LASERJET PRO MFP Guide de l'utilisateur M125-126 M125-126 M127-128 M127-128
Multifonction HP LaserJet Pro M125, M126, M127, M128 Guide de l'utilisateur
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Sommaire 1 Présentation du produit ................................................................................................................................. 1 Comparaison des produits ..................................................................................................................................... 2 Vues du produit ......................................................................................................................................................
Informations de commandes supplémentaires ............................................................................... 31 Impression Web ................................................................................................................................................... 32 HP ePrint ............................................................................................................................................ 32 Logiciel HP ePrint ................................................
HP Utility pour Mac OS X ...................................................................................................................................... 62 Ouverture de HP Utility ..................................................................................................................... 62 Caractéristiques de HP Utility ........................................................................................................... 62 Caractéristiques de sécurité du produit ......................
Vérifier les paramètres EconoMode ................................................................................................. 98 Amélioration de la qualité de copie et de numérisation ..................................................................................... 99 Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ................................ 99 Vérifier les paramètres du papier .....................................................................................
La télécopie s'interrompt ou imprime sur deux pages .................................................................. 116 9 Pièces, consommables et accessoires .......................................................................................................... 117 Commander des pièces, des accessoires et des consommables ..................................................................... 118 Pièces d’autodépannage pour les clients ....................................................................
viii FRWW
1 Présentation du produit ● Comparaison des produits ● Vues du produit ● Présentation du panneau de commande Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Comparaison des produits M125a, M125r, M125ra, M126a Gestion du papier M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M127fs, M128fn M127fp, M128fp M127fw, M128fw Bac d'alimentation (Capacité de 150 feuilles) Bac de sortie standard (Capacité de 100 feuilles) Outil d'extension pour support court Systèmes d'exploitation pris en charge Windows XP (32 bits) Windows Vista, 32 bits et 64 bits Windows 7, 32 bits et 64 bits Windows 8, 32 bits et 64 bits Windows Server 2 003 (32 bits et 64 bits), pilote d'impression et de n
M125a, M125r, M125ra, M126a M125nw, M125rnw, M126nw M127fn, M127fs, M128fn M127fp, M128fp M127fw, M128fw Connexion réseau sans fil Mémoire 128 Mo de RAM Ecran du panneau de commande Ecran LCD de 2 lignes Ecran tactile graphique couleur Affichage LED de 2 chiffres Imprimer Permet d'imprimer jusqu'à 20 pages par minute (ppm) sur du papier au format A4 et 21 ppm sur du papier au format Lettre Copie Scanner à plat prenant en charge du papier jusqu'au format A4 ou Lettre Bac d'alimentation La résolut
Vues du produit Vue avant du produit 1 2 6 3 5 4 4 7 1 Bac de sortie 2 Scanneur 3 Bouton de mise sous/hors tension 4 Panneau de commande (s'incline vers le haut pour une meilleure visibilité ; le type de panneau dépend du modèle) 5 Bac d’alimentation 6 Bac d'alimentation 7 Outil d'extension pour support court Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
Vue arrière de l'imprimante 1 2 3 4 5 6 FRWW 1 Logement pour verrou de sécurité de type câble 2 USB 2.
Présentation du panneau de commande ● M125a, M125r, M125ra, M126a ● M125nw, M125rnw, M126nw ● M127fn, M127fs, M128fn, M127fp, M128fp ● M127fw et M128fw ● Ecran d'accueil du panneau de commande (écran tactile uniquement) M125a, M125r, M125ra, M126a 2 3 4 5 1 6 7 11 10 9 6 8 1 Ecran d'affichage LED Affiche le nombre de copies, le niveau de luminosité des copies, ainsi que le pourcentage de réduction ou d'agrandissement.
6 Bouton Configuration Permet de naviguer entre les paramètres de copie (nombre de copies, luminosité et taille de la copie) à appliquer à la tâche. Le nombre de copies est l'option par défaut. Pour modifier les paramètres par défaut pour l'ensemble des tâches, sélectionnez un paramètre, puis restez appuyer sur le bouton pendant 3 secondes. Lorsque le voyant clignote, réglez le paramètre. Appuyez de nouveau sur ce bouton pour enregistrer le paramètre.
9 Bouton Clair/Foncé Permet de régler le paramètre de luminosité de la tâche de copie en cours. 10 Bouton Nombre de copies Permet de définir le nombre de copies. 11 Bouton Précédent Retourne à l'écran précédent 12 Bouton Lancer copie Permet de lancer une tâche de copie. 13 Bouton ePrint Permet d'ouvrir le menu Services Web. M127fn, M127fs, M128fn, M127fp, M128fp 2 1 3 4 5 6 15 14 7 13 8 12 11 10 9 8 1 Bouton Lancer télécopie Permet de lancer une tâche de télécopie.
13 Bouton ePrint Permet d'ouvrir le menu Services Web. 14 Pavé numérique Permet de saisir des numéros de télécopie ou de sélectionner des options de menu. 15 Bouton Renumérotation télécopie Permet de composer à nouveau le numéro utilisé pour la tâche de télécopie précédente.
8 Bouton et voyant Accueil Permet d'accéder à l'écran d'accueil 9 Voyant Sans fil Indique que le réseau sans fil est activé. Le voyant clignote lorsque le produit est en cours de connexion à un réseau sans fil. Ecran d'accueil du panneau de commande (écran tactile uniquement) L'écran Accueil permet d'accéder aux fonctions du produit et indique l'état actuel du produit. REMARQUE : En fonction de la configuration du produit, les fonctions de l'écran Accueil peuvent varier.
