Color LaserJet Enterprise MFP M680 Panduan Pengguna M680dn M680f www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Panduan Pengguna
Hak Cipta dan Lisensi Informasi mengenai Merek Dagang © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®, dan PostScript® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated. Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau penerjemahan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terkandung di sini dapat berubah-ubah sewaktu-waktu.
Isi 1 Pengenalan produk ....................................................................................................................................... 1 Perbandingan produk ............................................................................................................................................ 2 Tampilan produk ....................................................................................................................................................
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) ...................................................................... 42 Memilih jenis kertas (Windows) ........................................................................................................ 42 Tugas cetak tambahan ...................................................................................................................... 42 Tugas cetak (Mac OS X) ......................................................................................
Mengatur Simpan ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server .......................................... 68 Selesaikan pengaturan folder tujuan ............................................................................................... 69 Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke folder jaringan bersama standar ....... 69 Tambahkan Jalur Folder Jaringan – Simpan ke Server FTP ........................................... 70 Hanya kirim ke folder dengan akses baca dan tulis ............................
Tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital] (Model MFP saja) ........................ 104 Tab Fax [Faks] (hanya model MFP) .............................................................................. 105 Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ............................................................... 106 Tab Security [Keamanan] ............................................................................................. 106 Tab HP Web Services [Layanan Web HP] .................................
Mengatasi kemacetan di baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar dan pintu kanan bawah .............................................................................................................................................. 133 Mengatasi kemacetan pada pintu kanan bawah ............................................................................ 137 Mengatasi kemacetan pada pintu kanan dan area fuser ...............................................................
Memeriksa pengaturan warna ..................................................................................... 168 Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ............................................................. 168 Mengoptimalkan kualitas pindai untuk teks atau gambar .......................................... 168 Memeriksa pengaturan kualitas keluaran ................................................................... 169 Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. .......
Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman setelah pilihan overlay diaktifkan ...................................................................................................................... 181 Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima ...................................... 182 Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman ....................................................... 182 Dokumen berhenti dalam pengumpan dokumen di tengah-tengah pengiriman faks ..............................
x IDWW
1 Pengenalan produk ● Perbandingan produk ● Tampilan produk ● Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Perbandingan produk Nama model M680dn M680f M680z M680z Nomor model CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Opsional Penanganan kertas Baki 1 (kapasitas 100 lembar) Baki 2 (kapasitas 500 lembar) Pengumpan kertas 1x500 lembar dengan kabinet penyimpanan Opsional Pengumpan berkapasitas tinggi 2.
Nama model M680dn M680f M680z M680z Nomor model CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Solusi pencetakan bergerak ● HP ePrint via email Untuk informasi lebih lanjut tentang Solusi pencetakan bergerak, kunjungi: ● perangkat lunak HP ePrint1 ● www.hp.com/go/ mobileprinting Aplikasi HP ePrint: ● ePrint Enterprise app www.hpconnected.com ● HP ePrint Home & Biz www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (hanya dalam bahasa Inggris) ● Google Cloud Print ● AirPrint www.hp.
Nama model M680dn M680f M680z M680z Nomor model CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Sistem operasi yang didukung2, 3 Windows XP SP3 atau versi yang lebih baru, 32-bit dan 64-bit CATATAN: Penginstal perangkat lunak tidak mendukung versi 64-bit, namun driver cetak mendukungnya. CATATAN: Microsoft menghentikan dukungan mainstream untuk Windows XP pada April 2009. HP akan terus menyediakan upaya dukungan terbaik untuk sistem operasi XP yang telah dihentikan.
Nama model M680dn M680f M680z M680z Nomor model CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Windows Server 2012, 64-bit Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion, dan OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 Perangkat Lunak HP ePrint mendukung sistem operasi berikut: Windows Vista® (32-bit dan 64-bit); Windows 7 SP 1 atau di atasnya (32-bit dan 64-bit); Windows 8 (32-bit dan 64-bit); Windows 8.1 (32-bit dan 64-bit); dan Mac OS X versi 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion, dan 10.9 Mavericks.
Tampilan depan produk 17 12 3 4 5 6 7 11 10 9 6 18 1 2 13 8 14 M680dn 15 16 M680f M680z 1 Penutup pemasok dokumen (akses untuk mengatasi kemacetan) 2 Pemasok dokumen 3 Nampan keluaran pemasok dokumen 4 Panel kontrol dengan tampilan layar sentuh (dimiringkan agar lebih mudah dilihat) 5 Pintu samping kanan (akses untuk membebaskan kemacetan) 6 Baki 1 7 Tombol hidup/mati 8 Nama model 9 Baki 2 10 Pintu depan (akses ke kartrid toner) 11 Nampan keluaran standar 12 Gagang untuk
Tampilan belakang produk CATATAN: Produk ini ditampilkan tanpa aksesori akhir.
Port interface 1 FIH 2 3 4 5 6 1 Port faks 2 Unit interface lain (untuk menyambung perangkat pihak ketiga) 3 Port pencetakan USB 2.0 Berkecepatan Tinggi CATATAN: Untuk pencetakan USB akses Mudah, gunakan port USB di dekat panel kontrol.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z @ IDWW D F G H J K : L “ ; shift X C alt V B N , alt . enter ‘ ? M / 14 shift 15 1 Tombol Awal Sentuh untuk kembali ke layar Awal produk setiap saat. 2 Tombol Refresh Sentuh tombol Refresh untuk menghapus perubahan dan memulihkan pengaturan default. 3 tombol Sign-In atau Sign-Out Sentuh tombol Sign-In untuk mengakses fitur aman.
14 Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut: ● Atur Cepat ● Salin ● E-mail ● Faks ● Simpan ke USB ● Simpan ke Folder Jaringan ● Simpan ke Memori Perangkat ● Ambil dari USB ● Ambil dari Memori Perangkat ● Simpan ke SharePoint® ● Status Pekerjaan ● Persediaan ● Baki ● Administrasi ● Pemeliharaan Perangkat 15 Keyboard Produk ini mencakup sebuah keyboard fisik.
Pengaturan perangkat keras dan penginstalan perangkat lunak Untuk instruksi pengaturan dasar, lihat Panduan Penginstalan Perangkat Keras yang disertakan bersama produk. Untuk instruksi tambahan, kunjungi dukungan HP di Web. Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680 untuk semua bantuan menyeluruh bagi produk HP Anda. Di luar Amerika Serikat, ikuti langkah-langkah ini: 1. Masuk ke www.hp.com/support. 2. Pilih negara/kawasan Anda. 3. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). 4.
12 Bab 1 Pengenalan produk IDWW
2 Baki kertas ● Memuat Baki 1 ● Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar ● Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar ● Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Memuat Baki 1 PERHATIAN: Untuk menghindari kemacetan, jangan pernah menambah atau mengeluarkan kertas dari Baki 1 selama pencetakan. 14 1. Buka Baki 1. 2. Tarik keluar perpanjangan baki untuk menahan kertas.
3. IDWW Masukkan kertas ke dalam baki. Untuk informasi mengenai cara mengarahkan orientasi kertas, lihat Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 pada hal. 17.
16 4. Pastikan bahwa kertas berada di bawah batas pengisian pada pemandu kertas. 5. Sesuaikan pemandu sisi agar sedikit menyentuh tumpukan kertas, tetapi tidak sampai menekuk kertas.
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Bercetak atau kop surat Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah Ujung bawah mengarah ke produk Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke atas Ujung bawah mengarah ke produk Lanskap Pencetakan satu sisi Menghadap ke bawah Tepi atas mengarah ke bagian belakang produk Pencetakan dua sisi otomatis Menghadap ke atas Tepi atas mengarah ke bagian belakang produk IDWW Memuat Baki 1 17
Tabel 2-1 Orientasi kertas Baki 1 (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Berlubang Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Lubang mengarah ke belakang produk Amplop Lanskap Pencetakan I-sisi Menghadap ke bawah Tepi pendek amplop diumpankan ke dalam produk Potret Tepi panjang amplop diumpankan ke dalam produk 18 Bab 2 Baki kertas Tepi atas mengarah ke bagian depan produk Pencetakan satu sisi Menghadap ke bawah Tepi atas mengarah ke produk IDWW
Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar CATATAN: Prosedur untuk mengisi kertas ke Baki 500 lembar sama dengan prosedur untuk Baki 2. Hanya Baki 2 yang ditunjukkan di sini. 1. Buka baki. CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang digunakan. 2. IDWW Atur pemandu panjang kertas dan pemandu lebar kertas, dengan menekan pengunci pengaturnya dan menggeser pemandu ke ukuran kertas yang digunakan.
3. Masukkan kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. Untuk informasi mengenai cara mengarahkan orientasi kertas, lihat Tabel 2-2 Orientasi kertas Baki 2 dan baki 500 lembar pada hal. 21. CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan isi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh.
