OFFICEJET 4610/4620 使用手冊
HP Officejet 4610 All-in-One 系列/HP Officejet 4620 eAll-in-One 系列 使用手冊
版權資訊 © 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Company 說明 本文件所包含的資訊如有變更，恕不另 行通知。 All rights reserved. 除非著作權法允許， 否則未事先取得 Hewlett-Packard 書面 許可，不得進行本份資料的重製、改編 或翻譯。 HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品 與服務所附保固聲明中所提供的保固項 目。此處任何內容均不應解釋為額外的 保固。HP 對於本文件在技術上或編輯 上所含的錯誤或疏漏恕不負責。 智慧財產權說明 Windows、Windows XP 及 Windows Vista 都是 Microsoft Corporation 在美 國的註冊商標。 ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 標 誌是美國註冊商標。 安全資訊 使用本產品時請永遠遵循基本的安全措 施，以降低受到火災或電繫等傷害的危 險。 1. 請閱讀並瞭解印表機所附之文件中的 所有說明。 2. 遵守產品上所標示的所有警告和指 示。 3.
目錄 1 準備開始 存取性..........................................................................................................................9 Eco............................................................................................................................10 管理電源...............................................................................................................10 節省列印耗材........................................................................................................10 印表機零組件說明......
列印型錄....................................................................................................................30 列印型錄 (Windows).............................................................................................31 列印型錄 (Mac OS X)...........................................................................................31 列印於信封.................................................................................................................31 列印於信封 (Windows)..................................
目錄 接收傳真....................................................................................................................47 手動接收傳真........................................................................................................47 設定備援傳真........................................................................................................48 從記憶體重新列印接收到的傳真...........................................................................49 輪詢以接收傳真.............................................................
6 HP ePrint 設定 HP ePrint...........................................................................................................64 使用 HP 印表機軟體設定 HP ePrint ....................................................................64 使用印表機的控制台設定 HP ePrint.....................................................................65 使用內嵌式 Web 伺服器設定 HP ePrint...............................................................65 使用 HP ePrint.......................................................................................
目錄 解決掃描問題.............................................................................................................87 掃描器無動作........................................................................................................87 掃描時間太長........................................................................................................87 部分文件為掃描或文字消失..................................................................................88 無法編輯文字..............................................................
印表機規格...............................................................................................................131 物理規格.............................................................................................................131 產品功能和容量..................................................................................................131 處理器和記憶體規格...........................................................................................132 系統需求..........................................................
目錄 環保產品管理計畫....................................................................................................148 紙張使用.............................................................................................................148 塑膠....................................................................................................................148 原料安全性資料..................................................................................................148 回收計畫.............................................
D 網路設定（HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列） 設定印表機的無線通訊.............................................................................................188 開始之前.............................................................................................................188 在無線網路上設定印表機....................................................................................189 使用 HP 印表機軟體設定印表機（建議）...........................................................189 使用 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 設定印表機.......................................
1 準備開始 本手冊提供使用印表機及解決問題的詳細說明。 • • • • • • • • • • • • 存取性 Eco 印表機零組件說明 使用印表機控制台 HP 數位解決方案 選取列印材質 在掃描器玻璃板上放入原稿 在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿 放入印材 維護印表機 更新印表機 關閉印表機電源 附註 如果您使用印表機的電腦執行 Windows XP Starter Edition、Windows Vista Starter Edition 或 Windows 7 Starter Edition，則某些功能可能會無法 使用。如需詳細資訊，請參閱系統需求。 存取性 印表機提供多種便於殘障人士使用的功能。 視障 視障人士可透過使用作業系統協助工具選項與功能來存取印表機隨附的 HP 軟 體。該軟體亦支援大多數輔助技術，例如螢幕助讀員、Braille 助讀員及語音輸入 應用程式。對於色盲使用者，HP 軟體與印表機控制台使用的彩色按鈕與標籤均 附有說明相應動作的簡單文字或圖示標籤。 肢障 對於行動不便的使用者，可透過鍵盤指令執行 HP 軟體功能。HP 軟體還提供 Windows 協助工具選項，例如，相
第1章 Eco Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下，提供高品質產品。本產品在設計時 已考慮到回收問題。如需詳細資訊，請參閱環保產品管理計畫。 HP 致力於協助客戶減少對環境的影響。HP 提供下列功能，以協助您評估並降 低不同列印選擇對環境的影響。 如需有關 HP 環境計劃的詳細資訊，請造訪 www.hp.com/hpinfo/ globalcitizenship/environment/。 管理電源 為了節省電力，本印表機具備以下功能： 睡眠模式 處於睡眠模式時會減少電源使用量。起始設定印表機之後，印表機在 5 分鐘無動 作後將會自動進入睡眠模式。 變更睡眠模式的時間 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至偏好設定並加以選取，然後選取睡眠，然後選取所需 的選項。 排程開啟/關閉 使用印表機的「排程開啟/關閉」功能，然後選取您要印表機自動開啟和關閉的 日期與時間。例如，您可以排定印表機在週一到週五每天的上午 8 時開啟，下 午 8 時關閉。如此一來，就會在夜間和週末期間節省能源。 設定印表機的「排程開啟/關閉」功能 1.
印表機零組件說明 本節主題如下： • • • 前視圖 耗材區 後視圖 前視圖 10 9 8 1 7 2 6 3 4 1 自動文件送紙器 (ADF) 2 掃描器玻璃板 3 出紙匣 4 出紙匣延伸托板 5 進紙匣 6 電源按鈕 7 控制台顯示 8 控制台 9 送件器進紙匣 10 寬度導板 5 印表機零組件說明 11
第1章 耗材區 3 2 1 1 墨水匣存取擋門 2 墨水匣 3 列印頭 後視圖 1 2 3 4 12 1 傳真埠 (2-EXT) 2 傳真埠 (1-LINE) 3 通用序列匯流排 (USB) 連接埠 4 電源輸入 準備開始
使用印表機控制台 本節主題如下： • • 按鈕與指示燈號的概觀 變更印表機設定 按鈕與指示燈號的概觀 下圖及相關表格簡要說明印表機控制台功能。 2 1 3 9 8 1 2 abc 3 def 4 ghi 5 6 mno 7 pqrs 8 tuv 9 wxyz * 0 # @ jkl _ ? 7 6 5 4 標籤 名稱及說明 1 首頁按鈕：從任何其他畫面返回首頁畫面。 2 控制台顯示器：顯示功能表選項。 3 數字鍵：使用數字鍵可輸入數字和文字。 4 說明按鈕：在首頁畫面中按下此按鈕，以開啟「說明」功能表。檢視首頁畫面之外的畫面時，按 下「說明」按鈕會提供目前畫面的可用說明。 5 設定按鈕：按下此按鈕開啟「設定」功能表，以產生報告和其他維護設定。在「影印」、「傳 真」或「掃描」功能表上按下此按鈕可開啟可用的設定。 6 HP ePrint 按鈕：開啟「HP ePrint」功能表。如需詳細資訊，請參閱 HP ePrint。此按鈕僅適用 於 HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列。 7 無線按鈕：按下此按鈕可
第1章 提示 如果印表機與電腦連接，您也可以使用電腦上提供的 HP 軟體工具變更 印表機設定。如需有關這些工具的詳細資訊，請參閱印表機管理工具。 本節主題如下： • • • 選取模式 變更模式設定 變更印表機設定 選取模式 控制台顯示器的首頁畫面會顯示印表機可用的模式，如影印、傳真和掃描。 若要選取模式，請按下您要使用之模式右邊的按鈕。依照控制台顯示器的提示來 完成工作。工作完成後，控制台顯示器會返回首頁畫面。 若要變更模式，請按下印表機控制台上的 按下您要使用的模式右側的按鈕。 （首頁）按鈕返回首頁畫面，然後 變更模式設定 1. 選取模式後，按下 （設定）按鈕捲動可用的設定，然後選取您想要變更的 設定。 2. 依照顯示器的提示來變更設定。 附註 使用 （返回）按鈕，返回上一個功能表。 變更印表機設定 若要變更印表機設定或列印報告，請使用「設定」功能表中的選項： 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2.
HP 數位傳真（「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」） 紙張堆疊中放置不當的重要傳真絕不會再遺失！ 使用「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」，將傳真自動接收並將傳真直接儲存到您 的電腦中。利用「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」，您可以輕易地儲存傳真的數 位影本，免除處理龐大紙本檔案的麻煩。此外，您還可以完全關閉傳真列印，可 節省紙張和墨水的花費，並有助於減少紙張的耗用和浪費。 如需詳細資訊，請參閱透過 HP 數位傳真接收傳真到電腦（「傳真至 PC」和「傳 真至 Mac」）。 選取列印材質 印表機可以使用大部分辦公用材質類型。在購買大量紙張時，最好是先測試不同 類型的列印材質。若要取得最理想的列印品質，請使用 HP 材質。請造訪 HP 網 站 www.hp.
第1章 （續） HP 辦公室專用紙 「HP 辦公室專用紙」是高品質的多功能紙。它適合影印、草稿、備忘及 其他日常文件使用。採用 ColorLok 技術，不但減少暈染，同時黑白分 明色彩艷麗。 HP 辦公室再生紙 「HP 辦公室再生紙」是高品質的多功能紙，採用 30% 的回收纖維材質 製造。具有 ColorLok 技術的特色，可列印較銳利、黑色鮮明、生動的 色彩。 HP 特級相紙 HP 的最佳相片紙，這是適合製作專業品質相片的重磅紙， 具有立即乾 燥的特色，容易處理又不會弄髒。這種相紙可以防水、抗污，並且不沾 指紋還能防潮。這種相片紙有多種尺寸，包括 A4、8.5 x 11 英吋、10 x 15 公分（4 x 6 英吋）、13 x 18 公分（5 x 7 英吋），並提供光面或軟 光面（緞霧面）兩種塗面。使用無酸物質，可讓文件的色彩更持久。 HP 特級相紙 這種厚相片紙具有立即乾燥的特色，容易處理又不會弄髒。這種相紙可 以防水、抗污，並且不沾指紋還能防潮。您的列印品的外觀和觸感，可 與沖印店處理過的相片媲美。這種相片紙有多種尺寸，包括 A4、8.
（續） HP 相片超值列印套件 HP 相紙加值包將 HP 原廠墨水匣與 HP 進階相紙成套包裝，不但可以 節省您寶貴的時間，也省得您摸索推敲如何搭配運用 HP 印表機以列印 雖平價卻具備沖印店品質的相片。HP 原廠墨匣和 HP 特級相紙經過特 別設計，能使您的相片的色彩歷久彌新。沖印整個假期的每一張相片， 或加洗多張相片與好友分享精彩的瞬間。 若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至 www.hp.
第1章 在掃描器玻璃板上放入原稿 使用這些步驟將原稿置於掃描器玻璃板上。 1. 打開掃描器蓋板。 2. 列印面朝下放入原稿。 提示 如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在掃描器玻璃板邊緣的指導圖 示。 3.
在 ADF 中放置原稿 使用這些步驟將文件放入 ADF。 1. 將原稿列印面朝上放入 ADF。 a. 如果縱向放入原稿，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。如果橫向放 入原稿，請將頁面放置為使文件的左側先行送入。 b. 將印材輕輕放入 ADF 直到聽見聲音，或顯示幕出現已偵測到放入的頁面 訊息為止。 提示 有關將原稿放入 ADF 的詳細說明，請參考刻在文件進紙匣上的圖 示。 2.
第1章 放入標準大小印材 放入標準大小印材 遵照這些說明放入標準印材。 1. 盡可能拉出進紙匣。 2. 盡可能滑出紙張寬度導板。 3. 將印材放入紙匣，列印面朝下。 務必將紙疊放入印表機最內側，但不要超出紙匣內標示的界線。 附註 印表機列印中不可放入紙張。 4. 將印材導桿輕放入紙匣，直到碰觸紙疊的邊緣為止。 5.
6. 拉出出紙匣托板。 放入信封 放入信封 遵照這些說明放入信封。 1. 盡可能拉出進紙匣。 2.
第1章 3. 根據圖形將信封列印面朝下裝入並放妥。 務請讓信封紙疊不超出紙匣標示線。 附註 印表機在列印中時不可放入信封。 4. 將印材導桿輕放入紙匣，直到碰觸信封疊的邊緣為止。 5. 將進紙匣向內推，直到卡至定位。 6.
放入卡片和相紙 放入卡片和相紙 遵照這些說明放入相紙。 1. 盡可能拉出進紙匣。 2. 拉開進紙匣中的紙張寬度導板至最遠位置。 3. 將印材放入紙匣，列印面朝下。 務必將紙疊放入印表機最內側，但不要超出紙匣內標示的界線。如果相片紙 一邊有標籤，請確認標籤指向印表機的前方。 附註 印表機列印中不可放入紙張。 4. 將印材導桿輕放入紙匣，直到碰觸紙疊的邊緣為止。 5.
第1章 6. 拉出出紙匣托板。 維護印表機 本節提供讓印表機保持最佳工作狀態的指示。請根據需要執行這些維護程序。 • • • 清潔掃描器玻璃板和背蓋板 清潔外部 清潔 ADF 清潔掃描器玻璃板和背蓋板 掃描器玻璃板、掃描器蓋襯、或掃描器內框上的灰塵或污物，會減緩速度、降低 掃描品質、並影響按紙張大小調整複印件尺寸等特殊功能的準確性。 清潔掃描器玻璃板和背蓋板 1. 關閉印表機的電源。 如需詳細資訊，請參閱關閉印表機電源。 2.
3. 用噴過中性玻璃清潔液的軟質無纖布清潔玻璃和背蓋板。 1 2 1 背蓋板 2 掃描器玻璃板 注意 務必只使用玻璃清潔液清潔掃描器玻璃板。避免使用含有磨蝕作 用、丙酮、苯和四氯化碳的清潔液，這些成份都會損壞掃描器玻璃板。避 免使用異丙醇，因為它會在玻璃板上留下刮痕。 注意 請勿將玻璃清潔液直接噴在玻璃板上。如果噴灑太多玻璃清潔液， 清潔液可能流到玻璃板下方，造成掃描器損壞。 4. 用乾的軟質無纖布將玻璃和背蓋板擦乾。 5. 蓋好掃描器蓋板，將印表機開機。 清潔外部 警告 清潔印表機前，先按下 拔下插頭。 (電源) 按鈕關閉印表機電源，並自電源插座 使用柔軟、潮濕、無線頭的布擦拭機體的灰塵、污漬和污跡。液體需遠離印表機 內部和印表機的控制面板。 清潔 ADF 如果 ADF 一次送入好幾頁紙，或是不送入普通紙，可能需要清潔 ADF。 清潔 ADF 1. 關閉印表機的電源。 如需詳細資訊，請參閱關閉印表機電源。 2.
第1章 3. 拉開 ADF 蓋板。 4. 使用蒸餾水輕輕沾溼乾淨且沒有棉屑的布料，然後取出並擠掉多餘的水份。 5. 使用溼布擦去滾筒或分隔墊上的碎紙。 附註 如果使用蒸餾水無法洗掉殘留物，請嘗試使用酒精擦拭。 2 3 1 1 ADF 蓋板 2 滾筒 3 分隔墊 6.
7. 打開掃描器蓋板。 8. 擦拭 ADF 桿和玻璃條。 1 2 1 ADF 桿 2 玻璃條 9. 蓋好掃描器蓋板，將印表機開機。 更新印表機 HP 始終致力於提高其印表機的效能，並為您提供最新的功能。如果已將印表機 連線至網路，且已啟用 Web 服務，則可檢查並安裝印表機更新。 若要更新印表機，請完成以下步驟： 1. 在印表機控制台上，依次按下 (ePrint) 按鈕和 （設定）按鈕，然後再按 下印表機更新右邊的按鈕。 2.
第1章 若要使印表機自動檢查更新，請執行以下作業： 1. 在印表機控制台上，按下 (HP ePrint) 按鈕，然後按下 （設定）按鈕。 2.
2 列印 軟體應用程式會自動處理大部分的列印設定。只有在變更列印品質、列印至特定 類型的紙張或使用特殊功能時，才需要手動變更設定。如需有關選取文件最佳列 印媒體的詳細資訊，請參閱選取列印材質。 選擇列印工作，然後繼續： 列印文件 列印型錄 列印於信封 列印相片 列印無邊框文件或相片 附註 此印表機不支援使用自訂大小印材進行列印。 列印文件 遵循適用於您作業系統的說明。 • • 列印文件 (Windows) 列印文件 (Mac OS X) 提示 本印表機隨附 HP ePrint，這是 HP 提供的免費服務，您可藉此隨時隨 地在啟用 HP ePrint 的印表機上列印文件，而不需要任何附加軟體或印表機 驅動程式。 如需詳細資訊，請參閱 HP ePrint。 列印文件 (Windows) 1. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 在軟體應用程式的檔案功能表上，按一下列印。 3.
第2章 4. 若要變更設定，按一下開啟內容對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是內容、選項、設定印表機、印表機 或喜好設定。 5. 在版面配置標籤上變更紙張方向，以及在紙張/品質標籤上變更紙張來源、材 質類型、紙張大小和品質設定。若要以黑白列印，按一下進階按鈕，然後變 更灰階列印選項。 附註 如果您想要只使用黑色墨水來列印黑白文件，請按一下進階按鈕。 從以灰階列印下拉功能表中選取僅使用黑色墨水，然後再按一下確定按 鈕。 6. 按一下確定。 7. 按一下列印或確定開始列印。 列印文件 (Mac OS X) 1. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 選取紙張尺寸： a. 從軟體應用程式的檔案功能表中，按一下版面設定。 附註 如果沒有看到版面設定功能表項目，請移至步驟 3。 3. 4. 5. 6. b. 確定已在格式快顯功能表中選取要使用的印表機。 c.
列印型錄 (Windows) 附註 要設定所有列印工作的列印設定值，請在印表機隨附的 HP 軟體中做變 更。如需 HP 軟體的詳細資訊，請參閱印表機管理工具。 1. 2. 3. 4. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 在軟體應用程式的檔案功能表上，按一下列印。 請確認已選取要使用的印表機。 若要變更設定，按一下開啟內容對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是內容、選項、設定印表機、印表機 或喜好設定。 5. 在版面配置標籤上變更紙張方向，以及在紙張/品質標籤上變更紙張來源、材 質類型、紙張大小和品質設定。若要以黑白列印，按一下進階按鈕，然後變 更灰階列印選項。 6. 按一下確定。 7. 按一下列印或確定開始列印。 列印型錄 (Mac OS X) 1. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 選取紙張尺寸： a. 從軟體應用程式的檔案功能表中，按一下版面設定。 附註 如果沒有看到版面設定功能表項目，請移至步驟 3。 3. 4. 5. 6. b. 確定已在格式快顯功能表中選取要使用的印表機。 c.
