Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brugervejledning M680dn M680f www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation .................................................................................................................................... 1 Produktsammenligning ......................................................................................................................................... 2 Produktoversigter .................................................................................................................................................
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) .................................................................................... 42 Valg af papirtype (Windows) ............................................................................................................. 42 Yderligere udskrivningsopgaver ....................................................................................................... 42 Udskrivningsopgaver (Mac OS X) .....................................................................
Angiv indstillingerne for destinationsmappen ................................................................................. 69 Tilføj sti til netværksmappe – gem i en delt standardnetværksmappe ........................ 70 Tilføj sti til netværksmappe – gem på en FTP-server .................................................... 71 Send kun til mapper med læse- og skriveadgang ......................................................... 71 Tillad kun afsendelse til mapper med skriveadgang ......................
Fanen Fax (kun MFP-modeller) .................................................................................... 105 Fanen Fejlfinding .......................................................................................................... 106 Fanen Sikkerhed ........................................................................................................... 106 Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ................................................................. 106 Fanen Netværk .............
Afhjælpning af papirstop i nederste højre dæksel ......................................................................... 135 Afhjælpning af papirstop i højre dæksel og fikseringsområdet .................................................... 137 Afhjælp papirstop under topdækslet ............................................................................................. 140 Fjern papirstop i dokumentføderen ...............................................................................................
Optimer scanningskvalitet til tekst eller billeder ........................................................ 166 Kontroller indstillingerne for output-kvalitet ............................................................. 167 Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen ....................................... 167 Forbedring af faxkvaliteten ..............................................................................................................................
En ensidet fax udskrives på to sider ............................................................................ 180 Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse ............................. 180 Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav .................................................... 180 Indeks ..........................................................................................................................................................
x DAWW
1 Produktpræsentation ● Produktsammenligning ● Produktoversigter ● Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Produktsammenligning Modelnavn M680dn M680f M680z M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Ekstraudstyr Papirhåndtering Bakke 1 (kapacitet på 100 ark) Bakke 2 (kapacitet på 500 ark) 1x500-arks papirfremfører med opbevaringskabinet Ekstraudstyr Højkapacitetsindføringsbakk e til 2.
Modelnavn M680dn M680f M680z M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mobile udskriftsløsninger ● HP ePrint via email Hvis du ønsker flere oplysninger om mobile udskriftsløsninger, kan du se: ● HP ePrint-software1 ● HP ePrint-app www.hp.com/go/ mobileprinting ● ePrint Enterprise-app ● HP ePrint Home & Biz ● Google Cloud Print ● AirPrint ● Android Printing www.hpconnected.com www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (kun engelsk) www.hp.com/go/ eprintsoftware www.hp.
Modelnavn M680dn M680f M680z M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Understøttede operativsystemer2, 3 Windows XP SP3 eller nyere, 32-bit og 64-bit BEMÆRK: Softwareinstallationsprogra mmet understøtter ikke 64bit-versionen, men printerdriveren understøtter det. BEMÆRK: Microsoft ophørte med at yde almindelig support til Windows XP i april 2009. HP vil fortsætte med at tilbyde den bedst mulige support til det udgåede styresystem XP.
Modelnavn M680dn M680f M680z M680z modelnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks HP ePrint Software understøtter følgende operativsystemer: Windows Vista® (32-bit og 64-bit); Windows 7 SP 1 eller nyere (32-bit og 64-bit); Windows 8 (32-bit og 64-bit); Windows 8.1 (32-bit og 64-bit); og Mac OS X-versionerne 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion og 10.9 Mavericks.
6 2 Dokumentføder 3 Udskriftsbakke til dokumentføder 4 Kontrolpanel med berøringsfølsom skærm i farver (vipper op, så den er lettere at se) 5 Dæksel i højre side (adgang til udbedring af papirstop) 6 Bakke 1 7 Tænd-/sluk-knap 8 Modelnavn 9 Bakke 2 10 Frontdæksel (adgang til tonerpatronerne) 11 Standardudskriftsbakke 12 Håndtag til at løfte scannerenheden (for at få adgang til scannerglaspladen) 13 Hardwareintegrationsstik (til tilslutning af tilbehør og tredjepartsenheder) 14 1x500
Produktet set bagfra BEMÆRK: Produktet er vist uden tilsluttet tilbehør til færdigbehandling.
Interfaceporte 1 FIH 2 3 4 5 6 1 Faxport 2 Fremmed grænseflade (til tilslutning af tredjepartsenheder) 3 USB 2.0-højhastighedsprinterport BEMÆRK: For nem adgang til USB-udskrivning skal du bruge USB-porten i nærheden af kontrolpanelet.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S D Z X @ C G alt V H B J N K : L “ , . alt enter ‘ ? M / shift 15 1 Hjem-knap Berør for når som helst at vende tilbage til produktets startskærmbillede. 2 Knappen Opdater Tryk på knappen Opdater for at annullere alle ændringer og gendanne standardindstillingerne. 3 Knappen Log på eller Log af Tryk på knappen Log på for at få adgang til sikrede funktioner.
14 Funktioner De funktioner, der vises i dette område, kan omfatte et eller flere af følgende punkter, afhængigt af produktkonfigurationen: ● Genvejssæt ● Kopiering ● E-mail ● Fax ● Gem på USB ● Gem i netværksmappe ● Gem i enhedshukommelse ● Hent fra USB ● Hent fra enhedshukommelse ● Gem i SharePoint® ● Jobstatus ● Forbrugsvarer ● Bakker ● Administration ● Vedligeholdelse af enheden 15 Tastatur Dette produkt har et fysisk tastatur.
Konfiguration af produkthardware og softwareinstallation Læs den hardwareinstallationsvejledning, der fulgte med produktet, for at få grundlæggende installationsvejledning. Du kan finde yderligere vejledning under HP support på internettet. I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680 for HP's komplette hjælp til dit produkt. Uden for USA skal du følge nedenstående trin: 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Vælg dit land/område. 3. Klik på Fejlfinding. 4.
12 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
2 Papirbakker ● Opfyldning af bakke 1 ● Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark ● Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark ● Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Opfyldning af bakke 1 FORSIGTIG: Hvis du vil undgå papirstop, må du aldrig lægge papir i eller fjerne papir fra bakke 1 under udskrivning. 14 1. Åbn bakke 1. 2. Træk bakkeforlængeren ud for at understøtte papiret.
3. Læg papir i bakken. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 på side 17.
16 4. Kontroller, at papiret passer ind under markeringslinjen for påfyldning på papirstyrene. 5. Tilpas sidestyrene, så de rører papirstakken let uden at bøje den.
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Fortrykt eller brevpapir Stående 1-sidet udskrivning Forside nedad Nederste kant ind mod produktet Liggende Automatisk 2-sidet udskrivning Forside opad 1-sidet udskrivning Forside nedad Nederste kant ind mod produktet Øverste kant mod produktets bagside Automatisk 2-sidet udskrivning DAWW Forside opad Øverste kant mod produktets bagside Opfyldning af bakke 1 17
Tabel 2-1 Papirretning for bakke 1 (fortsat) Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Forhullet Stående eller liggende 1- eller 2-sidet udskrivning Huller mod produktets bagside Konvolutter Liggende 1-sidet udskrivning Forside nedad Kort kant på konvolutten indføres i produktet Stående Lang kant på konvolutten indføres i produktet 18 Kapitel 2 Papirbakker Øverste kant mod produktets forside 1-sidet udskrivning Forside nedad Øverste kant først ind i produktet DAWW
Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark BEMÆRK: Fremgangsmåden for ilægning af papir i bakkerne til 500 ark er den samme som for bakke 2. Kun bakke 2 er vist her. 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. 2. Åbn ikke denne bakke, mens den er i Juster papirlængde- og papirbreddestyrene ved at trykke justeringslåsene sammen og trække i styrene, så de passer til formatet på det papir, du bruger.
3. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. Oplysninger om, hvordan du skal vende papiret, finder du i Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark på side 21. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. 4.
Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark Papirtype Billedretning Duplekstilstand Sådan ilægges papir Fortrykt eller brevpapir Stående 1-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant i venstre side af bakken Liggende Automatisk 2-sidet udskrivning Forside nedad 1-sidet udskrivning Forside opad Øverste kant i venstre side af bakken Øverste kant mod bakkens bagende DAWW Læg i bakke 2 og bakkerne til 500 ark 21
Tabel 2-2 Papirretning for bakke 2 og bakkerne til 500 ark (fortsat) Papirtype Hullet 22 Kapitel 2 Papirbakker Billedretning Stående eller liggende Duplekstilstand Sådan ilægges papir Automatisk 2-sidet udskrivning Forside nedad 1- eller 2-sidet udskrivning Huller mod bakkens bagende Øverste kant mod bakkens bagende DAWW
Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark 1. Åbn bakken. BEMÆRK: brug. 2. Åbn ikke denne bakke, mens den er i Juster papirbreddestyrene til korrekte placering for det papir, du bruger. LGL LTR 3. A4 Drej papirstophåndtaget til den korrekte position for det papir, du bruger. DAWW Læg papir i inputbakken med høj kapacitet til 1.
4. Læg papir i bakken. Kontroller papiret for at sikre, at styrene rører stakken let uden at bøje den. BEMÆRK: Undgå at overfylde bakken, da dette kan medføre papirstop. Sørg for, at det øverste af stakken er under indikatoren for fuld bakke. BEMÆRK: Hvis bakken ikke er justeret korrekt, vises der muligvis en fejlmeddelelse under udskrivning, eller der kan opstå papirstop. 24 5. Luk bakken. 6. Bakkens konfigurationsmeddelelse vises på produktets kontrolpanel. 7.
Konfigurer hæftningspostkasse-tilbehøret Hæftningspostkasse-tilbehøret kan hæfte dokumenter i de øverste venstre eller øverste højre hjørner, og det kan stable op til 900 ark papir i tre udskriftsbakker. Udskriftsbakkerne har tre konfigurationsmuligheder: stablertilstand, postkassetilstand eller funktionsseparatortilstand. ● Ilægning af hæfteklammer ● Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer ● Konfigurer driftstilstanden Ilægning af hæfteklammer 1.
3. Isæt den nye hæftepatron i hæfteenheden, og tryk derefter ned på det grønne håndtag, indtil den går på plads. 4. Luk dækslet til hæfteenheden. Konfigurer standardplaceringen for hæfteklammer 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. 26 ● Indstillinger for hæfter/stabler ● Hæftning Vælg en placering af hæfteklammer fra listen med indstillinger, og tryk derefter på knappen Gem.
● Øverst venstre: Hæfteklammen placeres i øverste venstre hjørne af papirets korte kant. ● Øverst højre: Hæfteklammen placeres i øverste højre hjørne af papirets lange kant. 1 2 1 Øverste venstre hjørne af papirets korte kant. 2 Øverste højre hjørne af papirets lange kant. Konfigurer driftstilstanden Brug denne fremgangsmåde til at konfigurere, hvordan produktet skal sortere job i udskriftsbakkerne. 1.
28 Kapitel 2 Papirbakker DAWW
3 Dele, forbrugsvarer og tilbehør ● Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer ● Udskift tonerpatronerne ● Udskift toneropsamlingsenheden Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer Bestilling Bestilling af forbrugsvarer og papir www.hp.com/go/suresupply Bestilling af ægte reservedele eller ekstraudstyr fra HP www.hp.com/buy/parts Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) Skriv produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URLadressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren for at få adgang.
Tilbehør Element Beskrivelse Varenummer 500-arks papirbakke Inputbakke-tilbehør CZ261 500-arks papirfremfører og kabinet Inputbakke og opbevaringskabinet-tilbehør CZ262 2x500-ark, højkapacitetsindføringsbakke til 1.500 ark og fod 2.
Udskift tonerpatronerne Produktet bruger fire farver og har en separat tonerpatron for hver farve: gul (Y), cyan (C), magenta (M) og sort (K). Tonerpatronerne er placeret på indersiden af frontdækslet. Produktet angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Printerpatronens faktiske resterende levetid kan variere. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel.
1. Åbn frontdækslet. Y M Y C M K C K 2. Tag fat i håndtaget på den brugte tonerpatron, og træk den ud. Y M Y C M K C K K 3. Tag den nye tonerpatron ud af posen.
4. Tag fat i begge sider af patronen, og ryst den 5-6 gange. K 5. Fjern beskyttelse fra tonerpatronen.
6. Juster tonerpatronen i forhold til åbningen, og skub den ind i produktet. Y M Y C M K C K K 7. Luk frontdækslet.
Udskift toneropsamlingsenheden Udskift toneropsamlingsenheden, når du bliver bedt om at gøre det i kontrolpanelet. BEMÆRK: Toneropsamlingsenheden er designet til kun at blive brugt én gang. Du må ikke forsøge at tømme toneropsamlingsenheden og genbruge den. Hvis du gør det, kan toner spildes inde i produktet, hvilket kan give en nedsat udskriftskvalitet. Når du har brugt toneropsamlingsenheden, skal du returnere den til HP’s Planet Partners-program til genbrug.
3. Placer den tilhørende hætte over åbningen øverst på enheden. 4. Tag den nye toneropsamlingsenhed ud af emballagen.
5. Isæt først bunden af den nye enhed i produktet, og tryk derefter øverst på enheden, indtil den klikker på plads. Y M Y C M K C K 6. Luk frontdækslet. BEMÆRK: Hvis toneropsamlingsenheden ikke er isat korrekt, kan frontdækslet ikke lukkes helt. Hvis du vil sende den brugte toneropsamlingsenhed til genbrug, skal du følge de instruktioner, der følger med den nye toneropsamlingsenhed.
4 Udskriv ● Udskrivningsopgaver (Windows) ● Udskrivningsopgaver (Mac OS X) ● Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere ● Mobil udskrivning ● Udskrivning fra USB-porten Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Udskrivningsopgaver (Windows) Sådan udskriver du (Windows) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Windows. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet fra listen med printere. Hvis du vil skifte indstillinger, skal du klikke eller trykke på knappen Egenskaber eller Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: 40 Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3.
Udskriv automatisk på begge sider (Windows) Brug denne fremgangsmåde til produkter, der har en automatisk dupleksenhed installeret. Hvis produktet ikke har en automatisk dupleksenhed installeret, eller hvis du vil udskrive på papirtyper, som dupleksenheden ikke understøtter, kan du udskrive på begge sider manuelt. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2.
Udskrivning af flere sider pr. ark (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet på listen over printere, og klik derefter på eller tryk på knappen Egenskaber eller knappen Indstillinger for at åbne printerdriveren. BEMÆRK: Navnet på knappen varierer for forskellige softwareprogrammer. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antal sider pr. ark på rullelisten Sider pr. ark. 5.
DAWW ● Oprettelse og brug af udskrivningsgenveje eller forudindstillinger ● Valg af papirformat, eller brug af et brugerdefineret papirformat ● Valg af sideretning ● Oprettelse af en brochure ● Skalering af et dokument, så det passer til et bestemt papirformat ● Udskrivning af de første eller sidste sider af dokumentet på andet papir ● Udskrivning af vandmærker på et dokument Udskrivningsopgaver (Windows) 43
Udskrivningsopgaver (Mac OS X) Sådan udskriver du (Mac OS X) Følgende fremgangsmåde beskriver den grundlæggende udskrivningsproces til Mac OS X. 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og vælg derefter andre menuer for at justere udskrivningsindstillingerne. 4. Klik på knappen Udskriv.
3. Åbn menuens rulleliste, eller klik på Vis detaljer, og klik derefter på menuen Layout. 4. På rullelisten Sider pr. ark skal du vælge det antal sider, du vil udskrive på hvert ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3.
Gem udskriftsjob på produktet til udskrivning senere ● Opret et lagret job (Windows) ● Opret et gemt job (Mac OS X) ● Udskrivning af et lagret job ● Sletning af et lagret job Opret et lagret job (Windows) Du kan lagre job på produktet, så du kan udskrive dem, når du vil. BEMÆRK: 46 Din printerdriver ser muligvis anderledes ud end vist her, men fremgangsmåden er den samme. 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2.
4. 5. Vælg en indstilling af typen Joblagringstilstand. ● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. I denne joblagringstilstand kan du vælge en af indstillingerne under Gør jobbet privat/ sikkert. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet.