Tabel 2-2 Orientasi kertas Baki 2 dan baki 500 lembar Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Bercetak atau kop surat Potret Pencetakan I-sisi Menghadap ke atas Tepi atas di bagian kiri baki Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke bawah Tepi atas di bagian kiri baki Lanskap Pencetakan I-sisi Menghadap ke atas Tepi atas mengarah bagian belakang baki IDWW Mengisi Baki 2 dan baki 500 lembar 21
Tabel 2-2 Orientasi kertas Baki 2 dan baki 500 lembar (Lanjutan) Jenis kertas Orientasi citra Mode dupleks Cara memuat kertas Pencetakan 2 sisi otomatis Menghadap ke bawah Tepi atas mengarah bagian belakang baki Berlubang 22 Bab 2 Baki kertas Potret atau lanskap Pencetakan 1- atau 2-sisi Lubang mengarah ke belakang baki IDWW
Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar 1. Buka baki. CATATAN: Jangan buka baki ini saat sedang digunakan. 2. Sesuaikan pemandu lebar kertas ke posisi yang tepat untuk kertas yang Anda gunakan. LGL LTR 3. IDWW A4 Putar tuas perhentian kertas ke posisi yang benar untuk kertas yang digunakan. Mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.
4. Muat kertas ke dalam baki. Periksa kertas untuk memastikan pemandunya agak menyentuh tumpukan, tetapi tidak sampai menekuk kertas. CATATAN: Untuk mencegah kemacetan, jangan isi baki secara berlebihan. Pastikan bagian atas tumpukan tidak melebihi indikator baki penuh. CATATAN: Jika baki tidak disesuaikan dengan benar, pesan kesalahan mungkin muncul pada saat pencetakan atau kertas dapat macet. 24 5. Tutup baki. 6. Pesan konfigurasi baki ditampilkan di panel kontrol produk. 7.
Mengonfigurasi aksesori kotak surat staples Aksesori kotak surat staples bisa menstaples dokumen di sudut kiri atas atau sudut kanan atas, dan dapat menumpuk hingga 900 lembar kertas di tiga nampan keluaran. Nampan keluaran memiliki tiga opsi mode konfigurasi: mode penumpuk, mode kotak surat, atau mode pemisah fungsi. ● Memasukkan staples ● Mengonfigurasi lokasi staples default ● Mengonfigurasi mode pengoperasian Memasukkan staples 1.
3. Masukkan kartrid staples baru ke dalam stapler, lalu tekan gagang berwarna hijau hingga terkunci pada tempatnya. 4. Tutup penutup stapler. Mengonfigurasi lokasi staples default 1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. 26 ● Pengaturan Stapler/Penumpuk ● Menstaples Pilih lokasi staples dari daftar pilihan, lalu sentuh tombol Simpan.
1 2 1 Sudut kiri atas dari tepi kertas yang pendek 2 Sudut kanan atas dari tepi kertas yang panjang Mengonfigurasi mode pengoperasian Gunakan prosedur ini untuk mengonfigurasi cara produk menyortir pekerjaan ke nampan keluaran. 1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. IDWW ● Pengaturan Stapler/Penumpuk ● Mode Operasi Pilih mode dari daftar opsi, lalu sentuh tombol Save (Simpan).
28 Bab 2 Baki kertas IDWW
3 Komponen, persediaan, dan aksesori ● Memesan komponen, aksesori, dan persediaan ● Mengganti kartrid toner ● Mengganti unit pengumpul toner Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Memesan komponen, aksesori, dan persediaan Memesan Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply Memesan komponen HP asli atau aksesori www.hp.com/buy/parts Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan. Pesan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) Untuk mengaksesnya, dari browser Web yang didukung pada komputer Anda, masukkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam bidang alamat/URL.
Aksesori Item Keterangan Nomor komponen Baki kertas 500 lembar Aksesori baki masukan CZ261 Lemari dan pengumpan kertas 500 lembar Aksesori baki masukan dan kabinet penyimpanan CZ262 Pengumpan dan dudukan masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar, 2x500 lembar Aksesori pemasok 2.
Mengganti kartrid toner Produk menggunakan empat warna dan kartrid cetak yang berbeda untuk masing-masing warna: kuning (Y), magenta (M), cyan (C), dan hitam (K). Kartrid toner di dalam pintu depan. Produk ini akan memberitahukan bila tingkat kartrid toner rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya dapat beragam. Kartrid toner tidak perlu diganti sekarang. Sebaiknya sediakan kartrid pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk. Ilustrasi berikut menunjukkan komponen kartrid toner.
1. Buka pintu depan. Y M Y C M K C K 2. Pegang kartrid toner bekas pada pegangannya dan tarik keluar untuk mengeluarkannya. Y M Y C M K C K K 3. Keluarkan kartrid toner baru dari kantong pelindungnya.
4. Pegang kedua sisi kartrid toner, lalu goyangkan 5-6 kali. K 5. Lepaskan lapisan pengaman dari kartrid toner.
6. Sejajarkan kartrid toner dengan slotnya, lalu masukkan kartrid toner ke dalam produk. Y M Y C M K C K K 7. Tutup pintu depan.
Mengganti unit pengumpul toner Ganti unit pengumpul toner saat panel kontrol memerintahkannya. CATATAN: Unit pengumpul toner dirancang untuk digunakan sekali saja. Jangan coba mengosongkan unit pengumpul toner dan menggunakannya kembali. Melakukannya dapat menyebabkan toner tumpah di dalam produk, yang dapat mengurangi kualitas cetak. Setelah digunakan, kembalikan unit pengumpul toner ke program HP’s Planet Partners untuk didaur ulang.
3. Tempatkan penutup yang terpasang di atas lubang pada bagian atas unit. 4. Lepaskan unit pengumpul toner yang baru tersebut dari kemasannya.
5. Masukkan bagian bawah unit baru ke dalam produk terlebih dahulu kemudian tekan bagian atas unit sampai berbunyi klik. Y M Y C M K C K 6. Tutup pintu depan. CATATAN: Jika unit pengumpul toner tidak terpasang dengan benar, pintu depan tidak akan tertutup sepenuhnya. Y M Y Untuk mendaur ulang unit pengumpul toner bekas, ikuti petunjuk yang disertakan bersama unit pengumpul toner baru.
4 Cetak ● Tugas cetak (Windows) ● Tugas cetak (Mac OS X) ● Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya ● Pencetakan Mobile ● Cetak dari port USB Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Tugas cetak (Windows) Cara mencetak (Windows) Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Windows. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer. Untuk mengubah pengaturan, klik atau ketuk tombol Properties (Properti) atau Preferences (Preferensi) untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 40 3. Klik atau ketuk tab di driver cetak untuk mengonfigurasi opsi yang tersedia.
Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Windows) Gunakan prosedur ini untuk produk dengan duplekser otomatis yang telah diinstal. Jika duplekser otomatis belum diinstal pada produk, atau untuk mencetak pada jenis kertas yang tidak mendukung duplekser, Anda dapat mencetak pada kedua sisi secara manual. 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak.
Mencetak beberapa halaman per lembar (Windows) 1. Dari program perangkat lunak, tentukan pilihan Cetak. 2. Pilih produk dari daftar printer, kemudian klik atau sentuh tombol Properti atau Preferensi untuk membuka driver cetak. CATATAN: Nama tombol berbeda untuk program perangkat lunak yang berbeda. 3. Klik atau sentuh tab Finishing (Penuntas). 4. Pilih jumlah halaman per lembar dari daftar buka bawah Pages per sheet. 5.
IDWW ● Membuat dan menggunakan cara pintas atau preset pencetakan ● Memilih ukuran kertas atau menggunakan ukuran kertas yang disesuaikan.
Tugas cetak (Mac OS X) Cara mencetak (Mac OS X) Prosedur berikut menjelaskan tentang proses pencetakan dasar untuk Mac OS X. 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian pilih lainnya menu untuk menyesuaikan pengaturan cetak. 4. Klik tombol Cetak. Mencetak pada kedua sisi secara otomatis (Mac OS X) CATATAN: Fitur ini tersedia jika Anda menginstal driver cetak HP.
3. Buka daftar buka-bawah menu atau klik Tunjukkan Perincian, kemudian klik menu Tata letak. 4. Dari daftar buka-bawah Halaman per Lembar, pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetak pada setiap lembar. 5. Di area Arah Tata Letak, pilih urutan dan penempatan halaman pada lembaran. 6. Dari menu Border, pilih jenis garis tepi yang akan dicetak di sekeliling setiap halaman pada lembaran. 7. Klik tombol Cetak. Memilih jenis kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, kemudian klik opsi Print [Cetak]. 2.
Menyimpan pekerjaan pencetakan pada produk untuk mencetak nantinya ● Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) ● Membuat pekerjaan tersimpan (Mac OS X) ● Mencetak pekerjaan tersimpan ● Menghapus pekerjaan tersimpan Membuat pekerjaan tersimpan (Windows) Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu. CATATAN: Driver cetak Anda mungkin terlihat berbeda dibandingkan yang diperlihatkan di sini, namun langkah-langkahnya sama. 46 1.
4. 5. Pilih opsi Job Storage Mode (Mode Penyimpanan Pekerjaan). ● Proof and Hold (Periksa dan Simpan): Mencetak dan memeriksa satu salinan pekerjaan, lalu mencetak salinan lebih banyak lagi. ● Personal Job (Pekerjaan Pribadi): Pekerjaan ini tidak akan dicetak sampai Anda memintanya dari panel kontrol produk. Untuk mode penyimpanan-pekerjaan, Anda dapat memilih salah satu dari opsi Jadikan Pekerjaan Privat/Aman.
