Color LaserJet Enterprise MFP M680 使用者指南 M680dn M680f www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 使用者指南
著作權與使用授權 商標說明 © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和 PostScript®是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 除著作權法允許的範圍外，若未經事先 書面許可，不得複製、修改或翻譯本手 冊。 本文件包含的資訊如有變更，恕不另行 通知。 本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對 其產品與服務的唯一保固內容。除此之 外，不含任何附加保固。HP 對所含資訊 在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負 責。 Edition 1, 11/2015 Apple 和 Apple 標誌是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家/地區的註冊商 標。iPod 為 Apple Computer, Inc.
目錄 1 產品簡介 ...................................................................................................................................................... 1 產品比較 ................................................................................................................................................................ 2 產品檢視 ................................................................................................................................................................ 5 產品前視圖 ......
單張多頁列印 (Windows) ................................................................................................................. 40 選擇紙張類型 (Windows) ................................................................................................................. 40 其他列印工作 ................................................................................................................................... 40 列印工作 (Mac OS X) ......................................................................................
透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定儲存到網路資料夾 .................................................................... 63 完成目的地資料夾設定 ................................................................................................................... 64 新增網路資料夾路徑 – 儲存到標準共用網路資料夾 ............................................... 64 新增網路資料夾路徑 – 儲存至 FTP 伺服器 ............................................................... 65 僅傳送至具有讀取和寫入權限的資料夾 ..................................................................... 65 允許傳送至僅具有寫入權限的資料夾 .......
列印標籤或影印/列印標籤 ........................................................................................... 96 掃描/數位傳送標籤（僅限 MFP 機型） ...................................................................... 97 傳真標籤（僅限 MFP 機型） ........................................................................................ 98 疑難排解標籤 ................................................................................................................. 98 安全性標籤 .......................................................................
清除 1,500 頁高容量進紙匣和右下側擋門的卡紙 ..................................................................... 124 清除右下側擋門的卡紙 ................................................................................................................. 127 清除右側檔門與熱凝器區域的卡紙 ............................................................................................. 129 清除頂蓋下方的卡紙 ..................................................................................................................... 131 清除文件進紙器的卡紙 ..........................
檢查影像調整設定 ....................................................................................................... 157 最佳化文字或圖片的掃描品質 ................................................................................... 157 檢查輸出品質設定 ....................................................................................................... 158 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 ..................................................................................... 158 改善傳真影像品質 ...........................................................
文件在傳真中途停止進紙 ........................................................................................... 169 傳真附件發出的聲音太大或大小 ............................................................................... 169 索引 .............................................................................................................................................................
x ZHTW
1 產品簡介 ● 產品比較 ● 產品檢視 ● 產品硬體設定與軟體安裝 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
產品比較 機型名稱 M680dn M680f M680z M680z 型號 CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A 選用 紙張處理 1 號紙匣（100 頁容量） 2 號紙匣（500 頁容量） 配備存放櫃的 1x500 頁 進紙器 選用 2,500 頁高容量進紙器 選用 1x500 頁進紙器 選用 選用 900 頁 3 槽式裝訂信箱附 件 選用 選用 列印小尺寸紙張專用的 明信片紙材置入紙匣 選用 選用 選用 選用 選用 選用 自動雙面列印 連接方式 10/100/1000 乙太網路 LAN 連線，IPv4 和 IPv6 存取方便的 USB 連接埠， 無須電腦即可列印、掃描 與升級韌體 HP 近距離無線通訊 (NFC) 和無線直接附件，可從行 動裝置列印 儲存 320 GB HP 高效能安全硬 碟 控制面板顯示與輸入 觸控螢幕控制面板 伸縮式鍵盤 列印 A4 尺寸的紙張每分鐘可 列印 43 頁 (ppm)，Letter 尺寸的紙張每分鐘 45 頁 存取方便的 USB 列印（無 需使用電腦） 2 第 1 章 產品簡介
機型名稱 M680dn M680f M680z M680z 型號 CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A 行動列印解決方案 ● HP ePrint via email 如需有關行動列印解決 方案的詳細資訊，請參 閱： ● HP ePrint 軟體 1 ● HP ePrint 應用程式 www.hp.com/go/ mobileprinting ● ePrint Enterprise 應 用程式 www.hpconnected.com ● HP ePrint Home & Biz www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting （僅提供英文） ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Android 列印 www.hp.com/go/ eprintsoftware www.hp.com/go/ eprintenterprise www.google.com/ cloudprint/learn www.hp.
機型名稱 M680dn M680f M680z M680z 型號 CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A 支援的作業系統 2、3 Windows XP SP3 或更新 版本（32 位元與 64 位元） 附註：軟體安裝程式不支 援 64 位元版本，但是列 印驅動程式支援。 附註：Microsoft 已在 2009 年 4 月已終止對 Windows XP 的主要支援。 HP 將持續盡最大努力來 支援已停產的 Windows XP 作業系統。 Windows Vista（32 位元與 64 位元） 附註：軟體安裝程式和列 印驅動程式不支援 Windows Vista Starter。 Windows 7 SP1 或更新版 本（32 位元與 64 位元） Windows 8（32 位元與 64 位元） Windows 8.
機型名稱 M680dn M680f M680z M680z 型號 CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6、OS X 10.7 Lion、OS X 10.8 Mountain Lion 及 OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 HP ePrint 軟體支援下列作業系統： Windows Vista®（32 位元和 64 位元）；Windows 7 SP 1 或更新版本（32 位元和 64 位元）；Windows 8（32 位元和 64 位元）；Windows 8.1（32 位元和 64 位元）；以及 Mac OS X 10.6 版、10.7 Lion、10.8 Mountain Lion 及 10.9 Mavericks。 受支援作業系統的清單適用於 Windows PCL 6、UPD PCL 6、UPD PS 與 Mac 列印驅動程式，以及產品隨附的軟體安裝 CD。如需目前受支援作業系統的清單，請前往 www.hp.
產品前視圖 17 12 3 4 5 6 7 11 10 9 6 18 1 2 13 8 14 M680dn 15 16 M680f 1 文件進紙器外蓋（可供清除卡紙之用） 2 文件進紙器 3 文件進紙器出紙槽 4 配備彩色觸控式顯示器的控制面板（可向上傾斜，方便檢視） 5 右側擋門（可存取以清除卡紙） 6 1 號紙匣 7 開關按鈕 8 機型名稱 9 2 號紙匣 10 前側檔門（存取碳粉匣） 11 標準出紙槽 12 用來抬起掃描器組件的把手（以存取掃描器玻璃板） 13 硬體整合區（可連結附件及協力廠商裝置） 14 配備存放櫃的 1x500 頁紙匣 15 右下側擋門（可存取以清除卡紙） 16 2x500 頁紙匣與 1,500 頁高容量進紙匣 17 裝訂信箱附件 18 鍵盤（將鍵盤筆直拉出即可使用） 第 1 章 產品簡介 M680z ZHTW
產品後視圖 附註：圖中所示產品並未連接裝訂附件。 3 1 2 ZHTW 1 電路板（含介面連接埠） 2 電源插座 3 機型和序號標籤 產品檢視 7
介面連接埠 FIH 1 2 3 4 5 6 1 傳真連接埠 2 外接設備介面（用於連接協力廠商裝置） 3 高速 USB 2.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S D F G H J K : L “ ; shift Z @ X C alt V B N , .
14 10 功能 依據產品組態差異，此區域中出現的功能可能包含下列任何項目： ● 快速設定 ● 影印 ● 電子郵件 ● 傳真 ● 儲存至 USB ● 儲存至網路資料夾 ● 儲存至裝置記憶體 ● 從 USB 擷取 ● 從裝置記憶體擷取 ● 儲存至 SharePoint® ● 工作狀態 ● 耗材 ● 紙匣 ● 管理 ● 裝置維護 15 鍵盤 本產品包含一個實體鍵盤。按鍵對應到您語言的方式與產品控制面板上虛擬鍵盤的 對應方式相同。如果您為虛擬鍵盤選擇不同的鍵盤配置，實體鍵盤上的按鍵將會重新 對應，以配合新設定。 16 存取方便的 USB 連 接埠 插入 USB 隨身碟即可列印與掃描，無需使用電腦或更新產品韌體。 第 1 章 產品簡介 附註：在使用前，管理員必須先啟用此連接埠。 ZHTW
產品硬體設定與軟體安裝 如需基本設定說明，請參閱產品隨附的「硬體安裝指南」。如需其他說明，請造訪網站的 HP 支援。 如果在美國，請前往 www.hp.com/support/colorljMFPM680 以取得您產品的 HP 全方位說明： 如果在美國境外，請按照下列步驟進行： 1. 移至 www.hp.com/support。 2. 選擇您的國家/地區。 3. 按一下疑難排解。 4.
12 第 1 章 產品簡介 ZHTW
2 紙匣 ● 裝入 1 號紙匣 ● 裝入 2 號紙匣與 500 頁紙匣 ● 裝入 1,500 頁高容量進紙匣 ● 設定裝訂信箱附件 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
裝入 1 號紙匣 注意：若要避免卡紙，請勿在列印期間放入或取出 1 號紙匣的紙張。 14 1. 打開 1 號紙匣。 2.
3.
16 4. 請確定列印紙材符合紙張導板上的放置指示 線。 5.
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 信紙信頭或預製表格 縱向 單面列印 列印面向下 底端先進入產品中 自動雙面列印 列印面向上 底端先進入產品中 橫向 單面列印 列印面向下 頂邊朝向產品背面 自動雙面列印 列印面向上 頂邊朝向產品背面 ZHTW 裝入 1 號紙匣 17
表格 2-1 1 號紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 穿孔紙 縱向或橫向 單面或雙面列印 孔朝向產品背面 信封 橫向 單面列印 列印面向下 將信封的短邊送入產品 縱向 將信封的長邊送入產品 18 第 2 章 紙匣 頂邊朝向產品正面 單面列印 列印面向下 頂端朝向產品放入 ZHTW
裝入 2 號紙匣與 500 頁紙匣 附註：為 500 頁紙匣裝入紙張的程序與 2 號紙匣相同。此處僅就 2 號紙匣加以說明。 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 擠壓調整鎖，並將導板滑動到正在使用的紙張 尺寸，以調整紙張長度與紙張寬度導板。 3.
4. 合上紙匣。 5. 產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 6. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 如果是自訂尺寸紙張，您需要在產品控制面板 顯示提示時，指定紙張的 X 和 Y 尺寸。 7.
表格 2-2 2 號紙匣與 500 頁紙匣紙張方向 （續） 紙張類型 影像旋轉 雙面列印模式 如何裝入紙張 自動雙面列印 列印面向下 頂邊位於紙匣左側 橫向 單面列印 列印面向上 頂邊朝向紙匣後方 自動雙面列印 列印面向下 頂邊朝向紙匣後方 穿孔紙 ZHTW 縱向或橫向 單面或雙面列印 頁孔朝向紙匣後方 裝入 2 號紙匣與 500 頁紙匣 21
裝入 1,500 頁高容量進紙匣 1. 開啟紙匣。 附註：請勿在使用時開啟此紙匣。 2. 將紙張寬度導板調整至適合所用紙張的正確位 置。 LGL LTR 3.
4. 將紙張裝入紙匣。檢查紙張，確認導板輕輕碰 觸紙疊，但不要壓彎紙張。 附註：為了避免卡紙，請勿在紙匣內裝入太多 紙張。請確定紙疊頂端在紙匣滿溢指示器以 下。 附註：如果未正確調整紙匣，列印時可能會出 現錯誤訊息，或者可能會卡紙。 5. 合上紙匣。 6. 產品控制面板上會顯示紙匣組態訊息。 7. 點選確定按鈕以接受偵測到的類型與尺寸，或 是點選修改按鈕以選擇不同的紙張尺寸或類 型。 8.