第2章 • • 過厚、不規則、頁邊捲曲 出現皺褶、撕裂或其他任何形式損壞的區域 請先將信封摺痕折疊後，再將信封裝入印表機。 附註 如需列印於信封的詳細資訊，請參閱您使用的軟體程式隨附的文件。 遵循適用於您作業系統的說明。 • • 列印於信封 (Windows) 列印於信封 (Mac OS X) 列印於信封 (Windows) 1. 將信封列印面朝下，放入紙匣中 如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 在軟體應用程式的檔案功能表上，按一下列印。 3. 請確認已選取要使用的印表機。 4. 若要變更設定，按一下開啟內容對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是內容、選項、設定印表機、印表機 或喜好設定。 5. 在版面配置標籤中，將方向變更為橫印。 6. 按一下紙張/品質，然後從紙張大小下拉清單中選取適當的信封類型。 提示 利用對話方塊中其他標籤上可用的功能，您可變更列印工作的更多 選項。 7. 按一下確定，然後按一下列印或確定開始列印。 列印於信封 (Mac OS X) 1. 將信封放入進紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 選取紙張尺寸： a.
列印相片 請勿將尚未使用的相紙留在進紙匣中。因為紙張可能會開始捲曲，造成輸出品質 降低。在列印前，應使相紙平整。 遵循適用於您作業系統的說明。 • • 列印相片至相片紙 (Windows) 列印相片至相片紙 (Mac OS X) 提示 本印表機隨附 HP ePrint，這是 HP 提供的免費服務，您可藉此隨時隨 地在啟用 HP ePrint 的印表機上列印文件，而不需要任何附加軟體或印表機 驅動程式。 如需詳細資訊，請參閱 HP ePrint。 列印相片至相片紙 (Windows) 1. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 在軟體應用程式的檔案功能表上，按一下列印。 3. 請確認已選取要使用的印表機。 4. 若要變更設定，按一下開啟印表機內容對話方塊的選項。 依軟體應用程式的不同，這個選項可能是內容、選項、設定印表機、印表機 或喜好設定。 5. 在紙張/品質標籤上，從印材下拉式功能表中選取適當的相紙類型。 6. 按一下進階，然後從輸出品質下拉式功能表中選取最佳或最大 DPI。 7.
第2章 6. 按一下快顯功能表上的紙張類型/品質，然後選取下列設定： • 紙張類型：適當的相紙類型 • 品質：最佳或最大 dpi 附註 如果沒有看到这些選項，請按一下印表機快顯功能表旁的展開三角 形，或按一下顯示詳細資料。 7. 視需要變更相片和色彩選項： a. 按一下色彩選項旁的收合三角形，並選取適當的相片修正選項： • 關閉：適用非自動影像調整。 • 開啟：自動聚焦影像；適度地調整影像的清晰度。 b. 若要列印黑白相片，請按一下色彩快顯功能表中的灰階，然後選取以下選 項： 高品質使用所有可用的色彩，以灰階列印相片。這可創造平滑而自然的灰 色陰影。 8.
列印無邊框文件或相片 (Mac OS X) 1. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 選取無邊框紙張大小： a. 從軟體應用程式的檔案功能表中，按一下版面設定。 附註 如果沒有看到版面設定功能表項目，請移至步驟 3。 3. 4. 5. 6. b. 確定已在格式快顯功能表中選取要使用的印表機。 c. 在紙張大小快顯功能表中選取可用的無邊框紙張尺寸，然後按一下確定。 從軟體應用程式的檔案功能表，按一下列印。 請確認已選取要使用的印表機。 從紙張大小快顯功能表（如果可用的話）中選取紙張尺寸。 按一下快顯功能表上的紙張類型/品質，然後選取下列設定： • 紙張類型：適當的紙張類型 • 品質：最佳或最大 dpi 附註 如果沒有看到这些選項，請按一下印表機快顯功能表旁的展開三角 形，或按一下顯示詳細資料。 7. 確定已選取列印無邊框核取方塊。 8. 如有需要，可按一下色彩選項旁的展開三角形，並選取適當的相片修正選項： • 關閉：適用非自動影像調整。 • 開啟：自動聚焦影像；適度地調整影像的清晰度。 9.
3 掃描 您可以利用印表機的控制台掃描文件、相片及其他原稿，並傳送至各種目的地， 例如電腦上的資料夾。您也可以使用印表機隨附的 HP 軟體或 TWAIN 或 WIA 相容程式來掃描這些原稿。 在掃描文件時，您可以使用 HP 軟體將掃描文件轉換成可搜尋、複製、貼上與編 輯的格式。 附註 在執行 Mac OS X 的電腦上，HP 掃描軟體不支援 TWAIN 及 WIA 掃 描。 附註 安裝 HP 軟體後才能使用的部分掃描功能。 如果在掃描文件時有任何問題，請參閱解決掃描問題。 本節主題如下： • • • 掃描原稿 使用 Webscan (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) 掃描 將文件掃描成可編輯文字 掃描原稿 本節主題如下： 附註 您的印表機和電腦必須連接，並且開機。 附註 如果您使用 HP 印表機軟體從印表機控制台或電腦掃描原稿，掃描之 前，還必須先在電腦上安裝印表機隨附的 HP 軟體。此外，在 Windows 電腦 上必須先執行 HP 軟體才能進行掃描。 附註 如果您要掃描無邊框的原稿，請將原稿放在掃描器玻璃板上，而非 ADF 中。 • 掃描到電腦 掃描到電腦 從
若要從 HP 印表機軟體掃描原稿 1. 將原稿列印面朝下，對齊玻璃板或 ADF 的右上角平放。詳細的說明，請參閱 在掃描器玻璃板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 2. 在電腦上開啟 HP 掃描軟體： • Windows：按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式，然後選 取 HP 印表機的資料夾，最後選取 HP Scan。 • Mac OS X：按兩下 HP Scan 3 圖示。此圖示位於硬碟最上層應用程式資 料夾中的 Hewlett-Packard 資料夾。 3. 選擇掃描捷徑。按需要變更掃描設定。 4.
第3章 若要將文件掃描為可編輯文字 遵循下列準則，將文件掃描為可編輯文字。 遵循適用於您作業系統的說明。 Windows 1. 將原稿列印面朝下，對齊玻璃板或 ADF 的右上角平放。詳細的說明，請參閱 在掃描器玻璃板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 2. 按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式，然後選取 HP 印表機的 資料夾，最後選取 HP Scan。 3. 選取要用於掃描的可編輯文字類型： 若要... 請執行下列步驟 僅擷取文字，不含原稿中的任何格式 選取清單中的儲存為可編輯文字 (OCR) 捷 徑，然後從檔案類型下拉式功能表中選取 Text (.txt)（純文字 (.txt)）。 擷取文字，以及原稿的部分格式 選取清單中的儲存為可編輯文字 (OCR) 捷 徑，然後從檔案類型下拉式功能表中選取 Rich Text (.rtf)（RTF 格式 (.rtf)）。 或 選取清單中的儲存為 PDF 捷徑，然後從檔案 類型下拉式功能表中選取 Searchable PDF (.pdf)（可搜尋的 PDF (.pdf)）。 4.
將文件掃描為可編輯文字的準則 為確保軟體可以成功轉換您的文件，請執行下列步驟： • • • • • 確定掃描器玻璃板或 ADF 視窗是清潔的。 當印表機掃描文件時，也會掃描到掃描器玻璃板或 ADF 視窗上的髒污或灰 塵，而讓軟體無法將文件轉換成可編輯文字。 如需有關清潔掃描器玻璃板或 ADF 的詳細資訊，請參閱 清潔掃描器玻璃板 和背蓋板或清潔 ADF。 確定已正確放入文件。 從 ADF 將文件掃描為可編輯文字時，原稿必須正面朝上且頁首朝前放入 ADF。從掃描器玻璃板掃描時，原稿頁首必須正面朝掃描器玻璃板沿著右緣 放入。 另外，請確定文件沒有歪斜。詳細的說明，請參閱在掃描器玻璃板上放入原 稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 確定文件上的文字是清楚的。 若要將文件成功轉換為可編輯文字，原稿必須是清楚且高品質的。下列情況 會造成軟體無法成功轉換文件： ◦ 原稿上的文字是模糊或有皺摺的。 ◦ 文字太小。 ◦ 文件的結構太複雜。 ◦ 文字間距太小。例如，軟體所轉換的文字中若有遺漏或合併字元的情形， 則「rn」可能會誤判成「m」。 ◦ 文字背景是彩色的。彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。 選擇
4 影印 您可在各種類型及尺寸的紙張上，進行高品質彩色及灰階影印。 附註 如果傳真到來時您正在影印文件，在影印完成之前，傳真會儲存在印表 機的記憶體中。因此可能會減少記憶體中可儲存的傳真頁數。 本節主題如下： • • 影印文件 變更影印設定 影印文件 您可以從印表機控制台進行高品質的影印。 影印文件 1. 確定已在主要進紙匣內放入紙張。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃板上，或是朝上放在 ADF 中。詳細的說明， 請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 附註 如果要影印相片，請將相片正面朝下放在掃描器玻璃板上，如掃描 器玻璃板邊緣的圖示所示。 3. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下影印右邊的按鈕。 4. 變更其他任何設定。如需詳細資訊，請參閱變更影印設定。 5.
您可以將這些設定用於單一影印工作，或者您可以儲存設定以便當做後續工作的 預設值使用。 變更單一工作的影印設定 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下影印右邊的按鈕。 2. 按下 （設定）按鈕，再使用右邊的按鈕捲動至您要變更的影印功能設定並 加以選取。 3. 按下 （返回）按鈕，再按下黑白影印或彩色影印右邊的按鈕。 將目前的設定儲存為未來工作的預設值 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下影印右邊的按鈕。 2. 按下 （設定）按鈕，再使用右邊的按鈕捲動至您要變更的影印功能設定並 加以選取。 3.
5 傳真 您可以用印表機傳送和接收傳真，包括彩色傳真。您可以排程於稍後再傳送傳 真，也可以設定快速撥號，簡單快速地將傳真傳送至常用的號碼。您也可以從印 表機控制台設定一些傳真選項，例如您所傳送傳真的解析度和明暗的對比。 附註 在開始傳真之前，請先正確設定印表機的傳真功能。您可能已經使用控 制台或印表機隨附的 HP 軟體，在起始設定中完成此設定。您可從控制台來 執行傳真設定測試，以驗證是否已正確地設定傳真。如需傳真測試的詳細資 訊，請參閱測試傳真設定。 本節主題如下： • • • • • • • • • 傳送傳真 接收傳真 設定速撥紀錄 變更傳真設定 傳真及數位電話服務 網際網路傳真通訊協定 清除傳真日誌 檢視撥號記錄 使用報告 傳送傳真 您可以透過多種方法傳送傳真。您可以使用印表機控制台傳送黑白或彩色傳真。 您也可以從裝上的電話上手動傳送傳真。這可讓您在傳送傳真之前與接收方通 話。 本節主題如下： • • • 使用印表機控制台傳送傳真 從電腦傳送傳真 透過電話手動傳送傳真 使用印表機控制台傳送傳真 本節主題如下： • • • • • 42 傳真 傳送傳真 使用監視器撥號傳送傳真 從記憶體傳送傳
傳送傳真 您可以輕鬆地使用印表機控制台傳送單頁或多頁的黑白或彩色傳真。 附註 如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認功能。 如需詳細資訊，請參閱列印傳真確認報告。 提示 您也可以從電話或使用監視器撥號來手動傳送傳真。這些功能可讓您 控制撥號的速度。當您使用電話卡付費，而且撥號時需要回應聲音提示時， 這兩項功能也非常有用。 從印表機控制台傳送傳真 1. 將原稿列印面朝下，對齊玻璃板或 ADF 的右上角平放。 詳細的說明，請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 2. 在首頁畫面中，按下傳真右邊的按鈕。 3. 使用數字鍵盤輸入傳真號碼。 提示 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請重複按下 *，直到破折號 (-) 出現在顯示器上。 4.
第5章 3. 聽到撥號音時，用印表機控制台上的數字鍵來輸入號碼。 4. 請依照所出現的任何提示操作。 提示 如果您使用電話卡發送傳真而且已將電話卡 PIN 儲存為快速撥號， 請於提示您輸入 PIN 時，按下快速聯絡人右邊的按鈕選取儲存 PIN 的快 速撥號項目。 當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。 從記憶體傳送傳真 您可以先將黑白傳真掃描到記憶體中，再從記憶體傳送傳真。如果您嘗試撥打的 傳真號碼很忙碌，或者暫時無法使用，這個功能會很有用。印表機會將原稿掃描 至記憶體中，並在可以與接收端傳真機連線時就立刻傳送。印表機將頁面掃描到 記憶體後，您即可將原稿從文件進紙匣或掃描器玻璃取出。 附註 您僅能從記憶體中傳送黑白傳真。 從記憶體傳送傳真 1. 放入原稿。 如需其他資訊，請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 2. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下傳真右邊的按鈕。 3. 按下 （設定）按鈕，然後使用右邊的按鈕捲動至掃描和傳真並加以選取。 4. 捲動至傳送傳真並且加以選取。 5.
4. 按下方向鍵右邊的按鈕輸入傳送時間，然後按下確定右邊的按鈕。 5. 使用數字鍵輸入傳真號碼，或按下快速聯絡人右邊的按鈕從電話簿中選取號 碼，或是選取之前撥出或接收的號碼。 6. 按下開始黑白傳真右邊的按鈕。 印表機會掃描所有頁面，而且排定的時間會出現在顯示器上。傳真會在排定 的時間傳送出去。 取消已排程的傳真 1. 按下顯示器上的稍後傳送傳真訊息。 -或在印表機控制台的首頁畫面上，按下傳真右邊的按鈕。按下 鈕，然後使用右邊的按鈕捲動至稍後傳送傳真並加以選取。 2. 捲動至取消已排程的傳真並且加以選取。 （設定）按 將傳真傳送給多位收件者 您可以將個人快速撥號項目組成群組快速撥號項目，以同時傳送傳真給多位收件 者。如需詳細資訊，請參閱設定速撥紀錄。 若要使用群組快速撥號將傳真傳送給多位收件者 1. 放入原稿。 如需其他資訊，請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 2. 在印表機控制台的首頁畫面上，依次按下傳真右邊的按鈕和快速聯絡人右邊 的按鈕，捲動至電話簿並加以選取，再選取收件人群組。 3.
第5章 如果要使用此功能，您必須用印表機隨附的 HP 軟體 CD，用其所提供的安裝程 式安裝印表機軟體。 Windows 1. 2. 3. 4. 在電腦上開啟您想傳真的文件。 在軟體應用程式的檔案功能表上，按一下列印。 從名稱清單中，選取名稱中具有「傳真」字眼的印表機。 若要變更設定（例如將文件當作黑白傳真或彩色傳真發送），按一下按鈕， 開啟內容對話方塊。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是內容、選項、 設定印表機、印表機或喜好設定。 5. 變更設定之後，按一下確定。 6. 按一下列印或確定。 7. 輸入收件人的傳真號碼和其他資訊，變更傳真的其他設定，然後按一下傳送 傳真。印表機便開始撥出傳真號碼，並以傳真文件。 Mac OS X 1. 2. 3. 4. 在電腦上開啟您想傳真的文件。 從軟體應用程式的檔案功能表，按一下列印。 選擇名稱中具有「（傳真）」字眼的印表機。 從方向設定下的快顯功能表中選取傳真收件人。 附註 如果找不到快顯功能表，請按一下印表機選項旁的收合三角形，或 按一下顯示詳細資料。 5. 在出現的方塊中輸入傳真號碼和其他資訊，然後按一下新增至收件人。 6.
3. 使用連接到印表機的電話上之數字鍵撥號。 附註 手動傳送傳真時，請勿使用印表機控制台上的數字鍵。請用電話上 的數字鍵，撥打收件人的電話號碼。 4. 如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。 附註 若由傳真機接聽電話，您會聽到對方傳真機的傳真音。請執行下一 步以傳送傳真。 5.
第5章 您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真： • • 直接連接至印表機（在 2-EXT 連接埠上） 使用同一條電話線，但未直接連接至印表機 手動接收傳真 1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙匣。 2. 將原稿從文件進紙匣中取出。 3. 將 接聽鈴聲次數 設定設為較大的數字，以便讓您在印表機接聽之前接聽來 電。或者，關閉 自動接聽 設定，使此印表機不會自動接聽來電。 4. 正在與接收方通話時，請通知對方按下傳真機的開始。 5. 聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作： a. 在印表機控制台的首頁畫面上，依次按下傳真右邊的按鈕和確定右邊的按 鈕，再按下手動接收傳真右邊的按鈕。 b.
關閉 傳真不會儲存在記憶體中。例如，您可能會因安全理由而想要關閉備援 傳真。如果發生錯誤狀況，使印表機無法列印（例如，印表機的紙張用 盡），印表機便不會再接聽傳真來電。 從記憶體重新列印接收到的傳真 備份傳真接收模式設為 開起 時，無論印表機是否處於錯誤狀況都會將收到的傳 真儲存在記憶體。 附註 如果印表機記憶體已滿，接收新傳真時最早的已列印傳真便會被覆寫。 如果所有儲存的傳真都還未列印，在您從記憶體中列印或刪除傳真之前，印 表機不會接收傳真來電。您也可以為安全或隱私理由而刪除記憶體中的傳 真。 只要該傳真還存在記憶體中，您最多可重新列印最近八個傳真，具體取決於記憶 體中的傳真大小。例如，若您遺失之前的列印輸出，您可能需要重新列印傳真。 從印表機控制台重新列印記憶體中的傳真 1. 確定已在主要進紙匣內放入紙張。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 3. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定，選取傳真工具，然後選取重新列印記憶體 中的傳真。 系統將以收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後收到的傳真先列印，其 餘依此類推。 4.
第5章 傳送測試用的傳真，確定該傳真機可以接收到您轉送的傳真。 從印表機控制台轉送傳真 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取進階設定，然後選取傳真 轉送。 3. 捲動至開啟–列印及轉送以列印和轉送傳真，或選取開啟–轉送以轉送傳真。 附註 如果印表機無法將傳真轉送到專用的傳真機（例如，如果該傳真機 沒有打開），印表機便會列印傳真。如果您設定印表機列印已接收傳真的 錯誤報告，其也會列印錯誤報告。 4. 出現提示時，輸入要接收轉送傳真的傳真機號碼，然後按下確定右邊的按鈕。 輸入下列各項提示的必要資訊：開始日期、開始時間、結束日期和結束時間。 5.
從印表機控制台設定自動縮小 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取進階設定，然後選取自動 縮小。 3. 捲動至開啟或關閉並且加以選取，然後按下確定右邊的按鈕。 拒收不想接收的傳真號碼 如果您使用電話廠商的呼叫者 ID 服務，便可以拒收特定的傳真號碼，如此印表 機就不會列印從這些號碼接收的傳真。當接收到傳真來電時，印表機會將該號碼 與垃圾傳真號碼清單進行比較，以決定是否要拒收此來電。如果該號碼符合拒收 傳真號碼清單中的號碼，便不會列印傳真。（您可以拒收的傳真號碼上限視機種 而定）。 附註 並非所有國家/地區都支援此功能。 附註 如果沒有電話號碼加入呼叫者 ID 清單，可能是您沒有訂購呼叫者 ID 服務。 • • • 新增號碼至垃圾傳真清單 移除垃圾傳真清單中的號碼 列印垃圾號碼清單 新增號碼至垃圾傳真清單 您可將個別傳真發件人加入垃圾傳真清單以便加以封鎖。 新增號碼至垃圾傳真清單 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取基本設定，然後選取垃圾 傳真設定。 3.
