OFFICEJET 4610/4620 Leitfaden zur Inbetriebnahme Guide de mise en route Guida introduttiva Installatiegids DE Weitere Infos suchen! Ggf. fallen Standardübertragungsgebühren an. Ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar. FR Rechercher d’autres informations. Des tarifs standard peuvent s’appliquer. Certaines langues peuvent être indisponibles. IT www.hp.com/eu/OJ4620 Scansiona per saperne di più! Si applicano le tariffe dati standard. Il prodotto potrebbe non essere disponibile in tutte le lingue.
Copyright Information Informations relatives aux droits d'auteur © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 1, 3/2012 Édition 1, 3/2012 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws.
Inhalt Verwenden des Druckers.................................................................................................................... 4 HP Digital Solutions.............................................................................................................5 HP ePrint............................................................................................................................6 Aktualisieren des Druckers........................................................................
Verwenden des Druckers Die Funktionen zum Scannen, Kopieren und Faxen sind über das Bedienfeld des Druckers verfügbar. Sie können über das Bedienfeld auch Einstellungen ändern, Berichte drucken oder Hilfe für den Drucker abrufen. Vielen Dank, dass Sie sich für diesen Drucker entschieden haben! Mit diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos drucken, Dokumente an einen angeschlossenen Computer scannen, Kopien erstellen sowie Faxnachrichten senden und empfangen.
Verwenden des Druckers HP Digital Solutions Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden dieser digitalen Lösungen finden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.
Verwenden des Druckers HP ePrint Druckaufträge anzuzeigen, Ihre Druckerwarteschlange für HP ePrint zu verwalten, den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer für die HP ePrint E-Mail-Adresse festzulegen und Hilfe für HP ePrint zu erhalten. Hinweis: Der Drucker muss über eine WirelessVerbindung mit dem Internet verbunden sein, um HP ePrint verwenden zu können. Diese Webfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Verwenden des Druckers Verwenden von HP ePrint Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente mithilfe von HP ePrint zu drucken: Öffnen Sie auf dem Computer oder dem mobilen Gerät Ihre E-Mail-Anwendung. Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung der E-Mail-Anwendung auf dem Computer oder dem mobilen Gerät finden Sie in der Dokumentation, die zusammen mit der Anwendung bereitgestellt wird. 2. 3.
Verwenden des Druckers Entfernen der Webdienste Hinweis: Durch Entfernen der Webdienste wird auch HP ePrint deaktiviert. Sie müssen HP ePrint einrichten, um die Funktion erneut zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter „Einrichten von HP ePrint“ auf Seite 6. So entfernen Sie die Webdienste: Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste (HP ePrint), und drücken Sie dann die (Einrichtung). Taste 2.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Der Drucker ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxnachrichten sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe. Weitere Informationen! Deutsch Weitere Informationen zum Verwenden der auf dem Drucker verfügbaren Faxfunktionen finden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Schritt 1: Drucker an die Telefonleitung anschließen ACHTUNG: Wenn Sie zum Anschließen ein anderes als das mit dem Drucker gelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise nicht faxen. Wegen der möglichen Unterschiede zwischen dem zu Hause oder im Büro vorhandenen Telefonkabel und dem Kabel im Lieferumfang des Druckers empfiehlt HP, das mit dem Drucker gelieferte Kabel zu verwenden.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Viele Telefongesellschaften bieten eine Funktion zur Ruftonunterscheidung an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Schritt 2: Faxeinrichtung testen Testen Sie Ihre Faxeinrichtung, um den Status und die richtige Einrichtung der Faxfunktion des Druckers zu überprüfen.
Zu konfigurierende Einstellung Vorgehensweise Sonderrufton Dient zum Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung. Hinweis: Wenn Sie einen Dienst zur Ruftonunterscheidung verwenden, können Sie mehrere Telefonnummern an derselben Telefonleitung nutzen. Sie können diese Einstellung ändern, damit der Drucker automatisch erkennen kann, welches Ruftonmuster ausschließlich für Faxanrufe verwendet werden soll.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Verwenden der Faxfunktion In diesem Abschnitt wird das Senden und Empfangen von Faxnachrichten beschrieben. Senden von Faxnachrichten Weitere Informationen! Deutsch Sie können Faxnachrichten auf unterschiedliche Arten senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder Farbfaxe senden.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Empfangen von Faxnachrichten Im Benutzerhandbuch finden Sie weitere Informationen zu den folgenden Themen: • Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher • Faxabruf • Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer • Einstellen des Papierformats für den Faxempfang • Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxnachrichten • Sperren von Junk-Faxnummern Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden S
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher Wenn Sie den Modus Faxempfang sichern einstellen, werden empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt. Hinweis: Wenn Sie für Faxempfang sichern die Option Nur bei Fehler festlegen, werden die Faxnachrichten nicht im Speicher abgelegt, wenn beim Faxempfang die Tinte im Drucker ausgeht.
