Color LaserJet Enterprise MFP M680 Käyttöopas M680dn M680f www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tämän asiakirjan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tuote-esittely ............................................................................................................................................... 1 Mallivertailu ........................................................................................................................................................... 2 Tuotteen kuvat ................................................................................................................................................
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ............................................................................. 42 Paperityypin valitseminen (Windows) .............................................................................................. 42 Tulostuksen lisätehtävät .................................................................................................................. 42 Tulostustehtävät (Mac OS X) ...............................................................................
Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi ...................................................................................... 67 Lisää verkkokansion polku – Tallenna jaettuun vakioverkkokansioon ........................ 67 Lisää verkkokansion polku – Tallennus FTP-palvelimelle ............................................ 68 Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet .......................................... 69 Salli lähetys kansioihin, joihin on vain kirjoitusoikeudet ..................
Faksi-välilehti (vain MFP-mallit) .................................................................................. 103 Vianmääritys-välilehti .................................................................................................. 103 Suojaus-välilehti ........................................................................................................... 104 HP-verkkopalvelut-välilehti .........................................................................................
Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta ................................................................................. 132 Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta ................................................ 134 Tukosten poistaminen yläkannen alta ........................................................................................... 137 Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta .........................................................................
Tekstin tai kuvien skannauslaadun optimointi ............................................................ 163 Tulostuslaadun asetusten tarkistaminen .................................................................... 164 Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen .............................................. 164 Faksin kuvanlaadun parantaminen ..................................................................................................................
Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. ................... 177 Hakemisto ....................................................................................................................................................
x FIWW
1 Tuote-esittely ● Mallivertailu ● Tuotteen kuvat ● Laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
Mallivertailu Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Valinnainen Paperinkäsittely Lokero 1 (100 arkin lokero) Lokero 2 (500 arkin lokero) 1 x 500 arkin paperinsyöttölaite ja säilytyskaappi Valinnainen 2 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölaite Valinnainen 1 x 500 arkin lokero Valinnainen Valinnainen 900 arkin kolmilokeroinen nitojapostilaatikko (lisävaruste) Valinnainen Valinnainen Lokeron postikorttilisäosa pienikokoiselle paperille tulostamisee
Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mobiilitulostusratkaisut ● Lisätietoja mobiilitulostusratkaisuista on seuraavissa osoitteissa: HP ePrint sähköpostitulostus ● HP ePrint ohjelmisto1 ● www.hp.com/go/ mobileprinting HP ePrint sovellus ● ePrint Enterprise sovellus www.hpconnected.com ● www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (englanninkielinen) HP ePrint Home & Biz ● Googlen pilvitulostus ● AirPrint www.hp.
Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Tuetut käyttöjärjestelmät2, 3 Windows XP SP3 tai uudempi, 32- ja 64-bittinen HUOMAUTUS: Ohjelmiston asennusohjelma ei tue 64bittistä versiota, mutta tulostinohjain tukee sitä. HUOMAUTUS: Microsoft lopetti Windows XP -käyttöjärjestelmän yleisen tuen huhtikuussa 2009. HP tarjoaa kuitenkin edelleen parasta mahdollista tukea vanhalle XPkäyttöjärjestelmälle.
Mallinimi M680dn M680f M680z M680z Mallin numero CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion ja OS X 10.9 Mavericks HP ePrint -ohjelmisto tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows Vista® (32- ja 64-bittinen); Windows 7 SP 1 tai uudempi (32- ja 64-bittinen); Windows 8 (32- ja 64-bittinen); Windows 8.1 (32- ja 64-bittinen); and Mac OS X -versiot 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion ja 10.9 Mavericks.
6 2 Asiakirjansyöttölaite 3 Asiakirjansyöttölaitteen tulostelokero 4 Ohjauspaneeli, jossa on värikosketusnäyttö (kallistuu ylöspäin näkyvyyden parantamiseksi) 5 Oikea luukku (tukosten poistaminen) 6 Lokero 1 7 Virtapainike 8 Mallinimi 9 Lokero 2 10 Etuluukku (pääsy värikasetteihin) 11 Perustulostuslokero 12 Skannausyksikön kokoonpanon nostokahva (pääsy skannaustasolle) 13 Laitteiston liitäntä (lisälaitteiden ja muiden valmistajien laitteiden lisäämistä varten) 14 1 x 500 arkin loke
Laite takaa HUOMAUTUS: Laite on kuvassa ilman viimeistelylisälaitetta.
Liitäntäportit FIH 1 2 3 4 5 6 1 Faksiportti 2 Ulkoinen liitäntä (muiden valmistajien laitteiden kytkemistä varten) 3 Hi-Speed USB 2.0 -tulostusportti HUOMAUTUS: Helppokäyttöinen USB-tulostus ohjauspaneelin lähellä olevan USB-portin avulla.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z @ X F C G alt V H B J N K : L “ , . enter ‘ ? M shift / alt 15 1 Aloitusnäyttö-painike Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa painiketta koskettamalla. 2 Päivitä-painike Voit peruuttaa muutokset ja palauttaa oletusasetukset valitsemalla Päivitä-painikkeen. 3 Kirjaudu sisään- tai Kirjaudu ulos -painike Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
14 Ominaisuudet Aloitusnäytössä voi näkyä seuraavia ominaisuuksia sen mukaan, miten laitteen asetukset on määritetty. ● Pikasarjat ● Kopioi ● Sähköposti ● Faksi ● USB-tallennus ● Tallennus verkkokansioon ● Tallenna laitteen muistiin ● Hae USB-muistitikulta ● Hae laitteen muistista ● Tallennus SharePointiin® ● Työn tila ● Tarvikkeet ● Lokerot ● Hallinta ● Laitteen huolto 15 Näppäimistö Laiteessa on fyysinen näppäimistö.
Laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on laitteen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Jos asut Yhdysvalloissa, siirry www.hp.com/support/colorljMFPM680 HP:n kaikenkattavaan ohjeeseen: Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Vianmääritys. 4. Kirjoita tuotteen nimi (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) ja valitse sitten Hae.
12 Luku 1 Tuote-esittely FIWW
2 Paperilokerot ● Lokeron 1 täyttäminen ● Lokero 2 ja 500 arkin lokerot ● 1 500 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen ● Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
Lokeron 1 täyttäminen HUOMIO: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia tulostuksen aikana, jotta ei syntyisi tukosta. 14 1. Avaa lokero 1. 2. Tue paperia vetämällä lokeron jatkoalusta ulos.
3. FIWW Aseta lokeroon paperia. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta sivulla 17.
16 4. Varmista, että paperi mahtuu paperinohjainten täyttörajojen sisään. 5. Säädä sivuohjaimet niin, että ne koskettavat kevyesti paperinippua, mutta eivät taivuta paperia.
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Alareuna edellä Vaaka Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Alareuna edellä Yläreuna laitteen takaosaa kohti Automaattinen 2-puolinen tulostus FIWW Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna laitteen takaosaa kohti Lokeron
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Rei'itetty paperi Pysty tai vaaka 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät laitteen takaosaa kohti Kirjekuoret Vaaka Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Kirjekuoren lyhyt sivu edellä laitteeseen Pysty Kirjekuoren pitkä sivu edellä laitteeseen 18 Luku 2 Paperilokerot Yläreuna laitteen etuosaa kohti Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna e
Lokero 2 ja 500 arkin lokerot HUOMAUTUS: Paperi lisätään 500 arkin lokeroihin samalla tavalla kuin lokeroon 2. Tässä on näytetty vain lokero 2. 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2. FIWW Säädä paperin leveys- ja pituusohjain puristamalla säätösalpoja ja siirtämällä ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan.
3. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 500 arkin lokeroissa sivulla 21. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 4. Sulje lokero.
Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 500 arkin lokeroissa Paperin tyyppi Kuvan suunta Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Esipainettu tai kirjelomake Pysty Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Vaaka Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Yksipuolinen tulostaminen Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti Yläreuna lokeron takareunaa kohti FIWW Lokero 2 ja 500 arkin lokerot 21
Taulukko 2-2 Paperin suunta lokerossa 2 ja 500 arkin lokeroissa (jatkoa) Paperin tyyppi Rei'itetty 22 Luku 2 Paperilokerot Kuvan suunta Pysty tai vaaka Kaksipuolinen tulostustila Paperin lisääminen Automaattinen 2-puolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin 1- tai 2-puolinen tulostus Reiät lokeron takareunaa kohti Yläreuna lokeron takareunaa kohti FIWW
1 500 arkin suurikapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen 1. Avaa lokero. HUOMAUTUS: Älä avaa lokeroa, kun se on käytössä. 2. Säädä paperin leveysohjain oikeaan asentoon käyttämääsi paperia varten. LGL LTR 3. FIWW A4 Kierrä paperiestevipu oikeaan asentoon käyttämääsi paperia varten.