7 Bouton Applications Permet d'accéder au menu Applications afin d'imprimer directement à partir d'applications Web sélectionnées. 8 Etat du produit Fournit des informations sur l'état général du produit. 9 Bouton Télécopie Permet d'accéder à la fonction de télécopie.
12 Chapitre 1 Présentation du produit FRWW
2 Bacs à papier ● Formats et types de papier pris en charge ● Charger le bac d'alimentation Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Formats et types de papier pris en charge ● Formats de papier pris en charge ● Types de papier pris en charge Formats de papier pris en charge REMARQUE : Pour de meilleurs résultats, sélectionnez le type et le format de papier appropriés dans le pilote d'impression avant d'imprimer.
FRWW ● Moyen 96 à 110 g ● Epais 111 à 130 g ● Très épais 131 à 175 g ● Transparent laser monochrome ● Etiquettes ● Papier à en-tête ● Préimprimé ● Perforé ● Coloré ● Rugueux ● De luxe ● Recyclé ● Enveloppe ● Vellum Formats et types de papier pris en charge 15
Charger le bac d'alimentation REMARQUE : Lorsque vous ajoutez du papier, vérifiez que vous avez bien retiré tout le papier du bac d'alimentation et que la pile soit bien alignée. N'aérez pas le papier. Ces précautions réduisent les bourrages en empêchant que le produit ne soit alimenté par plusieurs feuilles de papier à la fois. 1. Chargez le papier dans le bac d'alimentation, face vers le haut et le haut de la feuille vers l'avant.
Tableau 2-1 Orientation du papier dans le bac d'alimentation Type de papier Mode d'impression recto verso Chargement du papier Papier à en-tête ou préimprimé Impression recto ou recto verso Recto vers le haut Bord supérieur introduit en premier Perforé Impression recto ou recto verso Recto vers le haut Trous face au bord gauche de l'imprimante Enveloppes Impression recto Recto vers le haut Bord supérieur vers le côté droit du bac, partie comportant le timbre en dernier Ajustement du bac pour le
18 1. Retirez l'outil d'extension pour support court du logement de stockage situé à droite de la zone d'alimentation. 2. Fixez l'outil sur le guide de longueur du papier dans le bac d'alimentation. 3. Insérez le papier dans le bac, puis ajustez les guides jusqu'à ce qu'ils touchent le bord du papier.
4. Poussez le papier dans le produit jusqu'à la butée, puis faites glisser le guide de longueur afin que l'outil d'extension soutienne le papier. 5. Lorsque vous avez terminé d'imprimer sur du papier court, retirez l'outil d'extension pour support court du bac d'alimentation, puis placez‑le dans le logement de stockage.
20 Chapitre 2 Bacs à papier FRWW
3 Imprimer ● Tâches d'impression (Windows) ● Imprimer des tâches (Mac OS X) ● Impression Web ● Configurer l'impression directe sans fil HP Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Tâches d'impression (Windows) ● Comment imprimer (Windows) ● Imprimer en manuel des deux côtés (Windows) ● Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) ● Sélectionner le type de papier (Windows) ● Informations d'impression supplémentaires Comment imprimer (Windows) Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Windows. 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2.
3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Disposition. 4. Sélectionnez l'option recto verso appropriée dans la liste déroulante Impression recto verso manuelle, puis cliquez ou appuyez sur le bouton OK. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Le produit imprime d'abord le premier côté de toutes les pages du document.
6. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la côté imprimé vers le bas et bord supérieur en premier dans le bac d'alimentation. 7. Sur l'ordinateur, cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour imprimer la deuxième moitié de la tâche. 8. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur le bouton du panneau de commande approprié pour continuer. Imprimer plusieurs pages par feuille (Windows) 1. Dans le logiciel, sélectionnez l'option Imprimer. 2.
3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Disposition. 4. Sélectionnez l'option Orientation appropriée dans la liste déroulante. 5. Sélectionnez le bon nombre de pages par feuille dans la liste déroulante Pages par feuille, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Avancé.
6. Sélectionnez l'option Disposition de pages par feuille dans la liste déroulante. 7. Sélectionnez l'option Bordures de la page appropriée dans la liste déroulante, cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Options avancées, puis cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés ou Préférences. 8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression.
2. Sélectionnez le produit dans la liste d'imprimantes, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir le pilote d'impression. REMARQUE : Le nom du bouton varie selon les logiciels. 3. Cliquez ou appuyez sur l'onglet Papier/qualité.
4. Dans la liste déroulante Média, sélectionnez le type de papier adéquat, puis cliquez ou appuyez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés ou Préférences. 5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton OK pour lancer la tâche d'impression. Informations d'impression supplémentaires Accédez au site Web d'assistance www.hp.com/support pour obtenir des informations sur l'exécution de tâches d'impression spécifiques.
Imprimer des tâches (Mac OS X) ● Comment imprimer (Mac OS X) ● Imprimer manuellement des deux côtés (Mac OS X) ● Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) ● Sélectionner le type de papier (Mac OS X) ● Informations de commandes supplémentaires Comment imprimer (Mac OS X) Les instructions suivantes décrivent la procédure d'impression de base pour Mac OS X. 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez ce produit. 3.
6. Récupérez la pile imprimée dans le bac de sortie, puis placez-la côté imprimé vers le bas et bord supérieur en premier dans le bac d'alimentation. 7. Sur l'ordinateur, cliquez sur le bouton Continuer pour imprimer la deuxième moitié de la tâche. 8. Si vous y êtes invité, appuyez sur le bouton approprié du panneau de commande pour continuer. Imprimer plusieurs pages par feuille (Mac OS X) 1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Imprimer. 2.