Einrichten und Verwenden der Faxfunktion Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise: Hinweis: HP übernimmt keine Garantie, dass der Drucker mit allen digitalen Serviceleitungen oder Anbietern in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-zuAnalog-Konvertern kompatibel ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft nach den Einrichtungsoptionen, die für deren Leitungsdienste verfügbar sind.
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für die HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Führen Sie die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus, um eine Wireless-Verbindung zum Drucker einzurichten. Schritt 1: Software für Ihren Drucker installieren Deutsch Führen Sie das Installationsprogramm von der HP Software-CD im Lieferumfang des Druckers aus, um die Wireless-Kommunikation einzurichten.
Einrichten der Wireless-Kommunikation (802.11) Schritt 2: Wireless-Verbindung testen 1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und sich Papier im Fach befindet. 2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste (Wireless). 3. Verwenden Sie die Tasten auf der rechten Seite zum Blättern und Auswählen von Berichte drucken. Wählen Sie dann Wireless-Testbericht aus. Der Drucker druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests.
Beheben von Einrichtungsproblemen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch. Informationen zum Auffinden des Benutzerhandbuchs finden Sie unter „Wo finden Sie das Benutzerhandbuch?“ auf Seite 4. I m nachfolgenden Abschnitt finden Sie Unterstützung für Probleme, die beim Einrichten des Druckers auftreten können. Probleme beim Einrichten des Druckers Deutsch • Stellen Sie sicher, dass Klebeband und Verpackungsmaterial von der Außen- und Innenseite des Druckers entfernt wurden.
Beheben von Einrichtungsproblemen Probleme beim Installieren der Software Stellen Sie vor der Installation von Software sicher, dass alle anderen Programme geschlossen sind. • Falls bei einem Computer mit dem Betriebssystem Windows der von Ihnen eingegebene Pfad zur CD nicht erkannt wird, überprüfen Sie, ob der eingegebene Laufwerksbuchstabe richtig ist. • Wenn die HP Software-CD im CD-Laufwerk nicht vom Computer erkannt wird, überprüfen Sie die HP Software-CD auf Schäden.
Beheben von Einrichtungsproblemen Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme auf Deutsch • Stellen Sie sicher, dass Sie das Telefonkabel und den Adapter im Lieferumfang des Druckers verwenden. (Wenn Sie dieses Telefonkabel oder diesen Adapter nicht verwenden, wird am Bedienfeld möglicherweise ständig die Meldung „Hörer abgenommen“ angezeigt).
Beheben von Einrichtungsproblemen • Der Drucker wählt möglicherweise zu schnell oder zu früh. Sie müssen u. U. einige Pausen in die Zahlensequenz einfügen. Wenn Sie beispielsweise vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Amtsleitung herstellen müssen, fügen Sie nach der Nummer für die Amtsleitung eine Pause ein. Wenn Ihre Nummer 05555555 lautet und 0 die Nummer zum Wählen der Leitung nach außen ist, können Sie wie folgt Pausen einfügen: 0-555-5555.
Beheben von Einrichtungsproblemen Schritt 1: Sicherstellen, dass die LED für Wireless-Verbindungen (802.11) leuchtet Falls die blaue LED neben der Wireless-Taste des Druckers nicht leuchtet, sind die Wireless-Funktionen möglicherweise deaktiviert. Drücken Sie zum Aktivieren des Wireless-Betriebs die (Wireless) auf dem Bedienfeld des Druckers. Taste Wenn eine Option Wireless-Betrieb deaktiviert in der Liste erscheint, wählen Sie mit den Tasten auf der rechten Seite die Option Wireless-Einst. aus.
Beheben von Einrichtungsproblemen Ein VPN-Netzwerk (Virtual Private Network) ist ein Computernetzwerk, bei dem über das Internet eine sichere Remote-Verbindung zum Netzwerk eines Unternehmens hergestellt wird. Die meisten VPNDienste gestatten jedoch keinen Zugriff auf lokale Geräte (wie den Drucker) im lokalen Netzwerk, während der Drucker mit dem VPN verbunden ist. Soll eine Verbindung zum Drucker hergestellt werden, trennen Sie die Verbindung zum VPN.
Verwenden des eingebetteten Webservers (EWS) Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ausschließlich für die HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Hinweis: Das Öffnen und Verwenden des EWS ist auch ohne Verbindung zum Internet möglich. In diesem Fall sind jedoch einige Funktionen nicht verfügbar.