4. Lataa paperi lokeroon. Tarkista, että ohjaimet koskettavat pinoa kevyesti, mutta eivät taivuta paperia. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jotta laitteeseen ei tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. HUOMAUTUS: Jos lokeroa ei ole säädetty oikein, näyttöön voi tulla virheilmoitus tulostamisen aikana tai paperi voi juuttua. 24 5. Sulje lokero. 6. Lokeron määritysilmoitus näkyy laitteen ohjauspaneelissa. 7.
Postilaatikkonitojan (lisävaruste) määrittäminen Postilaatikkonitoja nitoo asiakirjat vasemmasta tai oikeasta yläkulmasta, ja se voi pinota kolmeen tulostelokeroon jopa 900 paperiarkkia. Tulostuslokeroille on kolme eri määritysvaihtoehtoa: pinontatila, postilaatikkotila tai toimintoerotintila. ● Niittien lisääminen ● Niitin oletussijainnin määrittäminen ● Toimintatilan määrittäminen Niittien lisääminen 1. Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi. 2.
3. Aseta uusi niittikasetti nitojaan ja paina vihreää kahvaa alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 4. Sulje nitojan kansi. Niitin oletussijainnin määrittäminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. 26 ● Nitojan/pinolok. as. ● Nidonta Valitse niitin sijainti vaihtoehtojen luettelosta ja kosketa Tallenna-painiketta.
● Ylävasen: Niitti on paperin lyhyen reunan vasemmassa yläkulmassa. ● Yläoikea: Niitti on paperin pitkän reunan oikeassa yläkulmassa. 1 2 1 Paperin lyhyen sivun vasemmassa yläkulmassa 2 Paperin pitkän sivun oikeassa yläkulmassa Toimintatilan määrittäminen Tällä toimenpiteellä voit määrittää, kuinka tuote lajittelee tulostustyöt lokeroihin. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. FIWW ● Nitojan/pinolok. as.
28 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Osat, tarvikkeet ja lisävarusteet ● Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen ● Värikasettien vaihtaminen ● Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.com/buy/parts Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään.
Lisälaitteet Ongelma Kuvaus Osanumero 500 arkin paperilokero Syöttölokerolisälaite CZ261 500 arkin paperinsyöttölaite ja kaappi Syöttölokero ja säilytyskaappi CZ262 2 x 500 arkkia, 1 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölaite ja teline 2 500 arkin syöttölisälaite CZ263 900 arkin 3-lokeroinen postilaatikkonitoja Postilaatikkonitoja CZ264 HP:n analoginen LaserJet MFP 500 -faksilisälaite Analoginen faksilisälaite CC487A HP LaserJet -tuotteen lokeron postikorttilisäosa Lokeron lisäosa pieniko
Värikasettien vaihtaminen Laite käyttää neljää väriä, ja jokaiselle värille on oma värikasetti: keltainen (Y), magenta (M), syaani (C) ja musta (K). Värikasetit ovat luukun sisäpuolella. Tämä tuote ilmoittaa, kun värikasetin väri on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
1. Avaa etuluukku. Y M Y C M K C K 2. Irrota käytetty värikasetti vetämällä sen kahvasta. Y M Y C M K C K K 3. Poista uusi tulostuskasetti suojapussista.
4. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5-6 kertaa. K 5. Poista suojus uudesta tulostuskasetista.
6. Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten laitteeseen. Y M Y C M K C K K 7. Sulje etuluukku.
Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen Vaihda väriaineen keräysyksikkö, kun ohjauspaneeliin tulee kehote. HUOMAUTUS: Väriaineen keräysyksikkö on kertakäyttöinen. Älä yritä tyhjentää väriaineen keräysyksikköä ja käyttää sitä uudelleen. Muutoin laitteen sisään saattaa joutua irtonaista väriainetta, joka voi heikentää tulostuslaatua. Palauta käytetty väriaineen keräysyksikkö kierrätettäväksi HP:n Planet Partners -ohjelman kautta.
3. Aseta mukana oleva korkki yksikön yläosassa olevan aukon päälle. 4. Poista uusi väriaineen keräysyksikkö pakkauksesta.
5. Aseta uuden yksikön alaosa laitteeseen ja paina yksikön yläosasta, kunnes yksikkö naksahtaa paikalleen. Y M Y C M K C K 6. Sulje etuluukku. HUOMAUTUS: Jos väriaineen keräysyksikkö on asennettu väärin, etuluukku ei mene kokonaan kiinni. Y M Y Käytetyn väriaineen keräysyksikön kierrätysohjeet toimitetaan uuden väriaineen keräysyksikön mukana.
4 Tulostus ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (Mac OS X) ● Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten ● Mobiilitulostus ● Tulostaminen USB-portista Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
Tulostustehtävät (Windows) Tulostaminen (Windows) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostimen laiteohjaimen napsauttamalla tai koskettamalla Ominaisuudet-valintaa tai Ominaisuudet-painiketta. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 40 3. Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot valitsemalla tulostinohjain välilehdistä.
Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) Käytä tätä toimintatapaa laitteissa, joihin on asennettu automaattinen kääntöyksikkö. Jos laitteeseen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperityypeille, joita kääntöyksikkö ei tue, voit tulostaa molemmille puolille manuaalisesti. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta, ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta. 5. Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta.
FIWW ● Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen ● Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen ● Sivun suunnan valitseminen ● Vihkon luominen ● Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle ● Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille ● Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan Tulostustehtävät (Windows) 43
Tulostustehtävät (Mac OS X) Tulostaminen (Mac OS X) Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Mac OS X -käyttöjärjestelmässä. 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Avaa valikon avattava luettelo tai valitse Näytä tiedot ja valitse sitten muita valikoita tulostusasetusten säätämiseksi. 4. Valitse Tulosta-painike.
4. Valitse avattavasta Sivuja arkilla -luettelosta kullekin arkille tulostettava sivujen määrä. 5. Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla. 6. Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan. 7. Valitse Tulosta-painike. Paperityypin valitseminen (Mac OS X) 1. Valitse Arkisto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3.
Tulostustöiden tallentaminen tuotteeseen myöhempää tulostusta varten ● Tallennetun työn luominen (Windows) ● Tallennetun työn luominen (Mac OS X) ● Tallennetun työn tulostaminen ● Tallennetun työn poistaminen Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa töitä laitteeseen, josta voit tulostaa niitä milloin tahansa. HUOMAUTUS: Tulostinohjaimen ulkomuoto voi olla erilainen kuin kuvassa olevan, mutta vaiheet ovat samat. 46 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
4. 5. Valitse Työn säilytys -vaihtoehto. ● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Tätä töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi asetuksen. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu salasana ohjauspaneelissa.
5. ● Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita. ● Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta, ennen kuin pyydät sitä laitteen ohjauspaneelista. Jos määrität työlle PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. ● Pikakopiointi: tulosta työstä haluamasi määrän kopioita ja tallenna työ laitteen muistiin, jotta voit tulostaa sen uudelleen myöhemmin. ● Tallennettu työ: Tallenna työ laitteeseen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa.
Mobiilitulostus HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa langattomasti HPtulostimeen. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (vain englanniksi).
1. Siirry laitteen hallintapaneelin aloituspaneelista kohtaan Ylläpito ja kosketa valikkoa. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Verkon asetukset ● Langaton-valikko ● Suora langaton ● SSID 3. Kosketa SSID-nimi-kohtaa. 4. Kirjoita uusi nimi näppäimistöllä. 5. Kosketa OK-painiketta. HP ePrint -sähköpostitulostus HP ePrint -apuohjelmalla voit tulostaa asiakirjoja lähettämällä ne sähköpostiliitteinä laitteen sähköpostiosoitteeseen mistä tahansa laitteesta, jolla voi lähettää sähköpostia.
tilillesi rekisteröityjä HP ePrint -yhteensopivia tuotteita. HP-kohdetulostin voi sijaita toimistossa tai jossain muussa paikassa maapallolla. ● Windows: Kun ohjelmisto on asennettu, valitse sovelluksessa Tulosta ja valitse sitten HP ePrint asennettujen tulostinten luettelosta. Määritä tulostusasetukset napsauttamalla Ominaisuudetpainiketta. ● Mac: Kun olet asentanut ohjelmiston, valitse Tiedosto, Tulosta, ja valitse sitten nuoli PDF-valinnan vieressä (laiteohjelmistonäytön vasemmassa alakulmassa).
