OFFICEJET 4610/4620 Gebruikersgids
HP Officejet 4610 All-in-One series of HP Officejet 4620 e-All-in-One series Gebruikersgids
Copyright informatie © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Kennisgeving van HewlettPackard De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. Alle rechten voorbehouden. Reproductie, aanpassing of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten.
Inhoudsopgave 1 Aan de slag Toegankelijkheid.......................................................................................................................10 Eco............................................................................................................................................11 Stroom beheren..................................................................................................................11 Afdrukbenodigdheden besparen........................................
Afdrukken op enveloppen.........................................................................................................34 Afdrukken op enveloppen (Windows).................................................................................34 Afdrukken op enveloppen (Mac OS X)...............................................................................35 Foto's afdrukken.......................................................................................................................
Inhoudsopgave Snelkiescodes installeren.........................................................................................................60 Snel contactpersonen instellen en wijzigen........................................................................61 Snel groepen van contactpersonen instellen en wijzigen...................................................62 Snelle contactgegeven verwijderen....................................................................................
4 Een probleem oplossen HP-ondersteuning.....................................................................................................................83 Elektronische ondersteuning krijgen...................................................................................84 Telefonische ondersteuning van HP...................................................................................84 Voordat u belt..............................................................................................
Inhoudsopgave Draadloze problemen oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series)...............................121 Draadloze basisproblemen oplossen...............................................................................121 Geavanceerde draadloze problemen oplossen................................................................122 Stap 1: Controleren of de computer verbinding heeft met het netwerk......................123 Stap 2: Controleren of de printer op uw netwerk is aangesloten...............
Printerspecificaties.................................................................................................................151 Fysieke specificaties.........................................................................................................151 Productkenmerken en -mogelijkheden.............................................................................151 Processor- en geheugenspecificaties...............................................................................
Inhoudsopgave Programma voor milieubeheer...............................................................................................168 Papiergebruik...................................................................................................................168 Kunststof...........................................................................................................................168 Veiligheidsinformatiebladen.............................................................................
C Bijkomende faxinstallatie Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)........................................................................184 Selecteer de juiste faxinstellingen voor thuis of op kantoor..............................................185 Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)......................188 Situatie B: De printer instellen met DSL...........................................................................
Inhoudsopgave Basis netwerkinstellingen wijzigen.........................................................................................215 Netwerkinstellingen weergeven en afdrukken..................................................................215 Schakel de draadloze radio in en uit................................................................................215 Geavanceerde netwerkinstellingen wijzigen...........................................................................
1 Aan de slag In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.
Voor informatie over de toegankelijkheid op Mac OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/accessibility . Eco Hewlett-Packard streeft ernaar om producten van hoge kwaliteit te leveren die op milieuvriendelijke wijze zijn geproduceerd. Dit product is ontworpen met het oog op recycling. Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie. HP zet zich ervoor in om klanten te helpen hun ecologische voetafdruk te verminderen.
Hoofdstuk 1 Afdrukbenodigdheden besparen Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen: • Wijzig de afdrukmodus naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen verbruiken minder inkt. Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de cartridges. Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
(vervolg) 8 Bedieningspaneel 9 Documentinvoerlade 10 Breedtegeleiders Gedeelte met afdrukbenodigdheden 3 2 1 1 Toegangsklep voor de inktcartridge 2 Inktcartridges 3 Printkop Achterzijde 1 2 3 4 1 Faxpoort (2-EXT) 2 Faxpoort (1-LINE) 3 USB-poort 4 Stroomaansluiting De onderdelen van de printer kennen 13
Hoofdstuk 1 Het bedieningspaneel van de printer gebruiken Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • • Overzicht knoppen en lampjes Printerinstellingen wijzigen Overzicht knoppen en lampjes In de volgende diagrammen en de bijbehorende tabellen vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.
Printerinstellingen wijzigen Gebruik het bedieningspaneel om de modus en de instellingen van de printer te wijzingen, afdrukrapporten af te drukken of het helpgedeelte van de printer te raadplegen. Tip Wanneer de printer is verbonden met een computer, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen met behulp van het HP-softwarehulpprogramma dat op uw computer staat. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
Hoofdstuk 1 HP Digitale oplossingen De printer bevat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en stroomlijnen van uw werk. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • • Scannen naar computer HP Digital Fax (Faxen naar PC of Mac) Scannen naar computer Ga gewoon naar de printer, druk op een knop op het bedieningspaneel en scan de documenten rechtstreeks naar een computer.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • • • Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren Aanbevolen papiersoorten om foto's af te drukken Tips voor de keuze en het gebruik van media Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld. Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
Hoofdstuk 1 (vervolg) afwerkingen – glanzend of zachte glans (gesatineerd mat). Het is zuurvrij voor duurzame documenten. HP Everyday fotopapier Druk kleurrijke, alledaagse kiekjes tegen lage kosten af, met papier dat voor het afdrukken van gewone foto's is ontworpen. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Beschikbaar met semiglanzende afwerking in 8,5 x 11 inch, A4, 4 x 6 inch en 10 x 15 cm.
Ga naar www.hp.com om HP-papier en andere benodigdheden te bestellen. Ga naar Producten en diensten kopen en selecteer Inkt, toner & papier. Opmerking Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels. Tips voor de keuze en het gebruik van media Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden. • • • • • Gebruik altijd afdrukmateriaal dat geschikt is voor de printerspecificaties. Zie Mediaspecificaties voor meer informatie.
Hoofdstuk 1 Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen Gebruik deze stappen om een origineel op de glasplaat van de scanner te plaatsen. 1. Til de scannerklep op. 2. Plaats het origineel met de afdrukzijde omlaag. Tip Raadpleeg de gegraveerde voorbeelden langs de glasplaat voor meer hulp bij het plaatsen van originelen. 3. Sluit de klep. Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) U kunt een document kopiëren, scannen of faxen door het in de ADF te plaatsen.
Wanneer u een origineel document plaatst in liggende afdrukstand, plaats de pagina's dan zo dat de linkerrand van het document eerst wordt ingevoerd. b. Schuif het materiaal in de automatische documentinvoer totdat u een pieptoon hoort of een bericht op het scherm ziet dat aangeeft dat de geplaatste pagina's zijn gedetecteerd. Tip Raadpleeg het diagram in de ADF voor hulp bij het laden van originelen in de documentinvoerlade. 2.
Hoofdstuk 1 Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen Plaats afdrukmateriaal met een standaardformaat aan de hand van deze instructies. 1. Trek de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten. 2. Schuif de papierbreedtegeleider zo ver mogelijk naar buiten. 3. Plaats het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden in de lade. Zorg ervoor dat de stapel media zo ver mogelijk in de printer wordt geplaatst en de lijnmarkering in de lade niet overschrijdt.
6. Trek het verlengstuk van de lade eruit. Enveloppen plaatsen Enveloppen plaatsen Plaats een envelop volgens deze instructies. 1. Trek de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten. 2. Schuif de papierbreedtegeleiders in de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten.
Hoofdstuk 1 3. Plaats de enveloppen met de afdrukzijde naar beneden volgens de afbeelding. Zorg ervoor dat de stapel enveloppen niet hoger wordt dan de lijnmarkering in de lade aangeeft. Opmerking Vul nooit enveloppen bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is. 4. Schuif de mediageleiders in de lade tot ze de rand van de stapel enveloppen raken. 5. Duw de invoerlade naar binnen tot deze vastklikt. 6. Trek het verlengstuk van de lade eruit.
Kaarten en fotopapier plaatsen Kaarten en fotopapier plaatsen Plaats fotopapier aan de hand van deze instructies. 1. Trek de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten. 2. Schuif de papierbreedtegeleider in de invoerlade zo ver mogelijk naar buiten. 3. Plaats het afdrukmateriaal met de afdrukzijde naar beneden in de lade. Zorg ervoor dat de stapel media zover mogelijk in de printer wordt geplaatst en de lijnmarkering in de lade niet overschrijdt.
Hoofdstuk 1 6. Trek het verlengstuk van de lade eruit. Onderhoud aan de printer uitvoeren Aan de hand van de instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat de printer optimaal blijft functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover nodig.
3. Reinig het glas en de binnenkant van het deksel met een zachte, pluisvrije doek waarop een zacht glasreinigingsmiddel is gesproeid. 1 2 1 Binnenkant van klep 2 Scannerglasplaat Let op Gebruik alleen een glasreiniger om de glasplaat van de scanner te reinigen. Vermijd het gebruik van schoonmaakmiddelen met schuurmiddel, aceton, benzeen en koolstoftetrachlorine. Deze producten kunnen de glasplaat van de scanner beschadigen. Vermijd eveneens het gebruik van isopropylalcohol.
Hoofdstuk 1 De ADF reinigen Als de ADF meerdere pagina's tegelijk ontvangt of geen gewoon papier ontvangt, kunt u de ADF reinigen. De ADF reinigen 1. Zet de printer uit. Zie De printer uitschakelen voor meer informatie. 2. Verwijder alle originelen uit de ADF. 3. Til de ADF-klep op. 4. Bevochtig een schone pluisvrije doek met gedestilleerd water en wring de overtollige vloeistof uit de doek. 5. Gebruik de bevochtigde doek om de rollers of het scheidingskussen te reinigen.
2 3 1 1 ADF-klep 2 Rollen 3 Scheidingskussen 6. Sluit het deksel van de automatische documentinvoer. 7. Til de scannerklep op.
Hoofdstuk 1 8. Maak de ADF-stang en de glasplaat schoon. 1 2 1 ADF-balk 2 Glasplaat 9. Sluit de scannerklep en zet de printer aan. De printer bijwerken HP werkt er altijd aan om de prestaties van zijn printers te verbeteren en u de laatste functies te bieden. Als de printer is aangesloten op een netwerk en als Webservices is ingeschakeld, kunt u controleren op printerupdates en deze installeren. Voer de volgende stappen uit om de printer bij te werken: 1.
2 Afdrukken De meeste afdrukinstellingen worden door de softwaretoepassing automatisch afgehandeld. Wijzig de instellingen uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of als u speciale functies wilt gebruiken. Zie Afdrukmedia selecteren voor meer informatie over het selecteren van de beste afdrukmaterialen voor uw documenten.
Hoofdstuk 2 3. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken geselecteerd is. 4. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent om de instellingen te wijzigen. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren. 5. Wijzig de papierrichting op het tabblad Opmaak en de papierbron, papiersoort, papierformaat, en kwaliteitsinstellingen op het tabblad Papier/Kwaliteit.