Informations de commandes supplémentaires Accédez au site Web d'assistance www.hp.com/support pour obtenir des informations sur l'exécution de tâches d'impression spécifiques.
Impression Web Plusieurs options sont disponibles pour l'impression à distance via Internet. HP ePrint Utilisez HP ePrint pour imprimer des documents en les envoyant en tant que pièce jointe vers l'adresse électronique du produit, à partir de n'importe quel périphérique capable d'envoyer du courrier électronique. Pour utiliser HP ePrint, le produit doit répondre aux exigences suivantes : ● Le produit doit être connecté à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à Internet.
Logiciel HP ePrint Le logiciel HP ePrint simplifie le lancement des impressions à partir d'un ordinateur de bureau ou portable vers n'importe quel produit compatible avec HP ePrint. Une fois le logiciel installé, ouvrez l'option Imprimer de votre application, puis sélectionnez HP ePrint dans la liste des imprimantes installées. Ce logiciel facilite la recherche de produits compatibles avec HP ePrint enregistrés sur votre compte HP Connected.
Configurer l'impression directe sans fil HP REMARQUE : Cette fonctionnalité est disponible avec les modèles sans fil uniquement et le produit peut nécessiter une mise à jour du micrologiciel pour pouvoir l'utiliser. La fonctionnalité d'impression directe sans fil HP permet d'imprimer depuis votre périphérique mobile sans fil directement sur un produit disposant de cette même fonctionnalité sans qu'il soit nécessaire de se connecter à un réseau établi ou à l'Internet.
4 Copie ● Réaliser une copie ● Copie recto verso ● Optimiser la qualité de la copie ● Ajustez la luminosité ou l'obscurité des copies (panneau de commande LED uniquement) ● Réduction ou agrandissement des copies (panneau de commande LED uniquement) Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Réaliser une copie Panneau de commande LED 1. Placez le document sur la vitre du scanner en suivant les repères. 2. Fermez le scanner. 3. Au niveau du panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration voyant Nombre de copies est allumé. 4. Appuyez sur les flèches pour régler le nombre de copies. 5. Appuyez sur le bouton Lancer copie et assurez-vous que le pour lancer la copie. Panneau de commande LCD 1. Placez le document sur la vitre du scanner en suivant les repères. 2.
Copie recto verso 1. Placez le document sur la vitre du scanner en suivant les repères. 2. Fermez le scanner. 3. Lancez la tâche de copie. Panneaux de commande LCD et LED : sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le . bouton Lancer copie ● Panneau de commande à écran tactile : sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Copier. 4.
Optimiser la qualité de la copie Vous pouvez choisir les paramètres de qualité de copie suivants : ● Sélection auto : sélectionnez ce paramètre lorsque la qualité de la copie n'est pas importante. ● Mélangé : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant un mélange de texte et d'images. ● Texte : sélectionnez ce paramètre pour les documents contenant principalement du texte. Il s'agit du paramètre par défaut pour l'optimisation de copie.
Ajustez la luminosité ou l'obscurité des copies (panneau de commande LED uniquement) 1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez plusieurs fois sur le bouton Configuration ce que le voyant Plus foncé/plus clair s'allume. 2. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer le paramètre Plus foncé/plus clair. jusqu'à REMARQUE : Le paramètre revient à la valeur d'usine par défaut après deux minutes.
Réduction ou agrandissement des copies (panneau de commande LED uniquement) 40 1. Chargez le document sur la vitre du scanner. 2. Sur le panneau de commande du produit, appuyez plusieurs fois sur le bouton Configuration ce que le voyant Réduire/Agrandir s'allume. 3. Appuyez sur la flèche Haut pour augmenter la taille de la copie ou sur la flèche Bas pour la réduire. 4. Appuyez sur le bouton Lancer copie Chapitre 4 Copie jusqu'à pour lancer la copie.
5 Numérisation ● Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows) ● Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X) Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Windows) Utilisez le logiciel HP Scan pour lancer la numérisation à partir du logiciel sur votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer l'image numérisée sous forme de fichier ou l'envoyer à une autre application logicielle. 1. Placez le document sur la vitre du scanner en suivant les repères. REMARQUE : Pour des résultats optimaux, chargez du papier de petit format (Lettre, A4 ou plus petit) avec le bord long du papier le long du côté gauche de la vitre du scanner. 2.
Numériser à l'aide du logiciel HP Scan (Mac OS X) Utilisez le logiciel HP Scan pour lancer la numérisation à partir du logiciel sur votre ordinateur. 1. Chargez le document sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs sur le produit. REMARQUE : Pour obtenir de meilleurs résultats, chargez du papier petit format (format lettre, A4 ou plus petit) avec le bord long du papier sur le côté gauche de la vitre du scanner. FRWW 2.
44 Chapitre 5 Numérisation FRWW
6 Télécopie ● Connexion et configuration du produit pour la télécopie ● Envoyer une télécopie ● Création, modification et suppression des entrées de numérotation rapide Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Connexion et configuration du produit pour la télécopie ● Connexion du produit ● Configuration du produit ● Installation du logiciel HP Fax (Windows, facultatif) Connexion du produit Ce produit est un périphérique analogique. HP recommande de relier ce produit à une ligne téléphonique analogique dédiée. REMARQUE : Dans certains pays/régions, il peut être nécessaire d'utiliser un adaptateur pour le câble téléphonique fourni avec le produit. 1.