Eingeschränkte Garantie von HP HP Produkt Dauer der beschränkten Gewährleistung Softwaremedien 90 Tage Drucker 1 Jahr Druckpatronen Bis die HP Tinte verbraucht oder das auf der Druckpatrone angegebene Enddatum für die Garantie erreicht ist, je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt. Diese Garantie gilt nicht für nachgefüllte, nachgearbeitete, recycelte, zweckentfremdete oder in anderer Weise manipulierte HP Tintenprodukte.
Sommaire Utilisation de l'imprimante................................................................................................................ 30 Solutions numériques HP.................................................................................................... 31 HP ePrint..........................................................................................................................32 Mise à jour de l'imprimante........................................................................
Utilisation de l'imprimante Pour numériser, copier et envoyer des télécopies, vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante. Vous pouvez également utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour modifier les paramètres, imprimer des rapports ou obtenir de l'aide. Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec cette imprimante, vous pouvez imprimer des documents et des photos, numériser des documents vers un ordinateur connecté, faire des copies, et envoyer et recevoir des télécopies.
Utilisation de l'imprimante Solutions numériques HP L'imprimante inclut une collection de solutions numériques qui peuvent vous aider à simplifier et rationaliser votre travail. Informations supplémentaires Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ces solutions numériques, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.
Utilisation de l'imprimante HP ePrint Remarque : HP ePrint est pris en charge uniquement par les séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. HP ePrint est un service gratuit de HP qui vous permet d'imprimer sur votre imprimante HP ePrint depuis n'importe quel endroit où vous pouvez envoyer un message électronique. Il vous suffit d'envoyer vos documents et vos photos à l'adresse électronique attribuée à votre imprimante lors de l'activation des services Web.
Utilisation de l'imprimante Utilisation de HP ePrint Pour imprimer des documents avec HP ePrint, procédez comme suit : Sur votre ordinateur ou périphérique mobile, ouvrez votre application de messagerie électronique. Remarque : Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application de messagerie électronique sur votre ordinateur ou périphérique mobile, consultez la documentation fournie avec l'application. 2. 3.
Utilisation de l'imprimante Suppression des services Web Remarque : Si vous supprimez les services Web, HP ePrint cessera de fonctionner. Pour utiliser à nouveau HP ePrint, vous devez configurer à nouveau le logiciel. Pour plus d'informations, voir « Configuration de HP ePrint » en page 32. Pour supprimer les services Web, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton (HP ePrint), puis (Configurer). appuyez sur le bouton 2.
Installation et utilisation du télécopieur Cette imprimante vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies en noir et blanc et en couleur. Informations supplémentaires Pour plus d'informations sur les fonctions de télécopie disponibles pour l'imprimante, reportez-vous au guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique ATTENTION : Si vous utilisez un autre cordon que celui qui a été fourni avec l'imprimante, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement. Dans la mesure où les cordons de téléphone que vous utilisez peut-être dans votre foyer ou bureau peuvent être différents de celui fourni avec l'imprimante, HP vous recommande d'utiliser le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante.
Installation et utilisation du télécopieur Qu'est-ce qu'un service de sonnerie distincte ? De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive permettant d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine sonnerie.
Installation et utilisation du télécopieur Étape 2 : Test de la configuration du télécopieur Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'imprimante et vous assurer qu'elle est correctement configurée pour la télécopie. 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton (Configurer).
Pour configurer ce paramètre... procédez comme suit... Sonneries distinctes Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte Remarque : Un service de sonnerie distincte vous permet d'utiliser plusieurs numéros de téléphone sur la même ligne téléphonique. Vous pouvez modifier ce paramètre afin que l'imprimante détermine automatiquement le type de sonnerie à utiliser pour les appels de télécopie uniquement.
Installation et utilisation du télécopieur Utilisation du télécopieur Dans cette section, vous apprendrez à envoyer et à recevoir des télécopies. Envoi de télécopies Informations supplémentaires Vous pouvez envoyer des télécopies de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour envoyer des télécopies noir et blanc ou en couleur.
Installation et utilisation du télécopieur Réception de télécopies Informations supplémentaires Vous pouvez recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Remarque : Si vous recevez une télécopie au format Légal US ou de format supérieur alors que l'imprimante n'est pas configurée pour utiliser du papier de ce format, l'imprimante réduit la télécopie de manière à ce que ses dimensions conviennent au papier chargé.
Installation et utilisation du télécopieur Réimpression des télécopies reçues en mémoire Si vous activez l'option Récept sauv. téléc., les télécopies reçues sont stockées en mémoire, que l'imprimante présente ou non une condition d'erreur. Remarque : Si vous définissez Récept sauv. téléc. en tant que En cas d'erreur uniquement, les télécopies ne seront pas stockées en mémoire si l'imprimante n'a plus d'encre lors de la réception des télécopies.