4. 5. På rullelisten Tilstand skal du vælge typen af det lagrede job. ● Korrektur og tilbageholdelse: Udskriv og korrekturlæs et eksemplar af jobbet, og udskriv derefter flere eksemplarer. ● Personligt job: Jobbet udskrives ikke, før du anmoder om det på produktets kontrolpanel. Hvis du tildeler et personligt identifikationsnummer (PIN) til jobbet, skal du angive det påkrævede PIN på kontrolpanelet.
DAWW 3. Vælg navnet på jobbet, og tryk derefter på knappen Slet. 4. Hvis jobbet er privat eller krypteret, skal du skrive PIN-koden eller adgangskoden og derefter trykke på knappen Slet.
Mobil udskrivning HP tilbyder flere forskellige mobile og ePrint-løsninger, der muliggør trådløs udskrivning til en HP-printer fra en bærbar computer, tablet, smartphone eller anden mobil enhed. For at finde den bedste mulighed kan du gå til www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (kun på engelsk).
● Netværksindstillinger ● Trådløs menu ● Direkte trådløs ● SSID 3. Tryk på området SSID-navn. 4. Brug tastaturet til at ændre navnet. 5. Tryk på OK. HP ePrint via email Brug HP ePrint til at udskrive dokumenter ved at sende dem som en vedhæftet fil i en e-mail til produktets emailadresse fra enhver enhed med aktiveret e-mail. BEMÆRK: Produktet har muligvis brug for en firmwareopdatering for at kunne benytte denne funktion.
● Windows: Når du har installeret softwaren, skal du åbne indstillingen Udskriv fra programmet, og vælg derefter HP ePrint fra listen over installerede printere. Klik på knappen Egenskaber for at konfigurere udskrivningsindstillingerne. ● Mac: Når softwaren er installeret skal du vælge Arkiv, Udskriv og derefter vælge pilen ud for PDF (nederst til venstre på driverskærmbilledet). Vælg HP ePrint.
Udskrivning fra USB-porten Dette produkt har mulighed for easy-access USB-udskrivning, så du hurtigt kan udskrive filer uden at sende dem fra en computer. Produktet accepterer standard USB-flashdrev i USB-porten foran på produktet. Du kan udskrive følgende filtyper: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiver USB-porten til udskrivning Før du kan bruge funktionen, skal du aktivere USB-porten. Brug følgende procedure til at aktivere porten fra menuerne på produktets kontrolpanel: 1.
54 Kapitel 4 Udskriv DAWW
5 Kopiering ● Opret en kopi ● Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) ● Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Opret en kopi 56 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Hvis du vil justere antallet af kopier, skal du trykke på feltet Kopier for at åbne et tastatur.
4. Indtast antal kopier, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Start DAWW .
Kopiere på begge sider (dupleksudskrivning) Automatisk kopiering på begge sider 1. Læg originaldokumenterne i dokumentføderen med forsiden opad og toppen af siden forrest. Juster papirstyrene, så de passer til dokumentformatet. 2. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 3. Tryk på knappen Sider. 4. Tryk på knappen 1-sidet original, 2-sidet udskrift for at lave en tosidet kopi af en ensidet original.
Optimer kopikvalitet for tekst eller billeder Optimer kopieringsjobbet til den type dokument, du kopierer: tekst, grafik eller fotos. 1. Tryk på knappen Kopi på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg én af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer for. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start .
60 Kapitel 5 Kopiering DAWW
6 Scan/send ● Opsætning af Scan til e-mail ● Opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe) ● Opsætning af Gem til USB ● Opsæt Gem til SharePoint® (kun flow-modeller) ● Oprette et genvejssæt ● Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Sende et scannet dokument til en netværksmappe ● Brug HP Flow CM-løsningen (kun flow-modeller) Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support.
Opsætning af Scan til e-mail Produktet kan scanne en fil og sende den til en eller flere e-mail-adresser. Brug følgende oplysninger til at konfigurere funktionen Scan to Email (Scan til e-mail).
9. I dialogboksen E-mail Setup (E-mail-opsætning) skal du markere afkrydsningsfeltet Enable Send to Email (Aktivér Send til e-mail). Under Outgoing E-mail Servers (SMTP) (Udgående e-mail-servere (SMTP)) skal du klikke på Add (Tilføj). 10.
● Alle kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, der er tilgængelige for dig. ● Personlige kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, som er knyttet til dit brugernavn. Disse kontaktpersoner er ikke synlige for andre personer, som bruger produktet. BEMÆRK: ● Du skal være logget på produktet for at få vist listen Personlige kontakter. Lokale kontakter: Angiver alle de kontaktpersoner, der er gemt i produktets hukommelse. Disse kontaktpersoner er synlige for alle personer, som bruger produktet.
1. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om det, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode. 2. Tryk på knappen Adressekartotek ved siden af feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 3. Tryk på knappen Tilføj i nederste venstre hjørne af skærmbilledet.
4. Indtast navnet på kontaktpersonen i feltet Navn. 5. Vælg indstillingen E-mail-adresse på menulisten, og indtast derefter kontaktpersonens emailadresse. Tryk på knappen OK for at tilføje kontaktpersonen til listen. Konfiguration af Microsoft Outlook sammen med Gmail fra Google Hvis du har e-mail-tjenesten Gmail fra Google™, og du bruger Microsoft® Outlook som din e-mail-klient, skal der yderligere konfiguration til, før du kan bruge funktionen Scan to Email (Scan til e-mail).
Brug følgende type krypteret forbindelse: TLS DAWW 7. Klik på OK. 8. Klik på Næste på skærmbilledet Kontoindstillinger. 9. Klik på Udfør på skærmbilledet Rediger e-mail-konto for at fuldføre opsætningen.
Opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe) Du kan bruge følgende oplysninger til at konfigurere en hurtigindstilling for Save to Network Folder (Gem i netværksmappe).
6. I dialogboksen Set the button location for the Quick Set and options for user interaction at the control panel (Indstil knappens placering for hurtigindstilling og indstillinger for brugerhandling i kontrolpanelet) skal du indtaste en titel og en beskrivelse til den hurtige opsætning af Save to Network Folder (Gem i netværksmappe). Vælg knappens placering og startindstillingen for den hurtige opsætning. Klik på Next (Næste). 7.
Tilføj sti til netværksmappe – gem i en delt standardnetværksmappe Sti til UNC-mappe: Angiv en af følgende elementer i dette felt: ● Det fulde domænenavn (FQDN) ● Serverens IP-adresse FQDN kan være mere pålideligt end IP-adressen. Hvis serveren henter sin IP-adresse via DHCP, kan IPadressen blive ændret. Med en IP-adresse behøver produktet ikke at bruge DNS til at finde destinationsserveren, og derfor kan forbindelsen være hurtigere. Eksempler: ● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● IP-adres
Tilføj sti til netværksmappe – gem på en FTP-server Angiv følgende felter for at angive en FTP-server som den destination, der gemmes i. ● Navn på FTP-server ● Port ● FTP-mappesti ● Brugerdefineret undermappe (navngivningskonvention for undermappe) ● FTP-overførselstilstand ● Brugernavn og adgangskode Klik på Bekræft adgang for at bekræfte, at der er adgang til destinationen. Klik på OK.
Opsætning af Gem til USB 1. 72 Åbn HP's integrerede webserver (EWS): på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel for at få a. Tryk på knappen Network (Netværk) vist IP-adressen eller værtsnavnet. b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computerens tastatur. EWS åbnes. 2. Klik på fanen Scan/Digital Send (Scan/Send digitalt). 3.
Opsæt Gem til SharePoint® (kun flow-modeller) BEMÆRK: Inden du kan udføre denne procedure, skal den destinationsmappe, som du forsøger at gemme scannede filer i, findes på SharePoint®-webstedet, og du skal have skriveadgang til destinationsmappen. 1. Åbn HP's integrerede webserver (EWS): på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel for at få a. Tryk på knappen Network (Netværk) vist IP-adressen eller værtsnavnet. b.
a. Åbn endnu et browservindue, og naviger til destinationsmappen for SharePoint®-scanninger. Kopiér destinationsstien, og sæt stien ind i feltet Add SharePoint® Path (SharePoint®-sti) i dialogboksen Add Add SharePoint® Path (Tilføj SharePoint®-sti). b. Klik på knappen Generate Short URL (Generér kort URL-adresse) for at oprette en forkortet version af URL-adressen, som vises på produktets kontrolpanel. Dette trin er obligatorisk. c.