第5章 移除垃圾傳真清單中的號碼 如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除號碼。 從垃圾傳真號碼中移除號碼 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取基本設定，然後選取垃圾 傳真設定。 3. 捲動至從垃圾號碼清單移除並加以選取。 4. 捲動至您要移除的號碼，然後按下確定右邊的按鈕。 列印垃圾號碼清單 使用下列程序來列印已拒收的垃圾傳真號碼清單。 列印垃圾號碼清單 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取基本設定，然後選取垃圾 傳真設定。 3.
• • 必須啟用檔案共用，同時必須擁有 Windows (SMB) 共用資料夾的寫入權限。 進紙匣必須放入紙張。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 啟動「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」 在執行 Windows 的電腦上，可以使用「數位傳真設定精靈」來啟動「傳真至 PC」。在 Macintosh 電腦上可以使用 HP 公用程式。 若要設定「傳真至 PC」 (Windows) 1. 按一下電腦桌面上的開始，再選取程式集或所有程式，然後選取 HP 印表機 的資料夾，最後選取 HP 印表機的選項。 2. 在顯示的視窗中，選取列印、掃描和傳真，然後選取傳真下的數位傳真設定 精靈。 3. 按照畫面上的指示操作。 設定傳真至 Mac (Mac OS X) 1. 開啟 HP 公用程式。如需詳細資訊，請參閱 HP 公用程式 (Mac OS X)。 2. 按一下 HP 公用程式工具列上的應用程式圖示。 3.
第5章 若要從 HP 公用程式修改設定 (Mac OS X) 1. 開啟 HP 公用程式。如需詳細資訊，請參閱 HP 公用程式 (Mac OS X)。 2. 按一下 HP 公用程式工具列上的應用程式圖示。 3. 按兩下 HP 設定小幫手，然後按照畫面上的指示操作。 關閉「傳真至 PC」或「傳真至 Mac」 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取基本設定，然後選取 HP 數位傳真。 3.
3. 捲動至您要變更的項目並加以選取，輸入新的傳真號碼（如果需要），然後 按下確定右邊的按鈕。 附註 請確定包括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、 PBX 系統的外線碼（通常為 9 或 0）或長途電話號碼的首碼。 4. 輸入項目的新名稱（如有需要），然後按下確定右邊的按鈕。 設定及變更快速聯絡人群組項目 您可以將傳真號碼群組儲存為快速聯絡人群組項目。 設定快速聯絡人群組項目 附註 在建立群組快速撥號項目之前，您必須先建立至少一個快速聯絡人項 目。 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下傳真右邊的按鈕，然後按下快速聯絡人 右邊的按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至群組聯絡人並加以選取，然後選取新增群組。 3. 捲動至您要將其包含在「快速聯絡人」群組中的項目並加以選取，然後選取 完成。 4. 輸入群組的名稱，然後按下確定右邊的按鈕。 變更快速聯絡人群組項目 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下傳真右邊的按鈕，然後按下快速聯絡人 右邊的按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至電話簿設定並加以選取，選取新增/編輯聯絡人，再選 取群組聯絡人。 3.
第5章 列印快速撥號項目清單 若要列印已設定的所有快速撥號項目的清單，請完成下列步驟： 1. 將紙張放入紙匣。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 2. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 3. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取電 話簿清單。 變更傳真設定 完成印表機隨附的準備開始手冊中所述的步驟後，請按下列步驟變更原始設定或 配置其他傳真選項。 • • • • • • • • • 設定傳真標頭 設定接聽模式（自動接聽） 設定接聽前的鈴聲數 變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 設定撥號類型 設定重撥選項 設定傳真速度 設定傳真音量 設定錯誤修正模式 設定傳真標頭 傳真標題會在您所發送的每一份傳真的頂端列印您的姓名和傳真號碼。HP 建議 您用印表機隨附的 HP 軟體設定傳真標題。您也可以依照此處的說明，從印表機 控制台設定傳真標題。 附註 某些國家/地區的法律規定，必須加上傳真標題資訊。 設定或改變傳真標題 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取基本設定，然後選取傳 真標頭。 3.
設定接聽模式 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，然後選取自動接聽。 3. 捲動並選取開啟或關閉。 設定接聽前的鈴聲數 自動接聽設定開啟時，您可設定自動接聽前的響鈴次數。 如果印表機與答錄機共用一條電話線，則 接聽鈴聲次數 設定便非常重要。例如， 將答錄機設定為較少的鈴聲數，而將印表機設定為以最多鈴聲數接聽 答錄機會 接聽電話，而印表機則會監聽線路。如果印表機偵測到傳真音，就會接收傳真。 如果來電是語音電話，則答錄機會錄下來電訊息。 設定接聽前的鈴聲數 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取基本設定，然後選取接 聽鈴聲次數。 3.
第5章 5. 按下確定右邊的按鈕，然後選取是繼續。 6. 執行下列步驟： • 捲動並選取電話公司指定給傳真來電的鈴聲模式。 -或• 選取自動偵測，然後依照印表機控制台上的指示進行。 附註 如果鈴聲模式偵測功能無法偵測鈴聲模式，或是您在功能完成之前 就加以取消，則鈴聲模式會自動設為預設值所有鈴聲。 附註 如果是使用內部和外部來電有不同響鈴模式的 PBX 電話系統，必須 從外部號碼撥打傳真號碼。 設定撥號類型 使用此程序設定撥號音或撥盤式撥號模式。工廠設定預設值為撥號音。除非您 知道電話線無法使用撥號音，否則請勿變更此設定。 附註 撥盤式撥號在某些國家/地區無法使用。 設定撥號類型 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取基本設定，然後選取撥 號類型。 3. 捲動並選取撥號音或撥盤式撥號。 設定重撥選項 如果印表機因接收端傳真機未接聽或忙線而不能發送傳真，印表機會根據忙線時 重撥及對方無應答時重撥選項嘗試重撥。按下列步驟開啟或關閉本選項。 設定重撥選項 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2.
• • 網際網路傳真通訊協定 (FoIP) 整體服務數位網路 (ISDN) 服務 如果在傳送和接收傳真時發生問題，請嘗試使用較慢的傳真速度。可用的傳真速 率設定如下表所示。 傳真速度設定 傳真速度 快速 v.34 (33600 baud) 中等 v.17 (14400 baud) 緩慢 v.29 (9600 baud) 設定傳真速度 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取進階設定，然後選取傳 真速度。 3. 捲動至需要的選項並加以選取，然後按下確定右邊的按鈕。 設定傳真音量 使用此程序來提高或降低傳真音量。例如，您可能想要提高音量，以便在使用監 視器播號傳送傳真時聽到撥號音。 若要設定傳真音量 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取基本設定，然後選取傳真 音量。 3.
第5章 從控制台變更 ECM 設定 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並加以選取，選取進階設定，然後選取錯誤 修正模式。 3.
清除傳真日誌 請使用下列步驟清除傳真日誌。 附註 清除傳真記錄也會刪除記憶體中所儲存的所有傳真。 清除傳真記錄 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取清 除傳真日誌。 檢視撥號記錄 使用下列程序來檢視所有自印表機撥出之通話的清單。 附註 您無法列印來電歷史記錄。您只能經由印表機控制台的顯示器檢視記 錄。 檢視撥號記錄 1. 在印表機控制台的首頁畫面上，按下傳真右邊的按鈕。 2.
第5章 • • 列印呼叫者 ID 報告 列印 T30 傳真追蹤報告 列印傳真確認報告 若要在成功傳送傳真之後列印一則確認訊息，請在傳送任何傳真之前，選取 開 啟（傳真傳送） 或 開啟（傳送與接收） 啟用傳真確認。 預設的傳真確認設定為 開啟（傳真傳送）。 附註 如果您選取開啟（傳真傳送）或開啟（傳送與接收），並且也使用掃描 和傳真選項時，即可在「傳真已傳送確認」報告中加入傳真第一頁的影像。 啟用傳真確認 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取傳 真確認。 3. 捲動並選取下列其中一個選項。 關閉 成功傳送和接收傳真時，不會列印傳真確認報告。 開啟（傳真傳送） 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。這是預設設定。 開啟（傳真接收） 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 開啟（傳送與接收） 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 在報告中加入傳真影像 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取傳 真確認。 3.
開啟（傳真接收） 發生接收錯誤即列印。 列印及檢視傳真日誌 您可以列印印表機接收和傳送傳真的日誌。 從印表機控制台列印傳真日誌 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取傳 真日誌。 列印上次傳真交易的詳細資訊 「上次傳真交易」報告會列出上次傳真交易發生時的詳細資訊。這些詳細資訊包 括傳真號碼、頁數及傳真狀態。 列印「上次傳真交易」報告 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取上 次交易。 列印呼叫者 ID 報告 使用下列程序來列印呼叫者 ID 傳真號碼清單。 列印呼叫者 ID 歷史記錄報告 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至傳真設定並且加以選取，選取傳真報告，然後選取呼 叫者 ID 報告。 列印 T30 傳真追蹤報告 請使用下列程序列印 T30 傳真追蹤報告。 列印 T30 傳真追蹤報告 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2.
6 HP ePrint HP ePrint 是 HP 提供的免費服務，您可藉此在任何可傳送電子郵件的位置列印 至啟用 HP ePrint 的印表機上。 在啟用 Web 服務時，只需將文件和相片傳送到 您為印表機指定的電子郵件地址即可。 不需要其他的驅動程式和軟體。 一旦您註冊了 ePrintCenter (www.eprintercenter.
6. 如果您的網路在連線至網際網路時使用 Proxy 設定，請輸入這些設定。 7. 按照該資訊表中的指示完成設定。 Mac OS X ▲ 若要在 Mac OS X 中設定並管理 Web 服務，可以使用印表機的內嵌式 Web 伺服器 (EWS)。如需詳細資訊，請參閱使用內嵌式 Web 伺服器設定 HP ePrint。 使用印表機的控制台設定 HP ePrint 藉由印表機的控制台，您可以輕鬆設定並管理 HP ePrint。 若要設定 HP ePrint，請完成下列步驟： 1. 確定印表機已與網際網路連線。 2. 在印表機控制台上，按下 (HP ePrint) 按鈕。 3. 按下確定右邊的按鈕，接受使用條款。 4. 按下確定右邊的按鈕，接受未來的更新。 已列印資訊表。 5. 按照所列印資訊表中的指示完成設定。 附註 如果您的網路使用 Proxy 設定連線至網際網路，請輸入這些設定。 使用內嵌式 Web 伺服器設定 HP ePrint 您可以使用印表機的內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定並管理 HP ePrint。 若要設定 HP ePrint，請完成下列步驟： 1.
第6章 使用 HP ePrint 進行列印 若要使用 HP ePrint 列印文件，請完成下列步驟： 1. 在電腦或行動裝置上，開啟電子郵件應用程式。 附註 如需有關在電腦或行動裝置上使用電子郵件應用程式的資訊，請參 閱應用程式隨附的文件。 2. 建立新電子郵件，然後附加要列印的檔案。如需可使用 HP ePrint 列印的檔 案類型清單，以及使用 HP ePrint 時的指導方針，請參閱 HP ePrint 規格 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 3. 在電子郵件的「收件者」行中輸入印表機的電子郵件地址，然後選取傳送電 子郵件的選項。 附註 如果在「收件人」或「抄送」欄位中包含多個電子郵件地址，則 ePrint 伺服器不接受電子郵件列印作業。僅在「收件人」欄位中輸入您 的 HP 印表機的電子郵件地址。請勿在其他欄位中輸入任何其他電子郵 件地址。 找到印表機的電子郵件地址 若要取得印表機的電子郵件地址，請完成下列步驟： 1. 在印表機控制台上，按下 (HP ePrint) 按鈕，然後按下 （設定）按鈕。 2.
7 使用墨水匣 若要確保印表機有最佳的列印品質，您必須執行一些簡單的維護程序。 若要解決列印品質問題，請參閱列印品質疑難排解。 本節主題如下： • • • • • 墨水匣與列印頭的資訊 檢查預估的墨水存量 更換墨水匣 存放列印耗材 收集使用資訊 墨水匣與列印頭的資訊 下列秘訣可以確保 HP 墨水匣維持一定的列印品質。 • • 本使用手冊中的指示適用於更換墨水匣，而不適用於初次安裝。 如果您需要更換墨水匣，請先準備好要安裝的新墨水匣，然後再取出舊墨水 匣。 注意 請勿將墨水匣放在印表機之外超過太長時間。這可能對印表機和墨 水匣都會造成損害。 • • • • • • • • 將所有墨水匣保存在原始包裝中，直到需要時才拿出。 將墨水匣放入存放架上懸置的同方向套件中，如果為產品隨附的墨水匣，則 將標籤面朝下放置。 確定已適當關閉印表機。如需詳細資訊，請參閱關閉印表機電源。 在室溫（攝氏 15-35° 或華氏 59-95°）下存放墨水匣。 只有列印品質無法讓人接受時，您才需要更換墨水匣。或者也可能是列印頭 堵塞所造成的。可能的解決方案包括檢查墨水匣中剩餘的預估墨水存量以及 清潔列印頭。清潔列印頭會使用一些
第7章 相關主題 • • 檢查預估的墨水存量 列印頭維護 檢查預估的墨水存量 您可以從印表機控制台、印表機軟體或嵌入式 Web 伺服器檢查預估墨水存量。 如需有關使用印表軟體或內嵌式 Web 伺服器的資訊，請參閱印表機管理工具。 您也可以列印「印表機狀態」頁面來檢視這項資訊（請參閱瞭解印表機狀態報 告）。 從印表機控制面板檢查預估墨水存量 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕選取墨水資訊，然後選取預估墨水存量。 附註 墨水存量警示和指示器僅提供規劃用途的預估。當您收到墨水量偏低 的警示時，請考慮先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。在列 印品質無法接受之後才需更換墨水匣。 附註 如果您已安裝一個重新填充或再生的墨水匣或者在另一個印表機中使 用過的墨水匣，墨水存量指示器可能會不準確或者不可用。 附註 墨水匣中的墨水可以用數種不同的方式，用於列印程序，包括初始化程 序（準備印表機和墨水匣進行列印的程序），以及列印頭維修（保持列印噴 嘴清潔，以及墨水流動順暢的程序）。此外，墨水用盡之後，會有一些殘餘 的墨水遺留在墨水匣中。如需更多資訊，請瀏覽 www.hp.
3. 按下墨水匣前方的固定片將它鬆開，然後再由插槽中取出墨水匣。 4. 向後拉橘色拉式垂片，從墨水匣取下塑膠包裝紙，就可以從其包裝取出新的 墨水匣。 附註 請務必完全移除橘色拉式垂片並稍微撕裂標籤，然後下一步再取下 橘色蓋子，否則可能會使墨水流出來。 5.
第7章 6. 透過查看彩色圖案圖示將墨水匣滑入空插槽，直到它卡入定位，固定到插槽 中為止。 確定您將墨水匣插入的插槽上，有與您要安裝的墨水匣相同的圖示形狀和顏 色。 7. 為您要更換的每個墨匣重複步驟 3 至 6。 8. 關閉墨水匣存取擋門。 相關主題 HP 耗材與配件 存放列印耗材 墨水匣可以長時間留在印表機中。不過，為確保墨水匣的最佳狀況，請務必正確 地關閉印表機。如需詳細資訊，請參閱關閉印表機電源。 收集使用資訊 搭配本印表機使用的 HP 墨水匣含有記憶體晶片，可以輔助印表機的操作。 此外，此記憶體晶片會收集一組有關印表機使用方式的有限資訊，其中可能包含 下列各項：初次安裝墨水匣的日期、上一次使用墨水匣的日期、使用墨水匣列印 的頁數、頁面涵蓋範圍、使用的列印模式、可能發生過的任何列印錯誤，以及印 表機機型。此資訊可協助 HP 在設計後續印表機時，能符合客戶的列印需求。 從墨水匣記憶體晶片收集的資料不包含可用於識別墨水匣或其印表機之客戶或 使用者的資訊。 HP 會從送回 HP 免費回收計劃的墨水匣記憶體晶片收集取樣（HP 星球合作夥 伴：www.hp.
如果您對於提供這項匿名資訊有所顧慮，可以關閉記憶體晶片收集印表機使用資 訊的功能，如此就無法存取這項資訊： 關閉收集使用資訊 1. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至偏好設定並加以選取，然後選取墨水匣晶片資訊。 3.
8 解決問題 本節提供常見問題的解決方案資訊。如果您的印表機無法正確操作，且這些建議 也無法解決您的問題，請嘗試使用 HP 支援服務以獲得協助。 本節主題如下： • • • • • • • • • • • • • • • • • • HP 支援 一般疑難排解技巧及資源 解決印表機問題 列印品質疑難排解 解決進紙問題 解決影印問題 解決掃描問題 解決傳真問題 解決使用 HP ePrint 和 HP 網站的問題 解決無線問題 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) 設定防火牆軟體以便使用印表機 解決印表機管理問題 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) 疑難排解安裝問題 瞭解印表機狀態報告 了解網路配置頁 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) 解除安裝並重新安裝 HP 軟體 列印頭維護 清除卡紙 HP 支援 若您有問題，請執行下列步驟 1. 查閱印表機隨附的文件。 2. 造訪 HP 線上支援網站：www.hp.
取得電子式支援 若要找到支援和保固資訊，請前往 HP 網站：www.hp.com/go/customercare。 本網站提供的資訊和公用程式可協助您修正許多常見的印表機問題。如果出現 提示，請選取您的國家/地區，然後按一下聯絡 HP 以取得技術支援的資訊。 網站還提供技術支援、驅動程式、耗材、訂購資訊，以及下列其他選項： • • • • 線上支援網面。 傳送電子郵件訊息給 HP 以取得問題的解答。 線上與 HP 技術人員對談話。 檢查 HP 軟體更新程式。 您也可以從 Windows 或 Mac OS X 適用的 HP 軟體取得支援，其中提供簡單的 逐步解決方案，讓您解決常見的列印問題。如需詳細資訊，請參閱印表機管理工 具。 支援選項和可用性會因印表機、國家/地區和語言而異。 致電 HP 支援 此處列出的電話支援號碼及相關費用，為本刊物發行當時之有效資訊，且僅適用 於市話撥出之情況。行動電話則適用不同的費率。 如需最新的 HP 電話支援號碼及撥打費率資訊的清單，請參閱 www.hp.
第8章 ◦ ◦ 狀況開始之前，電腦是否新增任何硬體或軟體？ 狀況發生前，是否還出現過其他任何異常（例如雷擊或移動印表機）？ 電話支援期限 電話支援期在北美、亞太區、及拉丁美洲（含墨西哥）為一年。 電話支援服務號碼 在許多區域，HP 於保固期間提供免付費電話支援。但有些支援電話號碼可能不 是免付費。 74 解決問題
最新的電話支援號碼，請瀏覽 www.hp.