Membuat pekerjaan tersimpan (Mac OS X) Anda dapat menyimpan pekerjaan pada produk agar dapat mencetaknya sewaktu-waktu. 1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak). 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Secara default, driver cetak akan menampilkan menu Copies & Pages (Salinan & Halaman). Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Job Storage (Penyimpanan Pekerjaan). 4. Dalam daftar buka-bawah Mode, pilih tipe pekerjaan yang tersimpan. 5.
Menghapus pekerjaan tersimpan Bila Anda mengirim tugas yang disimpan ke memori produk, produk akan menimpa tugas sebelumnya dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama. Jika tidak ada tugas yang disimpan dengan nama pengguna dan nama tugas yang sama, dan produk memerlukan kapasitas tambahan, produk mungkin akan menghapus tugas lainnya yang disimpan, dimulai dengan tugas terlama. Anda dapat mengubah jumlah tugas yang dapat disimpan produk dari menu Pengaturan Umum pada panel kontrol produk.
Pencetakan Mobile HP menawarkan beberapa solusi Mobile dan ePrint untuk mengaktifkan pencetakan nirkabel ke printer HP dari laptop, tablet, ponsel cerdas, atau perangkat seluler lainnya. Untuk menentukan pilihan terbaik, kunjungi www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (Bahasa Inggris saja).
● Pengaturan Jaringan ● Menu Nirkabel ● Nirkabel Langsung ● SSID 3. Sentuh area SSID name [Nama SSID]. 4. Gunakan keyboard untuk mengganti nama. 5. Sentuh OK. HP ePrint via email Gunakan HP ePrint untuk mencetak dokumen dengan mengirimnya sebagai lampiran email ke alamat email produk dari perangkat apapun yang mendukung email. CATATAN: Produk ini mungkin memerlukan pembaruan firmware untuk menggunakan fitur ini.
● Windows: Setelah perangkat lunak diinstal, buka pilihan Print (Cetak) dari aplikasi, lalu pilih HP ePrint dari daftar printer yang diinstal. Klik tombol Properties (Properti) untuk mengonfigurasi opsi cetak. ● Mac: Setelah perangkat lunak diinstal, pilih File, Print (Cetak), lalu pilih tanda panah di sebelah PDF (di kiri bawah layar driver). Pilih HP ePrint.
Cetak dari port USB Produk ini dilengkapi pencetakan USB akses mudah sehingga Anda dapat dengan cepat mencetak file tanpa mengirimnya dari komputer. Produk menerima drive flash USB standar di port USB pada bagian depan produk. Anda dapat mencetak jenis file berikut: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Mengaktifkan port USB untuk mencetak Agar dapat menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan port USB. Gunakan prosedur berikut untuk mengaktifkan port dari menu panel kontrol produk: 1.
54 Bab 4 Cetak IDWW
5 Salin ● Membuat salinan ● Menyalin pada kedua sisi (dupleks) ● Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Membuat salinan 56 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Salin. 3. Untuk mengatur jumlah salinan, sentuh bidang Copies (Salinan) untuk membuka keypad.
4. Masukkan jumlah salinan, kemudian sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Mulai IDWW .
Menyalin pada kedua sisi (dupleks) Menyalin pada kedua sisi secara otomatis 1. Masukkan dokumen asli ke pemasok dokumen dengan halaman atas terlebih dahulu. Sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Copy (Salin). 3. Sentuh tombol Sisi. 4. Untuk membuat salinan dua-sisi dari dokumen asli satu-sisi, sentuh tombol asli 1-sisi, hasil 2-sisi. Untuk membuat salinan dua-sisi dari dokumen asli dua-sisi, sentuh tombol asli 2-sisi, hasil 2-sisi.
Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar Mengoptimalkan pekerjaan penyalinan untuk jenis gambar yang sedang disalin: teks, gambar, atau foto. 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Copy (Salin). 2. Sentuh More Options (Opsi Lainnya), lalu sentuh tombol Optimize Text/Picture (Optimalkan Teks/ Gambar). 3.
60 Bab 5 Salin IDWW
6 Pindai/kirim ● Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email] ● Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan] ● Set up Save to USB [Atur Simpan ke USB] ● Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja) ● Buat Atur Cepat ● Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail ● Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan ● Gunakan solusi HP Flow CM (model flow saja) Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.
Set up Scan to Email [Atur Pindai ke Email] Produk dapat memindai dan mengirim file ke satu atau beberapa alamat email. Gunakan informasi berikut untuk mengatur fitur Pindai ke Email.
8. Pada panel navigasi kiri, klik link Email Setup [Pengaturan Email]. 9. Pada dialog E-mail Setup [Pengaturan Email], pilih kotak centang Enable Send to E-mail [Aktifkan Kirim ke Email]. Pada Outgoing E-mail Servers (SMTP) [Server Email Keluar (SMTP)], klik Add [Tambahkan]. 10.
Untuk menggunakan fitur ini, pertama gunakan HP Embedded Web Server (EWS) untuk mengaktifkan kontak pribadi dan buku alamat kontak jaringan. Mintalah bantuan administrator sistem Anda dengan langkah berikut: 1. Buka HP Embedded Web Server (EWS): a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol menampilkan alamat IP atau nama host. b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol produk.
2. Sentuh tombol Buku Alamat di samping bidang Kepada: untuk membuka layar Buku Alamat. 3. Sentuh tombol Tambahkan sudut kiri bawah layar.
4. Dalam bidang Nama, masukkan nama kontak. 5. Dari daftar menu, pilih opsi Alamat Email, lalu masukkan alamat email kontak. Sentuh tombol OK untuk menambah kontak ke daftar. Configure Microsoft Outlook with Google Gmail [Konfigurasikan Microsoft Outlook dengan Google Gmail] Jika mempunyai layanan email Google™ Gmail dan Anda menggunakan Microsoft® Outlook sebagai antarmuka email, diperlukan konfigurasi tambahan untuk menggunakan fitur Pindai ke Email.
Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: SSL ● Server keluar (SMTP): 587 Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut: TLS IDWW 7. Klik OK. 8. Pada layar Pengaturan Akun, klik Next [Berikutnya]. 9. Pada layar Ubah Akun Email, klik Finish [Selesai] untuk menyelesaikan pengaturan.
Set up Save to Network Folder [Atur Simpan ke Folder Jaringan] Gunakan informasi berikut untuk mengonfigurasikan Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan. ● Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan ● Mengatur Simpan ke Folder Jaringan lewat HP Embedded Web Server ● Selesaikan pengaturan folder tujuan Gunakan Wizard Pengaturan Cepat Simpan ke Folder Jaringan Beberapa produk HP menyertakan instalasi driver dari CD perangkat lunak.
7. Pada dialog Folder Settings [Pengaturan Folder], klik Add [Tambahkan] untuk membuat folder tujuan. Atur opsi untuk menggunakan dan klik Next [Berikutnya]. CATATAN: Untuk bantuan tambahan dengan pengaturan folder, lihat Selesaikan pengaturan folder tujuan pada hal. 69. 8. Pada dialog Notification Settings [Pengaturan Pemberitahuan], pilih preferensi pemberitahuan status pemindaian. Klik Next [Berikutnya]. 9. Pada dialog File Settings [Pengaturan File], pilih pengaturan yang akan digunakan.
FQDN bisa lebih diandalkan daripada alamat IP. Jika server mendapatkan alamat IP-nya melalui DHCP, alamat IP tersebut dapat berubah. Dengan alamat IP, produk tidak perlu menggunakan DNS untuk menemukan server tujuan, dan karenanya koneksi mungkin lebih cepat. Contoh ● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● Alamat IP \\16.88.20.20\scans Custom Subfolder [Subfolder Kustom] Opsi ini secara otomatis membuat sub-folder untuk pemindaian di folder tujuan. Pilih format untuk nama sub-folder dari daftar.
● Sub-folder Kustom (konvensi penamaan untuk subfolder) ● Mode Transfer FTP ● Nama Pengguna dan Kata Sandi Klik Verify Access [Verifikasi Akses] untuk mengonfirmasi tujuan yang dapat diakses. Klik OK. CATATAN: Jika situs FTP berada di luar firewall, server proxy harus ditentukan pada pengaturan jaringan. Pengaturan ini terletak di tab EWS Networking [Jaringan EWS], pada opsi Advanced [Lanjutan].
Set up Save to USB [Atur Simpan ke USB] 1. 72 Buka HP Embedded Web Server (EWS): Network [Jaringan] untuk a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol menampilkan alamat IP atau nama host. b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka. 2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital]. 3.
Atur Simpan ke SharePoint® (model flow saja) CATATAN: Sebelum dapat menyelesaikan prosedur ini, folder tujuan penyimpanan file yang dipindai harus ada di situs SharePoint®, dan Anda harus mempunyai akses tulis ke folder tujuan. 1. Buka HP Embedded Web Server (EWS): Network [Jaringan] untuk a. Dari layar Awal pada panel kontrol produk, sentuh tombol menampilkan alamat IP atau nama host. b.
a. Buka jendela browser lainnya dan arahkan ke folder tujuan pemindaian SharePoint®. Salin jalur tujuan, lalu tempelkan jalur ke bidang SharePoint® Path [Jalur SharePoint®] pada dialog Add SharePoint® Path [Tambahkan Jalur SharePoint®]. b. Klik tombol Generate Short URL [Buat URL Pendek] untuk membuat URL versi pendek yang tampil di panel kontrol produk. Langkah ini bersifat wajib. c.
