Color LaserJet Enterprise MFP M680 Användarhandbok M680dn M680f www.hp.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Produktintroduktion ..................................................................................................................................... 1 Produktjämförelse ................................................................................................................................................. 2 Produktvyer ...........................................................................................................................................................
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ............................................................................................ 42 Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 42 Ytterligare utskriftsuppgifter ........................................................................................................... 42 Utskriftsmetoder (Mac OS X) ..................................................................
Ange övriga destinationsmappinställningar .................................................................................... 66 Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en standarddelad nätverksmapp ........ 66 Lägg till sökväg till nätverksmapp – Spara till en FTP-server ....................................... 67 Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet .............................................. 68 Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet ...........................
Fliken Fax (endast MFP-modeller) ............................................................................... 100 Fliken Felsökning .......................................................................................................... 100 Fliken Säkerhet ............................................................................................................. 101 Fliken HP-webbtjänster ................................................................................................
Åtgärda papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för 1 500 ark och den nedre högra luckan ............................................................................................................................................. 127 Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan ........................................................................ 131 Ta bort pappertrassel i den högra luckan och runt fixeringsenheten ...........................................
Kontrollera färginställningarna ................................................................................... 162 Kontrollera bildjusteringsinställningarna .................................................................... 162 Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder ..................................................... 162 Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet .........................................................
Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad ................ 175 En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan ............................ 175 Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor ................................................................... 175 Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning ............................ 176 Ljudvolymen är för hög eller för låg ............................................................................
x SVWW
1 Produktintroduktion ● Produktjämförelse ● Produktvyer ● Installation av produktens maskinvara och programvara Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Produktjämförelse Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Tillval Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 500 ark) Pappersmatare med förvaringsskåp för 1x500 ark Tillval Högkapacitetsmatare för 2 500 ark Tillval Pappersmatare för 1×500 ark Tillval Tillval Tillbehör till häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Tillval Tillval Medieinmatningsfack för vykort för utskrift på papper i liten storlek Tillval Tillval Tillval Til
Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Lösningar för mobila utskrifter ● HP ePrint via e-post ● Programmet HP ePrint1 Mer information om lösningar för mobila utskrifter finns på ● webbplatserna: ● www.hp.com/go/ ● mobileprinting HP ePrint-app ePrint, företagsapp HP ePrint Home & Biz www.hpconnected.com ● Google Cloud Print www.hp.com/go/ LaserJetMobilePrinting (endast på engelska) ● AirPrint ● Android-utskrift www.hp.com/go/ eprintsoftware www.
Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Operativsystem som stöds2, 3 Windows XP SP3 eller senare, 32- och 64-bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte 64bitarsversionen men det gör skrivardrivrutinen. OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XPoperativsystemet.
Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks 1 2 3 HP ePrint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows Vista® (32-bitars och 64-bitars); Windows 7 SP 1 eller senare (32bitars och 64-bitars); Windows 8 (32-bitars och 64-bitars) Windows 8.1 (32 bitars och 64 bitars) och Mac OS X version 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion och 10.9 Mavericks.
Produktens framsida 17 12 3 4 5 6 7 11 10 9 6 18 1 2 13 8 14 M680dn 15 16 M680f 1 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 2 Dokumentmatare 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning) 5 Höger lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) 6 Fack 1 7 Av/på-knapp 8 Modellnamn 9 Fack 2 10 Främre lucka (tillgång till tonerkassetter) 11 Standardutmatningsfack 12 Handtag för att lyfta skannern (och kom
Produktens baksida OBS! Produkten visas utan ansluten efterbehandlare.
Gränssnittsportar 1 FIH 2 3 4 5 6 1 Faxport 2 Kontakt för anslutning av externa enheter 3 Snabb USB 2.0-skrivarport OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift. 4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt) 5 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 6 Fack för säkerhetslås av kabeltyp Kontrollpanelvy Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.
4 5 6 7 8 9 10 11 3 2 12 13 1 k Folder Network 16 caps lock A S Z @ X F C G alt V H B J N K : L “ , . enter ‘ ? M shift / alt 15 1 Knappen Hem Tryck för att komma tillbaka till produktens startsida när som helst. 2 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna. 3 Logga in eller Logga utknappen Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner.
14 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på produktkonfiguration och kan omfatta följande: ● Snabbval ● Kopiera ● E-post ● Faxa ● Spara på USB ● Spara till mapp på nätverket ● Spara i enhetsminne ● Hämta från USB ● Hämta från enhetsminne ● Spara i SharePoint® ● Jobbstatus ● Förbrukningsmaterial ● Fack ● Administration ● Enhetsunderhåll 15 Tangentbord Den här produkten har ett fysiskt tangentbord.
Installation av produktens maskinvara och programvara Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. Utanför USA följer du de här stegen: 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Välj ditt land eller din region. 3. Klicka på Felsökning. 4.
12 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW
2 Pappersfack ● Fylla på fack 1 ● Fyll på fack 2 och fack för 500 ark ● Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark ● Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Fylla på fack 1 VIKTIGT: Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift pågår. 14 1. Öppna fack 1. 2. Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt papperet.
3. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering på sidan 17.
16 4. Kontrollera att papperen passar under flikarna på pappersledarna. 5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den.
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Nedre kanten vänd mot produkten Liggande Automatisk dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Nedre kanten vänd mot produkten Övre kanten vänd mot produktens baksida Automatisk dubbelsidig utskrift SVWW Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens baksida Fylla på fack 1
Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Hålat Stående eller liggande.