Oprette et genvejssæt Brug funktionen Genvejssæt til hurtigt at få adgang til forudindstillede jobindstillinger. Produktadministratoren kan bruge HP's integrerede webserver til at oprette genvejssæt, som derefter er tilgængelige i menuen Genvejssæt på startskærmbilledet for kontrolpanelet.
● Hvis du valgte E-mail, vises følgende dialogboks: Kontrol af adresse- og meddelelsesfelter, Underskrift og kryptering ● Hvis du valgte Fax, vises følgende dialogboks: Vælg faxmodtagere ● Hvis du valgte Gem i netværksmappe, vises følgende dialogboks: Mappeindstillinger ● Hvis du valgte Gem på USB, vises følgende dialogboks: Angiv, hvor filer skal gemmes på USBlagringsenheden ● Hvis du valgte Gem i SharePoint®, vises følgende dialogbokse: Destinationsindstillinger for SharePoint®, Tilføj SharePoint
Sende et scannet dokument til en eller flere e-mail-adresser ● Send e-mail ved at indtaste e-mail-addresserne manuelt ● Sende e-mail ved hjælp af adressebogen Send e-mail ved at indtaste e-mail-addresserne manuelt 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade, eller placer det med forsiden opad i dokumentføderen, og tilpas papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen E-mail på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel.
78 4. Indtast e-mail-adressen. Hvis du vil sende til flere adresser, skal du adskille adresserne med semikolon eller trykke på knappen Enter på tastaturet på den berøringsfølsomme skærm, hver gang du indtaster en adresse. 5. Udfyld felterne CC:, Emne: og Filnavn: ved at trykke på felterne og bruge den berøringsfølsomme skærm til at indtaste oplysningerne. Tryk på knappen OK, når du har udfyldt felterne. 6. Tryk på knappen Flere indstillinger for at ændre indstillingerne for dokumentet. 7.
8. Tryk på knappen Start for at sende. BEMÆRK: Produktet kan bede dig om at tilføje e-mailadressen til adressebogen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmen for at få flere oplysninger om denne funktion. 9. Tryk på knappen OK på skærmbilledet Status for at konfigurere et andet e-mailjob. BEMÆRK: Du har mulighed for at bevare indstillingerne fra dette job, så du kan bruge dem til den næste job.
80 3. Tryk på knappen Adressekartotek ved siden af feltet Til: for at åbne skærmbilledet Adressekartotek. 4. Vælg den adressebogsvisning, du vil bruge, på rullelisten.
5. Vælg et navn på listen med kontaktpersoner, og tryk derefter på den højre pileknap for at føje navnet til modtagerlisten. Gentag dette trin for hver modtager, og tryk derefter på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start for at sende. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmen for at få flere oplysninger om denne funktion.
Sende et scannet dokument til en netværksmappe Produktet kan scanne en fil og gemme den i en mappe på netværket. Følgende operativsystemer understøtter denne funktion: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 og nyere (kun adgang til Genvejssæt-mapperne) BEMÆRK: Du kan bruge denne funktion med Mac OS X v10.6 og tidligere, hvis du har konfigureret Windows-fildeling.
3. Hvis du vil bruge én af de forudindstillede jobindstillinger, skal du vælge et af elementerne på listen Genvejssæt. 4. Hvis du vil opsætte et nyt job, skal du trykke på tekstfeltet Filnavn for at åbne tastaturet, og derefter indtaste navnet på filen. Tryk på knappen OK. 5. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på rullemenuen Filtype for at vælge et andet outputfilformat.
6. Tryk på knappen Tilføj under feltet Mappesti for at åbne et tastatur, og indtast derefter stien til netværksmappen. Brug dette format til angivelse af stien: \\sti\sti Tryk på knappen OK. 7. Tryk på knappen Flere indstillinger for at konfigurere indstillingerne for dokumentet. 8. Tryk på knappen Start for at gemme filen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen.
Brug HP Flow CM-løsningen (kun flow-modeller) HP Flow CM Professional er en letanvendelig, cloud-baseret løsning, som er udviklet til at hjælpe virksomheder med sikkert at gemme og få adgang til oplysninger, hvilket giver bedre muligheder for samarbejde. Løsningen giver via en webbrowser adgang fra praktisk talt hvor som helst til et komplet sæt af dokumenthåndteringsværktøjer til optagelse, lagring, søgning, generhvervelse, deling og mere.
86 Kapitel 6 Scan/send DAWW
7 Fax ● Konfigurere fax ● Ændring af faxkonfigurationer ● Sende en fax Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Konfigurere fax Trinene til konfiguration af faxfunktionen på produktet afhænger af, om du selv skal konfigurere produkthardwaren eller om den allerede var konfigureret. BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver.
Ændring af faxkonfigurationer BEMÆRK: De indstillinger, der er konfigureret ved hjælp af guiden Faxopsætning på kontrolpanelet, tilsidesætter alle indstillinger, der er foretaget i HP's integrerede webserver. ● Opkaldsindstillinger for fax ● Generelle indstillinger for faxafsendelse ● Indstillinger for faxmodtagelse Opkaldsindstillinger for fax 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på Administration. 2.
Menupunkt Beskrivelse Ring op igen ved intet svar Med indstillingen Ring igen ved intet svar vælges antallet af gange, som faxtilbehøret ringer op igen, hvis det opkaldte nummer ikke svarer. Antallet af genopkald er enten 0 til 1 (brugt i USA) eller 0 til 2 afhængigt af indstillingen land/område. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via indstillingen Genopkaldsinterval.
Menupunkt Beskrivelse Fejlkorrektionstilstand Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax. Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og indstillingen Fejlkorrektionstilstand er aktiveret, kan faxtilbehøret anmode om, at den fejlbehæftede del af faxen sendes igen. Funktionen Fejlkorrektionstilstand er som standard aktiveret.
92 Menupunkt Beskrivelse Ringeinterval Tryk på feltet under overskriften Ringeinterval for at åbne tastaturet. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK. Standardindstillingen for ringeinterval er 600 ms. Ringehyppighed Tryk på feltet under overskriften Ringehyppighed for at åbne tastaturet. Angiv en værdi for ringeintervallet på tastaturet, og tryk derefter på knappen OK. Standardindstillingen for ringefrekvens er 68 Hz, som registrerer opkald op til 68 Hz.
Sende en fax 1. Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen, eller læg det med forsiden opad i dokumentføderen, og juster papirstyrene til størrelsen på dokumentet. 2. Tryk på knappen Fax på startskærmbilledet på produktets kontrolpanel. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3. Tryk på knappen Flere indstillinger. Kontroller, at indstillingerne stemmer overens med indstillingerne for originalen.
5. Indtast et telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK. 6. Tryk på knappen Start for at sende faxen. BEMÆRK: Du kan når som helst se billedet ved at trykke på knappen Eksempel i øverste højre hjørne af skærmen. Tryk på knappen Hjælp på eksempelskærmen for at få flere oplysninger om denne funktion.
8 Administrer produktet ● Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● HP Utility til Mac OS X ● HP's integrerede webserver ● HP Web Jetadmin ● Produktsikkerhedsfunktioner ● Economy-indstillinger ● Software- og firmwareopdateringer Yderligere oplysninger: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område. Klik på Fejlfinding. Indtast produktnavnet, og vælg derefter Søg.
Konfiguration af IP-netværksindstillinger ● Printer deler ansvarsfraskrivelse ● Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger ● Omdøbning af produktet på netværket ● Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet ● Manuel konfiguration af IPv6 TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Printer deler ansvarsfraskrivelse HP understøtter peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HPprinterdrivere. Gå til Microsoft på www.microsoft.com.
BEMÆRK: 4. Det er valgfrit, om du vil udfylde de øvrige felter på denne side. Klik på knappen Anvend for at gemme ændringerne. Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet Brug menuerne Administration i kontrolpanelmenuerne til manuelt at angive en IPv4-adresse, undernetmaske og standardgateway. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2.
