LASERJET ENTERPRISE M806 ὦ䔏俬㋮⌾ M806dn M806x+
HP LaserJet Enterprise M806 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2017 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外,若未經事先 書面許可,不得複製、修改或翻譯本手 冊。 本文件包含的資訊如有變更,恕不另行 通知。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外,不含任何附加保固。HP 對所含資 訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 Edition 2, 8/2017 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商 標。iPod 為 Apple Computer, Inc.
目錄 1 產品簡介 ................................................................................................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................................................................... 2 產品檢視 ...............................................................................................................
4 列印 ......................................................................................................................................................................................................... 37 列印工作 (Windows) ............................................................................................................................................................. 38 如何列印 (Windows) ...............................................................................................................
登入產品 ............................................................................................................................................................ 64 指派系統密碼 ................................................................................................................................................... 64 加密支援: HP 高效能安全硬碟 ................................................................................................................. 65 軟體與韌體更新 ...............................................
改善列印品質 ..................................................................................................................................................................... 129 從其他軟體程式列印 ................................................................................................................................... 129 檢查列印工作的紙張類型設定 ................................................................................................................. 129 檢查紙張類型設定 (Windows) ......................................
1 產品簡介 ● 產品比較 ● 產品檢視 ● 裝訂附件示意圖 ● 產品硬體設定與軟體安裝 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
產品比較 紙張處理 M806dn M806x+ CZ244A CZ245A 1 號紙匣(100 頁容量) 2 號紙匣和 3 號紙匣(每一個紙匣可容納 500 張紙) 4 號紙匣和 5 號紙匣(總共可容納 3,500 張 紙) 自動雙面列印 500 頁容量出紙槽 連接方式 10/100/1000 乙太網路 LAN 連線,IPv4 和 IPv6 存取方便的 USB 連接埠,無須電腦即可列印 與升級韌體 無線直接附件,可從行動裝置「接觸」列印 (部分印表機為選購) 儲存 HP 高效能安全硬碟 控制面板顯示與輸入 觸控螢幕控制面板 列印 A4 和 Letter 尺寸的紙張每分鐘可列印 55 頁 (ppm) 存取方便的 USB 列印(無需使用電腦) 無線直接附件,可從行動裝置「接觸」列印 (部分印表機為選購) 使用下列各項進行行動列印: 2 第 1 章 產品簡介 ● HP ePrint ● HP ePrint 軟體 1 ● HP ePrint Enterprise ● HP ePrint Home & Biz ● HP Printer Control ● Goog
支援的作業系統 23 M806dn M806x+ CZ244A CZ245A Windows XP SP2 或更新版本(32 位元與 64 位元) 附註:軟體安裝程式不支援 64 位元版本, 但是列印驅動程式支援。 附註:Microsoft 已在 2009 年 4 月終止對 Windows XP 的主要支援。HP 將持續盡最大 努力來支援已停產的 XP 作業系統。 Windows Vista(32 位元與 64 位元) 附註:軟體安裝程式和列印驅動程式不支援 Windows Vista Starter。 Windows 7(32 位元與 64 位元) Windows 8(32 位元與 64 位元) 附註:UPD PCL 5 不支援 Windows 8。 Windows 2003 Server SP1 或更新版本(32 位 元與 64 位元) 附註:軟體安裝程式不支援 64 位元版本, 但是列印驅動程式支援。 附註:Microsoft 已在 2010 年 7 月終止對 Windows Server 2003 的主要支援。HP 將持 續盡最大努力來支援已停產的 Server 2003 作業系統。 Win
產品檢視 ● 產品前視圖 ● 產品後視圖 ● 介面連接埠 ● 控制面板視圖 產品前視圖 1 2 3 4 14 5 13 6 12 11 10 9 7 8 1 硬體整合區(可連結附件及協力廠商裝置) 2 彩色觸控螢幕顯示器的控制面板(可向上傾斜,方便檢視) 3 上出紙槽 4 Easy-access USB 連接埠(無須電腦即可列印) 附註:在使用前,管理員必須先啟用此連接埠。請參閱位於第 56 頁的從 USB 連接埠列印。 4 5 1 號紙匣 6 右側擋門(可存取以清除卡紙) 7 右下側擋門(可存取以清除卡紙) 8 4 號紙匣 9 5 號紙匣 10 3 號紙匣 11 2 號紙匣 12 開關按鈕 第 1 章 產品簡介 ZHTW
ZHTW 13 前側檔門(存取碳粉匣) 14 直通式出紙槽 產品檢視 5
產品後視圖 5 1 4 3 2 6 1 左側檔門(存取熱凝器及雙面列印裝置) 2 電源插座 3 選購完稿附件的連接處 4 機型和序號標籤 5 電路板(含介面連接埠) 第 1 章 產品簡介 ZHTW
介面連接埠 1 2 3 4 1 可連接外部 USB 裝置的 USB 連接埠(此連接埠可能封住) 2 高速 USB 2.0 列印連接埠 附註:如需 Easy-access USB 列印,請使用控制面板旁的 USB 連接埠。 3 區域網路 (LAN) 乙太網路 (RJ-45) 網路連接埠 4 外接設備介面(用於連接協力廠商裝置) 控制面板視圖 主畫面可供存取本產品功能,並指示本產品的目前狀態。 您可以點選產品控制面板左側的首頁按鈕,隨時返回主畫面。您也可以點選多數畫面左上角的首頁按 鈕。 附註:HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能,請更新產品韌體。如需下載最新 的韌體更新檔案,請前往 www.hp.com/support/ljM806,以取得您產品的 HP 全方位說明。如果您位於美 國外的地區,請前往 www.hp.
