user's Guide

3. Introduceţi numărul de fax utilizând tastatura.
Sfat Pentru a adăuga o pauză în numărul de fax pe care îl introduceţi, atingeţi * în mod repetat, până
când pe afişaj apare o liniuţă (-).
4. Atingeţi Negru sau Color.
Dacă un original este încărcat în alimentatorul automat de documente, documentul este trimis la numărul
introdus. Dacă în alimentatorul automat de documente nu este detectat niciun original, apare un mesaj care
vă solicită să faceţi o selecţie.
Sfat Dacă destinatarul raportează probleme de calitate a faxului trimis, încercaţi să modificaţi rezoluţia
sau contrastul faxului.
Trimiterea unui fax standard de la computer
Puteţi transmite un document de pe computerul dumneavoastră sub formă de fax, fără a imprima o copie şi a o
transmite de la imprimantă.
Notă Faxurile transmise de pe computer prin această metodă utilizează conexiunea de fax a imprimantei, nu
conexiunea de Internet sau modemul computerului. Prin urmare, asiguraţi-vă că imprimanta este conectată la
o linie telefonică funcţională şi că funcţia de fax este configurată şi funcţionează corect.
Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să instalaţi software-ul imprimantei utilizând programul de instalare
furnizat pe CD-ul de software HP livrat împreună cu imprimanta.
Windows
1. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl transmiteţi prin fax de pe computer.
2. În meniul Fişier al aplicaţiei, faceţi clic pe Imprimare.
3. Din lista Nume, selectaţi imprimanta care are „fax” in nume.
4. Pentru a modifica setările (cum ar fi selectarea unui document ca fax alb-negru sau color), faceţi clic pe
butonul care deschide caseta de dialog Proprietăţi. În funcţie de aplicaţia software utilizată, butonul poate
avea o denumire de tipul Proprietăţi, Opţiuni, Configurare imprimantă, Imprimantă sau Preferinţe.
5. După ce aţi modificat orice alte setări, faceţi clic pe OK.
6. Faceţi clic pe Imprimare sau pe OK.
7. Introduce
ţi numărul de fax şi alte informaţii pentru destinatar, modificaţi alte setări pentru fax şi apoi faceţi
clic pe Trimitere fax. Imprimanta începe să formeze numărul de fax şi trimite documentul prin fax.
Mac OS X
1. Deschideţi documentul pe care doriţi să îl transmiteţi prin fax de pe computer.
2. Din meniul Fişier al aplicaţiei software, faceţi clic pe Imprimare.
3. Selectaţi imprimanta care conţine „(Fax)” în nume.
4. Selectaţi Destinatari fax din meniul pop-up de sub setarea Orientare.
Notă Dacă nu puteţi găsi meniul pop-up, încercaţi să faceţi clic pe triunghiul de dezvăluire de lângă
selecţia Imprimantă.
5. Introduceţi numărul de fax şi alte informaţii în casetele disponibile şi apoi faceţi clic pe Adăugare la
destinatari.
6. Selectaţi Mod fax şi orice alte opţiuni de fax dorite şi apoi faceţi clic pe Trimitere fax acum pentru a începe
formarea numărul de fax şi trimiterea prin fax a documentului.
Trimiterea manuală a unui fax de la telefon
Expedierea manuală a unui fax vă permite să efectuaţi un apel şi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a expedia
faxul. Această posibilitate este utilă atunci când doriţi să informaţi destinatarul că veţi expedia un fax, înainte de a
face acest lucru. Atunci când expediaţi manual un fax, puteţi auzi tonurile de apel, semnalele telefonului sau alte
sunete prin receptorul telefonului dvs. Aceasta simplifică modul de utilizare a unei cartele de telefon pentru
expedierea unui fax.
În funcţie de modul de configurare al faxului destinatarului, acesta poate răspunde la telefon sau faxul poate
prelua apelul. În cazul în care o persoană răspunde la telefon, puteţi vorbi cu destinatarul înainte de a trimite
Capitol 7
26 Fax