限制（烏克蘭） Battery disposal in the Netherlands Battery disposal in Taiwan 加州高氯酸鹽材料聲明 EU battery directive Eco-Tips HP 承諾協助客戶減少其環境足跡。HP 已經提供以下的 Eco-Tips 協助您將焦點放在評估與降低列印選 擇的影響的方法。除了本產品中的特定功能之外，請造訪 HP Eco Solutions 網站，以取得 HP 環境解決 方案的詳細資訊。 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ 您產品的 Eco 功能 • • 省電資訊：如欲瞭解本產品的 ENERGY STAR® 認證狀態，請參閱耗電量。 回收的材料：如需 HP 產品回收的詳細資訊，請造訪： www.hp.
捲動選項，然後觸碰「設定自動關閉」。 觸碰「開啟」或「關閉」。 觸碰「是」確認選擇，或觸碰「否」保持目前設定。 3. 4. 5. 提示 若要透過無線連線的網路進行列印，則必須停用「自動關機」，才能確保列印工作不會遺失。 即使已經停用「自動關機」，使用者可以調整的「省電模式」仍可協助節省電源。 設定省電模式 5 分鐘沒有任何活動，則會進入休眠模式，HP Photosmart 省電模式藉此減少電源消耗。進入休眠模式 的時間可以延長至 10 或 15 分鐘。 附註 預設情況下，將開啟此功能，且無法關閉。 設定省電模式 1. 碰觸「設定」圖示。 2. 3. 4. 觸碰「偏好設定」。 捲動選項並觸碰 「省電模式」。 觸碰所需的時間間隔（5 分鐘、10 分鐘或 15 分鐘）。 耗電量 標有 ENERGY STAR® 標誌的 Hewlett-Packard 列印和映像設備，符合美國環保局關於映像設備的 ENERGY STAR 規格。以下標記將出現在 ENERGY STAR 合格映像產品上： 其他 ENERGY STAR 合格映像產品機型資訊列於以下網站：www.hp.
第 11 章 Disposal of waste equipment by users in private households in the European Union 化學物質 HP 致力於提供客戶有關 HP 產品中化學物質的資訊，以符合各種法律規範，例如：歐盟新化學品政策 REACH (Regulation EC No 1907/2006 of the European Parliament and the Council)。本產品的化 學物質含量報告可見於：www.hp.
有害物質限制（烏克蘭） Battery disposal in the Netherlands Battery disposal in Taiwan 加州高氯酸鹽材料聲明 環保產品服務活動 67
第 11 章 EU battery directive 法規注意事項 HP Photosmart 符合您所在國家／地區主管機構的產品需求。 68 技術資訊
本節包含下列主題： • • • • • • • • • • 法規機型識別號碼 FCC statement VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord Notice to users in Korea Notice to users in Germany Noise emission statement for Germany 歐盟法規注意事項 電信法規注意事項 管理無線電訊聲明 法規機型識別號碼 為用於法規識別，您的產品具有一個法規機型識別號碼 (Regulatory Model Number)。本產品的法規機型 識別號碼為 SDGOB-1221。請勿將此法規號碼與行銷名稱（HP Photosmart 7520 Series 等）或產品序 號（CZ045A 等）混淆。 FCC statement 法規注意事項 69
第 11 章 VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord Notice to users in Korea Notice to users in Germany Noise emission statement for Germany 歐盟法規注意事項 貼上 CE 標章的產品符合下列歐盟法規： • • • 70 技術資訊 Low Voltage Directive 2006/95/EC EMC Directive 2004/108/EC Ecodesign Directive 2009/125/EC, 適用位置
此產品以 HP 所提供且標有正確 CE 標章的 AC 變壓器作為電源供應時，產品上的 CE 標章方為有效。 若此產品具備電信通訊功能，則亦符合下列 EU 法規的基本規定： • R&TTE Directive 1999/5/EC 遵守這些法規，表示遵守相關歐洲諧波標準（歐洲標準），這些標準均列於 HP 針對此產品或系列產品 出版的適用歐洲規範聲明（僅英文版）中，您可於產品說明文件或下列網站中找到此一文件： www.hp.
第 11 章 Notice to users of the U.S.