REMARQUE : Vous devez configurer les paramètres d'heure, de date et d'en-tête de télécopie pour pouvoir utiliser la fonction de télécopie. ● Configuration de l'heure, de la date et de l'en-tête de télécopie ● Configuration d'un télécopieur autonome ● Configuration d'un répondeur ● Configuration d'une extension téléphonique Configuration de l'heure, de la date et de l'en-tête de télécopie Vous avez peut-être configuré ces paramètres lorsque vous avez installé le logiciel.
6. Sélectionnez le format de la date. 7. A l'aide du clavier, entrez la date actuelle, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Sélectionnez En-tête de télécopie. 9. Utilisez le clavier pour saisir votre numéro de télécopie, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20. 10. A l'aide du clavier, saisissez le nom ou l'en-tête de votre société, puis appuyez sur le bouton OK.
Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2. Sélectionnez Configuration de télécopie, puis Utilitaire de configuration du télécopieur. 3. Suivez les invites à l’écran et sélectionnez la réponse à chaque question. . REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20. Le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 40.
Configuration d'une extension téléphonique Pour connecter une extension téléphonique au produit, vous devez modifier certains paramètres de télécopie afin que le produit fonctionne avec cette configuration. Suivez les étapes ci-après pour configurer le produit : Panneau de commande LCD . 1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2. Sélectionnez Configuration de télécopie, puis Configuration de la réception de télécopies. 3. Sélectionnez Extension téléphonique. 4.
7. Sélectionnez Fax/Tél. Le produit prend automatiquement les appels en charge et détermine s'il s'agit d'un appel vocal ou de télécopie. S'il s'agit d'un appel de télécopie, le produit le traite comme une télécopie entrante. S'il s'agit d'un appel vocal, le produit émet une sonnerie synthétisée audible signalant l'existence de cet appel vocal entrant. 8. Sélectionnez deux fois le bouton Précédent 9. Sélectionnez Configuration avancée, puis Tps son. Fax/Tél.
Envoyer une télécopie ● Envoi d'une télécopie manuellement à partir du panneau de commande ● Envoi d'une télécopie à l'aide du logiciel HP (Windows) ATTENTION : Pour éviter d'endommager le produit, n'utilisez pas d'originaux comportant du ruban de correction, du correcteur liquide, des trombones ou des agrafes. Ne chargez pas non plus des photographies, des originaux de petite taille ou fragiles dans le chargeur de documents.
3. Utilisez le clavier pour saisir le numéro de télécopie. REMARQUE : Pour utiliser des codes d'accès, des cartes de crédit ou des cartes d'appel, composez le numéro de télécopie manuellement afin de pouvoir ajouter des pauses et des codes de numérotation. Pour envoyer une copie à un destinataire international, composez manuellement son numéro pour pouvoir ajouter des pauses et des codes de numérotation.
Création, modification et suppression des entrées de numérotation rapide Vous pouvez stocker les numéros de télécopie les plus fréquents (100 maximum) sous forme d'entrées de numérotation rapide. ● Création et modification des entrées de numérotation rapide ● Suppression d'entrées de numérotation rapide Création et modification des entrées de numérotation rapide Panneau de commande LCD . 1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2.
Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Télécopie. 2. Sélectionnez Menu Télécopie, puis Configuration du répertoire. 3. Sélectionnez Supprimer l'entrée. 4. Sélectionnez l'entrée à supprimer, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : Si vous souhaitez supprimer toutes les entrées de numérotation rapide, sélectionnez Supprimer toutes les entrées.
56 Chapitre 6 Télécopie FRWW
7 Gérer le produit ● Modification du type de connexion du produit (Windows) ● Utilisation des applications Services Web HP (modèles à écran tactile uniquement) ● HP Device Toolbox (Windows) ● HP Utility pour Mac OS X ● Caractéristiques de sécurité du produit ● Paramètres d'économie d'encre ● Le message Niveau de la cartouche bas ou Niveau de la cartouche très bas s'affiche sur le panneau de commande du produit. ● Remplacement du toner Visitez le site www.hp.
Modification du type de connexion du produit (Windows) Si vous utilisez déjà le produit et souhaitez changer la manière dont il est connecté, modifiez la connexion via le raccourci Reconfigurer votre périphérique HP, situé sur votre bureau. Vous pouvez, par exemple, reconfigurer le produit pour utiliser une autre adresse sans fil, pour le connecter à un réseau câblé ou sans fil, ou pour passer d'une connexion réseau à une connexion USB. Vous pouvez modifier la configuration sans insérer le CD du produit.
Utilisation des applications Services Web HP (modèles à écran tactile uniquement) Plusieurs applications innovantes sont disponibles pour ce produit ; vous pouvez les télécharger directement sur Internet. Pour plus d'informations et pour télécharger ces applications, accédez au site Web HP Connected à l'adresse www.hpconnected.com. Pour qu'il soit possible d'utiliser cette fonction, le produit doit être connecté à un ordinateur ou un réseau ayant accès à Internet.
HP Device Toolbox (Windows) Utilisez HP Device Toolbox pour Windows pour vérifier l'état du produit ou pour afficher ou modifier les paramètres du produit depuis votre ordinateur. Cet outil ouvre le serveur Web intégré HP pour le produit. REMARQUE : Cet outil est disponible uniquement si vous avez installé la version complète lors de l'installation du produit. Selon la manière dont le produit est connecté au réseau, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles. 60 1.
Onglet ou section Description Onglet Système ● Permet de configurer le produit depuis votre ordinateur. Informations sur le produit : fournit des informations de base sur le produit et la société. ● Config. papier : modifiez les paramètres de gestion du papier par défaut du produit. ● Qualité d'impression : permet de modifier les paramètres de qualité d'impression par défaut du produit.