Buat Atur Cepat Gunakan fitur Quick Sets (Pengaturan Cepat) untuk mengakses pilihan tugas preset dengan cepat. Administrator produk dapat menggunakan Server Web Tertanam HP untuk membuat Atur Cepat, yang selanjutnya tersedia di menu Pengaturan Cepat dari layar Awal panel kontrol. Pengaturan Cepat tersedia untuk fitur pemindaian/pengiriman berikut: ● E-mail ● Simpan ke Folder Jaringan ● Simpan ke USB ● Simpan ke SharePoint® Mintalah bantuan administrator sistem Anda dengan langkah berikut: 1.
7.
Mengirim dokumen yang dipindai ke satu atau beberapa alamat e-mail ● Kirim email dengan memasukkan alamat email secara manual ● Mengirim email menggunakan buku alamat Kirim email dengan memasukkan alamat email secara manual 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai atau menghadap ke atas pada pemasok dokumen, lalu atur pemandu kertas agar sesuai dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol E-mail.
78 4. Masukkan alamat email. Untuk mengirim ke beberapa alamat, pisahkan alamat dengan tanda titik koma, atau sentuh tombol Enter pada keyboard layar sentuh setelah Anda memasukkan masing-masing alamat. 5. Lengkapi bidang CC:, Subjek:, dan Nama FIle: dengan menyentuh bidang tersebut, lalu masukkan informasi menggunakan keyboard layar sentuh. Sentuh tombol OK setelah semua bidang diisi. 6. Untuk mengganti pengaturan untuk dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya. 7.
8. Sentuh tombol Mulai dokumen tersebut. untuk mengirim CATATAN: Produk mungkin meminta Anda menambahkan alamat email ke buku alamat. CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau. 9. Untuk mengatur pekerjaan email lainnya, sentuh tombol OK pada layar Status.
80 3. Sentuh tombol Buku Alamat di samping bidang Kepada: untuk membuka layar Buku Alamat. 4. Dari daftar drop-down, pilih tampilan buku alamat yang akan digunakan.
5. Pilih nama dari daftar kontak, lalu sentuh tombol panah kanan untuk menambahkan nama ke daftar penerima. Ulangi langkah ini untuk setiap penerima, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai dokumen tersebut. untuk mengirim CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
Mengirim dokumen yang dipindai ke folder jaringan Produk dapat memindai file dan menyimpannya dalam folder di jaringan. Berikut adalah sistem operasi yang mendukung fitur ini: ● Windows Server 2003, 64-bit ● Windows Server 2008, 64-bit ● Windows XP, 64-bit ● Windows Vista, 64-bit ● Windows 7, 64-bit ● Novell v5.1 dan yang lebih baru (hanya akses ke folder Atur Cepat saja) CATATAN: Anda dapat menggunakan fitur ini dengan Mac OS X v10.
3. Untuk menggunakan salah satu pengaturan tugas yang ditetapkan sebelumnya, pilih salah satu item dalam daftar Pengaturan Cepat. 4. Untuk mengkonfigurasi tugas baru, sentuh bidang teks File Name (Nama File) untuk membuka keyboard, lalu masukkan nama file. Sentuh tombol OK (Warna/Hitam). 5. Jika perlu, sentuh menu buka-bawah File Type (Tipe File) untuk memilih format file output lainnya.
6. Sentuh tombol Tambah yang berada di bawah bidang Jalur Folder untuk membuka keyboard, lalu masukkan jalur ke folder jaringan. Gunakan format ini untuk jalur: \\path\path Sentuh tombol OK (Warna/Hitam). 7. Untuk mengkonfigurasi pengaturan untuk dokumen tersebut, sentuh tombol Opsi Lainnya. 8. Sentuh tombol Mulai untuk menyimpan file. CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Pratinjau di sudut kanan atas layar.
Gunakan solusi HP Flow CM (model flow saja) HP Flow CM Professional adalah solusi berbasis cloud yang mudah digunakan yang didesain untuk membantu bisnis dengan aman menyimpan dan mengakses informasi untuk kolaborasi yang lebih baik. Solusi tersebut menyediakan akses hampir dari mana saja secara virtual, melalui browser web, ke serangkaian lengkap alat pengelolaan dokumen untuk cuplikan gambar, penyimpanan, pencarian, pengambilan, berbagi, dan lainnya.
86 Bab 6 Pindai/kirim IDWW
7 Faks ● Mengkonfigurasi faks ● Mengubah konfigurasi faks ● Mengirim faks Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Mengkonfigurasi faks Langkah-langkah untuk mengatur fungsi faks pada produk ini berbeda-beda, bergantung pada apakah Anda telah mengatur perangkat keras produk atau belum, atau apakah perangkat lunak sudah disetel. CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] pada panel kontrol akan menimpa pengaturan apa pun yang dibuat dalam Server Web Tertanam HP.
Mengubah konfigurasi faks CATATAN: Pengaturan yang dikonfigurasi menggunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] pada panel kontrol akan menimpa pengaturan apa pun yang dibuat dalam Server Web Tertanam HP. ● Pengaturan panggilan faks ● Pengaturan kirim faks umum ● Pengaturan penerimaan faks Pengaturan panggilan faks 1. Dari layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh Administration (Administrasi). 2.
Item menu Keterangan Panggil Ulang Jika Tiada Jawaban Pengaturan Panggil Ulang Jika Tiada Jawaban menentukan berapa kali aksesoris faks memanggil ulang jika nomor yang dipanggil tidak menjawab. Nomor yang dicoba ulang, 0 hingga 1 (yang digunakan di Amerika Serikat) atau 0 hingga 2, tergantung pengaturan negara/kawasan. Interval antara mencoba ulang ditentukan oleh pengaturan redial interval [interval panggil ulang].
Item menu Keterangan Mode Koreksi Kesalahan Secara normal, aksesori faks akan memonitor sinyal pada saluran telepon selama pengiriman atau penerimaan faks. Jika aksesori faks mendeteksi kesalahan sewaktu pengiriman dan pengaturan Mode Koreksi Kesalahan diaktifkan, aksesori faks dapat meminta pengiriman ulang untuk bagian faks yang salah. Fitur Mode Koreksi Kesalahan diaktifkan secara default.
92 Item menu Keterangan Kecepatan Penerimaan Faks Sentuh menu buka-bawah Kecepatan Penerimaan Faks, lalu pilih salah satu opsi berikut: ● Cepat (default) — v.34/maks. 33.600 bps ● Medium — v.17/maks. 14.400 bps ● Lambat — v.29/maks. 9.600 bps Interval Dering Sentuh kotak di bawah judul Interval Dering untuk membuka keypad. Masukkan nilai untuk interval dering pada keypad, lalu sentuh tombol OK . Pengaturan default untuk interval dering adalah 600 ms.
Mengirim faks 1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca pemindai, atau letakkan menghadap ke atas pada pengumpan dokumen dan sesuaikan pemandu kertas dengan ukuran dokumen. 2. Dari layar Awal di panel kontrol produk, sentuh tombol Fax (Faks). Anda akan diminta mengetikkan nama pengguna dan sandi. 3. Sentuh tombol Pilihan Lainnya. Verifikasikan bahwa pengaturan tersebut telah sesuai dengan dokumen asli. Setelah semua pengaturan selesai, sentuh panah atas untuk menggulir ke layar Faks utama. 4.
5. Masukkan nomor telepon, lalu sentuh tombol OK. 6. Sentuh tombol Mulai dokumen tersebut. untuk mengirim CATATAN: Anda dapat setiap saat mempratinjau gambar dengan menyentuh tombol Preview (Pratinjau) di sudut kanan atas layar. Untuk informasi lebih lanjut mengenai fitur ini, sentuh tombol Bantuan pada layar pratinjau.
8 Mengelola produk ● Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● HP Utility di Mac OS X ● Server Web Tertanam HP ● HP Web Jetadmin ● Fitur keamanan produk ● Pengaturan Ekonomi ● Pembaruan perangkat lunak dan firmware Untuk informasi lebih lanjut: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda. Klik Troubleshooting (Pemecahan Masalah). Masukkan nama produk, lalu pilih Search (Cari).
Mengkonfigurasi pengaturan jaringan IP ● Penafian tentang berbagi-pakai printer ● Melihat atau mengubah pengaturan jaringan ● Mengubah nama produk di jaringan ● Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ● Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Penafian tentang berbagi-pakai printer HP tidak mendukung jaringan peer-to-peer, karena fiturnya berfungsi dari sistem operasi Microsoft bukan dari driver printer HP. Kunjungi Microsoft di www.
CATATAN: Pengisian kolom lain pada halaman ini bersifat opsional. 4. Klik tombol Apply [Terapkan] untuk menyimpan perubahan. Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Gunakan menu panel kontrol Administration [Administrasi] untuk mengatur alamat IPv4, subnet mask, dan gateway default secara manual. 1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administration [Administrasi]. 2.
98 4. Gunakan keypad untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol OK. 5. Sentuh tombol Save [Simpan].