98 4. Brug det numeriske tastatur til at indtaste adressen, og tryk derefter på knappen OK. 5. Tryk på knappen Gem.
HP Utility til Mac OS X Brug HP Utility for Mac til at kontrollere produktets status eller få vist eller ændre produktets indstillinger fra din computer. Du kan bruge HP Utility, hvis produktet er tilsluttet med et USB-kabel eller er tilsluttet et TCP/IP-baseret netværk. Åbn HP Utility Åbn Finder, klik på Programmer, klik på Hewlett-Packard, og klik derefter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke er medtaget på listen Hjælpeprogrammer, skal du åbne det på følgende måde: 1.
Menu Produkt Beskrivelse Opdater firmware Overfører en firmwareopdateringsfil til produktet. BEMÆRK: Denne indstilling er først tilgængelig, efter du har åbnet menuen Vis og valgt punktet Vis avancerede indstillinger. Kommandoer Sender specielle tegn eller udskriftskommandoer til produktet efter udskriftsjobbet. BEMÆRK: Denne indstilling er først tilgængelig, efter du har åbnet menuen Vis og valgt punktet Vis avancerede indstillinger.
HP's integrerede webserver ● Sådan åbnes HP's integrerede webserver (EWS) ● Funktioner for HP's integrerede webserver HP's integrerede webserver giver dig mulighed for at administrere udskriftsfunktioner fra en computer i stedet for fra produktets kontrolpanel. ● Få vist oplysninger om produktstatus ● Bestem den resterende levetid for alle forbrugsvarer, og bestil nye.
● Fanen Scan/send digitalt (kun MFP-modeller) ● Fanen Fax (kun MFP-modeller) ● Fanen Fejlfinding ● Fanen Sikkerhed ● Fanen HP Web Services (HP-webtjenester) ● Fanen Netværk ● Listen over Andre links Fanen Oplysninger Tabel 8-1 Fanen Oplysninger på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Enhedsstatus Viser produktstatus og den forventede resterende levetid for HP-forbrugsvarer. På siden vises også den type og det format af papir, der er angivet for hver bakke.
Tabel 8-2 Fanen Generelt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Advarsler Konfigurerer advarselsmeddelelser via e-mail for forskellige hændelser for produktet og forbrugsvarer. Menuen Administration for kontrolpanel Viser menustrukturen i menuen Administration på kontrolpanelet. BEMÆRK: Konfigurer indstillinger på dette skærmbillede, men HP's integrerede webserver indeholder flere avancerede konfigurationsindstillinger, end der findes i menuen Administration.
Tabel 8-3 Fanen Kopier/Udskriv på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Farvebegrænsning Tillad eller begræns farveudskrivning og kopiering. Du kan angive tilladelser til individuelle brugere eller for job, der sendes fra bestemte softwareprogrammer. Generelle indstillinger Tilpas indstillinger for alle udskriftsjob, inklusive kopiering eller modtagne faxer. Kopiindstillinger (kun MFP-modeller) Tilpas standardindstillingerne for kopieringsjob.
Tabel 8-4 Fanen Scan/send digitalt på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Opsætning af lagring på USB Konfigurerer USB-indstillingerne for digital sending, herunder følgende: ● Standardindstillinger for lynindstillingsjob, som er gemt på et USB-flashdrev ● Indstillinger for meddelelser ● Standardscanningsindstillinger for job, som er gemt på et USB-flashdrev ● Standardfilindstillinger for job, som er gemt på et USB-flashdrev OXPd: Workflow Bruger workflowværktøjer fra tredjepar
Fanen Fejlfinding Tabel 8-6 Fanen Fejlfinding på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Generel fejlfinding Vælg mellem en række forskellige rapporter og tests, der hjælper dig med at afhjælpe problemer med produktet. Hent diagnosticeringsdata Eksporter produktoplysninger til en fil, der kan bruges til detaljeret analyse. BEMÆRK: Dette punkt er kun tilgængeligt, hvis der er indstillet en administratoradgangskode på fanen Sikkerhed.
Tabel 8-8 Fanen Netværk på HP's integrerede webserver Menu Beskrivelse Installation af Web Services Forbind dette produkt til HP's ePrintCenter på nettet ved at aktivere HP Web Services. Webproxy Konfigurer en proxy-server, hvis der er problemer med at aktivere HP Web Services eller med at forbinde til produktet til internettet. Fanen Netværk Brug fanen Netværk til at ændre og sikre netværksindstillinger for produktet, når det er tilsluttet et IPbaseret netværk.
Tabel 8-9 Fanen Netværk på HP's integrerede webserver (fortsat) Menu Beskrivelse Styrings- protokoller Konfigurer og administrer sikkerhedsprotokoller for dette produkt, herunder følgende: 802.1X-godkendelse ● Angiv niveauet af sikkerhedsadministration på HP's integrerede webserver for at styre trafikken via HTTP og HTTPS. ● Konfigurer SNMP-funktion (Simple Network Management Protocol). Aktiver eller deaktiver SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agenter på printerserveren.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønnet værktøj, som er brancheførende til effektiv styring af en lang række af HP's netværksprodukter, herunder printere, produkter med flere funktioner og digitale sendere. Denne ene løsning gør det muligt at installere, overvåge, vedligeholde, fejlfinde og sikre dit udskrivnings- og billedbehandlingsmiljø fra en fjernserver og derved i sidste ende øge virksomhedens produktivitet, fordi du sparer tid, begrænser omkostningerne og beskytter din investering.
Produktsikkerhedsfunktioner ● Sikkerhedserklæringer ● IP-sikkerhed ● Log ind på produktet ● Angiv en systemadgangskode ● Krypteringssupport: HP High-Performance Secure-harddiske ● Lås processoren Sikkerhedserklæringer Produktet understøtter sikkerhedsstandarder og anbefalede protokoller, der hjælper dig med at sikre produktet, beskytter vigtige oplysninger på dit netværk og forenkler den måde, hvorpå du overvåger og vedligeholder produktet.
b. Åbn en browser, og indtast IP-adressen eller værtsnavnet i adressefeltet på nøjagtig samme måde, som det vises i produktets kontrolpanel på. Tryk på tasten Enter på computerens tastatur. EWS åbnes. 2. Klik på fanen Sikkerhed. 3. Åbn menuen Generel sikkerhed. 4. Skriv det navn, der skal knyttes til adgangskoden, i feltet Brugernavn. 5. Skriv adgangskoden i feltet Ny adgangskode, og indtast den igen i feltet Bekræft adgangskode.
Economy-indstillinger ● Optimere hastigheden eller energiforbruget ● Indstil dvaletilstand ● Indstil dvaleplanen Optimere hastigheden eller energiforbruget Som standard er produktet aktivt mellem job for at optimere hastighed og for at udskrive den første side i et job hurtigere. Hvis du vil spare på energi, skal du indstille produktet til at afkøle mellem job. Produktet har fire trinvise indstillinger til at optimere hastigheden eller energiforbruget. 1.
3. Åbn menuen Dato-/klokkeslætsformat, og konfigurer følgende indstillinger: ● Datoformat ● Klokkeslætsformat 4. Tryk på knappen Gem. 5. Åbn menuen Dato-/klokkeslætsformat, og konfigurer følgende indstillinger: ● Dato/klokkeslæt ● Tidszone Hvis du befinder dig i et område, der anvender sommertid, skal du markere feltet Juster for sommertid. 6. Tryk på knappen Gem. 7. Tryk på pil tilbage for at vende tilbage til skærmbilledet Administration. 8. Åbn følgende menuer: 9.
Software- og firmwareopdateringer HP opdaterer jævnligt funktioner, som er tilgængelige i produktets firmware. Hvis du vil benytte dig af de nyeste funktioner, skal du opdatere produktets firmware. Hent den nyeste firmwareopdateringsfil fra internettet: I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Klik på Drivere og software. Uden for USA skal du følge nedenstående trin: 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Vælg dit land/område. 3. Klik på Drivere og software. 4.