1 2 3 4 5 6 7 8 12 11 9 10 1 HP 標誌或首頁按鈕 除了主畫面以外,其他所有畫面上的 HP 標誌都會變更為首頁 按鈕以返回主畫面。 2 停止按鈕 點選停止按鈕,暫停目前的工作。工作狀態畫面隨即開啟,然後您便可以取消或繼 續工作。 3 登入或登出按鈕 點選登入按鈕以存取受安全保護的功能。 按鈕。點選首頁 如果您已登入來存取受安全保護的功能,請點選登出按鈕登出本產品。登出後,本 產品會將所有選項還原為預設值。 8 4 產品狀態 狀態行提供有關產品總體狀態的資訊。 5 語言選擇按鈕 點選語言選擇按鈕以選擇控制面板顯示幕的語言。 6 睡眠按鈕 點選睡眠按鈕,讓產品進入睡眠模式。 7 網路按鈕 點選網路按鈕以尋找有關網路連線的資訊。 8 說明按鈕 點選說明按鈕可開啟內建的說明系統。 9 捲軸 點選捲軸的上下箭頭,可查看可用功能的完整清單。 10 功能 依據產品組態差異,此區域中出現的功能可能包含下列任何項目: 第 1 章 產品簡介 ● 快速設定 ● 從 USB 擷取 ● 從裝置記憶體擷取 ● 工作狀態
ZHTW 11 首頁按鈕與指示燈 點選以隨時返回產品主畫面。 12 重新整理按鈕 點選重新整理按鈕,清除任何變更並回到預設值。 產品檢視 9
裝訂附件示意圖 ● 釘書機/堆疊器 ● 釘書機/堆疊器(附打孔功能) ● 手冊裝訂機 釘書機/堆疊器 2 3 4 5 1 6 7 10 1 釘書機/堆疊器出紙槽 2 釘書機/堆疊器出紙口 3 前側擋門 4 頂蓋 5 上方釋放閘鎖 6 釘書機 1 7 下方釋放閘鎖 第 1 章 產品簡介 ZHTW
釘書機/堆疊器(附打孔功能) 2 3 4 5 1 6 7 8 9 ZHTW 1 釘書機/堆疊器出紙槽 2 釘書機/堆疊器出紙口 3 前側擋門 4 頂蓋 5 上方釋放閘鎖 6 打孔 7 紙片收集器 8 釘書機 1 9 下方釋放閘鎖 裝訂附件示意圖 11
手冊裝訂機 4 5 6 7 3 8 9 10 11 2 12 1 13 12 1 手冊出紙槽 2 手冊出紙槽 3 釘書機/堆疊器出紙槽 4 釘書機/堆疊器出紙口 5 前側擋門 6 頂蓋 7 上方釋放閘鎖 8 釘書機 1 9 上層送紙導板 10 下層送紙導板 11 騎馬釘托架,可存取釘書機 2 和釘書機 3 12 紙張前送旋鈕,可清除卡紙 13 下方釋放閘鎖 第 1 章 產品簡介 ZHTW
產品硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明,請參閱產品隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明,請造訪網站的 HP 支援。 如果在美國,請前往 www.hp.com/support/ljM806 以取得您產品的 HP 全方位說明: 如果在美國境外,請按照下列步驟進行: 1. 移至 www.hp.com/support。 2. 選擇您的國家/地區。 3. 按一下產品使用和疑難排解。 4.
14 第 1 章 產品簡介 ZHTW
2 紙匣 ● 設定紙匣的紙張類型與尺寸 ● 裝入 1 號紙匣 ● 裝入 2 號紙匣及 3 號紙匣 ● 裝入 4 號紙匣及 5 號紙匣 ● 設定預設裝訂位置 ● 設定預設打孔位置 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
設定紙匣的紙張類型與尺寸 產品在下列的情況中會自動提示您設定紙匣的類型及尺寸: ● 當您裝紙到紙匣時 ● 當您透過列印驅動程式或軟體程式指定特殊的紙匣或紙張類型進行列印工作,紙匣卻未設定為符 合列印工作的設定時 附註:如果您從 1 號紙匣列印,且 1 號紙匣設定為任何尺寸紙張尺寸與任何類型紙張類型設定,提示 就不會出現。在此情況中,如果列印工作未指定紙匣,則本產品會從 1 號紙匣進行列印,即使列印工 作中的紙張類型與尺寸設定不符合裝入 1 號紙匣中的紙張亦同。 在裝紙時設定紙匣 1. 將紙張重新裝入紙匣中。 2. 產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸,或是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類型。 4. 選擇正確的類型與尺寸,然後點選確定按鈕。 設定紙匣以符合列印工作設定 1. 在軟體程式中指定來源紙匣、紙張尺寸及紙張類型。 2. 將工作傳送到產品。 如果紙匣需要設定,產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 3. 在紙匣中裝入指定的類型和尺寸紙張,然後關閉紙匣。 4.
裝入 1 號紙匣 注意:若要避免卡紙,請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3. 將紙張重新裝入紙匣中。請參閱 「位於第 19 頁的表格 2-1 1 號紙匣紙張方 向」。 提示:若要達到最高的列印品質,HP 建議您將 紙張較長邊先行放入。 18 4. 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 5.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 預印、信紙信頭或標籤 縱向 單面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 自動雙面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 穿孔紙 縱向 單面列印 列印面向下 頁孔朝向紙匣右側 信紙信頭或預製表格 橫向 單面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 ZHTW 裝入 1 號紙匣 19
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 (續) 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 信封 將信封的短邊送入產品 單面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 20 第 2 章 紙匣 ZHTW
裝入 2 號紙匣及 3 號紙匣 附註:為 3 號紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 開啟紙匣。 附註:請勿在使用時開啟此紙匣。 2.
3. 將紙張裝入紙匣。檢查紙張,確認導板輕輕碰 觸紙疊,但不要壓彎紙張。 附註:為了避免卡紙,請勿在紙匣內裝入太多 紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註:如果未正確調整紙匣,列印時可能會出 現錯誤訊息,或者可能會卡紙。 4. 合上紙匣。 5. 控制面板會顯示紙匣的紙張類型與尺寸。如果 組態不正確,請按照控制面板上的說明變更類 型或尺寸。 6.