HP Utility di Mac OS X Gunakan HP Utility di Mac OS X untuk memeriksa status produk atau melihat atau mengubah pengaturan produk dari komputer. Anda dapat menggunakan HP Utility bila produk tersambung dengan kabel USB atau tersambung ke jaringan berbasis TCP/IP. Membuka HP Utility Dari Pencari, klik Applications (Aplikasi), klik Hewlett-Packard, lalu klik HP Utility. Jika HP Utility tidak ada di dalam daftar Utilitas, gunakan prosedur berikut ini untuk membukanya: 1.
Menu Komponen Keterangan Upload Fonts [Upload Font] Mentransfer file font dari komputer ke produk. HP Connected Mengakses situs Web HP Connected. Perbarui Firmware Mentransfer file update firmware ke produk. CATATAN: Opsi ini hanya tersedia setelah Anda membuka menu View (Lihat) dan memilih item Show Advanced Options (Tampilkan Opsi Lanjutan). Perintah Mengirim karakter khusus atau perintah cetak ke produk setelah tugas cetak.
Server Web Tertanam HP ● Cara Mengakses Server Web Tertanam (EWS) HP ● Fitur Server Web Tertanam HP Gunakan HP Embedded Web Server untuk mengelola fungsi pencetakan dari komputer Anda alih-alih dari panel kontrol produk.
● Tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital] (Model MFP saja) ● Tab Fax [Faks] (hanya model MFP) ● Tab Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ● Tab Security [Keamanan] ● Tab HP Web Services [Layanan Web HP] ● Tab Networking [Jaringan] ● Daftar Other Links Link Lainnya Tab Information [Informasi] Tabel 8-1 Tab Information [Informasi] HP Embedded Web Server Menu Keterangan Device Status [Status Perangkat] Menampilkan status produk dan perkiraan sisa masa pakai persediaan HP.
Tabel 8-2 Tab General [Umum] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Quick Sets Setup [Pengaturan Atur Cepat] Mengonfigurasi pekerjaan yang terdapat dalam bidang Quick Sets [Atur Cepat] di layar Awal pada panel kontrol produk. Alerts [Peringatan] Mengatur peringatan email untuk berbagai aktivitas produk dan persediaan. Control Panel Administration Menu [Menu Administrasi Panel Kontrol] Menampilkan struktur menu Administration [Administrasi] di panel kontrol.
Tabel 8-3 Tab Copy/Print [Salin/Cetak] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Adjust Paper Types [Sesuaikan Jenis Kertas] Menimpa pengaturan mode default pabrik jika terjadi masalah kualitas cetak ketika menggunakan jenis kertas tertentu. Restrict Color [Batasi Warna] Mengizinkan atau membatasi pencetakan dan penyalinan berwarna. Menentukan izin untuk setiap pengguna atau pekerjaan yang dikirim dari program perangkat lunak tertentu.
Tabel 8-4 Tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Save to Network Folder Setup [Pengaturan Simpan ke Folder Jaringan] Mengkonfigurasi pengaturan folder jaringan untuk pengiriman digital, termasuk: Save to USB Setup [Pengaturan Simpan ke USB] ● Pengaturan default untuk tugas Pengaturan Cepat yang tersimpan dalam folder jaringan ● Pengaturan untuk pemberitahuan ● Pengaturan pemindaian default untuk tugas yang tersimpan dalam folder jaringan
Tabel 8-5 Tab Fax [Faks] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Fax Archive and Forwarding [Arsip dan Penerusan Faks] Mengaktifkan atau menonaktifkan pengarsipan dan penerusan faks, serta mengonfigurasi pengaturan untuk masing-masing: Fax Activity Log [Log Aktivitas Faks] ● Pengarsipan faks merupakan cara untuk mengirim salinan semua faks masuk dan keluar ke alamat email. ● Penerusan faks merupakan cara untuk meneruskan faks masuk ke perangkat faks lain.
Tabel 8-7 Tab Security [Keamanan] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Protect Stored Data [Lindungi Data Tersimpan] Mengkonfigurasi dan mengelola hard drive internal produk. Produk ini mencakup hard drive yang dienkripsikan untuk keamanan maksimum. Mengkonfigurasi pengaturan tugas yang tersimpan di hard drive produk. Certificate Management [Manajemen Sertifikat] Menginstal dan mengelola sertifikat keamanan untuk akses ke produk dan jaringan.
Tabel 8-9 Tab Networking [Jaringan] HP Embedded Web Server (Lanjutan) Menu Keterangan Settings [Pengaturan] Menampilkan dan memulihkan pengaturan keamanan saat ini ke nilai default pabrik. Mengonfigurasi pengaturan keamanan menggunakan Wizard Konfigurasi Keamanan. CATATAN: Jangan menggunakan Wizard Konfigurasi Keamanan untuk mengonfigurasi pengaturan keamanan menggunakan aplikasi manajemen jaringan, seperti HP Web Jetadmin. Authorization [Otorisasi] Mgmt. Protocols [Protokol Manajemen] 802.
Tabel 8-10 Daftar Other Links [Link Lainnya] HP Embedded Web Server. IDWW Menu Keterangan Product Support [Dukungan Produk] Menghubungkan ke situs dukungan produk untuk mencari bantuan tentang berbagai topik. Shop for Supplies [Belanja Persediaan] Menghubungkan ke situs Web HP SureSupply untuk menerima informasi tentang pembelian persediaan HP asli, misalnya kartrid toner dan kertas. HP Instant Support [Dukungan Instan HP] Menghubungkan ke situs Web HP untuk menemukan solusi untuk masalah produk.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah alat bantu di industri terkemuka dan tepercaya untuk secara efisien mengelola berbagai variasi produk HP yang tersambung ke jaringan, termasuk printer, produk multifungsi, dan unit pengirim digital.
Fitur keamanan produk ● Pernyataan keamanan ● IP Security (Keamanan IP) ● Sign in ke produk ● Menetapkan kata sandi sistem ● Dukungan enkripsi: Hard-Disk Aman Kinerja Tinggi HP ● Mengunci formatter Pernyataan keamanan Produk ini mendukung berbagai standar keamanan dan protokol yang disarankan, yang membantu Anda mengamankan produk, melindungi informasi penting pada jaringan Anda, dan menyederhanakan cara memantau dan menjaga produk Anda.
b. Buka browser web, dan di baris alamat, ketikkan alamat IP atau nama host persis seperti yang ditampilkan di panel kontrol produk. Tekan tombol Enter pada keyboard komputer. EWS akan terbuka. 2. Klik tab Security (Keamanan). 3. Buka menu General Security (Keamanan Umum). 4. Dalam bidang Username (Nama Pengguna) masukkan nama yang terkait dengan kata sandi. 5. Masukkan kata sandi dalam bidang New Password (Kata Sandi Baru) lalu masukkan kembali dalam bidang Verify Password (Verifikasi Kata Sandi).
Pengaturan Ekonomi ● Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi ● Mengatur mode Tidur ● Mengatur Jadwal Tidur Mengoptimalkan kecepatan atau penggunaan energi Secara default, produk akan tetap hangat di sela-sela pekerjaan untuk mengoptimalkan kecepatan dan agar mencetak halaman pertama pekerjaan dengan lebih cepat. Untuk menghemat energi, atur produk agar menjadi dingin antara satu tugas ke tugas lainnya.
3. ● Pengaturan Umum ● Pengaturan Tanggal/Waktu Buka menu Date/Time Format (Format Tanggal/Waktu) dan konfigurasikan pengaturan berikut: ● Format Tanggal ● Format Waktu 4. Sentuh tombol Simpan. 5. Buka menu Tanggal/Waktu dan konfigurasikan pengaturan berikut: ● Tanggal/Waktu ● Zona Waktu Jika Anda berada di area yang menggunakan waktu musim panas, centang kotak Suaikan untuk Wkt Msm Panas. 6. Sentuh tombol Simpan. 7.
Pembaruan perangkat lunak dan firmware HP memperbarui fitur yang tersedia di firmware produk secara rutin. Untuk memanfaatkan fitur terkini, update firmware produk. Unduh file pembaruan firmware terbaru dari Web: Untuk Amerika Serikat, kunjungi www.hp.com/support/colorljMFPM680. Klik Drivers & Software (Driver & Perangkat Lunak). Di luar Amerika Serikat, ikuti langkah-langkah ini: IDWW 1. Masuk ke www.hp.com/support. 2. Pilih negara/kawasan Anda. 3. Klik Drivers & Software. 4.
116 Bab 8 Mengelola produk IDWW
9 Mengatasi masalah umum ● Dukungan pelanggan ● Sistem bantuan panel kontrol ● Mengembalikan default pengaturan pabrik ● Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol produk tersebut ● Produk tidak menarik kertas atau salah pengumpanan ● Mengatasi kemacetan ● Meningkatkan kualitas cetak ● Memperbaiki kualitas gambar salinan ● Memperbaiki kualitas pemindaian ● Memperbaiki kualitas gambar faks ● Mengatasi masalah jaringan berkabel
Dukungan pelanggan Dapatkan dukungan melalui telepon untuk negara/kawasan Anda Siapkan nama produk, nomor seri, tanggal pembelian, dan penjelasan masalahnya. Mendapatkan dukungan Internet 24 jam Mendownload utilitas perangkat lunak, driver, dan informasi elektronik Nomor telepon untuk setiap negara/kawasan ada pada pamflet dalam kotak produk Anda atau di www.hp.com/support/. ● Di AS, buka www.hp.com/support/colorljMFPM680. ● Di luar wilayah AS, kunjungi www.hp.com/support. Pilih negara/kawasan Anda.