9 Løsning af generelle problemer ● Kundesupport ● Kontrolpanelets Hjælp-system ● Gendan fabriksstandarderne ● En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på produktets kontrolpanel ● Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert ● Afhjælpning af papirstop ● Forbedring af udskriftskvaliteten ● Forbedring af kopikvaliteten ● Forbedring af scanningskvaliteten ● Forbedring af faxkvaliteten ● Løsning af problemer med kablet netværk ● Afhjælpe fax
Kundesupport Få telefonsupport til dit land/område Du skal have produktnavn, serienummer, købsdato og beskrivelse af problemet klar. Få 24 timers internetsupport Download softwaretilbehør, drivere og elektroniske oplysninger Telefonnumre for de enkelte lande/områder findes i den folder, der fulgte med i kassen med produktet, eller på adressen www.hp.com/support/. ● I USA skal du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. ● Uden for USA skal du gå til www.hp.com/support. Vælg dit land/område.
Kontrolpanelets Hjælp-system Produktet har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på Hjælpknappen i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. På nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. Nogle Hjælp-skærmbilleder indeholder animationer, der guider dig gennem procedurer som f.eks. afhjælpning af papirstop.
Gendan fabriksstandarderne 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Generelle indstillinger ● Gendan fabriksindstillinger En meddelelse advarer om, at det kan føre til datatab at gendanne standardindstillingerne. Tryk på knappen Nulstil for at fuldføre processen. BEMÆRK: Produktet genstarter automatisk, når standardindstillingerne er blevet gendannet.
En meddelelse af typen "Patron er lav" eller "Patron er meget lav" vises på produktets kontrolpanel Patron er lav: Produktet angiver, når en tonerpatrons blækniveau er lavt. Patronens faktiske resterende levetid kan variere. Overvej at have en ekstra patron klar, så du kan installere den, når udskriftskvaliteten ikke længere er acceptabel. Det er ikke nødvendigt at udskifte tonerpatronen nu. Patron er meget lav: Produktet angiver, når blækniveauet i tonerpatronen er meget lavt.
Bestilling via udbydere af tjeneste eller support Kontakt en autoriseret HP-tjeneste eller serviceudbyder. Bestil vha. HP's integrerede webserver (EWS) For at få adgang skal du angive produktets IP-adresse eller værtsnavnet i adresse-/URL-adressefeltet i en understøttet webbrowser på computeren. EWS indeholder et link til webstedet HP SureSupply, som giver mulighed for at købe originale HPforbrugsvarer.
Produktet samler ikke papir op, eller det indføres forkert ● Produktet tager ikke papir ● Produktet tager flere ark papir ● Papir i dokumentføderen sætter sig fast, indføres skævt eller der tages flere stykker papir ad gangen Produktet tager ikke papir Hvis produktet ikke tager papir fra bakken, kan du prøve disse løsninger. 1. Åbn produktet, og fjern eventuelt fastklemt papir. 2. Læg papir med det korrekte format til jobbet i bakken. 3.
● Papirstyrene skal røre ved papirstakkens sider for at fungere rigtigt. Kontroller, at papirstakken ligger lige, og at styrene ligger ind mod stakken. ● Dokumentføderen eller outputbakken indeholder måske flere sider, end der er kapacitet til. Sørg for, at papirstakken passer ind under styrene i dokumentføderen, og fjern sider fra outputbakken. ● Kontrollér, at der ikke er rester af papir, hæfteklammer, papirclips eller andet affald i papirgangen.
Afhjælpning af papirstop Mulige placeringer af papirstop 8 9 10 2 1 5 7 3 4 5 7 6 5 M680dn M680f M680z 1 Udskriftsbakke Se Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken på side 145. 2 Dokumentføder Se Fjern papirstop i dokumentføderen på side 141. 3 Højre dæksel og fikseringsområde Se Afhjælpning af papirstop i højre dæksel og fikseringsområdet på side 137. 4 Bakke 1 Se Afhjælpning af papirstop i bakke 1 på side 124.
1. Brug kun papir, der overholder HP's specifikationer for dette produkt. 2. Brug papir, der ikke er krøllet, foldet eller beskadiget. Brug eventuelt papir fra en anden pakke. 3. Brug ikke papir, der tidligere har været brugt til udskrivning, eller der har været kopieret på. 4. Kontroller, at der ikke er for meget papir i bakken. Hvis det er tilfældet, skal du fjerne hele papirstakken fra bakken, rette stakken og lægge noget af papiret tilbage i bakken. 5.
2. Hvis du ikke kan fjerne papiret, eller hvis der ikke er noget fastklemt papir synligt i bakke 1, skal du lukke bakke 1 og åbne højre dæksel. 3. Træk forsigtigt papiret ud af opsamlingsområdet. 4. Luk det højre dæksel.
Afhjælpning af papirstop i bakke 2 og bakkerne til 500 ark Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner med relation til bakke 2 og bakkerne til 500 ark. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Træk bakken helt ud af produktet ved at trække og løfte den en anelse op. 2. Fjern eventuelle fastklemte eller beskadigede ark papir.
3. Fjern eventuelt papir fra fremføringsvalserne inden i produktet. 4. Sæt bakken i igen, og luk den. 5. Åbn det nederste højre dæksel.
6. Træk eventuelt fastklemt papir ud. 7. Luk det nederste højre dæksel. 8. Åbn det højre dæksel.
9. Træk eventuelt fastklemt papir ud. 10. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 11. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du fjerne fikseringsenheden og forsigtigt trække papiret nedad for at fjerne det.
12. Der kan sidde papir fastklemt i fikseringsenheden, hvor det ikke er synligt. Tag fat i fikseringsenhedens håndtag, løft dem en anelse opad, og træk så lige ud for at fjerne fikseringsenheden. FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm, mens produktet er i brug. Vent på, at fikseringsenheden afkøles, inden du rører ved den. 13. Åbn papirstopdækslet. Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige ud for at fjerne det.
14. Luk adgangsdækslet ved papirstop, og skub fikseringsenheden helt ind i produktet. 15. Luk det højre dæksel. Afhjælpning af papirstop i inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark og nederste højre dæksel Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir i alle mulige stoppositioner med relation til inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Åbn inputbakken med høj kapacitet til 1.500 ark 2. Fjern evt. beskadigede ark, og smid dem ud. 3. Fjern papiret fra bakken.
4. Løft op i bakken, og træk den lige ud for at fjerne den. 5. Hvis der er fastklemt papir i indføringsområdet, skal du trække det nedad for at fjerne det. 6. Geninstaller bakken, og læg hele bunker papir i bakken. Bakken kan rumme 1.500 ark papir. BEMÆRK: Du opnår de bedste resultater ved at ilægge hele papirpakker. Opdel ikke papirpakken i mindre dele.
7. Luk bakken. 8. Åbn det nederste højre dæksel.
9. Fjern fastklemt papir. 10. Luk det nederste højre dæksel. BEMÆRK: Hvis der efter afhjælpning af stop vises en meddelelse på produktets kontrolpanel om, at der ikke er noget papir i bakken, eller at bakken er overfyldt, skal du fjerne bakken og se bag den efter eventuelt resterende papir. Afhjælpning af papirstop i nederste højre dæksel Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir inden i det højre dæksel.
1. Åbn det nederste højre dæksel. 2. Fjern fastklemt papir. 3. Luk det nederste højre dæksel.
Afhjælpning af papirstop i højre dæksel og fikseringsområdet Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner inden for det højre dæksel. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. FORSIGTIG: Fikseringsenheden kan være varm, mens produktet er i brug. Vent på, at fikseringsenheden afkøles, inden du rører ved den. 1. Åbn det højre dæksel. 2. Træk eventuelt fastklemt papir ud.
3. Hvis papiret er synligt nederst i fikseringsenheden, skal du trække forsigtigt nedad for at fjerne det. FORSIGTIG: Undlad at røre ved valserne på overføringsvalsen. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 4. Hvis papir bliver fastklemt, når det kommer ind i udskriftsbakken, skal du fjerne fikseringsenheden og forsigtigt trække papiret nedad for at fjerne det. 5. Der kan sidde papir fastklemt i fikseringsenheden, hvor det ikke er synligt.
