user's guidance

附註 2 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩色相片，由於記憶體的限制，可能不會
儲存在記憶體上。
「僅限發生錯誤時」 只有在發生錯誤，使印表機無法列印傳真時，印表機才會將傳真儲存在記憶體中（例如，印表機的
紙張已用盡）。只要仍有可用的記憶體，印表機便會繼續儲存傳真來電（如果記憶體已滿，印表機
便會停止接聽傳真來電）。如果錯誤狀況已解決，儲存在記憶體中的傳真便會自動列印，然後從記
憶體中刪除。
「關閉」 傳真不會儲存在記憶體中。 例如，您可能會因安全理由而想要關閉「備援傳真接收」。 如果發生
錯誤狀況，使印表機無法列印（例如，印表機的紙張用盡），印表機便不會再接聽傳真來電。
附註 如果您在「備援傳真接收」啟用時關閉印表機，所有儲存在記憶體中的傳真都會刪除，包括所
有在印表機處於錯誤狀況時接收的未列印傳真。 您必須與傳送人聯絡，請他們重新發送尚未列印的
傳真。 若要獲得已接收傳真的清單，請列印 「傳真日誌」。 印表機關閉時，「傳真日誌」 不會刪
除。
用印表機的控制台設定「備援傳真接收」
1. 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。
2. 碰觸「傳真設定」，然後選取「進階傳真設定」。
3. 碰觸「備援傳真接收」。
4. 碰觸 「開啟」、「僅限發生錯誤時」 或 「關閉」。
自記憶體重新列印收到的傳真
「備援傳真接收」模式設為 「開啟」 時，無論印表機是否處於錯誤狀況，都會將收到的傳真儲存在記憶
體。
附註 如果印表機記憶體已滿，接收新傳真時最早的已列印傳真便會被覆寫。如果所有儲存的傳真都
還未列印，在您從記憶體中列印或刪除傳真之前，印表機不會接收傳真來電。您也可以為安全或隱私
理由而刪除記憶體中的傳真。
只要該傳真還存在記憶體中，便可重新列印最近印出的傳真，最多八件，取決於記憶體中的傳真大小。
例如，若您遺失之前的列印輸出，您可能需要重新列印傳真。
從印表機控制台重新列印記憶體中的傳真
1. 確定已在主要進紙匣內放入紙張。如需詳細資訊，請參閱放入媒體。
2. 在「首頁」畫面觸碰「傳真」圖示。
3. 觸碰「設定」，觸碰「傳真工具」，然後選取「重印記憶體中的傳真」。
系統將以收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後收到的傳真先列印，其餘依此類推。
4. 若要停止重新列印記憶體中的傳真，觸碰 [取消]。
轉發傳真到另一號碼
您可以設定印表機，以將傳真轉送至另一個傳真號碼。接收到的彩色傳真會以黑白轉送。
HP 建議您確認要將傳真轉送到的電話號碼可以正常使用。傳送測試用的傳真，確定該傳真機可以接收到
您轉送的傳真。
從印表機控制台轉送傳真
1. 在「首頁」畫面上觸碰「設定」。
2. 碰觸「傳真設定」，然後選取「進階傳真設定」。
3. 碰觸「傳真轉送」。
4. 碰觸「開啟（列印及轉送）」以列印和轉送傳真，或選取「開啟（轉送）」以轉送傳真。
附註 如果印表機無法將傳真轉送到專用的傳真機（例如，如果該傳真機沒有打開），印表機便
會列印傳真。如果您設定印表機列印已接收傳真的錯誤報告，其也會列印錯誤報告。
第 7 章
（續）
30 傳真