表格 2-2 2 號紙匣和 3 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向下 頂端位於紙匣後端 自動雙面列印 列印面向上 頂端位於紙匣後端 橫向 單面列印 列印面向下 底邊朝向紙匣右側 自動雙面列印 列印面向上 底邊朝向紙匣右側 ZHTW 裝入 2 號紙匣及 3 號紙匣 23
表格 2-2 2 號紙匣和 3 號紙匣紙張方向 (續) 24 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 穿孔紙 縱向 單面列印 頁孔朝向紙匣右側 自動雙面列印 頁孔朝向紙匣左側 第 2 章 紙匣 ZHTW
裝入 4 號紙匣及 5 號紙匣 4 號紙匣和 5 號紙匣僅支援 A4 與 Letter 尺寸的紙張。 1. 打開紙匣的左右兩側。 2.
3. 將整疊紙令裝入紙匣的每一側。右側可容納 1,500 張紙。左側可容納 2,000 張紙。 附註:為了獲得最佳效果,請裝入整疊紙令。 避免將紙令分成較小的部分。 4.
設定預設裝訂位置 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3. ● 釘書機/堆疊器設定 ● 裝訂 從選項清單中選擇裝訂位置,然後點選儲存按鈕。以下為可用選項: ● 無 ● 左上側 ● 右上側 ● 左側兩個 ● 右側兩個 ● 頂端兩個 ● 頂端兩個或左側兩個 附註:縱向文件的裝訂位置是在左側。橫向文件的裝訂位置是在頂端。 設定預設打孔位置 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
● 頂端三個 ● 底部三個 附註:縱向文件的打孔位置是在左側。橫向文件的打孔位置是在頂端。 28 第 2 章 紙匣 ZHTW
3 零件、耗材與配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 更換碳粉匣 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
訂購零件、附件及耗材 訂購 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
項目 說明 自我更換選項 零件編號 維護套件 220V 內含下列項目的預防性維護套 件: 必要 C2H57A ● 更換用 220 伏特熱凝器 ● 更換用傳送滾筒 ● 2 號和 3 號紙匣的更換用 取紙滾筒、送紙滾筒及分 離滾筒 ● 高容量送紙器的更換用取 紙滾筒及送紙滾筒(4 號 及 5 號紙匣) 2 號至 5 號紙匣滾筒組件 適合 2 號、3 號、4 號及 5 號 紙匣的更換用取紙滾筒及送紙 滾筒(為每個紙匣訂購一組組 件) 必要 CF367-67903 1 號紙匣滾筒套件 1 號紙匣的取紙滾筒與送紙滾 筒 必要 CF367-67904 110V 熱凝器組件 更換用 110 伏特熱凝器 必要 CF367-67905 220V 熱凝器組件 更換用 220 伏特熱凝器 必要 CF367-67906 傳送滾筒組件 更換用傳送滾筒 必要 CF367-67907 HCI 組件 更換用高容量進紙器和立架 必要 C3F79-37901 釘書機/堆疊器組件 更換用釘書機/堆疊器完稿附件 必要 CZ994-67901 釘書機/堆疊器 2/
項目 說明 自我更換選項 零件編號 512 MB DIMM 組件 更換用 512 MB DIMM 必要 CF306-67901 控制面板組件 更換用控制面板組件 必要 CZ245-67901 電路板組件 更換用電路板 必要 CF367-67912 HDD 更換用組件 更換用硬碟機 選用 CF367-67913 附件 32 項目 說明 零件編號 HP LaserJet Stapler/Stacker 釘書機/堆疊器完稿附件 CZ994A HP LaserJet 釘書機/堆疊器(含 2/3 孔打孔 功能) 釘書機/堆疊器(含打孔功能)完稿附件, 適用於使用英制度量衡的國家/地區 CZ995A HP LaserJet 釘書機/堆疊器(含 2/4 孔打孔 功能) 釘書機/堆疊器(含打孔功能)完稿附件, 適用於使用公制度量衡的國家/地區 CZ996A HP LaserJet 手冊裝訂機/完稿器 手冊裝訂機完稿附件 CZ285A HP LaserJet 3,500 頁高容量進紙器和立架 增加紙張容量的選購紙匣 C3F79A HP Jetdir
更換碳粉匣 繼續使用目前的碳粉匣進行列印,直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉,請從印表機中取出碳粉匣,並輕輕將碳粉匣前後搖動,調整其水平軸。如需圖示,請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機,然後關上蓋板。 下圖顯示碳粉匣元件。 圖示 3-1 碳粉匣元件,後視圖 2 1 1 感光鼓 注意:請勿觸碰綠色滾筒。此舉可能會損壞碳粉匣。 2 記憶體晶片 注意:如果衣物不小心沾染到碳粉,請以乾布將它拭去,然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入 纖維。 附註:有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 ZHTW 更換碳粉匣 33
34 1. 開啟前檔門。確定擋門已完全打開。 2. 壓下拉桿上的按鈕,然後向下轉動碳粉匣拉 桿。 3.
4. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 5. 握住碳粉匣的兩側並搖晃 5-6 次。 6.
36 7. 壓下拉桿上的按鈕,然後向上轉動碳粉匣拉 桿。 8.
4 列印 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (Mac OS X) ● 將列印工作儲存在產品上 ● 行動列印 ● 從 USB 連接埠列印 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 38 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇內容或偏好設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3. 按一下或點選列印驅動程式內的標籤以設定可用的選項。 4. 按一下或點選確定按鈕以返回列印對話方塊。從此畫面選擇要列印的份數。 5.
自動雙面列印 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇內容或偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3.
40 4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以關 閉文件內容對話方塊。 5.
手動雙面列印 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇內容或偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3.
42 4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以列 印工作的第一面。 5. 從出紙槽擷取列印的紙疊,然後將紙疊列印面 向上放入 1 號紙匣中。 6.
單張多頁列印 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇內容或偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3.
44 4. 從每張頁數下拉式清單中選擇每張紙材的列印 面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序,和列印 方向選項。按一下確定按鈕以關閉文件內容對 話方塊。 6.
