Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brukerhåndbok M680dn M680f www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Brukerhåndbok
Copyright og lisens Varemerker © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® og PostScript® er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Kort om produktet ......................................................................................................................................... 1 Sammenligning av produkter ................................................................................................................................ 2 Produktet sett forfra og bakfra ............................................................................................................................. 5 Produktet sett forfra ...
Skrive ut flere sider per ark (Windows) ............................................................................................ 42 Velge papirtype (Windows) ............................................................................................................... 42 Flere utskriftsoppgaver .................................................................................................................... 42 Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ..............................................................
Fullfør innstillingene for målmappe ................................................................................................. 69 Bane for tillegging av nettverksmappe – Lagre til en vanlig delt nettverksmappe ..... 69 Legge til nettverksmappebane – Lagre til FTP-server .................................................. 70 Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang .......................................................... 71 Tillat sending til mapper med bare skrivetilgang .....................
Kategorien Faks (bare MFP-modeller) ......................................................................... 104 Kategorien Feilsøking ................................................................................................... 105 Kategorien Sikkerhet .................................................................................................... 105 Kategorien HPs webtjenester ....................................................................................... 105 Nettverk-kategori ........
Fjerne fastkjørt papir under det øvre dekselet .............................................................................. 140 Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren ................................................................................. 141 Fjerne fastkjørt papir i utskuffen .................................................................................................... 144 Fjerne stifter som har satt seg fast i postboksen med stifter (tilbehør) .......................................
Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren ......................................................... 167 Forbedre faksbildekvaliteten ............................................................................................................................ 169 Kvalitetsproblemer med sendt faks ............................................................................................... 169 Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ................................
Stikkordregister ...........................................................................................................................................
x NOWW
1 Kort om produktet ● Sammenligning av produkter ● Produktet sett forfra og bakfra ● Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Sammenligning av produkter Modellnavn M680dn M680f M680z M680z modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Valgfritt Papirhåndtering Skuff 1 (kapasitet på 100 ark) Skuff 2 (kapasitet på 500 ark) 1 x 500-arks papirmater med lagringskabinett Valgfritt 2 500-arks høykapasitetsmater Valgfritt 1 x 500-arks mater Valgfritt Valgfritt 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer (tilbehør) Valgfritt Valgfritt Innskuff for postkortmedia for utskrift av pair i liten størrelse Valgfritt Valgfritt Val
Modellnavn M680dn M680f M680z M680z modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mobilutskriftsløsninger ● HP ePrint via e-post Hvis du vil ha mer informasjon om mobilutskriftsløsninger, kan du se: ● HP ePrint-programvare1 ● HP ePrint-app ● ePrint Enterprise-app www.hp.com/go/ mobileprinting ● HP ePrint Home & Biz www.hpconnected.com. ● Google Cloud Print www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (kun på engelsk) ● AirPrint ● Android-utskrift www.hp.com/go/ eprintsoftware www.hp.
Modellnavn M680dn M680f M680z M680z modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Operativsystemer som støttes2, 3 Windows XP SP3 og nyere, 32-biters og 64-biters MERK: Installeringsprogrammet støtter ikke 64-biters versjonen, men skriverdriven støtter den. MERK: Microsoft sluttet å gi generell støtte for Windows XP i april 2009. HP fortsetter etter beste evne å tilby støtte for det avviklede operativsystemet XP.
Modellnavn M680dn M680f M680z M680z modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion og OS X 10.9 Mavericks HP ePrint-programvaren støtter følgende operativsystemer: Windows Vista® (32-bit og 64-bit), Windows 7 SP 1 eller nyere (32-bit og 64-bit), Windows 8 (32-bit og 64-bit), Windows 8.1 (32-bit og 64-bit) og Mac OS X-versjonene 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion og 10.9 Mavericks.
6 2 Dokumentmater 3 Utskuff for dokumentmater 4 Kontrollpanel med berøringsskjerm i farger (kan vippes oppover slik at den blir enklere å lese) 5 Deksel på høyre side (for fjerning av fastkjørt papir) 6 Skuff 1 7 Av/på-knapp 8 Modellnavn 9 Skuff 2 10 Frontdeksel (tilgang til tonerkassettene) 11 Standard utskuff 12 Håndtak for løfting av skanneren (for å få tilgang til skannerglasset) 13 Lomme for integrering av maskinvare (for tilkobling av tredjepartsenheter) 14 1 x 500-skuff med
Produktet sett bakfra MERK: Produktet vises uten en etterbehandlingsenhet koblet til.
Grensesnittporter 1 FIH 2 3 4 5 6 1 Faksport 2 FIH (Foreign Interface Harness) for tilkobling av tredjepartsenheter 3 Høyhastighets-USB 2.0-utskriftsport MERK: For enkel tilgang til USB-utskrift bruker du USB-porten i nærheten av kontrollpanelet.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z @ NOWW D F G H J K : L “ ; shift X C alt V B N , alt . enter ‘ ? M / 14 shift 15 1 Hjem-knappen Trykk for å gå tilbake til produktets startskjermbilde når som helst 2 Oppdateringsknapp Trykk på oppdateringsknappen for å fjerne endringer og gjenopprette standardinnstillingene. 3 Påloggings- eller avloggings-knapp Trykk på påloggingsknappen for å få tilgang til sikre funksjoner.
14 Funksjoner Funksjonene som vises i dette området, kan, avhengig av hvordan produktet er konfigurert, inkludere hvilke som helst av følgende elementer: ● Hurtigsett ● Kopiering ● E-post ● Faks ● Lagre til USB ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til enhetsminne ● Hent fra USB ● Hent fra enhetsminne ● Lagre til SharePoint® ● Jobbstatus ● Rekvisita ● Skuffer ● Administrasjon ● Vedlikehold av enhet 15 Tastatur Dette produktet har et fysisk tastatur.
Oppsett av produktmaskinvare og programvareinstallering Du finner mer informasjon i installeringsveiledningen for maskinvare som fulgte med produktet. For mer informasjon kan du gå til HP support på nettet. I USA går du til www.hp.com/support/colorljMFPM680 for HPs omfattende hjelp for produktet. Følg denne fremgangsmåten utenfor USA: 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Velg land/region. 3. Klikk på Feilsøking. 4. Angi navnet på produktet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680), og velg deretter Søk.
12 Kapittel 1 Kort om produktet NOWW
2 Papirskuffer ● Legg i skuff 1 ● Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene ● Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen ● Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør) Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Legg i skuff 1 FORSIKTIG: 14 For å unngå fastkjøring må det ikke legges i eller fjernes papir fra skuff 1 under utskrift. 1. Åpne skuff 1. 2. Trekk ut skufforlengeren for å gi støtte til papiret.
3. Legg papir i skuffen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir retning på papiret, kan du se Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 på side 17.
16 4. Kontroller at papiret passer under linjene på papirskinnene. 5. Juster sideskinnene slik at de så vidt berører papirbunken uten å bøye papiret.
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden ned Nederste del av arket mates inn i produktet først Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp Nederste del av arket mates inn i produktet først Liggende Ensidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket mot baksiden av produktet Automatisk tosidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket mot baksiden av produktet NOWW Legg i skuff
Tabell 2-1 Papirretning for skuff 1 (forts.
Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene MERK: Du legger papir i 500-arks skuffene på samme måte som i skuff 2. Bare skuff 2 vises her. 1. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2. Juster papirskinnene for lengde og bredde ved å klemme på justeringslåsene og skyve skinnene til størrelsen på papiret som brukes. 3. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den.
4. Lukk skuffen. 5. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på produktets kontrollpanel. 6. Velg OK-knappen for å godta størrelsen og typen som er registrert, eller velg Endre-knappen for å velge en annen papirstørrelse eller -type. For papir med egendefinert størrelse, må du angi X- og Y-målene for papiret når meldingen vises på produktets kontrollpanel. 7. 20 Y X Velg riktig størrelse og type, og trykk deretter på knappen OK.
Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 500-arks skuffene Papirtype Bilderetning Tosidig-modus Slik legger du i papir Forhåndstrykt eller brevhode Stående Ensidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket til venstre i skuffen Automatisk tosidig utskrift Forsiden ned Øverste del av arket til venstre i skuffen Liggende Ensidig utskrift Forsiden opp Øverste del av arket mot baksiden av skuffen NOWW Legge papir i skuff 2 og 500-arks skuffene 21
Tabell 2-2 Papirretning for skuff 2 og 500-arks skuffene (forts.
Legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen 1. Åpne skuffen. MERK: Ikke åpne skuffen mens den er i bruk. 2. Juster skinnen for papirstørrelse til riktig posisjon for papiret du bruker. LGL LTR 3. A4 Roter papirstopphendelen til riktig posisjon for papiret du bruker.
4. Legg papir i skuffen. Sjekk papiret for å kontrollere at skinnene berører bunken lett, men ikke bøyer den. MERK: Du forhindrer fastkjørt papir ved å ikke overfylle skuffen. Kontroller at toppen av bunken er under indikatoren for full skuff. MERK: Hvis skuffen ikke er riktig justert, kan det vises en feilmelding under utskrift, eller papiret kan kjøre seg fast. 24 5. Lukk skuffen. 6. Konfigurasjonsmeldingen for skuffene vises på produktets kontrollpanel. 7.
Konfigurer postboksen med stifter (tilbehør) Postboksen med stifter (tilbehør) kan stifte sammen dokumenter i det øverste venstre eller øverste høyre hjørnet og den kan stable opp til 900 ark i tre utskuffer. Utskuffene har konfigurasjonsalternativer for tre modi: stablemodus, postboksmodus eller modus for funksjonsseparator. ● Fylle på stifter ● Konfigurere standard stifteplassering ● Konfigurere driftsmodusen Fylle på stifter 1.
3. Sett den nye stiftekassetten inn i stifteenheten, og skyv det grønne håndtaket ned helt til det klikker på plass. 4. Lukk dekselet på stifteenheten. Konfigurere standard stifteplassering 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. 26 ● Innstillinger for stifte-/stableenhet ● Stifting Velg en stifteplassering fra listen over alternativer, og trykk deretter på Lagre.
● Øverst til venstre: Stiften plasseres øverst til venstre på den korte siden av papiret. ● Øverst til høyre: Stiften plasseres øverst til høyre på den lange siden av papiret. 1 2 1 Øverste venstre hjørne papirets kortside. 2 Øverste høyre hjørne papirets langside. Konfigurere driftsmodusen Bruk denne menyen for å konfigurere hvordan produktet skal sortere jobber i utskuffene. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
28 Kapittel 2 Papirskuffer NOWW
3 Deler, rekvisita og tilbehør ● Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita ● Skifte ut tonerkassettene ● Bytte toneroppsamlerenheten Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Bestille deler, ekstrautstyr og rekvisita Bestilling Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille ekte HP-deler eller -ekstrautstyr www.hp.com/buy/parts Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse.
Ekstrautstyr Artikkel Beskrivelse Delenummer 500-arks papirskuff Innskufftilbehør CZ261 500-arks papirmater og kabinett Tilbehør for innskuff og lagringskabinett CZ262 2 x 500 ark, 1 500-arks høykapasitetsinnmater og stativ 2 500-arkmater (tilbehør) CZ263 900-arks postboks med stifter, 3-skuffer Postboks med stifter (tilbehør) CZ264 HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 500 Analogt fakstilbehør CC487A HP LaserJet innskuff for postkortmedia Innskuff for utskrift av pair i liten størrelse C
Skifte ut tonerkassettene Produktet bruker fire farger og har én tonerkassett for hver farge: gul (Y), magenta (M), cyan (C) og svart (K). Tonerkassettene er på innsiden av frontdekselet. Dette produktet viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden til tonerkassetten kan variere. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende.
1. Åpne frontdekselet. Y M Y C M K C K 2. Ta tak i håndtaket til den brukte tonerkassetten, og dra den ut for å åpne den. Y M Y C M K C K K 3. Ta den nye tonerkassetten ut av den beskyttende posen.
4. Hold i begge sidene av tonerkassetten, og rist den 5-6 ganger. K 5. Fjern beskyttelsesdekselet fra tonerkassetten.
6. Juster tonerkassetten med åpningen, og skyv den inn i produktet. Y M Y C M K C K K 7. Lukk frontdekselet.
Bytte toneroppsamlerenheten Bytt toneroppsamlerenheten når du blir bedt om det på kontrollpanelet. MERK: Toneroppsamlerenheten er utviklet for å brukes én gang. Ikke forsøk å tømme toneroppsamlerenheten og bruke den på nytt. Hvis du gjør det, kan det føre til tonersøl inne i produktet, noe som kan gi redusert utskriftskvalitet. Etter bruk returnerer du toneroppsamlerenheten til HPs Planet Partners-program for resirkulering.
3. Plasser hetten over åpningen øverst på enheten. 4. Ta den nye toneroppsamlerenheten ut av emballasjen.
5. Sett bunnen av den nye enheten inn i produktet først, og skyv deretter på toppen av enheten til den klikker på plass. Y M Y C M K C K 6. Lukk frontdekselet. MERK: Hvis toneroppsamlerenheten ikke er riktig satt inn, er det ikke mulig å lukke frontdekselet helt. Y M Y Følg instruksjonene som følger med den nye toneroppsamlerenheten, for å resirkulere den brukte toneroppsamlerenheten.
4 Skrive ut ● Utskriftsoppgaver (Windows) ● Utskriftsoppgaver (Mac OS X) ● Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere ● Mobilutskrift ● Skrive ut fra USB-porten Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Utskriftsoppgaver (Windows) Slik skriver du ut (Windows) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Windows. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere. Du kan endre innstillinger ved å klikke eller trykke på Egenskaper eller Preferanser for å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. 40 3. Velg kategoriene i skriverdriveren for å konfigurere de tilgjengelige alternativene.
Skrive ut på begge sider automatisk (Windows) Bruk denne fremgangsmåten for produkter som har en automatisk tosidigenhet installert. Hvis produktet ikke har en automatisk tosidigenhet installert, eller hvis du vil skrive ut på papirtyper som tosidigenheten ikke støtter, kan du skrive ut på begge sider manuelt. 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å åpne skriverdriveren.
Skrive ut flere sider per ark (Windows) 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2. Velg produktet fra listen over skrivere, og klikk deretter på eller trykk på Egenskaper eller Innstillingerfor å åpne skriverdriveren. MERK: Navnet på knappen varierer for ulike programmer. 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Velg antall sider per ark i rullegardinlisten Sider per ark. 5. Velg riktige alternativer for Skriv ut siderammer, Siderekkefølge og Papirretning.
NOWW ● Opprette og bruke utskriftssnarveier og forhåndsinnstillinger for utskrift i Windows ● Velge papirstørrelsen eller bruke en egendefinert papirstørrelse ● Velge sideretning ● Lage et hefte ● Skalere en side så den passer på en bestemt papirstørrelse ● Skrive ut den første eller den siste siden av dokumentet på annet papir ● Skrive ut vannmerker på et dokument Utskriftsoppgaver (Windows) 43
Utskriftsoppgaver (Mac OS X) Slik skriver du ut (Mac OS X) Prosedyren nedenfor beskriver den grunnleggende utskriftsprosessen for Mac OS X. 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Åpne menynedtrekkslisten, eller klikk på Vis detaljer, og velg deretter andre menyer for å justere utskriftsinnstillinger. 4. Klikk på Skriv ut. Skrive ut på begge sider automatisk (Mac OS X) MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig hvis du installerer HP-skriverdriveren.
4. På nedtrekkslisten Sider per ark velger du antall sider som du ønsker å skrive ut på hvert ark. 5. I området Layoutretning velger du rekkefølgen på og plasseringen av sidene på arket. 6. På Rammer-menyen velger du hvilken type ramme som skal skrives ut rundt hver side på arket. 7. Klikk på Skriv ut. Velge papirtype (Mac OS X) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3.
Lagre utskriftsjobber på produktet for å skrive ut senere ● Opprette en lagret jobb (Windows) ● Opprette en lagret jobb (Mac OS X) ● Skrive ut en lagret jobb ● Slette en lagret jobb Opprette en lagret jobb (Windows) Du kan lagre jobber på produktet, slik at du kan skrive dem ut når som helst. MERK: Produktet ditt ser kanskje annerledes ut enn det som er på bildet, men handlingene er de samme. 46 1. Velg alternativet Skriv ut ved hjelp av programmet. 2.
4. 5. Velg alternativet Jobblagringsmodus. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. I denne jobblagringsmodusen kan du velge ett av alternativene under Gjør jobb privat/sikker. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.