Installation et utilisation du télécopieur Services de télécopie et de téléphonie numérique De nombreux opérateurs téléphoniques offrent à leurs clients des services de téléphonie numérique : Remarque : HP ne garantit pas la compatibilité de l'imprimante avec toutes les lignes et tous les opérateurs de téléphonie numériques, dans tous les environnements numériques, ni avec tous les convertisseurs numérique/analogique.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Remarque : Cette section s'applique uniquement aux séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. Pour établir une connexion sans fil à l'imprimante, procédez comme suit, dans l'ordre indiqué. Étape 1 : Installation du logiciel de votre imprimante Pour configurer la communication sans fil, exécutez le programme d'installation à partir du CD du logiciel HP fourni avec l'imprimante. Le programme d'installation installe le logiciel et crée une connexion sans fil.
Configuration de la communication sans fil (802.11) Étape 2 : Test de la connexion sans fil Pour tester le bon fonctionnement de la communication sans fil, procédez comme suit : Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le bac contient du papier. 2. Appuyez sur le bouton (Sans fil) du panneau de commande de l'imprimante. 3. À l'aide des boutons situés sur la partie droite, faites défiler le menu et sélectionnez Rapports d'impression, puis sélectionnez Rapport test sans fil.
Résolution des problèmes de configuration L es sections suivantes vous aident à résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lors de la configuration de l'imprimante. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, consultez le guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la recherche du guide de l'utilisateur, voir « Où trouver le guide de l’utilisateur ? » en page 30.
Résolution des problèmes de configuration Problèmes liés à l'installation du logiciel • Avant d'installer le logiciel, assurez-vous que tous les autres programmes sont fermés. • Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows, assurez-vous de spécifier la lettre de lecteur correcte si l'ordinateur ne reconnaît pas le chemin d'accès au lecteur de CD que vous entrez. • Si le CD du logiciel HP inséré dans le lecteur de CD-ROM n'est pas reconnu par l'ordinateur, vérifiez que ce CD n'est pas endommagé.
Résolution des problèmes de configuration L'imprimante ne parvient pas à envoyer ou recevoir correctement des télécopies. Français • Assurez-vous que vous utilisez le cordon téléphonique ou l'adaptateur fourni avec l'imprimante. (Dans le cas contraire, l'écran risque toujours d'indiquer que le combiné est décroché.) • Vérifiez qu'aucun téléphone secondaire (téléphone branché sur la même ligne téléphonique, mais non connecté à l'imprimante) ni aucun autre équipement n'est utilisé ou décroché.
Résolution des problèmes de configuration • L'imprimante numérote peut-être trop vite ou trop tôt. Il peut s'avérer nécessaire d'insérer des pauses dans la séquence de numéros. Par exemple, si vous devez accéder à une ligne extérieure avant de composer le numéro de téléphone, insérez une pause après le numéro d'accès. Si le numéro est 95555555 et que le premier 9 permet d'accéder à la ligne extérieure, vous pouvez insérer des pauses comme suit : 9-555-5555.
Résolution des problèmes de configuration Étape 1 : Assurez-vous que le voyant sans fil (802.11) est allumé. Si le voyant bleu situé près du bouton Sans fil de l'imprimante est éteint, il est probable que les fonctions sans fil n'ont pas été activées. fil est désactivée dans la liste, à l'aide des boutons situés sur la droite, sélectionnez Paramètres sans fil, sélectionnez Sans fil : Activé/désactivé, puis Activé.
Résolution des problèmes de configuration Étape 5 : Assurez-vous que votre ordinateur n'est pas connecté à votre réseau via un réseau privé virtuel (VPN) Conseil : Pour utiliser l'imprimante alors que celle-ci est connectée au VPN, vous pouvez la relier à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB. L'imprimante utilise simultanément ses connexions USB et ses connexions réseau.
Utilisation du serveur Web intégré (EWS) Remarque : Cette section s'applique uniquement aux séries HP Officejet 4620 e-tout-en-un. Remarque : Vous pouvez ouvrir et utiliser le serveur Web intégré sans être connecté à Internet ; cependant, certaines fonctions ne seront pas disponibles. Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez utiliser sa page d'accueil (serveur Web intégré ou EWS) pour consulter des informations d'état, modifier des paramètres et la gérer à partir de votre ordinateur.
Déclaration de garantie limitée HP Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard Produit HP Supports logiciels Imprimante Cartouches d'encre Durée de la garantie limitée 90 jours 1 an Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou altérés. 1 an A. Extension de garantie limitée 1.