Tip Deze printer bevat HP ePrint, een gratis dienst van HP waarmee u op elk ogenblik en vanaf elke locatie documenten kunt afdrukken met uw printer voorzien van HP ePrint, zonder extra software of printerstuurprogramma's. Ga naar HP ePrint voor meer informatie. Brochures afdrukken (Windows) Opmerking Maak de wijzigingen in de HP-software die bij de printer is geleverd om de afdrukinstellingen voor alle afdruktaken in te stellen. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie over de HP-software. 1.
Hoofdstuk 2 6. Klik in het pop-upmenu op Papiersoort/Kwaliteit en selecteer dan de volgende instellingen: • Papiersoort: Het juiste type brochurepapier • Kwaliteit: Normaal of Beste Opmerking Als u geen opties ziet, klik dan op het blauwe driehoekje naast het pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven. 7. Selecteer eventueel nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken om het afdrukken te starten.
Afdrukken op enveloppen (Mac OS X) 1. Plaats de enveloppen in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie. 2. Selecteer een papierformaat: a. Klik in het menu Bestand van uw softwaretoepassing op Pagina-instelling. Opmerking Als u het menu-item Pagina-instelling niet ziet, ga dan naar stap 3. 3. 4. 5. 6. b. Zorg ervoor dat de printer die u wilt gebruiken is geselecteerd in het popupmenu Formaat voor. c. Kies het gewenste envelopformaat in het pop-upmenu Papierformaat en klik vervolgens op OK.
Hoofdstuk 2 5. Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit in het vervolgmenu Afdrukmateriaal het juiste type fotopapier. 6. Klik op Geavanceerd en selecteer Beste of Maximum dpi in het vervolgmenu Uitvoerkwaliteit. 7. Als u de foto in zwart-wit wilt afdrukken, klikt u op het vervolgmenu Grijswaarde en selecteert u de volgende optie: Hoge kwaliteit grijswaarde: gebruikt alle beschikbare kleuren om uw foto's af te drukken in grijstinten. Hiermee creëert u zachte en natuurlijke grijze schakeringen. 8.
Documenten of foto's zonder rand afdrukken Bij afdrukken zonder randen kunt u afdrukken tot aan de randen van bepaalde soorten fotopapier en van bepaalde formaten daarvan. Opmerking Open voordat u een document zonder rand afdrukt het bestand in een softwaretoepassing en geef het formaat van de afbeelding op. Zorg ervoor dat het formaat overeenkomt met het papierformaat waarop u de afbeelding afdrukt. Opmerking Niet alle toepassingen ondersteunen afdrukken zonder rand.
Hoofdstuk 2 6. Klik in het pop-upmenu op Papiersoort/Kwaliteit en selecteer dan de volgende instellingen: • Papiersoort: Het juiste type papier • Kwaliteit: Beste of Maximum dpi Opmerking Als u geen opties ziet, klik dan op het blauwe driehoekje naast het pop-upmenu Printer of klik op Details weergeven. 7. Controleer of het selectievakje Afdrukken zonder rand is ingeschakeld. 8.
3 Scannen U kunt het bedieningspaneel van de printer gebruiken om documenten, foto's en andere originelen te scannen en ze naar diverse bestemmingen te zenden, zoals een doelmap op een computer. U kunt deze originelen ook scannen vanaf uw computer met de HP-software bij de printer of met TWAIN-compatibele of WIA-compatibele programma's. U kunt de HP-software gebruiken om tekst in gescande documenten te converteren naar een indeling waarin u tekst kunt zoeken, kopiëren, plakken en bewerken.
Hoofdstuk 3 3. Maak indien nodig wijzigingen aan de scanopties. 4. Druk op de knop rechts van Scannen starten. Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware 1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie. 2.
Tip Als u documenten als bewerkbare tekst wilt scannen, moet u de HP-software installeren die bij de printer is geleverd. Zie Documenten als bewerkbare tekst scannen voor meer informatie. Documenten als bewerkbare tekst scannen U kunt de HP-software gebruiken om tekst in gescande documenten te converteren naar een indeling waarin u tekst kunt zoeken, kopiëren, plakken en bewerken. Hiermee kunt u brieven, krantenknipsels en vele andere documenten bewerken.
Hoofdstuk 3 Mac OS X 1. Plaats de originele foto met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbovenhoek van de glasplaat of in de ADF. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie. 2. Dubbelklik op het pictogram HP Scan 3. U vindt dit pictogram in de map HewlettPackard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf. 3. Klik in het menu HP Scan op Voorkeuren. 4.
◦ ◦ • • De structuur van het document is te complex. De spaties tussen de letters zijn te klein. Hierdoor kunnen in de tekst die door het OCR-programma is omgezet, tekens ontbreken of tekens worden gecombineerd. De combinatie van de tekens "rn" kan dan bijvoorbeeld worden weergegeven als "m". ◦ De tekst bevindt zich op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde achtergrond. Kies het juiste profiel.
4 Kopiëren U kunt kleuren- en zwart-witkopieën van hoge kwaliteit maken op allerlei papiersoorten- en formaten. Opmerking Als er een fax binnenkomt terwijl u een document kopieert, wordt de fax opgeslagen in het geheugen' van de printer totdat het kopiëren is voltooid. Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen misschien kleiner.
• • • Kopieersnelheid en kwaliteit Instellingen lichter/donkerder Formaat van originelen wijzigen om op allerlei papierformaten te passen U kunt deze instellingen gebruiken voor eenmalige kopieertaken, of kunt u de instelilngen opslaan om ze standaard te gebruiken bij toekomstige taken. Om de kopieerinstellingen voor een eenmalige job te wijzigen 1. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts van Kopiëren. 2.
5 Fax U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.
Een faxbericht verzenden U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een of meer pagina's verzenden. Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden. Zie Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken voor meer informatie. Tip U kunt ook handmatig een fax verzenden vanaf een telefoon of met behulp van handenvrij kiezen.
Hoofdstuk 5 Een fax verzenden met behulp van handenvrij kiezen via het bedieningspaneel van de printer 1. Laad de originelen. Raadpleeg Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie. 2. Selecteer in het startscherm, met de knoppen rechts, Fax, selecteer Fax starten en vervolgens Zwart-wit of Kleuren. • Als de printer een origineel detecteert dat in de ADF is geplaatst, hoort u een kiestoon.
Een later verzendtijdstip voor een fax instellen U kunt een zwart-witfax binnen de volgende 24 uren laten verzenden. Hierdoor kunt u een zwart-witfax bijvoorbeeld later op de avond verzenden, wanneer het minder druk is op de telefoonlijnen of wanneer lagere telefoontarieven gelden. De printer verzendt de fax automatisch op het opgegeven tijdstip. U kunt slechts de verzending van één fax plannen. U kunt echter wel faxen op de gewone wijze blijven verzenden wanneer de verzending van een fax is gepland.
Hoofdstuk 5 Een fax verzenden naar meerdere ontvangers U kunt een fax tegelijkertijd naar meerdere ontvangers verzenden door afzonderlijke snelkiesnummers onder te brengen in een groep snelkiesnummers. Zie Snelkiescodes installeren voor meer informatie. Een fax naar meerdere ontvangers verzenden met behulp van een groepssnelkiescode 1. Laad de originelen. Raadpleeg Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie. 2.
6. Klik op Afdrukken of OK. 7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel instellingen voor de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te draaien en het document te faxen. Mac OS X 1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer. 2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing. 3. Selecteer de printer met “(Fax)” in de naam. 4. Selecteer Faxontvangers in het vervolgkeuzemenu onder de instelling Afdrukstand.
Hoofdstuk 5 4. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga door met de volgende stap om de fax te verzenden. 5. Wanneer u klaar bent om de fax te verzenden, druk dan op de knop rechts van OK en druk dan op de knop rechts van Zwart of Kleur.
Een faxbericht handmatig ontvangen Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies in dit gedeelte om een fax handmatig te ontvangen. U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze: • • Rechtstreeks op de printer is aangesloten (op de 2-EXT-poort) Op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de printer is aangesloten Een fax handmatig ontvangen 1.
Hoofdstuk 5 kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen. Opmerking Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Een fax opvragen voor ontvangst Dankzij de opvraagfunctie kan de printer een ander faxapparaat vragen een fax te verzenden die in de wachtrij staat. Als u de functie Opvragen voor ontvangst gebruikt, wordt het opgegeven faxapparaat door de printer aangeroepen en wordt het faxbericht aangevraagd. Het opgegeven faxapparaat moet zijn ingesteld voor opvragen en er moet een fax klaar zijn voor ontvangst. Opmerking De printer biedt geen ondersteuning voor codes voor het doorgeven van polling.
Hoofdstuk 5 4. Als de prompt verschijnt, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de doorgestuurde faxen worden ontvangen, en drukt u op OK. Voer voor elk van de volgende opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd. 5. Fax doorsturen is geactiveerd. Druk op de knop rechts van OK om te bevestigen.
afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde lijst van ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet afgedrukt. (Het maximale aantal faxnummers dat u kunt blokkeren verschilt per model.) Opmerking Deze functie wordt niet in alle landen / regio's ondersteund.
Hoofdstuk 5 Nummers verwijderen van de lijst met ongewenste faxnummers Als u een faxnummer niet meer wilt blokkeren, kunt u het desbetreffende nummer uit de lijst met ongewenste nummers verwijderen. Nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers verwijderen 1. Druk in het Startscherm op het printerbedieningspaneel op de knop (Instellingen). 2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Basisinstellingen. Selecteer dan Ongewenste fax instellen. 3.
Vereisten voor Faxen naar pc en Faxen naar Mac • De beheerderscomputer, de computer die de functie Faxen naar pc of Faxen naar Mac heeft geactiveerd, moet altijd zijn ingeschakeld. Slechts een computer kan de beheerdercomputer voor Faxen naar pc of Faxen naar Mac zijn. • De computer of server van de doelmap' moet altijd zijn ingeschakeld. De bestemmingcomputer moet ook actief zijn, aangezien faxen niet worden opgeslagen als de computer in waakstand of stand-bymodus staat.
Hoofdstuk 5 U kunt Faxen naar pc of Faxen naar Mac, alsook het afdrukken van faxen, uitschakelen vanaf het bedieningspaneel' van de printer. Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel van de printer 1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Basisinstellingen. Selecteer dan HP Digitale fax. 3. Kies en selecteer de instelling die u wilt aanpassen.
Tip U kunt voor het maken en beheren van snelkiesnummers niet alleen het bedieningspaneel van de printer gebruiken, maar ook hulpprogramma's die beschikbaar zijn op uw computer, zoals de HP-software die bij de printer wordt geleverd en de geïntegreerde webserver van de printer. Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor meer informatie.
Hoofdstuk 5 Snel groepen van contactpersonen instellen en wijzigen U kunt groepen faxnummers opslaan als groepen Snelle contacten. Groepen snelle contacten instellen Opmerking Voor u een groep Snelle contacten kunt aanmaken moet u al ten minste 1 Snel contact hebben aangemaakt. 1. Vertrekkende van het startscherm op het bedieningspaneel van de printer, drukt u op de knop rechts van Fax. Druk vervolgens op de knop rechts van Snelle contacten. 2.