選擇紙張類型 (Windows) 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇內容或偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中,按一下更多...
46 5. 展開類型:的清單 選項。 6.
7. 依據您使用的紙張類型選擇選項,然後按一下 確定按鈕。 8.
列印工作 (Mac OS X) 如何列印 (Mac OS X) 下列程序說明適用於 Mac OS X 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下顯示詳細資料,然後選擇其他的功能表以調整列印設定。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (Mac OS X) 附註:如果您安裝 HP 列印驅動程式,可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint,它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下顯示詳細資料,然後按一下版面配置功能表。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 手動雙面列印 (Mac OS X) 附註:如果您安裝 HP 列印驅動程式,可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint,它可能無法使用。 48 1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中,選擇此產品。 3.
單張多頁列印 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下顯示詳細資料,然後按一下版面配置功能表。 4. 從每張頁數下拉式功能表中,選擇要在每張紙上列印的頁數。 5. 在版面方向區域中,選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中,選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (Mac OS X) ZHTW 1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中,選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單,或按一下顯示詳細資料,然後按一下外觀功能表。 4. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 5.
將列印工作儲存在產品上 建立儲存的工作 (Windows) 您可將工作儲存在產品中,以便隨時列印。 附註:您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同,但步驟皆相同。 50 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品,然後選擇內容或偏好 設定(名稱會因不同軟體程式而不同)。 3.
4. 5. 選擇工作儲存模式選項。 ● 校對與暫停: 列印並打樣一份工作,然後 列印更多份。 ● 個人工作: 只有在您於控制面板上要求列 印之後,才會列印此工作。對於這個工作 儲存模式,可以選擇將工作設為保密/安全 選項中的一項。如果您為工作指定個人識 別碼 (PIN),則必須在控制面板提供 PIN 才 能列印。如果您加密工作,則必須在控制 面板提供要求的密碼。 ● 快速影印: 列印工作所需份數,並將該工 作儲存一份在產品記憶體中,以便日後再 次列印。 ● 儲存的工作: 將工作儲存在產品中,允許 其他使用者隨時列印。對於這個工作儲存 模式,可以選擇將工作設為保密/安全選項 中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN),則列印工作的人必須在控制面板提 供要求的 PIN 才能列印。如果您加密工 作,則列印工作的人必須在控制面板提供 要求的密碼才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱,按一下 自訂按鈕,然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的 選項: 6.
建立儲存的工作 (Mac OS X) 您可將工作儲存在產品中,以便隨時列印。 1. 按一下檔案功能表,然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中,選擇此產品。 3. 根據預設,列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單,然後按一下工作儲 存功能表。 4. 在模式下拉式清單中,選擇儲存的工作類型。 5.
ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至從裝置記憶體擷取按鈕並點選。 2. 選擇工作儲存所在資料夾的名稱。 3. 選擇工作名稱,然後點選刪除按鈕。 4.
行動列印 HP 提供多種行動和 ePrint 解決方案,可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印 表機進行無線列印。若要判斷您所需要的最佳選擇,請前往 www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting(僅 提供英文)。 HP ePrint 使用 HP ePrint,可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到產品的電子郵件 地址,藉此列印文件。 附註:產品可能需要韌體更新才能使用此功能。 若要使用 HP ePrint,產品必須符合以下要求: ● 產品必須連線到有線或無線網路,且必須能夠存取網際網路。 ● HP Web 服務必須在產品上啟用,而且產品必須向 HP Connected 註冊。 1. 將產品 IP 位址鍵入 Web 瀏覽器的位址行,開啟 HP Embedded Web 伺服器。 2. 按一下 HP Web 服務標籤。 3. 選取啟用 Web 服務的選項。 附註:啟用 Web 服務可能需要幾分鐘的時間。 4. 請前往 www.hpconnected.
● iBooks ● 特定協力廠商應用程式 若要使用 AirPrint,產品必須連接到 Apple 裝置所在的同一個無線網路。如需使用 AirPrint 以及哪些 HP 產品與 AirPrint 相容的更多資訊,請造訪 www.hp.
從 USB 連接埠列印 本產品具備 easy-access USB 列印功能,如此一來,您不必從電腦傳送檔案,即可快速列印。產品支援 標準 USB 隨身碟,可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 啟用 USB 連接埠列印 您必須先啟用 USB 連接埠,才可以開始使用此功能。請使用下列程序從產品控制面板功能表啟用連接 埠: 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3. ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 選擇啟用選項,然後點選儲存按鈕。 列印 USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註:您可能需要移動 USB 連接埠上的護蓋。將護蓋筆直拉出取下。 2. 產品隨即偵測到 USB 隨身碟。點選確定按鈕以存取隨身碟;或者,如果出現提示,則從可用應用 程式清單中選擇從 USB 擷取選項。從 USB 擷取畫面隨即開啟。 3.
5 管理產品 ● HP Embedded Web 伺服器 ● 用於 Mac OS X 的 HP Utility ● 使用 HP Web Jetadmin 軟體 ● 經濟設定值 ● 產品安全性功能 ● 軟體與韌體更新 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
HP Embedded Web 伺服器 使用 HP Embedded Web 伺服器從電腦(而不是從產品控制面板)管理列印功能。 ● 檢視產品狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命,並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收產品與耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當產品連線到以 IP 為基礎的網路後,HP Embedded Web 伺服器即可運作。HP Embedded Web 伺服器不支 援以 IPX 為基礎的產品連線。您無需存取網際網路即可開啟並使用 HP Embedded Web 伺服器。 本產品連線至網路後,HP Embedded Web 伺服器即自動啟用。 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1. 2. 識別產品 IP 位址或主機名稱。如果可在產品控制面板上的主畫面中看到「網路」 該按鈕以顯示位址。否則,依照下列步驟來列印或檢視產品組態頁: a. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 b.