第8章 電話支援期限過後 電話支援期滿後，必須另外付費才能取得 HP 服務。HP 線上支援網站也可提供 協助服務：www.hp.com/go/customercare。本網站提供的資訊和公用程式可協 助您修正許多常見的印表機問題。請聯絡 HP 經銷商或致電您所在國家/地區的 HP 支援以瞭解關於支援選項的更詳細資訊。 一般疑難排解技巧及資源 附註 以下許多步驟都需要使用 HP 軟體。如果沒有安裝 HP 軟體，您可以使 用印表機隨附的 HP 軟體 CD 光碟進行安裝，或者從 HP 支援網站 (www.hp.
印表機突然關機 檢查電源和電源連接 確定印表機的電源線已穩固連接到供電的電源插座。如需電壓的詳細資訊，請參 閱電氣規格。 印表機發出一些未預期的噪音 您可能會聽到印表機發出一些非預期的噪音。這些雜音是當印表機執行自動維 修功能以維護列印頭狀態時，所發出的維修聲音。 附註 若要防止任何可能損壞印表機的情況： 當印表機在執行維修時，不可關閉其電源。如果要關閉印表機，請先等候印 表機完全停止再使用 (電源) 按鈕關閉印表機。如需詳細資訊，請參閱關閉 印表機電源。 確定所有墨水匣都已裝妥。如果有任何墨水匣遺失，印表機會執行額外的維 修工作以保護列印頭。 校正失敗 如果校正程序失敗，請確定您已在進紙匣內放入未使用過的一般白紙。當您在進 紙匣內放入彩色的紙張時，會使校正失敗。 如果校正程序多次失敗，您可能需要清潔列印頭。若要清潔列印頭，請參閱清潔 印字頭。 如果清潔列印頭未能解決問題，請聯絡 HP 支援。請至 www.hp.
第8章 檢查纜線的連結 • • 確定 USB 電纜兩端都已連接好。 如果印表機連接到網路，請檢查下列事項： ◦ 請檢查印表機背面的連結指示燈， ◦ 確定您不是使用電話線連接印表機。 檢查電腦上安裝的任何個人防火牆軟體 個人防火牆軟體是保護電腦不受入侵的安全性程式。不過，防火牆可能會封鎖電 腦與印表機之間的通訊。如果發生印表機通訊問題，請嘗試暫時停用防火牆。如 果問題持續發生，防火牆就不是通訊問題的根源。請重新啟用防火牆。 印表機列印速度緩慢 如果印表機列印的速度非常慢，請嘗試下列解決方案。 • • • 解決方案 1：使用較低的列印品質設定 解決方案 2：檢查墨水存量 解決方案 3：聯絡 HP 支援 解決方案 1：使用較低的列印品質設定 解決方案: 檢查列印品質設定。最佳與最大 dpi 提供最佳品質，但是速度較 一般或草稿慢。草稿提供最快的列印速度。 原因: 列印品質設定設為高。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下一個解決方案。 解決方案 2：檢查墨水存量 解決方案: 檢查墨水匣中估計的墨水存量。 附註 墨水存量警示和指示器僅提供規劃用途的預估。當您收到墨水量不 足的訊息時，請考慮先添購更換
請至：www.hp.
第8章 檢查紙張大小 確定所選取紙張大小符合實際放入的紙張大小。 文字或圖形的位置錯誤 檢查印材的放入方式 確定紙材寬度和長度導板恰好靠在紙材的邊緣，並確定紙匣沒有裝太滿。如需詳 細資訊，請參閱放入印材。 檢查紙材大小 • • 如果文件大小超過所使用的紙材，則頁面內容可能會被截斷。 檢查印表機驅動程式中所選的印材尺寸，是否符合紙匣所放入的印材尺寸。 檢查邊界設定 如果文字或圖形在頁面的邊緣被截斷，請確定文件的邊界設定值，沒有超過印表 機的可列印區域。如需詳細資訊，請參閱設定最小邊界。 檢查頁面方向設定 確定應用程式中選取的紙材大小和頁面方向，符合印表機驅動程式中的設定值。 如需詳細資訊，請參閱列印。 檢查印表機位置及 USB 纜線的長度 高電磁領域（如由 USB 纜線所產生者）有時候會導致列印輸出輕微扭曲。將印 表機遠離電磁領域的來源。另外，建議您使用的 USB 纜線不要超過 3 公尺（9.
解決方案 1：確認您使用的是原廠 HP 墨水匣 解決方案: 請檢查您的墨水匣是否為原廠 HP 墨水匣。 HP 建議您使用原廠 HP 墨水匣。原廠 HP 墨水匣是設計並經過測試，專門用 來搭配 HP 印表機，可以協助您輕鬆容易地產生最佳的結果，屢試不爽。 附註 HP 無法保證非 HP 耗材的品質或可靠度。保固不包含因使用非 HP 耗材而產生的印表機服務或維修需求。 如果您確定您購買的是原廠 HP 墨水匣，請至： www.hp.
第8章 解決方案 4：檢查紙張類型 解決方案: HP 建議您使用 HP 紙張或任何其他適用於印表機的具有 ColorLok 技術的紙張類型。具有 ColorLok 標誌的所有紙張都會經過獨立測 試以符合可靠性和列印品質的高標準，而且產生的文件具有鮮活、生動的色 彩、比普通一般紙張更明顯的黑色、乾燥速度也更快。 請隨時確定所要列印的紙張平整。若要在列印影像時取得最佳的效果，請使 用 HP 進階相紙。 將特殊印材儲存在原包裝中，再用可密封的塑膠袋包好置於乾燥涼爽的平面。 準備列印時，僅取出打算使用的紙張。當您完成列印時，將未用完的相紙置 於塑膠袋中。這樣可避免相紙捲曲。 如需詳細資訊，請參閱： 選取列印材質 原因: 進紙匣中置入的紙張種類錯誤。 如果這樣無法解決問題，請嘗試下一個解決方案。 解決方案 5：檢查列印設定 解決方案: 檢查列印設定。 • 檢查列印設定，查看色彩設定是否不正確。 例如，檢查文件是否設為以灰階列印。或者，檢查進階色彩設定（如飽和 度、亮度或色調等）是否設為修改色彩外觀。 • 檢查列印品質設定，確定該設定符合印表機中所放入的紙張類型。 如果色彩會互相浸染，您可能需要選擇較低的列印
原因: 列印品質問題可能有許多原因：軟體設定、影像檔品質不佳，或是列 印系統本身。 解決方案 7：聯絡 HP 支援 解決方案: 請聯絡 HP 支援進行維修服務。 請至：www.hp.com/go/customercare。本網站提供的資訊和公用程式可協助 您修正許多常見的印表機問題。 如果出現提示，選擇您的國家/地區，然後按一下聯絡 HP 以取得技術支援的 資訊。 原因: 印表機發生問題。 解決進紙問題 提示 如需可協助您修正許多常見印表機問題的資訊和公用程式，可以造訪 HP 線上支援網站 www.hp.
第8章 頁面扭曲 • • 印材裝入紙匣時務必貼齊紙張導板。必要時，將紙匣從印表機中拉出，並重 新正確放入印材，再確定紙張導板已正確校正。 切勿在印表機列印中將印材放入。 送入多頁 • • • • 放入前請先將壓緊的印材翻鬆。 確定紙張導板設定至紙匣內您所放入印材大小的正確標示位置。請確定導板 適度地緊貼紙疊。 紙匣中切勿放入過多的紙張。 請使用 HP 印材以獲得最佳的效能及效率。 解決影印問題 下列說明若仍無法解決問題，請參閱 HP 支援中有關 HP 支援的資訊。 • • • • • • 無影本送出裝置 影本是空白的 縮小尺寸 影印品質欠佳 印表機列印半頁後就送出紙張 紙張不符 無影本送出裝置 • 檢查電源 請檢查電源線已插入定位，且印表機已開機。 • 檢查印表機的狀態 ◦ 印表機可能正忙於其他工作。檢查控制台顯示器，以獲得工作狀態的資 訊。等待處理中的工作結束。 ◦ 印表機可能發生卡紙。檢查卡紙。請參閱清除卡紙。 • 檢查紙匣 請先載入印材。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 84 解決問題
影本是空白的 • 檢查印材 請確定放入印表機的紙材或尺寸符合所列印的文件。例如，若您正在列印 Letter 尺寸的文件，但放入的是 A4 紙張，則印表機可能只會退出空白的頁 面。如需支援的 HP 印材類型及尺寸，請參閱媒體規格。 • 檢查設定 對比設定可能太淡。在印表機控制台的首頁畫面上，按下影印右邊的按鈕。 按下 （設定）按鈕，捲動至較淺/較深並加以選取，然後使用箭頭建立顏色 較深的影本。 • 檢查紙匣 自 ADF 影印時，請檢查原稿是否正確放入。如需詳細資訊，請參閱在自動文 件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 縮小尺寸 • • 可以從印表機控制台設定縮小/放大或其他影印功能，以縮小掃描影像。檢查 影印工作的設定，以確定其是針對一般尺寸。 如果使用的是執行 Windows 的電腦，可能需要設定 HP 軟體設定，使其縮小 掃描的影像。請按需要改變這些設定。 影印品質欠佳 改善影印品質 • • • 使用品質良好的原稿。影印的精確性，視原稿的品質和尺寸而定。您可以利 用影印功能表調整影印的亮度。若原稿色彩太淡，即使調整對比，影本仍無 法補足明暗度。 正確地載入印材。印材未正確載入時，可能歪曲，使影本產生模
第8章 列印「列印品質診斷頁」，並根據頁面上的說明解決低品質影印問題。如需詳細 資訊，請參閱列印並評估列印品質報告。 • • • • • • • • • 垂直的白色或褪色線條 採用的印材可能過於潮濕或粗糙，不符合 HP 的印材規範。如需詳細資訊， 請參閱媒體規格。 太淺或太深 調整對比及影印品質設定。 不想要的線條 掃描平台、內襯、或框架需要清潔。如需詳細資訊，請參閱維護印表機。 黑點或條紋 掃描器平台或蓋襯可能沾有墨水、膠水、修正液、或其它異物。請清潔印表 機。如需詳細資訊，請參閱維護印表機。 影本歪斜或扭曲 如果您使用 ADF，請檢查以下事項： ◦ 請檢查 ADF 進紙匣是否太滿。 ◦ 請將 ADF 寬度導桿貼緊印材邊緣。 如需詳細資訊，請參閱在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 模糊的文字 ◦ 調整對比及影印品質設定。 ◦ 預設的增強設定可能不適於本影印作業。請先檢查設定，並按需要改變增 強文字或圖片的設定。如需詳細資訊，請參閱變更影印設定。 文字或圖形填色不完全 調整對比及影印品質設定。 大的黑色字體看起來有鋸齒（不平順） 預設的增強設定可能不適於本影印作業。請先檢查設定，並按需要
解決掃描問題 提示 如需可協助您修正許多常見印表機問題的資訊和公用程式，可以造訪 HP 線上支援網站 www.hp.
第8章 部分文件為掃描或文字消失 • 檢查原稿 ◦ 檢查原稿是否正確載入。詳細的說明，請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿 或在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 ◦ 自 ADF 掃瞄文件時，請改自掃瞄器平板玻璃直接掃瞄。如需詳細資訊， 請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿。 ◦ 彩色背景可能會使前景影像過度融入背景。請嘗試調整設定再掃描原稿， 或是嘗試在掃描原稿之後強化影像。 • 檢查設定 ◦ 請確定在 HP 掃描軟體中指定的掃描尺寸足以放入您所掃描的原稿。 ◦ 使用 HP 印表機軟體時，HP 印表機軟體的預設設定可能會設為自動執行 指定作業，而不是您想要執行的作業。如需變更內容的相關資訊，請參 閱 HP 印表機軟體的線上說明。 無法編輯文字 • 確保已安裝 OCR： ◦ 確保已安裝 OCR： Windows：按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式，按一下 HP，選取印表機名稱，然後按一下印表機設定與軟體。按一下新增更多 軟體，然後按一下自訂軟體選擇，並確保已選取 OCR 選項。 Mac OS X：如果您已使用「最低」安裝選項安裝 HP 軟體，可能並未安 裝 OCR 軟體。若要安裝此軟體，請將 HP 軟體
出現錯誤訊息 • 無法啟動 TWAIN 來源或取得影像時發生錯誤 ◦ 如果您會從其他裝置（例如其他掃描器）獲得影像，確定此其他裝置是 TWAIN 相容的。非 TWAIN 相容的裝置不會與印表機隨附的 HP 軟體一 起運作。 ◦ 以 USB 連接線連結時，檢查 USB 裝置纜線是否連上電腦背面正確的連接 埠。 ◦ 確認已選取正確的 TWAIN 來源。在 HP 軟體中，選取檔案功能表上的選 取掃描器，以檢查 TWAIN 來源。 附註 在執行 Mac OS X 的電腦上，HP 掃描軟體不支援 TWAIN 及 WIA 掃描。 • 重新載入文件後再執行作業 按下印表機控制台上 確定 右邊的按鈕，然後在 ADF 中重新放入其餘文件。 詳細的說明，請參閱在自動文件進紙器 (ADF) 中放入原稿。 掃描的影像品質欠佳 原稿就是複製出來的照片或圖片 重新列印的圖片（例如報紙或雜誌中的圖片）是使用解譯原始圖片的極小墨點列 印，因此會降低品質。墨點通常會形成不想要的模式，這些模式可在掃描或列印 影像，或是影像出現在螢幕上時偵測出。如果下列建議無法解決問題，您可能需 要使用較佳品質的原稿。 ◦ 如果要消除花色，請縮小掃描影像的尺
第8章 圖形看起來與原稿不同 用較高的解析度掃描。 附註 用高解析度掃描可能耗時甚久，還會占用較多的儲存空間。 改善掃描品質 ◦ 請使用玻璃板（而非 ADF）進行掃描。 ◦ 將印材放好。印材未妥善置於掃瞄器平台上時，可能扭曲造成模糊的影像。 如需詳細資訊，請參閱在掃描器玻璃板上放入原稿。 ◦ 根據掃描頁的使用目的來調整 HP 軟體設定。 ◦ 採用底紙來保護原稿。 ◦ 清潔掃瞄器平板玻璃 如需詳細資訊，請參閱清潔掃描器玻璃板和背蓋板。 掃描缺點明顯 • 空白的頁面 確定原稿正確放入。原稿文件應以面朝下、左上角對準掃瞄器平板玻璃右下 角的方向，置於平板玻璃上。 • 太淺或太深 ◦ 嘗試調整設定。務必使用正確的解析度及色彩設定。 ◦ 原件影像可能太淺、或太深、或列印在有色紙張上。 • 多餘的線條、黑點或條紋 ◦ 掃描器玻璃板上可能沾有墨水、膠水、修正液或異物；掃描器玻璃板可能 有污漬或刮痕；或者內襯可能有污漬。請清潔掃瞄器平板玻璃及 ADF 內 襯。如需詳細資訊，請參閱維護印表機。清潔後若仍無法解決問題，請更 換掃瞄器平台或蓋襯。 ◦ 這些缺點可能是原件造成與掃描作業無關。 • 模糊的文字 嘗試調整設定。請確定解
提示 如需可協助您修正許多常見印表機問題的資訊和公用程式，可以造訪 HP 線上支援網站 www.hp.
第8章 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且印表機已 經準備好進行傳真。如果傳真硬體測試持續失敗，而且傳真發生問題，請聯 絡 HP 支援。請至 www.hp.
圖 8-1 印表機的背面檢視 1 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 2. 將電話線連上貼有 1-LINE 標籤的連接埠之後，再次執行傳真測試，確定 通過測試，而且印表機已準備好開始傳真。 3.