Sistem bantuan panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Bantuan terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada beberapa layar, Bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Beberapa layar Bantuan berisi animasi yang memandu Anda di sepanjang prosedur, seperti menghilangkan kemacetan.
Mengembalikan default pengaturan pabrik 1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Umum ● Kembalikan Pengaturan Pabrik Pesan verifikasi memberi tahu bahwa melakukan fungsi atur ulang dapat mengakibatkan kehilangan data. Sentuh tombol Reset untuk menyelesaikan prosesnya. CATATAN: Produk secara otomatis me-restart setelah operasi atur ulang selesai.
Pesan “Isi katrid hampir habis” atau “Isi kartrid sudah sangat rendah” akan muncul pada panel kontrol produk tersebut Kartrid hampir habis: Produk menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner rendah. Sisa masa pakai kartrid toner yang sebenarnya mungkin berbeda. Sebaiknya sediakan pengganti untuk dipasang bila kualitas cetak menjadi buruk. Kartrid toner tidak perlu diganti sekarang. Isi kartrid warna sian sangat rendah: Produk menunjukkan bahwa tingkat kartrid toner hampir habis.
Pesan persediaan Memesan persediaan dan kertas www.hp.com/go/suresupply Memesan melalui penyedia layanan atau dukungan Hubungi servis resmi HP atau penyedia layanan. Memesan menggunakan HP Embedded Web Server (EWS) Untuk mengakses, dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, masukkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam bidang alamat/URL. EWS berisi tautan ke situs Web SureSupply HP, yang menyediakan berbagai pilihan untuk membeli persediaan Asli HP.
Produk tidak menarik kertas atau salah pengumpanan ● Produk tidak mengambil kertas ● Perangkat mengambil beberapa lembar kertas ● Pengumpan dokumen memacetkan, memiringkan, atau mengambil lebih dari satu lembar kertas. Produk tidak mengambil kertas Jika produk tidak mengambil kertas dari baki, cobalah solusi ini. 1. Buka produk dan keluarkan semua kertas yang macet. 2. Muat baki dengan ukuran kertas yang benar untuk pekerjaan Anda. 3.
● Halaman mungkin tidak ditaruh dengan benar. Luruskan kertas dan atur pemandu kertas ke tengah tumpukan. ● Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar bekerja dengan benar. Pastikan bahwa tumpukan kertas lurus dan pemandu bersandar pada tumpukan kertas. ● Baki masukan pengumpan dokumen atau nampan keluaran mungkin memuat jumlah kertas yang melebihi jumlah maksimum. Pastikan tumpukan kertas termuat seluruhnya di bawah pemandu dalam baki masukan, dan ambil kertas dari nampan keluaran.
Mengatasi kemacetan Lokasi kemacetan 8 9 10 2 1 5 7 3 4 5 7 6 5 M680dn M680f M680z 1 Nampan keluaran Lihat Membebaskan kemacetan di nampan keluaran pada hal. 147. 2 Pemasok dokumen Lihat Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen pada hal. 143. 3 Pintu kanan dan area fuser Lihat Mengatasi kemacetan pada pintu kanan dan area fuser pada hal. 139. 4 Baki 1 Lihat Mengatasi kemacetan dalam Baki 1 pada hal. 126.
Sering mengalami kertas macet? Untuk mengurangi jumlah kertas macet, cobalah solusi ini. 1. Gunakan hanya kertas yang memenuhi spesifikasi HP untuk produk ini. 2. Gunakan kertas yang tidak kusut, terlipat, atau rusak. Bila perlu, gunakan kertas dari kemasan lain. 3. Jangan gunakan kertas yang pernah dicetak atau difotokopi. 4. Pastikan baki tidak diisi berlebihan. Jika berlebihan, keluarkan seluruh tumpukan kertas dari baki, luruskan tumpukan, lalu kembalikan sebagian kertas ke dalam baki. 5.
2. Jika Anda tidak dapat menarik kertas tersebut, atau jika kertas yang macet tidak terlihat pada Baki 1, tutup Baki 1 dan buka pintu kanan. 3. Tarik perlahan kertas yang macet dari area pengambilan. 4. Tutup pintu kanan.
Mengatasi kemacetan dalam Baki 2 dan baki 500 lembar Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di semua kemungkinan lokasi kemacetan yang terkait dengan Baki 2 dan baki 500 lembar. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. 1. Tarik baki hingga keluar sama sekali dari produk dengan menarik dan mengangkatnya sedikit. 2. Keluarkan kertas yang macet atau rusak.
3. Keluarkan kertas dari rol pemasok dalam produk. 4. Masukkan kembali dan tutup baki. 5. Buka pintu kanan bawah.
6. Tarik perlahan kertas yang macet hingga keluar. 7. Tutup pintu kanan bawah. 8. Buka pintu kanan.
9. Tarik perlahan kertas yang macet hingga keluar. 10. Jika kertas terlihat sedang memasuki bagian bawah fuser, tarik perlahan untuk melepasnya. PERHATIAN: Jangan sentuh rol pada rol transfer. Kotoran dapat memengaruhi kualitas cetak. 11. Jika kertas macet saat masuk nampan keluaran, lepaskan fuser dan tarik kertas perlahan ke arah bawah untuk mengeluarkannya.
12. Kertas dapat macet di dalam fuser dan tidak terlihat. Pegang gagang fuser, angkat sedikit, lalu tarik lurus untuk mengeluarkannya. PERHATIAN: Fuser dapat menjadi panas saat produk sedang digunakan. Tunggu hingga fuser menjadi dingin sebelum menanganinya. 13. Buka pintu akses kemacetan. Jika kertas macet di dalam fuser, tarik perlahan ke atas untuk mengeluarkannya. Jika kertas robek, keluarkan semua serpihan kertas.
14. Tutup pintu akses kemacetan, dan dorong fuser ke dalam produk sampai sepenuhnya masuk. 15. Tutup pintu kanan. Mengatasi kemacetan di baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar dan pintu kanan bawah Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di semua kemungkinan lokasi kemacetan yang terkait dengan baki berkapasitas tinggi 1.500 lembar. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan.
1. Buka baki masukan berkapasitas tinggi 1.500 lembar 2. Keluarkan dan buang kertas yang rusak. 3. Keluarkan kertas dari baki.
4. Angkat baki ke atas kemudian tarik lurus untuk melepaskannya. 5. Jika kertas macet terdapat dalam area pengisian, tarik kertas ke bawah untuk mengeluarkannya. 6. Pasang baki kembali, lalu muat kertas dalam seluruh rim ke dalam baki. Baki menampung 1.500 lembar kertas. CATATAN: Untuk hasil terbaik, masukkan rim kertas sepenuhnya. Jangan pisahkan rim menjadi bagian yang lebih kecil.
7. Tutup baki. 8. Buka pintu kanan bawah.
9. Keluarkan kertas yang macet. 10. Tutup pintu kanan bawah. CATATAN: JIka setelah kemacetan diatasi muncul pesan pada panel kontrol produk yang mengatakan bahwa tidak ada kertas di dalam baki atau baki kelebihan isi, lepas baki dan periksa apakah ada kertas yang tertinggal di belakangnya. Mengatasi kemacetan pada pintu kanan bawah Gunakan prosedur berikut ini untuk memeriksa kertas di pintu kanan bawah. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan.
1. Buka pintu kanan bawah. 2. Keluarkan kertas yang macet. 3. Tutup pintu kanan bawah.
Mengatasi kemacetan pada pintu kanan dan area fuser Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di semua kemungkinan lokasi kemacetan dalam pintu kanan. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. PERHATIAN: Fuser dapat menjadi panas saat produk sedang digunakan. Tunggu hingga fuser menjadi dingin sebelum menanganinya. 1. Buka pintu kanan. 2. Tarik perlahan kertas yang macet hingga keluar.
3. Jika kertas terlihat sedang memasuki bagian bawah fuser, tarik perlahan untuk melepasnya. PERHATIAN: Jangan sentuh rol pada rol transfer. Kotoran dapat memengaruhi kualitas cetak. 4. Jika kertas macet saat masuk nampan keluaran, lepaskan fuser dan tarik kertas perlahan ke arah bawah untuk mengeluarkannya. 5. Kertas dapat macet di dalam fuser dan tidak terlihat. Pegang gagang fuser, angkat sedikit, lalu tarik lurus untuk mengeluarkannya.
6. Buka pintu akses kemacetan. Jika kertas macet di dalam fuser, tarik perlahan ke atas untuk mengeluarkannya. Jika kertas robek, keluarkan semua serpihan kertas. PERHATIAN: Walaupun badan fuser telah dingin, rol yang ada di dalamnya mungkin masih panas. Jangan sentuh rol fuser hingga dingin dulu. 7. Tutup pintu akses kemacetan, dan dorong fuser ke dalam produk sampai sepenuhnya masuk. 8. Tutup pintu kanan.