Fyll på fack 2 och fack för 500 ark OBS! 1. Du fyller på papper i facket för 500 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den.
4. Stäng facket. 5. Meddelandet om fackets konfiguration visas på produktens kontrollpanel. 6. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papper när meddelandet visas på produktens kontrollpanel. 7. 20 Y X Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK.
Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Liggande Automatisk dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Övre kanten mot fackets baksida SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 21
Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark (fortsättning) Papperstyp Hålat 22 Kapitel 2 Pappersfack Bildorientering Stående eller liggande.
Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Justera pappersledaren för bredd till rätt position för det papper som du använder. LGL LTR 3. A4 Rotera pappersstoppet till korrekt läge för det papper som används.
4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna. 24 5. Stäng facket. 6. Meddelandet om fackets konfiguration visas på produktens kontrollpanel. 7.
Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Med tillbehöret till häftningsutmatningsfacket kan du häfta dokument i det övre vänstra eller övre högra hörnet och du kan häfta upp till 900 ark papper i de tre utmatningsfacken. Utmatningsfacken har konfigureringsalternativ med tre lägen: stapling, sortering eller funktionsseparering. ● Fylla på häftklamrar ● Ange standardplats för häftning ● Konfigurera funktionsläge Fylla på häftklamrar 1.
3. Sätt i den nya häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 4. Stäng häftapparatens lock. Ange standardplats för häftning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. 26 ● Inställningar för häftning/stapling ● Häftning Välj en häftningsplats bland alternativen och tryck sedan på Spara.
1 2 1 Övre vänstra hörnet av papperets kortsida. 2 Övre vänstra hörnet av papperets långsida. Konfigurera funktionsläge Använd den här metoden när du vill konfigurera hur häftnings-/buntningsenheten ska sortera jobb i utmatningsfacken. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. SVWW ● Inställningar för häftning/stapling ● Funktionsläge Välj ett läge bland alternativen och tryck sedan på Spara.
28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW
3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör ● Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial ● Byta ut tonerkassetterna ● Byta ut toneruppsamlingsenheten Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) För att få åtkomst anger du produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare.
Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer Fack för 500 ark Inmatningsfack CZ261 Matare och skåp för 500 ark Tillbehör till inmatningsfack och förvaringsskåp CZ262 2 x 500 ark, inmatningsfack för 1 500 ark med hög kapacitet Pappersmatningstillbehör för 2 500 ark och stativ CZ263 Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Häftningsutmatningsfack, tillbehör CZ264 HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 500 Analogt faxtillbehör CC487A HP LaserJet medieinmatningsfack för vykort Fackinsa
Byta ut tonerkassetterna Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan. Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Tonerkassetten behöver inte bytas ut vid den här tidpunkten. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
1. Öppna den främre luckan. Y M Y C M K C K 2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt. Y M Y C M K C K K 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen.
4. Håll i båda sidorna av tonerkassetten och skaka den 5-6 gånger. K 5. Ta bort skyddshöljet från tonerkassetten.
6. Passa in tonerkassetten i ledaren och skjut in den i skrivaren. Y M Y C M K C K K 7. Stäng den främre luckan.
Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten när en uppmaning om detta visas på kontrollpanelen. OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma toneruppsamlingsenheten och återanvända den. Det kan leda till att toner spills ut inuti produkten, vilket kan resultera i reducerad utskriftskvalitet. Efter användning returnerar du toneruppsamlingsenheten till HP:s Planet Partners-program för återvinning.
3. Placera locket över öppningen ovanpå enheten. 4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur förpackningen.
5. För in nederdelen av den nya enheten i produkten först och tryck sedan på enhetens ovansida tills den klickar på plats. Y M Y C M K C K 6. Stäng den främre luckan. OBS! Om toneruppsamlingsenheten inte är korrekt installerad, går det inte att stänga luckan helt. Y M Y Du återvinner toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten.
4 Skriv ut ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsmetoder (Mac OS X) ● Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare ● Mobila utskrifter ● Skriv ut från USB-porten Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 40 3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Använd denna procedur för produkter som har en automatisk duplexenhet. Om produkten inte har en automatisk duplexenhet eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark. 5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering.
SVWW ● Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval ● Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek ● Välja sidorientering ● Skapa ett häfte ● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek ● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper ● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument Utskriftsmetoder (Windows) 43
Utskriftsmetoder (Mac OS X) Hur du skriver ut (Mac OS X) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Mac OS X. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera utskriftsinställningarna. 4. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen.
3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout. 4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark. 5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 7. Klicka på knappen Skriv ut. Välja papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3.
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare ● Skapa en lagrad utskrift (Windows) ● Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) ● Skriva ut en lagrad utskrift ● Ta bort ett lagrat jobb Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är likadana. 46 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
4. 5. Välj alternativet Utskriftslagringsläge. ● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen.
5. ● Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. ● Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. ● Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare.
Mobila utskrifter HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator, en Tablet, en Smartphone eller en annan mobil enhet. Hitta det bästa valet för dina behov genom att gå till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (endast på engelska).
● Nätverksinställningar ● Trådlöst-menyn ● Trådlöst direkt ● SSID 3. Tryck på området SSID-namn. 4. Använd tangentbordet för att ändra namnet. 5. Välj OK. HP ePrint via e-post Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! Den här produkten kan kräva en uppdatering av den inbyggda programvaran för att funktionen ska fungera.
● Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ. ● Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF (längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.
Skriv ut från USB-porten Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer: ● .pdf ● .prn ● .pcl ● .ps ● .cht Aktiva USB-porten för utskrift Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten.
5 Kopiera ● Göra kopior ● Kopiera dubbelsidigt (duplex) ● Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Göra kopior 54 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior så att en knappsats öppnas.
4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på knappen Start SVWW .
Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med innehållet uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift.
Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start OBS! SVWW . De här inställningarna är tillfälliga.
58 Kapitel 5 Kopiera SVWW
6 Skanna/sända ● Konfigurera Skanna till e-post ● Konfigurera Spara i nätverksmapp ● Konfigurera Spara till USB ● Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller) ● Skapa ett snabbval ● Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp ● Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support.
Konfigurera Skanna till e-post Du kan skanna en fil och skicka den till en eller flera e-postadresser. Använd informationen nedan för att konfigurera funktionen Skanna till e-post.
10. Gör något av följande i dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP): ● Välj Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn, ange informationen och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras. ● Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket, klicka på Nästa, välj rätt server i listan Söker efter SMTP-servrar och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Adressbok i det vänstra navigeringsfönstret. 4. I området Nätverkskontaktinställningar klickar du kryssrutan på Aktivera personliga kontakter och Aktivera nätverkskontakter.
3. Tryck på Lägg till skärmen. längst ned till vänster på 4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Om du använder e-posttjänsten Google™ Gmail och Microsoft® Outlook som e-postgränssnitt krävs ytterligare konfiguration för att du ska kunna använda funktionen Skanna till e-post.
1. I Outlook klickar du på Verktyg-menyn. 2. Gå till Kontoinställningar. 3. Markera ditt e-postkonto i listan och klicka på Ändra. 4. Klicka på Ändra i E-postkonton och sedan på Fler inställningar. 5. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar för Internet-e-post. 6.
Konfigurera Spara i nätverksmapp Använd följande information för att konfigurera en snabbinställning för Spara i nätverksmapp. ● Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp ● Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) ● Ange övriga destinationsmappinställningar Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara.
OBS! Ytterligare hjälp om mappinställningar finns i Ange övriga destinationsmappinställningar på sidan 66. 8. Välj de inställningar för skannerstatusmeddelanden du vill använda i dialogrutan Inställningar för avisering. Klicka på Nästa. 9. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa. 10. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 11. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna klickar du på Använd för att spara snabbinställningen.
Med en IP-adress behöver inte produkten använda DNS för att hitta målservern, och därför kan anslutningen vara snabbare. Exempel: ● FQDN: \\servernamn.se.ftgnamn.net\skanningsjobb ● IP-adress: \\16.88.20.20\skanningsjobb Anpassad undermapp: Det här alternativet skapar automatiskt en undermapp i destinationsmappen för ett skanningsjobb. Välj ett format för namnet på undermappen i listan.
● FTP-överföringsläge ● Användarnamn och Lösenord Klicka på Verifiera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen. Klicka på OK. OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS. Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för läs- och skrivbehörighet.
Konfigurera Spara till USB 1. SVWW Öppna HP EWS (Embedded Web Server): för att visa IP- a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen adressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Konfiguration av Spara tillUSB. 4.
Konfigurera Spara på SharePoint® (endast flödesmodeller) OBS! Innan du kan slutföra den här proceduren måste du kontrollera att målmappen där du vill spara skannade filer finns på SharePoint®-webbplatsen, och att du har skrivbehörighet till målmappen. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): för att visa IP- a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen adressen eller värdnamnet. b.
c. I fältet för autentiseringsinställningar väljer du om användarna måste logga in med sina inloggningsuppgifter på kontrollpanelen för att komma åt SharePoint®-mappen, eller om inloggningsuppgifterna alltid ska vara desamma som när du navigerar till mappen. OBS! Om du väljer Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen i listrutan för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha skrivbehörighet till den angivna SharePoint®-webbplatsen. d.
Skapa ett snabbval Använd funktionen Snabbval när du snabbt vill komma åt alternativ för förinställda jobb. Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbval på kontrollpanelens startskärm. Snabbval är tillgängliga för följande skannings- och sändningsfunktioner: ● E-post ● Spara till mapp på nätverket ● Spara på USB ● Spara i SharePoint® Be systemadministratören om hjälp med följande steg: 1.
7.
Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser ● Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt ● Skicka e-post med hjälp av adressboken Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel.
4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress. 5. Fyll i fälten Kopia:, Ämne: och Filnamn: genom att trycka på fältet och ange information med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält. 6. Om du vill ändra inställningarna för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 7.
8. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i adressboken. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen.
3. Tryck på Adressbok , bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan.
5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: ● Windows Server 2003, 64-bitars ● Windows Server 2008, 64-bitars ● Windows XP, 64-bitars ● Windows Vista, 64-bitars ● Windows 7, 64-bitars ● Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till snabbinställningsmappar) OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.
80 3. Om du vill använda någon av de förinställda jobbinställningarna markerar du ett av alternativen i listan snabbinställningar. 4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet Filnamn så att tangentbordet visas och sedan skriva filens namn. Välj knappen OK. 5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat filformat om du vill.
6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax: \\sökväg\sökväg Välj knappen OK. 7. Om du vill göra inställningar för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 8. Tryck på Start om du vill spara filen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen.
Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) HP Flow CM Professional är en lättanvänd, molnbaserad lösning som utformats för att hjälpa företag med säker lagring och åtkomst till information för bättre samarbete. Lösningen ger åtkomst praktiskt taget var som helst, via en webbläsare till en fullständig uppsättning beprövade dokumenthanteringsverktyg för registrering, lagring, sökning, hämtning, delning med mera.
7 Faxa ● Konfigurera fax ● Ändra faxkonfiguration ● Sända fax Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Konfigurera fax Stegen som krävs för att ställa in produktens faxfunktion varierar beroende på om du konfigurerar produktens maskinvara för första gången eller om maskinvaran redan har konfigurerats. OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern.
Ändra faxkonfiguration OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. ● Faxuppringningsinställningar ● Allmänna inställningar för faxsändning ● Inställningar för faxmottagning Faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Menyalternativ Beskrivning Återuppringning vid ej svar Med inställningen Återuppringning vid ej svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall.
Menyalternativ Beskrivning Felkorrigering Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre).
88 Menyalternativ Beskrivning Ringintervall Tryck på rutan nedanför Ringintervall så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600 ms. Ringsignalfrekvens Tryck på rutan nedanför Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz, då upptäcks ringningar upp till 68 Hz.
Sända fax 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets. När alla inställningar är klara trycker du på uppåtpilen för att komma till skärmen Fax. 4.
5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start dokumentet. när du vill skicka OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen.
8 Hantera skrivaren ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● HP-program för Mac OS X ● Inbäddad HP-webbserver ● HP Web Jetadmin ● Funktioner för produktsäkerhet ● Energisparinställningar ● Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Mer information: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Utanför USA går du till www.hp.com/support. Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök.
Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Friskrivningsklausul angående skrivardelning ● Visa och ändra nätverksinställningar ● Byta namn på produkten i ett nätverk ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner.
Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Via kontrollpanelsmenyerna för Administration kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Nätverksinställningar ● Menyn Jetdirect ● TCP/IP ● Inställningar för IPV 4 ● Konfigurationsmetod 3. Välj alternativet Manuell och tryck sedan på knappen Spara. 4.
HP-program för Mac OS X Du kan använda HP-program för Mac OS X till att kontrolla produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder klickar du på Program, Hewlett-Packard och sedan på HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1.
Meny Objekt Beskrivning Överföring av teckensnitt Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten. HP Connected Öppnar HP Connected-webbplatsen. Uppdatera inbyggd programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. Kommandon Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ.
Inbäddad HP-webbserver ● Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) ● Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel.
● Fliken Skanna/digital sändning (endast MFP-modeller) ● Fliken Fax (endast MFP-modeller) ● Fliken Felsökning ● Fliken Säkerhet ● Fliken HP-webbtjänster ● Fliken Nätverk ● Listan Andra länkar Fliken Information Tabell 8-1 Fliken Information i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning Enhetens status Visa produktens status och uppskattad återstående livslängd för förbrukningsmaterial från HP. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack.
Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Administrationsmeny på kontrollpanelen Visar strukturen för menyn Administration på kontrollpanelen. OBS! Du kan göra inställningar på den här skärmen, men den inbyggda HP-webbservern har fler avancerade konfigurationsmöjligheter än vad som finns att tillgå på menyn Administration.
Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Kopieringsinställningar (endast MFPmodeller) Konfigurera standardalternativen för kopiering. Hantera fack Konfigurera inställningar för pappersfack.
Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning OXPd: Workflow Använd arbetsflödesverktyg från någon tredje part. Inställning av digital sändning Gör inställningar som rör programmet Digital Sending (tillval).
Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning Uppgradera fast programvara Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Återställ leveransinställningar Återställ inställningarna till standardinställningarna.
Fliken Nätverk Via fliken Nätverk kan du konfigurera och skydda nätverksinställningarna för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om produkten är ansluten till andra typer av nätverk. Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern Meny Beskrivning TCP/IP-inställning Konfigurera TCP/IP-inställningar för IPv4- och IPv6-nätverk. OBS! Vilka konfigurationsalternativ som finns beror på skrivarservermodellen.
Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Beskrivning IPsec/Firewall Visa eller konfigurera en brandväggspolicy eller en IPsec/brandväggspolicy (endast för utvalda HP Jetdirect-modeller). Meddelandeagent Aktivera eller inaktivera HP Device Announcement Agent, ange konfigurationsservern och konfigurera ömsesidig autentisering med certifikat. Nätverksstatistik Visa nätverksstatistik som har samlats in och lagrats på HP Jetdirect-skrivarservern.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Funktioner för produktsäkerhet ● Säkerhetsinformation ● IP-säkerhet ● Logga in på produkten ● Ange ett systemlösenord ● Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP ● Låsa formaterare Säkerhetsinformation Produkten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten.
b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Säkerhet. 3. Öppna menyn Allmän säkerhet. 4. Ange namnet som ska kopplas till lösenordet i fältet Användarnamn. 5. Ange lösenordet i fältet Nytt lösenord och sedan en gång till i fältet Bekräfta lösenord.