Een lijst van snelkiesnummers afdrukken Als u een lijst wilt afdrukken van alle snelkiesnummers die zijn ingesteld, voert u de volgende stappen uit: 1. Plaats papier in de lade. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie. 2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Faxrapporten. Selecteer dan Telefoonlijst.
Hoofdstuk 5 De beantwoordingsmodus instellen (automatisch beantwoorden) De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord. • • Schakel de optie Automatische beantwoording in als u wilt dat de printer faxen automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord. Schakel de optie Automatische beantwoording uit als u faxen handmatig wilt ontvangen.
Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen. Opmerking De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het hoofdtelefoonnummer van de haak is. Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen 1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden. 2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 3.
Hoofdstuk 5 instellingen van de opties Opnieuw zenden bij in gesprek en Opnieuw zenden bij geen gehoor. Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen. De opties opnieuw bellen instellen 1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Geavanceerde instellingen en vervolgens Terugbellen indien bezet of Terugbellen bij geen antwoord.
Het faxgeluidsvolume instellen Gebruik deze procedure om het volume van de faxgeluiden harder of zachter te maken. Zo kunt u bijvoorbeeld het geluid te verhogen om een kiestoon te horen wanneer u een fax verzendt met behulp van handenvrij kiezen. Het geluidsvolume voor faxen instellen 1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Basisinstellingen. Selecteer dan Geluidvolume fax. 3. Blader naar en selecteer Stil, Luid of Uit.
Hoofdstuk 5 moet u eventueel digitaal-naar-analoog filters of converters gebruiken bij het instellen van de printer voor faxen. Opmerking HP garandeert niet dat de printer compatibel zal lopen met alle digitale servicelijnen of providers, in alle digitale omgevingen of met alle digitaalnaar-analoog converters. We raden steeds aan om met uw telefoonoperator rechtstreeks de correcte instelopties op basis van hun lijndiensten te bespreken.
De belgeschiedenis weergeven Gebruik de volgende procedure om een lijst met alle oproepen vanaf de printer weer te geven. Opmerking De oproepgeschiedenis kan niet worden afgedrukt. U kunt ze enkel bekijken vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer. De belgeschiedenis weergeven 1. Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts van Kopiëren. 2. Druk op de knop rechts van Snelle contacten en blader en selecteer vervolgens Belgeschiedenis.
Hoofdstuk 5 Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken Indien u een gedrukte bevestiging wilt wanneer uw faxen succesvol werden verzonden, kiest u Aan (Fax verzenden) of Aan (Verzenden en ontvangen) om de faxbevestiging mogelijk te maken voor u faxen verzendt. De standaardinstelling voor faxbevestiging is Aan (Fax verzenden).
Foutrapporten voor faxen afdrukken U kunt de printer zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt. De printer instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten 1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Faxrapporten. Selecteer dan Foutbericht fax. 3. Blader naar en selecteer een van de volgende opties.
Hoofdstuk 5 Een T30-faxtraceerraport afdrukken Volg onderstaande procedure om een T30-faxtraceerrapport af te drukken. Een T30-faxtraceerrapport afdrukken 1. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 2. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Faxinstelling, Faxrapporten. Selecteer dan T30-faxtraceerrapport.
6 HP ePrint HP ePrint is een gratis dienst van HP waarmee u op elk ogenblik en vanaf elke plaats waar u e-mail kunt verzenden documenten kunt afdrukken met uw printer met HP ePrint. Stuur uw documenten en foto's gewoon naar het e-mailadres dat aan uw printer werd toegewezen wanneer u webservices hebt ingeschakeld. Er zijn geen bijkomende stuurprogramma's of software nodig. Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op ePrintCenter (www.eprintercenter.
Hoofdstuk 6 Voer de volgende stappen uit voor uw besturingssysteem om HP ePrint in te stellen: Windows 1. Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of Alle programma's, klik op HP, selecteer de map voor uw printer en selecteer vervolgens het pictogram met de naam van uw printer. 2. In het venster dat wordt geopend, selecteert u Afdrukken, Scannen & Faxen. Selecteer vervolgens Instellingen ePrint onder Afdrukken. De geïntegreerde webserver van de printer wordt geopend. 3.
Voer de volgende stappen uit om HP ePrint in te stellen: 1. Open EWS. Zie Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) voor meer informatie. 2. In het tabblad Webservices klikt u op Instellingen in het gedeelte Instellingen Webservices. Klik vervolgens op Doorgaan. 3. Klik op Gebruikersvoorwaarden accepteren en Webservices inschakelen, en klik vervolgens op Volgende. 4. Klik op Ja om toe te staan dat de printer automatisch zoekt naar productupdates en deze installeert. 5.
Hoofdstuk 6 Het-emailadres van de printer zoeken Voer de volgende stappen uit om het e-mailadres van de printer te bekomen: 1. Druk op de (HP ePrint) op het bedieningspaneel van de printer, en druk (Instellen). vervolgens op de knop 2. Om het e-mailadres te bekijken, gebruikt u de knoppen rechts om te bladeren naar E-mailadres weergeven en dit item te selecteren.
7 Werken met inktcartridges Als u ervan verzekerd wilt zijn dat de afdrukkwaliteit van de printer optimaal blijft, moet u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uitvoeren. Raadpleeg Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen om problemen in verband met de afdrukkwaliteit op te lossen.
Hoofdstuk 7 • • Hanteer de inktcartridges met de nodige voorzichtigheid. Door de inktcartridges tijdens de installatie te laten vallen, te schudden of ruw te behandelen, kunnen tijdelijke afdrukproblemen ontstaan. Als u de printer vervoert, doet u het volgende om te voorkomen dat er inkt uit de printer lekt of dat de printer beschadigd raakt: ◦ Zorg ervoor dat u de printer uitschakelt met de knop Aan/Uit. De printkoppen moeten aan de rechterkant van de printer in het onderhoudsstation worden geplaatst.
inktcartridges vervangen Opmerking Zie Recycleprogramma voor printerbenodigdheden van HP voor meer informatie over het recyclen van gebruikte inkten. Als u nog geen vervangende inktcartridges voor de printer hebt, zie dan HPbenodigdheden en -accessoires. Opmerking Momenteel zijn sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels. Opmerking Niet alle cartridges zijn in alle landen/regio's beschikbaar.
Hoofdstuk 7 5. Draai het oranje lipje om het los te breken. 6. Gebruik de gekleurde symbolen als leidraad en schuif de inktcartridge in de lege sleuf tot hij op zijn plaats klikt en stevig op zijn plek zit. Zorg ervoor dat u de inktcartridge in de sleuf plaatst met dezelfde pictogramvorm en kleur als de inktcartridge die u installeert.
7. Herhaal stap 3 tot en met 6 voor elke inktcartridge die u wilt vervangen. 8. Open de toegangsklep van de inktcartridges. Verwante onderwerpen HP-benodigdheden en -accessoires Printerbenodigdheden bewaren Inktcartridges kunnen gedurende een langere tijd in de printer worden gelaten. Om de toestand van de inktcartridge echter optimaal te houden, moet u de printer op de juiste wijze uitschakelen. Zie De printer uitschakelen voor meer informatie.
Hoofdstuk 7 Opmerking Als u het vermogen van de geheugenchip om gebruiksinformatie van de printer te verzamelen uitschakelt, kunt u de cartridge nog steeds in de HPprinter gebruiken.
8 Een probleem oplossen Dit hoofdstuk bevat suggesties voor het oplossen van veelvoorkomende problemen. Indien uw printer niet goed werkt en deze oplossingen uw probleem niet hebben opgelost, probeer dan HP-ondersteuning voor ondersteuning.
Hoofdstuk 8 Zie Elektronische ondersteuning krijgen voor meer informatie. 3. Bel HP-ondersteuning. De opties en beschikbaarheid voor ondersteuning verschillen per printer, land/regio en taal. Zie Telefonische ondersteuning van HP voor meer informatie. Elektronische ondersteuning krijgen Voor ondersteuning en informatie over de garantie kunt u naar de website van HP gaan op www.hp.com/go/customercare. Deze website biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen.
Voordat u belt Bel HP-ondersteuning wanneer u zich voor de computer en de printer bevindt.
Hoofdstuk 8 Zie www.hp.com/go/customercare voor de meest actuele lijst met telefoonnummers voor ondersteuning. Deze website biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen.
Na de periode van telefonische ondersteuning Na afloop van de periode waarin u een beroep kunt doen op telefonische ondersteuning, kunt u tegen vergoeding voor hulp terecht bij HP. U kunt ook Helpinformatie verkrijgen op de HP-website voor online ondersteuning: www.hp.com/go/ customercare. Deze website biedt informatie en hulpmiddelen waarmee u veelvoorkomende printerproblemen kunt verhelpen.
Hoofdstuk 8 Printerproblemen oplossen Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • • • • • • • • De printer schakelt onverwachts uit De printer maakt onverwachte geluiden Het uitlijnen is mislukt De printer reageert niet (er wordt niets afgedrukt) De printer drukt langzaam af Blanco pagina of pagina wordt slechts gedeeltelijk afgedrukt De afdruk is niet correct of er ontbreken gedeelten De plaatsing van de tekst of de afbeeldingen is verkeerd De printer schakelt onverwachts uit Controleer de netvoeding
De printer reageert niet (er wordt niets afgedrukt) Er zitten printtaken vast in de afdrukwachtrij Open de afdrukwachtrij, annulleer alle documenten, en start vervolgens de computer opnieuw op. Probeer te printen nadat de computer opnieuw is opgestart. Zie het Helpsysteem voor het besturingssysteem voor meer informatie. De printerinstellingen controleren Zie Algemene tips en bronnen voor het oplossen van problemen voor meer informatie.
Hoofdstuk 8 Oplossing 2: De inktniveaus controleren Oplossing: Het inktniveau van de inktcartridges controleren. Opmerking Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te kunnen plannen. Als u een melding over een laag inktniveau krijgt, legt u alvast een vervangende cartridge klaar om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
Controleer de materiaalinstellingen • Controleer of u in het printerstuurprogramma de juiste instellingen voor afdrukkwaliteit hebt geselecteerd voor het afdrukmateriaal in de laden. • Controleer of de paginabreedte in het printerstuurprogramma overeenkomt met de breedte van het afdrukmateriaal in de lade. Er wordt meer dan een pagina genomen Zie Problemen met de papieraanvoer oplossen voor meer informatie over het oplossen van problemen met de papiertoevoer.