HP Utility pour Mac OS X Utilisez HP Utility pour Mac OS X pour afficher ou modifier les paramètres du produit depuis votre ordinateur. Vous pouvez utiliser HP Utility lorsque le produit est connecté à l'aide d'un câble USB ou est connecté à un réseau TCP/IP. Ouverture de HP Utility Depuis le Finder, cliquez sur Applications, HP, puis sur HP Utility. Si HP Utility ne figure pas dans la liste, procédez comme suit pour l'ouvrir : 1.
Menu Élément Description Téléchargement de fichiers Permet de transférer les fichiers de l'ordinateur vers le produit. Vous pouvez télécharger les types de fichiers suivants : ● Langage de commande de l'imprimante HP LaserJet (.PRN) ● Portable document format (.PDF) ● Texte (.TXT) HP Connected Permet d'accéder au site Web HP Connected. Informations Centre de messages Affiche les erreurs survenues sur le produit.
Caractéristiques de sécurité du produit Le produit prend en charge des normes de sécurité et des protocoles recommandés qui aident à sécuriser le produit et à protéger les informations critiques présentes sur le réseau. Ces normes et protocoles simplifient également le contrôle et la maintenance du produit. Pour plus d'informations sur les solutions d'imagerie et d'impression sécurisées HP, rendez-vous à l'adresse suivante : www.hp.com/go/secureprinting.
REMARQUE : Si un mot de passe a déjà été défini, vous êtes invité à le saisir. Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Appliquer. 4. Saisissez le nouveau mot de passe dans les boîtes de dialogue Nouveau mot de passe et Vérifier le mot de passe. 5. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer le mot de passe. Verrouiller le produit 1. Vous pouvez connecter un câble de sécurité dans le logement situé à l'arrière du produit.
Paramètres d'économie d'encre ● Imprimer avec EconoMode ● Configuration du paramètre Veille/Arrêt auto après Imprimer avec EconoMode Ce produit est muni d'une option EconoMode pour l'impression des brouillons. L'utilisation d'EconoMode peut économiser du toner. Mais elle peut également réduire la qualité d'impression. HP ne recommande pas une utilisation permanente de la fonction EconoMode.
Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Setup (Configuration) . 2. Ouvrez les menus suivants : 3. ● Configuration système ● Paramètres d'énergie ● Après arrêt Veille/Auto Sélectionnez la durée du délai de mise en veille/d'arrêt automatique. REMARQUE : 4. La valeur par défaut est 15 minutes.
Le message Niveau de la cartouche bas ou Niveau de la cartouche très bas s'affiche sur le panneau de commande du produit. Le message Niveau de la cartouche bas ou Niveau de la cartouche très bas s'affiche sur le panneau de commande du produit, qui ne lance pas l'impression. REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveau de toner fournissent des estimations à des fins de planification uniquement.
3. ● Cartouche noire ● Paramètre très bas Sélectionnez l'une des options suivantes : ● Sélectionnez l'option Arrêter pour que le produit suspende l'impression jusqu'à ce que vous remplaciez la cartouche de toner. ● Sélectionnez l'option Invite pour que le produit suspende l'impression et vous demande de remplacer la cartouche de toner. Vous pouvez accepter l'invite et continuer l'impression.
Remplacement du toner Lorsqu'un toner approche la fin de sa durée de vie, un message vous invite à commander un toner de remplacement. Vous pouvez continuer à imprimer avec la cartouche d'impression actuelle jusqu'à ce que la qualité d'impression ne soit plus acceptable même après redistribution du toner. 70 1. Soulevez le scanner. 2. Ouvrez le couvercle supérieur. 3. Retirez la cartouche d'encre.
4. Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage. Mettez la cartouche d'encre usagée dans l'emballage pour recyclage. 5. Saisissez les deux côtés du toner et répartissez l'encre en inclinant délicatement la cartouche sur les côtés. ATTENTION : Ne touchez pas le volet ou la surface du rouleau. 6. Sur le côté gauche de la cartouche, pliez la languette jusqu'à la séparer de la cartouche. Tirez sur la languette jusqu'à ce que la bande adhésive sorte entièrement de la cartouche.
72 7. Alignez la cartouche de toner avec les repères internes, puis insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 8. Fermez le couvercle supérieur. 9. Abaissez le scanner.
8 Résolution des problèmes ● Système d'aide du panneau de commande (modèles à écran tactile uniquement) ● Interprétation de l'état des voyants du panneau de commande (modèle LED uniquement) ● Impression des pages d'information ● Restauration des valeurs usine par défaut ● Résolution des problèmes d'alimentation ou de bourrage papier ● Eliminer les bourrages du bac d'alimentation ● Suppression des bourrages dans la zone de la cartouche d'encre ● Suppression des bourrages dans le bac de sorti
Système d'aide du panneau de commande (modèles à écran tactile uniquement) L'appareil est doté d'un système d'aide en ligne intégré avec des instructions d'utilisation pour chaque écran. Pour ouvrir le système d'aide, appuyez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans certains écrans, l'aide ouvre un menu global à partir duquel vous pouvez rechercher des rubriques spécifiques. Vous pouvez vous déplacer dans la structure du menu en appuyant sur les boutons disponibles.
Interprétation de l'état des voyants du panneau de commande (modèle LED uniquement) Si le produit demande une attention, un code d'erreur apparaît sur l'affichage du panneau de commande. Tableau 8-1 Légende des voyants d'état Symbole de voyant éteint Symbole de voyant allumé Symbole de voyant clignotant Tableau 8-2 Etat des voyants du panneau de commande Etat du voyant FRWW Code d'erreur Etat du produit Action Tous les voyants sont éteints. Le produit est éteint ou en mode d'alimentation basse.