Energisparinställningar ● Optimera hastighet eller energianvändning ● Aktivera viloläge ● Ange schemat för viloläget Optimera hastighet eller energianvändning Som standard hålls enheten uppvärmd mellan jobben för att optimera hastigheten och skriva ut den första sidan av en utskrift snabbare. Du kan spara energi genom att ställa in att skrivaren ska kylas ned mellan jobb. Skrivaren har fyra inkrementella inställningar för att optimera hastighet eller energianvändning. 1.
3. Öppna menyn Format för datum/tid och gör följande inställningar: ● Datumformat ● Tidsformat 4. Tryck på knappen Spara. 5. Öppna menyn Datum/tid och konfigurera följande inställningar: ● Datum/tid ● Tidszon Om du befinner dig på en plats där sommartid råder ska du markera kryssrutan Justera för sommartid. 6. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på bakåtpilen om du vill återgå till skärmen Administration. 8. Öppna följande menyer: 9.
Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens inbyggda programvara. Uppdatera den inbyggda programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste versionen av filen för den inbyggda programvaran från webben: I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. Klicka på Drivrutiner och programvara. Utanför USA följer du de här stegen: SVWW 1. Gå till www.hp.com/support. 2. Välj ditt land eller din region. 3.
110 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW
9 Lösa allmänna problem ● Kundsupport ● Kontrollpanelens hjälpsystem ● Återställa till standardinställningar ● Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel ● Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Åtgärda trassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Förbättra kopieringskvaliteten ● Förbättra skanningskvaliteten ● Förbättra faxkvaliteten ● Lösa problem med trådanslutna nätverk ● Lösa faxproblem Mer in
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. Få support från Internet dygnet runt Hämta funktioner, drivrutiner och elektronisk information till programvaran Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på www.hp.com/ support/. ● I USA går du till www.hp.com/support/colorljMFPM680. ● Utanför USA går du till www.hp.com/support.
Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.
Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Allmänna inställningar ● Återställ leveransinställningar Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ. OBS! Enheten startar om automatiskt när återställningsåtgärden har slutförts.
Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Tonerkassetten snart slut: Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt.
Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställ med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HP-tillbehör.
Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark ● Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3.
● Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. ● Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter. ● Inmatnings- eller utmatningsfacket till dokumentmataren kanske innehåller mer än det tillåtna antalet sidor. Kontrollera att bunten får plats under ledarna i inmatningsfacket, och ta bort sidor från utmatningsfacket.
Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma 8 9 10 2 1 5 7 3 4 5 7 6 5 M680dn M680f M680z 1 Utmatningsfack Se Rensa papperstrassel i utmatningsfacket på sidan 140. 2 Dokumentmatare Se Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren på sidan 137. 3 Höger lucka och fixeringsområde Se Ta bort pappertrassel i den högra luckan och runt fixeringsenheten på sidan 133. 4 Fack 1 Se Rensa papperstrassel i fack 1 på sidan 120.
1. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 2. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 3. Använd inte papper som redan skrivits ut eller kopierats på. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5.
2. Om du inte kan avlägsna papperet eller om inget papperstrassel är synligt i fack 1, stänger du fack 1 och öppnar den högra luckan. 3. Dra försiktigt papperet ut från upplockningsområdet. 4. Stäng höger lucka.
Rensa papperstrassel i fack 2 och facken för 500 ark Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i fack 2 och facken för 500 ark. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Dra facket helt ut ur skrivaren genom att dra i det och lyfta det något uppåt. 2. Ta bort eventuellt papperstrassel eller skadade ark.
3. Ta bort eventuellt papper från matningsvalsarna inuti skrivaren. 4. Sätt tillbaka och stäng facket. 5. Öppna den nedre högra luckan.
6. Dra försiktigt ut allt papper som fastnat. 7. Stäng den nedre högra luckan. 8. Öppna den högra luckan.
9. Dra försiktigt ut allt papper som fastnat. 10. Om papper syns vid fixeringsenhetens undersida tar du bort det genom att försiktigt dra det nedåt. VIKTIGT: Vidrör inte valsarna på överföringsvalsen. Smuts kan påverka utskriftskvaliteten. 11. Om papper har fastnat på väg ut mot utmatningsfacket tar du bort fixeringsenheten och sedan papperet genom att dra det försiktigt nedåt.
12. Papper kan ha fastnat inuti fixeringsenheten och inte vara synligt. Ta tag i fixeringsenhetens handtag, lyft något uppåt och dra sedan enheten rakt utåt. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du hanterar den. 13. Öppna åtkomstluckan. Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt upp. Om papperet går sönder tar du bort alla pappersrester.
14. Stäng serviceluckan för papperstrassel och tryck in fixeringsenheten helt i produkten. 15. Stäng höger lucka. Åtgärda papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för 1 500 ark och den nedre högra luckan Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i högkapacitetsmagasinet för 1 500 ark. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen.
1. Öppna inmatningsfacket för 1 500-ark med hög kapacitet 2. Ta bort och släng skadade ark. 3. Ta bort papperet från facket.
4. Lyft upp facket och dra sedan ut det för att ta bort det. 5. Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt ned. 6. Sätt tillbaka facket och fyll på pappersbuntar i facket. Facket rymmer 1 500 pappersark. OBS! För bästa resultat, fyll på hela pappersbuntar. Dela inte upp buntar i mindre delar.
7. Stäng facket. 8. Öppna den nedre högra luckan.
9. Ta bort papper som fastnat. 10. Stäng den nedre högra luckan. OBS! När du har tagit bort papperet kan det hända att det visas ett meddelande på produktens kontrollpanel om att det inte finns något papper i facket eller om att facket är överfullt. Då tar du bort facket och tittar efter eventuella kvarvarande papper bakom facket. Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan Använd följande metod för att kontrollera om det finns papper under den nedre högra luckan.