Hoofdstuk 8 Controleer het formaat van het afdrukmateriaal • De inhoud van een pagina kan worden afgebroken als het formaat van het document groter is dan het gebruikte papier. • Controleer of het geselecteerde materiaalformaat in het printerstuurprogramma overeenkomt met het formaat van het afdrukmateriaal in de lade.
Het is raadzaam om originele HP-inktcartridges te gebruiken. Originele HPinktcartridges zijn ontworpen en getest met HP-printers, zodat u telkens weer schitterende resultaten kunt bereiken. Opmerking HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet garanderen. Onderhoud of reparaties van de printer als gevolg van het gebruik van benodigdheden van andere fabrikanten dan HP, vallen niet onder de garantie.
Hoofdstuk 8 Oorzaak: Het papier was verkeerd geplaatst, of het was gekreukt of te dik. Als het probleem hiermee niet verholpen is, probeert u de volgende oplossing. Oplossing 4: Controleer de papiersoort Oplossing: HP raadt u aan HP-papier te gebruiken of om het even welke andere papiersoort die geschikt is voor de printer.
Als het probleem hiermee niet verholpen is, probeert u de volgende oplossing. Oplossing 6: Druk een afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na of deze goed is Oplossing: Een diagnosepagina afdrukkwaliteit kan u helpen om na te gaan of het afdruksysteem correct werkt. Zie Druk een afdrukkwaliteitsrapport af en kijk na of deze goed is voor meer informatie. Oorzaak: Problemen met de afdrukkwaliteit kunnen vele oorzaken hebben: software-instellingen, een afbeelding van slechte kwaliteit, of het printsysteem zelf.
Hoofdstuk 8 Het afdrukmateriaal komt er niet correct uit • Controleer of het verlengstuk van de uitvoerlade volledig is uitgeschoven; anders kunnen de afgedrukte pagina's uit de printer vallen. • Verwijder het overtollige materiaal uit de uitvoerbak. Er is een beperking op het aantal vellen in de lade. Pagina's zitten scheef • Zorg dat het afdrukmateriaal in de lades goed tegen de papiergeleiders ligt.
Er kwam geen kopie uit • • • Controleer de voeding Controleer of het netsnoer goed is verbonden en dat de printer aanstaat. Controleer de status van de printer ◦ De printer is mogelijk bezig met een andere taak. Controleer het scherm van het bedieningspaneel voor informatie over de status van taken. Wacht tot iedere lopende taak is voltooid. ◦ De printer is mogelijk vastgelopen. Controleer op papierstoringen. Zie Papierstoringen oplossen. Controleer de lades Zorg dat er afdrukmateriaal is geplaatst.
Hoofdstuk 8 Kopieerkwaliteit is slecht Stappen waarmee u de kopieerkwaliteit kunt verbeteren • • • Gebruik goede originelen. De nauwkeurigheid van de kopie is afhankelijk van de kwaliteit en het formaat van het origineel. Gebruik het scherm Kopiëren om de helderheid van de kopie bij te stellen. Indien het origineel te licht is, kan de kopie dit mogelijk niet compenseren, zelfs wanneer u het contrast bijstelt. Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier.
• • • • Onduidelijke tekst ◦ Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen. ◦ De standaardinstelling voor verbetering is mogelijk niet geschikt voor de taak. Controleer de instelling en wijzig ze desgevallend om tekst of foto's te verbeteren. Zie Kopieerinstellingen wijzigen voor meer informatie. onvolledige uitvulling van tekst of afbeeldingen Probeer de instellingen voor het contrast en de kopieerkwaliteit aan te passen. Grote, zwarte lettertypen zien er vlekkerig uit.
Hoofdstuk 8 Scanner reageerde niet • • • Controleer het origineel Zorg ervoor dat het origineel goed is geladen. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie. Controleer de printer De printer start mogelijk op uit de Slaapstand na een periode inactiviteit, waardoor de verwerking tijdelijk wordt vertraagd. Wacht tot de printer het beginscherm weergeeft.
Een deel van het document werd niet gescand of er is tekst verdwenen • • Controleer het origineel ◦ Zorg ervoor dat het origineel goed is geplaatst. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie. ◦ Als het document vanaf de ADF is gescand, moet u proberen het document rechtstreeks van de glasplaat van de scanner te scannen. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen voor meer informatie.
Hoofdstuk 8 ◦ • Indien u een afzonderlijk OCR-programma (optical character recognition) gebruikt, kunt u dit verbinden met een tekstverwerker die geen OCR-taken uitvoert. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie bij het OCRprogramma. ◦ Zorg ervoor dat u een OCR-taal hebt geselecteerd die overeenkomt met de taal die u hebt gebruikt voor het document dat u scant. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie bij het OCR-programma.
Beeldkwaliteit van de gescande afbeelding is matig Het origineel is een kopie van een foto of afbeelding Opnieuw afgedrukte foto's, zoals in kranten of weekbladen, worden afgedrukt met kleine inktpuntjes die een interpretatie mogelijk maken van de originele foto. Dit verlaagt de kwaliteit echter. Dikwijls vormen deze inktpunten ongewenste patronen die worden gedetecteerd wanneer het beeld wordt ingescand of afgedrukt of wanneer het beeld op een scherm verschijnt.
Hoofdstuk 8 Stappen waarmee u de scankwaliteit kunt verbeteren ◦ Scant met het glas in plaats van met de ADF. ◦ Plaats het afdrukmateriaal op de juiste manier. Als het papier niet goed op de glasplaat is geplaatst, kan dit scheeftrekken, wat onduidelijke afbeeldingen oplevert. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen voor meer informatie. ◦ Pas de instellingen in de HP-software aan op basis van de manier waarop u de gescande pagina wilt gebruiken.
Indien u faxproblemen ondervindt, kunt u een faxtestrapport afdrukken om de status van de printer te controleren. De test mislukt als de printer niet goed is ingesteld voor faxen. Voer deze test uit nadat u de printer hebt ingesteld voor faxen. Zie Faxinstallatietesten voor meer informatie. Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het oplossen van de aangetroffen problemen. Zie De faxtest is mislukt voor meer informatie. Tip Ga naar de HP-website voor online ondersteuning op www.
Hoofdstuk 8 De faxhardwaretest is mislukt Oplossing: • Schakel de printer uit door te drukken op de • • • • (Aan/uit) op het bedieningspaneel van de printer, en koppel vervolgens het netsnoer los van de achterkant van de printer. Sluit het netsnoer na enkele seconden weer aan en schakel de printer vervolgens in. Voer de test nogmaals uit. Als de test opnieuw mislukt, zoekt u verder in de informatie over het oplossen van problemen in dit gedeelte. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen.
• • • • Zorg ervoor dat de printer goed is aangesloten op de telefoonaansluiting. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer. Zie Bijkomende faxinstallatie voor meer informatie over het instellen van de printer voor faxen. Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen.
Hoofdstuk 8 Afbeelding 8-1 Achteraanzicht van de printer 1 2 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1LINE-poort 2. Nadat u het telefoonsnoer hebt verbonden met de 1-LINE-poort, voert u de faxtest nogmaals uit om te controleren of de printer klaar is om te faxen. 3. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. • Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer werd geleverd.
andere uiteinde op de telefoonaansluiting, zoals in de afbeelding is aangegeven. 1 2 • • • 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1LINE-poort Als het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig.
Hoofdstuk 8 De kiestoondetectietest is mislukt Oplossing: • Andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de printer, kan ervoor zorgen dat de test mislukt. Koppel alles los van de telefoonlijn en voer de test nogmaals uit. Zo kunt u controleren of het probleem wordt veroorzaakt door andere apparatuur. Als de Kiestoondetectie zonder de andere apparatuur wel slaagt, worden de problemen veroorzaakt door een of meer andere apparaten.
De faxlijnconditietest is mislukt Oplossing: • Zorg ervoor dat u de printer aansluit op een analoge telefoonlijn. Anders kunt u geen faxen verzenden of ontvangen. Als u wilt controleren of uw telefoonlijn digitaal is, sluit u een gewone analoge telefoon aan op de lijn en luistert u naar de kiestoon. Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk bedoeld voor digitale telefoons. Sluit de printer aan op een analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of ontvangen.
Hoofdstuk 8 Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt. Oplossing: Mogelijk is er andere apparatuur die gebruikmaakt van dezelfde telefoonlijn als de printer. Zorg dat extensietoestellen (telefoontoestellen op dezelfde telefoonlijn, maar niet aangesloten op de printer) of andere apparatuur van de haak liggen of niet in gebruik zijn.
andere uiteinde op de telefoonaansluiting, zoals in de afbeelding is aangegeven. 1 2 • • • 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1LINE-poort Als het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig.
Hoofdstuk 8 • • • • • Mogelijk zit er ruis op de telefoonlijn. Telefoonlijnen met een slechte geluidskwaliteit (ruis) kunnen faxproblemen veroorzaken. Controleer de geluidskwaliteit van de telefoonlijn door een telefoontoestel op een telefoonaansluiting aan te sluiten en vervolgens te luisteren of er sprake is van storingen of andere ruis. Schakel als u ruis hoort de Foutcorrectiemodus (ECM) uit en probeer nogmaals te faxen. Zie Foutcorrectiemodus instellen.
De printer heeft problemen met het verzenden van een handmatige fax Oplossing: Opmerking Deze mogelijke oplossing geldt alleen voor landen/regio's waar een tweeaderig telefoonsnoer wordt meegeleverd in de verpakking met de printer: Argentinië, Australië, Brazilië, Canada, Chili, China, Colombia, Griekenland, India, Indonesië, Ierland, Japan, Korea, Latijns-Amerika, Maleisië, Mexico, Filippijnen, Polen, Portugal, Rusland, Saoedi-Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, V.S., Venezuela en Vietnam.
Hoofdstuk 8 De printer kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden Oplossing: • Als u geen service voor speciale belsignalen gebruikt, controleert u of de functie Specifiek belsignaal op de printer is ingesteld op Alle beltonen. Zie Het belsignaal fax wijzigen voor een specifiek belsignaal voor meer informatie. • Als Automatische beantwoording is ingesteld op Uit, moet u faxen handmatig ontvangen; omdat de printer de fax anders niet ontvangt.
◦ ◦ Koppel het antwoordapparaat los en probeer vervolgens een fax te ontvangen. Als u kunt faxen zonder het antwoordapparaat, ligt het probleem mogelijk bij het antwoordapparaat. Sluit het antwoordapparaat weer aan en spreek het bericht opnieuw in. Neem een bericht van ongeveer 10 seconden op. Spreek bij het opnemen van het bericht in een rustig tempo en met een niet te hard volume. Neem ten minste vijf seconden stilte op na het einde van het gesproken bericht.