設定裝訂信箱附件 裝訂信箱附件可在左上角或右上角裝訂文件，且最多可在三個出紙槽中堆疊 900 張紙。出紙槽有三個模 式組態選項： 堆疊器模式、信箱模式，或功能分隔器模式。 ● 裝入釘書針 ● 設定預設裝訂位置 ● 設定作業模式 裝入釘書針 24 1. 提起釘書機正面的灰色閂鎖，然後打開釘書機 外蓋。 2.
3. 將新的釘書針匣裝入釘書機中，再將綠色把手 向下推直到卡入定位。 4. 闔上釘書機外蓋。 設定預設裝訂位置 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
1 2 1 紙張短邊的左上角 2 紙張長邊的右上角 設定作業模式 使用此程序設定產品如何將工作分類到出紙槽。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
3 零件、耗材與配件 ● 訂購零件、附件及耗材 ● 更換碳粉匣 ● 更換碳粉收集裝置。 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
訂購零件、附件及耗材 訂購 訂購耗材與紙張 www.hp.com/go/suresupply 訂購原廠 HP 零件或配件 www.hp.
附件 項目 說明 零件編號 500 頁紙匣 進紙匣附件 CZ261 500 頁進紙器和存放櫃 進紙匣與存放櫃附件 CZ262 2x500 頁、1,500 頁高容量進紙器和立架 2,500 頁進紙器附件 CZ263 900 頁 3 槽式裝訂信箱 裝訂信箱附件 CZ264 HP LaserJet MFP 類比傳真附件 500 類比傳真附件 CC487A HP LaserJet 明信片紙材置入紙匣 列印小尺寸紙張專用的置入紙匣 CC497A HP Jetdirect 2800w NFC 及無線直接附件 無線直接附件，可從行動裝置「接觸」列印 J8029A ZHTW 訂購零件、附件及耗材 29
更換碳粉匣 本產品使用四種色彩，且每種色彩各有不同的碳粉匣： 黃色 (Y)、洋紅色 (M)、青綠色 (C) 及黑色 (K)。碳 粉匣位在前側擋門內。 本產品會在碳粉匣存量不足時顯示訊息。碳粉匣實際的剩餘壽命可能各有不同。碳粉匣目前不需要更 換。請考慮準備更換用碳粉匣，以便於列印品質不佳時進行安裝。 下圖顯示碳粉匣元件。 1 2 3 1 塑膠護套 2 感光鼓 3 記憶體晶片 注意：如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入纖 維。 附註：有關回收用過的碳粉匣之資訊位於碳粉匣包裝盒上。 1.
2. 握住用完的碳粉匣之把手，然後向外拉將碳粉 匣取出。 Y M Y C M K C K K 3. 從保護袋中取出新的碳粉匣。 K 4.
5. 移除碳粉匣的保護套。 K 6. 將碳粉匣與插槽對齊，然後將碳粉匣插入產品。 Y M Y C M K C K K 7.
更換碳粉收集裝置。 在控制面板提示您時，請更換碳粉收集裝置。 附註：碳粉收集裝置專門設計為僅單次使用。請勿嘗試清空碳粉收集裝置以再次使用。否則，可能會導 致碳粉灑入本產品內，從而降低列印品質。使用後，請將碳粉收集裝置退回 HP 的 Planet Partners 計劃 以便回收。 注意：如果衣物不小心沾染到碳粉，請以乾布將它拭去，然後以冷水洗滌衣物。熱水會導致碳粉滲入纖 維。 1. 打開前側擋門。 Y M Y C M K C K 2.
34 3. 將連接的護蓋放在裝置頂部的開口處。 4.
5. 將新裝置的底部先插入本產品中，然後按壓裝 置頂部，直至卡入定位。 Y M Y C M K C K 6.
36 第 3 章 零件、耗材與配件 ZHTW
4 列印 ● 列印工作 (Windows) ● 列印工作 (Mac OS X) ● 將列印工作儲存在產品上供稍後列印 ● 行動列印 ● 從 USB 連接埠列印 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
列印工作 (Windows) 如何列印 (Windows) 下列程序說明適用於 Windows 的基本列印程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇產品。 若要變更設定，按一下或點選內容或喜好設定按鈕，開啟列印驅動程 式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 38 3. 按一下或點選列印驅動程式內的標籤以設定可用的選項。 舉例，在完稿標籤中設定紙張方向，而在 紙張/品質標籤中設定紙張來源、紙張類型、紙張大小和品質設定。 4. 按一下或點選確定按鈕以返回列印對話方塊。從此畫面選擇要列印的份數。 5.
自動雙面列印 (Windows) 已安裝自動雙面列印裝置的產品使用此程序。如果產品未安裝自動雙面列印裝置，或要列印雙面列印裝 置並未支援的紙張時，您可以手動雙面列印。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇產品，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 3. 按一下或點選外觀標籤。 4. 選擇雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。 5. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 手動雙面列印 (Windows) 在未安裝自動雙面列印裝置的產品上，或要列印雙面列印裝置並未支援的紙張時，請使用此程序。 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇產品，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 ZHTW 3. 按一下或點選完稿標籤。 4. 選取手動雙面列印核取方塊。按一下確定按鈕以列印工作的第一面。 5. 從出紙槽取出已列印的紙疊，然後放入 1 號紙匣中。 6.
單張多頁列印 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇產品，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 3. 按一下或點選外觀標籤。 4. 從 每張頁數 下拉式清單中選擇每張紙材的列印面數。 5. 選擇正確的列印頁面框線、頁面順序，和列印方向選項。按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方 塊。 6. 在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 選擇紙張類型 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單中選擇產品，然後按一下或點選內容或偏好設定按鈕，以開啟印表機驅動程式。 附註：按鈕的名稱會因不同的軟體程式而異。 3. 按一下或點選紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：的清單選項。 6. 展開最能描述您所用紙張之紙張類型所屬類別。 7. 依據您使用的紙張類型選擇選項，然後按一下確定按鈕。 8.
ZHTW ● 製作手冊 ● 縮放文件以符合特定的紙張尺寸 ● 以不同的紙張列印文件的第一頁或最後一頁 ● 在文件上列印浮水印 列印工作 (Windows) 41
列印工作 (Mac OS X) 如何列印 (Mac OS X) 下列程序說明適用於 Mac OS X 的基本列印程序。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單，或按一下顯示詳細資料，然後選擇其他的功能表以調整列印設定。 4. 按一下列印按鈕。 自動雙面列印 (Mac OS X) 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單，或按一下顯示詳細資料，然後按一下版面配置功能表。 4. 從雙面下拉式清單中選擇裝訂選項。 5. 按一下列印按鈕。 手動雙面列印 (Mac OS X) 附註：如果您安裝 HP 列印驅動程式，可使用此功能。如果您正在使用 AirPrint，它可能無法使用。 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3.
5. 在版面方向區域中，選擇紙張上頁面的順序和配置。 6. 從框線功能表中，選擇要在每張紙張頁面周圍列印的邊框類型。 7. 按一下列印按鈕。 選擇紙張類型 (Mac OS X) 1. 按一下檔案功能表，然後按一下列印選項。 2. 在印表機功能表中，選擇此產品。 3. 開啟功能表下拉式清單，或按一下顯示詳細資料，然後按一下外觀功能表。 4. 從紙材類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 其他列印工作 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
將列印工作儲存在產品上供稍後列印 ● 建立儲存的工作 (Windows) ● 建立儲存的工作 (Mac OS X) ● 列印儲存的工作 ● 刪除儲存的工作 建立儲存的工作 (Windows) 您可將工作儲存在產品中，以便隨時列印。 附註：您的列印驅動程式可能會跟此處所顯示的不同，但步驟皆相同。 44 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 從印表機清單選擇產品，然後選擇內容或偏好 設定（名稱會因不同軟體程式而不同）。 3.
4. 5. 選擇工作儲存模式選項。 ● 校對與暫停： 列印並打樣一份工作，然後 列印更多份。 ● 個人工作： 只有在您於控制面板上要求列 印之後，才會列印此工作。對於這個工作儲 存模式，可以選擇將工作設為保密/安全選 項中的一項。如果您為工作指定個人識別 碼 (PIN)，則必須在控制面板提供 PIN 才能列 印。如果您加密工作，則必須在控制面板提 供要求的密碼。 ● 快速影印： 列印工作所需份數，並將該工 作儲存一份在產品記憶體中，以便日後再次 列印。 ● 儲存的工作： 將工作儲存在產品中，允許 其他使用者隨時列印。對於這個工作儲存 模式，可以選擇將工作設為保密/安全選項 中的一項。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN)，則列印工作的人必須在控制面板提供 要求的 PIN 才能列印。如果您加密工作，則 列印工作的人必須在控制面板提供要求的 密碼才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下 自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的 選項： 6.
5. ● 快速影印： 列印工作所需份數，並將該工作儲存一份在產品記憶體中，以便日後再次列印。 ● 儲存的工作： 將工作儲存在產品中，允許其他使用者隨時列印。如果您為工作指定個人識別碼 (PIN)，則列印工作的人必須在控制面板提供要求的 PIN 才能列印。 若要使用自訂使用者名稱或工作名稱，按一下自訂按鈕，然後輸入使用者名稱或工作名稱。 選擇當該名稱已被其他儲存工作使用時要用的選項。 ● 使用工作名稱 + (1-99)： 在工作名稱的後面附加一個唯一號碼。 ● 更換現有檔案： 將新的檔案覆寫現有的儲存工作。 6. 如果您在步驟 3 中選擇儲存的工作或個人工作選項，則可以使用個人識別碼來保護工作。在使用個 人識別碼列印欄位輸入 4 位數號碼。當其他人嘗試列印此工作時，產品會提示其輸入 PIN 碼。 7. 按一下列印按鈕以處理工作。 列印儲存的工作 使用下列程序列印儲存在產品記憶體中的工作。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至從裝置記憶體擷取按鈕並點選。 2. 選擇用來儲存工作的資料夾名稱。 3. 選擇工作名稱。如果工作是保密或加密工作，請輸入 PIN 或密碼。 4.
行動列印 HP 提供多種行動和 ePrint 解決方案，可從筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其他行動裝置在 HP 印 表機進行無線列印。 若要判斷最佳選擇，請前往 www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting（僅提供英 文）。 ● HP 無線直接和 NFC 列印 ● HP ePrint via email ● HP ePrint 軟體 ● AirPrint HP 無線直接和 NFC 列印 HP 為配備 HP Jetdirect 2800w NFC 及無線直接附件（零件編號：J8029A）的印表機以及其他特定的 HP LaserJet 印表機，提供了 HP 無線直接列印和 NFC（近距離無線通訊）列印（請查看印表機的說明文件， 以瞭解該印表機是否支援此功能）。請參閱 www.hp.
● 網路設定 ● 無線功能表 ● Wireless Direct ● SSID 3. 點選 SSID 名稱區域。 4. 使用鍵盤來變更名稱。 5. 點選確定。 HP ePrint via email 使用 HP ePrint，可以從任何具有電子郵件功能的裝置將文件當做電子郵件附件傳送到產品的電子郵件地 址，藉此列印文件。 附註：產品可能需要韌體更新才能使用此功能。 若要使用 HP ePrint，產品必須符合以下要求： ● 產品必須連線到有線或無線網路，且必須能夠存取網際網路。 ● HP Web 服務必須在產品上啟用，而且產品必須向 HP Connected 註冊。 按照此程序來啟用 HP Web 服務並註冊 HP Connected： 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦 鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2.
在 Windows 中，HP ePrint 軟體針對支援 UPD PostScript® 的產品，提供列印到網路（LAN 或 WAN）上區域 網路印表機之 TCP/IP 直接列印的支援。 Windows 和 Mac 兩者皆支援透過 IPP，在支援 ePCL 的 LAN 或 WAN 網路連線產品進行列印。 Windows 和 Mac 兩者也支援在公共列印位置列印 PDF，以及經由電子郵件，透過雲端使用 HP ePrint 進行 列印。 請前往 www.hp.com/go/eprintsoftware，以取得驅動程式和資訊。 附註：HP ePrint 軟體是適用於 Mac 的 PDF 工作流程公用程式，就技術上而言並不是列印驅動程式。 附註：HP ePrint 軟體不支援 USB 列印。 AirPrint iOS 4.
