Users Guide

• Définition de la vitesse de télécopie
•
Configuration du volume sonore du télécopieur
Configuration de l'en-tête de télécopie
L'en-tête de télécopie comporte votre nom et votre numéro de fax inscrits sur la partie supérieure de chaque
télécopie que vous envoyez. HP recommande de configurer l'en-tête de télécopie en utilisant le logiciel HP fourni
avec l'imprimante. Vous pouvez également configurer l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande de
l'imprimante, comme décrit ici.
Remarque Dans certain(e)s pays/régions, l'en-tête de télécopie est une obligation légale.
Pour définir ou changer l'en-tête de télécopie
1. Sur l'écran d'accueil, touchez Paramètres.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de télécopie de base.
3. Touchez l'option En-tête de télécopie.
4. Entrez votre nom ou celui de votre société ainsi que le numéro de télécopie, puis touchez Terminé.
Définition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
• Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde automatiquement
aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels entrants et à toutes les télécopies.
• Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement.
Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire,
l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
Pour définir le mode de réponse
1. Sur l'écran d'accueil, touchez Paramètres.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de télécopie de base.
3. Touchez Réponse automatique, puis Activé ou Désactivé.
Définition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant que le
périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même
ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il convient par
exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de
sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de
sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions. Avec cette configuration,
le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit d'une télécopie, elle
la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour définir le nombre de sonneries avant réponse
1. Sur l'écran d'accueil, touchez Paramètres.
2. Touchez Configuration de la télécopie, puis sélectionnez Configuration de télécopie de base.
3. Touchez Sonneries avant réponse.
4. Touchez la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier le nombre de sonneries.
5. Touchez Terminé pour accepter le paramètre.
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'avoir
plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service,
Modification des paramètres de télécopie 35