第8章 「使用正確的電話線類型進行傳真」測試失敗 解決方案: • 確定您使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接至牆上電話插座。電話線 的一端應該連接至印表機背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠，而另一端則應 連接至牆上電話插座，如圖所示。 1 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 • • • 94 解決問題 如果印表機隨附的電話線不夠長，請用耦合器來延長電話線。您可以在販 售電話配件的電子材料商店購買耦合器。您還需要另一條住家或辦公室 常見的標準電話線。 檢查牆上電話插座與印表機的連結，確定電話線已插妥。 確定使用印表機隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線來連接牆 上電話插座和印表機，就可能無法傳送或接收傳真。插入印表機隨附的電 話線後，再次執行傳真測試。 如果您正在使用電話分歧器，就有可能造成傳真問題 （分歧器就是插入 電話插孔中的雙線連接器）。嘗試移除分歧器，並直接將印表機連接至牆 上電話插座。
「撥號音偵測」測試失敗 解決方案: • • • • • • • • 其他和印表機使用同一條電話線的設備，也可能造成測試失敗。若要找出 是否是其他設備發生問題，請拔下電話線上的所有設備，然後再執行一次 測試。如果在沒有其他設備的情況下，撥號聲偵測測試成功，則表示引起 問題的是其中一或多個設備。請嘗試一次接回一個設備，並且每次都重新 執行測試，直到找出造成問題的設備為止。 嘗試將正常的電話和電話線連至印表機所使用的牆上電話插座，並檢查撥 號音。如果沒有聽到撥號音，請聯絡電話公司並要求他們檢查線路。 確定已將印表機正確地連接至牆上電話插座。使用印表機包裝盒中隨附 的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 如果您正在使用電話分歧器，就有可能造成傳真問題 （分歧器就是插入 電話插孔中的雙線連接器）。嘗試移除分歧器，並直接將印表機連接至牆 上電話插座。 如果電話系統不是使用標準的撥號音，例如某些 PBX 系統，則可能造成 測試失敗。不過這樣並不會造成傳送或接收傳真的問題。嘗試傳送或接 收測試傳真。 請檢查確定國家/地區設定已經根據您的國家/地區而適當設定
第8章 • • • • 確定已將印表機正確地連接至牆上電話插座。使用印表機包裝盒中隨附 的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 其他和印表機使用同一條電話線的設備，也可能造成測試失敗。若要找出 是否是其他設備發生問題，請拔下電話線上的所有設備，然後再執行一次 測試。 ◦ 如果在沒有其他設備的情況下，傳真專線狀態測試成功，則表示引起 問題的是其中一或多個設備。請嘗試一次接回一個設備，並且每次都 重新執行測試，直到找出造成問題的設備為止。 ◦ 在沒有其他設備的情況下傳真專線狀態測試仍然失敗時，請將印表機 連上正常的電話線，繼續查閱本節中的疑難排解資訊。 如果您正在使用電話分歧器，就有可能造成傳真問題 （分歧器就是插入 電話插孔中的雙線連接器）。嘗試移除分歧器，並直接將印表機連接至牆 上電話插座。 確定使用印表機隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線來連接牆 上電話插座和印表機，就可能無法傳送或接收傳真。插入印表機隨附的電 話線後，再次執行傳真測試。 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且印表機已 經準備好進行傳真。如果傳真線路
解決方案: 如果「傳真至 PC」或「傳真至 Mac」已啟用，當傳真記憶體已 滿時，您可能無法收發傳真（受到印表機記憶體的限制）。 解決方案: • 確定您使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接至牆上電話插座。電話線 的一端應該連接至印表機背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠，而另一端則應 連接至牆上電話插座，如圖所示。 1 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 • • • 如果印表機隨附的電話線不夠長，請用耦合器來延長電話線。您可以在販 售電話配件的電子材料商店購買耦合器。您還需要另一條住家或辦公室 常見的標準電話線。 嘗試將正常的電話和電話線連至印表機所使用的牆上電話插座，並檢查撥 號音。如果您沒有聽到撥號音，請聯絡當地的電話公司進行維修。 與印表機共用一條電話線的其他設備，可能正在使用中。例如，如果電話 分機聽筒未掛上或正在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網，您就無 法使用印表機進行傳真。 檢查是否有任何程序引起錯誤。檢查顯示器或電腦上是否出現錯誤訊息， 其中提供關於問題及如何解決問題的資訊。如果有錯誤，印表機將無法收 發傳真，直到錯誤狀況解決為
第8章 • • • • • 電話線路雜訊很多。聲音品質很差（雜訊很多）的電話線路，會導致傳真 發生問題。連上電話機，檢查是否有靜電干擾或其他雜音，以確定電話線 路的聲音品質。如果您聽到雜聲，請關閉 錯誤修正模式 (ECM)，然後再 重新傳真。如需有關變更 ECM 的資訊，請參閱設定錯誤修正模式。問題 仍無法解決時，請洽電話公司來處理。 如果您要使用數位用戶線路 (DSL) 服務，請確定您已連接 DSL 過濾器， 否則將無法成功傳真。如需詳細資訊，請參閱案例 B：設定印表機與 DSL。 請確定印表機並未連接到牆上所安裝供數位電話使用的電話插座。若要 檢查電話線是否是數位式線路，將電話線接到一般的類比電話上，然後收 聽撥號音。如果沒有聽到一般的撥號音，則可能為數位電話使用的線路。 如果您使用專用分機交換 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 轉換器/終 端配接卡，請確定印表機已連接正確的連接埠，且終端配接卡已經設為符 合您所在國家/地區的正確交換機類型（可能的話）。如需詳細資訊，請 參閱案例 C：使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機。 如果印表機與 DSL 服務共用同一條電話線，
• 確定您用於撥打傳真的電話是直接連接至印表機。若要手動傳送傳真，電 話必須直接連接至印表機上標示為 2-EXT 的連接埠，如圖所示。 1 3 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 3 電話 • 如果您要從直接連接至印表機的電話手動傳送傳真，則必須使用電話上的 數字鍵傳送傳真。請勿使用印表機控制台上的數字鍵。 附註 使用串行電話系統時，請將電話直接連上印表機纜線上方附加的 市話插頭。 印表機無法接收傳真，但可以發送傳真。 解決方案: • • • • 如果您不要使用區別鈴聲服務，請檢查以確定印表機上的區別鈴聲功能設 為全部鈴聲。如需詳細資訊，請參閱變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式。 如果將自動接聽設定為關閉，您就必須手動接收傳真；否則，印表機將不 會接收傳真。如需手動接收傳真的詳細資訊，請參閱 手動接收傳真。 如果您的傳真電話號碼使用語音信箱服務，則必須手動接收傳真，不可自 動接收。這表示有傳真來電時，您必須親自接聽。如需使用語音信箱服務 時設定印表機的詳細資訊，請參閱案例 F：與語音信箱共用語音/傳真線 路。如需手動接收傳真的詳細資訊，請參閱 手動接
第8章 • 印表機與答錄機使用同一電話線路時，可能會發生下列問題： ◦ 答錄機與印表機共用的設定不正確。 ◦ 答錄機留言可能太長或太吵，使印表機無法偵測到傳真音，而導致與 傳送方的傳真機中斷連線。 ◦ 答錄機在播放留言後，可能沒有足夠的安靜時間讓印表機偵測到傳真 音。這是數位答錄機常見的問題。 以下動作可能有助於解決此類問題： ◦ 答錄機與接聽傳真來電的印表機使用同一電話線路時，請如 案例 I： 與答錄機共用語音/傳真線路 中所述，直接連接答錄機與印表機。 ◦ 確定印表機設定為自動接收傳真。如需有關設定印表機自動接收傳真 的詳細資訊，請參閱接收傳真。 ◦ 確定接聽鈴聲次數設定的鈴聲數多於答錄機的鈴聲數。如需詳細資 訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 ◦ 先中斷答錄機的連線，再嘗試接收傳真。如果沒有答錄機時可以成功 傳真，那麼答錄機可能就是發生問題的原因。 ◦ 重新連接答錄機，並重新錄製您的答錄機留言。請錄製一則長約 10 秒 的留言。請放慢說話速度，低聲錄製您的留言。在語音訊息的結尾， 至少保留 5 秒的靜音。這段靜音時間不可有背景雜音。嘗試再次接收 傳真。 附註 有些數位答錄機無法保留錄在留言結束時的靜音。
印表機無法發送傳真，但可以接收傳真 解決方案: • • 可能是印表機撥號太快或太早。您可能要在所撥的號碼中插入一些暫停。 例如，如果您在撥電話前需要先撥外線，請在要撥的號碼中插入暫停。如 果號碼是 95555555，而 9 可接通外線，則可能需要依下列方式插入暫 停：9-555-5555.
第8章 延長電話線 1. 使用印表機隨附的電話線，一端連上耦合器，另一端連上印表機背面貼 有 1-LINE 標籤的連接埠。 2.
• • • 確定無線網路正常運作。如需詳細資訊，請參閱解決無線問題 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 如果您使用 HP ePrint，請檢查以下事項： ◦ 確保印表機的電子郵件地址正確無誤。 ◦ 如果在「收件人」或「抄送」欄位中包含多個電子郵件地址，則 ePrint 伺 服器不接受電子郵件列印作業。僅在「收件人」欄位中輸入您的 HP 印表 機的電子郵件地址。請勿在其他欄位中輸入任何其他電子郵件地址。 ◦ 確保您要傳送的文件符合 HP ePrint 的需求。如需詳細資訊，請參閱 HP ePrint 規格 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 如果您的網路在連線至網際網路時使用 Proxy 設定，請確保您要輸入的 Proxy 設定有效： ◦ 檢查您要使用的 Web 瀏覽器（例如 Internet Explorer、Firefox 或 Safari） 所用的設定。 ◦ 向 IT 管理員或防火牆的設定人員進行確認。 如果已變更防火牆使用的 Proxy 設定，您必須在任一印表機控制台中更新 這些設定。如果未更新這些設定，則無法使用 HP e
第8章 附註 解決問題後，請遵循解決問題之後中的指示。 基本無線疑難排解 依照顯示的順序執行下列步驟。 步驟 1 - 確認無線 (802.
步驟 1：確定電腦已經連線到您的網路 確定電腦已經連線到您的無線網路。如果電腦未連線至網路，則無法透過網路使 用印表機。 檢查無線連線 1. 確定您電腦的無線已開啟。如需詳細資訊，請參閱電腦隨附的說明文件。 2. 如果您未使用唯一網路名稱 (SSID)，那麼您的無線電腦可能會連接到附近不 屬於您的網路。 下列步驟可協助判斷電腦是否連接到您的網路。 Windows a. 依序按一下開始、控制台，指向網路連線，然後按一下檢視網路狀態及工 作。 或 按一下開始，選取設定，按一下控制台，連按兩下網路連線，按一下檢視 功能表，然後選取詳細資料。 當您繼續下個步驟時，將網路對話方塊維持開啟。 b. 從無線路由器上拔下電源線。電腦的連線狀態應該會變成未連線。 c.
第8章 A：確定印表機位於網路上 1. 如果印表機連接到無線網路，請列印網路設定頁。如需詳細資訊，請參閱了 解網路配置頁 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 2. 頁面列印完成後，檢查「網路狀態」及 URL： 網路狀態 • • URL 如果網路狀態為「就緒」，表示印表機已 連接到網路。 如果網路狀態為「離線」，表示印表機未 連線到網路。使用本節開頭的指示執行 「無線測試報告」，並遵循建議方法。 此處所顯示的 URL 是路由器指派給印表機的 網路位址。您需要此 URL 才能連接到內嵌式 Web 伺服器 (EWS)。 如需有關將印表機連接至無線網路的資訊，請參閱設定印表機的無線通訊。 B：檢查是否可以存取 EWS 確定電腦和印表機都連線至網路後，可以藉由存取印表機的 EWS 確認兩者是否 位於相同網路上。如需詳細資訊，請參閱內嵌式 Web 伺服器 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 若要存取 EWS 1.
若要檢查印表機的狀態，請遵循適用於您作業系統的說明： Windows 1. 按一下開始，指向設定，然後按一下印表機或印表機和傳真。 -或按一下開始，按一下控制台，再按兩下印表機。 2. 如果電腦上的印表機未顯示於「詳細資料」檢視中，請按一下檢視功能表， 然後按一下詳細資料。 3. 根據印表機狀態，進行下面的其中一個操作： a. 如果印表機離線，請在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後按一下線上使用印 表機。 b. 如果印表機已被暫停，請在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後按一下恢復列 印。 4. 嘗試在網路上使用印表機。 Mac OS X 1. 2. 3. 4.
第8章 步驟 6：確保電腦未透過虛擬私人網路 (VPN) 連線至您的網路 虛擬私人網路 (VPN) 是使用網際網路提供組織網路之遠端安全連線的電腦網 路。但是，在您將電腦連線至 VPN 時，大多數 VPN 服務都不允許您存取本機網 路上的本機裝置（例如您的印表機）。 若要連線至印表機，請中斷與 VPN 的連線。 提示 若要在連線至 VPN 時使用印表機，可以使用 USB 纜線將印表機連接 至電腦。印表機將同時使用其 USB 和網路連線。 如需更多資訊，請聯絡網路管理員或無線網路的設定人員。 解決問題之後 解決所有問題並將印表機成功連線至無線網路之後，請針對您的作業系統完成以 下步驟： Windows 1. 按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式，按一下 HP，選取印表機 名稱，然後按一下印表機設定與軟體。 2. 按一下連接新印表機，然後選取希望使用的連線類型。 Mac OS X 1. 開啟 HP 公用程式。如需詳細資訊，請參閱 HP 公用程式 (Mac OS X)。 2.
• • • • • 如果您的防火牆有「高」、「中」、「低」三種安全性設定，請在電腦連線 至網路時，使用「中」設定。 如果變更了任何防火牆的預設設定，請嘗試設回預設設定。 如果您的防火牆具有稱為「受信任區域」的設定，請在您的電腦連線到網路 時使用該設定。 如果您的防火牆具有「不顯示警示訊息」的設定，應該將其停用。當您安裝 HP 軟體並使用 HP 印表機時，可能會看到來自防火牆軟體的警示訊息，其中 會提供「允許」、「許可」或「解除封鎖」的選項。您應該允許任何會引發 警示的 HP 軟體。此外，如果警示提供「記住這個動作」或「為此建立規則」 的選項，請選取它。這是防火牆得知您網路上可信任對象的方式。 電腦上同時只能啟用一個防火牆。例如，請不要啟用作業系統提供的 Windows 防火牆，又同時啟用第三方的防火牆。如果同時啟用超過一種防火 牆，電腦並不會變得更為安全，而且還可能產生問題。 如需使用印表機搭配個人防火牆軟體的詳細資訊，請造訪 www.hp.
第8章 檢查 Web 瀏覽器 • • • 確認 Web 瀏覽器符合系統最低需求。如需詳細資訊，請參閱內嵌式 Web 伺 服器規格。 如果您的 Web 瀏覽器使用任何 Proxy 設定連線到網際網路，請嘗試關閉這些 設定。如需詳細資訊，請參閱 Web 瀏覽器提供的文件。 確定您的 Web 瀏覽器已啟用 JavaScript 和 Cookie。如需詳細資訊，請參閱 Web 瀏覽器提供的文件。 檢查印表機 IP 位址 • • 若要檢查印表機的 IP 位址，請列印網路組態頁來取得 IP 位址。按下 （無 線）按鈕，然後使用右邊的按鈕捲動至列印報告並加以選取，然後選取網路 組態頁。 在命令提示 (Windows) 或網路公用程式 (Mac OS X) 下，Ping 印表機的 IP 位址 （網路工具程式位於硬碟最上層應用程式檔案夾中的工具程式檔案 夾）。 例如，IP 位址若為 123.123.123.123，即應在命令提示字元 (Windows) 中輸 入下列指令： C:\Ping 123.123.123.123 或 在網路公用程式 (Mac OS X) 中，按一下 Ping 標籤，在方塊中輸入 123.
檢查硬體連接 • • 檢查並確認所用的任何線材均在常狀態。 檢查並確定電源線妥善插入印表機及有電的插座。 檢查墨水匣 確定所有墨水匣已穩固安裝並調整到正確的同色標示插槽中。只要是安裝正確 的墨水匣，在輕拉時應是完全不動的。若未裝妥所有的墨水匣，印表機便無法運 作。 HP 軟體安裝注意事項 檢查電腦系統 • • • • 檢查並確認電腦執行的是被支援的作業系統。如需詳細資訊，請參閱系統需 求。 檢查並確認電腦符合最低系統要求。如需詳細資訊，請參閱系統需求。 如果使用執行 Windows 的電腦，請確保未在 Windows 裝置管理員中停用 USB 隨身碟。 如果使用執行 Windows 的電腦，且該電腦無法偵測到印表機，請執行解除安 裝公用程式（安裝 CD 上的 util\ccc\uninstall.
第8章 ◦ ◦ • 確定印表機安裝在與使用印表機之電腦相同的子網路上。 安裝程式若無法偵測到印表機，請列印網路配置頁，並在安裝程式中手動 輸入 IP 位址。如需詳細資訊，請參閱了解網路配置頁 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 對 Windows 電腦，請檢查印表機驅動程式中新增的連接埠是否與印表機的 IP 位址吻合： ◦ 列印印表機的網路組態頁。如需詳細資訊，請參閱了解網路配置頁 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 ◦ 按一下開始，然後按一下印表機或印表機和傳真。 -或按一下開始，按一下控制台，再按兩下印表機。 ◦ 在印表機圖示上按滑鼠右鍵，按一下內容，再按一下連接埠標籤。 ◦ 選取印表機的 TCP/IP 連接埠，再選取設定連接埠。 ◦ 比較對話方塊中列出的 IP 位址，確定該位址與網路配置頁上列出的 IP 位 址相符。兩者若不相同，請修改對話方塊中的 IP 位址，使與網路配置頁 上的 IP 位址完全一致。 ◦ 按兩次確定儲存設定並關閉對話方塊。 重設印表機的網路設定 1.
如果您需要聯絡 HP，在聯絡前先列印印表機狀態報告通常會十分有用。 1 2 3 1. 印表機資訊：顯示印表機資訊（例如印表機名稱、型號、序號以及韌體版本 編號），以及從紙匣和配件列印的頁數。 2. 墨水傳遞系統資訊：顯示預估墨水存量（以量表圖形表示），以及墨水匣的 零件編號與保固到期日。 附註 墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的估計值。當您收到墨水量 偏低的警告訊息時，請考量先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤列印工 作。除非列印品質讓人無法接受，否則您不需要更換墨水匣。 3.
第8章 了解網路配置頁 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) 印表機連接網路時，您可以列印網路配置頁，以檢視印表機的網路設定。您可用 網路配置頁解決網路連結的問題。洽詢 HP 前請先列印配置頁。 使用印表機控制台列印網路組態頁 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。使用右邊的按鈕捲動至報告並加以選取， 然後選取網路組態頁。 1 2 3 1. 一般資訊：顯示目前狀態、使用中網路連線類型、以及內嵌式 Web 伺服器 URL 等其他資料在內的資訊。 2. 802.11 無線：顯示無線網路連結的主機名稱、IP 位址、網段、預設閘道、以 及伺服器等相關資料。 3.
• • • Bonjour：Bonjour 服務（使用 mDNS，也就是 Multicast Domain Name System）通常用於使用非傳統 DNS 伺服器的小型網路，做為 IP 位址和 名稱解析（透過 UDP 連接埠 5353）。 SLP：Service Location Protocol (SLP) 提供一個結構的網際網路標準網 路通訊協定，可讓網路應用程式在企業網路中探索網路服務是否存在，以 及網路服務的位置和設定。此通訊協定可簡化網路資源的探索和使用，例 如印表機、Web 伺服器、傳真機、攝影機、檔案系統、備份裝置（磁帶 機）、資料庫、目錄、郵件伺服器、日曆。 Microsoft Web 服務：啟用或停用印表機上支援的 Microsoft Web Services Dynamic Discovery (WS Discovery) 通訊協定或 Microsoft Web Services for Devices (WSD) 列印服務。停用未使用的列印服務，防 止透過那些服務進行存取。 附註 如需有關 WS 探索與 WSD 列印的詳細資訊，請瀏覽 www.microsoft.
第8章 列印頭維護 如果您在列印時遇到問題，可能是列印頭發生問題。只有在收到解決列印品質問 題的指示時，才需要執行下列章節所述的步驟。 執行不必要的校正與清潔程序可能會浪費墨水，並縮短墨水匣的壽命。 本節主題如下： • • • 清潔印字頭 校正列印頭 列印並評估列印品質報告 清潔印字頭 如果您的列印輸出上有條紋或有不正確或消失的顏色，則表示列印頭可能需要清 潔。 清潔分為兩個步驟。每個步驟都會持續約兩分鐘，同時使用一張紙及大量的墨 水。每個步驟結束後，請檢視列印頁的品質。只有當列印品質不佳時，才需要起 始下一階段的清潔步驟。 如果在您完成兩個清潔步驟後，列印品質仍不佳，請嘗試校正印表機。若清潔與 校正後，列印品質仍然有問題，請聯絡 HP 支援。如需詳細資訊，請參閱 HP 支 援。 附註 清潔列印頭會耗用墨水，因此僅在必要時才清潔列印頭。清潔工作耗時 幾分鐘。過程中可能出現噪音。清潔列印頭前，請先放入紙張。如需詳細資 訊，請參閱放入印材。 關閉印表機的方式不正確可能造成列印品質問題。如需詳細資訊，請參閱關 閉印表機電源。 從控制台清潔列印頭 1.