1. Öppna den nedre högra luckan. 2. Ta bort papper som fastnat. 3. Stäng den nedre högra luckan.
Ta bort pappertrassel i den högra luckan och runt fixeringsenheten Så här kontrollerar du om det finns något papper innanför den högra luckan. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. VIKTIGT: Fixeringsenheten kan bli varm när skrivaren används. Vänta tills fixeringsenheten svalnat innan du hanterar den. 1. Öppna den högra luckan. 2. Dra försiktigt ut allt papper som fastnat.
3. Om papper syns vid fixeringsenhetens undersida tar du bort det genom att försiktigt dra det nedåt. VIKTIGT: Vidrör inte valsarna på överföringsvalsen. Smuts kan påverka utskriftskvaliteten. 4. Om papper har fastnat på väg ut mot utmatningsfacket tar du bort fixeringsenheten och sedan papperet genom att dra det försiktigt nedåt. 5. Papper kan ha fastnat inuti fixeringsenheten och inte vara synligt. Ta tag i fixeringsenhetens handtag, lyft något uppåt och dra sedan enheten rakt utåt.
6. Öppna åtkomstluckan. Om papper har fastnat inuti fixeringsenheten tar du bort det genom att dra det försiktigt rakt upp. Om papperet går sönder tar du bort alla pappersrester. VIKTIGT: Även om fixeringsenhetens hölje har svalnat kan valsarna inuti fortfarande vara varma. Rör inte vid fixeringsenhetens valsar förrän de har svalnat. 7. Stäng serviceluckan för papperstrassel och tryck in fixeringsenheten helt i produkten. 8. Stäng höger lucka.
Rensa papperstrassel under den övre luckan Använd följande metod för att kontrollera om det finns papper under den övre luckan. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. För frigöringsspaken för den övre luckan framåt och fäll upp luckan. 2. Ta bort papper som fastnat. VIKTIGT: Vidrör inte skumplastvalsarna under den övre luckan. Smuts kan påverka utskriftskvaliteten. 3. Stäng den övre luckan.
Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i dokumentmataren. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Lyft spärren och frigör dokumentmataren. 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Lyft upp serviceluckan och ta bort de papper som har fastnat. Vid behov roterar du den gröna ratten längst fram på dokumentmataren för att avlägsna papperstrasslet.
4. Tryck på luckan bredvid dokumentmatningsvalserna och se till att den är helt stängd. 5. Lyft upp inmatningsfacket till dokumentmataren. 6. Tryck inåt mot de två öppningarna på sidorna av väljaren för baksidesbakgrund.
7. Ta bort väljaren för baksidesbakgrund genom att dra den utåt. 8. Ta bort papper som fastnat. 9. Sätt tillbaka väljaren för baksidesbakgrund genom att föra den inåt tills den snäpper på plats.
10. Sänk ned inmatningsfacket till dokumentmataren. 11. Stäng luckan till dokumentmataren. OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an mot dokumentet. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet. OBS! Original som är tryckt på tungt, glättat papper kan fastna oftare än original som är tryckta på vanligt papper. Rensa papperstrassel i utmatningsfacket Så här rensar du trassel i utmatningsfacket.
1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket Använd följande metod för att kontrollera om det finns papper i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Ta bort papper som sitter fast i sorteringsfacken.
2. Lyft på det grå reglaget på häftapparatens framsida och öppna dess lucka. 3. Om du ser papper som har fastnat under pappersledaren drar du dem rakt ut.
4. Lyft upp den gröna serviceluckan. Om du ser papper som har fastnat under serviceluckan drar du dem rakt ut. 5. Stäng häftapparatens lock. Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Använd följande metod för att kontrollera om häftklamrar sitter fast i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen.
1. Lyft på det grå reglaget på häftapparatens framsida och öppna dess lucka. 2. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra sedan häftkassetten rakt utåt. 3. Lyft upp den lilla spaken på baksidan av häftkassetten.
4. Ta bort de häftklamrar som har fastnat. 5. Stäng spaken på baksidan av häftkassetten. Se till att den snäpper fast.
6. Sätt i häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 7. Stäng häftapparatens lock.
Förbättra utskriftskvaliteten Om det uppstår problem vid utskrifter kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning. Om det uppstår kvalitetsproblem vid skanning, fax eller kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar samt läsa avsnitten Förbättra skanningskvalitet, Förbättra faxkvalitet eller Förbättra kopieringskvalitet, där du hittar fler lösningar.
Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4. Välj en typ i listrutan Medietyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut.
1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck Kalibrering/rengöring, tryck Rengöringssida och tryck sedan på Skriv ut så skrivs sidan ut. På kontrollpanelen visas ett rengörings-meddelande. Rengöringsprocessen tar några minuter att slutföra. Stäng inte av produkten förrän rengöringsproceduren är klar. Kassera den utskrivna sidan när allt är klart.
3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
● Använd papper som är avsett för laserskrivare. Använd inte papper som endast är avsett för bläckstråleskrivare. ● Använd inte papper som är för grovt. Om du använder mjukare papper får du oftast bättre utskriftskvalitet. Steg 2: Kontrollera miljön Miljön kan direkt påverka utskriftskvaliteten och är en vanlig orsak till problem med utskriftskvalitet och pappersmatning.