4. 5. I nedtrekkslisten Modus velger du typen lagret jobb. ● Prøveeksemplar og hold: Skriv ut og korrekturles ett eksemplar av jobben, og skriv deretter ut flere eksemplarer. ● Personlig jobb: Jobben skrives ikke ut før produktet får beskjed om det via kontrollpanelet. Hvis du gir jobben en PIN-kode, må du oppgi den aktuelle PIN-koden på kontrollpanelet.
NOWW 3. Velg navnet på jobben, og velg deretter Slett-knappen. 4. Hvis jobben er privat eller kryptert, angir du PIN-koden eller passordet og trykker deretter på knappen Slett.
Mobilutskrift HP tilbyr flere mobil- og ePrint-løsninger for trådløs utskrift til en HP-skriver fra bærbar PC, nettbrett, smarttelefon eller andre mobilenheter. For å finne det beste valget kan du gå til www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (bare på engelsk).
● Nettverksinnstillinger ● Trådløs meny ● Trådløst direkte ● SSID 3. Velg området SSID-navn. 4. Bruk tastaturet til å endre navn. 5. Velg OK. HP ePrint via e-post Bruk HP ePrint for å skrive ut dokumenter ved å sende dem som et e-postvedlegg til produktets epostadresse fra en hvilken som helst e-postaktivert enhet. MERK: Det kan hende at produktet trenger en fastvareoppdatering for å bruke denne funksjonen.
● Windows: Når du har installert programvaren, åpner du alternativet Utskrift i programmet. Deretter velger du HP ePrint på listen over installerte skrivere. Klikk på Egenskaper for å konfigurere utskriftsalternativer. ● Mac: Etter at du har installert programvaren, velger du Fil, Skriv ut og deretter pilen ved siden av PDF (nederst i venstre hjørne på driverskjermen). Velg HP ePrint.
Skrive ut fra USB-porten Dette produktet har funksjonalitet for utskrift fra USB-enheter, slik at du raskt kan skrive ut filer uten å sende dem fra en datamaskin. Produktet støtter standard USB-lagringsenheter i USB-porten foran på produktet. Du kan skrive ut følgende filtyper: ● PDF ● PRN ● PCL ● PS ● CHT Aktiver USB-porten for utskrift Før du kan bruke denne funksjonen, må du aktivere USB-porten. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere porten fra produktets kontrollpanelmenyer: 1.
54 Kapittel 4 Skrive ut NOWW
5 Kopiere ● Kopiere ● Kopiere på begge sider (tosidig) ● Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Kopiere 56 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel. 3. Hvis du vil justere antall kopier, trykk på Kopierfeltet for å åpne et tastatur.
4. Angi antall kopier, og trykk deretter på knappen OK. 5. Velg Start-knappen NOWW .
Kopiere på begge sider (tosidig) Kopiere på begge sider automatisk 1. Legg originaldokumentene i dokumentmateren slik at den første siden vender opp og toppen av siden mates inn først. Juster papirskinnene til å passe med størrelsen på dokumentet. 2. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel. 3. Trykk på Sider-knappen. 4. Hvis du vil lage en tosidig kopi fra et enkeltsidig originaldokument, velger du knappen Enkeltsidig original, tosidig utskrift.
Optimalisere kopikvaliteten for tekst eller bilder Optimaliser kopijobben etter typen bilde som kopieres: tekst, grafikk eller bilder. 1. Velg kopieringsknappen på startskjermbildet til produktets kontrollpanel. 2. Trykk på knappen Flere alternativer, og trykk deretter på knappen Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start-knappen .
60 Kapittel 5 Kopiere NOWW
6 Skanne/sende ● Aktiver Skann til e-post ● Aktiver Lagre i nettverksmappe ● Aktiver Lagre til USB ● Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) ● Opprette et hurtigsett ● Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Sende et skannet dokument til en nettverksmappe ● Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region.
Aktiver Skann til e-post Produktet kan skanne en fil og sende den til en eller flere e-postadresser. Bruk informasjonen nedenfor til å konfigurere Skann til e-post. ● Bruk veiviseren for e-postoppsett ● Aktiver Skann til e-post via HPs innebygde webserver ● Konfigurer personlige kontakter og nettverkskontakter ● Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail Bruk veiviseren for e-postoppsett Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD.
10. I dialogen Utgående e-postservere (SMTP) gjør du ett av følgende: ● Velg Jeg kjenner til serveradressen eller vertsnavnet for SMTP, angi informasjonen og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP) oppdateres. ● Velg Søk på nettverket etter utgående e-postserver, klikk på Neste, velg aktuell server fra listen Finne SMTP-servere, og klikk deretter på Neste. Dialogen Utgående e-postservere (SMTP) oppdateres. MERK: Dette alternativet finner utgående SMTP-servere innenfor brannmuren.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes. 2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 3. Klikk på koblingen Adressebok i den venstre navigasjonsruten. 4. I området Oppsett av nettverkskontakter klikker du på avmerkingsboksene for Aktiver personlige kontakter og Aktiver nettverkskontakter.
2. Velg adressebokknappen ved siden av Til:feltet for å åpne -skjermen Adressebok. 3. Trykk på knappen Legg til på skjermen.
4. Angi navnet på kontakten i feltet Navn. 5. Velg alternativet E-postadresse fra menylisten, og skriv deretter inn kontaktens e-postadresse. Velg OK-knappen for å legge til kontakten i listen. Konfigurere Microsoft Outlook med Google Gmail Hvis du har Google™ Gmail-tjenesten og bruker Microsoft® Outlook som e-postgrensesnitt, trengs en ekstra konfigurasjon for å kunne bruke Skann til e-post-funksjonen. MERK: Følgende instruksjoner er for Microsoft Outlook 2007. 1.
Bruk følgende type kryptert forbindelse: TLS NOWW 7. Klikk på OK. 8. På skjermbildet Kontoinnstillinger, klikker du på Neste. 9. På skjermbildet Endre e-postkonto klikker du på Fullfør for å fullføre oppsettet.
Aktiver Lagre i nettverksmappe Bruk følgende informasjon til å konfigurere hurtigtaster for Lagre i nettverksmappe. ● Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe ● Aktiver Lagre til nettverksmappe via HPs innebygde webserver ● Fullfør innstillingene for målmappe Veiviser for hurtigtaster for Lagre til nettverksmappe Noen HP-produkter inkluderer driverinstallasjon fra en programvare-CD. På slutten av denne installasjonen, er det er alternativ om å Aktivere Skann til mappe og e-post.
MERK: Hvis du vil ha mer hjelp til mappeinnstillingene, kan du se Fullfør innstillingene for målmappe på side 69. 8. I dialogen Varslingsinnstillinger, velger du varslingsinnstillingene for skannestatus. Klikk på Neste. 9. I dialogen Filinnstillinger, velger du filinnstillingene som skal brukes. Klikk på Neste. 10. Les gjennom dialogen Sammendrag og klikk på Fullfør. 11. I dialogen Oppsett av Lagre til nettverksmappe klikker du på Bruk for å lagre hurtigtastene.
● FQDN: \\servername.us.companyname.net\scans ● IP-adresse: \\16,88.20,20\scans Egendefinert undermappe: Dette alternativet oppretter automatisk en undermappe for en skanning i målmappen. Velg et format for undermappen fra listen. Begrens undermappetilgang til bruker: Velg dette alternativet for å begrense undermappetilgangen til brukeren som oppretter skannejobben. Forhåndsvisning av mappebane: Klikk på Oppdater forhåndsvisning for å vise hele mappebanen for skannejobber.
MERK: Hvis et FTP-område er utenfor brannmuren, må en proxy-server angis i nettverksinnstillingene. Disse innstillingene finnes i kategorien Nettverk i EWS under alternativene Avansert. Bare send til mapper med lese- og skrivetilgang Velg dette alternativet for mapper som er konfigurert for lese- og skrivetilgang. Dette alternativet støtter også bekreftelse av mappetilgang, jobbvarslinger og inkludering av bruker i undermappenavn.
Aktiver Lagre til USB 1. 72 Åpne HPs innebygde webserver (EWS): -knappen for å vise IP- a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk adressen eller vertsnavnet. b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes. 2. Klikk på kategorien Skann / Digital sending. 3. Klikk på koblingen Oppsett for Lagre til USB. 4. Merk av for Aktiver Lagre til USB. 5.