從 HP 公用程式清潔列印頭 (Mac OS X) 1. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入主進紙匣中。如需詳細資 訊，請參閱放入標準大小印材。 2. 開啟 HP 公用程式。如需詳細資訊，請參閱 HP 公用程式 (Mac OS X)。 3. 按一下資訊和支援區段中的清潔列印頭。 4. 按一下清潔，然後按照螢幕上的指示執行。 從內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 清潔列印頭 1. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入主進紙匣中。如需詳細資 訊，請參閱放入標準大小印材。 2. 開啟 EWS。如需詳細資訊，請參閱開啟內嵌式 Web 伺服器。 3. 按一下工具標籤，然後按一下公用程式區段中的列印品質工具箱。 4. 按一下清潔列印頭並按照螢幕上的指示進行。 校正列印頭 本印表機在第一次安裝時，會自動校正列印頭。 當印表機狀態頁面顯示任何彩色區塊中出現條紋或白線時，或者您的列印輸出出 現列印品質問題時，您可能需要使用這項功能。 從控制台校正列印頭 1.
第8章 從內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 校正列印頭 1. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入主進紙匣中。如需詳細資 訊，請參閱放入標準大小印材。 2. 開啟 EWS。如需詳細資訊，請參閱開啟內嵌式 Web 伺服器。 3. 按一下工具標籤，然後按一下公用程式區段中的列印品質工具箱。 4.
評估列印品質診斷頁 本節包含下列主題： • • • • • • • • 墨水存量 正常的彩色橫條 參差不齊、條紋不規則或褪色的橫條 橫條中出現規則的白色條紋 橫條顏色不一致 大型黑色字型文字 校正模式 如果沒有發現缺陷 列印頭維護 119
第8章 墨水存量 ▲ 查看墨水存量指示器。如果任一列墨水存量指示器偏低，您可能需要更換該 墨水匣。 附註 墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估。當您收到墨水警示 訊息時，請考慮先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。除非 列印品質讓人無法接受，否則您不需要更換墨水匣。 正常的彩色橫條 正常的彩色橫條範 例 七個橫條都是實心、邊緣清晰，並且跨頁面從左到右顏色一致 印表機正確運作。 ▲ 查看頁面中央的彩色橫條。總共應該有七個彩色橫條。彩色橫條的邊緣應該 清晰呈現，並且應該為實心（不應該有參雜白色或其他顏色的條紋）。這些 彩色橫條的顏色從頭到尾應該一致。 橫條會對應印表機的墨水匣，如下所示： 120 解決問題 項目 墨水匣顏色 1 黑色墨水匣 2 青色墨水匣 3 洋紅色墨水匣 4 黃色墨水匣
參差不齊、條紋不規則或褪色的橫條 不正常的彩色橫條範例 頂端橫條出現不規則條紋或褪色。 不正常的彩色橫條範例 頂端黑色橫條的一頭參差不齊。 如果任何橫條出現參差不其、不規則條紋或褪色的情況，請依照下列步驟執行： 1. 請確定墨水匣有墨水。 2. 根據出現條紋的橫條取出墨水匣，確定墨水匣供墨正常。如需詳細資訊，請 參閱更換墨水匣。 3. 重新安裝墨水匣，並確認所有墨水匣的卡榫正確鎖緊。如需詳細資訊，請參 閱更換墨水匣。 4. 清潔列印頭。如需詳細資訊，請參閱清潔印字頭。 5. 再次嘗試列印，或是重新列印「列印品質診斷」報告。如果問題仍然發生， 但是清潔似乎有些幫助，請再次清潔。 6. 如果清潔未能解決問題，請更換對應到參差不齊橫條的墨水匣。 7.
第8章 橫條中出現規則的白色條紋 如果任何彩色橫條出現規則的白色條紋，請依照下列步驟執行： 白色條紋 列印品質橫條上出現白色條紋。 1. 如果「列印品質診斷」報告顯示 PHA TTOE = 0，請校正印表機。如需詳細 資訊，請參閱校正列印頭。 2. 「如果 PHA TTOE 不是 0」，或是校正無效，請清潔列印頭。如需詳細資訊， 請參閱清潔印字頭。 3. 列印另一份「列印品質診斷」報告。如果條紋仍然存在，但是有所改善，請 嘗試再清潔一次。如果條紋情況變差，請聯絡 HP - 可能需要維修印表機。如 需有關聯絡 HP 的更多資訊，請參閱 HP 支援。 橫條顏色不一致 列印品質橫條不一致 橫條上的顏色深淺濃度不一。 如果任何橫條的顏色不一致，請依照下列步驟執行： 1. 如果印表機最近曾在高海拔的情況下搬運，請嘗試清潔列印頭。 2. 如果印表機最近沒有搬運，請嘗試再列印一份「列印品質診斷」。這樣會使 用比清潔列印頭少的墨水，不過如果沒有效果，請嘗試清潔。 3.
大型黑色字型文字 查看色塊上方的大型字型文字。I ABCDEFG：文字應該清晰且乾淨。如果輸入 內容呈現鋸齒狀，請嘗試校正印表機。如果墨水出現條紋或模糊，請清潔列印 頭。如需詳細資訊，請參閱清潔印字頭。 品質正常之大型字型類型範例 字體銳利清晰 - 印表機運作正常。 品質不良之大型字型類型範例 字體呈現鋸齒狀 - 校正印表機。 品質不良之大型字型 類型範例 品質不良之大 型字型類型範 例 字體模糊 - 清潔列印頭，並檢查紙張是否捲起。為避免捲曲，請 將所有紙張平放在可重複密封的袋子內。 字體的一端出現鋸齒狀 - 清潔列印頭。如果在安裝新的黑色墨水匣之 後立即發生此問題，印表機的自動維修例行作業可在一天左右解決此問 題，使用的墨水會比清潔列印頭少。 校正模式 如果彩色橫條和大型字型文字看起來正常，而且墨水匣不是空的，請直接查看彩 色橫條上方的校正模式。 正常校正模式的範例 線條是直的。 列印頭維護 123
第8章 不正常校正模式 的範例 線條呈現鋸齒狀 - 校正印表機。如果這樣做無效，請聯絡 HP。如需 有關聯絡 HP 的更多資訊，請參閱 HP 支援。 如果沒有發現缺陷 如果您在列印品質報告上沒有看到任何問題，則列印系統的運作正常。沒有必要 更換耗材或維修印表機，因為它們可以正常工作。如果您仍有列印品質方面的問 題，請檢查下列項目： • • • • 檢查紙張。 檢查列印設定。 確定影像有足夠的解析度。 如果問題是在列印輸出的一邊出現條紋，請使用 HP 軟體或其他軟體應用程 式將影像旋轉 180 度。問題可能不會出現在列印輸出的另一邊。 清除卡紙 有時在工作進行中媒體會發生卡紙。 本節主題如下： • • 清除卡紙 避免卡紙 清除卡紙 卡紙可能會出現在印表機內部或 ADF 中。 使用下列步驟清除卡紙。 124 解決問題
清除印表機內部的卡紙 1. 清空出紙匣印材。 2. 打開墨水匣存取擋門，然後卸下印表機蓋板。 1 2 3 3. 找出夾在印表機內的印材，用雙手抓住夾紙向外拉。 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查印表機中的滾筒或滾 輪上是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出印表機中的所有紙張，便極有可 能會再發生卡紙。 4. 裝回印表機蓋板，然後關閉墨水匣存取擋門。 3 1 2 5.
第8章 清除 ADF 中的卡紙 1. 打開 ADF 的蓋板。 2. 提起 ADF 前緣的彈片。 3. 將紙張輕輕拉出滾筒。 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查印表機中的滾筒或滾 輪上是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出印表機中的所有紙張，便極有可 能會再發生卡紙。 4.
• • 如果印表機的紙張即將用完，先讓印表機將紙張用完，然後再加入紙張。當 印表機正在取紙時，不要嘗試加入紙張。 確定印表機乾淨。如需詳細資訊，請參閱維護印表機。 清除卡紙 127
A 技術資訊 本節主題如下： • 保固資訊 • 印表機規格 • 法規資訊 • 環保產品管理計畫 • 第三方授權 保固資訊 本節主題如下： • 惠普科技有限保固聲明 • 墨水匣保固資訊 128 技術資訊
惠普科技有限保固聲明 Ӭ֬ㆊ (Х⳺ᮢᅠҢӬ֬ㆊ઼ͧרሰဘ᱿ᮟ)ٴ ぜנሷ⦦ᆙŊ؋ԅᣅ 1 ౺ 保固資訊 129
附錄 A 墨水匣保固資訊 HP 墨水匣保固僅適用於墨水匣使用在指定的 HP 列印裝置之時。此保固不涵蓋已重新 填滿、重新製造、重新換新、使用方法錯誤或經過改裝的 HP 墨水產品。 在保固期限之內，只要 HP 墨水尚未耗盡或尚未超過保固到期日，產品都在保固範圍內。 YYYY/MM 格式的保固有效期可見於產品的下列標示： 如需 Hewlett-Packard 有限保固聲明的更多資訊，請參閱 惠普科技有限保固聲明。 130 技術資訊
印表機規格 本節主題如下： • 物理規格 • 產品功能和容量 • 處理器和記憶體規格 • 系統需求 • 網路協定規格 • 內嵌式 Web 伺服器規格 • 媒體規格 • 列印規格 • 影印規格 • 傳真規格 • 掃描規格 • HP ePrint 規格 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) • HP 網站規格 • 環境規格 • 電氣規格 • 發聲規格 物理規格 印表機尺寸（寬 x 高 x 深） 450 x 205 x 355 公釐（17.7 x 8.1 x 14.0 英吋） 印表機重量（含列印耗材） 6.2 公斤（13.7 磅） 產品功能和容量 功能 容量 連線 • • 1 墨水匣 USB 2.0 高速 無線 802.11b/g/n 1(HP Officejet 4620 eAll-in-One 系列) 此產品支援 802.11n 2.4 GHz 頻帶。 四組墨水匣（黑，靛藍，紫紅及黃色各一） 附註 某些國家/地區不支援某些墨水匣。 耗材產出 有關墨水匣產出預估的詳細資料，請瀏覽 www.hp.
附錄 A （續） 功能 容量 印表機控制台語言支援 阿拉伯文、保加利亞文、克羅埃西亞文、捷克 文、丹麥文、荷蘭文、英文、芬蘭文、法文、德 文、希臘文、匈牙利文、義大利文、日文、韓 文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、羅馬尼亞文、 俄文、簡體中文、西班牙文、斯洛伐克文、斯洛 文尼亞文、瑞典文、繁體中文、土耳其文。 各國家／地區可用的語言互異。 處理器和記憶體規格 印表機處理器 ARM R4 印表機記憶體 128 MB 內建 RAM 系統需求 附註 如需所支援作業系統的最新資訊和系統需求，請造訪 www.hp.com/go/ customercare。 作業系統相容性 • • • Windows XP Service Pack 2 和 Service Pack 3（32 位元）（Professional 和 Home Edition）、Windows Vista Service Pack 2（32 位元和 64 位元）、Windows 7 Service Pack 0 和 Service Pack 1（32 位元和 64 位元） Mac OS X v10.5.8、v10.6、v10.
內嵌式 Web 伺服器規格 需求 • • • • TCP/IP 網路（不支援 IPX/SPX 網路） Web 瀏覽器（Microsoft Internet Explorer 7.0 或更新版本、Mozilla Firefox 3.0 或更新 版本、Safari 3.0 或更新版本或 Google Chrome 5.0 或更新版本） 網路連線（無法與透過 USB 纜線連接至電腦的印表機配合使用） 網際網路連結（用於某些功能） 附註 您可以在未連線至網際網路的情況下開啟內嵌式 Web 伺服器。不過，某些 功能無法使用。 附註 內嵌式 Web 伺服器必須與印表機位於防火牆的同側。 媒體規格 請使用以下表格決定可與印表機搭配使用的正確印材，以及決定對印材適用的功能。 • 瞭解支援材質的規格 • 設定最小邊界 瞭解支援材質的規格 請使用以下表格決定可與印表機搭配使用的正確印材，以及決定對印材適用的功能。 • 支援的尺寸說明 • 支援的印材類型及重量說明 支援的尺寸說明 材質大小 進紙匣 ADF 標準紙材尺寸 U.S. Letter（216 x 279 公釐；8.5 x 11 英吋）* U.S.
附錄 A （續） 材質大小 進紙匣 ADF C5 信封（162 x 229 公釐；6.4 x 9 英吋） 卡片 索引卡（76.2 x 127 公釐；3 x 5 英吋） 索引卡（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋） 索引卡（127 x 203 公釐；5 x 8 英吋） A6 卡（105 x 148.5 公釐；4.13 x 5.83 英吋）* Hagaki**（100 x 148 公釐；3.9 x 5.8 英吋） 無邊框 Hagaki**（100 x 148 公釐；3.9 x 5.8 英吋） Ofuku Hagaki**（200 x 148 公釐；7.8 x 5.8 英吋） 相片印材 相片印材（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）* 相片紙材（5 x 7 英吋）* 相片紙材（8 x 10 英吋）* 相片印材（8.5 x 11 英吋） 相片 L（89 x 127 公釐；3.5 x 5 英吋）* 相片 2L（127 x 178 公釐）* 13 x 18 公分* 4 x 6 標籤紙（102 x 152 公釐；4 x 6 英吋）* 10x15 公分* 10 x 15 公分標籤紙* 3.
（續） 紙匣 類型 重量 容量 （每令 16 到 28 磅） 250 g/m2 相片印材 （每令 66 磅） （堆疊 10 公釐或 0.39 英 吋） 最多 30 張 （堆疊 10 公釐或 0.39 英 吋） 最多 25 張 標籤 （堆疊 10 公釐或 0.39 英 吋） 75 到 90 g/m2 信封 最多 15 張 （每令 20 到 24 磅信紙） （堆疊 10 公釐或 0.39 英 吋） 最重 200 g/m2 卡片 （110 磅索引卡） 出紙匣 各種支援的印材 ADF 紙張 最多 40 張卡片 （堆疊 10 公釐或 0.
附錄 A 印材 美規 Letter U.S. Legal (1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界 3.2 公釐 3.2 公釐 3.2 公釐 3.2 公釐 （0.125 英吋） （0.125 英吋） （0.125 英吋） （0.125 英吋） A4 美規 Executive B5 A5 卡片 相片印材 信封 3.2 公釐 3.2 公釐 3.2 公釐 14.9 公釐 （0.125 英吋） （0.125 英吋） （0.125 英吋） （0.
清晰 (dpi) 標準 (dpi) 黑白 196 x 203 98 x 203 彩色 200 x 200 200 x 200 傳真至 PC/傳真至 Mac 規格 • • 支援的檔案類型：未壓縮的 TIFF 支援的傳真類型：黑白傳真 掃描規格 • 整合的 OCR 軟體會自動將掃描文字轉換為可編輯文字 • TWAIN 相容的介面 (Windows) 和影像擷取相容的介面 (Mac OS X) • 解析度： ◦ 掃描器玻璃板：1200 x 1200 dpi ◦ ADF：600 x 600 dpi • 顏色：24 位元彩色，8 位元灰階（256 階灰色） • 最大掃描尺寸： ◦ 掃描器玻璃板：216 x 297 公釐（8.5 x 11.7 英吋） ◦ ADF：216 x 356 公釐（8.
附錄 A 環境規格 作業環境 作業溫度 5° 至 40° C（41° 至 104° F） 建議的作業條件：15° 至 32° C（59° 至 90° F） 建議的相對溼度：20 到 80% 無冷凝 存放環境 存放溫度：-40° 至 60° C（-40° 至 140° F） 存放相對溼度：在 60° C (140° F) 的溫度下最高 90%（無凝結） 電氣規格 電源供應 萬用電源插頭（內建） 電源 輸入電壓：100 至 240 VAC、50/60 Hz 輸出電壓：+32V/+12V，313 mA/ 166 mA 耗電量 列印時為 13 瓦特（一般模式）；影印時為 15 瓦特（一般模式） 發聲規格 以草稿模式列印，根據 ISO 7779 的噪音等級 • 音壓（旁觀位置） LpAm 55 (dBA)（黑白草稿列印） • 聲能 LwAd 6.
法規資訊 印表機符合您所在國家/地區主管機構的產品需求。 本節主題如下： • 法規機型識別碼 • FCC 聲明 • 韓國使用者注意事項 • 日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 • 日本使用者電源線注意事項 • 德國噪音排放聲明 • 德國週邊裝置的外殼光澤度 • 美國電話網路使用者須知：FCC 要求 • 加拿大電話網路使用者適用 • 德國電話網路使用者須知 • 歐洲經濟區使用者注意事項 • 澳大利亞有線傳真聲明 • 歐盟法規注意事項 • 無線產品法規資訊 法規機型識別碼 為用於法規識別，您的產品具有一個法規機型識別號碼。您產品的法規機型識別號碼為 SNPRC-1102-01 或 SNPRC-1102-02。請勿將法規號碼與行銷名稱（HP Officejet 4610 All-in-One 系列 或 HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列）或產品編號（CR771A、 CR771B、CR771C、CZ222A 或 CZ223A）混淆。 法規資訊 139
附錄 A FCC 聲明 FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation.
日本使用者電源線注意事項 德國噪音排放聲明 Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 德國週邊裝置的外殼光澤度 GS-Erklärung (Deutschland) Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
附錄 A 美國電話網路使用者須知：FCC 要求 Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
加拿大電話網路使用者適用 Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil.
附錄 A 歐洲經濟區使用者注意事項 Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions. Network compatibility depends on customer selected settings, which must be reset to use the equipment on a telephone network in a country/region other than where the product was purchased. Contact the vendor or Hewlett-Packard Company if additional product support is necessary.
貼在產品上的下列其中一種符合規範標章，表示本產品合乎相關規範： 適用於非電信通訊產品與歐盟諧波電 信通訊產品，如功率等級低於 10mW 的 Bluetooth®。 適用於歐盟非調和電信通訊產品（若適 用，會在 CE 與 ! 之間插入 4 位數公告 機構編號）。 請參閱產品上提供的法規標籤。 此產品的電信通訊功能可能會在下列歐盟與 EFTA 國家/地區使用：奧地利、比利時、保 加利亞、賽普勒斯、捷克、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、德國、希臘、匈牙利、冰島、 愛爾蘭、義大利、拉脫維亞、列支敦斯登、立陶宛、盧森堡、馬爾他、荷蘭、挪威、波 蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛伐克共和國、斯洛維尼亞、西班牙、瑞典、瑞士與英國。 電話接頭（並非所有產品均有）用來連接類比電話網路。 具備無線 LAN 裝置的產品 某些國家/地區對於無線 LAN 網路的運作，有一些特殊規定，如僅限於室內使用，或限制 可用頻道。請確定無線網路的國家/地區設定是正確的。 法國 針對此產品的 2.4 GHz 無線 LAN 運作，需遵守特定限制：此設備在室內使用時，使用的 頻帶為整個 2400 MHz 至 2483.
附錄 A 巴西使用者須知 Aviso aos usuários no Brasil Este equipamento opera em caráter secundário, isto é, não tem direito à proteção contra interferência prejudicial, mesmo de estações do mesmo tipo, e não pode causar interferência a sistemas operando em caráter primário. (Res.ANATEL 282/2001). 加拿大使用者須知 Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs canadiens For Indoor Use.