Notice to users of the Canadian telephone network Notice to users of the German telephone network Australia wired fax statement 管理無線電訊聲明 本節包含無線產品相關的下列法規： • • • Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada 法規注意事項 73
第 11 章 • • Notice to users in Mexico Notice to users in Taiwan Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil Notice to users in Canada 74 技術資訊
Notice to users in Mexico Notice to users in Taiwan 法規注意事項 75
第 11 章 76 技術資訊
12 其他傳真設定 完成準備開始手冊所述的步驟後，請按本節的說明進行傳真設定。保留準備開始手冊供日後使用。 本節將說明如何設定印表機，以便能與同一條電話線路上的現有設備和服務搭配進行傳真。 提示 您也可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或「HP 設定小幫手」(Mac OS X) 協助您快速設定 一些重要的傳真設定，例如接聽模式及傳真標題資訊。您可以透過安裝印表機時隨附的 HP 軟體來存 取這些工具。在您執行這些工具之後，請按照本節的程序完成傳真設定。 本節主題如下： 設定傳真功能（並列式電話系統） 序列型傳真設定 測試傳真設定 • • • 設定傳真功能（並列式電話系統） 在您開始設定印表機進行傳真之前，請先判斷您所在國家/地區使用哪一種電話系統。傳真設定的指示依 您是序列式電話系統或並列式電話系統而異。 如果您的國家/地區不在下表中，則您可能擁有序列式電話系統。在使用序列式電話系統的國家/地 區，共用電話設備（數據機、電話與答錄機）的連接器類型不允許實體連接到印表機的「2-EXT」 埠上。所有設備都必須連接至市話接口。 • 附註 在一些使用序列式電話系統的國家/地區，印表機隨附的電話線可能有其
第 12 章 案例 B：設定 DSL 連線下的印表機 案例 C：使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 案例 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真 案例 E：共用的語音/傳真線路 案例 F：具語音信箱的共用語音/傳真線路 案例 G：傳真與電腦數據機共用線路（無語音通話） 案例 H：共用的語音/傳真線路與電腦數據機 案例 I：有答錄機的語音/傳真線路共用 案例 J：與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 案例 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音/傳真線路 • • • • • • • • • • 選取正確的家庭或辦公室傳真設定 為了正確傳真，您必須了解哪些類型的設備和服務（若有的話）與印表機共用同一條電話線。這點相當 重要，因為您可能必須將一些現有的辦公室設備直接連上印表機，並且在可以正確傳真之前，您還可能 需要變更一些傳真設定。 判斷您的電話系統是序列式還是並列式。請參閱設定傳真功能（並列式電話系統）。 a. 序列型電話系統 — 請參閱序列型傳真設定。 b.
（續） 其他設備或服務共用傳真線路 DSL PBX 建議的傳真設定 指定鈴聲服 務 語音電話 電腦撥號數據 機 答錄機 語音信箱服 務 案例 D：在同一線路上以區別 鈴聲傳真 案例 E：共用的語音/傳真線 路 案例 F：具語音信箱的共用語 音/傳真線路 案例 G：傳真與電腦數據機共 用線路（無語音通話） 案例 H：共用的語音/傳真線 路與電腦數據機 案例 I：有答錄機的語音/傳真 線路共用 案例 J：與電腦數據機和答錄 機共用語音/傳真線路 案例 K：具電腦撥接數據機及 語音信箱的共用語音/傳真線 路 案例 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電） 如果有不接收語音電話的獨立電話線路，並且沒有其他設備連接至此電話線路，請依本節的描述設定印 表機。 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 設定傳真功能（並列式電話系統） 79
第 12 章 以獨立的傳真線路設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 2. 開啟「自動接聽」設定。 3. （選用）將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定（兩聲）。 4.
設定印表機與 DSL 1. 2. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面貼有 1-LINE 標 籤的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您沒有使用隨附的電話線來連接 DSL 過濾器和印表機，就可能無法正確傳真。此特殊的電 話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 由於裝置只提供一條電話線，您必須有另一條電話線才能進行本設定。 3. 4.
第 12 章 案例 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真 如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務，在一個電話線路上設定多個電話號碼，每個號碼都有不同的 鈴聲模式，則請依本節中的描述來設定印表機。 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 以區別鈴聲服務設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 2. 3.
案例 E：共用的語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且未在此電話線上連接其他辦公室設備（或語音 信箱），則請依本節中的描述來設定印表機。 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 電話（選用） 以共用語音/傳真線路設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 2. 3. 4.
第 12 章 附註 傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時，將 無法自動接收傳真。您只能手動接收傳 真；亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接收傳真，請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專 用線路。 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝箱內隨附的電話線連接至 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 設定印表機與語音信箱 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 2. 3.
設定印表機與電腦撥號數據機 在同一線路共用傳真及電腦數據機時，請按下列步驟設定印表機。 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝箱內隨附的電話線連接至 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 有數據機的電腦 設定印表機與電腦撥號數據機 1. 2. 3. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線，然後將它插入 印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 4. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註 如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 5. 開啟「自動接聽」設定。 6.
第 12 章 1 市話接口 2 並列分歧器 3 DSL/ADSL 過濾器 將印表機隨附的電話插頭的一端連接至印表機背面的 1-LINE 連接埠。電話線的一端連接至 DSL/ADSL 過濾器。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 4 電腦 5 電腦的 DSL/ADSL 數據機 附註 您需要購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使 用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 2. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接 DSL 過濾器和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與 您住家或辦公室使用的電話線不同。 3. 4. 5. 6.