Konfigurer Lagre til SharePoint® (bare Flow-modeller) MERK: Før du kan fullføre denne prosedyren, må målmappen der du vil lagre skannede filer finnes på SharePoint®-området, og du må ha skrivetilgang til målmappen. 1. Åpne HPs innebygde webserver (EWS): -knappen for å vise IP- a. På startskjermbildet på produktets kontrollpanel, berører du Nettverk adressen eller vertsnavnet. b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel.
c. I feltet Godkjenningsinnstillinger velger du om brukere må logge seg på med påloggingsinformasjonen sin på kontrollpanelet for å få tilgang til denne SharePoint®-mappen, eller om påloggingsinformasjonen alltid skal være den samme som da du navigerte til mappen. MERK: Hvis du velger Bruk påloggingsinformasjon til bruker for å koble til etter pålogging på kontrollpanel i rullegardinlisten Godkjenningsinnstillinger, må den påloggede brukeren ha tillatelse til å skrive til det bestemte SharePoint®-området.
Opprette et hurtigsett Bruk funksjonen Hurtigsett for å få rask tilgang til forhåndsinnstilte jobbalternativer Produktadministratoren kan bruke HPs innebygde webserver til å opprette hurtigsett, som deretter er tilgjengelige fra menyen Hurtigsett fra startskjermbildet på kontrollpanelet. Hurtigsett er tilgjengelig for følgende skanne-/ sendefunksjoner: ● E-post ● Lagre i nettverksmappe ● Lagre til USB ● Lagre til SharePoint® Spør systemadministratoren for å få hjelp med følgende trinn: 1.
7.
Sende et skannet dokument til én eller flere e-postadresser ● Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt ● Send e-post ved hjelp av adresseboken Send e-post ved å angi e-postadresser manuelt 1. Plasser dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller plasser det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til dokumentet. 2. Velg knappen E-post på startskjermbildet til produktets kontrollpanel.
78 4. Skriv inn e-postadressen. Hvis du vil sende til flere adresser, skiller du adressene med et semikolon, eller du kan trykke på Enter på tastaturet på berøringsskjermen etter at du har skrevet inn hver adresse. 5. Fyll ut feltene Kopi:, Emne: og Filnavn: Bruk tastaturet på berøringsskjermen til å fylle ut feltene. Trykk på OK-knappen når du har fylt ut feltene. 6. Hvis du vil endre innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativer. 7.
8. Trykk på knappen Start for å sende. MERK: Det kan hende at produktet ber deg om å legge til e-postadressen i adresseboken. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen. 9. Hvis du vil konfigurere enda en e-post-jobb, trykker du på knappen OK på statusskjermen.
80 3. Velg adressebokknappen ved siden av Til:feltet for å åpne -skjermen Adressebok. 4. Fra nedtrekkslisten velger du adressebokvisningen du vil bruke.
5. Velg et navn fra listen over kontakter, og trykk deretter på høyre pilknapp for å legge til navnet i mottakerlisten. Gjenta dette trinnet for hver mottaker, og velg deretter OK-knappen. 6. Trykk på knappen Start for å sende. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
Sende et skannet dokument til en nettverksmappe Produktet kan skanne en fil og lagre den i en mappe på nettverket. Det er støtte for funksjonen på følgende operativsystemer: ● Windows Server 2003, 64-biters ● Windows Server 2008, 64-biters ● Windows XP, 64-biters ● Windows Vista, 64-biters ● Windows 7, 64-biters ● Novell v5.1 og nyere (bare tilgang til hurtigsettmapper) MERK: Du kan bruke denne funksjonen med Mac OS X v10.6 og eldre hvis du har konfigurert fildeling for Windows.
3. Hvis du vil bruke én av de forhåndsinnstilte jobbinnstillingene, velger du ett av elementene i listen Hurtigsett. 4. Hvis du vil konfigurere en ny jobb, trykker du på tekstfeltet Filnavn for å åpne et tastatur, og deretter skriver du inn navnet på filen. Velg OKknappen. 5. Ved behov trykker du på nedtrekkslisten Filtype for å velge en annet utdataformat.
6. Trykk på knappen Legg til som er under feltet Mappebane, for å åpne et tastatur, og skriv deretter inn banen til nettverksmappen. Bruk dette formatet for banen: \\bane\bane Velg OK-knappen. 7. Hvis du vil konfigurere innstillinger for dokumentet, trykker du på Flere alternativer. 8. Velg knappen Start for å lagre filen. MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet.
Bruk HP Flow CM-løsningen (bare Flow-modeller) HP Flow CM Professional er en brukervennlig, nettskybasert løsning som er utformet for å hjelpe bedrifter med å forbedre kommunikasjonen ved å lagre og få tilgang til informasjon på en trygg måte. Løsningen gir tilgang til et komplett sett med anerkjente dokumentstyringsverktøy fra nesten hvor som helst via en nettleser, for å registrere, lagre, søke, hente, dele og mye mer.
86 Kapittel 6 Skanne/sende NOWW
7 Faks ● Konfigurere faks ● Endre fakskonfigurasjoner ● Sende en faks Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Konfigurere faks Trinnene for å konfigurere faksfunksjonen på produktet varierer avhengig av om du konfigurerer maskinvaren for føsrte gang, eller om maskinvaren allerede er konfigurert. MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver.
Endre fakskonfigurasjoner MERK: Innstillingene som konfigureres ved hjelp av veiviseren for faksoppsett på kontrollpanelet, overstyrer eventuelle innstillinger som er gjort i HPs innebygde webserver. ● Oppringingsinnstillinger ● Generelle innstillinger for fakssending ● Innstillinger for faksmottak Oppringingsinnstillinger 1. Fra startskjermen på produktets kontrollpanel blar du til og trykker på Administrasjon. 2.
Menyvalg Beskrivelse Ring på nytt ved ikke svar Innstillingen Ny oppringing når ingen svarer brukes til å angi hvor mange ganger fakstilbehøret skal ringe et nummer på nytt hvis ingen svarer på dette nummeret. Antallet nye forsøk er enten 0 til 1 (brukes i USA) eller 0 til 2, avhengig av innstillingen for land/region. Intervallet mellom nye oppringingsforsøk angis med innstillingen Intervall for ny oppringing.
Menyvalg Beskrivelse Feilkorreksjonsmodus Vanligvis vil fakstilbehøret overvåke signalene på telefonlinjen når en faks sendes eller mottas. Hvis fakstilbehøret registrerer en feil under overføring mens feilkorrigering er aktivert, kan fakstilbehøret be om å få delen som inneholdt feil, sendt på nytt. Feilrettingsmodus er aktivert som standard.
92 Menyvalg Beskrivelse Ringeintervall Trykk på boksen nedenfor overskriften Ringeintervall for å åpne tastaturet. Angi en verdi for ringeintervallet på tastaturet, og trykk deretter på knappen OK. Standardinnstillingen for ringeintervall er 600 ms. Ringefrekvens Trykk på boksen nedenfor overskriften Ringefrekvens for å åpne tastaturet. Angi en verdi for ringefrekvensen på tastaturet, og trykk deretter på knappen OK.
Sende en faks 1. Legg dokumentet med forsiden ned på skannerglasset, eller legg det med forsiden opp i dokumentmateren, og juster papirskinnene slik at de passer til størrelsen på dokumentet. 2. Trykk på Faks-knappen fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Du kan bli bedt om å taste inn brukernavn og passord. 3. Trykk på knappen Flere alternativer. Kontroller at innstillingene samsvarer med originalen.
5. Angi et telefonnummer, og tykk deretter på knappen OK. 6. Trykk på knappen Start dokumentet. for å sende MERK: Du kan når som helst forhåndsvise bildet ved å trykke på knappen Forhåndsvisning øverst til høyre i skjermbildet. Hvis du vil ha mer informasjon om denne funksjonen, trykker du på knappen Hjelp i forhåndsvisningen.
8 Administrere produktet ● Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● HP Utility for Mac OS X ● HPs innebygde webserver ● HP Web Jetadmin ● Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Økonomiske innstillinger ● Programvare- og fastvareoppdateringer Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking. Angi navnet på produktet, og velg deretter Søk.
Konfigurere IP-nettverksinnstillinger ● Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling ● Vise eller endre nettverksinnstillinger ● Gi produktet nytt navn i nettverket ● Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet ● Konfigurere IPv6 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Ansvarsfraskrivelse for skriverdeling HP støtter ikke node-til-node-nettverk ettersom funksjonen er en del av Microsoft-operativsystemer og ikke HP-skriverdriverne. Besøk Microsoft på www.microsoft.com.