從 USB 連接埠列印 本產品具備 easy-access USB 列印功能，如此一來，您不必從電腦傳送檔案，即可快速列印。產品支援標準 USB 隨身碟，可在產品正面的 USB 連接埠上使用。您可以列印下列檔案類型： ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht 啟用 USB 連接埠列印 您必須先啟用 USB 連接埠，才可以開始使用此功能。請使用下列程序從產品控制面板功能表啟用連接 埠： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般設定 ● 啟用「自 USB 擷取」 選擇啟用選項，然後點選儲存按鈕。 列印 USB 文件 1. 將 USB 隨身碟插入 Easy-access USB 連接埠。 附註：您可能需要移動 USB 連接埠上的護蓋。將護蓋筆直拉出取下。 2. 產品隨即偵測到 USB 隨身碟。點選確定按鈕以存取隨身碟；或者，如果出現提示，則從可用應用程 式清單中選擇從 USB 擷取選項。從 USB 擷取畫面隨即開啟。 3.
5 影印 ● 影印 ● 在兩面上影印（雙面） ● 最佳化文字或圖片的影印品質 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
影印 52 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3.
4. 輸入影印份數，然後點選確定按鈕。 5.
在兩面上影印（雙面） 自動雙面影印 1. 將原稿以面朝上的方式裝入文件進紙器，而且頁面頂端先進。根據文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3. 點選面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面，請點選單面原稿，雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面，請點選雙面原稿，雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面，請點選雙面原稿，單面輸出按鈕。 5. 點選 確定 按鈕。 6. 點選「開始」 按鈕。 手動雙面影印 1. 依據產品上的指標，將文件放在掃描器玻璃板上。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 3. 點選面按鈕。 4. 要將單面原稿列印成雙面，請點選單面原稿，雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成雙面，請點選雙面原稿，雙面輸出按鈕。 要將雙面原稿列印成單面，請點選雙面原稿，單面輸出按鈕。 54 5. 點選 確定 按鈕。 6. 點選「開始」 7. 產品會提示您放入下一頁原稿。將文件放在玻璃板上，然後點選掃描按鈕。 8.
最佳化文字或圖片的影印品質 最佳化影印中影像類型的影印工作： 文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或者點選手動調整按鈕，然後調整最佳化區域中的滑桿。點選 確定 按鈕。 4.
56 第 5 章 影印 ZHTW
6 掃描/傳送 ● 設定掃描至電子郵件 ● 設定儲存到網路資料夾 ● 設定儲存至 USB ● 設定「儲存至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） ● 建立快速設定 ● 將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ● 將掃描的文件傳送至網路資料夾 ● 使用 HP Flow CM 解決方案（僅限 Flow 機型） 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
設定掃描至電子郵件 本產品可以掃描檔案，並將其傳送至一個或多個電子郵件地址。使用下列資訊來設定掃描至電子郵件功 能。 ● 使用電子郵件設定精靈 ● 透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定掃描至電子郵件功能 ● 設定個人與網路聯絡人 ● 設定 Microsoft Outlook 搭配 Google Gmail 使用電子郵件設定精靈 某些 HP 產品包含從軟體光碟安裝驅動程式的作業。在此安裝作業的最後階段會提供設定掃描至資料夾 和電子郵件的選項。此選項會開啟產品之 HP 嵌入式 Web 伺服器中的設定精靈。這些設定精靈包含基本 組態的選項。 若要開始，請按一下電子郵件設定精靈。遵照螢幕上的指示執行。按下一步前進至精靈的下一個步驟。 如需更詳細的設定資訊，請參閱下列各節，透過完整地設定掃描至電子郵件選項來設定此功能。 透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定掃描至電子郵件功能 1. 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 b.
● 選取我知道 SMTP 伺服器位址或主機名稱，輸入資訊，然後按下一步。外送電子郵件伺服器 (SMTP) 對話方塊隨即重新整理。 ● 選取搜尋網路中的外送電子郵件伺服器，按下一步，從正在尋找 SMTP 伺服器清單中選取適當 的伺服器，然後按下一步。外送電子郵件伺服器 (SMTP) 對話方塊隨即重新整理。 附註：此選項只會尋找您防火牆內部的外送 SMTP 伺服器。 11. 在設定所需的基礎資訊以連線到伺服器對話方塊中，設定要使用的選項。按下一步。 附註：連接埠號碼的預設值為 25。您不需要加以變更。 附註：如果您是使用 Google™ Gmail 的電子郵件服務，請選取啟用 SMTP SSL 通訊協定核取方塊。如 果您是使用 Microsoft® Outlook 搭配 Google™ Gmail 電子郵件服務，也請依照位於第 61 頁的設定 Microsoft Outlook 搭配 Google Gmail 中的說明進行。 12. 在伺服器驗證需求對話方塊中，選取電子郵件伺服器是否需要驗證。按下一步。 13. 在伺服器使用量對話方塊中，選取適當的使用量選項。按下一步。 14.
4. 在網路連絡人設定區域，按一下啟用個人連絡人和啟用網路連絡人核取方塊。對於網路連絡人，如 果沒有列出 LDAP 伺服器，請按一下新增，然後依指示新增 LDAP 伺服器。 5. 按一下畫面底部的套用按鈕。 從產品控制面板新增連絡人至通訊錄 如果您已登入產品，使用產品的其他人員無法看見您新增至通訊錄的連絡人。 如果您未登入產品，則使用產品的所有人員都能看見您新增至通訊錄的連絡人。 附註：您也可以使用 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 建立和管理通訊錄。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選電子郵件 按鈕。 附註：如果出現提示，請輸入您的使用者名稱 與密碼。 2.
3. 點選畫面左下角的「新增」 4. 在名稱欄位中輸入連絡人名稱。 5.
1. 在 Outlook 中，按一下工具功能表。 2. 按一下帳戶設定。 3. 從清單中選取您的電子郵件帳戶，然後按一下變更。 4. 在「變更電子郵件帳戶」畫面中，按一下其他設定。 5. 在「網際網路郵件設定」畫面中，按一下進階標籤。 6. 針對內送伺服器和外寄伺服器使用下列連接埠設定： ● 內送伺服器 (IMAP)： 993 使用下列類型的加密連線： SSL ● 外寄伺服器 (SMTP)： 587 使用下列類型的加密連線： TLS 62 7. 按一下確定。 8. 在「帳戶設定」畫面中，按下一步。 9.
設定儲存到網路資料夾 使用下列資訊來設定「儲存到網路資料夾」快速設定。 ● 使用儲存到網路資料夾快速設定精靈 ● 透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定儲存到網路資料夾 ● 完成目的地資料夾設定 使用儲存到網路資料夾快速設定精靈 某些 HP 產品包含從軟體光碟安裝驅動程式的作業。在此安裝作業的最後階段會提供設定掃描至資料夾 和電子郵件的選項。此選項會開啟產品之 HP 嵌入式 Web 伺服器中的設定精靈。這些設定精靈包含基本 組態的選項。 若要開始，請按一下儲存到網路資料夾快速設定精靈。遵照螢幕上的指示執行。按下一步前進至精靈的 下一個步驟。 如需更詳細的設定資訊，請參閱下列各節，透過完整地設定儲存到網路資料夾選項來設定此功能。 透過 HP 嵌入式 Web 伺服器設定儲存到網路資料夾 1. 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦 鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2.
10. 檢閱摘要對話方塊，然後按一下完成。 11. 在儲存到網路資料夾設定對話方塊中，按一下套用以儲存快速設定。 完成目的地資料夾設定 使用下列資訊以完成共用資料夾或 FTP 資料夾的目的地資料夾設定。這些選項可供您在 HP 嵌入式 Web 伺服器中使用快速設定來設定網路資料夾。 附註：控制面板也有提供類似的選項讓您設定資料夾目的地。 在資料夾設定對話方塊中，選取下列其中一個選項： 1. 儲存至共用資料夾或 FTP 資料夾（按一下新增以建立目的地資料夾）。 2.
● 使用使用者憑證： 選取此選項會使用使用者的登入憑證，這通常是 Windows 登入。產品使用者也 必須具有該共用資料夾的權限，憑證才可運作。 ● 永遠使用下列憑證（固定憑證）： 選取此選項以輸入用於存取共用資料夾的有效憑證。此選項表示 任何人只要能夠存取產品，就可以存取該資料夾。 Windows 網域： 在此欄位中輸入 Windows 網域名稱。 下列資訊適用於非網域的環境： ● 如果共用資料夾設定為可供所有人存取，那麼工作群組名稱（預設值為「Workgroup」）、使用者 名稱和密碼等欄位的值都必須填入，才可以儲存快速設定。然而，這些值的內容如何通常並不重 要。 提示：這些欄位是在使用固定憑證的驗證設定下。如果資料夾是在特定使用者的資料夾內，而不是 在公用資料夾內，則必須使用該使用者的憑證。 ● 您可能必須使用 IP 位址而非電腦名稱。許多主路由器無法正確處理電腦名稱，而且沒有網域名稱伺 服器 (DNS)。在這個情況下，最好是在共用電腦上設定靜態 IP 位址，以減少因 DHCP 指派新 IP 位址 而造成的問題。在典型的主路由器上，可以藉由設定屬於相同子網路，但是在 DHCP 位址範圍外的
附註：如果核取此方塊，產品便無法逐次增加掃描檔案名稱。所有掃描都會以同一個檔案名稱傳送。 選取依時間變動的檔案名稱前置字元或後置字元，好讓每次掃描都是儲存成唯一的檔案而不會覆寫上一 個檔案。此檔案名稱是由快速設定精靈「檔案設定」對話方塊中的資訊來決定。 66 第 6 章 掃描/傳送 ZHTW
設定儲存至 USB 1. ZHTW 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦 鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2. 按一下掃描/數位傳送標籤。 3. 按一下儲存至 USB 設定連結。 4. 選取啟用儲存至 USB 核取方塊。 5.
設定「儲存至 SharePoint®」（僅限 Flow 機型） 附註：您要儲存掃描檔案的目的地資料夾必須已存在於 SharePoint® 網站上，而且您必須有該目的地資 料夾的寫入存取權限，您才可以完成此程序。 1. 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦 鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2. 按一下掃描/數位傳送標籤。 3. 在左側導覽窗格中，按一下儲存至 SharePoint® 連結。 4. 在儲存至 SharePoint® 對話方塊中，選取啟用儲存至 SharePoint® 核取方塊。 5. 若要使用此功能，請為每個 SharePoint® 網站建立快速設定。在快速設定區域，按一下新增按鈕啟 動快速設定精靈。 6.
8. 如有可能，請在 SharePoint® 目的地設定對話方塊中，選取請先確認資料夾存取權再開始工作核取 方塊，然後按下一步。 9. 在通知設定對話方塊中，選取掃描狀態通知喜好設定，然後按下一步。 10. 在掃描設定對話方塊中，選取要使用的掃描設定。按下一步。 11. 在檔案設定對話方塊中，選取要使用的檔案設定。按下一步。 12. 檢閱摘要對話方塊，然後按一下完成。 13.
建立快速設定 使用快速設定功能，快速存取預先設定的工作選項。產品管理員可使用 HP Embedded Web Server 建立 「快速設定」，使其在控制面板主畫面的快速設定功能表中可供使用。下列掃描/傳送功能可使用快速設 定： ● 電子郵件 ● 儲存到網路資料夾 ● 儲存至 USB ● 儲存至 SharePoint® 如需下列步驟的協助，請洽詢系統管理員： 1. 開啟 HP Embedded Web Server (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選「網路」 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列輸入產品控制面板所顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦鍵 盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2. 按一下一般標籤。 3. 在左側導覽窗格，按一下快速設定設定連結。 4. 在快速設定對話方塊按一下新增。 5. 在選擇應用程式對話方塊，選擇您要為其建立「快速設定」的應用程式。按一下下一步。 6.