Tulostaminen USB-portista Tässä laitteessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten voit tulostaa tiedostoja nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Laitteen etupaneelin USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistitikkuja. Seuraavia tiedostotyyppejä voi tulostaa: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten USB-portti on otettava käyttöön ennen tämän toiminnon käyttöä. Ota portti laitteen ohjauspaneelin valikoista käyttöön seuraavalla tavalla: 1.
5 Kopioi ● Tee kopio ● Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) ● Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
Tee kopio 54 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Voit säätää kopioiden määrää avaamalla näppäimistön Kopiot-kenttää koskettamalla.
4. Anna kopiomäärä ja valitse OK-painike. 5. Kosketa Aloitus -painiketta.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille 1. Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja yläreuna on edellä. Säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 3. Valitse Sivut-painike. 4. Voit tehdä yksipuolisesta alkuperäiskappaleesta kaksipuolisen kopion valitsemalla 1-puolinen alkuperäiskappale, 2-puolinen tuloste -painikkeen.
Kopioitavan kuvan optimoiminen tekstiä tai kuvia varten Optimoi kopiointityö kopioitavaa kuvatyyppiä varten: teksti, kuvat tai valokuvat. 1. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-painike. 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta.
58 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaa/lähetä ● Määritä skannaus sähköpostiin ● Määritä Tallennus verkkokansioon ● Ota käyttöön USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) ● Pikasarjan luominen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon ● HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680.
Määritä skannaus sähköpostiin Laite voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Määritä skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
9. Valitse Sähköpostin määritys -valintaikkunassa Ota käyttöön lähetys sähköpostiin -valintaruutu. Valitse Lisää kohdassa Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP). 10. Tee Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jokin seuraavista: ● Valitse Tiedän SMTP-palvelimeni osoitteen tai isäntänimen, syötä tiedot ja napsauta Seuraava. Lähtevän sähköpostin palvelimet (SMTP) -valintaikkuna päivittyy.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3. Valitse vasemmasta siirtymisruudusta Osoitekirja-linkki. 4. Valitse Verkkoyhteystietojen määritys -alueella Ota käyttöön henkilökohtaiset yhteystiedot - ja Ota käyttöön verkkoyhteystiedot -valintaruudut.
2. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 3. Kosketa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Lisää -painiketta.
4. Kirjoita Nimi-kenttään yhteyshenkilön nimi. 5. Valitse valikkoluettelosta Sähköpostiosoite ja kirjoita sitten yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Lisää yhteystieto luetteloon valitsemalla OKpainike. Määritä Googlen Gmail-sähköpostin käyttö Microsoft Outlookissa Jos käytössäsi on Googlen™ Gmail-sähköposti ja sähköpostiohjelmasi on Microsoft® Outlook, Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöön vaaditaan lisämäärityksiä. HUOMAUTUS: Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Outlook 2007 -versiota. 1.
Käytä seuraavaa salattua yhteyttä: TLS FIWW 7. Valitse OK. 8. Valitse Tilin asetukset -näytössä Seuraava. 9. Viimeistele määritys valitsemalla Muuta sähköpostitiliä -näytössä Valmis.
Määritä Tallennus verkkokansioon Määritä Tallennus verkkokansioon -pikasarja seuraavien tietojen avulla. ● Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä ● Tallennus verkkokansioon -valinnan määritys HP:n sulautetun Web-palvelimen kautta ● Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi Käytä Tallennus verkkokansioon -pikasarjan ohjattua määritystä Joidenkin HP-tuotteiden laiteohjaimet on asennettava ohjelmisto-CD:ltä.
7. Luo kohdekansio valitsemalla Kansion asetukset -valintaikkunassa Lisää. Valitse käytettävät valinnat ja napsauta Seuraava. HUOMAUTUS: Lisää ohjeita kansion asetusten määrittämiseen saat kohdasta Määritä kohdekansion asetukset valmiiksi sivulla 67. 8. Valitse skannaustilan ilmoitusasetukset Ilmoitusasetukset-valintaikkunassa. Valitse Seuraava. 9. Valitse Tiedostoasetukset-valintaikkunassa käytettävät tiedostoasetukset. Valitse Seuraava. 10.
IP-osoitetta käytettäessä laitteen ei tarvitse etsiä kohdepalvelinta DNS:n avulla, joten yhteys saattaa olla nopeampi. Esimerkkejä: ● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● IP-osoite: \\16.88.20.20\scans Mukautettu alikansio: Tämä valinta luo kohdekansioon automaattisesti alikansion skannausta varten. Valitse alikansion nimen muoto listasta. Rajoita alikansion käyttöoikeudet käyttäjään: Valitse tämä, jos haluat rajoittaa alikansion käyttöoikeudet skannaustyön luoneeseen käyttäjään.
● FTP-siirtotila ● Käyttäjätunnus ja salasana Varmista kohteen käytön toiminta napsauttamalla Varmista käyttö -valintaa. Valitse OK. HUOMAUTUS: Jos FTP-palvelin sijaitsee palomuurin ulkopuolella, välityspalvelin on määritettävä verkkoasetuksissa. Nämä asetukset löytyvät HP:n sulautetun Web-palvelimen verkkoyhteydet -välilehdestä Lisäasetukset-osiosta. Lähetä vain kansioihin, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet Valitse tämä asetus kansioille, joihin on luku- ja kirjoitusoikeudet.
Ota käyttöön USB-tallennus 1. 70 Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Skannaus/digitaalilähetys-välilehteä. 3.
Tallennus SharePointiin® -toiminnon määrittäminen (vain työnkulkumallit) HUOMAUTUS: Jotta voit suorittaa tämän toiminnon, skannattujen tiedostojen kohdekansion on oltava olemassa SharePoint®-sivustolla, ja sinulla on oltava siihen kirjoitusoikeudet. 1. Avaa HP:n sulautettu Web-palvelin (EWS): a. Selvitä laitteen IP-osoite tai isäntänimi painamalla laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Network -painiketta. b.
c. Valitse Todennusasetukset-kentässä, onko käyttäjien kirjauduttava tunnuksillaan ohjauspaneeliin tämän SharePoint®-kansion käyttämistä varten vai onko sisäänkirjautumistietojen oltava aina samat, joita käytit kansioon siirtyessäsi. HUOMAUTUS: Jos valitset Käytä käyttäjän tunnistetietoja yhteyden muodostamiseen hallintapaneelin kirjautumisen jälkeen Todennusasetukset-pudotusvalikossa, kirjautuneella käyttäjällä on oltava kirjoitusoikeudet määrätylle SharePoint®-sivustolle. d. Valitse OK. 8.
Pikasarjan luominen Voit ottaa esimääritettyjä työasetuksia käyttöön nopeasti Pikasarjat-toiminnon avulla. Laitteen järjestelmänvalvoja voi luoda pikasarjoja HP:n sulautetulla Web-palvelimella, jonka jälkeen ne ovat käytettävissä Pikasarjat-valikossa ohjauspaneelin aloitusnäytössä. Pikasarjat ovat käytettävissä seuraavissa skannaus- ja lähetystoiminnoissa: ● Sähköposti ● Tallennus verkkokansioon ● USB-tallennus ● Tallennus SharePointiin® Pyydä järjestelmänvalvojalta apua seuraavissa vaiheissa: 1.
● Jos valitsit Sähköposti-sovelluksen, seuraavat valintaikkunat avautuvat: Osoite- ja viestikentän hallinta, Allekirjoitus ja salaus ● Jos valitsit Faksi-sovelluksen, seuraava valintaikkuna avautuu: Valitse faksin vastaanottajat ● Jos valitsit Tallennus verkkokansioon -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Kansion asetukset ● Jos valitsit USB-tallennus -vaihtoehdon, seuraava valintaikkuna avautuu: Tiedostojen tallennuspaikan määrittäminen USB-tallennusvälineessä ● Jos valitsit Tallennus Shar
Skannatun asiakirjan lähettäminen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen ● Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti ● Sähköpostin lähettäminen osoitekirjaa käyttämällä Sähköpostin lähettäminen lisäämällä sähköpostiosoitteet manuaalisesti 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan. 2.
76 4. Anna sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää asiakirjan useaan osoitteeseen, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä tai valitse kosketusnäppäimistön Enter-painike kunkin osoitteen kirjoittamisen jälkeen. 5. Täytä kentät Kopio:, Aihe: ja Tiedostonimi: koskettamalla kenttää ja kirjoittamalla tiedot kosketusnäytön näppäimistöllä. Kosketa OKpainiketta, kun olet täyttänyt kentät. 6. Muuta asiakirjan asetuksia valitsemalla Lisäasetukset-painike. 7.