Sommario Uso della stampante......................................................................................................................... 56 Soluzioni digitali HP..........................................................................................................57 HP ePrint..........................................................................................................................58 Aggiornamento della stampante..................................................................
Uso della stampante Per eseguire scansioni, fare copie e inviare fax, è possibile utilizzare il pannello di controllo della stampante. È possibile utilizzare il pannello di controllo anche per modificare le impostazioni, stampare rapporti o richiedere assistenza per la stampante. Grazie per aver acquistato questa stampante. Questa stampante consente di stampare documenti e foto, eseguire la scansione di documenti su un computer connesso, fare copie e inviare e ricevere fax.
Uso della stampante Soluzioni digitali HP La stampante include una raccolta di soluzioni digitali che possono essere di aiuto nel semplificare e snellire il lavoro. Per saperne di più Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di queste soluzioni digitali, consultare la Guida per l'utente. Per informazioni su come trovare la Guida per l'utente, vedere “Dove reperire la Guida per l’utente?” a pagina 56.
Uso della stampante HP ePrint Nota: HP ePrint è supportato soltanto alla serie HP Officejet 4620 e-All-in-One. ePrint della stampante per stampare, nonché ottenere assistenza per HP ePrint. HP ePrint è un servizio gratuito di HP che consente di stampare tramite la stampante dotata di funzionalità HP ePrint da qualunque luogo da cui sia possibile inviare un messaggio e-mail. È sufficiente inviare documenti e foto all'indirizzo e-mail assegnato alla stampante quando è stato abilitato Web Services.
Uso della stampante Uso di HP ePrint Per stampare i documenti tramite HP ePrint, fare quanto segue: 1. Linee guida di HP ePrint • • • Sul computer o dispositivo mobile, aprire il programma di posta elettronica. Nota: per informazioni sull'uso del programma di posta elettronica sul computer o dispositivo mobile, vedere la documentazione fornita con il programma. 3. Numero massimo di allegati: 10 Tipi di file supportati: --PDF --HTML Creare una nuova e-mail e allegare il file che si desidera stampare.
Uso della stampante Rimozione di Web Services Nota: se si rimuove Web Services, HP ePrint smetterà di funzionare. Per utilizzare nuovamente HP ePrint, sarà necessario riconfigurarlo. Per maggiori informazioni, vedere “Configurazione di HP ePrint” a pagina 58. Per rimuovere Web Services, fare quanto segue: 1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante (HP ePrint) e poi premere (Configura). il pulsante 2.
Configurazione e utilizzo del fax La stampante consente di inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori. Per saperne di più Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle funzioni fax disponibili con la stampante, consultare la Guida per l'utente. Per informazioni su come trovare la Guida per l'utente, vedere “Dove reperire la Guida per l’utente?” a pagina 56. Impostazione del fax Nella sezione "Informazioni sulla configurazione del fax" cercare il proprio paese/regione.
Configurazione e utilizzo del fax Fase 1: collegamento della stampante alla linea telefonica ATTENZIONE: se si utilizza un cavo diverso da quello fornito con la stampante, potrebbe non essere possibile utilizzare il fax correttamente. Poiché i cavi telefonici utilizzati a casa o in ufficio possono essere diversi da quello fornito con la stampante, HP consiglia di utilizzare il cavo telefonico fornito con la stampante. Operazioni preliminari...
Configurazione e utilizzo del fax Che cos'è un servizio di squillo diversificato? Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo.
Configurazione e utilizzo del fax Fase 2: test della configurazione del fax Eseguire un test della configurazione fax per verificare lo stato della stampante e controllare che sia configurata correttamente per l'invio e la ricezione dei fax.
Configurazione e utilizzo del fax Se si desidera configurare questa impostazione... ...procedere in questo modo: Squillo distintivo Modifica del tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli. Nota: se si utilizza un servizio di squillo diversificato, è possibile utilizzare più numeri di telefono sulla stessa linea telefonica.
Configurazione e utilizzo del fax Uso del fax In questa sezione vengono fornite informazioni su come inviare e ricevere fax. Invio di fax Per saperne di più È possibile inviare fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della stampante, è possibile inviare fax in bianco e nero o a colori. È anche possibile inviare fax manualmente da un telefono collegato che consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
Configurazione e utilizzo del fax Ricezione di fax Per saperne di più È possibile ricevere i fax automaticamente o manualmente.
Configurazione e utilizzo del fax Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria Se si attiva la modalità Ricezione con backup fax, i fax ricevuti vengono memorizzati in ogni caso, indipendentemente dalla presenza o meno di condizioni di errore sulla stampante. Nota: se si imposta Ricezione con backup fax su Solo in caso di errore, i fax non saranno archiviati in memoria se la stampante esaurisce l'inchiostro mentre riceve i fax.