Hoofdstuk 8 De printer kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen Oplossing: • De printer kiest mogelijk te snel of te snel achter elkaar. Mogelijk moet u pauzes invoegen in de nummerreeks. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen voordat u het telefoonnummer kiest, voegt u een pauze in na het toegangsnummer. Als uw nummer 95555555 is en u met een 9 toegang krijgt tot een buitenlijn, moet u mogelijk als volgt pauzes invoegen: 9-555-5555.
Het telefoonsnoer dat met de printer is meegeleverd, is niet lang genoeg Oplossing: Als het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt. Daarnaast hebt u een ander telefoonsnoer nodig. Hiervoor kunt u een standaardtelefoonsnoer gebruiken, als u dat al in huis hebt.
Hoofdstuk 8 Problemen oplossen bij gebruik van HP ePrint en HPwebsites In dit hoofdstuk vindt u oplossingen voor veelvoorkomende problemen bij gebruik van HP ePrint en HP-websites.
Tip Ga naar het ePrintCenter (www.eprintcenter.com) voor meer hulp bij het instellen en gebruiken van HP ePrint. Problemen oplossen bij gebruik van HP-websites Indien u problemen ondervindt bij het gebruiken van HP-websites via uw computer, moet u het volgende controleren: • • • Controleer of de computer die u gebruikt is aangesloten op het internet. Controleer of de webbrowser voldoet aan de minimale systeemvereisten. Zie HPwebsitespecificaties voor meer informatie.
Hoofdstuk 8 Stap 2 - De componenten van het draadloze netwerk opnieuw opstarten Schakel de router en de printer uit en zet ze vervolgens weer aan in deze volgorde: eerst de router en dan de printer. Als u nog steeds geen verbinding kunt maken, schakel de router, de printer en uw computer dan uit. Soms wordt een netwerkcommunicatieprobleem opgelost door de printer uit en weer in te schakelen.
Stap 1: Controleren of de computer verbinding heeft met het netwerk Controleer of uw computer is verbonden met uw draadloos netwerk. Als de computer niet is aangesloten op het netwerk, kunt u de printer niet gebruiken in het netwerk. Een draadloze aanlsluiting controleren 1. Controleer of de draadloze verbinding van uw computer is ingeschakeld. Zie de documentatie bij de computer voor meer informatie. 2.
Hoofdstuk 8 beschreven staan om erachter te komen of uw printer actief is verbonden met het juiste netwerk. Opmerking Als uw draadloze router of basisstation een verborgen SSID gebruikt, kan uw printer het netwerk niet automatisch detecteren. A: Controleer of de printer met het netwerk is verbonden. 1. Als de printer is aangesloten op een draadloos netwerk, druk dan de netwerkconfiguratiepagina af. Zie De netwerkconfiguratiepagina begrijpen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) voor meer informatie. 2.
Stap 3: Controleren of de firewall-software de communicatie blokkeert Als u geen toegang kunt krijgen tot de EWS en zeker weet dat de computer en de printer actieve verbindingen hebben met hetzelfde netwerk, kan het zijn dat de beveiligingssoftware van de firewall de communicatie blokkeert. Schakel beveiligingsoftware van de firewall die actief is op uw computer tijdelijk uit en probeer vervolgens nogmaals toegang te krijgen tot de EWS.
Hoofdstuk 8 dat uw firewall hindert. Zie Uw firewall-software configureren voor gebruik met de printer voor meer informatie.
Na het oplossen van de problemen Nadat u de problemen hebt opgelost en uw printer succesvol hebt aangesloten op het draadloos netwerk, voert u de volgende stappen uit voor uw besturingssysteem: Windows 1. Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of Alle programma's, klik op HP, selecteer uw printernaam en klik op Software & printerinstellingen. 2. Klik op Een nieuwe printer aansluiten, en selecteer het gewenste verbindingstype. Mac OS X 1. Open het HP Hulpprogramma.
Hoofdstuk 8 • • Indien uw firewall beschikt over een functie "Waarschuwingsmeldingen verbergen", moet u deze uitschakelen. Bij het installeren van de HP-software en bij gebruik van de HP-printer kunt u waarschuwingsmeldingen zien afkomstig van uw firewallsoftware. Ze geven de opties "akkoord", "toestaan", "deblokkeren". Sta alle HP-software toe die een waarschuwing veroorzaakt. Als de melding de optie 'deze actie onthouden' of 'een regel hiervoor maken' bevat, selecteert u deze.
Opmerking Om de EWS te gebruiken, moet de printer zijn aangesloten op een netwerk. U kunt de geïntegreerde webserver niet gebruiken als de printer is aangesloten op een computer met een USB-kabel. Controleer de webbrowser • Controleer of de webbrowser voldoet aan de minimale systeemvereisten. Zie Specificaties van de geïntegreerde webserver voor meer informatie. • Als uw webbrowser proxy-instellingen gebruikt om verbinding te maken met het internet, probeer deze instellingen dan uit te schakelen.
Hoofdstuk 8 Suggesties voor hardware-installatie Controleer de printer • Controleer of alle kleefband en materiaal aan de buiten- en binnenkant van de printer zijn verwijderd. • Zorg dat er papier in de printer is geladen. • Controleer of er geen lampjes branden of knipperen behalve het lampje Gereed, dat hoort te branden. Controleer op berichten op het bedieningspaneel van de printer als het waarschuwingslampje knippert.
Opmerking Als u alle problemen hebt verholpen, moet u het installatieprogramma opnieuw uitvoeren. Netwerkproblemen oplossen (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) Algemene netwerkproblemen oplossen • Als u de HP-software niet kunt installeren, moet u controleren of: ◦ Alle kabelverbindingen tussen de computer en de printer in orde zijn. ◦ Het netwerk is operationeel is en de netwerkhub, -switch of -router zijn ingeschakeld.
Hoofdstuk 8 De netwerkinstellingen voor de printer opnieuw instellen 1. Druk op de knop (Draadloos) en blader vervolgens, met de knoppen rechts, naar Draadloze instellingen selecteer Standaardinstellingen herstellen en selecteer vervolgens Ja. Een bericht verschijnt waarin staat dat de standaardinstellingen van het netwerk zijn hersteld. 2.
1. Informatie over de printer: Toont printerinformatie (zoals printernaam, modelnummer, serienummer en versienummer van de firmware), en het aantal afgedrukte pagina's vanuit de laden en accessoires. 2. Informatie over het inktsysteem: Toont de geschatte inktniveaus (grafisch voorgesteld als meters), de onderdeelnummers en vervaldatums van de inktcartridges. Opmerking De waarschuwingen en indicatoren voor het inktniveau geven alleen schattingen voor planningsdoelen.
Hoofdstuk 8 1 2 3 1. Algemene informatie: Toont informatie over de huidige status en het type actieve verbinding van het netwerk en andere informatie, zoals de URL van de geïntegreerde webserver. 2. 802.11 Draadloos: Toont informatie over uw draadloze netwerkverbinding, zoals de hostnaam, het IP-adres, het subnetmasker, de standaardgateway en de server. 3. Diversen: Toont informatie over geavanceerde netwerkinstellingen. • Poort 9100: De printer ondersteunt het "raw" IP-afdrukken via TCP-poort 9100.
• • SLP: Service Location Protocol (SLP) is een standaard internetnetwerkprotocol dat een kader biedt waarmee netwerktoepassingen het bestaan, de locatie en de configuratie van netwerkservices in bedrijfsnetwerken kunnen ontdekken. Dit protocol vereenvoudigt detectie en gebruik van netwerkbronnen, zoals printers, webservers, faxapparaten, videocamera's, bestandssystemen, back-upapparaten (tapestations), databases, adreslijsten, mailservers en agenda's.
Hoofdstuk 8 Software verwijderen van een Macintosh-computer: 1. Dubbelklik op het pictogram HP Uninstaller (in de map Hewlett-Packard onder Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf) en klik vervolgens op Doorgaan. 2. Als u daarom wordt gevraagd, voert u de juiste beheerdersnaam plus het wachtwoord in en klikt u op OK. 3. Volg de instructies op het scherm. 4. Als de HP Uninstaller is voltooid, start u de computer opnieuw.
De printkop reinigen vanaf het bedieningspaneel 1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de hoofdinvoerlade. Zie Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen voor meer informatie. 2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Extra, en selecteert u Printkop reinigen. De printkop reinigen vanaf de Werkset (Windows) 1.
Hoofdstuk 8 De printkop uitlijnen vanaf het bedieningspaneel 1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de hoofdinvoerlade. Zie Afdrukmateriaal met een standaardformaat plaatsen voor meer informatie. 2. Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. 3. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Extra en selecteert u Printkop uitlijnen. De printkop uitlijnen vanaf de Werkset (Windows) 1.
Een afdrukkwaliteitsrapport afdrukken • Bedieningspaneel:Druk op de knop (Instellingen) in het startscherm. Met de knoppen rechts bladert u naar en selecteert u Rapporten en vervolgens Rapport afdrukkwaliteit. • Geïntegreerde webserver: Klik op het tabblad Extra, klik op Werkset afdrukkwaliteit onder Hulpmiddelen, en klik op de knop Rapport afdrukkwaliteit.
Hoofdstuk 8 De Diagnosepagina van de afdrukkwaliteit evalueren Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • • • • • • • • Inktniveaus Goede gekleurde balken Ongelijke, onregelmatig gestreepte, of vervaagde balken Regelmatige witte strepen in de balken Kleuren van de balk zijn niet gelijkmatig Tekst in groot zwart lettertype Uitlijnpatronen Er zijn geen defecten Inktniveaus ▲ Bekijk de inktniveaus. Indien een van de staafdiagramindicatoren laag is, moet de betreffende inktcartridge vervangen.
ononderbroken zijn (niet gestreept met wit of andere kleuren). Ze moeten overal gelijkmatig van kleur zijn. Deze balken komen als volgt overeen met de printcartridges in de printer: Nummer Cartridgekleur 1 Zwarte printcartridge 2 Cyaan printcartridge 3 Magenta printcartridge 4 Gele printcartridge Ongelijke, onregelmatig gestreepte, of vervaagde balken Voorbeeld van balken met slechte kleuren Voorbeeld van balken met slechte kleuren De bovenste balk is ongelijkmatig gestreept of vervaagd.
Hoofdstuk 8 5. Probeer nog een afdruk of druk het Diagnoserapport afdrukkwaliteit nogmaals af. Als het probleem aanhoudt, maar het er wel op lijkt alsof het reinigen heeft geholpen, reinig dan nogmaals. 6. Als het reinigen het probleem niet oplost, vervang dan de cartridge die overeenkomt met de ongelijke balk. 7. Als het niet helpt om de inktcartridge te vervangen, neem dan contact op met HP mogelijk moet de printer worden gerepareerd. Zie HP-ondersteuning voor meer informatie over het contacteren van HP.