Mengatasi kemacetan dari bawah penutup atas Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di bawah penutup atas. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. 1. Tarik tuas pelepas penutup atas ke arah depan, lalu angkat penutup atas tersebut. 2. Keluarkan kertas yang macet. PERHATIAN: Jangan sentuh rol gabus yang berada di bawah penutup atas. Kotoran dapat memengaruhi kualitas cetak. 3. Tutup penutup atas.
Membebaskan kemacetan dalam pengumpan dokumen Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa kertas di semua kemungkinan lokasi kemacetan yang terkait dengan pemasok dokumen. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. 1. Angkat kait untuk melepas penutup pemasok dokumen. 2. Buka penutup pemasok dokumen.
3. Angkat pintu akses macet, lalu keluarkan kertas yang macet. Jika perlu, putar roda hijau di bagian depan pemasok dokumen untuk mengeluarkan kertas yang macet. 4. Tekan pintu di sebelah rol pemasok dokumen untuk memastikannya benar-benar tertutup. 5. Angkat baki masukan pengumpan dokumen.
6. Tekan ke dalam pada kedua slot di setiap ujung unit selektor dasar belakang. 7. Lepas unit selektor dasar belakang dengan menariknya hingga keluar. 8. Keluarkan kertas yang macet.
9. Pasang kembali unit selektor dasar belakang dengan menggesernya ke dalam hingga terkunci pada tempatnya. 10. Turunkan baki masukan pengumpan dokumen. 11. Tutup penutup pemasok dokumen. CATATAN: Agar tidak terjadi kemacetan, pastikan pemandu dalam baki masukan pemasok dokumen telah disesuaikan dengan benar terhadap dokumen. Lepas semua staples dan penjepit kertas dari dokumen asli.
CATATAN: Dokumen asli yang dicetak pada kertas mengkilap dan berat dapat mengalami kemacetan lebih sering dibandingkan dengan dokumen yang dicetak pada kertas biasa. Membebaskan kemacetan di nampan keluaran Gunakan prosedur berikut untuk mengatasi kemacetan di nampan keluaran. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan. 1. Jika kertas terlihat dari nampan keluaran, pegang tepinya dan keluarkan.
2. Angkat kait abu-abu di bagian depan stapler, lalu buka penutup stapler. 3. Jika kertas yang macet terlihat di bawah pemandu kertas, tarik lurus hingga keluar.
4. Angkat pintu akses macet berwarna hijau. Jika kertas yang macet terlihat di bawah pintu akses macet, tarik lurus keluar. 5. Tutup penutup stapler. Mengatasi kemacetan di aksesori kotak surat staples Gunakan prosedur berikut ini untuk memeriksa kemacetan staples di aksesori kotak surat staples. Bila terjadi kemacetan, panel kontrol akan menampilkan animasi untuk membantu mengatasi kemacetan.
1. Angkat kait abu-abu di bagian depan stapler, lalu buka penutup stapler. 2. Angkat tab berwarna hijau pada kartrid staples, lalu tarik lurus kartrid staples hingga keluar. 3. Angkat tuas kecil di bagian belakang kartrid staples.
4. Keluarkan staples yang macet. 5. Tutup tuas di bagian belakang kartrid staples. Pastikan tuas terpasang dengan benar pada tempatnya.
6. Masukkan kartrid staples ke dalam stapler, lalu tekan gagang berwarna hijau hingga terkunci pada tempatnya. 7. Tutup penutup stapler.
Meningkatkan kualitas cetak Jika produk mengalami masalah kualitas cetak, coba lakukan solusi berikut sesuai urutan yang diberikan untuk mengatasi masalah tersebut. Jika produk mengalami masalah kualitas pindai, faks, atau salin, coba lakukan solusi berikut dan lihat juga “Meningkatkan kualitas pindai”, “Meningkatkan kualitas faks”, atau “Meningkatkan kualitas salin” untuk solusi lebih lanjut. ● Mencetak dari program perangkat lunak lain.
Memeriksa pengaturan jenis kertas (Mac OS X) 1. Klik menu File, lalu klik opsi Print (Cetak). 2. Dalam menu Printer, pilih produk. 3. Secara default, driver cetak akan menampilkan menu Copies & Pages (Salinan & Halaman). Buka daftar buka-bawah menu, lalu klik menu Penuntasan. 4. Pilih jenis dari daftar buka-bawah Tipe Media. 5. Klik tombol Cetak.
1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Sentuh Calibration/Cleaning (Kalibrasi/Pembersihan), sentuh Cleaning Page (Halaman Pembersihan), lalu sentuh Print (Cetak) untuk mencetak halaman. Pesan Cleaning (Membersihkan) akan ditampilkan di panel kontrol produk. Proses pembersihan berlangsung beberapa menit hingga selesai. Jangan matikan produk hingga proses pembersihan selesai. Setelah selesai, buang halaman pembersihan.
3. Bersihkan kaca pemindai, strip pemasok dokumen, dan alas plastik putih dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk.
● Gunakan kertas yang dirancang untuk printer laser. Jangan gunakan kertas yang dirancang hanya untuk printer Inkjet. ● Jangan gunakan kertas yang terlalu kasar. Menggunakan kertas yang lebih halus umumnya meningkatkan kualitas cetak. Langkah dua: Periksa lingkungan Lingkungan dapat mempengaruhi kualitas cetak secara langsung dan merupakan penyebab utama masalah kualitas cetak atau pengisian kertas.
1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. 2. Buka menu berikut: 3. ● Kalibrasi/Pembersihan ● Kalibrasi Penuh Sentuh tombol Start (Mulai) untuk memulai proses kalibrasi. Pesan Calibrating (Mengkalibrasi) akan ditampilkan pada panel kontrol produk. Proses kalibrasi berlangsung beberapa menit hingga selesai. Jangan matikan produk hingga proses kalibrasi selesai. 4. Tunggu saat produk mengkalibrasi, lalu coba cetak kembali.
6. ● None (Tidak ada): Tidak ada tema warna yang digunakan. ● Custom Profile (Profil Kustom): Pilih pilihan ini untuk menggunakan profil masukan kustom untuk mengontrol secara akurat keluaran warna (misalnya, untuk mengemulasi produk HP Color LaserJet tertentu). Download profil yang disesuaikan dari www.hp.com. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Properti Dokumen. Dalam kotak dialog Cetak, klik tombol OK untuk mencetak tugas. Mengubah opsi warna 1.
Driver HP PCL 6 Driver HP UPD PS HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 160 Bab 9 Mengatasi masalah umum ● Diberikan sebagai driver standar dalam CD produk. Driver ini diinstal secara otomatis kecuali jika Anda memilih driver lain.
Memperbaiki kualitas gambar salinan Jika produk mengalami masalah kualitas salin, coba lakukan solusi berikut sesuai urutan yang diberikan untuk mengatasi masalah tersebut. ● Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ● Mengkalibrasi pemindai ● Memeriksa pengaturan kertas ● Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar ● Mengoptimalkan kualitas salin untuk teks atau gambar ● Penyalinan tepi ke tepi ● Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen.
2. Buka tutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai, strip pemasok dokumen, dan alas plastik putih dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk.
● Kalibrasi/Pembersihan ● Kalibrasikan Pemindai 3. Sentuh tombol Berikutnya untuk memulai proses kalibrasi. Ikuti perintah di layar. 4. Tunggu saat produk mengkalibrasi, lalu coba salin kembali. Memeriksa pengaturan kertas Ikuti langkah-langkah berikut jika terdapat noda, cetakan tidak jelas atau gelap, kertas melengkung, titik toner menyebar, toner longgar, atau bagian yang tonernya habis pada halaman yang disalin. Langkah satu: Memeriksa konfigurasi ukuran dan jenis kertas 1.
3. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya atau sentuh tombol Manually Adjust (Penyesuaian Manual) lalu sesuaikan panel geser dalam bidang Optimize For (Optimalkan Untuk). Sentuh tombol OK (Warna/Hitam). 4. Sentuh tombol Mulai . CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default.
2. Buka penutup pengumpan dokumen. 3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. CATATAN: Angkat unit rol agar Anda dapat membersihkan rol kedua. 4. Tutuplah penutup pengumpan dokumen. Jika masalah berlanjut, periksa apakah terdapat kerusakan atau keausan pada rol dan bantalan pemisah pemasok dokumen, lalu ganti jika perlu.
Memperbaiki kualitas pemindaian ● Periksa kaca pemindai apakah kotor atau terdapat noda ● Memeriksa pengaturan pemindaian/pengiriman dari panel kontrol produk ● Membersihkan rol penarik dan bantalan pemisah pada pengumpan dokumen. Coba beberapa langkah praktis berikut terlebih dulu: ● Gunakan pemindai flatbed, bukan pemasok dokumen. ● Gunakan dokumen asli yang berkualitas.
2. Buka tutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai, strip pemasok dokumen, dan alas plastik putih dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca nonabrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan ampelas, aseton, bensin, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada komponen produk karena dapat merusak produk. Jangan tuangkan cairan langsung di atas kaca atau pelatnya. Cairan tersebut dapat merembes dan merusak produk.