Configurazione e utilizzo del fax Fax e servizi telefonici digitali Nota: HP non garantisce che la stampante sia compatibile con tutte le linee o tutti i provider di servizi digitali, in tutti gli ambienti digitali o con tutti i convertitori digitale-analogico. Contattare la società telefonica per scoprire quali opzioni di configurazione sono disponibili per i loro servizi.
Configurazione della comunicazione wireless (802.11) Nota: questa sezione si applica soltanto alla serie HP Officejet 4620 e-All-in-One. Completare le seguenti fasi nell'ordine indicato per stabilire una connessione wireless con la stampante. Fase 1: installazione del software della stampante Per installare la comunicazione wireless, eseguire il programma di installazione dal CD del software HP fornito con la stampante.
Configurazione della comunicazione wireless (802.11) Fase 2: test della connessione wireless Per eseguire il test della connessione wireless e verificarne il corretto funzionamento, effettuare la seguente procedura: 1. Verificare che la stampante sia accesa e che la carta sia caricata nel cassetto. 2. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante (Wireless). 3.
Risoluzione dei problemi di configurazione Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'utente. Per informazioni su come trovare la Guida per l'utente, vedere “Dove reperire la Guida per l’utente?” a pagina 56. L e seguenti sezioni forniscono informazioni per la risoluzione dei problemi che si potrebbero verificare con la stampante.
Risoluzione dei problemi di configurazione Problemi di installazione del software • Prima di installare il software, verificare che tutti gli altri programmi siano chiusi. • Se si sta utilizzando un computer con sistema operativo Windows, verificare di avere specificato la lettera dell'unità giusta nel caso in cui il computer non riconosca il percorso verso l'unità del CD che si sta digitando.
Risoluzione dei problemi di configurazione La stampante rileva problemi durante l'invio e la ricezione dei fax mediante il Fax HP Italiano • Utilizzare il cavo telefonico o l'adattatore fornito con la stampante. Se non si utilizza il cavo telefonico o l'adattatore fornito, sul display potrebbe venire sempre visualizzato il messaggio Ricevitore sganciato.
Risoluzione dei problemi di configurazione • È possibile che la stampante componga il numero troppo velocemente o troppo presto. Potrebbe essere necessario inserire delle pause nella sequenza numerica. Se, ad esempio, è necessario accedere a una linea esterna prima di comporre il numero di telefono, inserire una pausa dopo il numero di accesso. Se il numero è 95555555 e 9 è il numero che fornisce l'accesso alla linea esterna, è possibile inserire le pause nel modo seguente: 9-555-5555.
Risoluzione dei problemi di configurazione Fase 1: accertarsi che la spia della connessione wireless (802.11) sia accesa Se la spia blu accanto al pulsante wireless della stampante non è accesa, le funzionalità wireless potrebbero non essere state attivate. Per attivare la modalità wireless, premere il pulsante (Wireless) sul pannello di controllo della stampante.
Risoluzione dei problemi di configurazione Fase 5: verificare che il computer non sia connesso alla rete su una VPN (Virtual Private Network) Una VPN (Virtual Private Network) è una rete di computer che utilizza Internet per fornire una connessione remota protetta alla rete di una data organizzazione. Tuttavia, la maggior parte dei servizi VPN non consente di accedere ai dispositivi locali (come una stampante) sulla rete locale mentre il computer è connesso alla VPN.
Utilizzo del server Web incorporato (EWS) Nota: questa sezione si applica soltanto alla serie HP Officejet 4620 e-All-in-One. Nota: è possibile aprire e utilizzare il server Web incorporato anche senza essere collegati a Internet. In questo caso, tuttavia, alcune funzioni non saranno disponibili.
Dichiarazione di garanzia limitata HP Prodotto HP Durata della garanzia limitata Supporti del software 90 giorni Stampante 1 anno Cartucce di stampa o di inchiostro Fino ad esaurimento dell'inchiostro HP o fino al raggiungimento della data di "scadenza della garanzia" stampata sulla cartuccia, a seconda di quale evento si verifichi per primo. La presente garanzia non copre i prodotti con inchiostro HP che siano stati ricaricati, ricostruiti, ricondizionati, utilizzati in modo improprio o manomessi.
Inhoud De printer gebruiken......................................................................................................................... 82 HP Digitale oplossingen.....................................................................................................83 HP ePrint..........................................................................................................................84 De printer bijwerken...............................................................................