8. Lähetä koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Laite voi pyytää sinua antamaan osoitekirjan sähköpostiosoitteen. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta. 9. Aloita uuden sähköpostin lähettäminen valitsemalla Tila-näytön OK-painike.
78 3. Kosketa Osoitekirja -painiketta kohdan Vastaanottaja: vieressä, jotta Osoitekirja-näyttö avautuu. 4. Valitse avattavasta luettelosta osoitekirjanäkymä, jota haluat käyttää.
5. Valitse nimi yhteystietoluettelosta ja lisää nimi sitten vastaanottajaluetteloon valitsemalla oikea nuolipainike . Toista tämä vaihe kunkin vastaanottajan osalta ja kosketa sitten OK-painiketta. 6. Lähetä asiakirja koskettamalla Aloitus painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
Skannatun asiakirjan lähettäminen verkkokansioon Laite voi skannata tiedoston ja tallentaa sen verkkokansioon. Toimintoa tukevat seuraavat käyttöjärjestelmät: ● Windows Server 2003 64-bittinen ● Windows Server 2008 64-bittinen ● Windows XP 64-bittinen ● Windows Vista 64-bittinen ● Windows 7 64-bittinen ● Novell v5.1 tai uudempi (vain Pikasarjat-kansioiden käyttö) HUOMAUTUS: Voit käyttää tätä toimintoa Mac OS X v10.
3. Jos haluat käyttää jotakin valmiiksi määritetyistä työasetuksista, valitse jokin Pikasarjat-luettelon vaihtoehdoista. 4. Jos haluat määrittää uuden työn, avaa näppäimistö koskettamalla Tiedoston nimi tekstikenttää ja kirjoita sitten tiedoston nimi. Kosketa OK-painiketta. 5. Kosketa tarvittaessa avattavaa Tiedostotyyppivalikkoa ja valitse toinen tulostetiedostomuoto.
6. Avaa näppäimistö koskettamalla Kansion polku kentän alla olevaa Lisää -painiketta ja kirjoita verkkokansion polku. Määritä polku seuraavassa muodossa: \\polku\polku Kosketa OK-painiketta. 7. Määritä asiakirjan asetukset painamalla Lisäasetukset-painiketta. 8. Tallenna asiakirja koskettamalla Aloitus painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta.
HP Flow CM -ratkaisun käyttäminen (vain työnkulkumallit) HP Flow CM Professional on helppokäyttöinen pilviratkaisu yrityskäyttöön. Se helpottaa tietojen turvallista säilyttämistä ja käyttämistä ja siten yhteistyön tekemistä. Ratkaisu tarjoaa pääsyn lähes mistä tahansa, pelkällä verkkoselaimella, kattavaan ja käytännössä testattuun työkaluvalikoimaan, joka sisältää asiakirjanhallinnan sovellukset muun muassa tietojen sieppaamista, tallentamista, hakemista, palauttamista ja jakamista varten.
84 Luku 6 Skannaa/lähetä FIWW
7 Faksi ● Faksin määrittäminen ● Faksiasetusten muuttaminen ● Faksin lähettäminen Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
Faksin määrittäminen Laitteen faksitoiminnon määritys riippuu siitä, asennetaanko laitteistoa ensimmäistä kertaa vai onko laitteisto jo asennettu. HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset.
Faksiasetusten muuttaminen HUOMAUTUS: Ohjauspaneelissa olevan ohjatun faksimäärityksen avulla määritetyt asetukset ohittavat kaikki HP:n sulautetussa Web-palvelimessa määritetyt asetukset. ● Faksinumeronvalinta-asetukset ● Faksien yleiset lähetysasetukset ● Faksien vastaanoton asetukset Faksinumeronvalinta-asetukset 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Valikkokohta Kuvaus Uudelleenvalinta, kun ei vastausta Uudelleenvalinta, kun ei vastausta -asetus määrittää, miten monta kertaa faksilaite valitsee numeron uudelleen, kun siihen ei vastata. Uudelleenvalintayritysten määrä on joko 0 tai 1 (Yhdysvalloissa) tai 0–2 maan/alueen asetuksien mukaan. Yritysten väliaika asetetaan Uudelleenvalinnan väli -asetuksella. Tunnista valintaääni Tunnista valintaääni -asetuksella määritetään, tarkistaako faksi valintaäänen olemassaolon ennen faksin lähettämistä.
Valikkokohta Kuvaus Virheenkorjaustila Faksilaite tarkkailee normaalisti puhelinlinjan signaaleja fakseja lähetettäessä tai vastaanotettaessa. Jos faksilaite havaitsee virheen lähetyksen aikana ja Virheenkorjaustila-asetus on käytössä, faksilaite pyytää virheen sisältäneen faksin osan lähettämistä uudelleen. Virheenkorjaustila on käytössä oletusasetuksena.
90 Valikkokohta Kuvaus Soittojen väli Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittojen väli -kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittovälin arvo näppäimistöllä ja valitse OK-painike. Soittovälin oletusasetus on 600 ms. Soittotiheys Ota näppäimistö käyttöön koskettamalla Soittotaajuus-kohdan alapuolella olevaa painiketta. Kirjoita soittotaajuuden arvo näppäimistöllä ja valitse sitten OK-painike. Soittotaajuuden oletusasetus on 68 Hz, jolloin enintään 68 Hz:n soitot havaitaan.
Faksin lähettäminen 1. Aseta asiakirja skannauspuoli alaspäin skannaustasolle tai skannauspuoli ylöspäin asiakirjansyöttölaitteeseen ja säädä paperinohjaimet paperin koon mukaan. 2. Valitse laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaa-painike. Anna kehotettaessa käyttäjätunnus ja salasana. 3. Valitse Lisää asetuksia -painike. Tarkista, että kaikki asetukset vastaavat alkuperäiskappaletta. Kun kaikki asetukset on määritetty, selaa takaisin Faksi-päänäyttöön koskettamalla nuolta. 4.
5. Anna puhelinnumero ja valitse OK-painike. 6. Lähetä faksi koskettamalla Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Voit esikatsella kuvan milloin tahansa koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Esikatselu-painiketta. Lisätietoja tästä toiminnosta saat koskettamalla esikatselunäytössä olevaa Ohje -painiketta.
8 Laitteen hallinta ● IP-verkkoasetusten määrittäminen ● HP-apuohjelma (Mac OS X) ● HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP Web Jetadmin ● Tuotteen suojausominaisuudet ● EconoMode-asetukset ● Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset Lisätietoja: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys. Kirjoita tuotteen nimi ja valitse sittenHae.
IP-verkkoasetusten määrittäminen ● Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Laitteen nimen vaihtaminen verkossa ● TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● IPv6:n TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Tulostimen jakamista koskeva vastuunvapautus HP ei tue vertaisverkkoja (peer-to-peer), koska tämä on Microsoftin käyttöjärjestelmien ominaisuus eikä HP:n tulostinohjaimien ominaisuus.
HUOMAUTUS: Muita sivun kenttiä ei tarvitse täyttää. 4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta. TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista Ohjauspaneelin Hallinta-valikoista voit määrittää manuaalisesti IPv4-osoitteen, aliverkon peitteen ja oletusyhdyskäytävän. 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Verkon asetukset ● Jetdirect-valikko ● TCP/IP ● IPV 4 -asetukset ● Määritystapa 3.
96 4. Kirjoita osoite näppäimistöllä ja kosketa sitten OK-painiketta. 5. Kosketa Tallenna-painiketta.
HP-apuohjelma (Mac OS X) HP-apuohjelman (Mac OS X) avulla voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia tietokoneessa. Voit käyttää HP-apuohjelmaa, kun laite on liitetty USB-kaapelilla tai TCP/IP-verkkoon. HP-apuohjelman avaaminen Valitse Etsijä-ikkunassa Ohjelmat, Hewlett-Packard ja sitten HP-apuohjelma. Jos HP-apuohjelma ei näy Lisäohjelmat-luettelossa, avaa se seuraavalla tavalla: 1.
Valikko Kohde Kuvaus Päivitä laiteohjelmisto Siirtää laitteeseen laiteohjelmiston päivitystiedoston. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset. Komennot Lähettää laitteeseen erikoismerkkejä tai tulostuskomentoja tulostustyön jälkeen. HUOMAUTUS: Asetus on käytettävissä, kun valitset Näytä-valikosta Näytä lisäasetukset.