● 如果您選擇儲存到 USB，則會顯示下列對話方塊：設定檔案是否儲存在 USB 儲存裝置 ● 如果您選擇儲存到 SharePoint®，則會顯示下列對話方塊：SharePoint® 目的地設定、新增 SharePoint® 路徑、SharePoint® 目的地設定 附註：儲存到 SharePoint®功能適用於所有 HP LaserJet flow MFP 和 Scanjet 8500 fn1，以及使用 韌體日期代碼 20120119 或更新版本的 Scanjet 7000nx。 透過限定目的地對話方塊進行。按一下下一步進入下一個對話方塊。 8. 在通知設定對話方塊，選擇掃描狀態通知偏好設定，然後按一下下一步。 9. 在掃描設定對話方塊，選擇要使用的掃描設定。按一下下一步。 10. 在檔案設定對話方塊，選擇要使用的檔案設定。按一下下一步。 11. 檢視摘要對話方塊，然後按一下完成。 12.
將掃描的文件傳送至一個或多個電子郵件地址 ● 手動輸入電子郵件地址來傳送電子郵件 ● 使用通訊錄傳來送電子郵件 手動輸入電子郵件地址來傳送電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 它列印面向上放在文件進紙器中，然後將紙張 導板調整至符合文件尺寸的位置。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選電子郵件 按鈕。 附註：如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱 和密碼。 3.
4. 輸入電子郵件地址。若要傳送至多個地址，請 以分號分隔這些地址，或在輸入每個地址後點 選觸控式螢幕鍵盤上的 Enter 按鈕。 5. 填入副本：、主旨：和檔案名稱： 欄位（點選 欄位並使用觸控螢幕鍵盤輸入資訊）。當您完 成欄位後，點選確定按鈕。 6. 若要變更文件設定，請點選更多選項按鈕。 7.
8. 點選「開始」 按鈕進行傳送。 附註：產品可能會提示您將電子郵件地址加入 通訊錄。 附註：您可以點選螢幕右上角的預覽按鈕，隨 時預覽影像。如需更多關於此功能的資訊，可 點選預覽畫面上的「說明」 按鈕。 9. 若要設定另一個電子郵件工作，請點選「狀態」 畫面上的確定按鈕。 附註：您可以選擇保留此工作的設定，供下一 個工作使用。 使用通訊錄傳來送電子郵件 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
3. 點選收件者：欄位旁的「通訊錄」 啟通訊錄畫面。 4.
5. 從連絡人清單中選擇名稱，然後點選向右鍵 按鈕以新增名稱至收件者清單。 對每個收件者重複此步驟，然後點選確定按鈕。 6.
將掃描的文件傳送至網路資料夾 本產品可掃描檔案，並將其儲存在網路資料夾中。下列作業系統可支援此功能： ● Windows Server 2003，64 位元 ● Windows Server 2008，64 位元 ● Windows XP，64 位元 ● Windows Vista，64 位元 ● Windows 7，64 位元 ● Novell v5.1 及更新版本（只限存取快速設定資料夾） 附註：如果您已經設定「Windows 檔案共用」，此功能也可以搭配 Mac OS X v10.6 和以前版本使用。 附註：您可能必須登入產品才能使用此功能。 系統管理員可使用 HP Embedded Web Server 網路資料夾的路徑。 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件進紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2.
78 3. 若要使用其中一個預先設定的工作設定，請選 擇快速設定清單的其中一個項目。 4. 若要設定新工作，請點選檔案名稱文字欄位以 開啟鍵盤，然後輸入檔案的名稱。點選 確定 按 鈕。 5.
6. 點選資料夾路徑欄位下的「新增」 按鈕以開 啟鍵盤，然後輸入網路資料夾的路徑。請使用 以下格式的路徑： \\path\path 點選 確定 按鈕。 7. 要進行文件的設定，請點選更多選項按鈕。 8.
使用 HP Flow CM 解決方案（僅限 Flow 機型） HP Flow CM Professional 是一套容易使用、雲端型的解決方案，專為協助企業安全地儲存與存取資訊所設 計，以進行更佳的協同合作。透過 Web 瀏覽器，此解決方案讓您幾乎隨處都可存取一套確實完善的文件 管理工具，執行擷取、儲存、搜尋、檢索、分享等多種功能。 使用網路掃描器或 HP LaserJet Flow MFP（以及選擇可升級的 HP MFP）可快速、簡單地將紙張文件直接 傳送至 HP Flow CM Professional 解決方案。擷取並列印 PDF 文件、設定目錄，然後直接從具備 Flow CM 功能的產品控制面板瀏覽檔案庫。 如需 HP Flow CM Professional 的更多資訊，請前往下列網站： 80 ● 若要登入 HP Flow CM，請前往 www.hpflowcm.com/login。 ● 若要搜尋 HP Flow CM Support，請前往 help.hpflowcm.com。 ● 若要尋找關於 HP Flow CM 的更多資訊，並讓銷售代表與您聯絡，請前往 www.hp.
7 傳真 ● 設定傳真 ● 變更傳真組態 ● 傳送傳真 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
設定傳真 設定產品傳真功能的步驟會依您是否為初次設定產品硬體或者硬體已設定完成而不同。 附註：在控制面板上使用傳真設定精靈所設定的設定值將會覆寫所有在 HP Embedded Web 伺服器中設定 的設定值。 ● 第一次開啟已安裝傳真附件的產品 ● 在起始產品硬體設定後 第一次開啟已安裝傳真附件的產品 第一次開啟已安裝傳真附件的產品時，按照下列步驟存取傳真設定精靈： 1. 在產品控制面板的主畫面，點選起始設定。 2. 點選傳真設定精靈功能表。 3. 按照傳真設定精靈中的步驟設定必要的設定。 4. 當傳真設定精靈完成時，隱藏起始設定按鈕的選項便會在主畫面上出現。傳真設定完成。 附註：第一次安裝傳真附件時，該附件可能從產品讀取這些設定中的一部分，因此其值可能已完成 設定。檢查設定值，確定設定值正確。 在起始產品硬體設定後 在起始設定之後，按照下列步驟利用控制面板以存取傳真設定精靈： 1. 在產品控制面板的主畫面中，捲動至管理並點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
變更傳真組態 附註：在控制面板上使用傳真設定精靈所設定的設定值將會覆寫所有在 HP Embedded Web 伺服器中設定 的設定值。 ● 傳真撥號設定 ● 一般傳真傳送設定 ● 傳真接收設定 傳真撥號設定 1. 在產品控制面板的主畫面中，捲動至管理並點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定值 ● 傳真傳送設定 ● 傳真撥號設定 設定下列任何一個設定： 功能表項目 說明 傳真撥號音量 使用傳真撥號音量設定，以控制產品傳送傳真時的撥號音量。 撥號模式 撥號模式設定可設定使用的撥號類型： 可以是按鍵式（按鍵式電話）或轉 盤式（轉盤式電話）。 傳真傳送速度 傳真傳送速度設定可設定類比傳真數據機傳送傳真時的位元速率（以每秒 位元數計算）。 重撥間隔 ● 快速（預設值）— v.34/最高 33,600 bps ● 中等 — v.17/最高 14,400 bps ● 慢速 — v.
功能表項目 說明 偵測撥號訊號 偵測撥號聲設定會決定傳真在傳送之前，是否要檢查撥號聲。 撥號首碼 撥號首碼設定可讓您輸入撥號時的首碼（如：撥 9 存取外線）。此首碼會 在撥號時自動加入電話號碼中。 一般傳真傳送設定 1. 在產品控制面板的主畫面中，捲動至管理並點選。 2.
功能表項目 說明 錯誤更正模式 傳真附件通常會在收送傳真時，監視電話線上的訊號。傳真附件若是在傳 送期間偵測到錯誤，而您又啟用了錯誤更正模式設定，則傳真附件便會要 求重送發生錯誤的該部份傳真內容。 錯誤更正模式功能預設為啟用。只有在收發傳真發生問題時，且您願意接 受傳送過程中所發生之錯誤以及影像品質降低之可能的情況下，才應關閉 此功能。當您在收送國外的傳真，或是使用衛星電話連線時，關閉此設定 可能會很有幫助。 附註：某些 VoIP 供應商可能建議您關閉錯誤更正模式設定。不過，通常沒 有必要這麼做。 傳真號碼快速撥號比對 啟用傳真號碼快速撥號比對可在撥號傳真時提供幫助。 當您手動撥打傳真號碼時，此功能會檢查儲存的快速撥號輸入中是否有符 合您所輸入的號碼。這樣可以加快撥號程序並在您不記得指定傳真號碼之 快速撥號輸入號碼時提供幫助。 如果產品找到手動輸入之傳真號碼的相符快速撥號輸輸，您可點選是以傳 送傳真到該號碼，或將號碼新增到傳真分組清單。 傳真接收設定 1. 在產品控制面板的主畫面中，捲動至管理並點選。 2.
86 功能表項目 說明 鈴聲間隔 點選鈴聲間隔標題下的方塊以開啟鍵盤。在鍵盤上輸入鈴聲間隔的值，然 後點選確定按鈕。鈴響間隔的預設設定為 600 ms。 鈴聲頻率 點選鈴聲頻率標題下的方塊以開啟鍵盤。在鍵盤上輸入鈴聲頻率的值，然 後點選確定按鈕。鈴響頻率的預設設定為 68 Hz，可偵測最高達 68 Hz 的鈴 聲。 第 7 章 傳真 ZHTW
傳送傳真 1. 將文件列印面向下放在掃描器玻璃板上，或將 文件列印面向上放在文件送紙器中，然後根據 文件尺寸調整紙張導板。 2. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 系統可能會提示您鍵入使用者名稱與密碼。 3. 點選更多選項按鈕。確定設定與原稿相符。完 成所有設定後，點選向上箭頭以捲動至主要傳 真畫面。 4.
5. 輸入電話號碼，然後點選確定按鈕。 6.
8 管理產品 ● 設定 IP 網路設定 ● 用於 Mac OS X 的 HP Utility ● HP Embedded Web 伺服器 ● HP Web Jetadmin ● 產品安全性功能 ● 經濟設定值 ● 軟體與韌體更新 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
設定 IP 網路設定 ● 印表機共用免責聲明 ● 檢視或變更網路設定 ● 重新命名網路上的產品 ● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 印表機共用免責聲明 HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 印表機驅動程式的功能。請上 Microsoft 網站：www.microsoft.com。 檢視或變更網路設定 使用 HP 嵌入式 Web 伺服器以檢視或變更 IP 組態設定。 1. 2. 開啟 HP 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)： 按鈕以顯示 IP 位址或主機名稱。 a. 在產品控制面板上的主畫面中，點選網路 b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦 鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。 重新命名網路上的產品 如果您想要重新命名網路上的產品，以便明確識別產品，請使用 HP 嵌入式 Web 伺服器。 1.
1. 在產品控制面板首頁畫面中，捲動至管理按鈕並加以選取。 2. 開啟下列功能表： ● 網路設定 ● Jetdirect 功能表 ● TCP/IP ● IPV 4 設定值 ● 設定方法 3. 選擇手動選項，然後點選儲存按鈕。 4. 開啟手動設定功能表。 5. 點選 IP 位址、子網路遮罩或預設閘道選項。 6. 點選第一個欄位以開啟鍵台。在欄位中輸入正確數字，然後點選確定按鈕。 針對每個欄位重複此步驟，然後點選儲存按鈕。 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 使用控制面板管理功能表，以手動方式設定 IPv6 位址。 1. 在產品控制面板首頁畫面中，捲動至管理按鈕並加以選取。 2. 若要啟用手動設定組態，請開啟下列功能表： ● 網路設定 ● Jetdirect 功能表 ● TCP/IP ● IPV6 設定 ● 位址 ● 手動設定 ● 啟用 選擇開啟選項，然後點選儲存按鈕。 ZHTW 3. 若要設定位址，點選位址按鈕，然後點選欄位以開啟鍵台。 4. 使用鍵台輸入位址，然後點選確定按鈕。 5.