用於 Mac OS X 的 HP Utility 使用 Mac OS X 的 HP Utility,從您的電腦上檢查產品狀態,或者檢視或變更產品設定。 若您的產品使用 USB 纜線連接,或已連接到 TCP/IP 網路,便可使用 HP Utility。 開啟 HP Utility 開啟「Finder」,依次按一下應用程式、HP,然後按一下 HP Utility。 如果 工具程式清單中沒有 HP Utility,請使用下列程序來加以開啟: 1. 在電腦上開啟 Apple 及掃描圖示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下 選項與耗材按鈕。 4. 按一下 公用程式標籤。 5.
功能表 項目 說明 更新韌體 將韌體更新檔案傳輸至產品。 附註:此選項僅在開啟 檢視功能表並選擇 顯示進階選項項目 後才能使用。 指令 在列印工作之後傳送特殊字元或列印指令至產品。 附註:此選項僅在開啟 檢視功能表並選擇 顯示進階選項項目 後才能使用。 印表機設定 60 第 5 章 管理產品 耗材管理 設定耗材接近預計的使用壽命時的處理方式。 紙匣組態 變更預設紙匣設定。 輸出裝置 管理選購輸出附件的設定。 雙面列印模式 開啟自動雙面列印模式。 保護直接連接埠 停用透過 USB 或平行連接埠列印。 儲存的工作 管理產品硬碟上儲存的列印工作。 網路設定 設定網路設定,例如 IPv4 與 IPv6 設定。 其他設定 供您存取 HP Embedded Web 伺服器。 ZHTW
使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具,可有效率管理各種連接網路的 HP 產品,包括印表機、 多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與影 像建構環境,並保護該環境的安全,其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資,從而 提升企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈,以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
經濟設定值 ● 使用經濟模式列印 ● 設定睡眠模式 ● 設定睡眠排程 使用經濟模式列印 本產品具有經濟模式選項,用於列印文件草稿。經濟模式使用的碳粉量較少。但是,使用經濟模式也 會降低列印品質。 HP 不建議全時間使用經濟模式。若全天候使用經濟模式,碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳,請考慮更換碳粉匣。 附註:如果您的列印驅動程式中沒有此選項,可以使用產品控制面板進行設定。 從列印驅動程式設定經濟模式 1. 從軟體程式中,選擇列印選項。 2. 選取產品,然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 按一下經濟模式核取方塊以啟用功能,然後按一下確定。 從產品控制面板設定經濟模式 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: ● 一般設定 ● 列印品質 3. 捲動至經濟模式並選擇。 4. 點選開啟或關閉以啟用或停用功能,然後點選儲存。 設定睡眠模式 62 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 點選隨後睡眠模式/自動關閉以選擇選項。 4. 選擇適當的時段,然後點選儲存按鈕。 設定睡眠排程 附註:您必須先設定日期和時間設定,才能使用睡眠排程功能。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3. ● 一般設定 ● 日期/時間設定 開啟日期/時間格式功能表,然後進行下列設定: ● 日期格式 ● 時間格式 4. 點選儲存按鈕。 5. 開啟日期/時間功能表,然後進行下列設定: ● 日期/時間 ● 時區 如果您位於使用日光節約時間的地區,請選取調整為日光節約時間方塊。 6. 點選儲存按鈕。 7. 點選返回箭頭按鈕以回到管理畫面。 8. 開啟下列功能表: 9. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠排程 點選「新增」 按鈕,然後選擇要排程的事件類型: 喚醒或睡眠。 10. 設定下列設定: ● 時間 ● 事件發生日 11.
產品安全性功能 ● 安全性聲明 ● IP 安全性 ● 登入產品 ● 指派系統密碼 ● 加密支援: HP 高效能安全硬碟 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性 標準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊,請造訪 www.hp.
附註:如果您要變更現有密碼,必須先在舊密碼欄位中輸入現有密碼。 6.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能,請更新產品韌體。從網站下載最新的韌 體更新檔案: 66 ● 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。按一下驅動程式與軟體。 ● 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
6 解決問題 ● 還原出廠預設值 ● 控制面板說明系統 ● 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 ● 產品無法取紙或進紙錯誤 ● 清除夾紙 ● 改善列印品質 ● 解決有線網路問題 如需詳細資訊: 如果在美國,請造訪 www.hp.com/support/ljM806。 如果在美國境外,請造訪 www.hp.
還原出廠預設值 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表: 3.
控制面板說明系統 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。若要開啟說明系統,請點選螢幕右上角的「說明」按鈕 。 在某些畫面,點選說明後會開啟一個總功能表,讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕,瀏 覽功能表結構。 部分說明畫面包含動畫,可引導您完成程序,如清除卡紙。 若是含有設定值或個別工作的畫面,則點選說明後會開啟主題,解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示,請點選「說明」 含協助解決問題的說明。 ZHTW 按鈕,以開啟描述問題的訊息。訊息也包 控制面板說明系統 69
印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」 的訊息 墨水匣不足:印表機顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時,請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 繼續使用目前的碳粉匣進行列印,直到重新分佈碳粉無法再提供可接受的列印品質。若要重新分佈碳 粉,請從印表機中取出碳粉匣,並輕輕將碳粉匣前後搖動,調整其水平軸。如需圖示,請參閱碳粉匣 更換指示。將碳粉匣重新插入印表機,然後關上蓋板。 墨水匣嚴重不足:印表機顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不 佳時,請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳,否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時,該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 變更「嚴重不足」設定 您可以變更印表機在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。安裝新的碳粉匣時,不需要重新建立 這些設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至耗材並加以選取。 2. 開啟下列功能表: 3.
ZHTW 透過服務或支援供應商訂購 請與 HP 授權的服務或支援供應商聯絡。 使用 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 訂購 若要存取,請在電腦上支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中,輸入印表機的 IP 位址或主機名稱。EWS 中有 連往 HP SureSupply 網站的連結,該網站提供購買 HP 原 廠耗材的選項。 印表機控制面板上顯示「墨水匣不足」或「墨水匣嚴重不足」的訊息 71
產品無法取紙或進紙錯誤 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙,請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 請確定您已在產品控制面板上正確設定紙張尺寸與類型。 4. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。 5. 檢查產品控制面板,瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 6. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙,請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎,然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放回 紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時,請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多,請從紙匣取出整疊紙張,整理紙匣,然後將部份紙張放 回紙匣。 5.