Konfigurere IPv4 TCP/IP-parametere manuelt fra kontrollpanelet Bruk administrasjonsmenyene på kontrollpanelet til å konfigurere IPv4-adresse, nettverksmaske og standard gateway manuelt. 1. Fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel, blar du til og velger knappen Administrasjon. 2. Åpne følgende menyer: ● Nettverksinnstillinger ● Jetdirect-meny ● TCP/IP ● IPV-innstillinger ● Konfig.metode 3. Velg alternativet Manuell, og velg deretter Lagre-knappen. 4.
HP Utility for Mac OS X Bruk HP Utility for Mac OS X til å kontrollere produktstatus eller vise eller endre produktinnstillingene fra datamaskinen. Du kan bruke HP Utility når produktet er koblet til med en USB-kabel eller er koblet til et TCP/IP-basert nettverk. Åpne HP Utility Åpne Finder, klikk på Programmer og Hewlett-Packard, og klikk deretter på HP Utility. Hvis HP Utility ikke vises på listen Verktøy, gjør du følgende for å åpne den: 1.
Meny Artikkel Beskrivelse Koblet til HP Få tilgang til nettstedet for HP Connected. Oppdater fastvare Overfører en fastvareoppdateringsfil til produktet. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vismenyen og velger å vise avanserte alternativer. Kommandoer Sender spesialtegn eller utskriftskommandoer til produktet etter utskriftsjobben. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når du har åpnet Vismenyen og velger å vise avanserte alternativer.
HPs innebygde webserver ● Få tilgang til HPs innebygde webserver (EWS) ● Funksjoner i HPs innebygde webserver (EWS) Med den innebygde webserveren kan du behandle utskriftsfunksjoner fra en datamaskin i stedet for fra produktets kontrollpanel.
● Kategorien Skanning / digital sending (bare MFP-modeller) ● Kategorien Faks (bare MFP-modeller) ● Kategorien Feilsøking ● Kategorien Sikkerhet ● Kategorien HPs webtjenester ● Nettverk-kategori ● Liste over Andre koblinger Informasjon-kategori Tabell 8-1 Kategorien Informasjon på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Enhetsstatus Viser produktstatusen og viser den beregnede gjenværende levetiden for HP-rekvisita. Siden viser også papirtypen og -størrelsen som er angitt for hver skuff.
Tabell 8-2 Kategorien Generelt på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Menyen Administrasjon på kontrollpanelet Viser menystrukturen for administrasjonsmenyen på kontrollpanelet. AutoSend Konfigurer produktet slik at det automatisk sendes e-postmeldinger angående produktkonfigurasjon og -rekvisita til bestemte e-postadresser. Rediger andre koblinger Legg til eller tilpass en kobling til et annet webområde.
Tabell 8-3 Kategorien Kopier / skriv ut på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse Generelle utskriftsinnstillinger Konfigurer innstillinger for alle utskriftsjobber, inkludert kopijobber eller mottatte fakser. Kopier innstillinger (bare MFP-modeller) Konfigurer standardinnstillinger for kopijobber. Administrer skuffer Konfigurer innstillinger for papirskuffer.
Tabell 8-4 Kategorien Skanning / digital sending på HPs innebygde webserver (forts.
Kategorien Feilsøking Tabell 8-6 Kategorien Feilsøking på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Generell feilsøking Velg mellom en rekke rapporter og tester for å få hjelp til å løse problemer med produktet. Hent diagnostikkdata Eksporter produktinformasjon til en fil som kan være til hjelp ved en detaljert problemanalyse. MERK: Dette elementet er bare tilgjengelig hvis det er angitt et administratorpassord i kategorien Sikkerhet.
Tabell 8-8 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver Meny Beskrivelse Oppsett av webtjenester Koble dette produktet til HP ePrintCenter på Internett ved å aktivere HPs webtjenester. Web Proxy Konfigurer en proxy-server hvis du har problemer med å aktivere HPs webtjenester eller koble produktet til Internett. Nettverk-kategori Bruk kategorien Nettverk til å konfigurere og sikre nettverksinnstillinger for produktet når det er koblet til et IP-basert nettverk.
Tabell 8-9 Kategorien Nettverk på HPs innebygde webserver (forts.) Meny Beskrivelse 802.1X-godkjenning Konfigurer godkjenningsinnstillinger for 802,1X på Jetdirect-utskriftsserveren etter kravene for klientgodkjenning på serveren, og gjenopprett standard fabrikkinnstillinger for godkjenning på 802,1X. FORSIKTIG: Når du endrer godkjenningsinnstillingene for 802,1X, kan produktet miste tilkoblingen.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin er et prisbelønt, bransjeledende verktøy for effektiv administrasjon av en lang rekke nettverksenheter fra HP, inkludert skrivere, multifunksjonsprodukter og digitale sendere. Med denne enhetlige løsningen kan du installere, overvåke, vedlikeholde, feilsøke og sikre utskrifts- og bildemiljøet eksternt, noe som øker virksomhetens produktivitet og hjelper deg med å spare tid, kontrollere kostnadene og beskytte investeringen.
Sikkerhetsfunksjoner for produktet ● Sikkerhetserklæringer ● IP-sikkerhet ● Logge på produktet ● Angi et systempassord ● Krypteringsstøtte: HP sikker harddisk med høy ytelse ● Låse formatereren Sikkerhetserklæringer Produktet støtter sikkerhetsstandarder og anbefalte protokoller som hjelper deg med å opprettholde sikkerheten på produktet, beskytte viktig informasjon på nettverket og forenkle måten du overvåker og vedlikeholder produktet på.
b. Åpne en nettleser, og skriv inn IP-adressen eller vertsnavnet nøyaktig slik det vises på produktets kontrollpanel. Trykk på Enter på tastaturet. EWS åpnes. 2. Klikk på kategorien Sikkerhet. 3. Åpne menyen Generell sikkerhet. 4. I feltet Brukernavn skriver du inn navnet som skal knyttes til passordet. 5. Skriv inn passordet i feltet Nytt passord, og gjenta det i feltet Bekreft passord.
Økonomiske innstillinger ● Optimalisere hastighet eller strømforbruk ● Angi dvalemodus ● Angi tidsskjema for dvale Optimalisere hastighet eller strømforbruk Som standard holder produktet seg varmt mellom jobber. Dette optimaliserer hastigheten og fører til at den første siden i jobber skrives ut raskere. For å spare energi, kan du angi at produktet skal kjøles ned mellom jobber. Produktet har fire trinnvise innstillinger for å optimalisere for hastighet og energibruk. 1.
3. Åpne menyen Dato-/tidsformat, og konfigurer følgende innstillinger: ● Datoformat ● Tidsformat 4. Velg Lagre-knappen. 5. Åpne Dato/tid-menyen og konfigurer følgende innstillinger: ● Dato/tid ● Tidssone Hvis du er på et sted som bruker sommertid, merker du av i boksen Juster for sommertid. 6. Velg Lagre-knappen. 7. Trykk på pil tilbake for å gå tilbake til skjermbildet Administrasjon. 8. Åpne disse menyene: 9.
Programvare- og fastvareoppdateringer HP oppdaterer regelmessig funksjoner som er tilgjengelige i produktets fastvare. Oppdater produktets fastvare for å dra nytte av de nyeste funksjonene. Last ned den nyeste fastvareoppdateringsfilen fra nettet: For USA kan du gå til www.hp.com/support/colorljMFPM680. Klikk på Drivere og programvare. Følg denne fremgangsmåten utenfor USA: NOWW 1. Gå til www.hp.com/support. 2. Velg land/region. 3. Klikk på Drivere og programvare. 4.
114 Kapittel 8 Administrere produktet NOWW
9 Løse generelle problemer ● Kundestøtte ● Hjelpesystem på kontrollpanelet ● Gjenopprette fabrikkinnstillinger ● Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på produktets kontrollpanel ● Produktet mater papir feil ● Fjerne fastkjøringer ● Forbedre utskriftskvaliteten ● Forbedre kopibildekvaliteten ● Forbedre skannekvaliteten ● Forbedre faksbildekvaliteten ● Løse problemer med det kablede nettverket ● Løse faksproblemer Mer informasjon: For USA kan du gå til www.hp.
Kundestøtte Få telefonstøtte for ditt land / din region Ha produktnavnet, serienummeret, kjøpsdato og en beskrivelse av problemet klart. Få 24-timers Internett-støtte Last ned programvareverktøy, drivere og elektronisk informasjon Telefonnumre for landet/regionen finnes i brosjyren som lå i esken med produktet, eller på www.hp.com/support/. ● For USA kan du gå til www.hp.com/support/ colorljMFPM680. ● Brukere utenfor USA kan gå til www.hp.com/support. Velg land/region. Klikk på Feilsøking.