Tableau 8-2 Etat des voyants du panneau de commande (suite) Etat du voyant Code d'erreur Etat du produit Action Le voyant Attention clignote. E0 Une feuille de papier est coincée dans le produit. Eliminez le bourrage. E1 Le bac d'alimentation est vide. Chargez le bac. E2 Une porte est ouverte. Vérifiez que la porte de la cartouche d'impression est correctement fermée. E4 Le niveau de la cartouche de toner est très bas.
Tableau 8-2 Etat des voyants du panneau de commande (suite) Etat du voyant Code d'erreur Etat du produit Action cordon d'alimentation de l'imprimante. 2. Attendez 30 secondes, puis allumez le produit ou rebranchez le cordon d'alimentation au produit. 3. Patientez pendant l'initialisation de l'imprimante. Si l'erreur persiste, contactez l'assistance clientèle HP.
Impression des pages d'information Les pages d’informations se trouvent dans la mémoire du produit. Ces pages vous permettent de diagnostiquer et de résoudre les problèmes du produit. Page de configuration La page de configuration répertorie les propriétés et les paramètres actuels de l'imprimante. Il contient également un rapport du journal d'état. Pour imprimer une page de configuration, procédez comme suit : Panneau de commande LED 1.
Panneau de commande à écran tactile FRWW 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Consommables 2. Appuyez sur le bouton Rapport pour imprimer la page d'état des consommables. .
Restauration des valeurs usine par défaut La restauration des paramètres d'usine par défaut permet de rétablir tous les paramètres du produit et du réseau aux valeurs d'usine par défaut. Elle ne permet pas de réinitialiser le nombre de pages, le format du bac ou la langue. Pour rétablir les paramètres par défaut du produit, suivez les étapes ci-dessous.
Résolution des problèmes d'alimentation ou de bourrage papier Si le produit présente des problèmes récurrents d'alimentation ou de bourrage papier, utilisez les informations suivantes pour les limiter. Le produit n'entraîne pas de papier Si le produit n'entraîne pas de papier du bac, essayez les solutions suivantes. 1. Ouvrez le produit et retirez les éventuelles feuilles de papier coincées. 2. Chargez le bac de papier de taille adaptée à votre tâche. 3.
Panneau de commande LED a. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Programmes. b. Cliquez sur votre groupe de produits HP, puis sur l'élément HP Device Toolbox. c. Dans l'onglet Systèmes, cliquez sur Service. Panneau de commande LCD . a. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration b. Ouvrez le menu Service. c. Utilisez les flèches pour sélectionner l’option Mode de nettoyage, puis appuyez sur le bouton OK.
Si aucune de ces étapes ne permet de résoudre le problème, il sera peut-être nécessaire de faire réparer le produit. Contactez l'assistance clientèle HP. Elimination des bourrages papier Pour réduire le nombre de bourrages papier, essayez les solutions suivantes. FRWW 1. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. 2. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette. 3.
Eliminer les bourrages du bac d'alimentation Le message Bourrage dans le bac 1. Supprimez le bourrage et appuyez sur [OK] s'affiche sur le panneau de commande du produit. 84 1. Retirez tout surplus de papier du bac d'alimentation. 2. Soulevez le scanner. 3. Ouvrez le couvercle supérieur.
4. Retirez la cartouche d'encre. 5. Retirez tout papier coincé visible dans le bac d'alimentation. Retirez le papier coincé à deux mains afin de ne pas le déchirer. 6. Retirez tout papier coincé de la zone de la cartouche de toner.
86 7. Réinsérez la cartouche de toner. 8. Fermez le couvercle supérieur. 9. Abaissez le scanner.
Suppression des bourrages dans la zone de la cartouche d'encre Le message Bourrage dans la zone de la cartouche s'affiche sur le panneau de commande du produit. 1. Soulevez le scanner. 2. Ouvrez le couvercle supérieur. 3. Retirez la cartouche d'encre.
88 4. Retirez tout papier coincé de la zone de la cartouche de toner. Retirez le papier coincé à deux mains afin de ne pas le déchirer. 5. Réinsérez la cartouche de toner.
6. Fermez le couvercle supérieur. 7. Abaissez le scanner.
Suppression des bourrages dans le bac de sortie Le message Bourrage dans le bac de sortie s'affiche sur le panneau de commande du produit. 90 1. Soulevez le scanner. 2. Ouvrez le couvercle supérieur. 3. Retirez tout papier coincé de la zone du bac de sortie. Retirez le papier coincé à deux mains afin de ne pas le déchirer.
4. Retirez la cartouche d'encre. 5. Retirez tout papier coincé de la zone de la cartouche de toner. 6. Réinsérez la cartouche de toner.
92 7. Fermez le couvercle supérieur. 8. Abaissez le scanner.
Elimination des bourrages dans le bac d'alimentation Le message Bourrage dans le chargeur de documents s'affiche sur l'écran du panneau de commande du produit. 1. Retirez tout surplus de papier dans le bac d'alimentation du chargeur de documents. 2. Retirez tout papier coincé visible dans le bac d'alimentation. Retirez le papier coincé à deux mains afin de ne pas le déchirer. 3. Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation. 4. Soulevez le capot d'accès aux bourrages dans le chargeur de documents.
94 5. Retirez toute feuille de papier coincée. 6. Fermez le capot d'accès aux bourrages. 7. Fermez le bac d'alimentation du chargeur de documents.