Kleuren van de balk zijn niet gelijkmatig De balken van de afdrukkwaliteit zijn niet gelijkmatig De balken hebben lichtere of donkerdere delen. Als de kleur van een van de balken niet gelijkmatig is, volg dan de onderstaande stappen: 1. Als de printer onlangs op een grote hoogte werd vervoerd, probeer de printkop dan te reinigen. 2. Als de printer niet onlangs werd vervoerd, probeer dan nog een Diagnoserapport afdrukkwaliteit af te drukken.
Hoofdstuk 8 Voorbeeld van slecht groot lettertype De letters zijn uitgeveegd - reinig de printkop en controleer of het papier is omgekruld. Bewaar al het papier plat in een hersluitbare zak om het omkrullen te vermijden. Voorbeeld van slecht groot lettertype De letters zijn aan een uiteinde ongelijk - reinig de printkop.
• • Controleer of uw afbeelding voldoende resolutie heeft. Als het probleem lijkt te liggen bij een strook bij de hoek van uw afdruk, gebruik dan de HP-software of een andere softwaretoepassing om de afbeelding 180 graden te draaien. Mogelijk verschijnt het probleem niet aan het andere uiteinde van de afdruk. Papierstoringen oplossen Soms loopt het afdrukmateriaal tijdens een afdruktaak vast.
Hoofdstuk 8 4. Plaats de printerkap terug en sluit de toegangsklep inktcartidges. 3 1 2 5. Zet de printer weer aan (als u deze had uitgeschakeld) en stuur de afdrukopdracht weer door. Een papierstoring in de ADF verhelpen 1. Til het deksel van de automatische documentinvoer omhoog. 2. Til het lipje op aan de voorste rand van de ADF.
3. Trek het papier voorzichtig tussen de rollen vandaan. Let op Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert, moet u de rollen en wieltjes controleren op gescheurde stukjes papier die in de printer kunnen zijn achtergebleven. Als u niet alle stukjes papier uit de printer verwijdert, is er een grotere kans op papierstoringen. 4. Sluit de kap van de ADF door het stevig naar beneden te duwen tot het op zijn plek wordt vergrendeld.
A Technische informatie Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • Informatie over de garantie • Printerspecificaties • Overheidsvoorschriften • Programma voor milieubeheer • Licenties van derden Informatie over de garantie Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: 148 • Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard • Garantie-informatie inktcartridge Technische informatie
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard HP product Softwaremedia Printer Print- of inktcartridges Printkoppen (geldt alleen voor producten met printkoppen die door de klant kunnen worden vervangen) Accessoires Duur van beperkte garantie 90 dagen 1 jaar Tot het HP inktpatroon leeg is of de "einde garantie"-datum (vermeld op het inktpatroon) is bereikt, afhankelijk van wat het eerst van toepassing is.
Bijlage A Garantie-informatie inktcartridge De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer het product wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde printer van HP. Deze garantie is niet van toepassing op HPinktproducten die opnieuw zijn gevuld, die zijn gerecycled, gerepareerd, die verkeerd zijn gebruikt of waarmee is geknoeid. Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt.
Printerspecificaties Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • Fysieke specificaties • • Productkenmerken en -mogelijkheden Processor- en geheugenspecificaties • Systeemvereisten • • Netwerkprotocolspecificaties Specificaties van de geïntegreerde webserver • Mediaspecificaties • • Afdrukspecificaties Kopieerspecificaties • Faxspecificaties • • Scanspecificaties Specificaties HP ePrint (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) • HP-websitespecificaties • • Omgevingsspecificaties Elektris
Bijlage A (vervolg) Functie Capaciteit Taal ondersteuning bedieningspaneel printer Arabisch, Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Kroatisch, Nederlands, Noors, Pools, Portugees, Roemeens, Russisch, Sloveens, Spaans, Traditioneel Chinees, Tsjechisch, Turks, Vereenvoudigd Chinees, Zweeds. Beschikbare talen verschillen per land/regio.
• Een netwerkverbinding (kan niet worden gebruikt met een printer die is verbonden met een computer met USB-kabel) • Een internetverbinding (vereist voor sommige functies) Opmerking U kunt de geïntegreerde webserver openen zonder verbinding te hebben met het internet. Sommige functies zijn echter niet beschikbaar. Opmerking De geïntegreerde webserver moet zich aan dezelfde kant van een firewall bevinden als de printer.
Bijlage A (vervolg) Formaat afdrukmateriaal Invoerlade ADF Indexkaart (76,2 x 127 mm; 3 x 5 inch) Indexkaart (102 x 152 mm; 4 x 6 inch) Indexkaart (127 x 203 mm; 5 x 8 inch) A6-kaart (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 inch)* Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 inch) Hagaki** zonder rand (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 inch) Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,8 x 5,8 inch) Afdrukmateriaal voor foto's Fotopapier (102 x 152 mm; 4 x 6 inch)* Fotoafdrukmateriaal (5 x 7 inch)* Fotoafdrukmateriaal (8 x 10 inch)* Fotopapier (8,5
(vervolg) Lade Soort Gewicht Capaciteit (10 mm of 0,39 inch gestapeld) Afdrukmateriaal voor foto's 250 g/m2 Maximaal 30 vel (66 lb bankpost) (10 mm of 0,39 inch gestapeld) Etiketten Maximaal 25 vel (10 mm of 0,39 inch gestapeld) Enveloppen Kaarten Uitvoerlade Alle ondersteunde afdrukmaterialen ADF Papier 75 tot 90 g/m2) Maximaal 15 vel (envelop met 20 to 24 lb bankpost) (10 mm of 0,39 inch gestapeld) Maximaal 200 g/m2 Maximaal 40 kaarten (steekkaart 110 lb) (10 mm of 0,39 inch gestap
Bijlage A Afdrukmateriaal (1) Linkermarge (2) Rechtermarg e (3) Bovenmarge (4) Ondermarge U.S. Letter 3,2 mm (0,125 inch) 3,2 mm (0,125 inch) 3,2 mm (0,125 inch) 3,2 mm (0,125 inch) 3,2 mm (0,125 inch) 3,2 mm (0,125 inch) 3,2 mm (0,125 inch) 14,9 mm (0,586 inch) U.S. Legal A4 U.S. Executive B5 A5 Kaarten Afdrukmateriaal voor foto's Enveloppen Opmerking Gebruik alleen afdrukmateriaal van speciaal formaat dat wordt ondersteund door de printer.
• Snelheid van 4 sec. per pagina bij 33,6 Kbps (volgens ITU-T-testafbeelding nr. 1 bij standaardresolutie). Meer complexe pagina's of een hogere resolutie duren langer en nemen meer geheugen in beslag. • Oproepherkenning met automatisch schakelen tussen fax en antwoordapparaat.
Bijlage A HP-websitespecificaties • Een webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger, Mozilla Firefox 2.0 of hoger, Safari 3.2.3 of hoger, of Google Chrome 3.0) met de Adobe Flash plug-in (versie 10 of hoger).
Overheidsvoorschriften De printer voldoet aan de producteisen van overheidsinstellingen in uw land/regio.
Bijlage A FCC-verklaring FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
Kennisgeving over netsnoer voor gebruikers in Japan Kennisgeving over geluidsproductie voor Duitsland Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 Glans van de behuizing van randapparatuur voor Duitsland GS-Erklärung (Deutschland) Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen.
Bijlage A Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
Kennisgeving aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
Bijlage A Kennisgeving aan gebruikers in de Europese Unie Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased.
De conformiteit wordt aangegeven door een van onderstaande conformiteitmarkeringen op het product: Voor producten zonder telecommunicatiefunctionaliteit en voor producten met EGgeharmoniseerde telecommunicatiefunctionaliteit zoals Bluetooth® met een vermogensklasse onder 10mW. Voor niet EG-geharmoniseerde telecommunicatieproducten (indien van toepassing wordt een 4-cijferig identificatienummer van de erkenningsinstantie gevoegd tussen het CE-merkteken en een !).
Bijlage A Blootstelling aan de straling van radiofrequenties Exposure to radio frequency radiation Caution The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized. This product and any attached external antenna, if supported, shall be placed in such a manner to minimize the potential for human contact during normal operation.
Kennisgeving voor gebruikers in Taiwan Overheidsvoorschriften 167
Bijlage A Programma voor milieubeheer Hewlett-Packard streeft ernaar om producten van hoge kwaliteit te leveren die op milieuvriendelijke wijze zijn geproduceerd. Dit product is ontworpen met het oog op recycling. Het aantal materialen is tot een minimum beperkt, zonder dat dit ten koste gaat van de functionaliteit en de betrouwbaarheid. Materialen en verschillende grondstoffen werden zo ontworpen dat ze gemakkelijk van elkaar te scheiden zijn.
gebruikte print- en inktcartridges gratis te recyclen. Ga voor meer informatie naar de volgende website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ English Français Deutsch Italiano Español Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos.
Bijlage A Stroomverbruik Afdruk- en beeldbewerkingsapparatuur van Hewlett-Packard met het ENERGY STAR®-logo voldoet aan de ENERGY STAR-vereisten van de Environmental Protection Agency van de VS voor beeldbewerkingsapparatuur. Op beeldbewerkingsproducten met de kwalificatie ENERGY STAR wordt het volgende merk weergeven: Energy Star is een in de VS gedeponeerd dienstmerk van de Amerikaanse EPA.
Wegwerpen van batterijen in Nederland Dit HP Product bevat een lithium-manganese-dioxide batterij. Deze bevindt zich op de hoofdprintplaat. Wanneer deze batterij leeg is, moet deze volgens de geldende regels worden afgevoerd.
Bijlage A 172 English European Union Battery Directive This product contains a battery that is used to maintain data integrity of real time clock or product settings and is designed to last the life of the product. Any attempt to service or replace this battery should be performed by a qualified service technician.
RoHS-kennisgevingen (alleen voor China) Tabel met giftige en gevaarlijke stoffen RoHS-waarschuwingen (alleen voor Oekraïne) Технічний регламент щодо обмеження використання небезпечних речовин (Україна) Обладнання відповідає вимогам Технічного регламенту щодо обмеження використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному обладнанні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 грудня 2008 № 1057 Programma voor milieubeheer 173
Bijlage A Licenties van derden LICENSE.aes-pubdom--crypto --------------------/* rijndael-alg-fst.c * * @version 3.0 (December 2000) * * Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) * * @author Vincent Rijmen * @author Antoon Bosselaers * @author Paulo Barreto * * This code is hereby placed in the public domain.
THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. LICENSE.
Bijlage A This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code.
ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] ==================================================================== Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Bijlage A ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.