案例 H：共用的語音/傳真線路與電腦數據機 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查電腦有一個或 兩個電話連接埠。 附註 如果電腦只有一個電話連接埠，則需要購買並列式分歧器（又稱作耦合器），如圖所示（並列 式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器 或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器）。 與電腦撥號數據機共用語音/傳真 與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音/傳真 • • 與電腦撥號數據機共用語音/傳真 對傳真與語音共用的電話線，請按下列步驟設定傳真。 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查電腦有一個或 兩個電話連接埠。 附註 如果電腦只有一個電話連接埠，則需要購買並列式分歧器（又稱作耦合器），如圖所示（並列 式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器 或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器）。 並列式分歧器的範例 在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表
第 12 章 1. 2. 3. 4. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線，然後將它插入 印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 5. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註 如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 6. 7.
（續） 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 5 DSL/ADSL 數據機 6 電腦 7 電話 附註 您需要購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使 用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 附註 住家/辦公室共用同一 DSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL 過濾器，以避免通話中出現噪 音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您沒有使用隨附的電話線來連接 DSL 過濾器和印表機，就可能無法正確傳真。此特殊的電 話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 3. 4. 5. 6. 7.
第 12 章 市話接口 1 使用隨附的電話線連上印表機背面的 1-LINE 連接埠。 2 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 答錄機 4 電話（選用） 設定印表機與答錄機共用語音/傳真線路 1. 2. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 將答錄機插頭自市話接口拔下，改插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 附註 如果您未直接將答錄機連接至印表機，傳送方傳真機傳來的傳真音可能會錄在答錄機上， 而您可能也無法使用印表機接收傳真。 3. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 4.
並列式分歧器的範例 在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接埠 4 電話（選用） 5 答錄機 6 有數據機的電腦 7 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 1. 2. 3. 4. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線，然後將它插入 印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 將答錄機從牆上電話插座拔出，再將之連至電腦（電腦撥號數據機）背面的 OUT（輸出）連接埠。 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 5.
第 12 章 6. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註 如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 7. 8. 9. 10.
設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL/ADSL 提供者取得 DSL/ADSL 過濾器。 附註 住家/辦公室共用同一 DSL/ADSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL/ADSL 過濾器，以避免 通話中出現噪音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL/ADSL 過濾器，另一端連上印表機背面標示為 1LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您沒有使用隨附的電話線來連接 DSL/ADSL 過濾器和印表機，就可能無法正確傳真。此特 殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 3. 4. 將 DSL/ADSL 過濾器連上分歧器。 將答錄機插頭自市話接口拔下，改插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 附註 如果您未直接將答錄機連接至印表機，傳送方傳真機傳來的傳真音可能會錄在答錄機上， 而您可能也無法使用印表機接收傳真。 5. 6. 7. 8.
第 12 章 電腦有兩個電話連接埠時，請按下列方式設定印表機： • 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 有數據機的電腦 4 電話 在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 2. 3. 4. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線，然後將它插入 印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接市話接口和印表機，則可能無法正常傳真。此特殊的電話線與您住 家或辦公室使用的電話線不同。 5.
（續） 瑞士（法語區） www.hp.com/ch/fr/faxconfig 瑞士（德語區） www.hp.com/ch/de/faxconfig 英國 www.hp.com/uk/faxconfig 芬蘭 www.hp.fi/faxconfig 丹麥 www.hp.dk/faxconfig 瑞典 www.hp.se/faxconfig 挪威 www.hp.no/faxconfig 荷蘭 www.hp.nl/faxconfig 比利時（荷語區） www.hp.be/nl/faxconfig 比利時（法語區） www.hp.be/fr/faxconfig 葡萄牙 www.hp.pt/faxconfig 西班牙 www.hp.es/faxconfig 法國 www.hp.com/fr/faxconfig 愛爾蘭 www.hp.com/ie/faxconfig 義大利 www.hp.
第 12 章 96 其他傳真設定
索引 符號/數字 10 x 15 cm 相片紙 規格 62 A ADSL, 傳真設定於 並列式電話系統 80 D DSL, 傳真設定於 並列式電話系統 80 E ECM.
語音信箱及電腦數據機（並列式電話系 統） 93 設定值 音量，傳真 36 十二畫 備援傳真 29 報告 確認，傳真 37 錯誤，傳真 38 測試，傳真 設定 95 發傳真 手動 26 顯示幕撥號 27 答錄機 設定用於傳真（並列式電話系統） 89 透過傳真和數據機設定 90 黑白頁面 傳真 25 十三畫 傳真 DSL, 設定（並列式電話系統） 80 ISDN 線路, 設定（並列式電話系 統） 81 PBX 系統, 設定（並列式電話系統） 81 手動接收 29 日誌，列印 38 日誌，清除 38 共用的電話線路設定（並列式電話系 統） 83 列印上次交易的詳細資訊 38 自動接聽 34 並列式電話系統 77 封鎖號碼 31 重新列印 30 重撥選項 35 音量 36 個別線路設定（並列式電話系統） 79 紙張大小 31 區別鈴聲，變更模式 34 區別鈴聲設定（並列式電話系統） 82 接收 29 接聽前的響鈴次數 34 接聽模式 34 排程 28 設定，變更 33 設定類型 78 速率 35 備援傳真 29 報告 37 測試設定 95 答錄機，設定（並列式電話系統） 89 答錄機和數據機, 共用（並列式電