ZHTW ● 文件進紙器的進紙匣或出紙槽中包含的頁數可能超出允許的最大值。確定進紙匣中的紙疊低於導 板,並從出紙槽中取出紙張。 ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤,請更換滾筒。 ● 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態,並在必要時 更換耗材。 產品無法取紙或進紙錯誤 73
清除夾紙 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面板上逐步引導,協助您清除卡紙。當您完成一個步驟時,產品會顯示下一步 的指示,直到您完成程序中的所有步驟。 經常或重複發生卡紙? 若要減少卡紙數目,請嘗試這些解決方案。 74 1. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時,請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多,請從紙匣取出整疊紙張,整理紙匣,然後將部份紙張放 回紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板,使其輕輕觸及紙疊,但是不會使紙張 彎曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙,請使用手動送紙功能,一次送一張紙。 8. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至紙匣按鈕並點選。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與 尺寸。 9.
清除前側擋門的卡紙 1. 開啟前檔門。確定擋門已完全打開。 2. 壓下拉桿上的按鈕,然後向下轉動碳粉匣拉 桿。 3.
76 4. 以逆時針方向轉動綠色旋鈕,然後取出卡紙。 5.
6. 壓下拉桿上的按鈕,然後向上轉動碳粉匣拉 桿。 7.
清除 1 號紙匣中的卡紙 78 1. 如果在 1 號紙匣內能看到卡紙,請按下紙匣下 方的卡紙釋放鈕,然後輕輕地筆直拉出卡紙, 以清除卡紙。 2. 如果無法取出紙張,或者在 1 號紙匣內看不到 卡紙,請打開右側擋門。 3.
4. 拉出卡紙檢修蓋拉桿,然後將其抬起以打開 它。 5.
80 6. 拉出卡紙檢修蓋拉桿,然後將其降下以關閉 它。 7.
清除右側擋門的卡紙 1. 打開右側擋門。 2. 如果擋門中有卡紙,請抬起卡紙活動護蓋,然 後輕輕地筆直拉出卡紙。 3.
82 4. 拉出卡紙檢修蓋拉桿,然後將其抬起以打開 它。 5.
6. 拉出卡紙檢修蓋拉桿,然後將其降下以關閉 它。 7.
清除 2 號紙匣和 3 號紙匣的卡紙 附註:為 3 號紙匣清除卡紙的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1.
2. 取出所有卡紙和碎紙。 3.
清除 4 號紙匣和 5 號紙匣的卡紙 1. 打開右側和左側紙匣。 附註:您不需要同時為兩個紙匣裝入紙張。 86 2. 從紙匣中移除紙張,並丟棄損毀的紙張。 3.
4. 如果卡紙是在進紙區域,請將其向下拉以取 出。 5. 將卡紙存取板向上推以將其合上。 6.
88 7. 合上右側和左側紙匣。 8.
9. 取出卡紙。 10.
清除雙面列印裝置中的卡紙 90 1. 拉起裝訂附件頂端的釋放把手,然後將完稿器 向產品的反方向滑出,直到無法繼續動作。 2. 打開左側擋門。 3.
4. 將卡紙或損壞的紙張從產品中輕輕拉出,從而 取出此區域中的所有紙張。 5. 將閘鎖向下壓以鬆開雙面列印裝置。 6.
92 7. 抬起第一個卡紙檢修蓋,取出任何卡紙。 8. 抬起第二個卡紙檢修蓋,取出任何卡紙。 9.
10. 取出碳粉匣區域下方開口的任何卡紙。 11. 關閉前側擋門。 12.
13. 合上左側擋門。 14.
清除左側擋門(熱凝器區域)的卡紙 警告!使用產品時,熱凝器可能會很燙。 1. 抬起裝訂附件頂端的釋放把手,然後將完稿器 向產品的反方向滑出,直到推不動為止。 2.
3. 向下壓以鬆開雙面列印器上的閘鎖。 4. 將雙面列印裝置筆直拉出產品,直到拉不動為 止。 5.
6. 輕輕取出夾紙。 7.
98 8. 合上左側擋門。 9.
清除出紙槽區域中的卡紙 1. 如果產品未安裝完稿附件,而可以從出紙槽看 到紙張,請抓住前緣並取出。 2. 如果產品有安裝完稿附件,則抬起把手以開啟 完稿附件的上護蓋。 3.
4. 闔上完稿附件的上護蓋。 5.
清除釘書機/堆疊器附件的卡紙 ● 清除釘書機/堆疊器的卡紙 ● 清除連接處卡紙 ● 清除釘書機 1 卡紙 清除釘書機/堆疊器的卡紙 1. 打開頂端左側擋門。 2.
3. 取出頂端左側擋門區域的所有紙張。 4.
清除連接處卡紙 1. 拉起裝訂附件頂端的釋放把手,然後將完稿器 向產品的反方向滑出,直到推不動為止。 2. 從該區域取出所有紙張。 3.
清除釘書機 1 卡紙 1. 抬起出紙口的卡紙檢修蓋,然後輕輕取出任何 卡紙。 2. 請等待 3 秒鐘,然後打開前左側擋門。 3.
4. 將釘書針匣前方的金屬把手向上抬起。 5. 從釘書針匣任何卡住的釘書針。 6.
7. 裝入釘書針匣。在釘書針匣頂部向下壓直到其 卡入定位。 8.
清除釘書機/堆疊器(附打孔功能)附件的卡紙 ● 清除釘書機/堆疊器(附打孔功能)頂端左側擋門的卡紙 ● 清除釘書機/堆疊器(附打孔功能)連接處的卡紙 ● 清除釘書機 1 卡紙 清除釘書機/堆疊器(附打孔功能)頂端左側擋門的卡紙 1. 打開前左側擋門。 2.