Bijlage A * may be used to endorse or promote products derived from this software * without specific prior written permission. * * THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE PROJECT AND CONTRIBUTORS ``AS IS'' AND * ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE * IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR * PURPOSE ARE DISCLAIMED.
Licenties van derden 181
B HP-benodigdheden en accessoires Dit hoofdstuk biedt informatie over HP-benodigdheden en -accessoires voor de printer. De informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Bezoek de website van HP ( www.hpshopping.com ) voor de laatste updates. U kunt ook producten aankopen via de website. Opmerking Niet alle cartridges zijn in alle landen/regio's beschikbaar.
Gebruik alleen vervangingscartridges met hetzelfde cartridgenummer als de inktcartridge die u vervangt. Het nummer van de cartridge is terug te vinden op de volgende plaatsen: • In de geïntegreerde webserver als u klikt op het tabblad Hulpprogramma 's en u vervolgens onder Productinformatie klikt op Inktmeter. Zie Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) voor meer informatie. • • In het printerstatusrapport (zie Het printerstatusrapport begrijpen).
C Bijkomende faxinstallatie Nadat u alle stappen uit de snelstartgids hebt uitgevoerd, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Houd deze snelstartgids bij voor later gebruik. In dit gedeelte leest u hoe u de printer zo kunt instellen dat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat.
Landen/regio's met een parallel telefoonsysteem (vervolg) Indonesië Ierland Japan Korea Latijns-Amerika Maleisië Mexico Filippijnen Polen Portugal Rusland Saoedi-Arabië Singapore Spanje Taiwan Thailand VS Venezuela Vietnam Als u niet zeker weet welk type telefoonsysteem u gebruikt (serieel of parallel), kunt u dat navragen bij uw telefoonmaatschappij.
Bijlage C • 3. Computermodem voor inbellen: Een computermodem voor inbellen staat op dezelfde telefoonlijn als de printer.
(vervolg) Andere apparatuur of diensten die uw faxlijn delen DSL PBX Abonne ment op specifie ke belsign alen Gespr eksop roepe n Computer modem voor inbellen Antwoord apparaat Voicem ailservi ce Aanbevolen installatiemethode fax Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen gespreksoproepen binnen) Situatie H: Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem Situatie I: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen en een antwoord
Bijlage C Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven. Achteraanzicht van de printer 1 2 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort.
Situatie B: De printer instellen met DSL Als u een DSL-service hebt via uw telefoonmaatschappij en geen apparatuur op de printer aansluit, volg dan de instructies in dit gedeelte om een DSL-filter aan te sluiten tussen de telefoonaansluiting en de printer. Het DSL-filter verwijdert het digitale signaal dat de printer kan verstoren, zodat de printer goed kan communiceren met de telefoonlijn. (DSL wordt in uw land/ regio mogelijk ADSL genoemd.
Bijlage C 3. Maak met een extra telefoonsnoer een verbinding van de DSL-filter naar de wandcontactdoos. 4. Voer een faxtest uit. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende telefoonnummers waarvan elk een ander belpatroon heeft, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven.
Bijlage C 3. Wijzig de instelling Specifiek belsignaal, zodat deze overeenstemt met het patroon dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend. Opmerking De printer is standaard ingesteld om alle belpatronen te beantwoorden. Als u de Specifiek belsignaal niet instelt in overeenstemming met het belpatroon dat is toegekend aan uw faxnummer, dan beantwoordt de printer mogelijk zowel telefoonoproepen als faxoproepen of geen van beiden.
De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn 1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer. Opmerking U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen.
Bijlage C Achteraanzicht van de printer 1 2 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd en verbind dit met de 1-LINE-poort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Installatie van de printer met voicemail 1. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer.
Opmerking Indien u een inbelmodem hebt op uw computer, deelt deze de telefoonlijn met de printer. U kunt niet tegelijkertijd uw modem en de printer gebruiken. U kunt bijvoorbeeld niet de printer gebruiken om te faxen terwijl u de computermodem gebruikt om een emailbericht te verzenden of te surfen op internet.
Bijlage C 4. Als de software van de pc-modem is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen op de computer, moet u die instelling uitschakelen. Opmerking Als u de instelling voor automatische faxontvangst niet uitschakelt in de software van uw modem, kan de printer geen faxen ontvangen. 5. Zet de Automatische beantwoording-instelling aan. 6. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan). 7. Voer een faxtest uit.
Opmerking U moet een parallelle splitter aanschaffen. Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11-poorten aan de achterzijde. De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem 1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. 2.
Bijlage C Opmerking Als uw computer slechts één telefoonpoort heeft, moet u een parallelle splitter (coupler) aanschaffen, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond. (Een parallelle splitter heeft een RJ-11-poort aan de voorkant en twee RJ-11-poorten aan de achterkant. Gebruik geen telefoonsplitters voor twee lijnen, seriële splitters of parallelle splitters met twee RJ-11poorten aan de achterzijde.
4. Sluit het ene uiteinde van het meegeleverde telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting op de wand en het andere uiteinde op de poort 1-LINE aan de achterkant van de printer. Opmerking U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de printer op de telefoonwandaansluiting aan te sluiten, kunt u waarschijnlijk niet goed faxen.
Bijlage C Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem Volg deze instructies als uw computer beschikt over een DSL/ADSL-modem 7 1 3 1 6 4 2 7 3 5 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Parallelle splitter 3 DSL/ADSL-filter 4 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de poort 1-LINE aan de achterzijde van de printer. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio.
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem 1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider. Opmerking Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met de DSL-dienst, moeten met extra DSL-filters zijn verbonden om ruis tijdens telefoongesprekken te voorkomen. 2. Met het bij de printer geleverde telefoonsnoer verbindt u het ene uiteinde met de DSL-filter en het andere uiteinde met de poort met het label 1-LINE aan de achterzijde van de printer.
Bijlage C 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 Met het bijgeleverde telefoonsnoer verbindt u de 1-LINE-poort aan de achterzijde van de printer U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. 3 Antwoordapparaat 4 Telefoon (optioneel) De printer instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn met antwoordapparaat 1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer. 2.
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een computermodem en een antwoordapparaat Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u ook een computermodem en een antwoordapparaat op deze telefoonlijn hebt aangesloten, stelt u de printer in zoals in dit deel wordt beschreven. Opmerking Aangezien de computermodem de telefoonlijn deelt met de printer, kunt u de modem en de printer niet gelijktijdig gebruiken.
Bijlage C 1 Telefoonaansluiting op de wand 2 "IN"-telefoonpoort op uw computer 3 "OUT"-telefoonpoort op uw computer 4 Telefoon (optioneel) 5 Antwoordapparaat 6 Computer met modem 7 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de printer is geleverd met de 1-LINEpoort. U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. 1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer. 2.
faxtonen worden gedetecteerd, zendt de faxontvangsttonen uit waarna deze de fax ontvangt. Als er geen faxtonen worden waargenomen, stopt het apparaat met het controleren van de lijn en kan het antwoordapparaat een bericht opnemen van degene die belt. Als u problemen heeft met het installeren van extra apparatuur op de printer, neem dan contact op met uw lokale serviceprovider of verkoper voor hulp.
Bijlage C De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem 1. U kunt een DSL/ADSL-filter aanschaffen bij uw DSL/ADSL-provider. Opmerking Telefoons die elders thuis of op kantoor hetzelfde telefoonnummer delen met de DSL/ADSL-dienst moeten met extra DSL/ADSL-filters zijn verbonden om ruis tijdens telefoongesprekken te voorkomen. 2. Gebruik het bij de printer geleverde telefoonsnoer om een verbinding te maken tussen de DSL-/ADSL-filter en de poort met het label 1-LINE op de achterzijde van de printer.
Opmerking U kunt faxen niet automatisch ontvangen als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer dat u voor faxen gebruikt. U moet faxen handmatig ontvangen. Dit betekent dat u zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te beantwoorden. Als u uw faxen liever automatisch wilt ontvangen, moet u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij om u te abonneren op een service voor specifieke belsignalen of om een aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.
Bijlage C U moet mogelijk het bijgeleverde telefoonsnoer aansluiten op de adapter voor uw land/regio. 3 Computer met modem 4 Telefoon De printer op dezelfde telefoonlijn instellen als een computer met twee telefoonpoorten 1. Verwijder de witte plug van de 2-EXT-poort achter op de printer. 2. Zoek het telefoonsnoer dat vanaf de achterzijde van de computer (de computerinbelmodem) is aangesloten op een telefoonaansluiting.
(vervolg) Nederland www.hp.nl/faxconfig België (Nederlands) www.hp.be/nl/faxconfig België (Franstalig) www.hp.be/fr/faxconfig Portugal www.hp.pt/faxconfig Spanje www.hp.es/faxconfig Frankrijk www.hp.com/fr/faxconfig Ierland www.hp.com/ie/faxconfig Italië www.hp.com/it/faxconfig Faxinstallatietesten U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de printer te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen.
D Netwerkinstallatie (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) U kunt de netwerkinstellingen voor de printer beheren via het bedieningspaneel van de printer, zoals is beschreven in het volgende gedeelte. Voor geavanceerde instellingen kunt u de geïntegreerde webserver gebruiken. De geïntegreerde webserver is een configuratie- en statushulpmiddel dat u kunt openen via een bestaande netwerkverbinding met de printer. Zie Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) voor meer informatie.
deze informatie nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het draadloos netwerk heeft ingesteld. Tip Als u een computer met Windows gebruikt, biedt HP een tool genaamd HP Home Network Diagnostic Utility, dat u helpt bij het ophalen van deze informatie voor sommige systemen. Om deze tool te gebruiken gaat u naar het HP Draadloos afdrukcentrum www.hp.com/go/wirelessprinting, en klikt u op Diagnostisch netwerkhulpprogramma in de sectie Quick Links.
Bijlage D 3. 4. Selecteer indien gevraagd Drukknop. Houdt de WPS-knop op de draadloze router of het draadloze toeganspunt ingedrukt gedurende 3 seconden. Wacht 2 minuten. Als de printer succesvol verbinding maakt, stopt het Draadloos-lampje met knipperen maar blijft het verlicht. De printer aansluiten met de PIN-methode 1. 2. (Draadloos) en bladert u met Op het bedieningspaneel van de printer drukt u op de knop behulp van de knoppen rechts naar en selecteert u Instellingen draadloos.
Om om te schakelen van een draadloze verbinding naar een USB-verbinding sluit u de USB-kabel aan op de printer. Opmerking Als u een computer met Mac OS X gebruikt, voegt u de printer toe aan de afdrukwachtrij. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock, klik op Afdrukken& Faxen of Afdrukken & Scannen in de sectie Hardware, klik op + en selecteer vervolgens de printer. Draadloze verbinding testen Druk de draadloze testpagina af voor informatie over de draadloze verbinding van de printer.