De printer gebruiken U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om te scannen, te kopiëren en om faxen te verzenden. U kunt het bedieningspaneel ook gebruiken om de instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of hulp voor de printer te krijgen. Dank u voor de aankoop van deze printer! Met deze printer kunt u documenten en foto’s afdrukken, documenten naar een verbonden computer scannen, kopieën maken en faxen verzenden en ontvangen.
De printer gebruiken HP Digitale oplossingen De printer bevat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van uw werk. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over het instellen van het gebruik van deze digitale oplossingen. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het zoeken naar de gebruikershandleiding.
De printer gebruiken HP ePrint Opmerking: HP ePrint wordt alleen ondersteund door HP Officejet 4620 e-All-in-One series. HP ePrint is een gratis dienst van HP waarmee u op elk ogenblik en vanaf elke plaats waar u e-mail kunt verzenden documenten kunt afdrukken met uw printer ingesteld voor HP ePrint. Stuur uw documenten en foto's gewoon naar het e-mailadres dat aan uw printer werd toegewezen wanneer u webservices hebt ingeschakeld. Er zijn geen bijkomende stuurprogramma's of software nodig.
De printer gebruiken HP ePrint gebruiken Voer de volgende stappen uit om documenten af te drukken met HP ePrint: 1. Richtlijnen HP ePrint Open de e-mailtoepassing op uw computer of mobiel toestel. Opmerking: Voor meer informatie over het gebruik van de e-mailtoepassing op uw computer of mobiel toestel, raadpleegt u de documentatie die bij de toepassing is geleverd. 3.
De printer gebruiken Webservices verwijderen Opmerking: Als u webservices verwijdert, kunt u HP ePrint niet meer gebruiken. Als u HP ePrint weer wilt gebruiken, moet u het programma opnieuw installeren. Raadpleeg “Instellen van HP ePrint” op pagina 84 voor meer informatie. Voer de volgende stappen uit om Webservices te verwijderen: 1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop (HP ePrint) en druk vervolgens op de (Instellingen). knop 2.
Faxen instellen en gebruiken Met deze printer kunt u zwartwit- en kleurenfaxen verzenden en ontvangen. Meer informatie Raadpleeg de gebruikershandleiding voor meer informatie over faxfuncties beschikbaar voor deze printer. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het zoeken naar de gebruikershandleiding. Fax instellen Schakel het selectievakje Meer informatie over faxinstallatie zoeken in voor uw land/regio.
Faxen instellen en gebruiken Stap 1: De printer aansluiten op de telefoonlijn LET OP: Als u een andere telefoonkabel gebruikt dan de telefoonkabel die bij de printer is geleverd, kunt u mogelijk geen faxen verzenden. Omdat de telefoonkabel die u thuis of op kantoor gebruikt, mogelijk verschilt van de kabel die bij de printer is geleverd, raadt HP u aan de meegeleverde kabel te gebruiken.
Faxen instellen en gebruiken Wat houdt de service voor specifieke belsignalen in? Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specifieke belsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.
Faxen instellen en gebruiken Stap 2: Faxinstallatietesten Test uw faxinstellingen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. 1. Druk in het Startscherm op het printerbedieningspaneel op de knop (Instellingen).
Faxen instellen en gebruiken Als u deze instelling wilt configureren... ...gebruikt u deze methode: 1. Specifiek belsignaal Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek 2. belsignaal. Opmerking: Als u een service voor specifieke belsignalen gebruikt, kunt u meerdere telefoonnummers op dezelfde telefoonlijn 3. gebruiken. U kunt deze instelling wijzigen zodat de printer automatisch kan vaststellen welk belsignaal alleen voor faxoproepen moet worden gebruikt.
Faxen instellen en gebruiken Fax gebruiken In dit gedeelte leert u hoe u faxen kunt verzenden en ontvangen. Faxen verzenden Meer informatie U kunt op verschillende manieren faxen verzenden. Via het bedieningspaneel van de printer kunt u zwartwit- of kleurenfaxen verzenden. U kunt ook handmatig faxen verzenden vanaf een aangesloten telefoon, waarmee u met de ontvanger kunt spreken voordat u de fax verzendt.
Faxen instellen en gebruiken Faxen ontvangen U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Meer informatie Opmerking: Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer de fax op twee pagina's af.
Faxen instellen en gebruiken Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken Als u de modus Back-up van faxontvangst inschakelt, worden de ontvangen faxberichten altijd in het geheugen van het apparaat opgeslagen, ook als er een fout op het apparaat optreedt. Opmerking: Indien u Back-up van faxantvangst instelt als Alleen bij fout, worden ontvangen faxberichtingen niet in het geheugen opgeslagen wanneer de printer bij faxontvangst geen inkt meer heeft.