台灣使用者須知 法規資訊 147
附錄 A 環保產品管理計畫 Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下，提供高品質產品。本產品在設計時已考慮到 回收問題。在確保功能性和可靠性的同時，盡可能減少各種材料的使用數量。不同的材料 經特殊設計，易於分離。緊固件和其他連接裝置易於查找和存取，只需使用常用工具即可 方便地拆卸。重要零件均設計在可快速裝卸的位置，以便於迅速有效地拆卸與維修。 如需更多資訊，請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.
English Français Deutsch Italiano Español Eliminación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por parte de usuarios domésticos en la Unión Europea Este símbolo en el producto o en el embalaje indica que no se puede desechar el producto junto con los residuos domésticos. Por el contrario, si debe eliminar este tipo de residuo, es responsabilidad del usuario entregarlo en un punto de recogida designado de reciclado de aparatos electrónicos y eléctricos.
附錄 A 耗電量 以 ENERGY STAR® 標誌標示的 Hewlett-Packard 列印和影像設備符合美國國家環境保 護局對於影像設備的 ENERGY STAR 規格。下列標記將會出現在符合 ENERGY STAR 的影像產品上： ENERGY STAR 為美國環保署在美國的註冊服務標誌。HP 身為 ENERGY STAR 的夥 伴，將全力確保本產品符合 Energy Star 規章，以達到符合能源效益的目的。 其他符合 ENERGY STAR 的影像產品機型資訊列於： www.hp.com/go/energystar 化學物質 HP 承諾為客戶提供有關我們產品中化學物質的資訊，以遵守 REACH（歐洲議會和理事 會第 1907/2006 (EC) 號法規）等法規要求。您可在以下網址找到此產品的化學資訊報 告：www.hp.
荷蘭地區的電池棄置事項 Dit HP Product bevat een lithium-manganese-dioxide batterij. Deze bevindt zich op de hoofdprintplaat. Wanneer deze batterij leeg is, moet deze volgens de geldende regels worden afgevoerd.
附錄 A 152 English European Union Battery Directive This product contains a battery that is used to maintain data integrity of real time clock or product settings and is designed to last the life of the product. Any attempt to service or replace this battery should be performed by a qualified service technician.
RoHS 注意事項（僅限中國） 有毒與有害物質表 RoHS 注意事項（僅限烏克蘭） Технічний регламент щодо обмеження використання небезпечних речовин (Україна) Обладнання відповідає вимогам Технічного регламенту щодо обмеження використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному обладнанні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 грудня 2008 № 1057 環保產品管理計畫 153
附錄 A 第三方授權 LICENSE.aes-pubdom--crypto --------------------/* rijndael-alg-fst.c * * @version 3.0 (December 2000) * * Optimised ANSI C code for the Rijndael cipher (now AES) * * @author Vincent Rijmen * @author Antoon Bosselaers * @author Paulo Barreto * * This code is hereby placed in the public domain.
without limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to the following conditions: The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software.
附錄 A * ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE * IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR * PURPOSE ARE DISCLAIMED.
modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3.
附錄 A Copyright (c) 1998-2001 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2.
HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ================================================================== == This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
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附錄 A arising from the use of this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: 1. The origin of this software must not be misrepresented; you must not claim that you wrote the original software. If you use this software in a product, an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required. 2.
B HP 耗材與配件 本節說明有關印表機的 HP 耗材與配件的資訊。相關資訊如有變更，恕不另行通知。如需 最新的更新，請造訪 HP 網站 (www.hpshopping.com)。您亦可透過網站訂購。 附註 某些國家/地區不供應某些墨水匣。 本節主題如下： • 線上訂購列印耗材 • 耗材 線上訂購列印耗材 若要線上訂購耗材或建立可列印的購物清單，請開啟印表機隨附的 HP 軟體，並按一下購 物。選取線上訂購耗材。HP 軟體會在您許可之後上載印表機資訊，包括型號、序號和估 計的墨水存量。您印表機中使用的 HP 耗材已預先選定。您可以變更數量、新增或移除項 目，然後列印清單，或是於 HP 商店或向其他線上經銷商（各國家/地區的選項有所不同） 線上購買。墨水匣資訊和線上購物的連結也會出現在墨水警示訊息中。 您也可以造訪 www.hp.com/buy/supplies 進行線上訂購。出現提示時，請選取您的國家/ 地區，依照提示選取您的印表機，然後選取需要的耗材。 附註 並非所有的國家/地區都支援線上訂購墨水匣。不過，許多國家/地區都有透過電 話訂購、尋找當地商店和列印購物清單的資訊。此外，您可以選取 www.hp.
附錄 B HP 印材 請上 www.hp.
C 其他傳真設定 在完成入門手冊中的所有步驟後，請使用本節的指示完成傳真設定。請保留入門手冊以供 日後使用。 本節將說明如何設定印表機，以便能與同一條電話線路上的現有設備和服務搭配進行傳 真。 提示 您也可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或「HP 設定小幫手」(Mac OS X) 協助您快速設定一些重要的傳真設定，例如接聽模式及傳真標題資訊。您可以透過安 裝印表機時隨附的 HP 軟體來存取這些工具。在您執行這些工具之後，請按照本節的 程序完成傳真設定。 本節主題如下： • 設定傳真（並列式電話系統） • 序列型傳真設定 • 測試傳真設定 設定傳真（並列式電話系統） 在您開始設定印表機進行傳真之前，請先判斷您所在國家/地區使用哪一種電話系統。傳 真設定的指示依您是序列式電話系統或並列式電話系統而異。 • 如果您所在的國家/地區不在下表中，則您可能是序列式電話系統。在使用序列式電話 系統的國家/地區，共用電話設備（數據機、電話與答錄機）的連接器類型不允許與印 表機上的「2-EXT」埠進行實體連接。所有設備都必須連接至牆上電話插座。 附註 在一些使用序列式電話系統的國家/地區，印表機隨附的電話線可能有
附錄 C 使用並列式電話系統的國家/地區 （續） 新加坡 西班牙 台灣 泰國 美國 委內瑞拉 越南 若不確定您使用的電話系統是哪一種（序列式或並列式），請向電話公司洽詢。 本節主題如下： • 為住家或辦公室選擇正確的傳真設定 • 案例 A：獨立的傳真線路（不接收語音通話） • 案例 B：設定印表機與 DSL • 案例 C：使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 • 案例 D：在同一線路上使用區別鈴聲服務傳真 • 案例 E：共用語音/傳真線路 • 案例 F：與語音信箱共用語音/傳真線路 • 案例 G：傳真線路與電腦數據機（不接收一般語音來電） • 案例 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路 • 案例 I：與答錄機共用語音/傳真線路 • 方式 J：與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 • 案例 K：與電腦撥號數據機和語音信箱共用語音/傳真線路 為住家或辦公室選擇正確的傳真設定 為了正確傳真，您必須了解哪些類型的設備和服務（若有的話）與印表機共用同一條電話 線。這點相當重要，因為您可能必須將一些現有的辦公室設備直接連上印表機，並且在可 以正確傳真之前，您還可能需要變更一些傳真設定。 1.
附註 如果本節沒有符合您住家或辦公室設定的說明，請依一般類比式電話設定印表 機。確定使用包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連 接至印表機背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠。若使用其他電話線，傳送和接收傳真時 可能會有問題。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 其他設備或服務共用傳真線路 DSL PBX 指定鈴 聲服務 語音電 話 建議的傳真設定 電腦撥號 數據機 答錄機 語音信 箱服務 案例 A：獨立的傳真線 路（不接收語音通話） 案例 B：設定印表機 與 DSL 案例 C：使用 PBX 電 話系統或 ISDN 線路 設定印表機 案例 D：在同一線路 上使用區別鈴聲服務 傳真 案例 E：共用語音/傳 真線路 案例 F：與語音信箱共 用語音/傳真線路 案例 G：傳真線路與 電腦數據機（不接收 一般語音來電） 案例 H：與電腦數據 機共用語音/傳真線路 案例 I：與答錄機共用 語音/傳真線路 方式 J：與電腦數據機 和答錄機共用語音/傳 真線路 案例 K：與電腦撥號數 據機和語音信箱共用 語音/傳真線路 設定傳真（並列式電話系統） 167
附錄 C 案例 A：獨立的傳真線路（不接收語音通話） 如果有不接收語音電話的獨立電話線路，並且沒有其他設備連接至此電話線路，請依本節 的描述設定印表機。 印表機的背面檢視 1 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 以獨立的傳真線路設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 2. 開啟自動接聽設定。 3. （選用）將接聽鈴聲次數設定變更為最低設定（兩聲）。 4.
訊號，讓印表機可以和電話線正確通訊 （在您所在的國家/地區，DSL 可能稱為 ADSL）。 附註 如果您有 DSL 線路但未連接 DSL 過濾器，則將無法使用印表機傳送和接收傳 真。 印表機的背面檢視 1 2 3 1 牆上電話插座 2 DSL（或 ADSL）過濾器與纜線由 DSL 供應商提供 3 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 設定印表機與 DSL 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面 貼有 1-LINE 標籤的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您沒有使用隨附的電話線來連接 DSL 過濾器和印表機，就可能無法正確傳 真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 由於裝置只提供一條電話線，您必須有另一條電話線才能進行本設定。 3. 將 DSL 過濾器纜線連接到牆上電話插座。 4.
附錄 C 案例 C：使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項： • 如果您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端配接卡，請將印表機連接到傳真和電話專用的 連接埠。此外，如果可以，請確定終端配接卡已設定為您所在國家/地區適用的交換機 類型。 附註 有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。例如，指定一個連接埠 給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其他多種用途。如果連接到 ISDN 轉換器的傳真/電話連接埠時發生問題，請嘗試使用專供多功能裝置使用的 連接埠；該連接埠可能標示「multi-combi」或類似的字樣。 • 若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。 附註 許多數位 PBX 系統都包含一個預設為「開啟」的來電等候音。來電等候音 會干擾許多傳真的傳送，讓您無法以印表機傳送或接收傳真。請參閱 PBX 電話系 統隨附文件的指示，了解如何關閉來電等候音。 • • 若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。 確定您使用隨附的電話線，將印表機連上牆上電
1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 以區別鈴聲服務設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 2. 開啟自動接聽設定。 3. 變更區別鈴聲設定，以符合電話公司指定給您傳真號碼的模式。 附註 依預設，印表機設定為接聽所有響鈴模式。如果您沒有將 區別鈴聲 設定為 符合指派給傳真號碼的響鈴模式，印表機可能會同時接聽語音電話和傳真電話， 或可能都不接聽。 提示 您也可以使用印表機控制台中的「響鈴模式偵測」功能來設定區別鈴聲。使 用這項功能，印表機會辨別並記錄來電的響鈴模式，然後根據這通電話，自動判 斷由電話公司為傳真來電指定的區別響鈴模式。如需詳細資訊，請參閱變更區別 鈴聲的接聽鈴聲模式。 4.
附錄 C 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 電話（選用） 以共用語音/傳真線路設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 2. 執行下列步驟： • 對並列式電話系統，請將印表機背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下，再將 電話連上此連接埠。 • 對序列式電話系統，請直接將電話插入印表機纜線上方的牆上電話插座。 3.
印表機的背面檢視 1 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝箱內隨附的電話線連接至 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 設定印表機與語音信箱 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 2. 關閉自動接聽設定。 3.
附錄 C 附註 如果您使用電腦撥號數據機，電腦撥號數據機會與印表機共用電話線。您無法 同時使用數據機和印表機。例如，在使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就 無法使用印表機發送傳真。 • • 設定印表機與電腦撥號數據機 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 設定印表機與電腦撥號數據機 在同一線路共用傳真及電腦數據機時，請按下列步驟設定印表機。 印表機的背面檢視 1 3 2 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝箱內隨附的電話線連接至 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 有數據機的電腦 設定印表機與電腦撥號數據機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上牆上電話插座的電話線。從牆上電話插座拔下 電話線，然後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3.
當電話鈴響時，印表機會在您於 接聽鈴聲次數 設定中設定的鈴聲次數後自動接聽來電。 印表機開始發出傳真接收音至傳真機並接收傳真。 如果您在設定印表機與選購設備時發生問題，請洽詢您的當地服務供應商或廠商，以尋求 進一步的協助。 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 使用 DSL 線路傳真時，請按下列步驟設定傳真。 4 1 2 3 5 1 牆上電話插座 2 並列分歧器 3 DSL/ADSL 過濾器 將印表機隨附的電話插頭的一端連接至印表機背面的 1-LINE 連接埠。電 話線的一端連接至 DSL/ADSL 過濾器。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 4 電腦 5 電腦的 DSL/ADSL 數據機 附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方 有一個插口的並列式分歧器。 設定傳真（並列式電話系統） 175
附錄 C 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面 標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接 DSL 過濾器和印表機，則可能無法正常傳真。此特 殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 3. 將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。 4. 將 DSL 數據機連上並列式分歧器。 5. 將並列式分歧器插入牆上電話插座。 6.
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 印表機的背面檢視 3 1 5 2 4 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 3 並列分歧器 4 有數據機的電腦 5 電話 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上牆上電話插座的電話線。從牆上電話插座拔下 電話線，然後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 4. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 5.
附錄 C 6. 現在您需要決定印表機如何應答來電，自動或手動： • 如果將印表機設定為自動接聽來電，則它會接聽所有來電並接收傳真。在此情況 下，印表機無法分辨傳真和語音電話；如果您懷疑來電是語音電話，則必須在印 表機接聽來電之前先接聽。若要將印表機設定為自動接聽來電，請開啟 自動接聽 設定。 • 如果將印表機設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則印表機 無法接收傳真。若要將印表機設定為手動接聽來電，請關閉自動接聽設定。 7.
附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方 有一個插口的並列式分歧器。 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 附註 住家/辦公室共用同一 DSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL 過濾器，以避 免通話中出現噪音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面 標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您沒有使用隨附的電話線來連接 DSL 過濾器和印表機，就可能無法正確傳 真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 3. 對並列式電話系統，請將印表機背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下，再將電話 連上此連接埠。 4. 將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。 5. 將 DSL 數據機連上並列式分歧器。 6. 將並列式分歧器插入牆上電話插座。 7.
附錄 C 1 牆上電話插座 2 使用隨附的電話線連上印表機背面的 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 答錄機 4 電話（選用） 設定印表機與答錄機共用語音/傳真線路 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 將答錄機插頭自牆上電話插座拔下，改插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 附註 如果您未直接將答錄機連接至印表機，傳送方傳真機傳來的傳真音可能會錄 在答錄機上，而您可能也無法使用印表機接收傳真。 3. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 4.
與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查 電腦有一個或兩個電話連接埠。 附註 如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器（也稱為耦合器）， 如圖所示 （並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙 線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分 歧器）。 並列式分歧器的範例 在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 印表機的背面檢視 2 3 1 6 7 1 牆上電話插座 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接埠 4 電話（選用） 5 答錄機 6 有數據機的電腦 7 5 4 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 設定傳真（並列式電話系統） 181
附錄 C 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上牆上電話插座的電話線。從牆上電話插座拔下 電話線，然後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將答錄機從牆上電話插座拔出，再將之連至電腦（電腦撥號數據機）背面的 OUT（輸 出）連接埠。 4. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 5. （選用）若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背後的 「OUT」連接埠。 附註 如果您的答錄機無法連接外接電話，請另外購買並列式分歧器（也稱為耦合 器），將答錄機和電話連接印表機。您可用標準電話線來連接這些設備。 6. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註 如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳 真。 7. 開啟自動接聽設定。 8.
與電腦 DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路 1 7 8 3 4 6 2 1 3 8 5 1 牆上電話插座 2 並列分歧器 3 DSL/ADSL 過濾器 4 將印表機隨附的電話線插入印表機背面的 1-LINE 連接埠。 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 5 DSL/ADSL 數據機 6 電腦 7 答錄機 8 電話（選用） 附註 您必須購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方 有一個插口的並列式分歧器。 設定傳真（並列式電話系統） 183
附錄 C 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL/ADSL 提供者取得 DSL/ADSL 過濾器。 附註 住家/辦公室共用同一 DSL/ADSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL/ADSL 過濾器，以避免通話中出現噪音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL/ADSL 過濾器，另一端連上印表機 背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您沒有使用隨附的電話線來連接 DSL/ADSL 過濾器和印表機，就可能無法正 確傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 3. 將 DSL/ADSL 過濾器連上分歧器。 4. 將答錄機插頭自牆上電話插座拔下，改插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 附註 如果您未直接將答錄機連接至印表機，傳送方傳真機傳來的傳真音可能會錄 在答錄機上，而您可能也無法使用印表機接收傳真。 5. 6. 7. 8.
有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查 電腦有一個或兩個電話連接埠。 • 如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器（也稱為耦合器），如圖所示 （並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分 歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器）。 並列式分歧器的範例 • 電腦有兩個電話連接埠時，請按下列方式設定印表機： 印表機的背面檢視 4 1 2 3 1 牆上電話插座 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 3 有數據機的電腦 4 電話 在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上牆上電話插座的電話線。從牆上電話插座拔下 電話線，然後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3.
附錄 C 4. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至印表 機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 您可能需要將隨附的電話線連接到適用您國家/地區的轉接器。 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和印表機，則可能無法正常傳真。此 特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。 5. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註 如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳 真。 6. 關閉自動接聽設定。 7. 執行傳真測試。 您必須在有傳真來電時即時手動接聽，否則印表機無法接收傳真。 如果您在設定印表機與選購設備時發生問題，請洽詢您的當地服務供應商或廠商，以尋求 進一步的協助。 序列型傳真設定 有關印表機在序列式電話系統的傳真功能設定資訊，請參閱當地國家/地區的傳真配置網 站。 186 奧地利 www.hp.com/at/faxconfig 德國 www.hp.com/de/faxconfig 瑞士（法語區） www.hp.com/ch/fr/faxconfig 瑞士（德語區） www.hp.
測試傳真設定 您可以測試傳真設定以檢查印表機的狀態，確認設定正確可進行傳真。完成印表機的傳真 設定後，請執行此測試。測試內容如下： • 測試傳真硬體 • 確認連接到印表機的電話線類型正確 • 檢查電話線是否插入正確的接口 • 檢查撥號複頻音 • 檢查電話線路 • 測試電話線路的連結狀態 印表機會列印包含測試結果的報告。如果測試失敗，請檢閱報告中有關如何修正問題的資 訊，並重新測試。 經由印表機控制台測試傳真設定 1. 按住家或辦公室的設定步驟，設定傳真印表機。 2. 開始測試前，請確定先安裝墨水匣，並將全尺寸紙張放入進紙匣。 3. 在首頁畫面中，按下 （設定）按鈕。 4. 使用右邊的按鈕捲動至工具並加以選取，然後選取執行傳真測試。 印表機顯示測試結果於顯示幕，並列印測試報告。 5.