用於 Mac OS X 的 HP Utility 使用 Mac OS X 的 HP Utility，從您的電腦上檢查產品狀態，或者檢視或變更產品設定。 若您的產品使用 USB 纜線連接，或已連接到 TCP/IP 網路，便可使用 HP Utility。 開啟 HP Utility 開啟「Finder」，依次按一下應用程式、Hewlett-Packard，然後按一下 HP Utility。 如果工具程式清單中沒有 HP Utility，請使用下列程序來加以開啟： 1. 在電腦上開啟 Apple 掃描圖示。 2. 在視窗左側選取本產品。 3. 按一下選項與耗材按鈕。 4. 按一下公用程式標籤。 5.
功能表 項目 說明 指令 在列印工作之後傳送特殊字元或列印指令至產品。 附註：此選項僅在開啟檢視功能表並選擇顯示進階選項項目後 才能使用。 印表機設定 掃描設定 耗材管理 設定耗材接近預計的使用壽命時的處理方式。 紙匣組態 變更預設紙匣設定。 輸出裝置 管理選購輸出附件的設定。 雙面列印模式 開啟自動雙面列印模式。 保護直接連接埠 停用透過 USB 或平行連接埠列印。 儲存的工作 管理產品硬碟上儲存的列印工作。 網路設定 設定網路設定，例如 IPv4 與 IPv6 設定。 其他設定 供您存取 HP Embedded Web 伺服器。 掃描至電子郵件 開啟「HP Embedded Web 伺服器」頁面，以設定掃描至電子郵 件的設定。 附註：不支援 USB 連線。 掃描至網路檔案夾 開啟「HP Embedded Web 伺服器」頁面，以設定掃描至網路資 料夾的設定。 附註：不支援 USB 連線。 ZHTW 用於 Mac OS X 的 HP Utility 93
HP Embedded Web 伺服器 ● 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) ● HP 嵌入式 Web 伺服器功能 使用 HP Embedded Web Server 從您的電腦（而不是從產品控制面板）管理列印功能。 ● 檢視產品狀態資訊 ● 判斷所有耗材的剩餘使用壽命，並訂購新耗材 ● 檢視與變更紙匣組態 ● 檢視與變更產品控制面板功能表組態 ● 檢視與列印內部頁 ● 接收產品與耗材事件的通知 ● 檢視及變更網路設定 當產品連線到以 IP 為基礎的網路後，HP Embedded Web Server 即可運作。HP Embedded Web Server 不支 援以 IPX 為基礎的產品連線。不需要有網際網路，也可開啟並使用 HP Embedded Web Server。 本產品連線至網路後，HP Embedded Web 伺服器即自動啟用。 附註：「HP Embedded Web Server」在網路防火牆之外無法存取。 如何存取 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 1.
● 傳真標籤（僅限 MFP 機型） ● 疑難排解標籤 ● 安全性標籤 ● HP Web 服務標籤 ● 網路標籤 ● 其他連結清單 資訊標籤 表格 8-1 HP Embedded Web Server 資訊標籤 功能表 說明 裝置狀態 顯示本產品狀態與 HP 耗材的預計剩餘使用壽命。此頁也會顯示為每個紙 匣設定之紙張的類型與尺寸。若要變更預設值，請按一下變更設定值連結。 工作記錄 顯示產品已處理之所有工作的摘要。 組態頁 顯示在組態頁中找到的資訊。 耗材狀態頁 顯示本產品的耗材狀態。 事件記錄頁 顯示所有產品事件與錯誤的清單。使用 HP Instant Support 連結（在所有 HP Embedded Web Server 頁面的其他連結區域中）連線至一組可協助解決問 題的動態網頁。這些頁面還會顯示適用於本產品的其他服務。 用量頁 顯示產品已列印頁數之摘要（根據尺寸、類型及紙張列印路徑分組）。 裝置資訊 顯示產品的網路名稱、位址及機型資訊。要自訂這些項目，請按一下一般 標籤上的裝置資訊功能表。 控制面板快照 在控制面板顯示幕上顯示目前畫面的影像。
表格 8-2 HP Embedded Web Server 一般標籤 （續） 功能表 說明 AutoSend 設定產品，讓產品將有關產品組態與耗材的自動電子郵件傳送到特定的電 子郵件地址。 編輯其他連結 新增或自訂與其他網站的連結。此連結會顯示在所有 HP Embedded Web Server 頁面中的其他連結區域。 訂購資訊 輸入有關訂購更換碳粉匣的資訊。此資訊會顯示在耗材狀態頁上。 裝置資訊 為產品命名並指定其資產編號。輸入將要接收產品資訊的主要聯絡人名 稱。 語言 設定顯示 HP 嵌入式 Web 伺服器資訊時所用的語言。 日期與時間 設定日期與時間，或與網路時間伺服器同步。 能源設定 設定或編輯產品的喚醒時間、睡眠時間以及睡眠延遲。為一週的每日以及 假日設定不同的排程。 設定哪些與產品的互動動作可將產品從睡眠模式喚醒。 備份與還原 建立包含產品及使用者資料的備份檔案。必要時，可以使用此檔案將資料 還原至產品。 還原原廠設定 將產品設定還原為出廠預設值。 解決方案安裝程式 安裝可增強產品功能的協力廠商軟體程式。 韌體升級 下載和安裝產品韌體升級檔案。 配額
掃描/數位傳送標籤（僅限 MFP 機型） 表格 8-4 HP Embedded Web Server 掃描/數位傳送標籤 功能表 說明 以電子郵件傳送並儲存至網路資料 夾快速安裝精靈。 將產品設為將掃描影像當成電子郵件附件傳送。 通訊錄 管理通訊錄，包括下列項目： 電子郵件設定 儲存至網路資料夾設定 儲存至 USB 設定 ZHTW 將產品設為將掃描影像儲存到網路資料夾「快速設定」。「快速設定」可 讓您輕鬆存取儲存在網路上的檔案。 ● 一次將一個電子郵件地址新增至產品中。 ● 使用匯入/匯出標籤，可將常用電子郵件地址的大型清單全部一次性載 入產品中，而不是一次只新增一個。 ● 編輯產品中已經儲存的電子郵件地址。 設定數位傳送的預設電子郵件設定，包括下列設定： ● 外寄郵件 (SMTP) 伺服器的設定 ● 電子郵件快捷設定工作的預設設定 ● 預設訊息設定，例如「寄件者」地址和主旨行 ● 數位簽章及加密的設定 ● 電子郵件通知的設定 ● 電子郵件工作的預設掃描設定 ● 電子郵件工作的預設檔案設定 設定數位傳送的網路資料夾設定，包括下列設定： ● 網路資
傳真標籤（僅限 MFP 機型） 表格 8-5 HP Embedded Web Server 傳真標籤 功能表 說明 傳真傳送設定 設定傳送傳真的設定，包括下列設定： 快速撥號 ● 外送傳真的預設設定 ● 使用內建傳真數據機傳送傳真的預設設定 ● 使用區域網路 (LAN) 傳真服務的設定 ● 使用網際網路傳真服務的設定 管理快速撥號號碼，包括下列項目： ● 匯入含有電子郵件地址、傳真號碼或使用者記錄的 .
安全性標籤 表格 8-7 HP Embedded Web Server 安全性標籤 功能表 說明 一般安全性 設定一般安全性，包括下列項目： ● 設定管理員密碼，以便在產品上限制對特定功能的存取。 ● 設定處理 PJL 指令的 PJL 密碼。 ● 設定檔案系統存取以及韌體升級安全性。 ● 啟用或停用直接從電腦進行列印時所需之控制面板上的主機 USB 連接 埠或電路板上的 USB 連接埠。 ● 檢視所有安全性設定的狀態。 存取控制 設定特定個人或群組對產品功能的存取權，並選擇個人登入產品的方法。 保護儲存的資料 設定和管理產品的內建硬碟機。為確保最大的安全性，本產品包含加密的 硬碟機。 設定產品硬碟機中所儲存之工作的設定。 憑證管理 安裝和管理存取產品及網路所需的安全性憑證。 Web 服務安全性 允許本產品上的資源從不同的網域依網頁來存取。若未在此清單中加入任 何網站，則所有網站都是受信任的。 自我測試 確認安全性功能依據預期的系統參數執行。 HP Web 服務標籤 使用 HP Web 服務標籤可以為本產品設定並啟用 HP Web 服務。您必須啟用 HP Web 服
表格 8-9 HP Embedded Web Server 網路標籤 （續） 功能表 說明 網路設定 根據列印伺服器機型設定 IPX/SPX、AppleTalk、DLC/LLC 和 SNMP 設定值。 其他設定 設定一般列印通訊協定和該列印伺服器所支援的服務。可用的選項取決於 列印伺服器機型，但可包括韌體更新、線上印表機服務精靈佇列、USB 設 定、支援資訊和重新整理率。 AirPrint 從支援 Apple 的產品啟用、設定或停用網路列印。 選擇語言 變更 HP Embedded Web Server 所顯示的語言。如果網頁支援多國語言，此 頁面便會顯示。也可透過瀏覽器的語言偏好設定選擇支援的語言。 設定 檢視並將目前的安全性設定還原為出廠預設值。 以「安全性組態精靈」設定安全性。 附註：在使用網路管理應用程式（如 HP Web Jetadmin）進行安全性設定時， 請勿使用「安全性組態精靈」。 授權 管理 通訊協定 802.
其他連結清單 附註：透過在一般標籤上使用編輯其他連結功能表，設定要在其他連結清單中顯示哪些連結。下列是預 設連結。 表格 8-10 HP Embedded Web Server 其他連結清單 ZHTW 功能表 說明 產品支援 連線至產品的支援網站，以便在其中搜尋各種主題的說明。 購買耗材 連線至 HP SureSupply 網站，此處提供購買碳粉匣和紙張等原廠 HP 耗材的 相關資訊。 HP Instant Support 連線至 HP 網站，找出產品問題的解決方案。 HP Embedded Web 伺服器 101
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin 是榮獲獎項、領先業界的工具，可有效率管理各種連接網路的 HP 產品，包括印表機、 多功能產品和數位傳送器。此單一解決方案可讓您在遠端安裝、監控、維護、疑難排解您的列印與影像 建構環境，並保護該環境的安全，其最終目的在協助您節省時間、控制成本和保護您的投資，從而提升 企業生產力。 HP Web Jetadmin 升級會定期發佈，以針對特定產品功能提供支援。請前往 www.hp.
產品安全性功能 ● 安全性聲明 ● IP 安全性 ● 登入產品 ● 指派系統密碼 ● 加密支援： HP 高效能安全硬碟 ● 將電路板上鎖 安全性聲明 本產品支援可協助您確保產品安全、在網路上保護重要資訊以及簡化監控與維護產品之方式的安全性標 準及建議的通訊協定。 如需有關 HP 安全影像及列印解決方案的深度資訊，請造訪 www.hp.
b. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址列中輸入產品控制面板上顯示的 IP 位址或主機名稱。按下電腦 鍵盤上的 Enter 鍵。EWS 隨即開啟。 2. 按一下安全性索引標籤。 3. 開啟一般安全性功能表。 4. 在使用者名稱欄位中，輸入要與密碼建立關聯的名稱。 5. 在新密碼欄位中輸入密碼，然後在驗證密碼欄位中再次輸入密碼。 附註：如果您要變更現有密碼，必須先在舊密碼欄位中輸入現有密碼。 6.