Hjelpesystem på kontrollpanelet Produktet har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan du bruker hvert skjermbilde. Du åpner hjelpesystemet ved å berøre Hjelp-knappen øverst i høyre hjørne av skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Enkelte hjelpeskjermbilder inkluderer animasjoner som fører deg gjennom fremgangsmåter, for eksempel fjerning av fastkjørt papir.
Gjenopprette fabrikkinnstillinger 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Generelle innstillinger ● Gjenopprett fabrikkinnstillinger Det vises en bekreftelsesmelding som informerer om at du risikerer tap av data ved å fullføre tilbakestillingsfunksjonen. Trykk på knappen Tilbakestill for å fullføre prosessen. MERK: Produktet starter automatisk på nytt når tilbakestillingen er fullført.
Meldingen om lite eller svært lite i kassetten vises på produktets kontrollpanel Lite toner: Produktet viser når det er lite igjen i en tonerkassett. Den faktiske gjenværende levetiden for tonerkassetten kan variere. Du bør ha en ny tonerkassett klar, slik at du kan skifte kassetten når utskriftskvaliteten ikke lenger er tilfredsstillende. Tonerkassetten må ikke skiftes ennå. Svært lite toner i kassett: Produktet viser når det er svært lite igjen i en tonerkassett.
Best. rekvisita Bestille rekvisita og papir www.hp.com/go/suresupply Bestille gjennom leverandører av service eller kundestøtte Kontakt en HP-autorisert leverandør av service eller kundestøtte. Bestille ved hjelp av HPs innebygde webserver (EWS) I en nettleser som støttes, angir du produktets IP-adresse eller vertsnavn i feltet for adresse/URL-adresse. HPs innebygde webserver har en kobling til webområdet HP SureSupply, som gir deg muligheten til å kjøpe originale HP-rekvisita.
Produktet mater papir feil ● Produktet henter ikke papir ● Produktet henter flere papirark samtidig ● Dokumentmateren produserer papirstopp, forskyver papiret eller drar inn flere papirark Produktet henter ikke papir Hvis produktet ikke henter papir fra skuffen, kan du prøve følgende: 1. Åpne produktet og fjern eventuelt fastkjørt papir. 2. Legg i papir av riktig størrelse for jobben. 3. Kontroller at papirstørrelsen og typen er riktig angitt på produktets kontrollpanel. 4.
● Papirskinnene må berøre sidene av papirbunken for at matingen skal fungere på riktig måte. Kontroller at papirbunken er rett, og at papirskinnene ligger inntil papirbunken. ● Innskuffen eller utskuffen for dokumentmateren inneholder kanskje mer enn det maksimale antallet ark. Kontroller at papirbunken får plass under papirskinnene i innskuffen, og fjern sidene fra utskuffen. ● Kontroller at det ikke er papirbiter, stifter, binderser eller annet smuss i papirbanen.
Fjerne fastkjøringer Steder for fastkjørt papir 8 9 10 2 1 5 7 3 4 5 7 6 5 M680dn M680f M680z 1 Utskuff Se Fjerne fastkjørt papir i utskuffen på side 144. 2 Dokumentmater Se Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren på side 141. 3 Høyre deksel og varmeelementområdet Se Fjerne fastkjørt papir i høyre deksel og varmeelementområdet på side 137. 4 Skuff 1 Se Fjerne fastkjørt papir i skuff 1 på side 124.
Er det ofte papirstopp på skriveren? Prøv følgende for å unngå at papiret kjører seg fast: 1. Bruk bare papir som oppfyller HP-spesifikasjonene for dette produktet. 2. Bruk papir som ikke er skrukket, brettet eller skadet. Bruk om nødvendig papir fra en annen pakke. 3. Bruk papir som ikke har vært brukt til utskrift eller kopiering tidligere. 4. Kontroller at skuffen ikke er overfylt.
2. Hvis du ikke klarer å fjerne papiret, eller hvis du ikke ser noe papir i skuff 1, lukker du skuff 1 og åpner det høyre dekselet. 3. Trekk papiret forsiktig ut av inntaksområdet. 4. Lukk det høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i skuff 2 og 500-arks skuffene Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter fastkjørt papir på alle tenkelige steder knyttet til skuff 2 og 500-arks skuffene. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Dra skuffen helt ut av produktet ved å dra og løfte den litt opp. 2. Fjern eventuelt fastkjørt eller ødelagt papir.
3. Fjern eventuelt papir fra matevalsene inne i produktet. 4. Fyll og lukk skuffen. 5. Åpne det nedre høyre dekselet.
6. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir. 7. Lukk det nedre høyre dekselet. 8. Åpne det høyre dekselet.
9. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir. 10. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 11. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du ta ut varmeelementet og dra papiret forsiktig ned for å fjerne det.
12. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det. Ta tak i håndtakene på varmeelementet, løft det litt opp, og dra deretter rett ut for å fjerne varmeelementet. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det. 13. Åpne tilgangsdekselet. Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp. Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene.
14. Lukk tilgangsdekselet, og skyv varmeelementet helt inn i produktet. 15. Lukk det høyre dekselet. Fjern fastkjørt papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen og nedre høyre deksel Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen.
1. Åpne 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen 2. Fjern og kast eventuelt skadet papir. 3. Fjern papiret fra skuffen.
4. Løft opp skuffen og trekk den rett ut for å fjerne den. 5. Hvis papir sitter fast inne i mateområdet, kan du fjerne det ved å dra det nedover. 6. Sett på plass skuffen, og legg inn hele bunker med papir i skuffen. Skuffen har en kapasitet på 1 500 ark. MERK: Du får best resultat hvis du fyller helt opp med papir. Ikke del papiret opp i mindre deler.
7. Lukk skuffen. 8. Åpne det nedre høyre dekselet.
9. Fjern alt fastkjørt papir. 10. Lukk det nedre høyre dekselet. MERK: Hvis produktets kontrollpanel viser en melding når du har fjernet det fastkjørte papiret om at det ikke er noe papir i skuffen eller at skuffen er over fylt, fjerner du skuffen og ser bak den etter papir som er igjen. Fjerne fastkjørt papir i dekselet nederst til høyre Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir i det nedre høyre dekselet.
1. Åpne det nedre høyre dekselet. 2. Fjern alt fastkjørt papir. 3. Lukk det nedre høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir i høyre deksel og varmeelementområdet Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder innenfor det høyre dekselet. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. FORSIKTIG: Varmeelementet kan være varmt mens produktet er i bruk. Vent til varmeelementet er avkjølt før du tar på det. 1. Åpne det høyre dekselet. 2. Trekk forsiktig ut eventuelt fastkjørt papir.
3. Hvis du kan se papiret nederst på varmeelementet, kan du dra papiret forsiktig nedover for å fjerne det. FORSIKTIG: Ikke berør valsene på overføringsvalsen. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 4. Hvis papiret sitter fast i inngangen til utskuffen, kan du ta ut varmeelementet og dra papiret forsiktig ned for å fjerne det. 5. Det kan sitte fast papir inne i varmeelementet slik at du ikke kan se det.
6. Åpne tilgangsdekselet. Hvis papir sitter fast inne i varmeelementet, kan du fjerne det ved å dra det forsiktig rett opp. Hvis papiret rives i stykker, må du fjerne alle papirbitene. FORSIKTIG: Selv om hoveddelen på varmeelementet er avkjølt, kan det være at valsene på innsiden fremdeles er varme. Ikke ta på varmeelementets valser før de er avkjølte. 7. Lukk tilgangsdekselet, og skyv varmeelementet helt inn i produktet. 8. Lukk det høyre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir under det øvre dekselet Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir i det øvre dekselet. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Dra utløserspaken for det øvre dekselet forover, og løft deretter opp dekselet. 2. Fjern alt fastkjørt papir. FORSIKTIG: Ikke ta på gummivalsene under det øvre dekselet. Tilsmussing kan påvirke utskriftskvaliteten. 3. Lukk det øvre dekselet.
Fjerne fastkjørt papir fra dokumentmateren Bruk følgende fremgangsmåter for å se etter papir på alle tenkelige steder knyttet til dokumentmateren. Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Løft opp låsen for å løse ut dokumentmaterdekselet. 2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Løft dekselet som gir tilgang til fastkjørt papir, og fjern eventuelt fastkjørt papir.