Améliorer la qualité d'impression ● Imprimer à partir d'un autre logiciel ● Définition du paramètre type de papier pour la tâche d'impression ● Vérifier l'état du toner ● Impression d'une page de nettoyage ● Examiner le toner pour voir s'il est endommagé ● Vérifier le papier et l'environnement d'impression ● Vérifier les paramètres EconoMode Imprimer à partir d'un autre logiciel Essayez d'imprimer à partir d'un autre logiciel.
3. Par défaut, le pilote d'impression affiche le menu Copies et pages. Ouvrez la liste déroulante des menus, puis cliquez sur le menu Finition. 4. Sélectionnez un type dans la liste déroulante Type de support. 5. Cliquez sur le bouton Imprimer. Vérifier l'état du toner Panneau de commande LED ▲ Le voyant d'état du niveau de toner très bas. indique que le niveau de toner de la cartouche d'impression est Panneau de commande LCD 1.
Panneau de commande LCD . 1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2. Ouvrez le menu Service. 3. Utilisez les flèches pour sélectionner l’option Mode de nettoyage, puis appuyez sur le bouton OK. Le produit imprime la première face, puis vous invite à retirer la page du bac de sortie pour la recharger dans le Bac 1, en conservant la même orientation. Attendez la fin de l’opération. Ignorez la page qui s’imprime. Panneau de commande à écran tactile 1.
● Les pages imprimées présentent des taches de toner. ● Les caractères imprimés semblent mal formés. ● Les pages imprimées sont gondolées. Utilisez toujours un type et un grammage de papier pris en charge par le produit. Veillez également à respecter les consignes suivantes lorsque vous choisissez un papier : ● Utilisez un papier de bonne qualité et sans coupures, entailles, déchirures, taches, particules libres, poussière, plis, vides, agrafes ni bords froissés ou pliés.
Amélioration de la qualité de copie et de numérisation Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures Avec le temps, des traces de résidus peuvent s'accumuler sur la vitre du scanner et sur le support blanc en plastique, ce qui peut avoir un impact sur les performances. Suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer le scanner. 1. Appuyez sur le bouton Alimentation pour mettre le produit hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 2.
Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2. Ouvrez les menus suivants : ● Configuration système ● Configuration papier . 3. Sélectionnez l'option Format de papier, puis appuyez sur le nom du format de papier chargé dans le bac d'alimentation. 4. Sélectionnez l'option Type de papier, puis appuyez sur le nom du type de papier chargé dans le bac d'alimentation.
Eléments à prendre en compte pour l'impression et la numérisation de documents aux bords coupés : ● Si l'original est plus petit que le format de copie, éloignez-le de 4 mmdu coin indiqué par l'icône sur le scanner. Effectuez la copie ou la numérisation dans cette position. ● Si la taille de l'original correspond à la taille voulue pour votre impression, utilisez la fonction Réduire/ Elargir pour réduire l'image de sorte que la copie ne soit pas rognée.
2. Utilisez un tissu humide non pelucheux pour essuyer les rouleaux d'entraînement et le tampon de séparation afin de les nettoyer. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d'endommager le produit. Les liquides ne doivent pas être versés directement sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager le produit. 3.
Amélioration de la qualité des images télécopiées ● Vérification de la présence de saleté ou de traces sur la vitre du scanner ● Vérifier le paramètre de résolution d'envoi de télécopie ● Vérifiez le paramètre de luminosité. ● Vérifier les paramètres de correction d'erreur ● Vérifier le paramètre Ajuster à la page ● Nettoyez les rouleaux et le tampon de séparation du bac d'alimentation.
Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2. Sélectionnez Configuration de télécopie. 3. Sélectionnez Configuration avancée, puis Résolution de télécopie. 4. Sélectionnez le paramètre de résolution de votre choix, puis appuyez sur OK. . Vérifiez le paramètre de luminosité.
Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration 2. Sélectionnez Service, puis Service de télécopie. 3. Sélectionnez Correction d'erreurs, puis Activé. . Vérifier le paramètre Ajuster à la page Si le produit a imprimé une tâche de télécopie en dehors de la page, activez la fonctionnalité Ajuster à la page sur le panneau de commande du produit.
2. Utilisez un tissu humide non pelucheux pour essuyer les rouleaux d'entraînement et le tampon de séparation afin de les nettoyer. ATTENTION : N'utilisez pas de produit abrasif, d'acétone, de benzène, d'ammoniac, d'alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit. Ils risqueraient d'endommager le produit. Les liquides ne doivent pas être versés directement sur la vitre ou sur le support. Ils pourraient s'infiltrer et endommager le produit. 3.
Résoudre des problèmes de réseau câblé Vérifiez les points suivants pour vous assurer que le produit communique avec le réseau. Avant de commencer, imprimez une page de configuration via le panneau de commande du produit et recherchez l'adresse IP du produit indiquée sur cette page.
a. Sur votre ordinateur, ouvrez une invite de ligne de commande. Sous Windows, cliquez sur Démarrer, Exécuter, tapez cmd, puis appuyez sur Entrée. b. Tapez ping puis l'adresse IP de votre produit. Pour Mac OS X, ouvrez l'utilitaire de réseau, puis indiquez l'adresse IP dans le champ correspondant du panneau Ping. c. 2. Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel.