3. Pilih kategori pengaturan pemindaian dan pengiriman yang akan dikonfigurasi. 4. Buka menu Opsi Tugas Default. 5. Sentuh tombol Resolusi . 6. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan. Sentuh tombol Simpan. 7. Sentuh tombol Mulai . Memeriksa pengaturan warna Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyesuaikan pengaturan warna: 1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu Pengaturan Pindai/Pengiriman Digital. 3.
● Simpan ke USB ● Pindai ke SharePoint® 2. Sentuh Opsi Lainnya, lalu sentuh tombol Optimalkan Teks/Gambar. 3. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan sebelumnya atau sentuh tombol Penyesuaian Manual, lalu sesuaikan panel geser dalam bidang Optimalkan Untuk. Sentuh tombol OK (Warna/Hitam). 4. Sentuh tombol Mulai . CATATAN: Pengaturan tersebut bersifat sementara. Setelah Anda menyelesaikan tugas, produk akan mengembalikan pengaturan default.
2. Buka penutup pengumpan dokumen. 3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. CATATAN: Angkat unit rol agar Anda dapat membersihkan rol kedua. 4. Tutuplah penutup pengumpan dokumen. Jika masalah berlanjut, periksa apakah terdapat kerusakan atau keausan pada rol dan bantalan pemisah pemasok dokumen, lalu ganti jika perlu.
Memperbaiki kualitas gambar faks ● Masalah kualitas kirim-faks ● Masalah kualitas terima-faks Masalah kualitas kirim-faks Ikuti langkah-langkah berikut jika produk mengalami masalah kualitas dengan faks yang dikirim. Coba beberapa langkah praktis berikut terlebih dulu: ● Gunakan pemindai flatbed, bukan pemasok dokumen. ● Gunakan dokumen asli yang berkualitas.
2. Buka penutup pemindai. 3. Bersihkan kaca pemindai, strip pemasok dokumen, dan alas plastik putih dengan kain atau spons lembut yang telah dilembabkan dengan pembersih kaca non-abrasif. PERHATIAN: Jangan gunakan pembersih abrasif, aseton, benzena, amonia, etil alkohol, atau karbon tetraklorida pada bagian manapun dari produk karena dapat merusak produk. Jangan biarkan kaca atau pelat terkena cairan secara langsung. Cairan dapat meresap dan merusak produk.
● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pilihan Tugas Default 3. Sentuh tombol Resolusi . 4. Tentukan salah satu pilihan yang telah ditetapkan. Sentuh tombol Simpan. 5. Sentuh tombol Mulai . Memeriksa pengaturan penyesuaian gambar Sesuaikan berbagai pengaturan tambahan ini untuk meningkatkan kualitas kiriman faks. 1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2.
1. Dari Layar Awal di panel kontrol produk, gulir ke dan sentuh tombol Administrasi. 2. Buka menu berikut: 3. ● Pengaturan Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Pengiriman Faks ● Pengaturan Kirim Faks Umum Pilih opsi Mode Koreksi Kesalahan. Sentuh tombol Simpan. Mengirim ke mesin faks lain Coba mengirim faks ke mesin faks yang berbeda. Jika kualitas faks lebih baik, berarti masalahnya terkait dengan setelan atau status persediaan mesin faks penerima yang pertama.
3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. CATATAN: Angkat unit rol agar Anda dapat membersihkan rol kedua. 4. Tutup penutup pemasok dokumen. Jika masalah berlanjut, periksa apakah terdapat kerusakan atau keausan pada rol dan bantalan pemisah pemasok dokumen, lalu ganti jika perlu.
● Pastikan dokumen asli menggunakan kertas putih (bukan berwarna). ● Tingkatkan resolusi faks, tingkat kualitas, atau pengaturan kontras. ● Jika mungkin, kirimkan faks dari program perangkat lunak komputer.
Mengatasi masalah jaringan berkabel Periksa kondisi berikut untuk memastikan produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, cetak halaman konfigurasi dari panel kontrol produk dan temukan alamat IP produk yang tercantum di halaman ini. ● Sambungan fisik buruk ● Komputer menggunakan alamat IP yang salah untuk produk ● Komputer tidak dapat berkomunikasi dengan produk. ● Produk menggunakan pengaturan link dan dupleks yang salah untuk jaringan tersebut.
a. Buka prompt baris perintah pada komputer Anda. Untuk Windows, klik Start [Mulai], klik Run [jalankan], ketik cmd, lalu tekan Enter. b. Ketikkan ping diikuti dengan alamat IP untuk produk Anda. Untuk Mac OS X, buka Network Utility, lalu masukkan alamat IP di kolom yang benar pada panel Ping. c. 2. Jika jendela menampilkan waktu ulang-alik, jaringan bekerja.
Mengatasi masalah faks ● Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks ● Masalah faks umum Daftar periksa untuk memecahkan masalah faks Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah terkait faks yang Anda hadapi: ● Apakah Anda menggunakan kabel faks yang diberikan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel faks yang disertakan agar memenuhi spesifikasi fungsi dan RJ11.
Apakah Anda menggunakan layanan pesan suara dari perusahaan telepon Anda atau mesin penjawab? Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk layanan pesan lebih rendah dibandingkan pengaturan dering-kejawab pada aksesori faks, layanan pesan akan menjawab panggilan masuk lebih dulu, sehingga aksesori faks tidak dapat menerima faks. Jika pengaturan dering-ke-jawab untuk aksesori faks lebih rendah dibandingkan pengaturan layanan pesan, aksesori faks akan menjawab semua panggilan.
Rusak/Diaktifkan/Dinonaktifkan1 1 Aksesori faks gagal. Kencangkan kembali kartu aksesori faks dan periksa apakah ada pin yang bengkok. Jika status DAMAGED [RUSAK] tetap muncul, ganti kartu aksesori faks analog. ENABLED (Diaktifkan) menunjukkan bahwa aksesori faks analog diaktifkan dan dihidupkan; DISABLED (Dinonaktifkan) menunjukkan bahwa faks LAN diaktifkan (faks analog dimatikan). Masalah faks umum Berikut adalah beberapa masalah faks yang umum terjadi.
Gabungan nama dan nomor ditampilkan di kotak penerima Nama dan nomor dapat ditampilkan sekaligus, tergantung dari mana asalnya. Buku alamat faks mendaftarkan nama, dan semua database yang lain mendaftarkan nomor. Pengoperasian ini normal. Faks satu halaman dicetak sebagai dua halaman Kepala faks ditambahkan ke bagian atas halaman faks, sehingga mendorong teks ke halaman ke dua. Untuk mencetak faks satu halaman pada satu halaman, atur kepala overlay ke mode overlay atau sesuaikan pengaturan sesuai halaman.
Indeks A AirPrint 52 aksesori memesan 30 nomor komponen 31 aksesori faks nomor komponen 31 aksesori kertas surat nomor komponen 31 aksesori kotak surat staples mengatasi kemacetan 147 mengatasi kemacetan staple 149 aksesori penyimpanan USB mencetak dari 53 aksesori stapler/penumpuk mengonfigurasi mode pengoperasian 27 alamat IPv4 97 alamat IPv6 97 alat bantu mengatasi masalah HP Embedded Web Server 106 amplop memuat Baki 1 14 orientasi 17 B baki disertakan 2 kapasitas 2 menemukan 6 Baki 1 kemacetan 126 ori
firmware pembaruan, Mac 100 folder mengirim ke 82 Folder Jaringan, pindai ke 82 font upload, Mac 100 foreign interface harness (FIH) menemukan 8 fuser kemacetan 139 G gateway, pengaturan standar 97 gateway standar, pengaturan 97 H halaman informasi HP Embedded Web Server 102 halaman per lembar memilih (Mac) 44 memilih (Windows) 42 halaman per menit 2 hard disk dienkripsi 112 HIP (kantong integrasi perangkat keras) menemukan 6 HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] 118 HP Embedded Web Server alat bantu menga
mengisi baki masukan berkapasitas tinggi 1.
mencetak 48 menghapus 49 pemasok dokumen menyalin dokumen dua sisi 58 pembersihan rol 164, 169, 174 pemformat menemukan 7 pemindai kalibrasi 162 pembersihan kaca 155, 161, 166, 171 pencetakan bolak-balik Windows 41 pencetakan dua sisi Mac 44 pencetakan dupleks Mac 44 pencetakan dupleks (pencetakan bolak-balik) Windows 41 Pencetakan HP Wireless Direct 50 Pencetakan Near Field Communication 50 Pencetakan NFC 50 pencetakan USB akses mudah 53 pengaturan mengembalikan pabrik 120 yang diperlukan 88, 89 pengaturan
stapler/penumpuk nomor komponen 31 status HP Utility, Mac 99 status, halaman aksesori faks status kartrid toner 154 status persediaan 154 status produk 8 subnet mask 97 upload file, Mac 99 180 W warna kalibrasi 157 wizard, pengaturan faks 88, 89 T TCP/IP konfigurasi parameter IPv4 secara manual 97 mengkonfigurasi parameter IPv6 secara manual 97 tema warna mengubah, (Windows) 158 tersimpan, pekerjaan membuat (Windows) 46 mencetak 48 menghapus 49 tombol Awal menemukan 8 tombol Bantuan menemukan 8 tombol
188 Indeks IDWW