HP:n sulautettu Web-palvelin ● HP:n sulautetun Web-palvelimen(EWS) avaaminen ● HP:n sulautetun Web-palvelimen ominaisuudet HP:n sulautetulla Web-palvelimella voit hallita tulostustoimintoja laitteen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta.
● Tulosta-välilehti tai Kopioi/Tulosta-välilehti ● Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (vain MFP-mallit) ● Faksi-välilehti (vain MFP-mallit) ● Vianmääritys-välilehti ● Suojaus-välilehti ● HP-verkkopalvelut-välilehti ● Verkkoyhteydet-välilehti ● Muita linkkejä -luettelo Tiedot-välilehti Taulukko 8-1 HP:n sulautetun Web-palvelimen Tiedot-välilehti Valikko Kuvaus Laitteen tila Näyttää laitteen tilan ja HP-tarvikkeiden arvioidun jäljellä olevan käyttöiän.
Taulukko 8-2 HP:n sulautetun Web-palvelimen Yleiset-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hälytykset Määritä laite- ja tarviketapahtumien sähköpostihälytykset. Ohjauspaneelin hallintavalikko Näyttää ohjauspaneelin Hallinta-valikon valikkorakenteen. HUOMAUTUS: Voit määrittää asetukset tässä näytössä tai HP:n sulautetussa Webpalvelimessa, jossa on käytettävissä enemmän määritysasetuksia kuin Hallintavalikossa.
Taulukko 8-3 HP:n sulautetun Web-palvelimen Kopioi/Tulosta-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Yleiset tulostusasetukset Määritä asetukset kaikille tulostustöille, myös kopiointitöille ja vastaanotetuille fakseille. Kopiointiasetukset (vain MFP-mallit) Määritä kopiointitöiden oletusasetukset. Lokeroiden hallinta Määritä paperilokeroiden asetukset.
Taulukko 8-4 HP:n sulautetun Web-palvelimen Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus USB-tallennusmääritys Määritä digitaalisessa lähettämisessä käytetyt USB-asetukset, kuten seuraavat: ● USB-muistitikkuun tallennettujen pikasarjatöiden oletusasetukset ● Ilmoitusten asetukset ● USB-muistitikkuun tallennettujen töiden skannauksen oletusasetukset ● USB-muistitikkuun tallennettujen töiden oletustiedostoasetukset OXPd: Workflow Käytä kolmannen osapuolen työnkulkut
Taulukko 8-6 HP:n sulautetun Web-palvelimen Vianmääritys-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hae diagnostiikkatiedot Vie tuotetietoja tiedostoon, joka voi olla hyödyllinen ongelman yksityiskohtaisessa määrittämisessä. HUOMAUTUS: Tämä kohta on käytettävissä ainoastaan, jos Suojausvälilehdessä on määritetty ainakin yksi järjestelmänvalvojan salasana. Kalibrointi/puhdistus Ota automaattinen puhdistustoiminto käyttöön, luo ja tulosta puhdistussivu, ja valitse vaihtoehto, jolla laitteen voi kalibroida heti.
Taulukko 8-8 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti Valikko Kuvaus Verkkopalveluiden asennus Yhdistä tämä tuote HP:n ePrintCenteriin ottamalla HP-verkkopalvelut käyttöön. Web-välityspalvelin Jos HP-verkkopalvelun käyttöönotossa tai tuotteen verkkoyhteyden muodostamisessa ilmenee ongelmia, määritä välityspalvelin. Verkkoyhteydet-välilehti Määritä ja suojaa Verkkoyhteydet-välilehdessä tuotteen verkkoasetukset, kun tuote on yhdistettynä IPverkkoon.
Taulukko 8-9 HP:n sulautetun Web-palvelimen Verkkoyhteydet-välilehti (jatkoa) Valikko Kuvaus Hallinta- protokollat Määritä tälle tuotteelle suojausprotokollia ja hallitse niitä, mukaan lukien seuraavat: 802.1X-todennus ● Määritä HP:n sulautetun Web-palvelimen suojaushallinnan taso ja hallitse liikennettä HTTP- ja HTTPS-protokollan kautta. ● Määritä SNMP:n (Simple Network Management Protocol) toiminnot. Ota käyttöön tai poista käytöstä SNMP v1/v2c- tai SNMP v3 -agentit tulostuspalvelimella.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on toimialan johtava ja palkittu työkalu, jonka avulla voit hallita tehokkaasti erilaisia verkkoon kytkettyjä HP-laitteita, kuten tulostimia, monitoimilaitteita ja digitaalisia lähetyslaitteita.
Tuotteen suojausominaisuudet ● Turvallisuuslausunnot ● IPsec ● Laitteeseen kirjautuminen ● Järjestelmäsalasanan määrittäminen ● Salaustuki: HP:n nopeat salatut kiintolevyt ● Ohjainkortin lukitseminen Turvallisuuslausunnot Laite tukee suojausstandardeja ja suositeltuja yhteyskäytäntöjä, joilla voit suojata laitteen ja verkon tiedot sekä helpottaa laitteen valvontaa ja ylläpitoa. Lisätietoja HP:n suojatuista kuvankäsittely- ja tulostusratkaisuista on osoitteessa www.hp.com/go/ secureprinting.
b. Avaa verkkoselain ja syötä osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa, kuin se näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Paina Enter-näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. HP:n sulautettu Web-palvelin avautuu. 2. Napsauta Suojaus-välilehteä. 3. Avaa Yleinen suojaus -valikko. 4. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään salasanaa vastaava käyttäjätunnus. 5. Kirjoita salasana Uusi salasana -kenttään ja uudelleen Vahvista salasana -kenttään.
EconoMode-asetukset ● Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen ● Lepotilan asettaminen ● Lepotilan aikataulun määrittäminen Nopeuden tai virrankulutuksen optimoiminen Laite pysyy oletusarvoisesti lämpimänä töiden välillä, jotta nopeus on optimaalinen ja töiden ensimmäinen sivu tulostuu nopeammin. Voit energian säästämiseksi määrittää laitteen jäähtymään töiden välillä.
3. Avaa Päivämäärän/kellonajan muoto -valikko ja määritä seuraavat asetukset: ● Päivämäärän muoto ● Kellonajan muoto 4. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Avaa Pvm/aika-valikko ja määritä seuraavat asetukset: ● Pvm/aika ● Aikavyöhyke Jos alueellasi on käytössä kesäaika, valitse Kesäaika-ruutu. 6. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Palaa Hallinta-näyttöön koskettamalla nuolipainiketta. 8. Avaa seuraavat valikot: 9.
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset HP päivittää säännöllisesti laitteen laiteohjelmiston toimintoja. Voit hyödyntää uusimpia toimintoja päivittämällä laitteen laiteohjelmiston. Lataa uusin laiteohjelmiston päivitystiedosto Internetistä: Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. Noudata Yhdysvaltain ulkopuolella seuraavia ohjeita: 1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support. 2. Valitse maasi/alueesi. 3. Valitse Ohjaimet ja ohjelmistot. 4.
9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen ● Asiakastuki ● Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä ● Tehdasasetusten palauttaminen ● Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa ● Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Tukosten poistaminen ● Tulostuslaadun parantaminen ● Kopiolaadun parantaminen ● Skannauslaadun parantaminen ● Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ● Faksiongelmien ratkaiseminen Lisätietoja: Y
Asiakastuki Puhelintuki maassasi/alueellasi Valmistaudu antamaan tuotteen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus. Internet-tuki vuorokauden ympäri Lataa ohjelmistoja, ohjaimia ja sähköisiä tietoja Maa-/aluekohtaiset puhelinnumerot ovat laitteen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa www.hp.com/support/. ● Yhdysvalloissa: www.hp.com/support/colorljMFPM680. ● Yhdysvaltain ulkopuolella: www.hp.com/support. Valitse maasi/alueesi. Valitse Vianmääritys.
Ohjauspaneelin ohjejärjestelmä Laitteessa on sisäinen ohjetoiminto, joka opastaa kunkin näytön käytössä. Voit avata ohjejärjestelmän koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Joissakin näytöissä Ohje-painikkeen koskettaminen avaa yleisen valikon, jossa voit etsiä haluamiasi aiheita. Voit selata valikkorakennetta koskettamalla valikossa olevia painikkeita. Joissakin ohjenäytöissä on animaatioita, joissa esitellään toimia, kuten tukosten poistaminen.