4. Trykk på dekselet ved siden av dokumentmatervalsene for å kontrollere at det er lukket skikkelig. 5. Løft dokumentmaterens innskuff. 6. Trykk innover ved de to sporene på hver ende av enheten for valg av bakgrunn.
7. Fjern enheten for valg av bakgrunn ved å dra den ut. 8. Fjern alt fastkjørt papir. 9. Sett tilbake enheten for valg av bakgrunn ved å skyve den inn i sporet til den låses på plass.
10. Senk dokumentmaterens innskuff. 11. Lukk dokumentmaterdekselet. MERK: For å unngå fastkjørt papir må du kontrollere at skinnene i dokumentmateren er plassert godt inntil dokumentet. Fjern alle stifter og binderser fra originaldokumentene. MERK: Originaldokumenter som er skrevet ut på tungt, glanset papir har større sannsynlighet for å kjøre seg fast enn dokumenter som er skrevet ut på vanlig papir. Fjerne fastkjørt papir i utskuffen Følg denne fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir i utskuffen.
1. Hvis papir er synlig i utskuffen, tar du tak i forkanten og fjerner det. Fjerne stifter som har satt seg fast i postboksen med stifter (tilbehør) Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter papir i postboksen med stifter (tilbehør) Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen. 1. Fjern alt fastkjørt papir fra postboksskuffene.
2. Løft opp den grå låsen foran på stifteenheten, og åpne dekselet på stifteenheten. 3. Hvis fastkjørt papir er synlig under papirskinnen, kan du dra det rett ut.
4. Løft det grønne dekselet for tilgang til fastkjørt papir. Hvis fastkjørt papir er synlig under dekselet for tilgang til fastkjørt papir, kan du dra det rett ut. 5. Lukk dekselet på stifteenheten. Fjerne stifter som har satt seg fast i postboksen med stifter (tilbehør) Bruk følgende fremgangsmåte for å se etter stifter som har satt seg fast i postboksen med stifter (tilbehør) Når det oppstår papirstopp, viser kontrollpanelet en animasjon som bidrar til å løse opp papirstoppen.
1. Løft opp den grå låsen foran på stifteenheten, og åpne dekselet på stifteenheten. 2. Løft opp den grønne fliken på stiftekassetten, og dra deretter stiftekassetten rett ut. 3. Løft den lille spaken på baksiden av stiftekassetten.
4. Fjern fastkjørte stifter. 5. Senk spaken på baksiden av stiftekassetten. Kontroller at spaken klikker på plass.
6. Sett stiftekassetten inn i stifteenheten, og skyv det grønne håndtaket ned helt til det klikker på plass. 7. Lukk dekselet på stifteenheten.
Forbedre utskriftskvaliteten Hvis produktet har problemer med utskriftskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet. Hvis produktet har problemer med kvaliteten på skanning, faksing eller kopiering, kan du prøve følgende løsninger og se Forbedre skannekvaliteten, Forbedre fakskvaliteten eller Forbedre kopieringskvaliteten for å flere løsninger.
Kontrollere papirtypeinnstillingen (Mac OS X) 1. Klikk på Fil-menyen og deretter på Skriv ut. 2. På Skriver-menyen velger du produktet. 3. Skriverdriveren viser menyen Kopier og sider som standard. Åpne nedtrekkslisten, og klikk deretter på menyen Etterbehandling. 4. Velg en type fra nedtrekkslisten Papirtype. 5. Klikk på Skriv ut.
1. Bla deg frem til og trykk på knappen Vedlikehold av enhet fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Trykk på Kalibrering/rensing, deretter Renseark, og til slutt Skriv ut for å skrive ut siden. Meldingen Rengjør vises på produktets kontrollpanel. Rengjøringen tar noen minutter. Ikke slå av produktet før rengjøringen er avsluttet. Når prosessen er ferdig, kan du kaste siden som ble skrevet ut.
3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
● Bruk papir som er beregnet på laserskrivere. Ikke bruk papir som er beregnet bare på blekkskrivere. ● Ikke bruk for grovt papir. Glattere papir gir generelt bedre utskriftskvalitet. Trinn 2: Kontrollere miljøet Miljøet kan ha en direkte påvirkning på utskriftskvaliteten, og er en vanlig årsak til problemer med utskriftskvaliteten eller papirmating. Prøv følgende løsninger: ● Flytt produktet vekk fra plasseringer der det er trekk, for eksempel åpne vinduer eller dører eller ventiler.
1. Bla deg frem til og trykk på knappen Vedlikehold av enhet fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne følgende menyer: 3. ● Kalibrering/rensing ● Fullstendig kalibrering Trykk på knappen Start for å starte kalibreringsprosessen. Meldingen Kalibrerer vises på produktets kontrollpanel. Kalibreringsprosessen tar noen minutter. Ikke slå av produktet før kalibreringsprosessen er avsluttet. 4. Vent mens produktet kalibreres, og prøv deretter å skrive ut igjen.
6. ● None (Ingen): Ikke noe fargetema er i bruk. ● Egendefinert profil: Velg dette alternativet hvis du vil bruke en egendefinert profil for inndata, slik at du kan få god kontroll over fargeutskriften, for eksempel hvis du vil emulere et bestemt HP Color LaserJet-produkt. Last ned egendefinerte profiler på www.hp.com. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Dokumentegenskaper. I dialogboksen Skriv ut klikker du på OK for å skrive ut jobben. Endre fargealternativer 1.
HP UPD PS-driver HP UPD PCL 5 HP UPD PCL 6 158 Kapittel 9 Løse generelle problemer ● anbefales for utskrifter med Adobe®-programvare eller med annen programvare som bruker mye grafikk ● gir støtte for utskrifter med PostScript-emuleringsbehov eller støtte for PostScript-flashskrift ● anbefales for generelle kontorutskrifter i Windows-miljøer ● kompatibel med tidligere PCL-versjoner og eldre HP LaserJet-produkter ● det beste valget for utskrifter fra tredjepartsprogrammer eller egendefinerte pro
Forbedre kopibildekvaliteten Hvis produktet har problemer med kopieringskvaliteten, kan du prøve følgende løsninger i den rekkefølgen de presenteres, for å løse problemet.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
● Kalibrering/rensing ● Kalibrer skanner 3. Trykk på knappen Neste for å starte kalibreringsprosessen. Følg instruksjonene på skjermen. 4. Vent mens produktet kalibreres, og prøv deretter å kopiere på nytt. Kontrollere papirinnstillingene Følg denne fremgangsmåten hvis kopierte sider har tonersøl, uklar eller mørk utskrift, krøllete papir, spredte tonerflekker, løs toner eller områder der det mangler toner. Trinn 1: Kontrollere konfigurasjonen av papirstørrelse og -type 1.
3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start-knappen . MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene. Kant til kant-kopiering Bruk denne funksjonen for å unngå skygger som vises langs kanten av kopiene når originaldokumentet har små marger. 1.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp valsesettet slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Hvis problemet vedvarer, kan du kontrollere om skilleputen for dokumentmateren og valsene er skadet eller slitt, og bytte dem ved behov.
Forbedre skannekvaliteten ● Kontroller at det ikke er smuss eller flekker på skannerglasset ● Kontrollere skanne-/sendeinnstillinger fra produktets kontrollpanel ● Rengjøre matervalsene og skilleputen i dokumentmateren Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet. ● Når du bruker dokumentmateren, legger du originaldokumentet riktig inn i materen, ved hjelp av papirskinnene, for å unngå uklare eller forskjøvede bilder.
2. Åpne skannerlokket. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Du må ikke bruke skuremidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Produktet kan bli skadet. Du må ikke sprøyte væske direkte på glasset eller platen. Den kan trekke inn og skade produktet.
3. Velg kategorien med skanne- og sendeinnstillinger som du vil konfigurere. 4. Åpne menyen Standard jobbalternativer. 5. Velg knappen Oppløsning. 6. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Velg Lagre-knappen. 7. Velg Start-knappen . Kontrollere fargeinnstillingene Følg denne fremgangsmåten for å justere fargeinnstillingen: 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
● Lagre til USB ● Skann til SharePoint® 2. Trykk på knappen Flere alternativer, og trykk deretter på knappen Optimaliser tekst/bilde. 3. Velg ett av de forhåndsdefinerte alternativene, eller velg knappen Juster manuelt og juster deretter glidebryteren i Optimer for-området. Velg OK-knappen. 4. Velg Start-knappen . MERK: Disse innstillingene er midlertidige. Når du er ferdig med en jobb, går produktet tilbake til standardinnstillingene.