1. Bläddra till och tryck på Enhetsunderhåll på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Kalibrering/rengöring ● Fullständig kalibrering Tryck på knappen Start när du vill påbörja kalibreringsprocessen. På kontrollpanelen visas ett kalibrerings-meddelande. Kalibreringsprocessen tar några minuter att slutföra. Stäng inte av produkten förrän kalibreringsprocessen är klar. 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att skriva ut igen.
Ändra färgalternativ 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten och klicka sedan på Egenskaper eller Inställningar. 3. Klicka på fliken Färg. 4. Välj kryssrutan HP EasyColor så avmarkeras den. 5. Klicka på något av alternativen Automatisk eller Manuell inställning. ● Inställningen Automatisk: Välj den här inställningen för de flesta färgutskrifter ● Inställningen Manuellt: Välj den här inställningen om du vill justera färginställningarna oberoende av övriga inställningar.
HP UPD PCL 5-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin 154 Kapitel 9 Lösa allmänna problem ● Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer ● Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-produkter ● Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program ● Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att produkten ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) ● Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma d
Förbättra kopieringskvaliteten Om det uppstår kvalitetsproblem vid kopiering kan du prova att lösa problemen med följande lösningar i angiven ordning.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
3. Tryck på Nästa när du vill påbörja kalibreringsprocessen. Följ instruktionerna på skärmen. 4. Vänta medan enheten kalibreras och pröva sedan att kopiera igen. Kontrollera pappersinställningarna Följ de här anvisningarna om kopierade sidor har fläckar, otydlig eller mörk text, buktat papper, spridda tonerprickar, lös toner eller områden där toner saknas. Steg ett: Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration 1. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2.
Kopiering från kant till kant Använd den här funktionen när du vill undvika skuggor som kan uppstå längs kanten av kopiorna när originaldokumentet skrivs ut för nära kanterna. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Kopieringsinställningar ● Kant-till-kant 3. Välj alternativet Kant-till-kant-utskrift om originaldokumentet är tryckt nära papperskanterna. 4. Tryck på knappen Spara. 5. Tryck på knappen Start .
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov.
Förbättra skanningskvaliteten ● Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ● Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel ● Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Prova de här få enkla stegen först: ● Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. ● Använd original av hög kvalitet.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte skurmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller karbontetraklorid på någon del av produkten eftersom den då kan skadas. Häll inte vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan rinna in och skada enheten.
4. Öppna menyn Standardutskriftsalternativ. 5. Tryck på knappen Upplösning. 6. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på knappen Start . Kontrollera färginställningarna Följ instruktionerna nedan om du vill justera färginställningen: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna menyn Inställningar för Skanna/Digital sändning. 3. Välj den kategori av skannings- och sändningsinställningar som du vill ange.
● Spara på USB ● Skanna till SharePoint® 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start OBS! . De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna.
2. Öppna luckan till dokumentmataren. 3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov.
Förbättra faxkvaliteten ● Kvalitetsproblem vid faxsändning ● Kvalitetsproblem vid faxmottagande Kvalitetsproblem vid faxsändning Följ de här anvisningar om det uppstår kvalitetsproblem med fax som skickas från skrivaren. Prova de här få enkla stegen först: ● Använd flatbäddsskannern istället för dokumentmataren. ● Använd original av hög kvalitet.
2. Öppna skannerlocket. 3. Rengör skannerglaset, dokumentmatarens glasremsa och baksidan i vit plast med en mjuk trasa eller svamp som har fuktats med glasputsmedel utan slipmedel. VIKTIGT: Använd inte slipmedel, aceton, bensen, ammoniak, etylalkohol eller koltetraklorid på någon del av produkten. De kan skada den. Ställ inga vätskor direkt på glaset eller plattan. De kan läcka ut och skada produkten.
3. Tryck på knappen Upplösning. 4. Välj ett av de fördefinierade alternativen. Tryck på knappen Spara. 5. Tryck på knappen Start . Kontrollera bildjusteringsinställningarna Justera de här ytterligare inställningarna så förbättras kvaliteten för att skicka fax. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: ● Faxinställningar ● Inställningar för faxsändning ● Standardutskriftsalternativ 3. Tryck på knappen Bildjustering. 4.
3. ● Inställning för faxsändning ● Allmänna inställningar för faxsändning Välj alternativet Felkorrigering. Tryck på knappen Spara. Skicka till en annan fax Försök skicka faxet till en annan faxmaskin. Om faxkvaliteten är bättre är problemet kopplat till den ursprungliga mottagarens faxinställningar eller tillbehörsstatus. Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Följ de här anvisningarna om det finns tonerfläckar på de utskrivna sidorna eller om utskriften är förvrängd. 1.
3. Avlägsna allt synligt ludd eller damm från matningsvalsarna och separeringsplattan med tryckluft eller en ren luddfri duk fuktad med varmt vatten. OBS! Lyft upp rullenheten så du kan rengöra den andra rullen. 4. Stäng luckan till dokumentmataren. Om problemet kvarstår kontrollerar du dokumentmatarens separeringsplatta och valsar så de inte är nötta, och byter dem vid behov. Kvalitetsproblem vid faxmottagande Följ de här anvisningar om det uppstår kvalitetsproblem med mottagna fax.