Tehdasasetusten palauttaminen 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: 3. ● Yleisasetukset ● Palauta tehdasasetukset Vahvistusviestin mukaan palauttamistoiminnon suorittaminen saattaa aiheuttaa tietojen menettämisen. Suorita palauttaminen loppuun valitsemalla Palauta-painike. HUOMAUTUS: Laite käynnistyy automaattisesti uudelleen, kun palauttaminen on suoritettu loppuun.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tuotteen ohjauspaneelissa Muste on vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi tarvike kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää. Värikasettia ei tarvitse vaihtaa heti. Muste on erittäin vähissä: Laite ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on erittäin vähissä.
Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huoltoon tai tukipalveluun. Tilaaminen HP:n sulautetulla Web-palvelimella (EWS) Voit käyttää sitä kirjoittamalla laitteen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun Web-selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa Web-palvelimessa on linkki HP SureSupply sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Laite ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ● Laite ei poimi paperia ● Laite poimii useita paperiarkkeja ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Laite ei poimi paperia Jos laite ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa laite ja poista juuttuneet arkit. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3.
● Varmista, että asiakirjansyöttölaitteen kansi on kiinni. ● Sivuja ei ole ehkä sijoitettu oikein. Suorista sivut ja keskitä paperipino paperinohjainten avulla. ● Paperinohjainten täytyy olla kiinni pinon reunoissa. Muuten ne eivät toimi oikein. Varmista, että pino on suorassa ja että ohjaimet ovat kiinni pinon reunoissa. ● Asiakirjansyöttölaitteen syöttö- tai tulostelokerossa voi olla liikaa sivuja. Varmista, että pino sopii syöttölokeron ohjainten alle, ja poista sivuja tulostelokerosta.
Tukosten poistaminen Tukoksen sijainti 8 9 10 2 1 5 7 3 4 5 7 6 5 M680dn M680f M680z 1 Tulostelokero Katso Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta sivulla 141. 2 Asiakirjansyöttölaite Katso Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla 138. 3 Oikean luukun ja kiinnitysyksikön alue Katso Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta sivulla 134. 4 Lokero 1 Katso Tukosten poistaminen lokerosta 1 sivulla 122.
Toistuvatko paperitukokset usein? Voit vähentää paperitukosten määrää kokeilemalla seuraavia ratkaisuja. 1. Käytä ainoastaan paperia, joka täyttää HP:n paperivaatimukset laitteelle. 2. Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta. 3. Käytä paperia, jolle ei ole aiemmin tulostettu tai kopioitu. 4. Varmista, että lokero ei ole liian täynnä.
2. Jos paperin poistaminen ei onnistu tai jos lokerossa 1 ei näy juuttunutta paperia, sulje lokero 1 ja avaa oikeanpuoleinen luukku. 3. Vedä paperi varovasti ulos nostoalueelta. 4. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen lokerosta 2 ja 500 arkin lokeroista Tarkista kaikki Lokeron 2 ja 500 arkin lokeroiden mahdolliset tukoskohdat juuttuneen paperin varalta seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Vedä lokero kokonaan ulos laitteesta vetämällä ja nostamalla sitä samalla hiukan. 2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 3. Poista mahdolliset paperit syöttöteloista laitteen sisältä.
4. Aseta lokero takaisin paikalleen ja sulje se. 5. Avaa oikeanpuoleinen alaluukku. 6. Vedä juuttuneet paperit ulos varovasti.
7. Sulje oikeanpuoleinen alaluukku. 8. Avaa oikeanpuoleinen luukku. 9. Vedä juuttuneet paperit ulos varovasti.
10. Jos paperi näkyy kiinnitysyksikön alaosassa, irrota paperi vetämällä varovasti alaspäin. HUOMIO: Älä kosketa siirtotelan teloja. Vierasaineet voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. 11. Jos paperi on juuttunut tulostelokeron suulle, irrota kiinnitysyksikkö ja poista paperi vetämällä sitä varovasti alaspäin. 12. Paperi saattaa juuttua kiinnitysyksikön sisälle, mistä se ei näy ulospäin. Irrota kiinnitysyksikkö vetämällä sen kahvoista hiukan ylöspäin ja sitten suoraan ulospäin.
13. Avaa tukosluukku. Jos paperi on juuttunut kiinnitysyksikön sisälle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti suoraan ylöspäin. Jos paperi repeytyy, poista kaikki paperin palaset. HUOMIO: Vaikka kiinnitysyksikön runko on jäähtynyt, sen sisällä olevat telat saattavat silti olla kuumia. Älä kosketa kiinnitysyksikön teloja, ennen kuin ne ovat jäähtyneet. 14. Sulje tukosluukku ja työnnä kiinnitysyksikkö kokonaan laitteeseen. 15. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen 1 500 arkin suurikapasiteettisesta syöttölokerosta ja oikeanpuoleisesta alaluukusta Tarkista kaikki 1 500 arkin lokeron mahdolliset tukoskohdat juuttuneen paperin varalta seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa 1 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero. 2. Poista ja hävitä mahdolliset vaurioituneet arkit.
3. Poista paperi lokerosta. 4. Poista lokero nostamalla sitä ja vetämällä sitten suoraan ulos. 5. Jos paperi on juuttunut syöttöalueelle, irrota se vetämällä.
6. Asenna lokero takaisin paikalleen ja aseta lokeroon kokonaisia paperipakkauksia. Lokeroon mahtuu 1 500 paperiarkkia. HUOMAUTUS: Parhaat tulokset saat lisäämällä täydet paperipakkaukset. Vältä pakkauksen jakamista pienempiin osiin. 7. Sulje lokero. 8. Avaa oikeanpuoleinen alaluukku.
9. Poista juuttuneet paperit. 10. Sulje oikeanpuoleinen alaluukku. HUOMAUTUS: Jos laitteen ohjauspaneelissa näkyy tukoksen poistamisen jälkeen viesti, että lokerossa ei ole paperia tai että lokero on täytetty liian täyteen, irrota lokero ja tarkista, onko sen takana papereita. Tukosten poistaminen oikeasta alaluukusta Tarkista oikeassa alaluukussa oleva paperi seuraavasti: Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Avaa oikeanpuoleinen alaluukku. 2. Poista juuttuneet paperit. 3. Sulje oikeanpuoleinen alaluukku.
Tukosten poistaminen takaluukusta ja kiinnitysyksikön alueelta Tarkista tukokset oikeanpuoleisen luukun takana olevien osien kaikista mahdollista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö saattaa olla kuuma, kun laite on käytössä. Anna kiinnitysyksikön jäähtyä, ennen kuin kosket siihen. 1. Avaa oikeanpuoleinen luukku. 2. Vedä juuttuneet paperit ulos varovasti.
3. Jos paperi näkyy kiinnitysyksikön alaosassa, irrota paperi vetämällä varovasti alaspäin. HUOMIO: Älä kosketa siirtotelan teloja. Vierasaineet voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. 4. Jos paperi on juuttunut tulostelokeron suulle, irrota kiinnitysyksikkö ja poista paperi vetämällä sitä varovasti alaspäin. 5. Paperi saattaa juuttua kiinnitysyksikön sisälle, mistä se ei näy ulospäin. Irrota kiinnitysyksikkö vetämällä sen kahvoista hiukan ylöspäin ja sitten suoraan ulospäin.
6. Avaa tukosluukku. Jos paperi on juuttunut kiinnitysyksikön sisälle, irrota paperi vetämällä sitä varovasti suoraan ylöspäin. Jos paperi repeytyy, poista kaikki paperin palaset. HUOMIO: Vaikka kiinnitysyksikön runko on jäähtynyt, sen sisällä olevat telat saattavat silti olla kuumia. Älä kosketa kiinnitysyksikön teloja, ennen kuin ne ovat jäähtyneet. 7. Sulje tukosluukku ja työnnä kiinnitysyksikkö kokonaan laitteeseen. 8. Sulje oikeanpuoleinen luukku.
Tukosten poistaminen yläkannen alta Tarkista seuraavasti, näkyykö yläkannen alla paperia. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Paina yläkannen vapautusvipua eteenpäin ja nosta sitten yläkansi. 2. Poista juuttuneet paperit. HUOMIO: Älä kosketa yläkannen alla olevia vaahtomuovirullia. Vierasaineet voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. 3. FIWW Sulje yläkansi.
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta Tarkista tukokset asiakirjansyöttölaitteen kaikista mahdollista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Vapauta asiakirjansyöttölaitteen kansi nostamalla salpaa. 2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Nosta tukosluukkua ja poista paperitukos. Kierrä tarvittaessa asiakirjansyöttölaitteen edessä olevaa vihreää kiekkoa juuttuneen paperin poistamiseksi.