Bijlage D niet heeft van een printer die toegang probeert te krijgen tot het netwerk, wordt de toegang door de router geweigerd. Let op Deze methode is echter niet aanbevolen, omdat uw MAC-adressen gemakkelijk kunnen worden gelezen en vervalst door ongewenste gebruikers buiten uw netwerk. Hardware-adressen toevoegen aan een draadloze router of een draadloos toegangspunt 1. Druk de netwerkconfiguratiepagina af en zoek het hardware-adres van de printer.
Basis netwerkinstellingen wijzigen Met de opties van het bedieningspaneel kunt u een draadloze verbinding instellen en beheren en verschillende netwerkbeheertaken uitvoeren. Deze taken omvatten onder meer het bekijken van de netwerkinstellingen, het herstellen van de standaardwaarden van het netwerk, het inschakelen van de draadloze radio en het wijzigen van de netwerkinstellingen.
Bijlage D IP-instellingen wijzigen De standaard IP-instelling is Automatisch (het IP-adres wordt automatisch ingesteld). Als u een ervaren gebruiker bent, wilt u misschien echter de instellingen, zoals het IP-adres, het subnetmasker of de standaardgateway, handmatig wijzigen. Let op Let op wanneer u handmatig een IP-adres toekent. Als u een ongeldig IP-adres ingeeft tijdens de installatie, kunnen uw netwerkonderdelen geen verbinding maken met de printer. 1.
E Hulpprogramma's printerbeheer Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • Werkset (Windows) • HP-hulpprogramma (Mac OS X) • Geïntegreerde webserver (HP Officejet 4620 e-All-in-One series) Werkset (Windows) De Werkset geeft informatie over het onderhoud van de printer. Opmerking De Werkset kan worden geïnstalleerd vanaf de HP-software-cd als de computer voldoet aan de systeemvereisten. De Werkset openen 1.
Bijlage E Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: Over cookies • • De geïntegreerde webserver openen Over cookies De geïntegreerde webserver (EWS) plaatst zeer kleine tekstbestanden (cookies) op uw harde schijf wanneer u aan het browsen bent. Door deze bestanden kan de EWS uw computer herkennen bij uw volgende bezoek.
F Hoe kan ik? • Aan de slag • Afdrukken • Scannen • Kopiëren • Fax • Werken met inktcartridges • Een probleem oplossen Hoe kan ik? 219
G Fouten (Windows) Faxgeheugen vol Als Back-up van faxontvangst of HP Digital Fax (Faxen naar pc of Faxen naar Mac) is ingeschakeld en de printer een probleem heeft (zoals een papierstoring), bewaart de printer binnenkomende faxen in het geheugen totdat het probleem is opgelost. Het geheugen van de printer kan echter vol raken met faxen die nog niet zijn afgedrukt of nog niet naar de computer zijn overgebracht. Los de problemen met de printer op om dit probleem op te lossen.
Probeer de volgende oplossingen om dit probleem op te lossen. De oplossingen staan in volgorde, met de meest waarschijnlijke oplossing eerst. Als de eerste oplossing het probleem niet oplost, gaat u verder met de resterende oplossingen tot het probleem is opgelost. Oplossing 1: Schakel de printer uit en weer in Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Als het probleem zich blijft voordoen, probeer dan de volgende oplossing.
Bijlage G Opmerking Als het papier dat in de printer is geplaatst van het juiste formaat is, wijzig dan het geselecteerde papierformaat in het stuurprogramma van de printer en druk het document vervolgens nogmaals af. Papier te kort Het papierformaat wordt niet door de printer ondersteund. Zie Ondersteunde formaten begrijpen voor meer informatie over de ondersteunde formaten voor de printer. Zie Afdrukmateriaal laden voor meer informatie over het plaatsen van afdrukmateriaal.
Printer onderbroken De printer is momenteel gepauzeerd. Bij onderbreking worden nieuwe taken aan de rij toegevoegd, maar niet afgedrukt. Voer de volgende stappen uit om de status van de printer te wijzigen: 1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Printers of Printers en faxapparaten. - Of Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik vervolgens op Printers. 2. Als de printers in het dialoogvenster niet worden weergegeven in de detailweergave, klikt u in het menu Beeld op Details.
Bijlage G Opmerking Inkt uit de cartridges wordt bij het afdrukken op een aantal verschillende manieren gebruikt, waaronder bij het initialisatieproces, waarbij de printer en de cartridges worden voorbereid op het afdrukken, en bij onderhoud aan de printkop, dat ervoor zorgt dat de printsproeiers schoon blijven en de inkt goed blijft stromen. Daarnaast blijft er altijd wat inkt in de cartridge achter na gebruik. Raadpleeg www.hp.com/go/inkusage voor meer informatie.
inktcartridges had gekocht, gaat u naar de HP-website op www.hp.com/go/anticounterfeit voor meer informatie of om fraude te melden. Echte HP-cartridges bieden voordelen HP beloont trouwe klanten die authentieke HP-toebehoren gebruiken. Klik op de knop onder het bericht om online de beloning te zien. De beloning is mogelijk niet in alle regio's beschikbaar. Advies omtrent nagemaakte cartridges De geïnstalleerde cartridge is geen nieuwe, authentieke HP-cartridge.
Bijlage G Klik hier voor meer informatie online. Gebruik geen SETUP-cartridges Nadat de printer is geïnitialiseerd, kunt u de SETUP-cartridges niet meer gebruiken. Verwijder de SETUP-cartridges en plaats gewone cartridges. Zie inktcartridges vervangen voor meer informatie. Onvoldoende inkt bij het opstarten De gebruikte cartridges die in het bericht worden vermeld, hebben mogelijk onvoldoende inkt om de eenmalige opstartprocessen te voltooien.
Niet compatibele inktcartridges De inktcartridge is niet compatibel met uw printer. Oplossing: Verwijder deze cartridge onmiddellijk en plaats een compatibele inktcartridge. Zie inktcartridges vervangen voor informatie over het plaatsen van nieuwe inktcartridges. Waarschuwing inktsensor De inktsensor meldt een onverwachte situatie. De oorzaak kan liggen bij de cartridge of bij een sensorfout. Als de sensor niet meer werkt, kan deze niet meer detecteren dat de cartridges leeg raken.
Bijlage G Probleem met inktsysteem Gelieve de inktcartridges te verwijderen en ze na te kijken op lekken. Als de cartrdiges lekken hebben, contacteer dan HP. Zie HP-ondersteuning voor meer informatie over het contacteren van HP. Gebruik geen cartridges die lekken. Als er geen lekken zijn, plaats dan de cartridges dan terug en sluit de printerkklep. Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Neem contact op met HP als u dit bericht een tweede keer krijgt.
Index A aansluiting testen, fax 106 aantal pagina's per maand (printvolume) 151 accessoires garantie 149 printerstatusrapport 133 ADSL, faxinstallatie met parallelle telefoonsystemen 189 afbeeldingen onvolledige uitvulling op kopieën 99 ziet er anders uit dan het origineel 103 afdrukinstellingen afdrukkwaliteit 92 afdrukken afdrukkwaliteitrapport 95, 138 details laatste fax 71 faxen 54 faxlogboeken 71 faxrapporten 69 langzaam, problemen oplossen 89 printerstatusrapport 133 problemen oplossen 88 testpagina 9
interferentie beperken 214 Overheidsvoorschriften 165 radio, uitschakelen 215 DSL, faxinstallatie met parallelle telefoonsystemen 189 E ECM. zie foutcorrectiemodus elektrische specificaties 158 enveloppen ondersteunde formaten 153 ondersteunende lade 154 Enveloppen afdrukken Mac OS 35 enveloppen plaatsen 23 EWS (geïntegreerde webserver).
Index problemen oplossen, kan niet worden geopend 128 systeemeisen 152 Webscan 40 gekleurde tekst en OCR 41 geluidsdruk 158 geluidsinformatie 158 glasplaat originelen plaatsen 19 schoonmaken 26 zoeken 12 glasplaat, scanner originelen plaatsen 19 schoonmaken 26 zoeken 12 H handenvrij kiezen 47, 50 handmatig faxen ontvangen 53 verzenden 47, 51 hardware, faxinstellingentest 106 HP-hulpprogramma (Mac OS X) openen 217 I identificatiecode van de abonnee 63 inktcartridges controleren van inktniveaus 78 garantie
kwaliteit, problemen oplossen kopie 98 scannen 103 L lade 2 capaciteit 154 ondersteunde afdrukmateriaaltypes en gewicht 154 ondersteunde formaten afdrukmateriaal 153 laden afbeelding papiergeleiders 12 afdrukmateriaal plaatsen 21 capaciteit 154 ondersteunde afdrukmateriaaltypes en gewicht 154 ondersteunde formaten afdrukmateriaal 153 papierstoringen oplossen 145 poblemen oplossen aanvoer 95 zoeken 12 lampjes, bedieningspaneel 14 lichte afbeeldingen, problemen oplossen kopieën 98 scans 104 lijnconditietest,
Index opslagomgeving, specificaties 158 opties opnieuw bellen, instelling 65 opvragen voor faxontvangst 55 originelen scannen 39 Overheidsvoorschriften 159, 165 P pagina's afgesneden, problemen oplossen 91 papier formaat instellen voor fax 56 storingen 145, 147 parallelle telefoonsystemen afzonderlijke lijn, installatie 188 antwoordapparaat, instellen 201 DSL-installatie 189 gedeelte telefoonlijn, installatie 192 installatie modem 194 installatie modem en antwoordapparaat 206 installatietypes 185 ISDN-inst
reinigen automatische documentinvoer 28 S scannen foutberichten 102 kwaliteit 103 langzaam 100 OCR 41 problemen oplossen 99 scanspecificaties 157 vanuit het bedieningspaneel van de printer 39 vanuit Webscan 40 scans verzenden problemen oplossen 99 voor OCR 41 scheef, probleemoplossing afdrukken 96 kopie 98 scannen 103 schoonmaken buitenkant 27 glasplaat 26 printkop 136 seriële telefoonsystemen installatietypes 185 landen/regio's met 184 serienummer 133 snelheid problemen oplossen voor scanner 100 snelkieze
Index geheugen, vanuit 48 handenvrij kiezen 47, 50 handmatig 51 met het bedieningspaneel 46 plannen 49 problemen oplossen 112, 115, 118 vochtigheidsspecificaties 158 voicemail installatie met fax (parallelle telefoonsystemen) 193 installatie met fax en computermodem (parallelle telefoonsystemen) 206 volume faxgeluiden 67 voorgeschreven modelnummer 159 zwart-wit pagina's fax 46 kopie 44 W Webscan 40 websites Informatieblad levensduur benodigheden 151 klantenondersteuning 84 milieuprogramma's 168 toebehoren
236
© 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