3. 旋轉旋鈕將箭頭對準。 2 1 4. 抬起打孔裝置。 5.
6. 取出頂端左側檢修蓋區域的任何紙張。 7.
8. 關閉頂端左側擋門。 9.
清除釘書機/堆疊器(附打孔功能)連接處的卡紙 1. 拉起裝訂附件頂端的釋放把手,然後將完稿器 向產品的反方向滑出,直到推不動為止。 2. 從該區域取出所有紙張。 3.
4. 打開頂端左側擋門。 5. 旋轉旋鈕將箭頭對準,然後輕輕拉出卡紙。 2 1 6.
7. 從打孔裝置底部取出卡紙。 8. 關閉打孔裝置。 附註:確認打孔旋鈕上的箭頭方向如圖中所 示。 9.
10. 關閉前左側擋門。 11.
清除釘書機 1 卡紙 1. 抬起出紙口的卡紙檢修蓋,然後輕輕取出任何 卡紙。 2. 請等待 3 秒鐘,然後打開前左側擋門。 3.
4. 將釘書針匣前方的金屬把手向上抬起。 5. 從釘書針匣任何卡住的釘書針。 6.
7. 裝入釘書針匣。在釘書針匣頂部向下壓直到其 卡入定位。 8.
清除手冊裝訂機附件的卡紙 ● 清除手冊裝訂機左前擋門的卡紙 ● 清除連接處卡紙 ● 清除釘書機 1 卡紙 ● 清除手冊裝訂機中卡住的釘書針 清除手冊裝訂機左前擋門的卡紙 1. 打開前左側擋門。 2. 將下卡紙釋放桿移至右側,取出任何紙張。 3.
4. 將上卡紙釋放桿移至右側,取出任何紙張。 5. 將上卡紙釋放桿移至左側。 6. 打開手冊裝訂機下擋門。 7.
8. 按下卡紙釋放旋鈕,然後以順時針方向旋轉。 9. 取出手冊裝訂機下擋門區域的所有紙張,然後 關上擋門。 10.
清除連接處卡紙 1. 拉起裝訂附件頂端的釋放把手,然後將完稿器 向產品的反方向滑出,直到推不動為止。 2. 從該區域取出所有紙張。 3.
清除釘書機 1 卡紙 1. 抬起出紙口的卡紙檢修蓋,然後輕輕取出任何 卡紙。 2. 請等待 3 秒鐘,然後打開前左側擋門。 3.
4. 將釘書針匣前方的金屬把手向上抬起。 5. 從釘書針匣任何卡住的釘書針。 6.
7. 裝入釘書針匣。在釘書針匣頂部向下壓直到其 卡入定位。 8.
清除手冊裝訂機中卡住的釘書針 1. 打開前左側擋門。 2. 將下傳送導板把手移至右側,然後取出所有紙 張。 3. 將下傳送導板把手移至左側。 4.
5. 朝您自己的方向拉動釘書機裝置的綠色把手, 然後往上轉動。推入把手以將其鎖定到開啟位 置。 2 1 6. 握住每個釘書針匣的邊緣並穩固地向上拉,以 從釘書針匣裝置中取出釘書針匣。 7.
8. 在騎馬釘釘書針匣前側向下壓以將其關閉。 9. 插入釘書針匣。 10.
11. 將騎馬釘釘書針匣推入。 附註:如果騎馬釘釘書針匣無法輕鬆滑入完稿 器,代表釘書針裝置未關妥。將騎馬釘釘書針 匣從完稿器拉出,並重新安置釘書機裝置。 12.
改善列印品質 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 列印清潔頁 ● 目視檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 檢查經濟模式設定 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 ● 設定個別紙匣校正 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確,則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 檢查列印工作的紙張類型設定 如果您是從軟體程式進行列印,而且頁面有下列任一項問題,請檢查紙張類型設定: ● 圖件髒糊 ● 圖件模糊 ● 圖件灰暗 ● 紙張捲曲 ● 有殘落的碳粉 ● 碳粉附著不佳 ● 小面積缺少碳粉 檢查紙張類型設定 (Windows) ZHTW 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 選取產品,然後按一下 內容或 喜好設定按鈕。 3. 按一下 紙張/品質標籤。 4. 從 紙張類型下拉式清單中,按一下 更多...選項。 5. 展開 類型:的清單 選項。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依據您使用的紙張類型選擇選項,按一下 確定按鈕。 8.
檢查紙張類型設定 (Mac OS X) 1. 按一下 檔案功能表,然後按一下 列印選項。 2. 在 印表機功能表中,選擇此產品。 3. 根據預設,列印驅動程式會顯示 份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單,然後按一下 完稿功 能表。 4. 從 媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下 列印按鈕。 檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量,以及其他可更換之維護零件的狀態(如果有的話)。 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 耗材按鈕並點選。 2. 畫面中隨即列出所有耗材項目的狀態。 3. 若要列印或檢視所有耗材項目的狀態,包括用於再訂購耗材的原裝 HP 零件編號,請點選 管理耗 材按鈕。點選 耗材狀態按鈕,然後點選 列印或 檢視按鈕。 4.
1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 裝置維護按鈕並點選。 2. 點選 校準/清潔,然後點選 列印清潔頁以列印頁面。 3. 清潔程序可能需要幾分鐘。程序完成時,請丟棄列印的頁面。 目視檢查碳粉匣 1. 從產品取出碳粉匣,確認已撕下密封膠帶。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查碳粉匣上的綠色感光鼓表面。 注意:請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害,請更換碳粉匣。 5.