經濟設定值 ● 最佳化速度或耗電量 ● 設定睡眠模式 ● 設定睡眠排程 最佳化速度或耗電量 依照預設，產品會在工作之間保持暖機狀態，以最佳化速度並加速列印第一頁。若要節約用電，請設定 產品於工作之間冷卻。本產品在速度或用電量最佳化方面，有四個遞增的設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 最佳速度/能耗 選擇要使用的選項，然後點選儲存按鈕。 附註：預設設定是第一頁加速。 設定睡眠模式 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠計時器設定 3. 點選睡眠/自動關閉之後以選擇選項。 4. 選擇適當的時段，然後點選儲存按鈕。 附註：睡眠模式預設時間為 15 分鐘。 設定睡眠排程 附註：您必須先設定日期和時間設定，才能使用睡眠排程功能。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
● 日期格式 ● 時間格式 4. 點選儲存按鈕。 5. 開啟日期/時間功能表，然後進行下列設定： ● 日期/時間 ● 時區 如果您位於使用日光節約時間的地區，請選取調整為日光節約時間方塊。 6. 點選儲存按鈕。 7. 點選返回箭頭按鈕以回到管理畫面。 8. 開啟下列功能表： 9. ● 一般設定 ● 能源設定 ● 睡眠排程 點選「新增」 按鈕，然後選擇要排程的事件類型：喚醒或睡眠。 10. 設定下列設定： ● 時間 ● 事件發生日 11.
軟體與韌體更新 HP 會定期更新產品韌體中提供的功能。若要使用最新的功能，請更新產品韌體。從網站下載最新的韌體 更新檔案： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。按一下驅動程式與軟體。 如果在美國境外，請按照下列步驟進行： ZHTW 1. 移至 www.hp.com/support。 2. 選擇您的國家/地區。 3. 按一下 Drivers & Software（驅動程式與軟體）。 4.
108 第 8 章 管理產品 ZHTW
9 解決一般問題 ● 客戶支援 ● 控制面板說明系統 ● 還原出廠預設值 ● 產品控制面板上顯示「碳粉匣不足」或「碳粉匣嚴重不足」的訊息 ● 產品無法取紙或進紙錯誤 ● 清除夾紙 ● 改善列印品質 ● 改善影印影像品質 ● 改善掃描影像品質 ● 改善傳真影像品質 ● 解決有線網路問題 ● 解決傳真問題 如需詳細資訊： 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/colorljMFPM680。 如果在美國境外，請造訪 www.hp.
客戶支援 取得您所在國家/地區的電話支援 事先備好產品名稱、序號、購買日期及問題描述。 取得 24 小時網際網路支援 下載軟體公用程式、驅動程式及電子版資訊 國家/地區電話號碼可在產品包裝盒內的傳單紙或 www.hp.com/support/ 上找到。 ● 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/ colorljMFPM680。 ● 如果在美國境外，請造訪 www.hp.com/support。 選擇您的國家/地區。按一下疑難排解。輸入產品 名稱，然後選擇搜尋。 ● 如果在美國，請造訪 www.hp.com/support/ colorljMFPM680。按一下驅動程式與軟體。 ● 如果在美國境外，請造訪 www.hp.com/support。選 擇您的國家/地區。按一下驅動程式與軟體。輸入 產品名稱（如「LaserJet M575」），然後選擇搜尋。 訂購其他 HP 服務或維護合約 www.hp.com/go/carepack 註冊產品 www.register.hp.
控制面板說明系統 本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。若要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的「說明」按鈕 。 在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽 功能表結構。 部分說明畫面包含動畫，可引導您完成程序，如清除卡紙。 若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。 如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選「說明」 協助解決問題的說明。 ZHTW 按鈕，以開啟描述問題的訊息。訊息也包含 控制面板說明系統 111
還原出廠預設值 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
產品控制面板上顯示「碳粉匣不足」或「碳粉匣嚴重不足」的訊 息 碳粉匣存量不足： 產品顯示碳粉匣存量不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳時，請 考慮準備替換品以便安裝。碳粉匣目前不需要更換。 碳粉匣嚴重不足： 產品顯示碳粉匣存量嚴重不足。實際碳粉匣剩餘壽命可能有所不同。列印品質不佳 時，請考慮準備替換品以便安裝。除非列印品質不佳，否則此時也可以不更換碳粉匣。 HP 碳粉匣達到嚴重不足時，該碳粉匣的 HP 頂級防護保固即終止。 變更「嚴重不足」設定 您可以變更產品在耗材達到「嚴重不足」狀態時的反應方式。安裝新的碳粉匣時，不需要重新建立這些 設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至耗材並點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
產品無法取紙或進紙錯誤 ● 產品無法取紙 ● 裝置取多張紙 ● 文件進紙器卡紙、紙張歪斜或一次拾取多張紙張。 產品無法取紙 如果產品無法從紙匣取紙，請嘗試這些解決方案。 1. 打開產品並取出任何卡紙。 2. 針對工作在紙匣放入尺寸正確的紙張。 3. 請確定您已在產品控制面板上正確設定紙張尺寸與類型。 4. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。將導板調整至紙匣內的適當缺口。 5. 檢查產品控制面板，瞭解產品是否有手動送紙的提示待確認。放入紙張然後繼續。 6. 紙匣上方的滾筒可能受到污染。請使用無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。 裝置取多張紙 如果產品從紙匣取多張紙，請嘗試這些解決方案。 1. 取出紙匣的整疊紙張然後來回折彎，然後旋轉 180 度再翻面。請勿搧動紙張。 請將整疊紙張放回 紙匣。 2. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 3. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5.
ZHTW ● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。 ● 清潔文件進紙器滾筒和分隔板。請使用壓縮空氣或無纖維絨毛的布沾溫水清潔滾筒。如果仍然發 生送紙錯誤，請更換滾筒。 ● 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。檢查文件進紙器套件狀態，並在必要時更 換耗材。 產品無法取紙或進紙錯誤 115
清除夾紙 卡紙位置 8 9 10 2 1 5 7 3 4 5 7 6 5 M680dn M680f M680z 1 出紙槽 請參閱位於第 136 頁的清除出紙槽的卡紙 。 2 文件進紙器 請參閱位於第 133 頁的清除文件進紙器的卡紙。 3 右側擋門與熱凝器區域 請參閱位於第 129 頁的清除右側檔門與熱凝器區 域的卡紙。 4 1 號紙匣 請參閱位於第 117 頁的清除 1 號紙匣中的卡紙。 5 2 號紙匣與 500 頁紙匣 請參閱位於第 119 頁的清除 2 號紙匣與 500 頁紙 匣的卡紙。 6 1,500 頁高容量進紙匣 請參閱位於第 124 頁的清除 1,500 頁高容量進紙 匣和右下側擋門的卡紙 。 7 右下門 請參閱位於第 127 頁的清除右下側擋門的卡紙 。 8 裝訂信箱出紙槽 請參閱位於第 137 頁的清除裝訂信箱附件的卡紙 。 9 釘書機 請參閱位於第 139 頁的清除裝訂信箱附件卡住的 釘書針 。 10 頂蓋下方 請參閱位於第 131 頁的清除頂蓋下方的卡紙 。 自動導覽以清除卡紙 自動導覽功能會在控制面
1. 本產品僅使用符合 HP 規格的紙張。 2. 請使用沒有皺褶、摺痕或損壞的紙張。必要時，請使用不同包的紙張。 3. 不要使用已經列印過或影印過的紙張。 4. 確定紙匣沒有放太多紙張。如果放太多，請從紙匣取出整疊紙張，整理紙匣，然後將部份紙張放回 紙匣。 5. 確定已針對紙張尺寸正確調整紙匣的紙張導板。調整導板，使其輕輕觸及紙疊，但是不會使紙張彎 曲。 6. 確定紙匣已完全插入產品。 7. 如果列印重磅紙、壓花或打孔紙，請使用手動送紙功能，一次送一張紙。 8. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至紙匣按鈕並點選。請確認已為紙匣設定正確的紙張類型與尺 寸。 9. 確定列印環境在建議的規格範圍之內。 清除 1 號紙匣中的卡紙 發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1.
2. 如果無法取出紙張或者在 1 號紙匣內看不到卡 紙，請合上 1 號紙匣，打開右側擋門。 3. 輕輕地將紙張從拾取區域中拉出。 4.
清除 2 號紙匣與 500 頁紙匣的卡紙 使用下列程序檢查 2 號紙匣與 500 頁紙匣相關的所有可能卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板 會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 拉扯紙匣並稍微提起，以將其從產品中完全拉 出。 2. 取出所有卡紙和碎紙。 3.
4. 重新裝入並合上紙匣。 5. 打開右下側擋門。 6.
7. 關閉右下側擋門。 8. 打開右側擋門。 9.
10. 如果能看到紙張進入熱凝器底部，請輕輕地向 下拉以將其取出。 注意：請勿觸碰傳送滾筒上的滾筒。污染物會 影響列印品質。 11. 如果在進入出紙槽時卡紙，請取出熱凝器，再 向下輕拉紙張將其取出。 12.
13. 打開卡紙存取擋門。如果熱凝器內卡紙，請將 其輕輕地筆直向上拉以取出。如果紙張已撕 破，請取出所有紙張碎片。 注意：即使熱凝器機身已冷卻，其內部的滾筒 可能仍然很燙。在其冷卻之前，請勿觸摸熱凝 器滾筒。 14. 合上卡紙存取擋門，將熱凝器完全推入產品。 15.
清除 1,500 頁高容量進紙匣和右下側擋門的卡紙 使用下列程序檢查 1,500 頁高容量進紙匣相關的所有可能卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板 會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1. 打開 1,500 頁高容量進紙匣。 2. 取出並丟棄任何破損的紙張。 3.
4. 向上提起紙匣，然後平直拉出以取出。 5. 如果卡紙是在進紙區域，請將其向下拉以取出。 6.
7. 合上紙匣。 8.
9. 取出卡紙。 10.
1. 打開右下側擋門。 2. 取出卡紙。 3.
清除右側檔門與熱凝器區域的卡紙 使用下列程序檢查右側擋門內部所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來 協助您清除卡紙。 注意：使用產品時，熱凝器可能會很燙。請等到熱凝器冷卻再處理。 1. 打開右側擋門。 2.
3. 如果能看到紙張進入熱凝器底部，請輕輕地向 下拉以將其取出。 注意：請勿觸碰傳送滾筒上的滾筒。污染物會 影響列印品質。 4. 如果在進入出紙槽時卡紙，請取出熱凝器，再 向下輕拉紙張將其取出。 5.
6. 打開卡紙存取擋門。如果熱凝器內卡紙，請將 其輕輕地筆直向上拉以取出。如果紙張已撕 破，請取出所有紙張碎片。 注意：即使熱凝器機身已冷卻，其內部的滾筒 可能仍然很燙。在其冷卻之前，請勿觸摸熱凝 器滾筒。 7. 合上卡紙存取擋門，將熱凝器完全推入產品。 8.
1. 將頂蓋釋放桿向前拉，然後掀開頂蓋。 2. 取出卡紙。 注意：不要碰觸頂蓋下方的泡棉滾筒。污染物 會影響列印品質。 3.
清除文件進紙器的卡紙 使用下列程序檢查進紙器相關的所有可能的卡紙位置是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來 協助您清除卡紙。 1. 提起卡榫以鬆開文件進紙器護蓋。 2. 打開文件進紙器護蓋。 3.
4. 按下文件進紙器滾筒旁的擋門以確定已完全關 閉。 5. 抬起文件進紙器進紙匣。 6.
7. 將背面背景選擇器組件往外拉，將其取出。 8. 取出卡紙。 9.
10. 降下文件進紙器進紙匣。 11.
1. 如果在出紙槽內能看到卡紙，請抓住紙張前緣 將其取出。 清除裝訂信箱附件的卡紙 使用下列程序檢查裝訂信箱附件內是否有紙張。發生卡紙時，控制面板會顯示動畫來協助您清除卡紙。 1.
2. 提起釘書機正面的灰色閂鎖，然後打開釘書機 外蓋。 3.
4. 上提綠色卡紙存取擋門。如果可在卡紙存取擋 門底下看到卡紙，請將它平直拉出。 5.
1. 提起釘書機正面的灰色閂鎖，然後打開釘書機 外蓋。 2. 掀起釘書針匣上的綠色鎖片，然後筆直拉出釘 書針匣。 3.
4. 取出卡住的釘書針。 5.