● Se till att originaldokumentet är på vitt (inte färgat) papper. ● Öka inställningarna för faxupplösning, kvalitetsnivå eller kontrast. ● Skicka faxet från ett datorprogram, om det är möjligt.
Lösa problem med trådanslutna nätverk Bekräfta att produkten kommunicerar med nätverket genom att kontrollera följande. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
a. Öppna en kommandoprompt på datorn. För Windows, klickar du på Start och sedan Kör. Skriv cmd och tryck på Enter. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. I Mac OS X öppnar du nätverksverktyget och anger sedan IP-adressen i tillämpligt fält i rutan Ping. c. 2. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att nätnaven är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, produkten och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa faxproblem ● Checklista för lösning av faxproblem ● Allmänna faxfel Checklista för lösning av faxproblem Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du faxkabeln som skickades med faxtillbehöret? Faxtillbehöret har testats med den medföljande faxkabeln, som uppfyller RJ 11-specifikationerna och funktionsspecifikationer. Byt inte ut den mot en annan faxkabel. Du måste använda en analog faxkabel till det analoga faxtillbehöret.
Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? Om telefonlinjen för fax har Samtal väntar aktiverat kan meddelandet om att samtal väntar avbryta ett pågående faxsamtal vilket leder till ett kommunikationsfel. Se till att funktionen Samtal väntar inte är aktiverad på telefonlinjen för fax. Kontrollera statusen för faxtillbehöret Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en Konfigurationssida-rapport för att kontrollera statusen. 1.
Det gick inte att skicka faxet JBIG är aktiverat och den mottagande faxmaskinen är inte JBIG-kompatibel. Avaktivera JBIG-inställningen. Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på produktens kontrollpanel Produktens lagringsdisk är full. Ta bort några lagrade utskrifter från hårddisken. Tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel. Öppna listan över lagrade utskrifter eller lagrade fax. Markera jobbet du vill ta bort och tryck på Ta bort.
Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Det har uppstått papperstrassel i dokumentmataren. Avlägsna papperstrasslet och skicka faxet igen. Ljudvolymen är för hög eller för låg Ljudvolymen behöver ändras. Justera volymen i menyn Inställningar för faxsändning och Inställningar för faxmottagning.
Index A adressböcker, e-post mottagarlistor 76 mottagarlistor, skapa 61 AirPrint 51 allmän konfiguration inbyggd HP-webbserver 97 antalet kopior, ändra 54 artikelnummer förbrukningsmaterial 30 häftkassetter 30 reservdelar 30 tillbehör 31 tonerkassett 30 B beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 30 Bonjour identifiera 96 buntning konfigurera funktionsläget 27 byta ut häftklammer 25 tonerkassetter 32 toneruppsamlingsenheten 36 båda sidor, kopiera 56 båda sidor, kopiera manuellt dubbelsidig, manuell 56 D
FIH (foreign interface harness) placering 8 filöverföring, Macintosh 94 fixeringsenhet trassel 133 flera sidor per ark skriva ut (Mac) 44 skriva ut (Windows) 42 foreign interface harness (FIH) placering 8 formaterare placering 7 främre lucka placering 6 fylla på papper i fack 1 14 papper i fack 2 och facket för 500 ark 19 papper i inmatningsfacket med hög kapacitet för 1 500 ark 23 färgalternativ ändra, Windows 152 färger kalibrera 151 färgtema ändra, Windows 152 förbrukningsartiklar artikelnummer 30 förbru
K kalibrera färger 151 skanner 156 kassett byta ut 32 kassetter byta ut 25 kontrollpanel funktioner placering 8 hjälp 113 placering 6 kopiera dubbelsidiga dokument 56 enstaka kopior 54 flera kopior 54 optimera för text eller bilder 57, 157 kopiering upplösning 2 kopiering från kant till kant 158 kopieringsinställningar inbäddad HP-webbserver 98 kundsupport online 112 kuvert fylla på i fack 1 14 orientering 17 L lagrade utskrifter skapa (Mac) 47 skapa (Windows) 46 skriva ut 48 ta bort 48 lagra utskrifter i W
utmatningsfack 140 övre lucka 136 papperstyp välja (Mac) 45 välja (Windows) 42 portar lokalisera 8 Programmet HP ePrint 50 programvara HP-program 94 på/av-knapp placering 6 R rengöra glas 149, 155, 160, 165 pappersbanan 148 valsar 158, 163, 168 reservdelar artikelnummer 30 RJ-45-port placering 8 S serienummer placering 7 sidor per ark välja (Mac) 44 välja (Windows) 42 sidor per minut 2 skanna till e-post adressböcker 61, 76 mottagarlistor 76 skicka dokument 74 ställa in 60 skanna till mapp 79 skanner glas,
Uppdatera, knapp placering 8 upplösning kopiering och skanning 2 USB-lagringsenheter skriva ut från 52 USB-port aktivera 52 lokalisera 8 utmatningsfack placering 6 rensa trassel 140 utskrifter, lagrade Mac-inställningar 47 skapa (Windows) 46 skriva ut 48 ta bort 48 Utskrift med NFC 49 Utskrift med NFC (Near Field Communication) 49 utskriftsinställningar inbäddad HP-webbserver 98 utskriftsmaterial fylla på i fack 1 14 V valsar rengöra 158, 163, 168 Viloläge, knapp placering 8 W webbkrav inbäddad HP-webbserve
182 Index SVWW