D 網路設定（HP Officejet 4620 e-Allin-One 系列） 您可透過印表機控制台來管理印表機的網路設定，如下節所述。內嵌式 Web 伺服器是一 種可透過現有網路連線從 Web 瀏覽器存取印表機的配置與狀態工具，其中還有提供額外 的進階設定。如需詳細資訊，請參閱內嵌式 Web 伺服器 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 本節主題如下： • 設定印表機的無線通訊 • 變更基本的網路設定 • 變更進階網路設定 設定印表機的無線通訊 您可以設定印表機以進行無線通訊。 本節主題如下： • 開始之前 • 在無線網路上設定印表機 • 使用 HP 印表機軟體設定印表機（建議） • 使用 Wi-Fi 保護設定 (WPS) 設定印表機 • 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定印表機 • 變更連線類型 • 測試無線連線 • 確保無線網路安全性的準則 • 降低無線網路干擾的準則 附註 如果在連接印表機時出現問題，請參閱解決無線問題 (HP Officejet 4620 e-Allin-One 系列) 提示 如需關於無線設定和使用印表機的更多資訊，請造訪 HP 無
提示 如果您使用的電腦執行 Windows，HP 會提供稱為 HP 家用網路診斷公用程式 的工具，該工具可以協助針對某些系統擷取此資訊。若要使用此工具，請造訪 HP 無 線列印中心 (www.hp.
附錄 D 3. 出現提示時，選取 PIN。WPS PIN 會出現在畫面上。 4. 開啟無線路由器或無線存取點的設定公用程式或軟體，然後輸入 WPS PIN。 附註 如需有關使用組態公用程式的更多資訊，請參閱路由器或無線存取點隨附的 文件。 等候大約兩分鐘。如果印表機連接成功，無線指示燈將停止閃爍，但仍保持亮起。 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定印表機 如果已將印表機連線至網路，可以使用印表機的內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定無線通 訊。 1. 開啟 EWS。如需詳細資訊，請參閱開啟內嵌式 Web 伺服器。 2. 在首頁標籤上，按一下設定方塊中的無線設定精靈。 3. 按照畫面上的指示操作。 提示 您也可以透過輸入或變更個別無線設定來設定無線通訊。若要變更這些設定， 請在網路標籤上，按一下左側「無線 (802.
測試無線連線 列印無線測試頁以取得有關印表機無線連線的資訊。無線測試頁提供有關印表機狀態、硬 體 (MAC) 位址和 IP 位址的資訊。如果印表機連接至網路，測試頁會顯示有關網路設定的 詳細資訊。 列印無線測試頁 1. 在印表機控制台上，按下 （無線）按鈕。 2. 使用右邊的按鈕捲動至報告並加以選取，然後選取列印品質報告。 確保無線網路安全性的準則 以下資訊可協助您保持無線網路和無線印表機安全無虞，免遭未授權的使用。 如需更多資訊，請造訪 www.hp.
附錄 D 附註 如需有關使用組態公用程式的更多資訊，請參閱路由器或無線存取點隨附的文 件。 其他無線安全性準則 確保無線網路安全的原則如下： • 使用至少有 20 個隨機字元的無線密碼。您可以在 WPA 無線密碼中使用最多 64 個 字元。 • 盡量避免任何常用的字或詞、連續且好猜的文數字（如全部為 1）、以及和個人相關 的資料，當做無線密碼。盡量使用大小寫字母及數字組成的隨機字串，系統許可時， 最好插入標點符號等特殊字元。 • 修改廠商所提供，供管理員連接存取點或無線路由器的預設無線密碼， 某些路由器也 讓您修改管理員名稱。 • 可能的話，請關閉無線管理連結。如果您這樣做，則必須以有線連接連上路由器，才 能進行配置變更。 • 可能的話，關閉路由器上透過 Internet 的遠端管理連結。您可以使用遠端桌面與運行 在路由器後面的電腦建立加密連接，並從透過 Internet 存取的本地電腦進行設定變 更。 • 要避免意外連接到其他的無線網路，請關閉自動連接非首選網路的設定。Windows XP 中依預設此設定為停用。 降低無線網路干擾的準則 下列技巧有助於降低無線網路干擾的可能性： • 請將無線裝置遠離檔案櫃
開啟或關閉無線通訊裝置 無線通訊裝置預設為開啟，以印表機前方的藍燈指示。若要保持無線網路連線，無線通訊 裝置必須保持開啟。不過，如果您有 USB 連接，則不會使用無線通訊裝置。在這種情況 下，您可能想要關閉無線通訊裝置。 1. 按下 （無線）按鈕，然後使用右邊的按鈕捲動至無線設定並加以選取。 2.
附錄 D 附註 列印網路配置頁後檢查並確認網路設定已重設。如需詳細資訊，請參閱了解網 路配置頁 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列)。 194 網路設定（HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列）
E 印表機管理工具 本節主題如下： • 工具箱（Windows） • HP 公用程式 (Mac OS X) • 內嵌式 Web 伺服器 (HP Officejet 4620 e-All-in-One 系列) 工具箱（Windows） 工具箱提供有關印表機的維護資訊。 附註 如果電腦符合系統需求，則可以從 HP 軟體 CD 安裝工具箱。 開啟工具箱 1. 按一下電腦桌面上的開始，選取程式集或所有程式，依序按一下 HP 和印表機的資料 夾，然後選取具有您印表機名稱的圖示。 2.
附錄 E 關於 Cookie 當您進行瀏覽時，內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 會在硬碟上保留一些很小的文字檔 (Cookie)。這些檔案可讓 EWS 在下一次您造訪時辨識您的電腦。例如，如果您配置了 EWS 語言，cookie 會協助記住您所選的語言，下次存取 EWS 時，就會以該語言顯示頁 面。儘管某些 cookie 會在工作階段結束時清除（例如儲存選取語言的 cookie），但其他 的 cookie（例如儲存客戶特定之偏好設定的 cookie）可能會儲存在電腦上，直到您手動 清除為止。 您可以將瀏覽器設定為接受所有的 cookie，或者將其設定為每次提供 cookie 時對您發出 警示，如此可讓您決定要接受或拒絕哪些 cookie。您還可以使用瀏覽器來移除不想要的 cookie。 附註 根據您的印表機而定，如果您選取要停用 cookie，則會停用下列一或多項功能： • 從您離開應用程式的位置啟動（使用設定精靈時特別有用） • 記住 EWS 瀏覽器語言設定 • 個人化 EWS 首頁 如需如何變更隱私權和 cookie 設定，以及如何檢視或刪除 cookie 的詳細資訊，請參閱 Web 瀏覽器隨附的文件
F 如何使用？ • • • • • • • 準備開始 列印 掃描 影印 傳真 使用墨水匣 解決問題 如何使用？ 197
G 錯誤 (Windows) 傳真記憶體已滿 如果「備份傳真接收」或「HP 數位傳真」（「傳真至 PC」或「傳真至 Mac」）已啟用， 而印表機出現問題（例如卡紙），則印表機會將傳入的傳真儲存到記憶體中，直到解決問 題為止。不過，印表機的記憶體可能會被尚未列印或已傳送到電腦的傳真填滿。 若要解決這個問題，請先解決印表機的所有問題。 如需詳細資訊，請參閱解決傳真問題。 無法與印表機進行通訊 電腦因為發生下列其中一個事件而無法與印表機進行通訊： • 印表機已關閉。 • 連接印表機的纜線已拔除，例如 USB 纜線。 • 如果印表機是連線到無線網路，則無線連線已遭到中斷。 若要解決這個問題，請嘗試下列解決方案： • 請確認印表機已關閉，而且 (電源) 指示燈已亮起。 • • 確認電源線及其他纜線是否正常且妥善連接到印表機。 確認電源線是否確實連接到有電的交流電 (AC) 電源插座。 墨水量不足 在訊息中識別的墨水匣墨水量不足。 墨水存量警告及指示燈，是純供計劃用的估計值。當您收到墨水量偏低的警告訊息時，請 考量先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤列印工作。除非列印品質讓人無法接受，否則 您不需要更換墨水匣。
確定所有墨水匣都已正確裝妥： 1. 將墨水匣存取擋門輕輕拉開。 2. 將墨水匣向內推將其鬆開，然後再將墨水匣向您的方向拉出。 3. 將墨水匣插入插槽。穩固地按住墨水匣，以確保正確接觸。 4.
附錄 G 卡紙 在印表機中有卡紙。 在您嘗試清除卡紙之前，請檢查下列各項： • 請確認您所放入的紙張符合規格，而且沒有皺摺、折疊或受損。如需詳細資訊，請參 閱媒體規格。 • 確定印表機乾淨。如需詳細資訊，請參閱維護印表機。 • 紙匣務必正確放入且不要太滿。如需詳細資訊，請參閱放入印材。 如需有關清潔卡紙的說明，以及如何避免卡紙的詳細資訊，請參閱清除卡紙。 印表機紙張用盡 預設紙匣是空的。 放入其他紙張，然後按下確定右邊的按鈕。 如需詳細資訊，請參閱放入印材。 印表機離線 印表機目前離線。離線時，無法使用印表機。 若要變更印表機的狀態，請完成下列步驟。 1. 按一下開始，指向設定，然後按一下印表機或印表機和傳真。 -或按一下開始，按一下控制台，再按兩下印表機。 2. 如果列在對話方塊中的印表機沒有顯示在「詳細資料」檢視中，按一下檢視功能表， 然後按一下詳細資料。 3. 如果印表機是「離線」，請在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後按一下線上使用印表 機。 4.
印表機失敗 印表機發生問題。您通常可以透過完成下列步驟來解決這種問題： 1. 按 (電源) 按鈕以關閉印表機。 2. 拔除電源線的插頭，然後再插入電源線的插頭。 3.
附錄 G 印表機耗材升級 訊息中列出的墨水匣只能用來升級一部印表機。按一下「確定」，將它用於此部印表機。 如果您不想要為此印表機進行耗材升級，請按一下「取消列印」，然後取出墨水匣。 印表機耗材升級成功 已升級成功印表機耗材。印表機現在可以使用訊息中列出的墨水匣。 印表機耗材升級問題 嘗試讓印表機識別耗材升級墨匣。 1. 移除耗材升級墨匣。 2. 將原廠墨匣插入滑動架中。 3. 關閉活動擋門，然後等到滑動架停止移動。 4. 移除原廠墨匣，然後更換為耗材升級墨匣。 5. 關閉活動擋門，然後等到滑動架停止移動。 如果您仍然收到耗材升級問題錯誤訊息，請聯絡 HP 支援。如需有關聯絡 HP 支援的詳細 資訊，請參閱 HP 支援。 安裝了非 HP 品牌墨水匣 HP 無法保證非 HP 耗材的品質或可靠度。保固不包含因使用非 HP 耗材而造成的印表機 服務或維修需求。如果您確信您所購買是原廠 HP 墨水匣，請至 www.hp.
使用「設定」墨水匣 首次設定印表機時，必須安裝印表機盒子里隨帶的墨匣。這些墨匣標記為「安裝」，並且 在首次列印工作前，會校正印表機。若在起始產品設定期間安裝「安裝」墨匣失敗，則會 引起錯誤。如果已安裝一組常規墨匣，請移除它們，然後安裝「安裝」墨匣，完成印表機 安裝。印表機安裝完成後，印表機可以使用常規墨匣。 警告 您必須重新蓋上所取出的橙色普通墨水匣帽，否則，他們很快就會乾掉。準備 好安裝墨水匣之前， 請勿打開或取下墨水匣帽。保持蓋著墨水匣帽可以減少墨水蒸發。 您可以根據需要使用「SETUP」墨匣的橙色墨水匣帽。 請按一下這裡線上取得詳細資訊。 請勿使用「設定」墨水匣 印表機完成初始化後，無法使用「設定」墨水匣。取出該墨水匣，然後安裝非「設定」墨 水匣。如需詳細資訊，請參閱更換墨水匣。 啟動時墨水不足 訊息中列出的已使用墨水匣可能沒有足夠的墨水來完成單次啟動程序。 解決方案：安裝新的墨水匣，或按一下確定使用已安裝的墨水匣。 如果無法使用已安裝的墨水匣完成啟動，就需要新的墨水匣。如需有關如何安裝新墨水匣 的資訊，請參閱更換墨水匣。 僅使用黑色墨水？ 訊息中所列出墨水匣的墨水已用完。 解決方案：若要以彩色
附錄 G 僅使用彩色墨水？ 黑色墨水匣中的墨水已用完。 解決方案：若要暫時以彩色取代黑色，請按一下 僅使用彩色。系統將模擬黑色。文字和 相片的品質會與使用所有墨水匣時所印出的成品不同。您應該盡快更換黑色墨水匣。 若要以黑色列印，請更換黑色墨水匣。如需有關如何安裝新墨水匣的資訊，請參閱更換墨 水匣。 注意 請勿取出空的黑色墨水匣，並以僅使用彩色模式列印。 不相容的墨水匣 墨水匣與您的印表機不相容。 解決方案：立即取出此墨水匣，換上相容的墨水匣。如需有關如何安裝新墨水匣的資訊， 請參閱更換墨水匣。 墨水感應器警告 墨水感應器正在報告未預期的狀況。這可能是墨水匣所造成，或是感應器已故障。如果感 應器故障，就無法感測到墨水匣墨水用完的情況。使用空的墨水匣列印會導致空氣進入墨 水系統，這將產生不佳的列印品質。系統必須用耗大量墨水才能復原這種狀況，因而大幅 減少所有墨水匣的墨水存量。 解決方案：按一下確定繼續列印，否則請更換墨水匣。如需有關如何安裝新墨水匣的資 訊，請參閱更換墨水匣。 印表機準備作業發生問題 印表機時鐘故障，無法完成墨水準備作業。預估墨水存量的量表可能不正確。 解決方案：查看列印工作的列印品質。如
ADF 蓋板打開 關上 ADF 的蓋板以繼續。 墨水系統發生問題 請取下墨水匣，並檢查是否有洩漏的跡象。如果出現墨水匣洩漏，請與 HP 聯絡。如需有 關聯絡 HP 的更多資訊，請參閱 HP 支援。請勿使用存在洩漏的墨水匣。 如果沒有洩漏，重新安裝墨水匣並蓋上印表機蓋板。將印表機關閉後再重新開啟。如果您 第二次看到此訊息，請與 HP 聯絡。如需有關聯絡 HP 的更多資訊，請參閱 HP 支援。 墨水系統發生問題 205
索引 A P ADF 支援的列印材質大小 133 放入原稿 18 ADSL, 傳真設定 並列式電話系統 168 PBX 系統, 與傳真一起設定 並列式電話系統 170 PCL 3 GUI 支援 131 T D TWAIN 無法啟動來源 89 DSL, 傳真設定 並列式電話系統 168 U E ECM. 參閱 錯誤修正模式 EWS.
索引 清除卡紙 124 規格 133 選取 17 列印於信封 Mac OS 32 列印品質報告 82, 118 列印型錄 列印 31 列印相片 Mac OS 33 Windows 33 列印設定 列印品質 80 列印無邊框 Mac OS 35 Windows 34 列印頭 清潔 116 線上訂購 163 列印頭, 校正 117 印材 HP, 訂購 164 扭曲的頁面 84 疑難排解送紙 83 印表機狀態報告 列印 113 相關資訊 112 印表機控制台 位置 11 掃描來源 36 傳送傳真 43 網路設定 192 印表機軟體 (Windows) 開啟 195 關於 195 印表機驅動程式 保固 129 回收 列印墨匣 148 多頁送紙, 疑難排解 84 存取性 3, 9 存放環境規格 138 安裝 HP 軟體安裝注意事項 111 硬體安裝注意事項 110 疑難排解問題 110 自動文件進紙器 (ADF) 支援的列印材質大小 133 放入原稿 18 清潔 25 進紙問題，疑難排解 25 自動縮小傳真 50 七畫 作業環境規格 138 序列式電話系統 國家/地區使用 165 設定類型 166 序號 113 快速
支援的材質類型及重量 134 容量 134 紙張 大小, 設定傳真 50 卡紙 124, 126 耗材 印表機狀態報告 113 產出 131 線上訂購 163 記憶體 重新列印傳真 49 規格 132 儲存傳真 48 配件 印表機狀態報告 113 保固 129 十一畫 區別鈴聲 並列式電話系統 170 變更 57 彩色文字和 OCR 37 彩色影印 40 控制台 按鈕 13 指示燈 13 接收傳真 手動 47 自動 47 自動接聽模式 56 拒收號碼 51 接聽鈴聲次數 57 疑難排解 96, 99 輪詢 49 轉送 49 接頭，位置 12 接聽鈴聲次數 57 接聽鈴聲模式 並列式電話系統 170 變更 57 掃描 OCR 37 品質 89 從印表機控制台 36 從網頁掃描 37 掃描規格 137 疑難排解 87 緩慢 87 錯誤訊息 89 掃描上出現條紋, 疑難排解 89 掃描器玻璃板 位置 11 208 放入原稿 17 清潔 24 排程傳真 44 條紋, 疑難排解 影本 86 清除 傳真日誌 61 清潔 外部 25 列印頭 116 自動文件進紙器 25 掃描器玻璃板 24 處理器規格 132 規格 列
索引 透過傳真和數據機設定 180 錄製的傳真訊號 101 診斷頁 82, 118 進紙匣 支援的列印材質大小 133 支援的材質類型及重量 134 容量 134 進紙問題, 疑難排解 83 黑白頁面 傳真 42 影印 40 黑點或條紋, 疑難排解 影本 86 黑點或條紋，疑難排解 掃描 90 十三畫 傳真 DSL, 設定（並列式電話系 統） 168 ISDN 線路, 設定（並列式電 話系統） 170 PBX 系統, 設定（並列式電話 系統） 170 手動接收 47 日誌, 列印 63 日誌, 清除 61 共用電話線路設定（並列式電 話系統） 171 列印上次交易的詳細資訊 63 自動接聽 56 並列式電話系統 165 拒收號碼 51 重新列印 49 重撥選項 58 音量 59 紙張大小 50 區別鈴聲, 變更模式 57 區別鈴聲設定（並列式電話系 統） 170 接收 47 接收, 疑難排解 96, 99 接聽鈴聲次數 57 接聽模式 56 排程 44 規格 136 設定, 變更 56 設定類型 166 速度 58 備援傳真 48 報告 61 測試失敗 91 測試設定 187 答錄機, 設定（並列式電話系
防火牆 78 消失或不正確的資訊 79 接收傳真 96, 99 掃描 87 掃描品質 89 無法從紙匣進紙 83 無線問題 103 硬體安裝注意事項 110 答錄機 101 進紙多頁 84 進紙問題 83 傳真 90 傳真測試 91 傳真硬體測試失敗 91 傳真電話線連接測試失敗 92 傳真電話線類型測試失敗 94 傳真撥號音測試失敗 95 傳真線路測試失敗 95 傳送傳真 96, 98, 101 解決網路問題 111 電源 77 截斷頁面, 不正確的文字或 圖形位置 80 網路配置頁 114 影印 84 影印品質 85 牆上電話插座測試, 失敗 92 監視器撥號 43, 45 磁帶匣.
索引 環境規格 138 縮小傳真 50 聲壓 138 點或條紋, 疑難排解 影本 86 十八畫 轉送傳真 49 十九畫 邊界 設定，規格 135 二十一畫 驅動程式 保固 129 211
212
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