6. 將釘書針匣裝入釘書機中，再將綠色把手向下 推直到卡入定位。 7.
改善列印品質 如果產品有列印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 如果產品有掃描、傳真或影印品質問題，請嘗試下列解決方案，並參閱「改善掃描品質」、「改善傳真 品質」或「改善影印品質」以取得更多解決方案。 ● 從其他軟體程式列印 ● 檢查列印工作的紙張類型設定 ● 檢查碳粉匣狀態 ● 清潔產品 ● 目視檢查碳粉匣 ● 檢查紙張和列印環境 ● 校準產品以校正色彩 ● 檢查其他列印工作設定 ● 嘗試使用其他列印驅動程式 從其他軟體程式列印 請嘗試從其他軟體程式列印。如果頁面列印正確，則可能是您用來列印的軟體程式發生問題。 檢查列印工作的紙張類型設定 檢查從軟體程式列印時的紙張類型設定，並檢查列印的頁面是否有髒污、列印結果模糊或偏暗色、紙張 捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳，或某些區域印不出碳粉。 檢查紙張類型設定 (Windows) 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2. 選取產品，然後按一下內容或喜好設定按鈕。 3. 按一下紙張/品質標籤。 4. 從紙張類型下拉式清單中，按一下更多...選項。 5. 展開類型：的清單 選項。 6.
3. 根據預設，列印驅動程式會顯示份數與頁數功能表。開啟功能表下拉式清單，然後按一下完稿功能 表。 4. 從媒體類型下拉式清單中選擇類型。 5. 按一下列印按鈕。 檢查碳粉匣狀態 依照下列步驟檢查碳粉匣中的估計剩餘使用量，以及其他可更換之維護零件的狀態（如果有的話）。 步驟 1：列印耗材狀態頁 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至耗材按鈕並點選。 2. 畫面中隨即列出所有耗材項目的狀態。 3. 若要列印或檢視所有耗材項目的狀態，包括用於再訂購耗材的原裝 HP 零件編號，請點選管理耗材 按鈕。點選耗材狀態按鈕，然後點選列印或檢視按鈕。 步驟 2：檢查耗材狀態 1.
檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後從電源插 座拔除電源線。 2. 開啟掃描器護蓋。 3.
4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 目視檢查碳粉匣 按照這些步驟來檢查每個碳粉匣。 1. 從產品中取出碳粉匣。 2. 檢查記憶體晶片是否損壞。 3. 檢查綠色感光鼓的表面。 注意：請勿觸碰感光鼓。感光鼓上的指紋會造成列印品質的問題。 4. 如果感光鼓上出現刮痕、指紋或其他損害，請更換碳粉匣。 5.
步驟 3： 設定個別紙匣校正 從特定紙匣列印時，如果列印頁面上的文字或影像沒有正確置中或對齊，請按照這些步驟進行。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 一般設定 ● 列印品質 ● 影像對位 3. 選擇您想要調整的紙匣。 4. 點選列印測試頁按鈕，然後依照列印頁面上的指示繼續執行。 5. 點選列印測試頁按鈕以確認結果，然後視需要進行進一步調整。 6. 對結果感到滿意之後，點選儲存按鈕以儲存新的設定。 校準產品以校正色彩 校準是一項可最佳化列印品質的產品功能。 按照這些步驟來解決列印品質問題，例如色彩未校正、彩色陰影、模糊的圖形，或其他列印品質問題。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至裝置維護按鈕並點選。 2. 開啟下列功能表： 3. ● 校準/清潔 ● 完整校準 點選開始按鈕以開始校準程序。 產品控制面板會顯示正在校準訊息。校準程序需要數分鐘才能完成。在完成校準程序之前請勿關 閉產品電源。 4.
5. 6. 從色彩主題下拉式清單選擇色彩主題。 ● 預設值 (sRGB)：這個主題會將產品設為使用原始裝置模式來列印 RGB 資料。使用這個主題時， 可以在軟體程式或作業系統管理色彩，以取得正確的彩現。 ● 鮮明 (sRGB)：本產品會以中色調增加色彩飽和度。列印商業圖形時請使用這個主題。 ● 相片 (sRGB)：本產品會使用數位沖印機，以列印相片的方式解譯 RGB 色彩。相較於預設值 (sRBG) 主題，本產品所彩現的色彩更深也更飽和。列印相片時請使用這個主題。 ● 相片 (Adobe RGB 1998)：列印使用 AdobeRGB 色彩空間而不是 sRGB 的數位相片時，請使用這 個主題。使用這個主題時，請關閉軟體程式的色彩管理。 ● 無：不會使用任何色彩主題。 ● 自訂設定檔：選擇此選項可使用自訂的輸入設定檔，精確控制色彩輸出（例如，可模擬特定 HP Color LaserJet 產品）。請從 www.hp.com 下載自訂設定檔。 按一下確定按鈕以關閉文件內容對話方塊。在列印對話方塊中，按一下確定按鈕以列印工作。 變更色彩選項 1. 從軟體程式中，選擇列印選項。 2.
HP PCL 6 驅動程式 HP UPD PS 驅動程式 HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 ZHTW ● 以產品 CD 中的預設驅動程式提供。此驅動程式會自動安裝，除非您選 擇其他驅動程式。 ● 建議在各種 Windows 環境下使用 ● 提供多數使用者整體最佳速度、列印品質和產品功能支援。 ● 配合 Windows 圖形裝置介面 (GDI) 而開發，可在 Windows 環境中以最佳 速度運作 ● 與基於 PCL 5 的協力廠商及自訂軟體程式可能無法完全相容 ● 建議使用 Adobe® 軟體程式或其他專業繪圖軟體程式來列印 ● 支援從 Postscript 模擬需求列印，或支援 Postscript 快閃字型 ● 在 Windows 環境下一般辦公列印的建議事項 ● 與之前的 PCL 版本及舊版 HP LaserJet 產品相容 ● 從協力廠商或自訂軟體程式列印時的最佳選擇 ● 需要將產品設定成 PCL 5 (UNIX、Linux、mainframe) 之混合操作環境的 最佳選擇 ● 專為在公司 Windows 環境中使用而設計，以提
改善影印影像品質 如果產品有影印品質問題，請依序嘗試下列解決方案來解決問題。 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 校準掃描器 ● 檢查紙張設定 ● 檢查影像調整設定 ● 最佳化文字或圖片的影印品質 ● 邊到邊影印 ● 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑，然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意：切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、 苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。液體 可能滲入並損傷產品。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 校準掃描器 如果影印的影像在頁面上的位置不正確，請按照這些步驟來校準掃描器。 附註：使用文件進紙器時，請務必調整紙匣中的導板，使導板貼近原稿。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至裝置維護按鈕並點選。 2.
3. 點選下一步按鈕以開始校準程序。依照螢幕上的提示進行。 4. 等候產品完成校準，然後嘗試重新影印。 檢查紙張設定 如果影印的頁面有髒污、影印結果模糊或偏深色、紙張捲曲、碳粉呈點狀分佈、碳粉附著不佳、或某些 區域印不出碳粉，請按照這些步驟進行。 步驟 1： 檢查紙張尺寸與類型組態 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至紙匣按鈕並點選。 2. 點選您設定的紙匣行，然後點選修改按鈕。 3. 從選項清單中選擇紙張尺寸與紙張類型。 4. 點選確定按鈕以儲存選擇。 步驟 2： 選擇要用於影印的紙匣 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選紙張選擇按鈕。 3. 選擇裝有您要使用之紙張的紙匣 ，然後點選確定按鈕。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，產品就會回復為預設設定。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善影印品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選影印按鈕。 2. 點選影像調整按鈕。 3. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、銳利度等級和清除背景等級。點選 OK 按鈕。 4.
邊到邊影印 使用此功能可避免原稿靠近邊緣列印時可能沿著邊緣出現的陰影。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 影印設定 ● 邊到邊 3. 如果原稿列印範圍貼近紙張邊緣，請選擇邊到邊輸出選項。 4. 點選儲存按鈕。 5. 點選「開始」 按鈕。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 如果列印的頁面有碳粉污跡或列印結果歪斜，請按照這些步驟進行。 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料， 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註：提起滾筒組件以便清潔第二個滾筒。 4.
改善掃描影像品質 ● 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 ● 在產品控制面板中檢查掃描/傳送設定 ● 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1.
2. 開啟掃描器護蓋。 3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑，然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意：切勿在產品任何部位使用打磨紙、丙酮、 苯、氨、乙醇，或是四氯化碳；這些會損傷產 品。請勿直接在玻璃或滾筒上傾倒液體。液體 可能滲入並損傷產品。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 在產品控制面板中檢查掃描/傳送設定 檢查產品的掃描設定。 檢查解析度設定 附註：提高解析度的值將會增加檔案大小以及掃描時間。 按照這些步驟來調整解析度設定： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3.
4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選解析度按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。點選儲存按鈕。 7. 點選「開始」 按鈕。 檢查色彩設定 按照這些步驟來調整色彩設定： 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選彩色/黑白按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。點選儲存按鈕。 7. 點選「開始」 按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善掃描品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選影像調整按鈕。 6. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、銳利度等級和清除背景等級。點選儲存按鈕。 7.
● 儲存至 USB ● 掃描至 SharePoint® 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或是點選手動調整按鈕，然後調整最佳化區域中的滑桿。點選 OK 按鈕。 4. 點選「開始」 按鈕。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，產品就會回復為預設設定。 檢查輸出品質設定 此設定可調整儲存檔案時的壓縮層級。為求最高品質，請選擇最高設定。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟掃描/數位傳送設定功能表。 3. 選擇要設定之掃描及傳送設定的類別。 4. 開啟預設工作選項功能表。 5. 點選輸出品質按鈕。 6. 選擇其中一項預先定義的選項。點選儲存按鈕。 7. 點選「開始」 按鈕。 清潔文件進紙器中的取紙滾筒和分隔板 如果列印的頁面有碳粉污跡或列印結果歪斜，請按照這些步驟進行。 1.
2. 打開文件進紙器護蓋。 3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料， 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註：提起滾筒組件以便清潔第二個滾筒。 4.
改善傳真影像品質 ● 傳送傳真品質問題 ● 接收傳真品質問題 傳送傳真品質問題 如果產品傳送的傳真有品質問題，請按照這些步驟進行。 先嘗試這幾個簡單的步驟： ● 使用平台掃描器代替文件進紙器。 ● 使用品質良好的原稿。 ● 使用文件進紙器時，請使用紙張導板將原稿正確裝入進紙器，以避免產生不清楚或歪斜的影像。 如果問題仍然存在，請嘗試這幾個解決方案。如果這些解決方案無法修正問題，請參閱「改善列印品 質」以取得更多解決方案。 檢查掃描器玻璃板是否有灰塵或髒污 經過一段時間後，掃描器玻璃和白色塑膠蓋板上可能堆積一些碎屑的污跡，這對效能有所影響。如果列 印的頁面有條紋、意外的線條、黑點、列印品質不佳，或文字不清楚，請使用下列程序清潔掃描器。 1.
2. 打開掃描器蓋板。 3. 將軟布或海綿稍微沾上無腐蝕性的玻璃清潔 劑，然後清潔掃描器玻璃板、文件進紙器掃描 帶和白色塑膠襯裡。 注意：請勿在本產品任何部分使用研磨劑、丙 酮、苯、阿摩尼亞、乙醇或四氯化碳，這些物 質會使產品受損。請勿將液體直接加在玻璃或 壓板上。這些液體可能會滲入並損壞本產品。 附註：如果使用文件進紙器影印時，複印件上 總是有條紋的話，請務必清潔掃描器左側的長 條狀玻璃板。 4. 使用麂皮或纖維海綿擦乾玻璃和白色塑膠零 件，以避免留下斑點。 5. 將電源線連接至電源插座，然後按下電源按鈕 開啟產品。 檢查傳送傳真的解析度設定 按照這些步驟來調整外送傳真的解析度。 附註：提高解析度將會增加傳真檔案大小以及傳送時間。 ZHTW 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2.