● 請移除阻擋產品出風口的任何物品。本產品的每一側(包括頂端)都必須保持通風良好。 ● 請避免讓產品接觸到空氣中的碎屑、灰塵、蒸氣、油脂或其他物質,以免這些物質殘留在產品內 部。 檢查經濟模式設定 HP 不建議全天候使用經濟模式。若全天候使用經濟模式,碳粉存量可使用的時間可能會超過碳粉匣機 械零件的使用壽命。若列印品質開始降低且品質不佳,請考慮更換碳粉匣。 附註:此功能需搭配 Windows 的 PCL 6 列印驅動程式使用。如果您不是使用該驅動程式,您可以使用 Embedded Web Server 來啟用該功能。 如果整個頁面太深或太淺,請依照下列步驟執行。 1. 從軟體程式中,選擇 列印選項。 2. 選取產品,然後按一下 內容或 喜好設定按鈕。 3. 按一下 紙張/品質標籤,找到 列印品質區域。 4. 如果整個頁面太暗,請使用下列設定: ● 選取 600 dpi 選項。 ● 選取 經濟模式核取方塊以啟用功能。 如果整個頁面太淺,請使用下列設定: 5.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ● 在 Windows 環境下一般辦公列印的建議事項 ● 與之前的 PCL 版本及舊版 HP LaserJet 產品相容 ● 從協力廠商或自訂軟體程式列印時的最佳選擇 ● 需要將產品設定成 PCL 5 (UNIX、Linux、mainframe) 之混合操作環境的 最佳選擇 ● 專為在公司 Windows 環境中使用而設計,以提供用於多個產品型號的 單一驅動程式 ● 從 Windows 行動電腦列印至多個產品型號的首選 ● 建議在所有 Windows 環境中列印時使用 ● 可為大部分使用者提供整體最佳速度、列印品質和印表機功能支援 ● 開發的目的是搭配 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 運作,在 Windows 環 境中達到最佳速度 ● 與基於 PCL 5 的協力廠商及自訂軟體程式可能無法完全相容 設定個別紙匣校正 如果列印頁面上的文字或影像不在置中的位置或沒有正確對齊,請為個別紙匣調整校正。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中,捲動至 管理按鈕並加以點選。 2.
解決有線網路問題 檢查下列項目,確認本產品正在與網路通訊。開始之前,請先從產品控制面板列印組態頁,然後找出 本頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 附註:HP 不支援點對點網路,這項功能是 Microsoft 作業系統的功能,不是 HP 列印驅動程式的功能。 如需詳細資訊,請前往 Microsoft 網站,網址是 www.microsoft.com。 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠,確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在,請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 1.
a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows,按一下開始,按一下執行,輸入 cmd,然後 按下 Enter。 b. 輸入 ping,後面加上產品的 IP 位址。 在 Mac OS X 上,請開啟 Network Utility (網路公用程式),然後在 Ping 窗格的正確欄位提供 IP 位址。 c. 2. 如果視窗顯示來回的時間,表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗,請確認網路集線器已開啟,然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同 網路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 HP 建議這些設定保持自動模式(預設設定)。如果變更這些設定,也必須變更網路的這些設定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝,並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向設定。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 ZHTW 1. 瀏覽組態頁,檢查網路通訊協定的狀態。如有必要,請啟動通訊協定。 2.
136 第 6 章 解決問題 ZHTW
索引 符號/數字 1 號紙匣 卡紙 78 紙張方向 19 尋找 4 2 號紙匣和 3 號紙匣 卡紙 84 位置 4 紙張方向 23 4 號紙匣和 5 號紙匣 位置 4 清除卡紙 86 A AirPrint 54 B Bonjour 識別 58 E Embedded Web 伺服器 (EWS) 功能 58 指定密碼 64 網路連線 58 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web 伺服器 58 HP ePrint 軟體 54 HP Utility 59 HP Utility, Mac 59 HP Web Jetadmin 61 I Internet Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web 伺服器 58 IPsec 64 IP 安全性 64 J Jetadmin, HP Web 61 L LAN 連接埠 尋找 7 M Macintosh HP Utility 59 Mac 驅動程式設定 工作儲存 52 N Netscape Navigator, 支援的版本 HP Embedded Web 伺服器 58 F FIH(外部介面導線) 位置 7 O OS(作業系統
五畫 出紙槽 卡紙 99 尋找 4 卡住 手冊裝訂機中卡住的釘書針 125 卡住的釘書針 釘書機/堆疊器 104, 115, 122 卡紙 1 號紙匣 78 2 號紙匣和 3 號紙匣 84 4 號紙匣和 5 號紙匣 86 手冊裝訂機 118 出紙槽 99 右側擋門 81 左側擋門(熱凝器區域) 95 打孔附件 107 打孔附件中卡住的釘書針 104, 115, 122 打孔附件連接處 111 自動導覽 74 前側擋門 75 原因 74 釘書機/堆疊器 101, 103, 121 熱凝器 95 雙面列印裝置 90 右側擋門 卡紙 81 位置 4 外部介面導線 (FIH) 位置 7 左側擋門 卡紙 95 位置 6 打孔 設定預設位置 27 打孔附件 卡紙 107 連接處卡紙 111 用於 Mac 的 HP Utility Bonjour 59 功能 59 用電量, 最佳化 62 六畫 列印 來源 USB 儲存附件 儲存的工作 52 138 索引 56 列印紙材 在 1 號紙匣中裝入 17 在 2 號紙匣和 3 號紙匣中 裝入 21 在 4 號紙匣和 5 號紙匣中 裝入 25 字型 上傳, Mac 59 存取
釘書機 設定預設裝訂位置 27 尋找 10 釘書機/堆疊器 出紙口, 位置 10 出紙槽, 位置 10 卡住的釘書針 104, 115, 122 卡紙 101, 103, 121 前檔門, 位置 10 頂蓋, 位置 10 零件編號 32 釋放閘鎖, 位置 10 釘書機/堆疊器(含打孔功能) 上護蓋, 位置 11 出紙槽, 位置 11 打孔, 位置 11 前側擋門, 位置 11 釘書機, 位置 11 釋放卡榫, 位置 11 高速 USB 2.
雙面列印裝置 卡紙 90 找出 6 二十一畫 護蓋 位置 4 140 索引 ZHTW