6. Åbn papirstopdækslet. Hvis der er fastklemt papir inden i fikseringsenheden, skal du forsigtigt trække det lige ud for at fjerne det. Hvis papiret rives i stykker, skal du fjerne alle papirstumper. FORSIGTIG: Selv når selve fikseringsenheden er afkølet, kan valserne indeni stadig være varme. Rør ikke fikseringsenhedens valser, før de er afkølet. 7. Luk adgangsdækslet ved papirstop, og skub fikseringsenheden helt ind i produktet. 8. Luk det højre dæksel.
Afhjælp papirstop under topdækslet Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir inden i topdækslet. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Træk håndtaget til frigørelse af topdækslet fremad, og løft derefter topdækslet op. 2. Fjern fastklemt papir. FORSIGTIG: Undgå at røre ved skumrullerne under topdækslet. Forurenende stoffer kan forringe udskriftskvaliteten. 3. Luk topdækslet.
Fjern papirstop i dokumentføderen Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for papir på alle mulige stoppositioner med relation til dokumentføderen Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Løft låsen for at løsne dokumentføderdækslet. 2. Åbn dækslet til dokumentføderen.
3. Løft adgangsdækslet til papirstoppet, og fjern evt. papir, der sidder fast. Roter om nødvendigt det grønne hjul foran på dokumentføderen for at fjerne fastklemt papir. 4. Tryk på dækslet ud for dokumentfødervalserne, så du sikrer, at det er helt lukket. 5. Løft dokumentføderens papirbakke.
6. Tryk indad på de to riller i hver ende af bagsidebaggrundsvælgeren. 7. Fjern bagsidebaggrundsvælgeren ved at trække den ud. 8. Fjern fastklemt papir.
9. Geninstaller bagsidebaggrundsvælgeren ved at skubbe den ind i åbningen, indtil den klikker på plads. 10. Sænk dokumentføderens papirbakke. 11. Luk dækslet til dokumentføderen. BEMÆRK: Hvis du vil undgå papirstop, skal du sørge for at styrene i dokumentføderindføringsbakken være justeret tæt op mod dokumentet. Fjern alle hæfteklammer og papirklips fra originaldokumenter.
BEMÆRK: Originaldokumenter, der er udskrevet på kraftigt blankt papir, kan skabe papirstop oftere end originaler, der er udskrevet på almindeligt papir. Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken Brug følgende fremgangsmåde til at afhjælpe papirstop i udskriftsbakken. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet. 1. Hvis papir er synligt i udskriftsbakken, skal du tage fat i forkanten af papiret og fjerne det.
2. Løft det grå hængsel på forsiden af hæfteenheden, og åbn hæfteenhedens dæksel. 3. Hvis du kan se, at der sidder fastklemt papir under papirstyret, skal du trække det lige ud.
4. Løft det grønne dæksel til adgang ved papirstop. Hvis du kan se, at der sidder fastklemt papir under papirstopdækslet, skal du trække det lige ud. 5. Luk dækslet til hæfteenheden. Afhjælpning af hæfteklammestop i hæftningspostkasse-tilbehøret Brug følgende fremgangsmåde til at kontrollere for hæfteklammestop inden i hæftningspostkassetilbehøret. Når der er et stop, vises der en animation i kontrolpanelet om, hvordan du afhjælper stoppet.
1. Løft det grå hængsel på forsiden af hæfteenheden, og åbn hæfteenhedens dæksel. 2. Løft den grønne flig på hæftepatronen op, og træk hæftepatronen lige ud. 3. Løft det lille håndtag på bagsiden af hæftepatronen.
4. Fjern de fastklemte hæfteklammer. 5. Luk håndtaget på bagsiden af hæftepatronen. Sørg for, at det går ordentligt på plads.
6. Isæt hæftepatronen i hæfteenheden, og tryk derefter ned på det grønne håndtag, indtil den går på plads. 7. Luk dækslet til hæfteenheden.
Forbedring af udskriftskvaliteten Hvis produktet har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet. Hvis produktet har problemer med scannings-, fax- eller kopieringskvalitet, kan du prøve følgende løsninger og også se "Forbedring af scanningskvalitet", "Forbedring af faxkvalitet" eller "Forbedring af kopieringskvalitet" for at finde yderligere løsninger.
Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X) 1. Klik på menuen Filer, og klik derefter på Udskriv. 2. Vælg produktet i menuen Printer. 3. Som standard viser printerdriveren menuen Kopier og sider. Åbn rullelisten i menuen, og klik derefter på menuen Færdigbehandling. 4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv.
Følg disse trin for at rengøre produktets papirsti. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Enhedsvedligeholdelse. 2. Tryk på Kalibrering/rensning, tryk på Renseside, og tryk derefter på Udskriv for at udskrive siden. Meddelelsen Rensning vises på produktets kontrolpanel. Rensningsprocessen tager ca. fem minutter at fuldføre. Sluk ikke produktet, før rengøringsprocessen er fuldført. Når den er fuldført, kan du kassere den udskrevne side.
3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet.
● Brug papir, der er udviklet til brug med laserprintere. Brug ikke papir, der kun er udviklet til brug med Inkjet-printere. ● Brug ikke en papirtype, som er for kraftig. Glattere papir giver generelt en bedre udskriftskvalitet. Trin to: Kontroller miljøet Miljøet kan direkte påvirke udskriftskvalitet og er en almindelig årsag til problemer med udskriftskvalitet eller papirfødning. Prøv følgende løsningsforslag: ● Flyt produktet væk fra steder med træk som f.eks.
1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Enhedsvedligeholdelse. 2. Åbn følgende menuer: 3. ● Kalibrering/rensning ● Fuld kalibrering Tryk på knappen Start for at starte kalibreringsprocessen. Meddelelsen Kalibrering vises på produktets kontrolpanel. Kalibreringsprocessen tager ca. fem minutter at fuldføre. Sluk ikke produktet, før kalibreringsprocessen er afsluttet. 4. Vent, mens produktet kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen.
6. ● Ingen: Der anvendes intet farvetema. ● Brugerdefineret profil: Vælg denne indstilling for at bruge en brugerdefineret inputprofil til præcis styring af farveudskrifter (f.eks. til at emulere et bestemt HP Color LaserJet-produkt). Du kan downloade brugerdefinerede profiler fra www.hp.com. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Dokumentegenskaber. Klik på knappen OK i dialogboksen Udskriv for at udskrive jobbet. Skift farveindstillinger 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2.
HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 158 Kapitel 9 Løsning af generelle problemer ● Anbefalet til udskrivning med Adobe®-softwareprogrammer eller med andre softwareprogrammer, der er meget grafiktunge ● Giver understøttelse af udskrivning i forbindelse med postscript-emuleringsbehov eller understøttelse af postscript flash-fonte ● Anbefales til almindelig kontorudskrivning i Windows-miljøer ● Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-produkter ● Det bedste valg til udskr
Forbedring af kopikvaliteten Hvis produktet har problemer med udskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den viste rækkefølge for at løse problemet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet.
● Kalibrering/rensning ● Kalibrer scanner 3. Tryk på knappen Næste for at starte kalibreringsprocessen. Følg vejledningen på skærmen. 4. Vent, mens produktet kalibreres, og forsøg derefter at udskrive igen. Kontroller papirindstillingerne Følg disse trin, hvis de kopierede sider er udtværede, uskarpe eller mørke, eller hvis papiret er krøllet, der er tonerpletter på papiret eller områder uden toner. Trin 1: Kontroller papirformat og opsætningstype 1.
3. Vælg én af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start . BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne. Kant til kant-kopiering Brug denne funktion til at undgå skygger, der kan være langs kanterne på kopier, når originalen er udskrevet tæt på kanterne. 1.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
Forbedring af scanningskvaliteten ● Kontrol af scannerglaspladen for snavs ● Kontroller indstillinger for scanning/afsendelse fra produktets kontrolpanel ● Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Prøv disse få simple trin først: ● Brug hellere flatbed-scanneren end dokumentføderen ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerlåget. 3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, husholdningssprit eller tetraklorid på produktets dele, da det kan beskadige produktet. Kom ikke væske direkte på glasset eller pladen. Det kan sive under glaspladen og beskadige produktet.
4. Åbn menuen Standardjobindstillinger. 5. Tryk på knappen Opløsning. 6. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen Gem. 7. Tryk på knappen Start . Kontroller farveindstillingerne Følg disse trin for at justere farveindstillingen: 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn menuen Indstillinger for scanning/Digital Send. 3.