3. 點選解析度按鈕。 4. 選擇其中一項預先定義的選項。點選儲存按鈕。 5. 點選「開始」 按鈕。 檢查影像調整設定 調整這些其他設定，以改善傳送傳真的品質。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： ● 傳真設定 ● 傳真傳送設定值 ● 預設工作選項 3. 點選影像調整按鈕。 4. 調整滑桿以設定暗度等級、對比度等級、銳利度等級和清除背景等級。點選儲存按鈕。 5. 點選「開始」 按鈕。 附註：這些設定都是暫時性的。一旦完成工作，產品就會回復為預設設定。 最佳化文字或圖片的傳真品質 最佳化掃描中影像類型的傳真工作：文字、圖形或相片。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，點選傳真按鈕。 2. 點選更多選項按鈕，然後點選最佳化文字/圖片按鈕。 3. 選擇其中一個預先定義的選項，或是點選手動調整按鈕，然後調整最佳化區域中的滑桿。點選 OK 按鈕。 4.
傳送至不同的傳真機 嘗試將傳真傳送至其他傳真機。如果傳真品質較佳，則問題與一開始收件者的傳真機設定或耗材狀態有 關。 清潔文件進紙器取紙滾筒和分隔板 如果列印的頁面有碳粉污跡或列印結果歪斜，請按照這些步驟進行。 1. 提起文件進紙器卡榫。 2.
3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料， 清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮 或灰塵。 附註：提起滾筒組件以便清潔第二個滾筒。 4. 合上文件進紙器護蓋。 如果問題仍然存在，請檢查文件進紙器分離墊和滾筒是否有損壞或損耗，並視需要加以更換。 接收傳真品質問題 如果產品接收的傳真有品質問題，請按照這些步驟進行。 檢查符合頁面大小設定 如果啟用了符合頁面大小設定，而內送傳真又大於預設頁面尺寸，產品會嘗試將影像縮放到適合頁面的 大小。若是停用此設定，較大的影像將分成數頁列印。 1. 在產品控制面板上的主畫面中，捲動至管理按鈕並加以點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
解決有線網路問題 檢查下列項目，確認本產品正在與網路通訊。開始之前，請先從產品控制面板列印組態頁，然後找出本 頁所列出的產品 IP 位址。 ● 實際連線狀況不佳 ● 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 ● 電腦無法與產品通訊 ● 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 ● 新軟體程式可能造成相容性問題 ● 電腦或工作站可能設定錯誤 ● 產品停用或其他網路設定不正確 附註：HP 不支援點對點網路，這項功能是 Microsoft 作業系統的功能，不是 HP 列印驅動程式的功能。如 需詳細資訊，請前往 Microsoft 網站，網址是 www.microsoft.com。 實際連線狀況不佳 1. 確認產品以合適的纜線長度連接到正確的網路。 2. 請確認纜線連線是安全的。 3. 看看產品背面的網路連接埠，確認琥珀色活動指示燈與綠色的連結狀態指示燈是亮起的。 4. 如果問題繼續存在，請嘗試使用不同纜線或集線器上的連接埠。 電腦並未使用產品正確的 IP 位址 1.
a. 開啟電腦上出現的指令行提示。若為 Windows，按一下開始，按一下執行，輸入 cmd，然後按下 Enter。 b. 輸入 ping，後面加上產品的 IP 位址。 在 Mac OS X 上，請開啟 Network Utility (網路公用程式)，然後在 Ping 窗格的正確欄位提供 IP 位址。 c. 2. 如果視窗顯示來回的時間，表示網路運作正常。 如果 ping 指令失敗，請確認網路集線器已開啟，然後確認網路設定、本產品及電腦都設定為相同網 路。 產品使用的網路連結和雙面列印設定不正確 HP 建議這些設定保持自動模式（預設設定）。如果變更這些設定，也必須變更網路的這些設定。 新軟體程式可能造成相容性問題 請確認所有新軟體程式皆已正確安裝，並使用正確的列印驅動程式。 電腦或工作站可能設定錯誤 1. 請檢查網路驅動程式、列印驅動程式與網路重新導向設定。 2. 請確認作業系統設定是否正確。 產品停用或其他網路設定不正確 1. 瀏覽組態頁，檢查網路通訊協定的狀態。如有必要，請啟動通訊協定。 2.
解決傳真問題 ● 解決傳真問題的核對清單 ● 一般的傳真問題 解決傳真問題的核對清單 使用下列核對清單，來協助您找出所遭遇之傳真問題的原因： ● 您是使用傳真附件所附的傳真線嗎？ 此傳真附件所附的傳真線已進行過測試，符合 RJ11 與功能規 格。請勿使用其他傳真線替代品，類比傳真附件必須使用類比傳真線。此外還需要連接類比電話。 ● 傳真/電話線連接器是否插入於傳真附件的插座中？ 請確定電話線插座已正確插入插座中。將連接 器插入插座中，直到其「卡入定位」。 附註：驗證電話插頭已連接至傳真連接埠，而不是網路連接埠。這兩個連接埠很類似。 ● 牆壁上的電話插座運作是否正常？ 請將電話接到牆壁的插座上，確定是否有撥號聲。有聽到撥號 聲，同時可以撥出或接聽電話嗎？ 您使用何種電話線？ ● 專線： 指派用來收發傳真的標準類比傳真/電話線。 附註：電話線應專用於產品傳真，不要與其他類型的電話裝置共用。例如警報系統用來通知保全公 司所使用的電話線。 ● PBX 系統：商業環境專用的電話系統。標準家用電話及傳真附件會使用類比電話訊號。部分 PBX 系 統採用數位訊號，因而無法和此傳真附件搭配使用。您可能
1. 在主畫面中，捲動至管理按鈕並點選。 2. 開啟下列功能表： 3.
照片的列印品質極差，或是印出灰色方塊 您使用的頁面內容設定或解析度設定不正確。 嘗試將最佳化文字/圖片選項設為相片設定。 您已在點選「停止」按鈕取消傳真的傳送，但仍然送出了傳真。 如果傳送工作已經在傳送過程中執行，您便無法取消工作。 這是正常運作。 未顯示傳真通訊錄按鈕 尚未啟用傳真通訊錄功能。 使用 HP MFP Digital Sending Software 設定公用程式啟用傳真通訊錄功能。 在 HP Web Jetadmin 中找不到「傳真」設定 HP Web Jetadmin 中的「傳真」設定是位於裝置狀態頁下拉式功能表下。 請從下拉式功能表選取 Digital Sending and Fax（數位傳送與傳真）。 啟用重疊標題選項後，標題將附加到頁面最上方 對於所有轉寄的傳真，產品會將重疊標題附加到頁面頂端。 這是正常運作。 收件者方塊中會同時出現姓名及號碼 姓名及號碼可同時顯示，視姓名及號碼的來源而定。傳真通訊錄會列出姓名，而所有其他資料庫則列出 號碼。 這是正常運作。 單頁傳真印出來卻有兩頁 這是因為系統在傳真的頂端附加了傳真標題，其後的文字因而被擠壓到了第二頁。 如果希望傳真列印於
170 第 9 章 解決一般問題 ZHTW
索引 符號/數字 1,500 頁高容量進紙匣 清除卡紙 124 裝入 22 零件編號 29 1 號紙匣 卡紙 117 紙張方向 17 2 號紙匣與 500 頁紙匣 卡紙 119 紙張方向 20 裝入 19 500 頁紙匣 零件編號 29 A AirPrint 49 B Bonjour 識別 94 E Embedded Web 伺服器 (EWS) 指定密碼 103 網路連線 94 Explorer, 支援的版本 HP Embedded Web Server 94 F FIH（外部介面導線） 位置 8 H HIP（硬體整合區） 位置 6 HP Embedded Web Server 一般組態 95 列印設定 96 ZHTW 安全性設定 99 其他連結清單 101 掃描設定 97 傳真設定 98 資訊頁 95 影印設定 96 數位傳送設定 97 HP Embedded Web Server (EWS) 功能 94 HP Embedded Web 伺服器 (EWS) 網路連線 94 HP ePrint 48 HP ePrint 軟體 48 HP Flow CM 解決方案 80 HP Utility 92 H
一畫 一般組態 HP Embedded Web Server 乙太網路 (RJ-45) 位置 8 95 三畫 上鎖 電路板 104 子網路遮罩 90 工作, 儲存 Mac 設定 45 工作, 儲存的 列印 46 刪除 46 建立 (Windows) 44 四畫 介面連接埠 尋找 8 手動雙面列印 Mac 42 Windows 39 支援 線上 110 文件進紙器 54 卡紙 133 位置 6 容量 2 進紙問題 114 影印雙面文件 54 五畫 出紙槽 位置 6 清除卡紙 136 卡住 裝訂信箱附件的釘書針 139 卡住的釘書針 裝訂信箱附件 139 卡紙 1,500 頁高容量進紙匣 124 1 號紙匣 117 2 號紙匣與 500 頁紙匣 119 文件進紙器 133 出紙槽 136 右下側擋門 127 右側擋門 129 自動導覽 116 位置 116 172 索引 原因 116 頂蓋 131 裝訂信箱附件 137 熱凝器 129 右下側擋門 清除卡紙 127 右側擋門 卡紙 129 位置 6 外部介面導線 (FIH) 位置 8 必要設定值 國家/地區 82, 83 未設定 82, 83 用於 Mac
重新整理按鈕 位置 8 首頁按鈕 位置 8 十畫 校準 色彩 147 掃描器 151 特殊紙張 列印 (Windows) 40 窄邊界 153 紙匣 位置 6 容量 2 零件編號 29 隨附 2 紙張 1 號紙匣方向 17 2 號紙匣與 500 頁紙匣方向 20 卡紙 116 在 1 號紙匣中裝入 14 裝入 1,500 頁高容量進紙匣 22 裝入 1 號紙匣 14 裝入 2 號紙匣與 500 頁紙匣 19 選擇 146 紙張, 訂購 28 紙張類型 選擇 (Mac) 43 選擇 (Windows) 40 耗材 不足時繼續使用 113 不足臨界值設定 113 更換釘書針匣 24 更換碳粉收集裝置 33 更換碳粉匣 30 狀態, 以用於 Mac 的 HP Utility 檢 視 92 訂購 28 零件編號 28 耗材狀態 144 記憶體 隨附 2 記憶體晶片（碳粉） 位置 30 配件 零件編號 29 釘書針匣 更換 24 零件編號 28 ZHTW 釘書機 設定預設裝訂位置 25 釘書機/堆疊器 零件編號 29 釘書機/堆疊器附件 設定作業模式 26 高速 USB 2.
通訊錄 59, 74 傳送文件 72 裝入 1,500 頁高容量進紙匣中的紙 張 22 2 號紙匣與 500 頁紙匣中的紙 張 19 裝訂 設定作業模式 26 設定預設位置 25 裝訂信箱附件 清除卡住的釘書針 139 清除卡紙 137 解析度 影印與掃描 2 資料夾 傳送至 77 資訊頁 HP Embedded Web Server 95 閘道, 設定預設 90 電子郵件 收件者清單 74 設定 58 通訊錄 59, 74 傳送文件 72 電源插座 位置 7 電源開關 位置 6 電路板 位置 7 零件編號 更換用零件 28 附件 29 耗材 28 釘書針匣 28 碳粉匣 28 預設閘道, 設定 90 睡眠按鈕按鈕 位置 8 碳粉收集裝置 更換 33 碳粉匣 不足時繼續使用 113 不足臨界值設定 113 元件 30 更換 30 零件編號 28 碳粉匣狀態 144 管理網路 90 精靈, 傳真設定 82, 83 網站 HP Web Jetadmin, 下載 102 客戶支援 110 網路 HP Web Jetadmin 102 IPv4 位址 90 IPv6 位址 91 子網路遮罩 90 支援的 2 產品名
十九畫 邊到邊影印 153 邊界, 窄 影印 153 ZHTW 索引 175
176 索引 ZHTW