Résoudre les problèmes de réseau sans fil ● Liste de contrôle de la connectivité sans fil ● Le produit n'imprime pas une fois la configuration sans fil terminée ● Le produit n'imprime pas et un pare-feu tiers est installé sur l'ordinateur ● La connexion sans fil ne fonctionne pas après le déplacement du routeur sans fil ou de l'imprimante ● Impossible de connecter d'autres d'ordinateurs à l'imprimante sans fil ● Le produit sans fil perd la communication lorsqu'il est connecté à un VPN ● Le rése
● Vérifiez que l'ordinateur et le produit se connectent au même réseau sans fil. ● Pour Mac OS X, vérifiez que le routeur sans fil prend en charge Bonjour. Le produit n'imprime pas une fois la configuration sans fil terminée 1. Assurez-vous que le produit est sous tension et qu'il est prêt. 2. Désactivez tout pare-feu tiers installé sur votre ordinateur. 3. Vérifiez le bon fonctionnement du réseau sans fil. 4. Assurez-vous que l'ordinateur fonctionne correctement.
Le réseau n'apparaît pas dans la liste des réseaux sans fil ● Assurez-vous que le routeur sans fil est sous tension et qu'il est alimenté. ● Il est possible que le réseau soit masqué. Vous pouvez cependant vous connecter à un réseau masqué. Le réseau sans fil ne fonctionne pas 1. Vérifiez que le câble réseau n'est pas connecté. 2. Pour vérifier si la connexion réseau est perdue, essayez de connecter d'autres périphériques au réseau. 3.
Réduction des interférences sur un réseau sans fil Les conseils suivants permettent de réduire les interférences sur un réseau sans fil : ● Eloignez les périphériques sans fil d'objets métalliques volumineux comme les classeurs et d'autres appareils électromagnétiques comme les micro-ondes et les téléphones sans fil. Ces objets peuvent entraver les signaux radio. ● Eloignez les périphériques sans fil de structures bâties volumineuses ou d'autres constructions.
Résolution des problèmes de télécopie ● Vérification de la configuration matérielle ● L'envoi des télécopies est lent ● La qualité de la télécopie est mauvaise ● La télécopie s'interrompt ou imprime sur deux pages Vérification de la configuration matérielle ● Il y a plusieurs solutions possibles. Après chaque action recommandée, réessayez d'envoyer la télécopie pour voir si le problème est résolu.
f. Une fois le téléchargement terminé, suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer et exécuter l'utilitaire. L'utilitaire vérifie s'il existe des mises à jour du micrologiciel disponibles pour votre produit HP. Le cas échéant, il procède à leur installation. g. 4. Après l'installation des mises à jour du micrologiciel, essayez de renvoyer la télécopie. Vérifiez que le télécopieur était configuré lors de l'installation du logiciel du produit.
REMARQUE : ● ● La désactivation de l'option Correction d'erreurs peut réduire la qualité de l'image. Définissez le paramètre Vitesse de télécopie sur une valeur plus importante. Panneau de commande LCD Panneau de commande à écran tactile 1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration . 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration . 2. Sélectionnez Configuration de télécopie, puis Toutes les télécopies. 2.
Panneau de commande LCD Panneau de commande à écran tactile 1. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration . 1. Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Configuration . 2. Sélectionnez Configuration de télécopie, puis Toutes les télécopies. 2. Sélectionnez Service, puis Service de télécopie. 3. Sélectionnez Correction d'erreurs, puis Activé. 3. Sélectionnez Correction d'erreurs, puis Activé.
9 Pièces, consommables et accessoires ● Commander des pièces, des accessoires et des consommables ● Pièces d’autodépannage pour les clients ● Accessoires Visitez le site www.hp.com/support/ljMFPM125series, www.hp.com/support/ljMFPM126series, www.hp.com/support/ljMFPM127series ou www.hp.
Commander des pièces, des accessoires et des consommables Toner et papier HP d'origine www.hp.com/go/suresupply Commande de pièces et accessoires de marque HP www.hp.com/buy/parts Commande via un bureau de service ou d'assistance Contactez un prestataire de services ou un bureau d'assistance agréé HP.
Pièces d’autodépannage pour les clients Les pièces d'autodépannage par le client sont disponibles pour le produit. ● Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l’assistance hors magasin et l’assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP.
Accessoires Elément Description Référence Câble USB Connecteur standard compatible USB, 2 mètres C6518A 120 Chapitre 9 Pièces, consommables et accessoires FRWW
Index A accessoires commande 118 Accessoires références 120 aide, panneau de commande 74 aide en ligne, panneau de commande 74 AirPrint 33 Applications téléchargement 59 autodépannage pour les clients numéros de référence 119 B Bac 1 chargement 16 Bac d'alimentation copie de documents recto verso 37 orientation 17 Bac de sortie emplacement 4 Bacs emplacement 4 inclus 2 Bacs, sortie emplacement 4 Bourrages causes de 83 Bouton marche/arrêt, emplacement 4 bouton marche-arrêt, emplacement 4 C capots, emplaceme
Impression recto verso Mac 29 paramètres (Windows) 22 Installation réseau 58 interférence de réseau sans fil 112 K Kits de maintenance références 119 L Liste de contrôle connectivité sans fil 109 Logiciel HP Utility 62 Logiciel HP ePrint 33 logiciel HP Scan (Mac) 43 Logiciel HP Scan (Windows) 42 M Macintosh HP Utility 62 Mémoire incluse 2 Menu Apps 59 Mise en réseau 2 N nettoyage circuit papier 96 Nettoyage vitre 99 Nombre de copies, modification 36 numérisation avec le logiciel HP Scan (Mac) 43 Numérisatio
Transparents impression (Windows) 26 types de papier sélection (Mac) 30 Types de papier sélection (Windows) 26 U Utilitaire HP 62 Utilitaire HP, Mac 62 V valeurs par défaut, restauration 80 valeurs usine par défaut, restauration 80 Verrouillage produit 65 Vitre, nettoyage 99 FRWW Index 123
124 Index FRWW