4. Paina asiakirjansyöttölaitteen telojen vieressä olevaa luukkua ja varmista, että se on suljettu kokonaan. 5. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 6. Purista taustavalitsimen kokoonpanon molemmissa päissä sijaitsevia aukkoja sisäänpäin.
7. Poista taustavalitsimen kokoonpano vetämällä se ulos. 8. Poista juuttuneet paperit. 9. Asenna taustavalitsimen kokoonpano liu'uttamalla sitä sisäänpäin, kunnes se lukittuu paikoilleen.
10. Laske asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero. 11. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja klemmarit. HUOMAUTUS: Paksulle, kiiltävälle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat aiheuttavat tukoksia useammin kuin tavalliselle paperille painetut alkuperäiset asiakirjat.
1. Jos paperi näkyy tulostelokerosta, poista se etummaiseen reunaan tarttumalla. Tukosten poistaminen postilaatikkonitojasta Tarkista postilaatikkonitoja juuttuneen paperin varalta seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Poista mahdolliset juuttuneet paperit postilaatikkolokeroista.
2. Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi. 3. Jos juuttunut paperi näkyy paperinohjaimen alta, vedä sitä suoraan ulospäin.
4. Nosta vihreää tukosluukkua. Jos juuttunut paperi näkyy tukosluukun alta, vedä sitä suoraan ulospäin. 5. Sulje nitojan kansi. Niittien aiheuttamien tukosten poistaminen postilaatikkonitojasta (lisälaite) Tarkista postilaatikkonitoja juuttuneiden niittien varalta seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa.
1. Nosta nitojan edessä olevaa harmaata salpaa ja avaa nitojan kansi. 2. Nosta niittikasetin vihreää kielekettä ylöspäin ja vedä niittikasettia sitten suoraan ulospäin. 3. Nosta niittikasetin takana olevaa pientä vipua.
4. Irrota juuttuneet niitit. 5. Sulje niittikasetin takana oleva pieni vipu. Varmista, että se napsahtaa paikalleen.
6. Aseta niittikasetti nitojaan ja paina vihreää kahvaa alaspäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 7. Sulje nitojan kansi.
Tulostuslaadun parantaminen Jos laitteen käytön aikana ilmenee tulostuslaatuun liittyviä ongelmia, voit yrittää ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia ratkaisuja annetussa järjestyksessä. Jos laitteen käytön aikana ilmenee skannauksen, faksien tai kopioinnin laatuun liittyviä ongelmia, katso myös kohdissa Skannauslaadun parantaminen, Faksien laadun parantaminen ja Kopiolaadun parantaminen olevat lisäratkaisut.
Paperityyppiasetuksen tarkistaminen (Mac OS X) 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse laite Tulostin-valikosta. 3. Tulostinohjain näyttää oletuksena Kopiot ja sivut -valikon. Avaa valikkojen avattava luettelo ja valitse Viimeistely-valikko. 4. Valitse tyyppi avattavasta Materiaalityyppi-luettelosta. 5. Valitse Tulosta-painike.
Voit puhdistaa laitteen paperiradan seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Laitteen huolto -painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Tulosta sivu valitsemalla Kalibrointi/Puhdistus, valitsemalla Puhdistussivu ja valitsemalla sitten Tulosta. Puhdistuksesta ilmoittava sanoma näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Puhdistustoimenpiteen suorittaminen kestää muutaman minuutin. Älä katkaise tuotteesta virtaa, ennen kuin puhdistus on suoritettu loppuun. Kun toiminto on suoritettu, hävitä tulostettu sivu.
3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
● Käytä lasertulostimille tarkoitettua paperia. Älä käytä ainoastaan Inkjet-tulostimiin tarkoitettua paperia. ● Älä käytä liian karkeaa paperia. Tulostuslaatu on yleensä sitä parempaa, mitä sileämpää paperi on. Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen Ympäristötekijät voivat vaikuttaa tulostuslaatuun ja ovat usein tulostuslaatuun tai paperin syöttöön liittyvien ongelmien aiheuttajia.
3. ● Kalibrointi/puhdistus ● Täysi kalibrointi Aloita kalibrointi koskettamalla Käynnistä-painiketta. Kalibroinnista ilmoittava sanoma näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Kalibrointiprosessin suorittaminen kestää muutaman minuutin. Älä katkaise tuotteesta virtaa, ennen kuin kalibrointi on suoritettu loppuun. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten tulostaa uudelleen.
Väriasetusten muuttaminen 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse tuote ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset. 3. Valitse Väri-välilehti. 4. Poista HP EasyColor -valintaruudun valinta. 5. Valitse automaattinen tai manuaalinen asetus. ● Automaattinen asetus: Tätä asetusta käytetään useimmissa väritulostustöissä. ● Manuaalinen asetus: Tämän asetuksen avulla voit säätää väriasetuksia muista asetuksista huolimatta.
HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 FIWW ● Suositellaan yleiseen toimistotulostukseen Windows-ympäristöissä. ● Yhteensopiva aiempien PCL-versioiden ja HP LaserJet -laitteiden kanssa. ● Paras valinta tulostettaessa kolmansien osapuolten tai mukautetuista ohjelmistoista. ● Paras vaihtoehto sekalaisissa ympäristöissä, jotka edellyttävät tuotteen käyttävän PCL 5 -kieltä (UNIX, Linux ja suurkoneet).
Kopiolaadun parantaminen Jos laitteen käytön aikana ilmenee kopiolaatuun liittyviä ongelmia, voit yrittää ratkaista ongelman kokeilemalla seuraavia ratkaisuja annetussa järjestyksessä.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
3. Aloita kalibrointi valitsemalla Seuraava-painike. Noudata näyttöön tulevia kehotteita. 4. Odota, että laite on kalibroitu, ja yritä sitten kopioida uudelleen. Paperiasetusten tarkistaminen Noudata seuraavia ohjeita, jos kopioiduissa sivuissa on tahroja, tulostusjälki on epätarkkaa tai tummaa, paperi on käpristynyt tai paperilla on väriläikkiä, kiinnittymätöntä väriainetta tai alueita, joista väriaine on jäänyt pois. Vaihe 1: Paperikoon ja -tyypin määritykset 1.
3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön. Kopiointi reunasta reunaan Tällä toiminnolla voit välttää varjot, joita voi näkyä kopioiden reunoissa, kun alkuperäiskappale on tulostettu lähelle paperin reunoja. 1.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Jos ongelma ei ratkea, tarkista asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan ja telojen kunto ja tarvittaessa vaihda osat.
Skannauslaadun parantaminen ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Skannaus- ja lähetysasetusten tarkistaminen laitteen ohjauspaneelista ● Asiakirjansyöttölaitteen rullien ja erottelualustan puhdistaminen Kokeile ensin seuraavia yksinkertaisia keinoja: ● Käytä asiakirjansyöttölaitteen sijaan tasoskanneria. ● Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä käytä laitteen minkään osan puhdistuksessa hankausaineita, asetonia, bentseeniä, ammoniakkia, etyylialkoholia tai tetrakloridia, koska ne voivat vahingoittaa laitetta. Älä kaada nesteitä suoraan lasille tai levylle. Ne voivat päästä laitteeseen ja vahingoittaa laitetta.
4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5. Kosketa Tarkkuus-painiketta 6. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 7. Kosketa Aloitus -painiketta. Väriasetusten tarkistaminen Muuta väriasetusta seuraavasti: 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa Skannauksen/digitaalilähetyksen asetukset -valikko. 3. Valitse määritettävä skannaus- ja lähetysasetusten luokka. 4. Avaa Työn oletusasetukset -valikko. 5.
● USB-tallennus ● Skannaus SharePointiin® 2. Valitse Lisäasetukset-painike ja sitten Tekstin/kuvan optimointi -painike. 3. Valitse jokin valmiista asetuksista tai kosketa Manuaalinen säätö -painiketta ja säädä asetusta sitten Optimointikohde-alueen liukusäätimellä. Kosketa OK-painiketta. 4. Kosketa Aloitus -painiketta. HUOMAUTUS: Nämä ovat tilapäisiä asetuksia. Kun työ on viimeistelty, laite palauttaa oletusasetukset käyttöön.
2. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Jos ongelma ei ratkea, tarkista asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan ja telojen kunto ja tarvittaessa vaihda osat.