2. Åpne dokumentmaterdekselet. 3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp valsesettet slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Hvis problemet vedvarer, kan du kontrollere om skilleputen for dokumentmateren og valsene er skadet eller slitt, og bytte dem ved behov.
Forbedre faksbildekvaliteten ● Kvalitetsproblemer med sendt faks ● Kvalitetsproblemer med mottatt faks Kvalitetsproblemer med sendt faks Følg denne fremgangsmåten hvis produktet har kvalitetsproblemer med sendte fakser. Prøv denne enkle fremgangsmåten først: ● Bruk planskanneren og ikke dokumentmateren. ● Bruk originaler av høy kvalitet. ● Når du bruker dokumentmatereren, legger du originaldokumentet riktig inn i materen, ved hjelp av papirskinnene, for å unngå uklare eller forskjøvede bilder.
2. Åpne skannerdekselet. 3. Rengjør skannerglasset, skannerstripene for dokumentmateren og den hvite plastbakgrunnen med en myk klut eller svamp som er fuktet med glassrengjøringsmiddel uten slipeeffekt. FORSIKTIG: Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen, ammoniakk, etylalkohol eller karbontetraklorid på noen deler av produktet. Disse stoffene kan skade produktet. Ikke slå væske direkte på glasset eller platen. Væsken kan sive inn under bildescenen og skade produktet.
● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Standard jobbalternativer 3. Velg knappen Oppløsning. 4. Velg et av de forhåndsdefinerte alternativene. Velg Lagre-knappen. 5. Velg Start-knappen . Kontrollere innstillinger for bildejustering Juster disse tilleggsinnstillingene for å forbedre kvaliteten på faks som sendes. 1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2.
1. Bla deg frem til og trykk på knappen Administrasjon fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. 2. Åpne disse menyene: 3. ● Faksinnstillinger ● Innstillinger for fakssending ● Oppsett for fakssending ● Generelle innstillinger for fakssending Angi alternativ for feilkorrigeringsmodus. Velg Lagre-knappen. Sende til en annen faksmaskin Prøv å sende faksen til en annen faksmaskin.
3. Fjern alt synlig lo og støv fra alle matevalsene og skilleputen ved hjelp av trykkluft eller en ren, lofri klut som er fuktet med varmt vann. MERK: Løft opp valsesettet slik at du kan rengjøre den andre valsen. 4. Lukk dokumentmaterdekselet. Hvis problemet vedvarer, kan du kontrollere om skilleputen for dokumentmateren og valsene er skadet eller slitt, og bytte dem ved behov. Kvalitetsproblemer med mottatt faks Følg denne fremgangsmåten hvis produktet har kvalitetsproblemer med mottatte fakser.
● Kontroller at originaldokumentet er på hvitt (ikke farget) papir. ● Øk faksoppløsningen, kvalitetsnivået eller kontrastinnstillingene. ● Hvis det er mulig, sender du faksen fra et program på en datamaskin.
Løse problemer med det kablede nettverket Kontroller følgende punkter for å finne ut om produktet kommuniserer med nettverket. Skriv ut en konfigurasjonsside fra produktets kontrollpanel før du går i gang, for å finne produktets IP-adresse som står oppført på denne siden.
a. Åpne en kommandolinje på datamaskinen. I Windows: Klikk på Start og Kjør, og skriv deretter inn cmd og trykk på Enter. b. Skriv inn ping etterfulgt av produktets IP-adresse. Mac OS X-brukere må åpne Network Utility og deretter angi IP-adressen i riktig felt i Ping-ruten. c. 2. Hvis vinduet viser tiden for rundtur, betyr det at nettverket fungerer.
Løse faksproblemer ● Sjekkliste for å løse faksproblemer ● Generelle faksproblemer Sjekkliste for å løse faksproblemer Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker faksproblemer du kommer ut for: ● Bruker du faksledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med den vedlagte faksledningen i henhold til RJ11 og funksjonsspesifikasjoner. Ikke bruk en annen type faksledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog faksledning.
Har telefonlinjen en funksjon for ventende anrop? Hvis fakstelefonlinjen har en funksjon for ventende anrop, kan en varsling om ventende anrop avbryte et pågående faksanrop og forårsake kommunikasjonsfeil. Kontroller at funksjonen for ventende anrop ikke er aktivert på fakstelefonlinjen. Kontrollere fakstilbehørets status Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut en konfigurasjonssiderapport for å kontrollere statusen. 1.
Faksen ble ikke sendt JBIG er aktivert, men maskinen som skal motta faksen, har ikke JBIG-funksjonalitet. Deaktiver JBIG-innstillingen. Statusmeldingen Ikke nok minne vises på produktets kontrollpanel Produktets lagringsdisk er full. Slett noen lagrede jobber fra disken. Trykk på knappen Hent fra enhetsminne fra startskjermbildet på produktets kontrollpanel. Åpne listen over lagrede jobber eller lagrede fakser. Velg en jobb du vil slette, og trykk på knappen Slett.
Dokumentet stopper i dokumentmateren under faksing Det har oppstått papirstopp i dokumentmateren. Fjern alt fastkjørt papir, og send faksen på nytt. Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum Innstillingen for volumet må justeres. Justere volumet i menyene Innstillinger for fakssending og Innstillinger for faksmottak.
Stikkordregister Symboler/tall 1 500-arks høykapasitetsinnskuff fjerne fastkjørt papir 131 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen legge inn 23 1 500 høykapasitetsinnskuff delenummer 31 500 arks skuffer delenumre 31 A adressebøker, e-post mottakerlister 79 mottakerlister, opprette AirPrint 52 antall kopier, endre 56 av/på-knapp finne 5 Avloggingsknapp finne 8 63 B begge sider, kopiere 58 begge sider, kopiere manuelt tosidig, manuelt 58 bestille rekvisita og ekstrautstyr 30 Bonjour identifisering 100 bytte ton
G gateway, angi standardverdi 97 generell konfigurasjon HPs innebygde webserver 101 gjenopprette fabrikkinnstillinger 118 glass, rengjøre 153, 159, 164, 169 grensesnittporter finne 8 Hjem-knapp finne 8 HP Customer Care 116 HP ePrint 51 HP ePrint-programvare 51 HP Flow CM-løsning 85 HP innebygd webserver nettverksinnstillinger 106 sikkerhetsinnstillinger 105 HP innebygd webserver (EWS) -nettverkstilkobling 100 HPs innebygde webserver endre nettverksinnstillinger 96 endre produktnavn 96 faksinnstillinger 104
kopi optimalisere for tekst eller bilder 59, 161 tosidige dokumenter 58 kopiere enkeltkopier 56 flere kopier 56 kopiering oppløsning 2 kopiinnstillinger HPs innebygde webserver 102 kundestøtte elektronisk 116 L lagrede jobber opprette (Mac) 47 opprette (Windows) 46 skrive ut 48 slette 48 Lagre i nettverksmappe 82 lagre jobber med Windows 46 lagring, jobb innstillinger for Mac 47 LAN (Local Area Network) finne 8 LAN-port finne 8 legge papir i 1 500-arks høykapasitetsinnskuffen 23 papir i skuff 1 14 papir i s
bruke ved lavt 119 bytte toneroppsamlerenhet 36 delenumre 30 nedre terskelverdi-innstillinger 119 skifte ut stiftekassetter 25 skifte ut tonerkassetter 32 status, vise med HP Utility for Mac 98 rekvisitastatus 152 rengjøre glass 153, 159, 164, 169 papirbane 152 valsene 162, 167, 172 RJ-45-port finne 8 S sende til e-post adressebøker 63, 79 mottakerlister 79 sende dokumenter 77 serienummer finne 7 sider per ark velge (Mac) 44 velge (Windows) 42 sider per minutt 2 sikkerhet kryptert harddisk 110 sikkerhetsinn
transparenter skrive ut på (Windows) 42 U USB-lagringsenheter skrive ut fra 53 USB-port aktivere 53 finne 8 USB-utskrift for enkel tilgang 53 utskiftbare deler delenumre 30 utskriftsinnstillinger HPs innebygde webserver 102 utskriftsmateriale legge i skuff 1 14 utskuff fjerne fastkjørt papir 144 utskuffer finne 5 V valsene rengjøre 162, 167, 172 varmeelement fastkjørt papir 137 vedlikeholdssett delenumre 30 veiviser, faksoppsett 88, 89 W webområder HP Web Jetadmin, laste ned kundestøtte 116 108 Ø øvre dek
186 Stikkordregister NOWW