Faxen instellen en gebruiken Faxen en digitale telefoonservices Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services: Opmerking: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal lopen met alle digitale servicelijnen of providers, in alle digitale omgevingen of met alle digitaal-naaranaloog converters. Neem contact op met uw telefoonmaatschappij om te bepalen welke instelopties voor hun lijnservices beschikbaar zijn.
Draadloze communicatie (802.11) instellen Opmerking: Dit hoofdstuk is alleen van toepassing op de HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Voltooi volgende stappen in de aangegeven volgorde om een draadloze verbinding te maken met de printer. Stap 1: De software voor de printer installeren Om draadloze communicatie in te stellen, voert u het installatieprogramma uit dat op de HP softwarecd staat die bij de printer is geleverd.
Draadloze communicatie (802.11) instellen Stap 2: Draadloze verbinding testen Als u de draadloze verbinding wilt testen om te controleren of deze goed werkt, voert u de volgende stappen uit: 1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de lade aanwezig is. 2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop (Draadloos). 3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Rapporten afdrukken en vervolgens Testrapport draadloos.
Installatieproblemen oplossen I n de volgende delen vindt u hulp bij eventuele problemen met het installeren van de printer. Meer hulp nodig? Raadpleeg de gebruikershandleiding. Zie “Waar vind ik de gebruikershandleiding?” op pagina 82 voor meer informatie over het zoeken naar de gebruikershandleiding. Problemen met de installatie van de printer • Zorg ervoor dat u alle kleefband en verpakkingsmateriaal aan de buiten- en binnenkant van de printer verwijdert.
Installatieproblemen oplossen Problemen met de installatie van de software • Zorg ervoor dat u alle andere programma's afsluit voordat u de software installeert. • Als u een computer met Windows gebruikt, controleer dan of u de juiste stationsletter hebt opgegeven wanneer het pad naar het cd-station niet wordt herkend. • Als de computer de HP-software-cd in het cdstation niet herkent, controleer dan of de HP- software-cd is beschadigd. U kunt de HP-software ook downloaden van de HP-website (www.hp.
Installatieproblemen oplossen De printer ondervindt problemen bij het verzenden en ontvangen van faxen • Gebruik de telefoonkabel of de adapter die bij de printer is meegeleverd. (Als u deze telefoonkabel of deze adapter niet gebruikt, wordt op het scherm mogelijk altijd Telefoon van haak weergegeven.) • Controleer of telefoontoestellen (telefoons op dezelfde telefoonlijn, maar niet aangesloten op de printer) of andere apparatuur niet in gebruik zijn en of de hoorn niet van de haak is.
Installatieproblemen oplossen De printer kan geen faxberichten verzenden, maar wel ontvangen • De printer kiest mogelijk te snel of te snel achter elkaar. Mogelijk moet u pauzes invoegen in de nummerreeks. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen voordat u het telefoonnummer kiest, voegt u een pauze in na het toegangsnummer. Als uw nummer 95555555 is en u met een 9 toegang krijgt tot een buitenlijn, moet u mogelijk als volgt pauzes invoegen: 9-555-5555.
Installatieproblemen oplossen Stap 1: Controleer of het lampje voor draadloze verbindingen (802.11) is ingeschakeld. Als het blauwe lampje bij de knop Draadloos van de printer niet brandt, zijn de draadloze functies mogelijk niet ingeschakeld. de printer. Indien u de optie Draadloos is uit ziet in de lijst, selecteert u Draadloze instellingen met behulp van de knoppen rechts en vervolgens kiest u voor Draadloos: Aan/uit, en selecteer Aan.
Installatieproblemen oplossen Stap 5. Controleer of uw computer niet is verbonden met uw netwerk via een virtueel privé-netwerk (VPN) Tip: Om de printer te gebruiken terwijl u bent verbonden met het VPN, kunt u de printer op uw computer aansluiten met een USB-kabel. De printer gebruikt de USB- en netwerkverbindingen tegelijkertijd. Een Virtual Private Network (VPN) is een computernetwerk dat het internet gebruikt om een veilige verbinding op afstand met het netwerk van een organisatie te bieden.
De geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken Opmerking: Dit hoofdstuk is alleen van toepassing op de HP Officejet 4620 e-All-in-One series. Als de printer op een netwerk is aangesloten, kunt u de beginpagina van de printer (geïntegreerde webserver of EWS) gebruiken om informatie over de status te bekijken, instellingen te wijzigen en de printer vanaf uw computer te beheren. Er hoeft geen speciale software op de computer te worden geïnstalleerd of geconfigureerd.
Beperkte garantieverklaring van HP Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen die door de klant kunnen worden vervangen) Accessoires Duur van beperkte garantie 90 dagen 1 jaar Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum (vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is.
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