Faksin kuvanlaadun parantaminen ● Lähetettyjen faksien laatua koskevat ongelmat ● Vastaanotettujen faksien laatua koskevat ongelmat Lähetettyjen faksien laatua koskevat ongelmat Noudata seuraavia ohjeita, jos laitetta käytettäessä ilmenee lähetettyjen faksien laatua koskevia ongelmia. Kokeile ensin seuraavia yksinkertaisia keinoja: ● Käytä asiakirjansyöttölaitteen sijaan tasoskanneria. ● Käytä hyvälaatuisia alkuperäisasiakirjoja.
2. Avaa skannerin kansi. 3. Puhdista skannerin lasi, asiakirjansyöttölaitteen liuskat ja valkoinen muovitausta pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu hankaamattomalla lasinpuhdistusaineella. HUOMIO: Älä altista mitään laitteen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille. Muutoin laite voi vahingoittua. Älä laita nesteitä suoraan lasiin tai taustalevylle. Ne voivat tihkua laitteeseen ja vahingoittaa sitä.
3. Kosketa Tarkkuus-painiketta 4. Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista. Kosketa Tallenna-painiketta. 5. Kosketa Aloitus -painiketta. Kuvan säätöasetusten tarkistaminen Paranna faksin lähetyslaatua säätämällä näitä lisäasetuksia 1. Selaa ohjauspaneelin aloitusnäytössä Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2. Avaa seuraavat valikot: ● Faksiasetukset ● Faksilähetysasetukset ● Työn oletusasetukset 3. Valitse Kuvansäätö-painike. 4.
3. ● Faksilähetysmääritykset ● Yleiset faksilähetysasetukset Valitse Virheenkorjaustila-vaihtoehto. Kosketa Tallenna-painiketta. Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen Kokeile lähettää faksi johonkin toiseen faksilaitteeseen. Jos faksin laatu on parempi, ongelma liittyy alkuperäisen vastaanottajan faksilaitteen asetuksiin tai tarvikkeiden tilaan.
3. Poista näkyvä nukka ja pöly rullista ja erottelualustasta joko paineilmalla tai puhtaalla nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu lämpimään veteen. HUOMAUTUS: Nosta rullayksikkö ylös, jotta voit puhdistaa toisen rullan. 4. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. Jos ongelma ei ratkea, tarkista asiakirjansyöttölaitteen erotinlaatan ja telojen kunto ja tarvittaessa vaihda osat.
FIWW ● Varmista, että alkuperäinen asiakirja on valkoisella (ei värillisellä) paperilla. ● Määritä faksin tarkkuus-, laatu- tai kontrastiasetukset korkeammalle tasolle. ● Lähetä faksi tietokoneohjelman avulla, jos se on mahdollista.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat kohdat, kun haluat tarkistaa, että laitteen ja verkon välinen yhteys toimii. Ennen kuin aloitat, tulosta asetussivu laitteen ohjauspaneelista ja selvitä laitteen IP-osoite asetussivulta.
a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. b. Kirjoita ping ja sitten laitteen IP-osoite. Avaa Mac OS X:ssä Verkkotyökalu ja kirjoita IP-osoite Ping-paneelin oikeaan kenttään. c. 2. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Faksiongelmien ratkaiseminen ● Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi ● Yleisiä faksiongelmia Tarkistusluettelo faksiongelmien ratkaisemiseksi Käytä seuraavaa luetteloa apuna, kun selvität faksiin liittyviä ongelmia. ● Onko faksilaitteen mukana toimitettu faksikaapeli käytössä? Faksilaite on testattu mukana toimitetun faksikaapelin kanssa, ja se vastaa RJ11-määrityksiä sekä toiminnallisia vaatimuksia. Älä vaihda tilalle toista faksikaapelia.
Onko puhelinlinjassa puheluiden jonotustoiminto? Jos faksipuhelinlinjassa on käytössä puheluiden jonotustoiminto, jonotusilmoitus saattaa keskeyttää meneillään olevan faksipuhelun, mikä aiheuttaa tietoliikennevirheen. Varmista, että faksipuhelinlinjassa ei ole käytössä puheluiden jonotustoimintoa. Faksilaitteen tilan tarkistaminen Jos analoginen faksilaite ei toimi, tarkista sen tila tulostamalla Verkkoasetussivu-raportti. 1. Vieritä aloitusnäytön Hallinta-painikkeen kohtaan ja kosketa sitä. 2.
Faksin lähetys epäonnistui. JBIG on käytössä, eikä vastaanottajan faksilaitteessa ole JBIG-ominaisuutta. Poista JBIG käytöstä. Muisti lopussa -tilaviesti näkyy laitteen ohjauspaneelissa. Tuotteen tallennuslevy on täynnä. Poista levyltä joitakin tallennettuja töitä. Kosketa laitteen ohjauspaneelin aloitusnäytön Hae laitteen muistista ‑painiketta. Avaa tallennettujen töiden tai tallennettujen faksien luettelo. Valitse poistettava työ ja kosketa sitten Poista-painiketta.
Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. Asiakirjansyöttölaitteessa on tukos. Poista tukos ja lähetä faksi uudelleen. Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. Äänenvoimakkuusasetukset täytyy säätää. Säädä äänenvoimakkuutta Faksin lähetysasetukset - ja Faksin vastaanottoasetukset -valikossa.
178 Luku 9 Yleisten ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto Merkit/numerot 1 500 arkin suurikapasiteettinen syöttölokero osanumero 31 tukosten poistaminen 129 1 500 arkin suurkapasiteettisen syöttölokeron täyttäminen 23 500 arkin paperilokerot osanumerot 31 A AirPrint 51 aliverkon peite 95 Aloitus-painike sijainti 8 asetukset tarvittavat 86, 87 tehdasasetusten palauttaminen 116 asiakastuki online 114 asiakirjansyöttölaite 56 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 56 kapasiteetti 2 paperinsyöttöongelmat 119 tukokset 138 B Bonjour tunnistaminen 99 D digita
HP-apuohjelma Macintoshtietokoneisiin Bonjour 97 ominaisuudet 97 HP ePrint 50 HP ePrint -ohjelmisto 50 HP Flow CM -ratkaisu 83 HP Web Jetadmin 107 HP-verkkopalvelut käyttöönotto 104 HP Wireless Direct Printing toiminto 49 huoltopaketit tuotenumerot 30 I Internet Explorer, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 99 IPsec 108 IPv4-osoite 95 IPv6-osoite 95 J Jetadmin, HP Web 107 järjestelmävaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 99 K kaksipuolinen kopioiminen 56 kaksipuolinen tulostaminen asetukset (Windo
mobiilitulostusratkaisut 2 molemmat puolet, kopioiminen 56 molemmat puolet, manuaalinen kopioiminen kaksipuolinen, manuaalinen 56 molemmille puolille tulostaminen asetukset (Windows) 41 molemminpuolinen tulostaminen Mac 44 muiden linkkien luettelo HP:n sulautettu Web-palvelin 106 muisti laitteessa oleva 2 muistisiru (väriaine) sijainti 32 muotoiluohjain sijainti 7 N Near Field Communication tulostus 49 Netscape Navigator, tuetut versiot HP:n sulautettu Web-palvelin 99 NFC-tulostus 49 nidonta oletussijainnin
skannattujen kuvien optimoiminen 163 skannaus tekstin tai kuvien optimointi 163 skannausasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 102 skanneri kalibroiminen 157 lasin puhdistaminen 150, 156, 161, 166 Sulautettu Web-palvelin avaaminen 94 laitteen nimen vaihtaminen 94 verkkoasetusten muuttaminen 94 sulautettu Web-palvelin (EWS) ominaisuudet 99 salasanojen määrittäminen 108 Sulautettu Web-palvelin (EWS) verkkoyhteys 99 suojaus salattu kiintolevy 109 suojausasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 104 syöttölaite si
useita sivuja arkilla tulostaminen (Mac) 44 tulostaminen (Windows) 42 V vaihdettavat osat tuotenumerot 30 vaihtaminen niittikasetit 25 väriaineen keräysyksikkö 36 värikasetit 32 vastaanottajaluettelot 77 verkko asetukset, muuttaminen 94 asetukset, tarkasteleminen 94 laitteen nimi, vaihtaminen 94 verkkoasetukset HP:n sulautettu Web-palvelin 105 verkkokansio, skannaaminen 80 Verkko-painike sijainti 8 verkkoselainvaatimukset HP:n sulautettu Web-palvelin 99 verkon hallinta 94 verkot aliverkon peite 95 HP Web Je
184 Hakemisto FIWW