● Gem på USB ● Scan til SharePoint® 2. Tryk på knappen Flere indstillinger, og tryk derefter på knappen Optimer tekst/billede. 3. Vælg én af de foruddefinerede indstillinger, eller tryk på knappen Juster manuelt, og juster derefter skyderen i området Optimer til. Tryk på knappen OK. 4. Tryk på knappen Start . BEMÆRK: Disse indstillinger er midlertidige. Når du har fuldført jobbet, vender produktet tilbage til standardindstillingerne.
2. Åbn dækslet til dokumentføderen. 3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
Forbedring af faxkvaliteten ● Kvalitetsproblemer med afsendelse af fax ● Kvalitetsproblemer med modtagelse af fax Kvalitetsproblemer med afsendelse af fax Følg disse trin, hvis produktet har kvalitetsproblemer med afsendte faxer. Prøv disse få simple trin først: ● Brug hellere flatbed-scanneren end dokumentføderen ● Brug originaler af høj kvalitet.
2. Åbn scannerens låg. 3. Rengør scannerglaspladen, dokumentføderstriberne og den hvide bagbeklædning med en blød klud eller svamp, som er fugtet med et glasrengøringsmiddel, der ikke ridser. FORSIGTIG: Brug ikke slibemidler, acetone, benzen, ammoniak, ethanol eller carbontetrachlorid på nogen produktdele, da disse kan beskadige produktet. Anbring ikke væsker direkte på glasset eller pladen. Der kan ske en udsivning, som kan beskadige produktet.
3. Tryk på knappen Opløsning. 4. Vælg en af de foruddefinerede indstillinger. Tryk på knappen Gem. 5. Tryk på knappen Start . Kontroller billedjusteringsindstillingerne Juster disse yderligere indstillinger for at forbedre kvaliteten af sendte faxer. 1. På startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du rulle til og trykke på knappen Administration. 2. Åbn følgende menuer: ● Faxindstillinger ● Faxafsendelsesindstillinger ● Standardjobindstillinger 3. Tryk på knappen Billedjustering.
3. ● Opsætning af faxafsendelse ● Generelle indstillinger for faxafsendelse Vælg indstillingen Fejlkorrektionstilstand. Tryk på knappen Gem. Send til en anden faxmaskine Prøv at sende faxen til en anden faxmaskine. Hvis faxkvaliteten er bedre, skyldes problemet indstillinger eller forbrugsvarestatus på den oprindelige modtagers faxmaskine. Rengør opsamlingsvalserne og separationspuden i dokumentføderen Følg disse trin, hvis de udskrevne sider har tonersnavs, eller hvis de er skæve. 1.
3. Fjern alt synligt støv og fnug fra valserne og separatoren ved brug af komprimeret luft eller en ren fnugfri klud fugtet i varmt vand. BEMÆRK: Løft valseenheden, så du kan rengøre den anden valse. 4. Luk dækslet til dokumentføderen. Hvis problemet ikke er løst, skal du kontrollere separatorfjederen til dokumentføder og valser for skader eller slid, og udskifte dem, hvis det er nødvendigt.
● Sørg for, at det originale dokument er på hvidt papir (ikke farvet). ● Sæt faxens opløsning, kvalitetsniveau eller kontrastindstillinger op. ● Send om muligt faxen via et softwareprogram på computeren.
Løsning af problemer med kablet netværk Tjek følgende for at kontrollere, at produktet kommunikerer med netværket. Før du starter, skal du udskrive en konfigurationsside fra produktets kontrolpanel og finde produktets IP-adresse, der står på denne side. ● Dårlig fysisk forbindelse ● Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet ● Computeren kan ikke kommunikere med produktet.
a. Åbn en kommandolinjemeddelelse på computeren. For Windows skal du klikke på Start, klikke på Kør, indtaste cmd og derefter trykke på Enter. b. Skriv ping efterfulgt af dit produkts IP-adresse. For Mac OS X skal du åbne Netværktøj og derefter angive IP-adressen i det korrekte felt i ruden Ping. c. 2. Hvis vinduet viser roundtrip-tider, fungerer netværket.
Afhjælpe faxproblemer ● Tjekliste til løsning af problemer med fax ● Generelle faxproblemer Tjekliste til løsning af problemer med fax Brug følgende tjekliste til at hjælpe dig med at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du støder på: ● Bruger du det faxkabel, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med det leverede faxkabel og opfylder RJ 11- og funktionsspecifikationerne. Brug ikke et andet faxkabel.
Anvender du telefonselskabets tjeneste til indtalte meddelelser eller en telefonsvarer? Hvis indstillingen Ring før svar er lavere for tjenesten til indtalte meddelelser end for faxtilbehøret, besvarer tjenesten til indtalte meddelelser opkaldet, og faxtilbehøret kan ikke modtage faxer. Hvis faxtilbehørets indstilling Ring før svar er lavere end telefonsvarertjenesten, vil faxtilbehøret besvare alle opkald.
Generelle faxproblemer Følgende er almindelige faxproblemer. Faxen kunne ikke sendes JBIG er aktiveret, og den modtagende faxmaskine understøtter ikke JBIG. Slå JBIG-indstillingen fra. Meddelelsen "Der er ikke mere hukommelse" vises på produktets kontrolpanel Produktets lagringsdisk er fuld. Slet nogle gemte job fra disken. Fra startskærmbilledet på produktets kontrolpanel skal du trykke på knappen Hent fra enhedshukommelse. Åbn listen over gemte job eller gemte faxer.
En ensidet fax udskrives på to sider Faxsidehovedet føjes til øverst på siden af faxen og skubber teksten til en ekstra side. Hvis du vil udskrive en ensidet fax på én side, skal du indstille sidehovedet til overlappende tilstand eller justere indstillingen Tilpas til side. Et dokument stopper i dokumentføderen midt under afsendelse Der er papirstop i dokumentføderen. Fjern papiret, og send faxen igen. Lydstyrken for faxtilbehøret er for høj eller for lav Lydstyrkeindstillingen skal justeres.
Indeks A adressebøger, e-mail modtagerlister 79 adressebøger, e‑mail modtagerlister, oprette 63 AirPrint 52 antal kopier, ændre 56 arkfødningsproblemer løsning 121 B bakke 1 papirretning 17 papirstop 124 bakke 2 og bakkerne til 500 ark papirretning 21 papirstop 126 bakke 2 og bakker til 500 ark ilægge 19 bakker finde 5 kapacitet 2 medfølgende 2 bakker, udskrift finde 5 bakker til 500 ark papir varenumre 31 begge sider, kopiere 58 begge sider, manuel kopiering dupleks, manuel 58 bestille forbrugsvarer og ek
FIH (foreign interface harness) finde 8 fikseringsenhed papirstop 137 filoverførsel, Mac 99 firmware opdatere, Mac 100 flere sider pr.
IPv6-adresse 97 J Jetadmin, HP Web 109 job, lagrede Mac-indstillinger 47 oprette (Windows) 46 slette 48 udskrivning 48 K kalibrere farver 155 scanner 160 kant til kant-kopiering 162 knappen Hjælp finde 8 knappen Log på finde 8 knappen Netværk finde 8 knappen Opdater finde 8 knappen Start finde 8 knappen Stop finde 8 knap til sprogvalg finde 8 kontrolpanel finde 5 finde funktioner 8 hjælp 117 konvolutter lægge i bakke 1 14 retning 17 kopi optimere for tekst eller billeder 59, 161 kopiere flere kopier 56 to
fikseringsenhed 137 hæftningspostkasse-tilbehør 145 højre dæksel 137 inputbakke med høj kapacitet til 1.
udskriftsbakke afhjælpe papirstop 145 udskriftsbakker finde 5 udskriftsindstillinger HP's integrerede webserver 103 udskriftsmedier lægge i bakke 1 14 udskrive fra USB-lagringstilbehør 53 udskrive på begge sider indstillinger (Windows) 41 Mac 44 manuelt, Windows 41 Windows 41 udskrivning lagrede job 48 undernetmaske 97 USB 2.
186 Indeks DAWW
